Принципы тайм-менеджмента в работе | WEEEK | Блог

Про тайм-менеджмент

Time management буквально переводится как «управление временем». Ясное дело, что ты не Флэш и не Доктор Манхэттен — по-настоящему управлять временем ты вряд ли сможешь (хотя, признайся, хотелось бы). Но вот максимально эффективно им распоряжаться — вполне.

Основные принципы тайм-менеджмента формируются на основе четырёх составляющих:

• хронометраж и контроль времени,
• оптимизация временных затрат,
• планирование дня/недели/месяца,
• создание мотивации.

Давай разбираться.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Принцип 1. Планируй заранее

Планировать — круто. Когда у тебя есть детальный план, не нужно держать всё в голове, а значит можно добиться высокой эффективности.

Как всё это работает:

• план состоит из последовательности действий;
• каждое действие приносит определённый результат;
• результаты помогают продвинуться в достижении цели.

В зависимости от глубины планирования, есть три вида целей:

• тактические (от 1 дня до 3 месяцев),
• стратегические (от 3 месяцев до года),
• общий вектор (на несколько лет).

Общий вектор диктует стратегические цели, которые, в свою очередь, определяют тактику на короткие периоды времени: день, неделю или месяц. Взявшись за проработку плана, начни с глобальных целей и двигайся к небольшим, постоянно задавая себе вопрос: «А что мне для этого нужно?»

Пример

Я хочу поднять свой уровень английского, накопить на первичный ипотечных взнос и заняться фронтенд-разработкой. Это мои векторы на ближайшие годы. Да, именно векторы, потому что работать в каком-то одном направлении не так продуктивно — жизнь очень ограничена.

Чтобы прокачать английский и навыки фронтендера, мне нужно пройти курсы и больше практиковаться. Чтобы накопить на первичный взнос, мне нужно откладывать около 30 000 в месяц, а значит больше зарабатывать. Это мои стратегические цели на год.

Курсы английского и фронтенд-разработки мне дадут много тактических целей: от изучения какого-то правила английской грамматики до освоения принципов программирования на JS. Чтобы зарабатывать больше, мне нужно найти дополнительную работу или попросить прибавку — в любом случае, может потребоваться обрасти какими-то дополнительными компетенциями.

С этим уже можно работать.

Постоянно фиксируй как и на что тратишь время. Потом сможешь составлять планы, опираясь на реальные данные. Всё фиксировать помогут различные приложения для тайм-трекинга.

Не планируй больше 10 задач на день, берите ровно столько, сколько реально успеешь сделать. Дроби большие задачи на мелкие.

Принцип 2. Целься в конкретный результат

Итак, результаты твоих действий ведут к достижению целей. А значит нужно планировать каждый рабочий день так, чтобы там не было задач (а значит и результатов), которые не согласуются с твоими целями.

Для проверки можно использовать систему SMART. Все твои действия должны:

• быть конкретными (Specific),
• измеримыми (Measurable),
• иметь исполнителя (Assignable),
• быть выполнимыми (Realistic),
• иметь конкретные сроки реализации (Timebound).

Основной критерий полезности задачи — её конкретика. Понимаешь ли ты, какие конкретно действия и в какой последовательности приведут к достижению результата? Результат должен быть измеримым — так будет проще распределить бюджет времени.

Пример

«Проверить почту» — это не конкретная и не измеримая задача.

«Составить 5 писем-ответов для клиентов и отправить по почте» — конкретная и измеримая.

Главный общий критерий продуктивности — всегда двигаться к выполнению цели через выполнение задач разной степени сложности.

Принцип 3. Расставляй приоритеты

Когда общий план действий готов, нужно решить, какие действия выполнять первыми. Расставить приоритеты можно множеством способов. Я использую два: AB-принципу и матрицу Эйзенхауэра.

ABC-принцип

Оцени каждую цель и задачу с точки зрения возврата твоих инвестиций: времени, сил, финансов. Получишь три группы задач:

Тип	Конкретные действия
Важные дела (А)	Разрешение кризисных ситуаций, главные проекты
Менее важные дела (B)	Второстепенные, но важные проекты, оперативные поручения руководства
Неважные дела (C)

Самые важные дела — это 15% от общего количества задач. Вклад таких задач в достижение цели — около 65%, поэтому ими лучше заняться самому и сразу.

Важные задачи — 20% от общего количества. Их значимость для достижения цели — около 20%. С этими задачами нужно решить: делегировать их или нет — всё зависит от важности конечной цели и компетенций коллег.

Внимание!

Не допускай «перетекания» задач из одной категории в другую. Это признак того, что ты просто не успеваешь их выполнять или неправильно расставляешь приоритеты.

Оперативные задачи составляют 65% от общего количества. При этом их значимость — всего 15%. Такие задачи желательно сразу делегировать.

Матрица Эйзенхауэра

Подходит для экспресс-анализа и быстрого принятия решений по приоритезации.

Принцип 4. Сфокусируйся на главном, остальное — делегируй

Если с точки зрения денежных и временных затрат задачу лучше кому-то передать, нужно обязательно это сделать. Проще говоря, чем «дороже» твоё время, тем меньше второстепенных задач должно быть в твоём расписании.

Пример

Составить сводную таблицу предложений потенциальных подрядчиков можно самому, но лучше поручить это кому-то из подчинённых. С точки зрения результата, это не самая важная задача.

Определи часы, когда тебе легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую ресурсоёмкую работу именно на это время. Менее важные задачи выполняй в оставшуюся часть дня. Ответить на письма можно и вечером.

Научись говорить «нет» — отвлекающим факторам, любым делам и людям, которые тратят твоё время впустую.

Принцип 5. Визуализируй планы и задачи

Визуализировать информации помогает всё упорядочить в голове. В том числе планы и задачи. Сделать это можно множеством способов: от интеллект-карты до диаграммы Ганта.

Пример

Для ремонта в квартире, мне нужно: подготовить проект, купить необходимые материалы, сделать ремонт в комнате, сделать ремонт на кухне, организовать вечеринку в честь новоселья. Всё это можно очень наглядно представить в виде в диаграммы Ганта.

Так сразу видно, какие процессы идут последовательно, а какие можно запустить параллельно или делегировать, чтобы точнее спланировать финансовый и временной бюджет.

Принцип 6. Анализируй, оптимизируй и отдыхай

Заведи привычку оглядываться назад и анализировать эффективность управления личным временем. Особое внимание удели ситуациям, где всё пошло не так: ты потратил слишком много ресурсов, неверно определил приоритет и т. п.

Придумай, как решать такие ситуации в будущем. Если чувствуешь, что теряешь контроль — возьми небольшой перерыв и вновь сконцентрируйся на собственных действиях. Придумывай свои правила и принципы тайм-менеджмента, учитывая особенности своей личности и рабочего процесса.

Не забывай отдыхать. Включи периоды отдыха в план на день и неделю. Оставаться эффективным можно только на пике активности, поэтому, если ты не отдыхаешь, не жди от себя выдающихся результатов.

Короче, эффективное управление временем поможет освободить огромное количество ресурсов для полноценной рабочей и личной жизни. Используй принципы тайм-менеджмента, о которых я рассказал выше, и скоро одной причиной для стресса будет меньше. Жить и работать нужно в кайф.

основные принципы эффективного управления временем

Тайм-менеджмент — это совокупность техник, которые помогают правильно распределять силы и время для большей эффективности в работе. Термин дословно переводится как «управление временем».

Речь идет о времени как о ресурсе. Ограниченное количество секунд жизни каждый человек вправе использовать на свое усмотрение. Кто-то тратит их на развлечения или лежание на диване, а кто-то «оплачивает» учёбу, карьерный рост или путешествия. Распределяя ресурс своей жизни, мы используем время как инвестицию в проекты, саморазвитие, заботу о здоровье.

Существует много разных техник управления временем. Я расскажу о двух ключевых аспектах тайм-менеджмента: об избавлении от алгоритмов, снижающих продуктивность, а также о методиках грамотного целеполагания и структурирования графика.

Пожиратели продуктивности

Перед прокачкой рабочей скорости нужно в первую очередь избавиться от того, что вас замедляет. Этих факторов немного, но они железобетонно вросли в наш распорядок дня и не желают сдаваться без боя.

Вредные привычки

Вы даже не представляете, сколько времени убивают перекуры, соцсети и бессмысленная болтовня по телефону.

Все эти факторы не только отбирают драгоценные минуты, но и снижают эффективность, ведь на скорость работы влияют также состояние здоровья и настроение.

Алкоголь, курение, вредная еда, недостаток сна ухудшают способности мозга активно обрабатывать информацию, принимать решения, создавать идеи.

Еще труднее сосредоточиться после прочтения панических постов в стиле «мы все умрём», которыми пестрит лента. Для работы больше подходит спокойное ресурсное состояние и позитивный настрой. Не зря сейчас постоянно говорят об информационной гигиене. Безудержное поглощение бесполезной информации тоже приравнивается к вредным привычкам.

Если хотите понимать, что происходит в мире и стране, выберите 1-2 ресурса с хорошей репутацией, нейтральным стилем изложения, объективностью в подаче информации.

Все перечисленные привычки — враги тайм-менеджмента. Они отбирают время, здоровье, внимание, эмоциональный ресурс. Расчистите это пространство, сразу станет легче дышать.

Если у вас есть привычка надолго «залипать» в соцсетях, то существует ряд приложений, фиксирующих, сколько времени вы проводите в смартфоне. Они могут просто собирать статистику, но умеют также ограничивать доступ к приложениям. Таких сервисов много на Play Market по запросам «ограничение по времени» и «блокировка приложений на время». По количеству положительных отзывов лидирует приложение StayFree — попробуйте.

Сервисы, контролирующие поведение пользователя, есть и для компьютеров. Например, расширение для Google Chrome Productivity Owl. Продуктивная сова разрешает посмотреть на сайт несколько секунд, а затем блокирует его. Посещать без ограничений можно только сайты из «белого списка», который настраивает для себя пользователь.

Но если вам нужно много работать с информацией и тотальная блокировка не подходит, есть возможность действовать от обратного — ограничить доступ к ресурсам, отнимающим время. К примеру, так работает StayFocusd, который позволяет проводить на запрещенных сайтах ограниченное количество минут.

Прокрастинация

Сложное слово, которое знакомо каждому.

Прокрастинация — это подсознательное желание отложить начало выполнения задачи. Вместо того чтобы приступить к важной работе, мы придумываем себе отговорки: сериал посмотреть, кошку погладить, почту почитать. Вот кофе попью — и точно начну.

В процессе исследований выяснилось, что прокрастинация не болезнь, а симптом. Прокрастинация указывает на проблемы, которые мы не хотим признавать:

• задача слишком сложная;
• непонятно, с чего начинать;
• мы перегрузили себя, не можем работать;
• мы не видим смысла в выполнении этой работы или она противоречит нашему складу характера.

К примеру, творческие люди испытывают отвращение к рутине, которая не меняется изо дня в день.

Бороться нужно не с прокрастинацией, а с причиной её возникновения: делегировать другим специалистам сложную и непонятную работу, стараться избавляться от бессмысленных занятий, разделять большие проекты на мелкие задачи, вовремя отдыхать.

Не путайте прокрастинацию с ленью. Нужно внимательно прислушиваться к себе, понимать разницу между сигналами уставшего сознания и нежеланием организма шевелиться.

Есть действенный способ приступить к работе. Договоритесь с собой сделать одну небольшую задачку или поработать только 10 минут. Например, если нужно написать статью, примите решение, что прочитаете техническое задание и набросаете план. Обычно после десяти минут вы включаетесь, входите в раж и уже не хотите откладывать задачу на потом.

Неумение отказывать

Наверняка вы слышали об этой беде. Обычно она иллюстрируется толпами назойливых родственников и друзей, требующих помощи, да ещё наглым начальником, заставляющим делать работу, за которую не платят.

Все это правильно, но в самую опасную ловушку нас загоняет неумение отказывать самим себе. Ведь нужно заняться спортом, да подтянуть английский, да взять ещё пару проектов, а то денег не хватает…

У многих людей самые злые начальники — они сами. Одна из основ правильного тайм-менеджмента — способность правильно оценивать свои силы и временной ресурс, ставить посильные задачи, уметь восстанавливаться и отдыхать.

Человек достигает успеха, когда выполняет ограниченное количество действий внимательно, старательно, последовательно.

Многие возможности, существующие вокруг, противоречат друг другу. Мы не можем охватить всё сразу: строить бизнес, быть успешными в творчестве, растить троих детей, учиться… Людей засасывает водоворот возможностей и доводит до выгорания. Инициативность в паре с трудолюбием могут сыграть злую шутку, если не научиться говорить «нет» собственным амбициям.

Поберегите себя, оставьте пару приоритетных направлений, а все остальные постарайтесь сократить, даже если они очень интересны.

Техники тайм-менеджмента

Победа над пожирателями продуктивности — лишь начало пути. Теперь будем учиться правильно планировать работу, ясно формулировать задачи и сохранять сосредоточенность, чтобы успевать больше.

Ежедневное планирование

Тайм-менеджмент начинается с планирования. Это мощный инструмент, который позволяет не только структурировать задачи, но и мотивировать (или демотивировать) самого себя.

Одно из главных правил — не писать слишком много пунктов на один день и не пытаться строить поминутный график. Не выполнив поставленные задачи, вы расстроитесь, почувствуете себя неудачником. А при поминутном расписании что-то обязательно пойдёт не так, и план полетит кувырком.

Сделайте составление плана приятным ритуалом. Выделите время для распития вечернего какао или утреннего кофе и с хорошим настроем приступайте к планированию.

Планируйте в ежедневнике или пользуйтесь приложениями и сервисами. Например, многие выбирают Google Calendar. Туда записывают время, информацию о событии, его длительность. На экране задачи отображаются в виде разноцветных блоков. Чем шире блок, тем больше времени запланировано на задачу. Таким образом, вы сразу видите свою загрузку на день и можете эффективно управлять временем.

Тут же удобно отмечать важные встречи и события, запланированные заранее. Открыв календарь, вы сразу увидите, сколько времени осталось свободным для работы в тот или иной день.

Google Calendar с запланированным графиком

Обязательные условия: ставьте не более четырех важных задач на день и пишите их в порядке срочности. В вечерние часы планируйте отдых. Если считаете, что останется время, допишите несколько небольших подзадач, которые не страшно отложить на завтра. Ни в коем случае не продолжайте работу со словами: «Вот, все запланированное сделал, на часах всего десять вечера, можно ещё несколько завтрашних пунктов выполнить». Учитесь отдыхать! Это повышает продуктивность.

SMART

Это система постановки целей, которая превращает размытые мечты в конкретные планы, готовые к реализации. А абстрактные идеи в понятные задачи.

SMART — это аббревиатура, в которой каждая буква обозначает критерий измерения. Задачи должны быть Specific (Конкретные), Measurable (Измеримые), Attainable (Достижимые), Realistic (Реалистичные) и Timeable (Определенные во времени).

Например, есть цель: расширить клиентскую базу. В такой формулировке непонятно, с какой стороны за нее браться. По системе SMART задача будет звучать иначе: в течение рабочего дня прозвонить не менее 50 холодных клиентов и получить 5 заказов.

Мы знаем, что конкретно нужно делать — зайти в базу собранных номеров, начать звонить. Измеряем в цифрах — не менее 50 прозвонов и 5 заказов. Достижимость заключается в том, что обзвонить 50 человек в течение дня, уговорив 5 из них на покупку, — посильная работа. Реалистичность означает, что мы планируем процесс, на который способны влиять. Определенность во времени — рабочий день.

Видите, как все стало на свои места. Конкретность в планировании — это уже половина дела для тех, кто хочет освоить тайм-менеджмент.

Закон Парето

Его также называют принципом 80/20 — золотое соотношение вложенного ресурса и полученного результата. Закон Парето вывел экономист Вильфредо Парето, заметив, что 20% усилий дают 80% результата и наоборот. Этот закон применим во многих областях: 20% команды делает 80% работы, 20% покупателей приносит 80% прибыли.

Чтобы использовать этот закон в тайм-менеджменте, определите 20% самых эффективных действий и сделайте упор на них.

