— Как ты всё успеваешь? — спросила я главного юриста нашей компании. Не выдержала и расплакалась у него в кабинете. Тогда я работала главным бухгалтером и руководила отделом из 25 человек.

— У меня такое количество дел, что я ничего не успеваю! Возникает ощущение бессилия!  Я не успеваю выслушать всех людей, которые приходят с вопросами! Документы копятся на утверждение. А еще собрания. Плюс текучка и стратегические задачи. Как ты умудряешься все успевать и оставаться таким невозмутимым?

Он выслушал меня так спокойно, как будто ничего не происходило:
— Ирин, я делаю по одному делу в один промежуток времени. Это все, что я могу.
— А как же тайм-менеджмент? Может быть, какие-то техники, приемы?

Тогда, 12 лет назад, я принялась читать книги и статьи по управлению временем, но они казались такими сложными, что мне хотелось спать (к тому же на чтение тоже не хватало времени). Тогда я решила, что мой тайм-менеджмент будет простым и легким. Теперь, публикуя ежемесячные отчеты в соцсетях, читаю: «Как?! Как ты успеваешь столько всего сделать за месяц?» Расскажу вам про свою систему, помогающую перейти от планов к делам.

Эта статья:

• Для фрилансеров, которые ушли с офисной работы и не понимают, как организовать свой день.
• Для руководителей, у которых несколько проектов, десятки и сотни подчиненных и голова идет кругом от того, что хочется все успеть
• Для людей, которые не работают, зато у них есть сто тысяч пятьсот миллионов увлечений типа «драмкружок, кружок по фото, мне ещё и петь охота».

Также эта статья для вас:

• Если вы пишете свои планы в блокнотах, на листочках, в специальных приложениях на телефоне и на компьютере.
• Если вам нравится ставить цели, разбивать их на маленькие задачи и вычеркивать, подчеркивать, обводить уже сделанное.
• Если вы любите списки дел или не любите списки дел вовсе.

И самое главное — эта статья для вас, если вы планируете, но не делаете. То есть переписываете и переписываете одни и те же задачи изо дня в день, из года в год. А жизнь идет…

Кстати, с тех пор как я уволилась из компании, я организовала тренинг-центр, продала его, объездила полмира, поучилась в Лондоне. Сейчас живу в Барселоне, говорю по-английски и по-испански, пишу книги и делаю ещё тысячу пятьсот дел, которые меня воодушевляют.

Раньше я тонула в текучке. И плыла, не высовывая головы, не вдыхая воздуха. Куда? Куда-то. Стратегических задач на десять лет, на три года, на год у меня не было. Сейчас мои мечты расписаны и связаны с планами на все периоды моей жизни.

Знаете, как в той истории про английские газоны:

Однажды турист из Америки, решивший посетить Англию, прогуливался по графству Эссекс. Его внимание привлёк англичанин, занимавшейся стрижкой газона в своем дворе. Подойдя к изгороди, американец был сразу по-английски облаян псом хозяина. После того как маленький, но гордый охранник успокоился, спросил:
— Не будете ли вы так любезны раскрыть секрет ваших чудесных английских газонов? Как вы добиваетесь того, чтобы они выглядели столь идеально?
Англичанин молчал целую минуту. Турист подумал, что пожилой джентельмен его не расслышал или попросту проигнорировал. Он уже собирался прокричать свой вопрос повторно, с удвоенной силой голоса. Но тут англичанин в спокойной сдержанной манере ответил:
— Секрет идеальных газонов весьма очевиден. Мы просто поливаем, стрижем и раскатываем наши газоны. Ежедневно. 600 лет подряд.

Так и я планирую свою жизнь уже 12 лет. Успеваю отдыхать, работать и получать кайф от жизни каждый день.

Секрет первый. Десять «Зачем»

Чтобы радоваться процессу и результату проекта, я рисую майндмэпы.

Английский термин «mind-map» имеет несколько значений в русском языке — диаграмма связей, ментальная карта, интеллект-карта, карта мыслей, ассоциативная карта, майндмэп.

Рисую его на обычном белом листе.
Рисую на окне.
Рисую на флипчарте.
Рисую на стеклянной стене.
Рисую в специальных программах mind-map.