В работе часто встречаются процессы, которые можно автоматизировать или не выполнять вовсе, если они устарели и используются по привычке.

В первую очередь проведите аудит, который покажет, какой результат дают те или иные действия. После тщательного анализа вы можете понять, что утренние рассылки по понедельникам дают намного больше результата, чем ежедневный двухчасовой обзвон или запуск дорогостоящей рекламы на популярном канале в YouTube. Это не значит, что нужно сделать рассылки еще по вторникам и пятницам. Но такой анализ поможет отказаться от методов, которые не приносят эффективного результата, высвободив при этом время для другой важной работы и новых идей.

Матрица Эйзенхауэра

Жил-был солдат по имени Дуайт Эйзенхауэр. Он был таким эффективным, что сначала стал генералом, а потом — президентом США. Именно ему принадлежит авторство матрицы распределения задач по приоритетности, которую часто используют в тайм-менеджменте.

Возьмите листок и ручку, расчертите бумагу так, чтобы получилось четыре квадрата. Рассматривая каждую задачу, ответьте на два вопроса:

1. Важная ли она?
2. Срочная ли она?

Пример матрицы Эйзенхауэра

В блок А поместите важные и срочные задачи. К ним относится работа, невыполнение которой прямо сейчас приведет к провалу всего проекта, ухудшению жизни, серьезным проблемам. Сюда же относятся вопросы здоровья. Если что-то болит — бегом к врачу.

В идеале этот блок должен пустовать. При грамотном планировании важные задачи не превращаются в горящие, а делаются не спеша и внимательно. Старайтесь, чтобы дела не переползали в красный квадрат.

В блоке В находится важная, но не срочная работа, над которой можно трудиться спокойно, без паники. Именно этому блоку уделяйте максимум внимания, вовремя выполняйте всё запланированное.

В блок С попадают срочные, но не важные задачи. Их можно (и нужно) делегировать подчиненным, коллегам, друзьям.

Блок D — самый приятный, но бесполезный. Здесь «живут» неважные и несрочные дела. Это обитель нашего внутреннего прокрастинатора с его скарбом: бесконечными переписками в мессенджерах, постоянным заглядыванием в почту, чтением новостей в соцсетях. От таких занятий желательно отказаться или свести к минимуму.

Съешьте жабу на завтрак

Не нужно никого есть — это лишь метафора. Означает, что самое неприятное дело нужно сделать сразу. Это как оторвать пластырь — р-раз, и все.

Когда нависает какая-то неприятная, но очень важная работа, перспектива возиться с ней портит настроение и раздражает. Чем дольше ее откладываешь, тем больше накапливается негатива.

Разделавшись с жабой в начале рабочего дня, вы, довольные собой, мотивируетесь на дальнейшую эффективную деятельность.

К «жабам» можно также отнести сложные задачи: если не сделать их с утра, то к вечеру просто не останется сил.

Разделяй и властвуй

Разделяй задачу на подзадачи и властвуй над ними — вот что имеется в виду. Особенно это актуально для трудоемких проектов, которые растягиваются на несколько дней или месяцев. Тайм-менеджмент советует разбивать их на короткие этапы. В конце выполнения каждого этапа подводите итоги, хвалите себя, радуйтесь, отдыхайте, затем переходите к следующему шагу. Так можно одолеть даже самую сложную на первый взгляд задачу.

К примеру, вам нужно найти хорошую работу. Выделим список задач в этом непростом проекте:

• Определить все важные критерии будущей должности: специальность, вид занятости, обязанности, уровень оплаты, возможность профессионального роста.
• Узнать, как правильно писать резюме по вашей специальности, написать грамотное резюме по всем требованиям.
• Разослать 50 резюме по объявлениям на специальных сайтах.
• Найти сайты компаний, в которых вы могли бы работать и которые вам нравятся. Написать и выслать им письма, даже если нет вакансий.
• Найти страницы в соцсетях, каналы в мессенджерах, где публикуются вакансии, ознакомиться, разослать резюме.
• Отвечать на письма и звонки.
• Делать тестовые задания.
• Ездить на собеседования.

А теперь спрячьте с глаз долой все эти пункты и оставьте только один: определить критерии работы, которую вы хотите найти. Это же легкотня!

Один мой знакомый решил написать первую книгу. Поскольку это довольно трудоемкая задача, он подошел к ней с выдумкой: создал для себя челлендж. Каждую неделю публиковал на своей странице в соцсети главу. Знакомые ее читали, лайкали, комментировали. Для автора это было хорошим поощрением, а написать одну главу за неделю оказалось не так уж сложно. К концу года получилась большая интересная книга из 52 глав (по количеству недель), которую он напечатал в издательстве.

Эту технику тайм-менеджмента называют также «методом салями». Съесть палку колбасы целиком сложно, а вот если порезать её на кусочки и растянуть на несколько дней — даже не заметишь, куда делась вкусняшка.

Принцип помидора (Pomodoro)

Эта методика была придумана Франческо Чирилло в 1980-х годах. Главная идея: измерять эффективность работы в помидорах. Но не в тех, которыми украшают пиццу, — речь идет о кухонном таймере, оформленном в виде помидора. Возможно, у вас такой тоже есть.

Таймер-помидор, в честь которого назвали методику

Наш изобретатель был студентом и постоянно прокрастинировал, вместо того чтобы готовиться к экзаменам. Тогда он решил заставлять себя учиться небольшими отрезками: 25 минут интенсивно и сконцентрировано работать, потом 5 минут отдыхать. Все вместе — один получасовой помидор. После четырех рабочих помидоров — один для отдыха.

Если техника приживется, можно фиксировать, сколько помидоров занимает та или иная работа, и продумывать помидорные сеты наперед. Но не планируйте слишком много помидоров на день. Так можно лопнуть, а точнее — выгореть. Попробуйте начать с 4-6 помидоров в день для самых важных задач.

Метод помидора подходит тем, кто хочет максимально сконцентрироваться на поставленной задаче, а не сидеть над открытым проектом и мечтать о несбыточном.

Утреннее ускорение

То, с какой скоростью вы начинаете день, определяет его продуктивность. Есть такая техника: утром все делать как можно быстрее. Быстро собираться, принимать душ, идти на автобус. Такой темп сохранится в течение всего дня. Если же утром полчаса рассусоливать над чашкой кофе, день сложится медленным и ленивым.

Ни в коем случае не ходите в социальные сети, не воспринимайте негатив, не объедайтесь в первые полчаса после пробуждения. Лучшее утро — активное, быстрое, яркое, с хорошей музыкой, свежим воздухом из окна, настроем на бодрую и продуктивную деятельность.

Дедлайны для любых задач

Снежный ком нерешенных дел может накапливаться потому, что несрочные задачи мы откладываем на потом. Чтобы этого не происходило, ставьте дедлайны для любых дел, даже если несете ответственность за выполнение только перед собой. Иногда на решение вопроса требуется пара дней, но висеть и ждать своей очереди он будет полгода.

Недоделанные задачи высасывают энергию, поэтому проведите ревизию. Выясните, какие из них актуальны и требуют завершения, а какие пора отбросить. Рассортируйте устаревшие задачи и для действительно важных установите срок исполнения.

10-3-2-1-0

Это не просто набор случайных цифр, а формула, которая поможет правильно соотнести график работы и отдыха.

За 10 часов до сна не стоит пить кофе и другие бодрящие напитки. За три часа прекратите принимать пищу и алкоголь. За два часа до сна отложите всю работу, уделите время отдыху, подготовьтесь ко сну. За час отключите все гаджеты: доказано, что использование электронных носителей перед сном негативно влияет на засыпание. Ноль — это количество раз, которое утром можно отложить будильник на пять сладких минут. Если график построен правильно, это не понадобится. Вы будете вставать с первого раза, бодрые и готовые действовать.

Практики тайм-менеджмента разнообразны и направлены на гармонизацию всех жизненных процессов: планирование работы, отдых, грамотную постановку задач. Попробуйте каждую методику, чтобы понять, подходит ли она именно вам. Обычно в арсенале успешных людей есть несколько техник для использования в разных ситуациях. Вооружайтесь, действуйте и учитесь управлять своим временем!

менеджмент — секреты и способы управления временем

Допустим, у вас не один интернет-магазин, а два. Или три. Или пять. Или есть работающая офлайн-точка и вы задумываетесь перенести часть продаж в интернет. Как не запутаться в ассортименте и одинаково эффективно работать с каждым проектом? Читайте в нашей следующей статье.

Кому будет полезна эта статья?

Всем тем, кому приходится решать несколько задач одновременно.

Итак, если вы:

• предприниматель, который открыл несколько интернет-магазинов;
• владелец офлайн-бизнеса, который хочет открыть интернет-магазин в дополнение;
• владелец нескольких офлайн-бизнесов — в одной сфере и в разных;
• контент-менеджер или маркетолог, который ведет несколько интернет-проектов одновременно.

Что такое тайм-менеджмент?

Очевидно, что “управление временем” — любой ребенок знает. Предполагается, что освоивший эту науку сам является хозяином своего времени, сам планирует рабочий день, неделю, месяц, сам определяет, какие задачи приоритетны, а какие могут и подождать. И самое главное — он знает, как успевать больше за ту же единицу времени. То есть работать меньше, а успевать больше — мечта же просто!

Еще русский физиолог Николай Введенский отметил: “Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем”. Наверное, вы не раз замечали: когда день не распланирован, когда не поставлено четких задач — мы болтаемся как некая субстанция в проруби, перескакиваем с одного на другое, отвлекаемся. В результате вечером, подводя итоги, с горечью резюмируем: ничего полезного за день не сделано, какая-то суета и тлен.

Рассмотрим на примерах. У нас есть гипотетический школьник, который приходит домой и делает уроки. Один может растянуть процесс выполнения домашки на 5 часов, постоянно отвлекаясь на игрушки, другой соберется и выполнит все за час — а дальше долгожданная свобода. Кто из них лучший управленец своим временем?

Пойдем дальше. Мальчишки выросли, стали бизнесменами. У обоих несколько бизнесов, десятки сотрудников, постоянные задачи, которые надо решать в режиме рабочего времени. Один по привычке прокрастинирует, мешает рабочее с личным или пытается решить все сразу — в итоге ничего не успевает и зашивается от текущих задач. А в долгосрочной перспективе его ждет профессиональное выгорание, ибо нельзя все время работать на пределе возможностей. Второй поставил все на поток и теперь может работать по нескольку часов в день — и качество бизнеса от этого не пострадает.

Для чего нужно знать основы тайм-менеджмента?

• чтобы жить полноценной жизнью, находить время не только для работы, но и для отдыха;
• чтобы эффективно распределять время на личное и рабочее, полезное и для отдыха, решение важных задач и не очень;
• чтобы научиться отделять зерна от плевел — важные задачи от несущественных;
• чтобы осмысливать свои цели и вообще жизненные поступки. Учет времени — хорошая практика и в повседневной жизни. Научившись планировать время, вы по привычке будете переносить эти умения и на жизнь в целом. А значит, она будет более осмысленной и наполненной;
• чтобы мотивировать самого себя более эффективно работать и жить.

Основные принципы тайм-менеджмента

1. Составляйте списки дел. Все, что запланировали, обязательно фиксируйте — как вам удобнее. Хоть на бумаге, хоть в мобильном приложении, хоть в ежедневнике. Еще оптимальнее — указывайте время, в течение которого задача будет выполнена. Например, 9.00 — планерка с сотрудниками. 10.00 — встреча с поставщиком. 11.00 — совещание с маркетологом, разработка рекламной кампании. И так далее. Это даст вам четкий план и инструкцию, как и когда все успеть. И потом, когда вы записываете, мозг лучше запоминает информацию. Так вы точно ничего не забудете!

2. Разделяйте большие задачи на малые. Так проще даже в психологическом плане — крупные задачи висят над нами, как Дамоклов меч, к ним страшно приступить и так тянет отложить на потом! Когда большая задача разделена на несколько малых, уже не так страшно. Планомерно выполняйте каждую — и увидите, как быстро вы достигнете результата.

3. Расставляйте приоритеты. Каждый день определяйте самое важное дело и бросайте на него все ресурсы и возможности. Выполняйте его первым или возвращайтесь к нему в течение дня — главное, чтобы задача была выполнена. Между делом выполняйте задачи менее важные — о них тоже не следует забывать.

Как правило, самые важные дела — обычно и самые сложные. Или неприятные. Например, надо договариваться об отсрочке платы за аренду или заводить тяжелый разговор с проштрафившимся сотрудником. Вот тут-то поднимает голову прокрастинация — мы оттягиваем момент, убивая время мелкими делами или вовсе тратя его на ерунду. Возьмите за правило выполнять главное дело первым — увидите, как быстро упадет камень с вашей души. Дальше все пойдет просто как по маслу!

4. Не отвлекайтесь. Заведите себе определенные часы для продуктивной работы, во время которых вас запрещено отвлекать. Приучите сотрудников: что бы ни случилось, решайте проблемы сами, а начальник должен работать. Сами не отвлекайтесь на звонки, письма, общение в мессенджерах — именно они съедают несколько часов вашего личного времени. Лучше выделить по полчаса утром, в обед и вечером, чтобы проверить все сообщения и пообщаться, и не выходить за рамки этого лимита.

5. Четко формулируйте цели. Не “повысить объем продаж”, а “увеличить средний чек на 20%”. Не “увеличить конверсию сайта”, а “добиться повышения трафика засчет контекстной рекламы”. В этом вам помогут основные показатели эффективности бизнеса — мы писали о них в этой статье.

6. Ставьте цели правильно. Это нужно для того, чтобы не было мучительно больно за бездарно потраченное время. Любая цель должна быть конкретной, актуальной, достижимой за реальный период времени (а не когда-то там потом), измеримой. Например, “хочу стать лучшим в своей нише” — неправильная, слишком размытая цель. “Хочу за 2020 год обогнать главного конкурента” — уже лучше. “Хочу за 2020 год обогнать конкурента, использовав современные тренды маркетинга” — еще лучше. “В 2020 году увеличу объем продаж на 30%, обгоню конкурента, используя рекламу у блогеров и задействуя дополнительные рекламные каналы” — вот это правильная цель!

7. Ставьте высокую планку. Намечайте чуть больше задач, чем сможете выполнить. Ставьте чуть более ранние сроки, чем планировали — например, запустить продажи новой коллекции через месяц, а не через полтора. Теперь хочешь не хочешь — а придется выполнять! Если не получится — всегда сможете отыграть назад, но с большей вероятностью вы азартно будете стараться успеть все в срок.

8. Или наоборот — оставляйте запасное время. Да, планы и четкие графики нужны, но в любом бизнесе могут случиться форс-мажоры. То поставщик подведет, то сотрудник накосячит — всякое бывает. Не планируйте выполнить задачи, особенно крупные, за минимальный срок — дайте себе фору. За это оставленное про запас время вы сможете исправить ситуацию, если что-то пойдет не так.

9. Делайте текучку, не забывайте о главном. Даже если в данный момент вы работаете над повседневными задачами — выбираете новый ассортимент, принимаете на работу нового сотрудника — всегда помните, во имя чего вы это делаете. Вспомните о миссии компании — отвечает ли конкретная текущая задача главной цели? Если да — прекрасно, вы на верном пути. Если нет — цель надо скорректировать.

10. Делегируйте полномочия. Даже если вам кажется, что вы лучше всех все знаете, не бросайтесь выполнять обязанности других сотрудников. Ваша задача как руководителя — не отвечать на звонки, не фотографировать новые товары для карточек и не развозить заказы вместо курьера. Всю текучку можно смело отдавать подчиненным — а самому заниматься планированием, разработкой долгосрочных стратегий, масштабированием бизнеса и другими приятными вещами. Для того вы и нанимали сотрудников и заместителей, чтобы загружать их рабочими обязанностями и разгружать себя любимого для решения глобальных задач. Подробнее о делегировании полномочий читайте в этой статье.

11. Учитесь говорить “нет”. Герой Джима керри в фильме “всегда говори “да!” страдал избытком свободного времени — поэтому с радостью заполнил свою жизнь интересными событиями. Но у вас-то этого времени нет — так не отнимайте его у себя еще больше! Дела, к которым не лежит душа, нецелесообразные, нерентабельные вещи — настоящие убийцы времени руководителя и прибыли любого бизнеса. А всего-то надо научиться говорить “нет” и отказываться от невыгодных предложений!

12. Позволяйте себе отдыхать. Выжатый как лимон начальник — гроза для подчиненных и замедленная бомба для самого себя. Думать о работе ночью и днем, срываться в офис в законный выходной, пренебрегать личной жизнью — все это звучит героически, но к добру не приведет. Все успеть сделать все равно невозможно — хотя бы несколько раз в неделю позволяйте себе расслабиться и отдохнуть, заняться любимым делом. Так вы перезагрузите мозги, восстановитесь и будете работать в разы эффективнее. Разве это не то, чего вы хотите?

13. Живите по своим биоритмам. Все детство и юность из нас искусственно делали жаворонков — вспомните подъемы в школу и институт к восьми утра! Теперь вы — владелец собственного бизнеса и можете разрешить себе жить в гармонии со своим телом. Какой смысл, если вы сова, поднимать себя в 7.00 и ходить до обеда как вареная муха — в таком состоянии вы все равно будете непродуктивны. Гораздо полезнее как следует выспаться и начать работу в 12 дня — а потом жить по собственному графику. Если вам комфортно работать в час ночи — работайте в час ночи.

Это были основные правила тайм-менеджмента. Теперь усложним задачу — поговорим о том, как управлять несколькими проектами одновременно.

Варианты ведения тайм-менеджмента

Вариант первый. Офлайн- и онлайн-бизнес

Итак, у вас есть магазин или торговая точка. Бизнес идет неплохо, продажи растут, и вы все чаще задумываетесь о том, чтобы охватить еще один сегмент целевой аудитории: тех, кто предпочитает делать покупки в интернете. Таких становится все больше — отказываясь от онлайн-магазина, вы теряете часть клиентов. И не худшую их часть: молодых, современных, платежеспособных.

Что вам нужно сделать?

1. Главная ваша задача — сохранить плюсы офлайн-магазина (привычность, территориальная доступность, возможность потрогать и померить товар) и привлечь покупателей преимуществами онлайн-торговли. В обычном магазине оставляйте все по-прежнему, а вот с правилами открытия и продвижения интернет-магазина придется разобраться:

• цены в интернет-магазине должны быть ниже, чем в офлайн-точке: это самое главное его преимущество;
• вы можете доставлять товары не только в пределах вашего города, но и по всей стране;
• вы можете разработать собственную бонусную или партнерскую программу;
• вы можете сотрудничать с другими сайтами и ресурсами в сети. Их больше, чем кажется!

2. Автоматизируйте бизнес-процессы. Вы же не будете вручную переводить весь каталог товаров в онлайн! Проще и надежнее воспользоваться готовыми системами, например ЕКАМ.

3. Расширять каналы продвижения. Если раньше вы ограничивались стандартной рекламой: публиковали статьи в СМИ, раздавали листовки, развешивали по улицам города рекламные щиты и баннеры, с e-commerce все иначе. Вам придется одновременно рекламировать свой магазин среди вашей новой ЦА:

• в соцсетях — именно там обитает большинство молодежи;
• с помощью SEO-продвижения;
• с помощью контекстной и таргетированной рекламы;
• с помощью видео, инфографики и других современных методов продвижения.

4. Создать удобный современный сайт, в котором удобно будет не только продавать, но и покупать. Советуем обратиться в рекламное агентство или воспользоваться готовыми шаблонами InSales специально для интернет-магазинов.

5. Рекламировать офлайн-точку на сайте, а в самом магазине разместить информацию об открытии онлайн-ресурса. Люди должны знать, что вы расширяетесь и покоряете интернет.

Совет: найдите хорошего специалиста, который возьмет на себя создание и продвижение сайта и наполнение его товарами. Наблюдайте за его работой: возможно, потом вы и сами втянетесь, а пока занимайтесь лучше тем, что у вас получается на отлично: развитием офлайн-точки.

Вариант второй. Несколько интернет-проектов

Если это ваш случай — сто процентов, в интернете вы плаваете как рыба в воде и сами все знаете об открытии и продвижении интернет-магазинов. Один у вас точно есть — возможно, ассортимент слишком расширился, и вы решили разбить его на два или несколько ресурсов? Ну например, начали продавать товары для дома, и со временем в каталоге появились сотни моделей садовых товаров или инструментов — пора открывать отдельный магазин!

Можно, конечно, оставить все как есть, но в этом случае магазин превратится в скопище самых разных категорий. Покупателям будет сложно разобраться в многообразии товаров — вы будете терять клиентов и прибыль. Парадокс, но он работает!

Плюсы создания нескольких интернет-магазинов:

1. Вы сможете детально прорабатывать каждую тематику, каждую категорию. Теперь у вас есть возможность вносить в ассортимент не только стандартные товары, но и редкие, необычные модели на любителя — поверьте, и на них обязательно будет спрос. Словом, вы сможете дать покупателю самый полный выбор в вашей нише.
2. У людей будет больше доверия к каждому магазину. Такова психология: если вы будете подчеркивать, что являетесь специалистами в каждой выбранной области, наймете несколько подкованных продавцов-консультантов, клиенты будут думать, что в этом магазине действительно работают профессионалы своего дела, которые дадут грамотный совет.
3. Вы сможете делать отдельный лендинг и свое УТП на каждый интернет-магазин. С каждого лендинга придет свой трафик — а значит, вы будете обеспечены клиентами, которые попадут в воронку продаж.

Минусы нескольких проектов:

Это затратно. Даже если вы воспользуетесь бесплатными шаблонами InSales, придется вложиться в наполнение сайта, продвижение в интернете, оптимизацию для поисковых систем, контекстную рекламу.

Что вам нужно сделать?

1. Чтобы не запутаться, сделайте магазины максимально похожими по структуре, движку, разделам. Поставьте одинаковые виджеты обратной связи, похожие фильтры: по цене, категориям, другим параметрам. Сделайте это хотя бы в начале, в период обкатки. Потом можно провести А/В тестирование и понять, какие инструменты работают лучше.
2. Выберите одинаковую CMS, или платформу интернет-магазина. Это нужно вам опять же для удобства, а также с прицелом на будущее: в случае проблем вам достаточно будет связаться с одним специалистом техподдержки. Мы, конечно, будем советовать в первую очередь платформу InSales: почитайте кейсы магазинов, которые успешно работают на этом движке. Но есть и другие варианты — главное, чтобы сайт был удобным, полезным и имел весь необходимый современный функционал.
3. Используйте одну онлайн-кассу для всех продаж. Это вполне возможно и законно, особенно если у вас один офис, из которого идет управление несколькими интернет-магазинами. Достаточно выбрать модель, которая может работать одновременно с несколькими сайтами. На чеке обязательно нужно указывать сайт магазина, в котором сделана покупка, — это регулируется настройками кассы.

Вариант третий. Несколько офлайн-проектов

Здесь надо различать — в одной сфере находятся ваши бизнесы или все же в разных. Если в одной или смежных — понятно, так проще. Все бизнес-процессы обкатаны, конкуренты изучены, поставщики найдены, схема работы с ними упорядочена — даже покупатели могут быть одними и теми же!

Когда бизнесы в разных сферах — тут намного сложнее. Поэтому мы бы все же советовали найти точки соприкосновения. Ну не монтируется магазин спортивных товаров и уютная девочковая кофейня! Слишком все разное: целевая аудитория, ассортимент, поставщики — как тут не запутаться! Нужно быть Железным Арни или биороботом, чтобы держать все в голове.

Что вам нужно сделать?

1. Перекрестную целевую аудиторию. Клиенты одной торговой точки вполне могут стать постоянными покупателями другой. Для этого облегчите жизнь клиентам: пусть один магазин рекламирует другой. Разложите на кассе промо-материалы, накажите продавцам расхваливать другие бизнесы, предлагайте скидки, устраивайте акции и распродажи.
2. Привлекать партнеров из смежного бизнеса. Или переманивать у конкурентов, или самостоятельно искать человека в теме, который поможет вам на первых порах. Так вы разграничите зоны ответственности: сами будете делать упор на один бизнес, партнер — на другой. Иначе вряд ли получится: объять необъятное еще никому не удавалось.
3. Постоянно развиваться: учиться новому, читать книги, посещать курсы по управлению. Два и несколько бизнесов — огромная ответственность, которую тянут не все.  

Основные правила тайм-менеджмента для нескольких проектов

Какой бы вариант вы ни выбрали, придется научиться распределять время между несколькими важными задачами. Приведем основные правила тайм-менеджмента, которые нужно знать каждому управленцу:

1. Составляйте графики. Допустим, у вас есть офлайн-точка и два интернет-магазина или три онлайн-точки. Возьмите ежедневник, откройте “Гугл-таблицу” и начинайте составлять расписание. В понедельник вы занимаетесь вплотную одним объектом, во вторник — другим, и так далее. Это ваши главные задачи, но есть и второстепенные: в понедельник нужно съездить на встречу к поставщикам, посмотреть макеты новой вывески, провести собеседование с продавцом. Вспомните все задачи на вторник и среду и тоже занесите их в график. Когда задачи будут выполнены — смело вычеркивайте их из списка. Это очень мотивирует.

2. Формируйте единую базу клиентов по всем проектам. Допустим, клиент оформил заказ в одном интернет-магазине — расскажите ему о другом, предложите скидку или бонус. Приручайте его, привлекайте выгодными условиями и отличным сервисом. Сделайте так, чтобы он сам никуда не ушел, а заодно и рассказал друзьям о ваших проектах.

3. Делайте перекрестную рекламу. На каждом интернет-ресурсе рассказывайте о других своих проектах. Создайте единую группу в соцсетях, где публикуйте информацию о каждом вашем проекте. Постоянно подчеркивайте, что в ваших силах вести несколько направлений сразу, что вы молоды и полны сил, а ваши сотрудники горят желанием работать не покладая рук!

4. Автоматизируйте. Везде, где можно, привлекайте искусственный интеллект — так у вас и ваших сотрудников будет больше времени. Искусственный интеллект — это не что-то из мира отдаленного будущего, алгоритмы на основе нейросетей давно работают в интернете. Это алгоритмы поисковых систем — “Палех”, соцсетей — “Прометей” и “Немезида”, голосовой помощник Алиса, чат-боты, которые общаются вместо менеджера с клиентами в “Вайбере” или “Телеграме”. Каждый из этих алгоритмов постоянно обучается и совершенствуется. Каждый направлен на облегчение жизни рядовых сотрудников и простых пользователей.

5. Играйте командой. Идеально, если к работе над несколькими проектами будут привлечены уже знакомые люди, ранее состоявшие в вашей команде. Во-первых, вы их уже знаете и можете на них положиться. Во-вторых, они уже проявили свои сильные и слабые стороны. Если вам пришлось набрать в команду новых членов — придется поработать над сплочением команды для более эффективной работы.

И напоследок пять ложек дегтя

Не стоит думать, что знание тайм-менеджмента сделает из вас сверхчеловека. Совсем нет — давайте развенчаем основные мифы, чтобы жизнь медом не казалась. Лучше правда, чем сладкая ложь!

1. Управлять временем нельзя. Оно бессердечно: идет и идет вперед, и ничего вы с этим не сделаете. Вы можете управлять лишь собой, убивая попытки прокрастинации, планируя день и составляя четкие планы.
2. Работать больше вы не будете, расслабьтесь. Скорее меньше — за те же единицы времени. В этом, на наш взгляд, и заключается главная фишка тайм-менеджмента. Вы повысите личную эффективность и продуктивность.
3. Тайм-менеджмент — панацея от всех бед. Ну уж нет. Если вы будете ставить изначально неправильные цели, принимать спонтанные бестолковые решения — никакое управление временем не спасет.
4. Тайм-менеджмент подходит всем. Так-то оно так, но каждый человек индивидуален, нужно выбирать стратегию под себя. Выше мы написали 13 общих принципов тайм-менеджмента и 5 правил для тех, кто ведет несколько проектов одновременно. Есть из чего выбрать!
5. Все сразу пойдет как по маслу. Стоит начать воплощать в жизнь правила тайм-менеджмента — и словно волшебную таблетку выпил. Совсем наоборот: сначала будет тяжко, ведь по сути, вы будете ломать привычный уклад жизни, вырабатывать новые навыки. Главное — не сломаться в первую же неделю. Дальше будет легче, проверено!

Многозадачность — задачка не из легких, простите за каламбур. Многим людям тяжело работать в таком режиме — в этом случае лучше сконцентрироваться на одном проекте, а остальные перепоручить надежному человеку. В противном случае вы рискуете не довести до конца ни один проект. Это не страшно: каждый живет в своем темпе. Главное — вовремя понять это и найти надежного партнера и заместителя. Удачи в управлении!

Как Все Успеть: 10 Принципов Тайм-Менеджмента

Тайм-менеджмент – это сейчас очень актуальная тема.

Сегодня у каждого есть гора различных дел, и нужно успеть все выполнить за ограниченное время.

Вот почему использование принципов управления временем важно для успеха во всех сферах жизни.

На протяжении многих лет меня интересовали различные аспекты саморазвития, такие как правильная постановка целей, эффективный тайм-менеджмент, здоровый образ жизни, способы, как быстрее усваивать информацию и учить иностранные языки.

Я также много практиковал те знания, которые я приобрел в данных сферах, с помощью личного опыта раскрывая новые способы, чтобы более эффективно управлять своим временем и достигать целей. Многие знакомые удивляются, как я могу столько успевать, притом находя время для путешествий, развлечений и общения.

В этой статье из серии ‘Успешная Жизнь’, я хотел бы представить вам основные принципы эффективного тайм-менеджмента (управления временем), чтобы быть более успешным.

Каждый следующий принцип тесно связан с предыдущим, поэтому советую вам читать их по порядку, так что это также пошаговое руководство по успешному управлению временем. Надеюсь, оно поможет вам все успевать.

Каждое действие должно приближать вас к цели

Я уже рассказывал вам о принципах и важности установления правильных целей (сначала прочитайте эту статью, если вы еще этого не сделали). Они должны быть действительно значимыми для вас.

Например, просто изучение испанского языка не может быть самоцелью. Ваша цель должна состоять в том, чтобы иметь возможность свободно общаться на испанском языке в вашей следующей поездке в Испанию, в то время как изучение испанского языка является лишь способом достижения этой цели.

Если вы установили правильные цели, у вас будет гораздо больше мотивации в их достижении, таким образом, вы будете более эффективны. Установив правильные цели и действия для их достижения, вы можете определить приоритет каждому действию в зависимости от того, насколько оно приближает вас к цели. Это поможет более эффективно использовать ваше время.

Разбивайте большие проекты на мелкие задачи

Этот принцип тайм-менеджмента также известен под названием «Ешьте слона по кусочкам». Если у вас есть очень большой проект, вы будете постоянно откладывать начало работы над ним из-за отсутствия ясности, с чего нужно начать.

Разбейте его на небольшие пошаговые действия, чтобы у вас было четкое представление о том, как все нужно выполнить.

Возможно, он окажется не таким большим и сложным, как вы ожидали …

Неприятные и мелкие дела вначале

При планировании дел на день, запланируйте на начало важные и неприятные вещи. Чтобы лучше запомнить этот принцип тайм-менеджмента, для него также есть свой термин: «Съешьте лягушку» (наверное, у создателей этих принципов не было времени на еду ? ).

Если вы запланируете неприятное действие на конец дня, вы будете думать о нем весь день и по этому поводу иметь плохое настроение. Если вы начнете день с таких действий, вы почувствуете облегчение и будете мотивированы выполнять следующие задачи.

Кроме того, стоит начать день с мелких дел, так как вы почувствуете облегчение, что вы сделали так много всего за первые 30 минут. Это может быть проверка электронной почты, написание сообщения коллеге, планирование дел на день, звонок другу…

Я читал много книг и статей о тайм-менеджменте, но я никогда не мог из них понять, должен ли я сначала делать мелкие или неприятные дела. Поэтому, мне пришлось это узнать на практике. Вскоре я понял, что в начале дня очень сложно сразу начать с трудных и неприятных вещей, поэтому я обычно начинаю с небольших задач, а затем перехожу к «лягушкам».