Зачем рисовать майндмэпы?

Больше трех рабочих проектов одновременно я не тяну. Как только появляется ещё один, я решаю — что оставить на какое-то время или отказаться.
Поэтому рисую майндмэпы всех своих проектов. К каждому проекту прописываю десять «Зачем?»

Десять причин: зачем мне это, лично мне, а не всему человечеству?  Люблю заниматься проектом, вскакивая в пять утра и придумывая новые идеи. Танцую, прыгаю и делюсь своими результатами только тогда, когда там есть моя энергия. Поэтому ищу свои десять «Зачем?».

И если не нахожу, не берусь за проект или отказываюсь от тех, за которые взялась эмоционально, из серии: «А давай? — Да, давай!»

Секрет второй. Крупные мазки

Когда все нарисовано, мне легче планировать. Как художник делает набросок картины. Так же и я. Рисую ещё один майндмэп и/или пишу задачи на цветных листах формата А4 по каждому проекту. Сначала крупными мазками. Пишу имена партнеров, основные этапы проекта. И те шаги, которые вижу сейчас.

Все остальное — детали. И они появляются только во время пути.

Вешаю эти листы на стену, на видное место. Как только сделаю какой-то пункт из плана, с удовольствием вычеркиваю его. Вот где оно — детское удовольствие! Сказать себе: «Yes! Да! Я сделала это! Я крута!»

Секрет третий. Арбуз по кусочкам

Многие знают про способ «съесть слона по кусочкам». Есть слона мне кажется негуманным, так что я «ем арбуз»:) Когда большое дело становится прозрачным, понятным и разложено на мелкие задачи, его легче сделать. Когда арбуз нарезан, сажусь, смотрю на море и ем его маленькими кусочками.

Зачем резать арбуз?

Для ясности! Это главный секрет списков. Когда я четко понимаю, практически вижу картинку — как это сделать — то делаю это легко и быстро. Поэтому в самом начале я представляю, чего и как я хочу, и описываю это в мечтах. Затем перевожу мечты в цели и списки задач. Все просто!

Почему этот способ не у всех срабатывает?

Представьте, у вас есть большой проект. Например, диссертация или книга, которую вы никак мне закончите. У вас есть крупные мазки: введение, первая глава, основная часть, заключение. Чтобы быстрее приступить к выполнению задач я рекомендую писать время их выполнения рядом с каждым пунктом — 3 часа, 1 час, 15 минут. Тогда задача кажется не такой сложной.

Когда вы не можете приступить к выполнению задачи и прокрастинируете, обычно оказывается, что вам вдруг срочно нужно сходить в магазин, или прочитать что-то очень важное в соцсетях. А потом вы резко устали или захотели поесть. То есть вы делаете всё что угодно, только не пишете диссертацию.

Что делать?

Когда ловлю себя на саботаже, то сажусь переписывать задачи ещё раз — режу ещё мельче, то есть не просто на маленькие шаги, а на совсем малюсенькие. Делаю так, чтобы задача стала совсем прозрачной, промежуток времени составлял не более 10-15 минут. Тогда прокрастинации не возникает.

Секрет четвертый. Время

Рядом с каждой задачей на год или на месяц у меня стоят даты или промежутки дат. Это совершенно не значит, что я выполню задачу в конкретные даты. Однако это дает мне внутренний импульс успеть к намеченному времени.

В планах на день я указываю количество минут, которое я потрачу на каждое запланированное дело. Это легко и не занимает слишком много времени. Задачи, над которыми нужно работать больше одного часа, разбиваю на малюсенькие и ясные шаги.

Подумайте, что проще сделать? Задачу, которая займет у вас 2 дня, 2 часа или 15 минут?

Это всё игры ума, и естественное сопротивление, которое возникает, когда вы видите большое дело и неосознанно его саботируете.

А 15 минут? Любая задача, на которую нужно потратить 15 минут, кажется легкой! И это работает.

Кстати, когда вы научитесь точно оценивать, сколько примерно времени нужно на решение какого-то дела из списка на день, вы перестаете писать в план дела, которые просто физически не успеете сделать. И учитесь разбивать большие задачи на этапы, маленькие шаги. Время, списки, осознанность — всё связано.