Не забывайте о перерывах

Вы можете чувствовать себя супермотивированным и продуктивным в течение некоторого времени, но затем начнете чувствовать усталость, а за оставшуюся часть дня вы почти ничего не сделаете. Причиной этого является отсутствие перерывов в вашей работе/учебе.

Вы или ваш босс можете подумать, что, если вы не будете работать все 8 рабочих часов в день, вы будете успевать меньше, но это не так. Вы можете быть намного более продуктивными и успевать намного больше в течение дня, если будете делать регулярные перерывы. Это может быть всего лишь 5-минутный перерыв на кофе, короткая прогулка вокруг офиса, глоток свежего воздуха на балконе или небольшой перекус.

Во время перерыва, я рекомендую не оставаться на своем рабочем месте и не делать ничего за ноутбуком, чтобы расслабиться (видео, социальные сети, новости, результаты спортивных матчей…). Для вашего мозга и глаз, это совсем не будет отдыхом, и это не поможет вам расслабиться и отвлечься от работы.

Если вы работаете из дома или вы сами себе босс, вы также можете делать незапланированные перерывы, если вы устали или потеряли мотивацию. Я могу все выполнять по заранее установленному расписанию, делать регулярные перерывы, но не всегда возможно оценить, сколько отдыха может понадобиться. Поэтому, если я чувствую, что я работаю недостаточно эффективно, я просто делаю более длительный перерыв, полностью меняя вид деятельности.

Мой любимый способ быстро зарядиться энергией –20-минутная дрема. Если вы будете спать дольше, вы почувствуете себя еще более уставшим. За 20 минут вы можете полностью расслабиться, не впадая в глубокий сон, и после этого продолжить работать более продуктивно, тем самым экономя время (после этого вы сделаете больше, чем будучи уставшим).

Кстати об отдыхе. Я не зарабатываю миллионов (пока), но запросто путешествую как минимум раз в месяц. Хотите узнать, как? Узнайте мои 50 секретов, как дешево путешествовать по миру!

Техника “Помодоро”

Источник фото

Другим известным принципом управления временем является техника Помодоро. Итальянец Франческо Чирильо разработал его в конце 80-х годов. Название техники происходит от кухонного таймера в виде помидора (по-итальянски, “pomodoro”).

Как вы могли догадаться, метод использует таймер для каждого вида деятельности. Таймер устанавливается на 25 минут для каждого задания с небольшими перерывами в 3-5 минут между ними. После четырех таких серий вы делаете перерыв в 15-30 минут. Каждая рабочая сессия длится 25 минут, потому что, по мнению автора метода, вы остаетесь наиболее мотивированным в течение именно такого времени.

В противоречии этому методу, было проведено исследование, которое выявило, что человек наиболее мотивирован в течение первых 40-45 минут работы, а затем его концентрация и мотивация падают, поэтому ему нужен перерыв.

После многих лет работы по повышению моей производительности и эффективности управления временем я узнал, что для меня лучшее время – 55 минут работы и 5 минут отдыха. Каждые 3 часа я делаю длинный перерыв продолжительностью 30 минут и еще более продолжительный в середине дня, длящийся один час.

Это также связано с средней продолжительностью моих задач 1 или 2 часа. В зависимости от ваших потребностей и действий вы можете немного изменить его и немного поэкспериментировать с разными временами работы, чтобы найти идеальную комбинацию для вас.

Смена вида деятельности

Я уже упоминал о смене вида деятельности для более эффективного отдыха, но вы также должны это делать в случае работы.

Вот пример, который поможет вам понять это: если вы планируете заниматься спортом, работать и готовиться к экзамену, вам следует чередовать эти действия. Изменение вида деятельности может ощущаться как отдых.

Иногда, когда мне приходилось учиться к экзамену, вместо того, чтобы учиться лишний час, я выходил на пробежку в парк или начинал учить немецкий, и это давало мне энергию и большую мотивацию, когда я возвращался к экзамену.

Раз уж я упомянул о спорте, дам несколько советов насчет него. Ежедневная физическая активность не только сделает вас здоровее и приведет в форму, но также даст больше энергии, и, если вы сделаете это в середине дня, освежит ваш разум.

Более того, во время моих 40-минутных пробежек мне пришло в голову множество идей, которые бы не пришли, если бы я остался у компьютера.

Оставьте некоторое время для непредвиденных дел

Было проведено еще одно исследование, касающееся управления временем, которое показало, что вам нужно выделить в среднем 20% вашего времени для непредвиденных дел в качестве буфера. Иногда сложно оценить, сколько времени займет каждая конкретная задача, или появится ли новая.

Если вы планируете 100% своего времени, вы постоянно будете в состоянии стресса под давлением времени. Чтобы этого избежать, оставьте немного времени для непредвиденных задач или неожиданно долгого времени выполнения предвиденных.

Запланируйте действия, используя перечисленные принципы тайм-менеджмента

С 16 лет у меня всегда был календарь-органайзер для планирования дел по часам на день и более в общем на неделю. Это единственное, что я держу в бумажном виде, остальное – на ноутбуке.

Просто выбирать правильные действия недостаточно для того, чтобы быть успешными и все успевать. Вам нужно планировать действия на каждый час рабочего дня и даже иногда выходные, если вы не хотите их потратить зря.

Я много раз замечал, что я намного эффективнее, когда планирую расписание дел на день, так как я знаю, когда мне нужно поторопиться и какое задание будет следующим. Вам тоже рекомендую приобрести такой органайзер.

Кроме того, я рекомендую вам планировать день не утром, а вечером предыдущего дня. Тогда перед тем, как пойти спать, у вас будет более четкое представление того, что вам нужно сделать на следующий день, и дел, с которых он начнется.

Вознаградите себя

Другой способ не потерять мотивацию, стремясь к своим целям, – это придумать небольшие награды для себя, которые вы получаете за выполнение задач (особенно, крупных). Это может быть капучино из ближайшей кофейни, шоколадный батончик или что-то большее в случае больших достижений.

Конечно, вы будете счастливы достичь своей цели в конце, но, если эта цель далеко (а самые главные цели редко бывают близки), у вас будет много шансов потерять мотивацию и сдаться. Эти маленькие подарки не позволят этому произойти.

Никакой многозадачности и отвлекающих факторов

Другим очень важным принципом тайм-менеджмента является то, что вы не должны делать различные действия одновременно, так как вы не преуспеете ни в одном из них (“За двумя зайцами погонишься…” … правильно!).

Конечно, если вы едете на работу в автомобиле или общественном транспорте, либо занимаетесь спортом, хорошей идеей могут быть аудиокниги и аудиокурсы, чтобы использовать это время эффективно.

Но в случае, если вам нужно выполнить определенное действие, и вы пытаетесь одновременно сделать что-то еще, это в итоге может занять еще больше времени, и, возможно, вам нужно будет все переделывать, если качество работы не удовлетворит вашего босса или клиента.

Отдельная тема – это отвлекающие факторы. Вероятно, с вами часто случалось, что вы сразу после уведомления отвечаете на сообщение в ВК, письмо по электронной почте или начинаете смотреть смешное видео, которое прислал вам знакомый и отвлекаетесь от задачи, которую вы до этого выполняли. Вы не просто тратите лишние секунды или минуты на неважные дела, но тратите гораздо больше, чтобы снова сосредоточиться на работе.

Я рекомендую выделить 20 минут в начале рабочего дня и 20 минут среди дня для всех этих ‘отвлекателей’. В остальное время просто закройте все ненужные вкладки в браузере, отключите уведомления на ноутбуке и мобильном телефоне (кроме того, когда вы за компьютером, вам не нужен включенный интернет на телефоне).

Кроме того, я рекомендую вам слушать «продуктивную» музыку. Это относительно быстрая и ритмичная музыка без слов. Она поможет вам избежать всех внешних отвлекающих факторов и сосредоточиться на вашей текущей задаче.

Я использую продуктивную музыку с канала YouTube Эвана Кармайкла, но вы можете выбрать что-то свое (я также иногда слушаю что-то тяжелое типа пост-хардкора, когда слова есть, но их все равно не удается разобрать ? )

Итак, обобщая, я хотел бы повторить принципы управления временем, о которых я упоминал в этой статье.

• Выполняйте только значимые и важные дела, которые приближают вас к цели;
• Разбивайте большие задачи на маленькие;
• Начинайте день/неделю с небольших и неприятных дел;
• Делайте перерывы между задачами;
• Чередуйте различные виды деятельности, чтобы оставаться продуктивными;
• При планировании своего дня оставьте время для непредвиденных дел;
• Всегда составляйте план дел и их почасовую последовательность в течение дня, и лучше всего, если вы делаете это накануне вечером;
• Делайте себе небольшие подарки за выполнение задач, чтобы оставаться мотивированными;
• Не выполняйте сразу несколько задач, выделяйте время для неважных действий, которые могут вас отвлекать в течение дня, и слушайте ‘продуктивную’ музыку.

Это мой список из 10 основных принципов эффективного тайм-менеджмента, чтобы помочь вам все успевать, быть более продуктивными, успешными и достигать высот.

Вскоре я расскажу о том, как эффективно учиться и запоминать информацию, а также как изучать иностранные языки.

Следите за обновлениями, а, чтобы их не пропустить, подпишитесь на меня в социальных сетях ниже!

Последние записи

Tags

adventures atrakcje attractions cheap cities city Europa Europe free hiszpania itinerary miasto poland polska przewodnik przyroda spain stockholm sweden sztokholm szwecja things to do tips travel weekend weekend wskazówki zwiedzanie Испания бесплатно выходные город достопримечательности европа мистика польша прага приключения путеводитель путешествие путешествия советы стокгольм цены швеция

Тайм-менеджмент: принципы управления своим временем

Вы ничего не успеваете? — Научитесь управлять своим временем!

Планирование рабочего времени — это способность, которая необходима каждому. Человек, знающий что такое «тайм-менеджмент» никогда не спешит, и всегда успевает, а значит, полностью избавлен от тревог и стресса. А применять принципы управления временем может любой человек — от школьника до руководителя крупной финансовой компании. Главное — захотеть привести в порядок свой день, и приложить все свои усилия к тому, чтобы разобраться с нарастающими проблемами планирования.

Основы управления временем

Управлять временем совсем не сложно. Тайм-менеджмент учит расставлять приоритеты. Как организовать свое время? Все очень просто. Давайте рассмотрим базовые принципы управления своим временем:

1. Планируйте свой день

Каждый день необходимо начинать с чистого листа. На листе бумаги стоит выписать все текущие дела и расставить приоритеты — по принципу присвоения важности от 1 до 100 (в зависимости от числа текущих задач).

Главное научиться не только планировать, но и реализовывать намеченное в установленном вами порядке, закладывая в составленное расписание как сами задачи, так и сопутствующие им моменты (перерыв на обед, проезд до места проведения встречи с клиентом, общение с друзьями или близкими и прочее).

2. Корректируйте график в течение дня

Иногда планы могут поменяться. Оставляйте «окна» в расписании, для того чтобы не нарушать их. Новые задачи следует вносить в расписание исходя из плотности составленного ранее графика. В таком случае можно будет легко избежать спешки и срыва сроков.

3. Глобальные и локальные планы

Все задачи можно разделить на локальные и глобальные. Для того чтобы не растягивать на долгий срок решение глобальных задач, важно разбить их выполнение на несколько этапов. В таком случае каждый шаг будет вести к поставленной цели, а масштабы задачи не будут казаться такими непосильными.

4. Избавьтесь от раздражителей

Необходимо исключить все отвлекающие и раздражающие факторы. Этот принцип можно назвать одним из основных в тайм-менеджменте.

Основную часть времени поглощают как раз таки невынужденные задержки, вроде просмотра лент социальных сетей, просмотра почты, общения в чате и многое другое. Научившись сосредотачиваться на поставленной задаче, можно повысить ее эффективность на 25%. Простые меры помогут гарантированно избежать стресса, например: настройка системы оповещений, удаление (на некоторое время) или установка блокировки раздражителя (иконки сервиса из памяти компьютера или экрана), а также четкое разграничение личного и рабочего времени, когда никто не помешает делать именно то, что вам нужно.

5. Используйте только нужное и важное

Важный этап в правильном распределении времени — способность «отсекать все лишнее». Определите круг интересов, которые реально вам необходимы, откажитесь от недостоверных источников информации, избавьтесь от так называемых «друзей», которые только и делают, что мешают организовать свою личную и профессиональную жизнь. Научитесь самостоятельно устанавливать правила собственной жизни, и всякого рода «стихийных бедствий» в ней окажется меньше, чем было до этого.

6. Все трудное делайте утром

Сложные дела лучше всего планировать на начало рабочего дня. Легко справившись с поставленной трудной задачей, вы создадите себе правильный положительный заряд эмоций, который позволит «все горы свернуть на своем пути». А если пытаться успеть все сделать за один день, доделывая задачи в авральном режиме, мы лишь повысим таким образом себе уровень стресса, а не эффективность своей деятельности.

7. Наведите порядок на своем рабочем столе

В данном случае под рабочим столом подразумевается все рабочее пространство — начиная от недр персонального компьютера и заканчивая папками с документами. Используйте метки и стикеры для быстрого распознавания нужной папки или раздела, не забывайте удалять в корзину ненужный хлам и отслужившие своё ценные бумаги. Доказано, что более трети всего нашего рабочего пространства занимают вещи, которые не имеют к текущей деятельности вообще никакого отношения.

8. Изучите свою физиологическую активность

Главный принцип тайм-менеджмента — это умение полноценно отдыхать и хорошо работать. Однако для того чтобы работать на полную катушку и с максимальной отдачей, каждому человеку жизненно необходим персональный рабочий график. Знаете все свои слабые и сильные стороны, с уверенностью можете сказать «сова» вы или все же «жаворонок»? Всегда планируйте свой день таким образом, чтобы все важные дела постоянно приходились на пик вашей физиологической активности — на утро, день или вечер. В таком случае производительность труда несомненно повысится, а время на полноценный отдых появится само собой.

9. Ставьте долгосрочные цели

Выстраивая свои краткосрочные планы, не забывайте и о долгосрочной перспективе. Один раз упорядочив свой день, вы легко можете упорядочить всю свою жизнь, выстроив житейские и карьерные планы, исходя не из каких-то чужих ожиданий, а из собственных целей и желаний.

10. Используйте правило «10/90»

Перед тем, как приступить к чему-либо, следует вспомнить о правиле «10/90». Оно подразумевает, что 10% времени, которое вы затратите на планирование до начала выполнения какой-то конкретной задачи, сэкономит вам 90% времени при ее выполнении.

11. Откажитесь от того, что вам не по душе

Слово «нет» сэкономит вам неожиданно много свободного времени. Вежливое «нет» — это самое главное слово для правильной организации собственного времени. Учитесь говорить «нет» и отказывать задачам, которые не входят в число избранных приоритетов. Будьте вежливы и тактичны, отказывайте человеку так, чтобы он понял, что вы отвергаете не его, а задачу.

12. Установите рейтинг своих задач

Внимательно следите за тем, на что у вас уходит свое свободное и рабочее время. Постоянно отмечайте те занятия, которые отнимают у вас много времени (например, чтение листовок с рекламой, журналов или газет, бесцельное переключение телевизионных каналов, обсуждение сплетен и новостей с коллегами). Составьте рейтинг таких ненужных занятий, назвав его «Я никогда больше в дальнейшем не буду этого делать», и постоянно заносите туда все дела, которые не приближают вас к поставленной цели и не приносят вам никакой пользы.

Все вышеперечисленные принципы помогут вам сэкономить кучу времени, нервные клетки и здоровье. А для того, чтобы сэкономить время на разработке названия, дизайна упаковки или логотипа, — обращайтесь в брендинговое агентство KOLORO. Мы работаем качественно, быстро и креативно!

Принципы тайм-менеджмента: ошибки, способы управления временем

Основные ошибки и принципы тайм-менеджмента в работе и жизни. 5 способов правильно настроить свой тайм-менеджмент

В списке soft skills важное место занимает тайм-менеджмент. В интернете уйма материалов на тему, что такое тайм-менеджмент и почему он так важен в работе. Но стоит поговорить о том, какие главные ошибки допускаем и об основных способах управления временем, которые определяют главные принципы тайм-менеджмента. Ведь от этого зависит наш успех и исполнительность на работе. 

Что такое тайм-менеджмент

Time management (“управление временем” в переводе с английского) – это процесс планирования и осознанного контроля времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности, особенно ценен для повышения эффективности, результативности и производительности.

Принципы тайм-менеджмента помогают нам решать как использовать свое время, чтобы максимизировать нашу продуктивность в достижении определенных краткосрочных и долгосрочных целей.

Если вы до сих пор не понимаете как все успеть и не перегружать свой организм, но быть полезным сотрудником, тогда у нас есть полезные подсказки для тебя. Есть пару способов, которые помогут более эффективно распоряжаться своим временем. Тут и придет на помощь концепция сознательного управления временем.

Ошибки в тайм-менеджменте

1. Список дел

Составление списка дел – это неплохо, но важнее составлять список приоритетных дел. Все это важно обозначать конкретным часовым отрезком времени. Если ж вы пишите список, к примеру, из 20 дел, и из них 15 – второстепенных, тогда вырастает вероятность, что ними и закончите, а к важным так и не перейдете.

2. Частая проверка почты и чатов в социальных сетях

Этот отвлекающий фактор, казалось бы, не занимает много времени, но может разрушить все ваши планы и отвлечь от основных задач.

3. Многозадачность

Хорошо, если у вас получается заниматься несколькими вещами одновременно, но тогда вы можете допускать ошибки в каждом из дел. Лучше использовать многозадачность для мелких задач, которые не требуют большого количества времени и могут выполняться вами на автомате. 

4. Работа в коллективе, где вас постоянно отвлекают

Помимо социальных сетей и почты, раздражающим фактором могут быть коллеги. Вы должны расставить приоритеты так, чтобы коллеги не смогли влиять на ваш рабочий график или выделить время на решение поточных задач или общение с сотрудниками.

5. Проверка электронной почты утром

Утром лучше всего решать сложные первостепенные задачи, а только потом обращать внимание на почту и последующие задания или проблемные вопросы. 

Принципы тайм-менеджментапринципы тайм-менеджмента

Есть несколько ключевых факторов, которые позволят вам быстро организовать свое время, а значит и себя. Вы даже сможете точно понять сколько свободного времени у вас в запасе и органично его распределить.

Так вот, тайм-менеджмент заключается в следующем:

Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели

Список запланированных дел – это ваша карта задач, по которой вы будете идти изо дня в день для достижения поставленной цели. Вы должны очертить для себя на бумаге все то, что необходимо выполнить. Дальше этот список расформировать на первостепенные и второстепенные задачи. После чего спланировать свой месяц, неделю, день. Работайте по принципу от долгосрочного к краткосрочному.

Определение главного

Для составление любого плана необходимо понять к какому результату мы движемся или хотим двигаться. Тогда не будет проблем в составлении списка дел, а в дальнейшем не возникнет проблем сформированием структуры важной задачи на подзадачи. Вам будет легко определить время на решение всех поставленных задач и учесть риски, которые оттянут сроки решения проблемы. 

Закон принудительной эффективности

Доказано, что бросая дело и возвращаясь к нему в очередной раз человек снижает свою продуктивность на 5%. Может вам покажется этот показатель не столь значительным, но это оттягивает момент выполнения, а значит увеличивает количество времени затраченное на доведения его до своего завершения. Если вы нацелены на продуктивность, тогда важно заставить себя не реагировать на раздражительные факторы и заставлять себя реализовывать свой план не отходя от графика.

Задать себе три вопросы и дать на них ответ

• Какие дела самые важные и ценные?
• Что могу сделать я и только я?
• Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Дав ответы на эти вопросы вы поймете, какие пункты плана необходимо внести, в каком порядке и насколько они смогут приблизить вас к успешному достижению поставленной цели. К тому же, это поможет вам определиться с необходимостью или возможностью делегировать какие-то поручения для более быстрого и эффективного получения результата.

Первым делом “съесть лягушку”

Самое сложное делать утром. Ведь у каждого из нас есть та часть работы, к которой нам надо морально готовиться. А из-за этого мы откладываем важное дело на потом. Так делать нельзя. Все самое нелюбимое надо сделать сразу, а потом переходить к остальным пунктам плана.

Советы по тайм-менеджменту

• Создайте временной аудит ваших дел.
• Перед встречами определите желаемые результаты.
• Ограничьте время выполнения задач.
• Планируйте следующую неделю с воскресенья.
• Составьте ежедневный план.
• Добавьте “список выполненных задач” в свой список дел.
• Выполняйте самые важные и сложные дела с утра.
• Не отвлекайтесь.
• Старайтесь не выполнять одновременно несколько задач.
• Решайте задачи сейчас, а не ждите пока придет вдохновение
• Не стремитесь к совершенству.
• Уделяйте внимание результату и не зацикливайтесь на мелких деталях.
• Планируйте перерывы между задачами.
• Максимально используйте время ожидания.
• Выделяйте время на физические упражнения.
• Спите.
• Используйте свой календарь.
• Запланируйте время для отдыха.
• Научитесь говорить нет.
• Приходите пораньше на работу.
• Не отвечайте на телефонный звонок только потому, что он звонит.
• Превратите свою систему в привычки.

Все это поможет вам не только в работе, но и в жизни. Когда мы научимся выделять главные задачи и расставлять приоритеты, мы сможем избавиться от ненужных и бесполезных привычек. Это же поможет нам стать более успешным и не требовать 48 часов в сутках.

Принципы тайм-менеджмента: как себя организовать?

Отрывок из книги Елизаветы Ефремовой «От эксперта к руководителю» издательства Русской Школы Управления. Читайте также интервью с автором здесь.

Часто на занятиях приходится слышать жалобы от слушателей курсов для управленцев о нехватке времени. Люди рассказывают, что не могут полноценно работать из-за отсутствия концентрации на рабочих вопросах: мешают сосредоточиться интернет, общение с коллегами, перекуры. В результате многие тратят непосредственно на рабочий процесс менее половины трудового дня. Дела постоянно откладываются, накапливаются, что в итоге приводит к рабочему параличу. Из-за чего это происходит? И самое главное — как избавится от вечного цейтнота?

Ставим цели и находим вдохновляющую мотивацию

Типичная ситуация: время утекает, а работа не двигается. Эта проблема — показатель того, что человек не умеет или не может целенаправленно структурировать свою активность. И здесь вновь очень важен момент целеполагания. Если есть конкретная цель, то человек точно знает, на что следует тратить свои силы. Возникает внутренняя мотивация, позволяющая сконцентрироваться на работе. Нужно задать себе вопрос: «Ради чего я должен работать?» Определитесь, чего вы ждете от своей деятельности:

достатка, определенного статуса, других бонусов. Найдите вещественное воплощение ваших стремлений — фотографию яхты, дома, нового мобильного телефона. Разместите это изображение возле своего рабочего места так, чтобы оно всегда было в поле зрения: повесьте его на стену, установите в качестве заставки рабочего стола на компьютере или экране телефона. Когда вы будете видеть свою мечту, то в голове будет появляться мысль, что, откладывая дела, вы воруете время не у организации или заказчика, на которых работаете, а сами у себя. Вы впустую тратите время, хотя могли бы двигаться к своей цели.

Выбираем комфортный ритм работы

На большинстве форумов, посвященных тайм-менеджменту, говорится о технологии Pomodoro. Она предполагает форсированную работу в течение ограниченного времени, после чего следует обязательный отдых. Однако Pomodoro показывает хорошие результаты только у так называемых спринтеров, которые могут концентрироваться и расслабляться по максимуму за короткие промежутки времени.

Но есть стайеры, которые по-другому управляют своей энергией. Они включаются в работу медленнее, чем спринтеры, но при этом дольше сохраняют работоспособность.

Быстрая смена активности и отдыха им противопоказана и даже может навредить. Поэтому рекомендуется присмотреться к себе и найти тот оптимальный ритм чередования работы и отдыха, при котором лично вы будете наиболее эффективны. 

Организуем время и пространство

Когда человек работает в офисе или на заводе, то он подчинен определенному регламенту. Рамки пространства и времени уже заданы, они стабильны и отвечают конкретным производственным задачам.

Свободный график может сыграть с человеком злую шутку. Ведь он связан с необходимостью самостоятельной организации времени и пространства. Фрилансеры и художники (в широком смысле слова) должны сами продумывать график, обозначать задачи, оборудовать помещение под свои профессиональные нужды. При этом их подстерегает множество соблазнов: откладывать выполнение работы до последнего, вместо дел заниматься чем-то более приятным, подменять продуктивную деятельность пассивным наблюдением.

Когда накапливаются рабочие задачи, люди начинают нарушать обязательства: затягивают сроки, снижают качество или вовсе проваливают проект и теряют партнерство. Это нехорошо само по себе, но еще и губительно для репутации: к вам больше не обратятся, не будут рекомендовать вас партнерам.

Масса невыполненных обязательств начинает давить на исполнителя. Человек испытывает дискомфорт, психологическую неустроенность, сложившаяся ситуация его деморализует. В этом случае необходимо включить внутренний контроль, который гораздо более ценен, чем внешние правила и нормы.

Распространенные вопросы о самоорганизации

Как обустроить свое рабочее пространство (в офисе или дома)?

Строго определенные рамки по времени, пространству, дресс-коду создают должный настрой на определенную деятельность. Процесс сборов на работу, дорога, атмосфера офиса влияют на этот настрой. У человека, работающего в свободном или не жестком графике, все не так. В течение дня он может чередовать работу и решение личных вопросов. Деловые переговоры могут вестись из кафе или с дивана в собственной квартире, при этом одежда может быть самой разнообразной, вплоть до домашнего халата.

Поэтому для людей, работающих вне офиса, есть важная рекомендация: придумать и внедрить ритуал вхождения в работу. Например, надевать определенную одежду, выделить и оборудовать специальную территорию, выставлять значок «занят» в Skype, то есть доступным образом обозначить границу между профессиональной деятельностью и другими делами.

Еще один важный момент, связанный с организацией рабочего места как в офисе, так и дома, — это политика чистых столов. В процессе выполнения работы человек не должен отвлекаться и тратить время на поиски нужных бумажек, инструментов и деталей.

Как заставить себя концентрироваться на конкретной рабочей задаче и перестать откладывать ее на потом?

Задача становится актуальной, как только мы переводим ее в сферу осознанной необходимости: нужно предпринять действия, чтобы достичь конкретной цели. У человека есть выбор — потрудиться сейчас и заработать что-то в будущем или не напрягаться, но упустить какие-то блага.

Есть ли какие-то упражнения, которые помогут быстрее концентрироваться на работе?

Люди всегда хотят волшебную таблетку. Но никаких внешних способов концентрации и избавления от лени не существует. Это вопрос личной внутренней силы и мотивации. Помните, пока одни ищут теорию, другие ежедневно практикуются и двигаются к успеху.

Как правильно ставить цели в рабочем процессе? Важно ли вообще знать, ради чего (помимо зарплаты) вы работаете?

Как это ни удивительно, финансовая мотивация — далеко не единственная и даже не первостепенная причина выбора деятельности для большинства людей. Спросите себя, как вы оказались именно в этой профессии. Что привело вас на вашу профессиональную стезю: способности, талант, убеждения, долг, семейные традиции, моральные принципы? Может быть, правильнее спросить не ради чего вы работаете, а ради кого?

Ответив на эти вопросы, можно приблизиться к формулированию своих настоящих целей.

Как примириться с рутиной в рабочем процессе?

С рутиной не надо мириться, от нее надо избавляться: технологизировать и автоматизировать все, что поддается этому. Можно создать шаблоны документов, собрать базу данных, делать рассылку писем вместо звонков, которые отнимают много времени и требуют эмоциональных затрат. Так вы освободитесь от рутинного труда и сможете посвятить себя решению более творческих и сложных задач.

Как отдыхать от работы?

Расслабляться, чтобы накопить силы для выполнения новых задач, необходимо. В этом может помочь смена видов деятельности. Если у вас в основном сидячая работа, то в свободное время лучше больше двигаться. Если на работе вам постоянно приходится общаться с людьми, то отдыхать рекомендуется за просмотром фильма или чтением.

Как научиться позитивно воспринимать само понятие «работа»?

Слово «работа» часто может вызывать негативные ассоциации, поскольку ассоциируется со словом «раб». Предпочтительнее оперировать понятием «деятельность». Деятельность подразумевает движение к поставленной цели. И есть масса возможностей этой цели достичь, перед вами открыто множество путей.

Чем отличается руководитель от подчиненного: взгляд через призму тайм-менеджмента

Самое большое отличие руководителя от подчиненного можно сформулировать так: руководитель постоянно работает в неопределенной среде, а подчиненный выполняет задачи по регламенту. Именно поэтому новоиспеченные управленцы часто испытывают острую нехватку времени, причем именно на выполнение управленческих функций.

Анализ деятельности с поминутной фиксацией решаемых задач, как правило, показывает, что руководитель занимается не тем, чем должен: перепиской с поставщиками, подготовкой документов, переговорами с клиентами. Все эти задачи должны выполнять его сотрудники.

Научиться делегировать задачи, сводить к минимуму участие в них руководителя — это и есть первоочередная необходимость для балансировки тайм-менеджмента руководителя.

Этот вопрос решается на уровне кадров и технологий управления. Мышление руководителя отличается от мышления специалиста большей гибкостью и изобретательностью. Специалист следует правилам и алгоритмам, управленец сам изобретает пути достижения целей и диктует тактику поведения подчиненным. Поэтому для руководителя так важно уметь брать ответственность на себя, принимать решения, делать осознанный выбор.

Купить книгу Елизаветы Ефремовой «От эксперта к руководителю» издательства Русской Школы Управления можно здесь:

основных принципов тайм-менеджмента — планирование, проверка, организация!

Пришло время продолжить нашу предыдущую статью и представить еще три очень важных принципа управления временем. Изучение и усвоение этих правил превратит нас в человека с активным подходом ко времени. Это означает, что вы легко сможете сосредоточиться на работе, держать задачи под контролем и заранее все спланировать.

Итак, без дальнейших представлений, давайте обсудим оставшиеся три из шести основных принципов управления временем .

Планирование

У тех, кто смотрит в будущее, нет проблем с планированием. Если все спланировать заранее, это значительно увеличивает наши шансы на успех. Мы знаем, куда идти, что делать и как это делать. Однако нужно помнить, что существует огромный разрыв между разработкой плана и его осуществлением.

Хотя планы не являются гарантией успеха или даже больше, они имеют тенденцию к провалу довольно часто, деятельность по их подготовке очень важна. Это готовит вас к действию.Даже если ситуация складывается не так, как вы хотели, вы все равно готовы и точно знаете, какова ваша цель. Без планирования у вас есть средний шанс успешно выполнить задание, даже если все пойдет наилучшим образом, и очень маленький шанс завершить его, если обстоятельства не в вашу пользу. И, к сожалению, обычно это не так.

Постарайтесь принять во внимание возможные препятствия, и когда вы планируете, всегда оставляйте себе несколько вариантов на выбор.Как и в большинстве боевиков — если план А не работает, переключитесь на план Б или В, даже D, если вам действительно не повезло. Постарайтесь быть максимально гибким, и никакие внезапные проблемы не застают вас врасплох.

Проверка

Если вы застряли на какой-то действительно сложной задаче или столкнулись с проблемой, которую не можете решить, вы должны пройти процесс проверки и принять окончательное решение по ней. Продолжить или нет? Не слушайте людей, когда они говорят: «Просто продолжайте работать над этим, и вы найдете решение.«Это не работает — вы можете потратить много времени без уважительной причины.

Что вы можете сделать, так это делать перерывы и использовать их для определения своего прогресса, а также других важных элементов, таких как:

• Приоритеты — Проверьте, не упустили ли вы свою главную цель из поля зрения.
• Успехов — Выполненные задания, ставшие нашими маленькими победами.
• Failures — Анализируйте ошибки и учитесь на них.
• Процесс — На верном ли пути ваша мысль? Вы все делаете по плану? Есть ли какие-либо ненужные действия, которые следует немедленно удалить из исходного видения?