Секрет пятый. Берись и делай

Если задача никак не движется, и я переписываю ее из списка в список, что делать в таких случаях?

Когда я понимаю, что это именно мое, и у меня прописаны десять «Зачем?», просто берусь и делаю! Перед этим я встаю посредине комнаты и вслух говорю себе: «Сейчас я пойду в кладовку, возьму землю, горшки, лопатку и пересажу 10 цветов за 40 минут». Встаю и делаю. Это магическое произнесение фразы вслух даёт большой импульс. Не верите?! Проверьте!

— А как же вдохновение? — спросите Вы. Как говорит японский режиссёр-аниматор Хаяо Миядзаки: «Вдохновение можно найти даже в прогнозе погоды».

Секрет шестой. Добавьте в свои списки радость

Во все свои списки я добавляю радостные моменты. Они же моменты празднования. Празднование — это отмечание, подведение итогов, анализ проекта.

Делюсь радостью о том, что сделано, или тем, что никак не получается сделать. Рассказываю всем — родным, близким, друзьям в соцсетях и в жизни о своих проектах. Дарю себе подарки, балую себя мелкими или крупными покупками. Например, еду в маленькое путешествие в горы или на море отдыхать или покупаю курсы по рисованию, которые давно хотела купить.

Тема праздника изучена вдоль и поперек. Своим клиентам я рекомендую составить список из 100 радостей. Затем каждую радость вырезать, завернуть и бросить в стеклянную банку. Как только захотите порадовать себя, достаете бумажку и делаете то, что там написано.

Секрет седьмой. Глаголы

Списки я пишу в том же формате, в котором формулирую цель — от первого лица, с глаголом, ясно, четко, конкретно. Использую маленькую хитрость — пишу в прошедшем или настоящем времени. Например:

• Свободно говорю на испанском с продавцами в. магазинах на своей улице к июлю 2020 года.
• В среду провели планерку на 30 минут в 20-00 по мск.
• В четверг встретилась с Мигелем в 15-00 в Zoom на 1 час.
• Закончила книгу про счастье в июле 2020 года.

Дела, записанные таким образом, а не в формате «To-do list», двигаются гораздо быстрее. Иногда подглядываю в список, который написала в начале месяца и удивляюсь, как работает этот способ. Все происходит как будто бы само собой!

Секрет восьмой. Пиши планы с вечера

Буквально все — планы, идеи, незавершенные дела — отдаю бумаге и ничего не держу в голове. Вообще ничего. Моя голова пуста в буквальном смысле слова. Всё выписываю! Я не думаю о том, что мне делать, я просто беру в руки свои записи и делаю.

Помогает привычка, выработанная за последние 12 лет. Я составляю план всех своих дел на завтра с вечера. Когда просыпаюсь утром, мой день уже расписан по шагам. И, конечно, я могу импровизировать с порядком, со временем, и добавлять праздника! Иначе жизнь по спискам будет слишком скучной и предсказуемой! 🙂

Секрет девятый. Три задачи

Ежедневно в списке дел я пишу всего три задачи. Остальные остаются в общем списке к каждому проекту. И даже в трех задачах одна всегда главная. Как в тройке лошадей — одна коренная и две пристяжные.

Почему именно три?

Во-первых, я пишу в план только те задачи, которые точно сделаю. И никогда не пишу те, что НЕ сделаю! Таким образом, у меня к вечеру есть ощущение, что я «герой, умница и молодец!» Если я напишу список из девяти задач и выполню восемь из них, а девятую перенесу на завтра, останется чувство неудовлетворенности.

И так каждый день. Оба чувства — и чувство «я — супер» и чувство «опять не сделала» имеют особенность накапливаться. С каким из них вы выбираете жить каждый день?

Во-вторых, три задачи на день — это легко! Подумайте, всего три задачи! Вы с легкостью сделаете их, даже если это «слоны» или «арбузы». И тогда можно сделать что-то ещё из остальных списков по проектам. Вы вдвойне умница и молодец!

Секрет десятый. Два списка на день

Первый список — это общий план на день, то есть те самые три задачи. Я могу использовать для этого и ежедневник, и флипчарт, и обычный лист бумаги.