Проверка всего не займет много времени, а выгода от прохождения процесса проверки может быть огромной.

Организация

Организованность может стать ключевым фактором вашего успеха. Это сэкономит вам не только много времени, но и много физического и психического здоровья. Прежде всего, ваша рабочая среда — важно, чтобы вы точно знали, как передвигаться в офисе или где бы вы ни работали. Не тратьте свое драгоценное время на ручку, лист бумаги, свои заметки или что-то еще, что вам нужно для работы. То же самое и с вашим рабочим устройством.Держите свой компьютер в чистоте — хранение всего содержимого в нужных папках занимает секунды, экономя, возможно, часы ненужных поисков. Сделайте свой офис уютным и наполненным вещами, вызывающими положительные эмоции, такими как семейные фотографии и т. Д.

А почему здоровье? Когда вы организованы, вам не нужно беспокоиться о том, что вы опоздаете или будете перегружены задачами, потому что вы всегда в курсе всего, что делаете. Кроме того, если у вас чисто и чисто, вам будет намного комфортнее проводить там время.Тема организации и содержания рабочего места в порядке — довольно большая, и совсем скоро вы можете ожидать целого поста, посвященного этому!

Приложение для учета рабочего времени упрощает управление временем.

Попробуйте TimeCamp сегодня!

Подведение итогов

Мы рассмотрели остальные принципы тайм-менеджмента. Мы надеемся, что вы найдете их полезными и полезными. Попробуйте следить за ними, делайте заметки, следите за прогрессом и не забывайте делиться результатами в комментариях! Также ознакомьтесь с нашими публикациями по теме тайм-менеджмента!

Основные принципы тайм-менеджмента, которые вам нужно знать

Если меня попросят рассказать о принципах тайм-менеджмента в одном предложении, я отвечу — поставьте цель и спланируйте время, чтобы работать над ней с полной отдачей.

Прежде чем мы углубимся в принципы управления временем , давайте получим общее представление о термине «принцип» с точки зрения управления временем.

Согласно Оксфордскому словарю, значение принципа — «фундаментальная истина или утверждение, которое служит основой для системы убеждений или поведения или для цепочки рассуждений». или «правило или убеждение, регулирующее личное поведение». ¹

6 Основные принципы управления временем

Существуют некоторые основные правила для эффективного управления временем.Понимая правила, вы сможете эффективно составлять свой график, работать более продуктивно и вести сбалансированный образ жизни. Из этой статьи вы узнаете 6 основных принципов тайм-менеджмента, которые помогут вам достичь большего при меньшем стрессе.

1. Будьте целеустремленными

Чтобы добиться успеха в жизни, вы должны осознавать задачи и время, которое у вас есть. Планируйте задачи для достижения своей цели и используйте время для выполнения целевых задач. Четко поставленная цель будет мотивировать вас упорно трудиться, чтобы достичь ее.

Если вы хотите жить счастливой жизнью, привяжите ее к цели, а не к людям или вещам. — Альберт Эйнштейн

Когда у вас есть цель в жизни, вам будет легче оставаться сосредоточенным и работать для нее, пока цель не будет достигнута. Не имея какой-либо цели, люди, как правило, работают медленно и достигают меньших успехов за день или в своей жизни.

Успешные люди абсолютно целеустремленны и постоянно работают над достижением цели. Поэтому важно быть целеустремленным.Узнайте, как установить SMART-цель, которая будет отражать вашу успешную жизнь.

Чтобы добиться успеха, разбейте большие задачи на маленькие и управляемые. Планируйте задачи как второстепенные цели на день и устанавливайте временные рамки для выполнения задач.

2. Имейте план

Несоблюдение плана ведет к провалу. — Алан Лэйкейн

Планирование — один из важнейших принципов тайм-менеджмента. Если у вас нет плана на день о том, куда идти, что делать и как выполнять задание, скорее всего, вы потеряете много времени, размышляя, над чем вам следует работать.И вы потеряете и свою эффективность.

Имея план, вы сможете легко приступить к выполнению задачи, завершить ее и быстро перейти к следующей задаче.

У каждого свой стиль работы и метод планирования. Основной процесс планирования включает в себя — ежемесячный, недельный и дневной план. В Интернете доступны различные приложения для планирования, среди которых есть Google Calendar, Trello, Todoist.

Инструменты, которые вы можете использовать в автономном режиме — записные книжки, карманные дневники, каталожные карточки и т. Д.Какой бы инструмент планирования вы ни использовали, оставайтесь простыми.

Вот несколько вещей, которым вы можете следовать при использовании инструмента планирования —

1. Всегда носите инструмент планирования с собой и записывайте все задачи с помощью инструментов.
2. Классифицируйте и систематизируйте задачи по важности и актуальности. Расставьте по приоритетам важные задачи и планируйте выполнить 2 из них за день.
3. Установите ежемесячную цель и разбейте ее на управляемые задачи для еженедельных и ежедневных планов.
4. В конце дня отслеживайте прогресс в достижении своей цели и планируйте задачи на следующий день.
5. При планировании помните о возможных препятствиях при выполнении задачи и помните об альтернативном плане.

Заблаговременное планирование поможет вам повысить личную эффективность в отношении эффективного использования времени.

3. Будьте организованы

Организованность — один из ключевых факторов достижения максимальной эффективности в управлении временем. Вам нужно будет делать это в разных сферах вашей жизни.

1. Ваше рабочее место — держите под рукой файлы, ручку, карандаш, заметки и другие документы, чтобы вы могли выполнить задачу с меньшими затратами времени и энергии, не отвлекаясь.
2. Ваши рабочие устройства — Держите свой компьютер в чистоте, помещая все файлы в нужные папки. То же самое и с вашим мобильным телефоном. Регулярно убирайте ненужные сообщения, фотографии и другие вещи. Это сэкономит ваше время от ненужных поисков.
3. Ваш почтовый ящик — откажитесь от подписки на несущественный список рассылки и упорядочивайте электронные письма по ярлыкам. Также организуйте закладки и пароли.
4. Ваш график — Планируйте свою деятельность, ориентируясь на вашу цель.Используйте навыки приоритезации и делегирования и попытайтесь составить график для важных задач. Благодаря организованному расписанию между двумя мероприятиями будет мало времени, потраченного впустую.
5. Ваши финансы — Следите за расходами и доходами с помощью приложения или электронной таблицы и управляйте своими финансовыми файлами в одном месте. Эти шаги избавят вас от стресса по поводу вашей финансовой жизни.

Организация работы вначале требует времени, но это разовый процесс. Позже вы сможете сэкономить много времени в повседневной работе.Кроме того, вы можете избежать откладывания на потом.

4. Практикуйте однозадачность

Однозадачность — это очень эффективный способ сократить время, которое мы тратим на выполнение задачи. С другой стороны, многозадачность создает иллюзию тяжелой работы, но снижает продуктивность.

Когда мы пытаемся выполнить несколько задач одновременно, мы фактически переключаем внимание с одной задачи на другую.

Из-за психических сдвигов наш когнитивный процесс замедляется, что приводит к эффективной работе и потере времени.

Когда мы думаем, что выполняем одновременно несколько задач, на самом деле мы переключаемся на несколько. Это то, что мозг очень хорошо умеет делать — быстро переключать внимание с одного места на другое. Мы думаем, что работаем продуктивно. Мы действительно очень заняты. Но на самом деле мы просто даем себе дополнительную работу. — Майкл Харрис

Вот 2 вещи, которые нужно сделать, чтобы развить привычку выполнять одно задание —

1. Установите таймер, прежде чем начинать какую-либо работу. Затем продолжайте работать над ним, пока не зазвонит звонок таймера.Вы можете воспользоваться помощью таймера Pomodoro.
2. Держите мобильный телефон в беззвучном режиме и убирайте его на время работы. Отключите на компьютере уведомления по электронной почте и в социальных сетях (если вы работаете на компьютере).

Когда вы несколько дней занимаетесь одним делом за раз, со временем это станет вашей привычкой.

Наш мозг работает лучше, когда мы концентрируемся на чем-то одном. Практикуя одно задание, вы сможете выполнять работу быстро, правильно и эффективно.

5. Формируйте хорошие привычки

Хорошие привычки — один из ключевых принципов тайм-менеджмента. Имея хорошие привычки, вы можете легко и успешно управлять своим временем.

С другой стороны, плохие привычки затруднят достижение вашей цели. Даже вам нужно потратить больше усилий и времени на борьбу с этими вредными привычками. Некоторые вредные привычки — откладывание дела на потом, плохая концентрация внимания, неорганизованность. Даже некоторые вредные рабочие привычки заставляют вас быть занятыми, но снижают продуктивность.

Следовательно, важно выработать хорошие привычки для эффективного управления временем.

1. Будьте здоровы — ешьте здоровую пищу, регулярно занимайтесь спортом и правильно спите, чтобы вы могли хорошо выполнять свое рабочее время.
2. Будьте организованы — следуйте надлежащей системе хранения документов и держите под рукой стационарные устройства, это поможет вам выполнить задачу, тратя меньше времени и энергии.
3. Плата за стресс — избегайте переутомления и работы в течение нескольких часов.Часто делайте перерывы, желательно не менее 5 минут каждый час, чтобы избежать выгорания.
4. Будьте рассудительны — перестаньте тратить время на просмотр телевизора, чтение ненужных новостей и прокрутку ленты социальных сетей. Тратьте время с умом и тратьте его на важные дела.
5. Будьте дисциплинированными — планируйте свой день заранее. Отвечать на электронные письма, проверять уведомления в социальных сетях, встречи и поручения — все должно быть по расписанию. Дисциплина в расписании не позволит вам откладывать дела на потом и предпринимать импульсивные действия в течение дня.

6. Избавьтесь от отвлекающих факторов

В этом технологически зависящем мире сосредоточенность — это большая проблема для нас. Следовательно, важным принципом управления временем является умение отвлекаться. После битвы с откладыванием на потом, чтобы начать работу, нам нужно бороться с отвлекающими факторами, чтобы продолжить работу и закончить ее в нужное время. Как выиграть битву с окружающими вас помехами?

Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами —

1. Управляйте своим телефоном: Не позволяйте телефонным звонкам и массажам отвлекать вас от выполнения текущей задачи.Держите его в безмолвии и уберите в рабочее время. Откажитесь от привычки проверять телефон каждые 10 минут без всякой причины.
2. Управляйте привычками просмотра: Импульсивный просмотр и поиск в Google всего, что приходит на ум, являются признаками плохих привычек просмотра. Когда вы работаете за компьютером, избегайте проверки ленты социальных сетей, уведомлений, ответов на сообщения и посещения каждого электронного письма по мере его поступления.
3. Управляйте внешними отвлекающими факторами: Найдите тихое место для работы — пустую комнату в офисе или запертая комната дома.Если вы работаете в кабине, наденьте гарнитуру с шумоподавлением.

Сосредоточенная работа над достижением цели позволит вам максимально использовать свое время, и вы сможете сделать больше в конце дня.

Принципы управления временем для студентов

Принципы управления временем для студентов не совпадают с принципами управления временем в бизнесе или в жизни в целом. Студентам необходимо сбалансировать свою деятельность вокруг уроков, учебы, заданий, общения и изучения возможностей.

Следовательно, для них жизненно важно знать, как создать распорядок дня и спланировать график с акцентом на их цель, чтобы они могли эффективно использовать свое время, энергию и ресурсы. Помимо 6 основных принципов тайм-менеджмента, им нужно действовать еще на 3 основных принципах в своей жизни.

1. Тщательно установите время исследования

Примите во внимание «биологическое прайм-тайм», чтобы установить время исследования в обычном режиме. Это время, когда вы более внимательны, энергичны и лучше всего работаете с полной сосредоточенностью.Запланируйте критическое и требующее внимания учебу на это время. Используйте время простоя для стирки, набора текста, выполнения поручений и других задач, требующих меньшей концентрации.

2. Используйте время ожидания продуктивно

Пока вы ждете следующего урока или на автобусной остановке, используйте это время для своего личностного роста. Обратите внимание на такое время ожидания и проведите время за чтением мотивационной книги, прослушиванием подкастов, пересмотром своего плана и отдыхом. Вместо того, чтобы тратить время на сплетни или игры со смартфоном, используйте это время продуктивно.

3. Составьте реалистичный график

Важно быть дисциплинированным и иметь график, но он не должен быть достаточно плотным, чтобы ограничить вашу свободу. Установите реалистичный график, в котором хорошо сочетаются учебное время, отдых, развлечения и общение. Даже будьте готовы потратить время на посещение особых событий и необычных событий.

Принципы управления временем в сестринском деле

Самой сложной частью медсестры является быстрое изменение списка дел.Ваши приоритеты могут быстро измениться, когда пациенту срочно требуется ваше внимание. Поэтому становится трудно прогнозировать, планировать и расставлять приоритеты. Однако тайм-менеджмент работает везде; вам просто нужно быть стратегическим, чтобы разумно распоряжаться временем.

Есть два дополнительных принципа управления временем в сестринском деле, о которых следует помнить наряду с другими принципами: планирование, расстановка приоритетов, организованность и целенаправленность.

1. Будьте гибкими

Внезапное ухудшение состояния, смерть и новые госпитализации требуют незамедлительных действий и становятся первоочередной задачей, независимо от того, какая задача у вас есть в списке дел.Из-за такого непредсказуемого характера работы медсестрой профессия требует приспособляемости и гибкости. Сосредоточьтесь на самых приоритетных задачах дня и выполняйте их, когда у вас есть время. При необходимости обновите свои приоритеты.

2. Научитесь делегировать

Одним из ключевых навыков управления временем является делегирование. В медсестре вам разрешено делегировать некоторые из ваших задач в определенных рамках. В медсестре есть 5 прав делегирования — правильная задача, правильные обстоятельства, правильный человек, правильное направление и правильная оценка.

Таким образом, научитесь назначать правильную задачу правильному человеку при правильных обстоятельствах, поддерживая правильное общение и оценку. Правильный способ делегирования поможет вам выполнить больше задач в течение смены.

Подведем итоги

Существуют сотни советов, приемов, методов и навыков для лучшего управления временем. Но все опирается на эти основные принципы. Если эти принципы соблюдаются должным образом, усилия по управлению временем будут успешными.

Сноска: ^1. https://www.lexico.com/en/definition/principle

Четыре принципа эффективного управления временем

С приближением конца года многие менеджеры испытывают сильный стресс, пытаясь выполнить несколько задач в следующем месяце. Вот четыре принципа эффективного управления временем, которые помогут вам достичь большего с меньшим стрессом.

1. Важные элементы по сравнению с срочными

Многие менеджеры проводят свой рабочий день в безумной активности, но достигают очень мало.Чтобы максимально использовать свое время, убедитесь, что ваше понимание того, что важно, не омрачено ощущением срочности.

Важными элементами являются упреждающие или прогрессивные задачи, которые приблизят вас к вашим целям и задачам, помогут вам достичь принципиально лучшей позиции, чем та, в которой вы находитесь сейчас, и окажут прямое влияние на продвижение бизнеса.

Срочные задачи — это задачи реагирования и обслуживания, которые не соответствуют вашим целям и задачам, но, тем не менее, должны быть выполнены, возникают в результате повседневных перерывов и оставляют вас в том же положении, что и раньше.

2. Когда вы наиболее эффективны?

Зная, когда вы находитесь в наилучшей форме, и планируете использовать это время дня для своих приоритетов, — это эффективное управление временем. По возможности занимайтесь важной работой или делами, когда вы наиболее внимательны и энергичны, потому что они будут казаться легче, и вы будете выполнять их быстрее. Обязательно планируйте менее сложные задачи, когда уровень вашей энергии снижается.

3. Оставаться гибкими

Избегайте расписания каждый день до такой степени, что невозможно оставаться в правильном направлении.Учтите, что перебои неизбежны, и проекты могут занять больше времени, чем предполагалось.

Чтобы избежать неожиданностей, оставьте свободное время в своем ежедневном плане. Хорошее практическое правило — оставлять около 40% своего дня незапланированным, потому что определенные дни недели могут быть более беспокойными и требуют больше времени. Если вы оставите часть своего дня незапланированной, это также поможет вам найти время для работы над важными задачами, которые будут продвигать вас к вашим целям.

4. Время планирования

Недооценка времени, необходимого для выполнения задачи, не редкость.Чтобы дать себе достаточно времени, чтобы сделать что-то должным образом, снизить стресс и повысить производительность, обязательно:

• Запланируйте на 10-20% больше времени, чем вы думаете
• Отложите большие отрезки времени для приоритетов
• Включите в свой график дополнительное время при планировании нового проекта.

Менеджеры, которые делают больше всего, точно знают, что нужно делать каждый день. Они рассматривают время, потраченное на планирование, как вложение в эффективность и успех, и понимают, что задачи, которые необходимо выполнить в любой конкретный день или неделю, с большей вероятностью будут выполнены, когда время будет потрачено на правильное планирование.

Если вам нужна помощь в улучшении кадровой стратегии, свяжитесь с нами и ознакомьтесь с дополнительными полезными ресурсами в нашем блоге

5 Основные принципы управления временем, которые приносят результаты

Управление временем — это навык, который большинство людей хотели бы улучшить. Даже те, кто отлично управляет своим временем, постоянно ищут способы повысить свою продуктивность. Есть много различных методов / стратегий, которые вы можете использовать для улучшения своего тайм-менеджмента. Какой из них вы выберете, зависит от личных предпочтений.Каким бы ни был этот выбор, есть несколько основных принципов тайм-менеджмента, которые всегда будут верны. Если вы понимаете эти основные принципы управления временем и будете их придерживаться; вы продвинетесь долгий путь к эффективной и продуктивной жизни. Эти принципы тайм-менеджмента являются фундаментальными навыками. Часто, когда я обучаю клиентов управлению временем, я обнаруживаю, что они упустили эти основы. К сожалению, как и любой другой навык, если вам не удастся овладеть основами, вам придется достичь своих целей .

Работа без стресса

Откройте для себя 62 действенных стратегии управления временем, которые помогут избавиться от стресса и повысить производительность труда.

Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь

5 Основные принципы управления временем

Следующий список не является исчерпывающим. Если включить все, эта статья будет слишком длинной для чтения. Однако в нем будут рассмотрены некоторые из наиболее важных принципов тайм-менеджмента.

1. У вас есть иерархия потребностей

Вы, наверное, слышали об иерархии потребностей Маслоу. В нем излагаются основные потребности, которые у нас есть как у людей. Это объяснение того, как мы, люди, думаем о своей жизни. Мы помещаем вещи в иерархию, где самое важное в первую очередь, и оттуда продвигаемся вверх.

Как человек, у вас есть базовые потребности, которые необходимо удовлетворить. К ним относятся еда и вода, воздух, одежда и кров.Если вы не удовлетворяете эти основные потребности, вам будет сложно сделать что-нибудь важное. Если вы мне не верите, попробуйте посидеть на важной встрече, когда вы невероятно голодны. Вам будет не хватать энергии и концентрации. Ваш ум постоянно сосредоточен на необходимости утолить голод. Вы просто не сможете добиться результата, если не будете удовлетворены самые элементарные потребности.

Отсюда у вас появляется потребность в безопасности, общении, психологические потребности и потребности, которые подпитывают вашу самооценку.Все эти потребности (включая желания) играют важную роль в вашей повседневной жизни. Вы можете быть матерью, женой, сотрудником, владельцем бизнеса, другом или несколькими другими шляпами, которые вы носите. Все эти вещи борются за время вашего дня. Когда люди отстают в своей работе, часто приходится в первую очередь избавляться от них. В редких случаях это не является серьезной проблемой, однако, если вы постоянно отказываетесь от тепла межличностного взаимодействия и заботы о себе, это начнет сказываться на вашем психическом и эмоциональном благополучии.Как следствие, пострадает ваша производительность.

Тайм-менеджмент — это баланс и расстановка приоритетов. Не все может быть главным приоритетом. Некоторым вещам придется подождать своей очереди, а некоторые вещи, хотя они могут быть хорошими, нужно отпустить, поскольку они просто недостаточно важны.

Вы должны научиться расставлять приоритеты на основе важности, то есть определять посредством самооценки, что для вас наиболее важно прямо сейчас, и работать над этим в первую очередь. Выполнив самую важную задачу, вы сможете заново оценить и определить следующую по важности задачу, которая теперь привлечет ваше внимание.

Будьте организованы

Научитесь развивать организованный ум и жизнь, чтобы улучшить свое время, с помощью «Организованного ума».

2. В первую очередь речь идет об эффективности, а затем об эффективности.

Если вы хоть немного похожи на меня, то, вероятно, на протяжении многих лет у вас было несколько менеджеров, которые проповедовали необходимость эффективности. Эффективность — это значит делать больше. Это хорошо, если только вы не делаете неправильных вещей.Если задачи, которые вы выполняете, не имеют большого значения, выполнение большего количества из них не принесет никакой ценности вашей жизни. Правда, которую вы редко слышите, заключается в том, что лучше выполнить одну очень важную задачу, чем 100 неважных. Вот в чем суть эффективности, т. Е. В том, чтобы делать правильные вещи. Когда вы сделаете все правильно, вы можете сосредоточиться на увеличении рабочей нагрузки.

Эффективное управление временем — один из важнейших принципов управления временем.Это позволяет вам сосредоточиться на выполнении самой важной задачи, которую вы можете выполнить в данный момент времени; со временем и ресурсами, доступными вам. Например, если вы устали, установка на эффективность скажет вам, что вы должны продолжать и делать больше.

Мышление на эффективность учитывает тот факт, что вы устали, и побуждает вас немного отдохнуть, даже вздремнуть, чтобы восстановить свою энергию. С установкой на эффективность вы знаете, что отдых и возвращение вашей энергии позволит вам выполнять работу лучше и качественнее, чем если бы вы заставляли себя продвигаться вперед из-за нехватки энергии.Вы можете быстро или надолго вздремнуть, зная, что в королевстве все хорошо, поэтому вам не придется нервничать.

Когда вы сосредоточены на эффективности, каждая минута дня наполнена чем-то важным. Это может быть сон или чтение истории вашему малышу, но что-то делается, и вы чувствуете себя хорошо, потому что знаете, что делаете самое важное, что вы можете сделать в этот момент.

3. Тайм-менеджмент необходим для бизнеса

В бизнесе тайм-менеджмент чрезвычайно важен.Это может иметь значение: сохранить клиента и потерять его, сохранить работу или потерять ее. Помните, что ни у кого нет идеального тайм-менеджмента, и все мы делаем ошибки, однако эти ошибки должны быть исключением, а не правилом.

Методы управления временем в бизнесе поможет вам уложиться в сроки, найти новых клиентов, открыть новые возможности и заработать больше денег, чем раньше. При грамотном тайм-менеджменте качество вашей работы значительно повышается.

Это связано с тем, что вы больше не торопитесь. Вы понимаете, сколько времени нужно на выполнение задачи, и учитываете это. Когда вы эффективно распоряжаетесь своим временем, вы получаете возможность отметить и отпраздновать завершение каждого проекта, а также ощутить позитив и уверенность, которые приходят с ним.

Управление временем на рабочем месте также имеет решающее значение для вашего здоровья и благополучия. Вы должны иметь возможность отключиться в конце дня и оставить работу позади.

У работы должен быть установленный график, как и у личного времени. Это особенно сложно в современных условиях из-за технологий, гарантирующих, что мы всегда на связи. Тем не менее, если вы хотите процветать, а не просто выжить, это навык, который вам необходимо изучить.

4. Работать не может

Ни один мужчина или женщина не являются островом. Вам нужно тепло человеческого общения, чтобы сделать вашу жизнь полноценной. У вас будет много разных отношений, включая супруга, детей, семью и друзей.Крайне важно, чтобы вы не принимали эти отношения как должное, иначе вы можете вскоре обнаружить, что отношения разорваны без возможности восстановления. Каждые из этих отношений необходимо развивать.

Втиснуть друзей и родственников в короткий телефонный звонок в перерывах между деловыми встречами — не самое лучшее время. В этом случае ваш ум сосредоточен на работе, а не на отношениях. Личное время с семьей и друзьями требует качества, как и ваша работа. Где бы вы ни были, вы должны быть там на 100% e.г. когда вы с любимым человеком, он должен получить ваше полное и безраздельное внимание.

Не всегда возможно проводить много времени с близкими вам людьми, но вы можете быть уверены, что все время, которое вы проводите с ними, будет самого высокого качества. Пребывание в моменте — это дар управления временем, который нельзя воспроизвести или заменить. Проведение качественного времени с теми, кого вы любите, и сосредоточение на них внимания также удовлетворяет потребность в вашей иерархии.

Самое ценное, что вы можете дать другим, — это ваше время.Если вы действительно цените кого-то, вам нужно уделять ему время и гарантировать, что любое время, которое вы им уделяете, — это качественное время.

Работа без стресса

Откройте для себя 62 действенных стратегии управления временем, которые помогут избавиться от стресса и повысить производительность труда.

Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь

5.

Тайм-менеджмент и мотивация подпитывают друг друга

Тайм-менеджмент повышает вашу мотивацию. Обратное тоже верно; мотивация на достижение чего-либо повышает вашу мотивацию эффективно распоряжаться своим временем.Вам не нужна мотивация, чтобы жить своей жизнью на автопилоте, поэтому, если вы отчаянно хотите улучшить свое время, скорее всего, вы амбициозны и мотивированы.

Поэтому вместо того, чтобы ругать себя за недостатки, радуйтесь возможности улучшить качество своей жизни.

Как только вы увидите, как растет ваша продуктивность, у вас появится мотивация продолжать использовать инструменты управления временем и продолжать совершенствоваться. Вы знаете, что, улучшая свое время, вы улучшите качество результатов, которых добиваетесь.

Управление временем и производительность — непрерывные процессы. Их не отточить с одной попытки. Вы должны постоянно работать над улучшением. Последовательные небольшие улучшения принесут лучшие результаты в долгосрочной перспективе.

Организованный разум

Управление временем и продуктивность начинаются с правильного мышления. Научитесь мыслить более продуктивно и принимать более разумные решения с помощью «Организованного разума.

Заключение

Как и в случае с любым другим навыком, освоение тайм-менеджмента требует, чтобы вы сначала овладели основами.Основы тайм-менеджмента — это на самом деле лишь некоторые основные принципы, которые вам необходимо понять и придерживаться. Основные принципы тайм-менеджмента побуждают вас сосредоточиться на качестве и эффективности. Все, что вы делаете, должно иметь цель и важность. Когда вы будете придерживаться этих основных принципов управления временем, вы начнете замечать улучшения во всех без исключения сферах своей жизни. Вы не только добьетесь большего; вы испытаете гораздо большее чувство удовлетворения от этого.

6 принципов тайм-менеджмента | НЕДЕЛЯ | Блог

Тайм менеджмент дословно переводится как «тайм менеджмент».Понятно, что вы не Флэш или Доктор Манхэттен — вы с трудом управляете временем (хотя хотелось бы). Но управлять им максимально эффективно вполне возможно.

Основные принципы тайм-менеджмента сформированы на основе четырех составляющих:

• Контроль времени,
• оптимизация времени,
• планирование дня / недели / месяца,
• создание мотивации.

Давайте разберемся.

Принцип 1. Планируйте заранее

Планирование — это круто. Когда у вас есть подробный план, вам не нужно все помнить, а это значит, что вы можете добиться высокой эффективности.

Как всё это работает:

• план состоит из последовательности действий;
• каждое действие приносит определенный результат;
• результаты помогут вам продвинуться вперед в достижении поставленной цели.

В зависимости от глубины планирования различают три типа целей:

• тактический (от 1 дня до 3 месяцев),
• стратегический (от 3 месяцев до года),
• общий вектор (на несколько лет).

Общий вектор диктует стратегические цели, которые, в свою очередь, определяют тактику на короткие периоды времени: день, неделя или месяц.Когда вы начинаете работать над планом, начинайте с глобальных целей и переходите к маленьким, постоянно задавая себе вопрос: «Что мне для этого нужно?»

Пример

Я хочу повысить свой уровень английского, накопить на первоначальный платеж по ипотеке и заняться фронтенд-разработкой. Это мои векторы на ближайшие годы. Да, правильно, потому что работать в одном направлении не так продуктивно — жизнь очень ограничена.

Чтобы улучшить свой английский и навыки внешнего интерфейса, мне нужно пройти курсы и больше практиковаться.Чтобы накопить на первоначальный взнос, мне нужно откладывать около 30 000 в месяц, а это значит, что я могу зарабатывать больше. Это мои стратегические цели на год.

Курсы английского языка и фронтенд-разработка дадут мне множество тактических целей: от изучения некоторых правил грамматики английского языка до овладения принципами программирования на JS. Чтобы заработать больше, мне нужно найти дополнительную работу или попросить повышение — в любом случае мне, возможно, потребуется приобрести дополнительные компетенции.

С этим уже можно работать.

Постоянно фиксируйте, как и на что вы проводите время. Тогда вы сможете строить планы на основе реальных данных. Различные приложения для учета рабочего времени помогут вам все исправить.

Не планируйте более 10 задач в день, возьмите столько, сколько вы на самом деле можете сделать. Разделите большие задачи на маленькие.

Принцип 2. Стремитесь к конкретному результату

Результаты ваших действий приводят к достижению целей. Это означает, что вам нужно планировать каждый рабочий день так, чтобы не было задач (и, следовательно, результатов), не соответствующих вашим целям.

Вы можете использовать систему SMART для проверки. Все ваши действия должны:

• быть конкретным (конкретным),
• быть измеримыми (измеримыми),
• есть исполнитель (назначаемый),
• быть выполнимым (реалистичным),
• иметь определенные временные рамки для реализации (Timebound).

Основным критерием полезности задачи является ее специфика. Вы понимаете, какие именно действия и в каком порядке приведут к достижению результата? Результат должен быть измеримым — так будет проще распределить временной бюджет.

Пример

«Проверить почту» не является конкретной или измеримой задачей.

«Составьте 5 ответных писем для клиентов и отправьте их по почте» конкретен и измерим.

Главный общий критерий продуктивности — всегда двигаться к цели, выполняя задания разной степени сложности.

Принцип 3. Установите приоритеты

Когда общий план действий готов, вам нужно решить, какие действия выполнить в первую очередь. Есть много способов расставить приоритеты. Я использую два: принцип AB и матрицу Эйзенхауэра.

ABC-принцип

Оцените каждую цель и задачу с точки зрения окупаемости ваших инвестиций: времени, усилий и финансов. Вы получите три группы задач:

Тип	Конкретные действия
Важное (А)	Антикризисное управление, крупные проекты
Менее важные вещи (B)	Незначительные, но важные проекты, рабочие инструкции от руководства
Неважные вещи (В)

Наиболее важные задачи составляют 15% от общего количества задач.Вклад таких задач в достижение цели составляет около 65%, поэтому лучше разобраться с ними самостоятельно и сразу.

Важные задачи — 20% от суммы. Их значимость для достижения цели около 20%. С этими задачами нужно решить, делегировать их или нет — все зависит от важности конечной цели и компетентности коллег.

Внимание!

Не позволяйте задачам «перетекать» из одной категории в другую — это признак того, что вы просто не успеваете их решать или неправильно расставляете приоритеты.

Операционные задачи составляют 65% от общего количества. При этом их значимость составляет всего 15%. Такие задачи желательно сразу же делегировать.

Матрица Эйзенхауэра

Подходит для быстрого анализа и быстрого принятия решений по расстановке приоритетов.

Принцип 4. Сосредоточьтесь на главном, делегируйте остальное

Если лучше передать задачу кому-то с точки зрения денег и времени, то вы должны это сделать. Проще говоря, чем «дороже» ваше время, тем меньше второстепенных задач у вас должно быть в вашем расписании.

Пример

Вы можете составить сводную таблицу предложений потенциальных подрядчиков самостоятельно, но лучше доверить ее кому-то другому. По результатам это не самая важная задача.

Определите часы, когда вам легче всего сконцентрироваться, и составьте график наиболее ресурсоемкой работы на это время. Остаток дня выполняйте менее важные дела. Вы также можете отвечать на электронные письма вечером.

Научитесь говорить «нет» отвлекающим факторам, любому бизнесу и людям, которые зря тратят ваше время.

Принцип 5. Визуализируйте планы и задачи

Визуализация информации помогает вам организовать все в своей голове. В том числе планы и задачи. Есть много способов сделать это: от карты интеллекта до диаграммы Ганта.

Пример

Для ремонта квартиры мне нужно: подготовить проект, купить необходимые материалы, сделать ремонт в комнате, сделать ремонт на кухне, организовать новоселье. Все это очень наглядно можно представить в виде диаграммы Ганта.

Таким образом, вы можете сразу увидеть, какие процессы выполняются последовательно, а какие можно запускать параллельно или делегировать, чтобы лучше спланировать свой финансовый и временной бюджет.

Принцип 6. Анализируйте, оптимизируйте и отдыхайте

Возьмите за привычку оглядываться назад и анализировать эффективность личного управления временем. Обратите особое внимание на ситуации, когда все пошло не так: вы потратили слишком много ресурсов, неправильно установили приоритет и так далее.

Придумайте, как решать такие ситуации в будущем.Если вы чувствуете, что теряете контроль, сделайте небольшой перерыв и сконцентрируйтесь на собственных действиях. Придумывайте свои правила и принципы тайм-менеджмента с учетом особенностей вашей личности и рабочего процесса.

Не забывай отдыхать. Включите периоды отдыха в свой план на день и неделю. Вы можете оставаться эффективными только на пике активности, поэтому, если вы не отдыхаете, не ждите от себя выдающихся результатов.

Одним словом, эффективное управление временем поможет высвободить огромное количество ресурсов для полноценной работы и личной жизни.Используйте принципы тайм-менеджмента, которые я описал выше, и скоро поводов для стресса станет на одну меньше. Вам нужно жить и работать в удовольствие.

Основные принципы тайм-менеджмента

Пытаетесь найти время в повседневной жизни? Рассмотрим следующие проверенные принципы и методы тайм-менеджмента.

Правило 80/20

Принцип 80/20 также известен как принцип Парето. Он основан на идеях итальянского экономиста Вильфредо Парето.Парето был французско-итальянским экономистом и философом, который жил между 1848 и 1923 годами. Первоначально его наблюдения были в основном основаны на распределении богатства. Другими словами, он видел, что 20 процентов людей владеют 80 процентами богатства. Остальные 80 процентов контролируют только 20 процентов богатства. Со временем стало ясно, что тот же принцип можно применить ко многим областям. В тайм-менеджменте это можно применить по-разному. Один из них — сказать, что 20 процентов того, что вы делаете, составляет 80 процентов ваших результатов (Koch, 1997).

Прайм-тайм

Идея «прайм-тайма» соответствует правилу 80/20. Выяснилось, что не только 20 процентов ваших усилий составляют 80 процентов ваших результатов, но также и то, что ваши максимальные усилия предпринимаются в течение 20 процентов дня. Другими словами, большинство людей оказываются неэффективными в течение 80 процентов своего времени. Если выясняется, что у кого-то есть время в день более продуктивно, чем в другое время, это то время, когда он должен выполнять свою приоритетную работу, и это время дня, когда он должен защищать себя от отвлекающих факторов и отвлекающих факторов.

Не пытайтесь сразу все изменить

Также, следуя принципу 80/20, лучше всего помочь клиенту сосредоточиться на определенных областях его жизни и поставить задачи, которые постепенно помогают ему переходить от одного успеха к другому. Например, если клиент просто плохо спит и его обычный рабочий день является катастрофой из-за истощения, тогда мы знаем, что, работая над этой единственной проблемой, можно получить очень большой результат. Точно так же, если мы пойдем на рабочее место клиента и увидим, что он тратит 5 минут из 15 на что-то, то мы знаем, что помощь им в реорганизации своего рабочего места немедленно даст им значительный результат.После каждого успеха мы можем переходить к следующей области, вместо того, чтобы увеличивать их перегрузку, пытаясь сделать слишком много сразу.

Для формирования новых привычек требуется время

На освоение новой привычки может уйти 21 день (Tracy, 2007). Поэтому клиентам может потребоваться наставничество, им может потребоваться выполнение домашних заданий и, возможно, придется повторять основы много раз, прежде чем они действительно поймут, что им нужно делать.

Задачи занимают время доступности

Когда клиенты пытаются выполнить задачи, они должны помнить старую истину о времени; что задача будет иметь тенденцию заполнять отведенное для нее время.Мы все это испытали. Если мы думаем, что не спим всю ночь, если нужно что-то сделать, часто так и бывает. Если мы думаем, что работа будет сделана в какой-то момент на выходных, часто мы спешим закончить ее в воскресенье вечером. Это важно при постановке целей и сроков. Если люди ограничивают время, которое они готовы выделить на задачи, они могут быстро стать более эффективными. Что мы собираемся прекратить делать? Время — ограниченный товар. Управление временем частично смотрит на то, что можно сделать лучше или эффективнее, но, конечно же, оно также будет заключаться в поиске вещей, которые не следует делать или которые больше не нужно делать.

Эффективность работы и время для семьи

Трейси (2007) подчеркивает важный момент, что то, что люди требуют от своего бизнеса и рабочего времени, — это эффективность, тогда как семейная и личная жизнь, как правило, сводится к количеству времени.

Широкий взгляд на проблему

Если клиент хочет более эффективно распоряжаться своим временем, мы (как консультанты) должны иметь возможность взглянуть на его жизнь широко и увидеть, что может происходить на самом деле. Как консультанты мы можем обнаружить некоторую неудовлетворенность жизнью; скрытые стандарты того, чем люди считают свою жизнь, или лежащие в основе подавляемых эмоций, которые заставляют их хотеть выжать из каждого момента больше.Люди сложны, поэтому мы должны ожидать чего угодно. По этой причине в этом курсе основное внимание уделяется различным подходам к тайм-менеджменту.

7 законов тайм-менеджмента для большей эффективности на работе

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» av-desktop-hide = »av-medium- hide = »av-small-hide =» av-mini-hide = »id =» custom_class = »template_class =» av_uid = ‘av-7fep4e’ sc_version = ‘1.0 ′]
В управлении проектами, чтобы быть высокоэффективным и Чтобы добиться успеха во всех своих проектах, вам необходимо быть организованным и продуктивным, уметь эффективно управлять своим временем и предвидеть риски.

Знаете ли вы, что существуют законы и принципы, регулирующие трудовую жизнь?

Вот 7 из них, с которыми вы неизбежно столкнетесь в своей карьере менеджера проектов и которые важно знать, чтобы эффективно управлять своими проектами и гарантировать их успех.

1. Закон Мерфи

« Все, что может пойти не так, пойдет не так »

Это Эдвард А. Мерфи-младший, американский аэрокосмический инженер, разработавший этот пессимистический закон.Этот принцип, также известный как закон Сода или закон поджаренного хлеба (вы знаете, тосты по утрам, которые всегда ложатся маслом вниз), этот принцип регулярно проверяется на работе, когда возникают опасности, задерживающие ваши проекты.

Урок, который нужно усвоить: этот закон заставляет вас всегда думать о худшем, заставляет вас предвидеть потенциальные проблемы и искать решения, чтобы ограничить их или даже устранить их.

2. Принцип Парето

Также известный под названием закон 20-80, принцип Парето гласит, что 80% последствий являются продуктом 20% причин.Этот принцип, изобретенный в начале 20 века итальянским экономистом Вильфредо Парето, подтвержден во многих областях, в частности в управлении проектами.

Например, этот принцип означает, что 80% дохода приносят 20% клиентов или что 20% проектов дают 80% результатов. Таким образом, принцип Парето помогает вам определить наиболее важную задачу, которую необходимо выполнить.

Урок для усвоения: вам следует еще раз взглянуть на свои приоритеты, сконцентрироваться на наиболее важных задачах и делегировать второстепенные задачи.Не бойтесь останавливать проекты, которые нерентабельны и заставляют вас тратить время, а также человеческие и финансовые ресурсы.

3. Закон Паркинсона

Закон Паркинсона является основным законом организации труда. Он был опубликован британским писателем Сирилом Норткотом Паркинсоном в статье журнала Economist от 19 ноября 1955 года.

Принцип этого закона следующий: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения.Короче говоря, чем больше времени у нас есть на выполнение задачи, тем больше времени потребуется на выполнение этой задачи.

Урок, который нужно усвоить: устанавливает разумные и реалистичные сроки выполнения ваших задач и регулярно ставит точки для отслеживания прогресса.

4. Закон Карлсона

В соответствии с этим законом шведский экономист Суне Карлсон заявляет, что вся прерванная работа будет менее эффективной и займет больше времени, чем если бы она выполнялась непрерывно.

Доказано: прерывание работы серьезно вредит производительности.Телефон, электронная почта, обсуждения между коллегами и другие посторонние отвлекающие факторы мешают вам сконцентрироваться и максимально эффективно выполнять свою работу. Знаете ли вы, что нам нужно от 3 до 5 минут, чтобы вернуться к работе? В рабочий день это большая потеря времени.

Урок для усвоения: максимально сокращайте прерывания. Проверяйте электронную почту только два раза в день, избегайте одновременного выполнения нескольких задач, начинайте задачу и завершайте ее, прежде чем переходить к следующей, и изолируйте себя, чтобы работать как можно скорее.

5. Закон Ильича

Закон Ильича, также называемый законом убывающей доходности, гласит, что « при превышении определенного порога эффективность человека снижается, даже становясь отрицательной. »Этот принцип предложил австрийский мыслитель-эколог Иван Ильич.

По прошествии 90 минут, потраченных на задачу, наше внимание и наша эффективность снижается. Чем больше мы стараемся продолжать работать, тем менее эффективны наши результаты. Если вам не удается выполнить задание, перестаньте беспокоиться и сделайте перерыв.

Изучение урока: научитесь делать перерывы. В полдень сделайте настоящий перерыв на обед. Пойдите и поешьте на свежем воздухе в одиночку или с коллегами или уйдите, чтобы прогуляться, но не ешьте бутерброд перед экраном. Вашему мозгу нужны перерывы, чтобы работать.

6. Закон о труде

По словам Анри Лабори, французского хирурга и нейробиолога, наше поведение заставляет нас делать то, что в первую очередь делает нас счастливыми. На работе наш инстинкт заставляет нас избегать стрессов. Именно из-за этого мы откладываем дело на потом, то есть откладываем задачу до следующего дня.Закон Лейборита также называют «Законом наименьшего усилия», подчеркивая тот факт, что мы предпочитаем выполнять задачи, которые приносят немедленное удовлетворение.

Урок для усвоения: начните свой рабочий день с самого трудного / трудного задания, а затем предложите себе вознаграждение, как только оно будет выполнено. Планируйте свои дни заранее в зависимости от сложности ваших занятий.

7. Закон Хофштадтера

Закон Хофштадтера, также известный как Закон об отклонениях от графика, гласит, что «всегда занимает больше времени, чем ожидалось, даже с учетом закона Хофштадтера. Об этом заявил американский академик Дуглас Хофштадтер в своей книге G ö del, Escher, Bach: Eternal Golden Braid (Пулитцеровская премия), опубликованной в 1979 году.

По мнению Хофштадтера, мы часто ошибаемся в оценке времени, необходимого для выполнения проекта, либо из-за незнания того, что нужно сделать, либо из-за того, что угодили иерархии, добровольно объявляя более короткие сроки. Однако сроки задерживаются, а графики смещаются и сдвигаются.

Урок, который нужно усвоить: руководитель проекта и его команда должны более полно оценить время, необходимое для завершения своего проекта.Предполагайте, что он неизбежно отстанет. Лучше закончить проект раньше, чем планировалось, чем наоборот.

Заключение

Примите во внимание эти законы и принципы, чтобы повысить эффективность работы и управления проектами. А чтобы улучшить сотрудничество и производительность в вашей команде, не бойтесь использовать платформу для совместной работы, такую ​​как Wimi.

[/ av_textblock]

[av_hr class = ‘default’ icon_select = ‘yes’ icon = ‘ue808’ position = ‘center’ shadow = ‘no-shadow’ height = ’50 ‘custom_border =’ av-border-thin ‘custom_width =’ 50px ‘custom_margin_top = ’30px’ custom_margin_bottom = ’30px’ custom_border_color = «custom_icon_color =» av-desktop-hide = «av-medium-hide =» av-small-hide = «av-mini-hide =» id = «custom_class =» template_class = ”Av_uid = ‘av-1sgfqfi’ sc_version = ‘1.0 ′]

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmw5516w’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]
Подробнее…
[/ av_textblock]

[av_one_half first min_height = »vertical_alignment = ‘av-align-top’ space =» row_boxshadow = »row_boxshadow_color =» row_boxshadow_width = ’10 ‘custom_margin = »margin =’ 0px ‘mobile_breaking =« border = »border_color =» radius =’ 0px ‘padding =’ 0px ‘column_boxshadow = »column_boxshadow_color =» column_boxshadow_width = ’10’ background = ‘bg_color’ background_color = »background_gradient_color1 =» background_gradient_color2 = »background_gradient_direction = ‘vertical’ src =» background_position = ‘top left -repeat ‘highlight = «highlight_size =» animation = «link =» linktarget = «link_hover =» title_attr = «alt_attr =» mobile_display = «id =» custom_class = «template_class =» aria_label = «av_uid =’ av-zrvnzi ‘sc_version = ‘1.0 ′]

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmw532v2 ′ sc_version =’ 1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_textblock]

[av_button label = ‘Download’ icon_select = ‘yes’ icon = ‘ue82d’ font = ‘entypo-fontello’ link = ‘вручную, https: //www.eloquens.com/tool/lkLbhlQ1/leadership-hr-human- ресурсы-советы-и-методы / производительность / the-ivy-lee-method ‘link_target = »size =’ small ‘position =’ center ‘label_display =» title_attr = »color_options =» color =’ theme-color ‘custom_bg =’ # 444444 ′ custom_font = ‘# ffffff’ btn_color_bg = ‘theme-color’ btn_custom_bg = ‘# 444444 ′ btn_color_bg_hover =’ theme-color-highlight ‘btn_custom_bg_hover =’ # 444444 ′ btn_Custom_bg_hover = ‘# 444444 ′ btn_color_font =’ btn_color_font = ‘цвет-тема_ id = ”custom_class =” template_class = ”av_uid = ‘av-kmw53qai’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_one_half] [av_one_half min_height = »vertical_alignment = ‘av-align-top’ space =» row_boxshadow = »row_boxshadow_color =» row_boxshadow_width = ’10 ‘custom_margin = »margin =’ 0px ‘mobile_breaking =« border = »border_color =» radius = ‘0px’ padding = ‘0px’ column_boxshadow = »column_boxshadow_color =» column_boxshadow_width = ’10 ‘background =’ bg_color ‘background_color = »background_gradient_color1 =» background_gradient_color2 = »background_gradient_direction =’ вертикальный ‘src =» background_position =’ вертикальный ‘src = » = ‘no-repeat’ highlight = «highlight_size =» animation = «link =» linktarget = «link_hover =» title_attr = «alt_attr =» mobile_display = «id =» custom_class = «template_class =» aria_label = «av_uid = ‘av- k8ix5a ‘sc_version =’ 1.0 ′]

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmw545pz’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_textblock]

[av_button label = ‘Download’ icon_select = ‘yes’ icon = ‘ue82d’ font = ‘entypo-fontello’ link = ‘вручную, https: //www.eloquens.com/tool/1zxYHGm8/leadership-hr-human- ресурсы-советы-и-методы / лучшие-практики-управления задачами / метод-съесть-лягушку-повышение-вашу-продуктивность ‘link_target = ”size =’ small ‘position =’ center ‘label_display =” title_attr = ”Color_options =” color = ‘theme-color’ custom_bg = ‘# 444444 ′ custom_font =’ # ffffff ‘btn_color_bg =’ theme-color ‘btn_custom_bg =’ # 444444 ′ btn_color_bg_hover = ‘theme-color-highlight’ btn_custom_bg_hover44 ′ Btn_color_font = ‘theme-color’ btn_custom_font = ‘# ffffff’ id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmw54hiw’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_one_half]

.