Второй — это тетрадь, которая почти всегда со мной, когда я работаю.  В ней я пишу всего одно дело, которое сейчас собираюсь сделать! И рядом пишу время выполнения. Например:
1. Опубликовала пост в Инстаграм — 15 минут.
Делаю. Чаще всего это занимает более 15 минут. Норм.
Далее выбираю следующую задачу.

2. Сняла 2 видео для Клуба — 30 минут.
Делаю. Опять выбираю следующую задачу:

3. Море. Купалась с Николь — 2 часа.

Пока я не сделаю задачу, которую записала в тетради, не перехожу к следующей, не отвлекаюсь на другие дела. Это закон. Список помогает мне быть в фокусе и даже мысленно не переключаться на другие дела. Если задумалась о чем-то другом, смотрю в тетрадь и возвращаюсь к тому, что надо доделать. 

Некоторых пугает такое скрупулезное планирование. Кому-то наоборот, мой подход импонирует, так как порядок в проектах снижает уровень тревоги и позволяет спокойно спать, ни о чем не думая.

А как же отдых? — спросите вы.

В каждом дне у меня есть два часа на утренний ритуал и четыре часа свободного времени для встреч с друзьями, любимыми, для прогулок с собакой, йоги и ничегонеделания.

Так как я работаю на себя, в любой день могу взять и отменить вообще все дела. И перенести все на другой день. Или решить, что больше не хочу этого делать. Такое бывает. Я могу отказаться от проекта, если вдруг понимаю, что не хочу его делать. Могу сообщить всем партнерам, что я передумала. Такое бывает, если я ввязалась в проект и не прописала свои десять «Зачем?» заранее.

Зачем я веду все эти списки?

Ценю своё и чужое время. Практически всегда прихожу на встречи вовремя. В то же время, я позволяю себе гулять, отдыхать, заниматься ничегонеделанием, или устраивать дни без списков и задач. Я живой человек 🙂 Но списки помогают мне быть более сфокусированной, активной, мотивируют меня на действия.

Надеюсь, что моя система вдохновит и вас! И вы найдете в этой статье что-то полезное! Буду благодарна за любую обратную связь.

Всем три чуда в день и ромашек!

Саморазвитие #Планирование #списки #Тайм-менеджмент 

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

• 9:00–9:30 — собрание с руководством;
• 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

• больше двигаться;
• ложиться спать в 22:00;
• делать массаж;
• заниматься дыхательными практиками;
• гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

1. Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
2. Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:

• расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
• перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

• Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
• Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
• Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

• Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
• Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
• Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы. 

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Как все успевать и распределять время: 5 правил успешных людей

Многим из нас, чтобы все успеть, надо больше времени. Часто 24 часов в сутки попросту не хватает. Все дело в продуктивности, говорят психологи. Важно не сколько часов в день вы работаете, а конкретный результат этой работы. Оказывается, научиться все успевать можно, главное — правильно организовать свой день, Поймите как распределить время на работу, на домашние дела, на общение с близкими, на отдых, и вы больше не задумаетесь над тем как успевать делать все дела за день.

Как научиться распределять время:  метод временных блоков

Илон Маск, пожалуй, самый занятой человек на Земле (а, возможно, скоро будет самым занятым и на Марсе). Но шутки в сторону. Основатель и глава Tesla и SpaceX на рабочие задачи в двух компаниях тратит 100 часов в неделю. 100 часов! При том, что среднестатистический человек работает по 40 часов в неделю. При этом Маск успевает проводить время с пятью детьми, заниматься хобби, читать и расслабляться. Как ему удается все успевать?

После изучения биографии Маска предприниматель Майо Ошин выяснил, что Илон пользуется методом временных блоков. То есть он не записывает список дел, которые нужно сделать за день. Он разделяет свое время на блоки, которые забиты какими-то делами. Например, утром после пробуждения он тратит определенное время на завтрак, отвечает на письма, проводит рабочие встречи, читает книги. Получаются временные блоки, в которые вы можете делать только одну задачу. Когда время заканчивается, нужно отвлечься и приступить к следующей задаче из другого временного блока. По такому методу так же работает Билл Гейтс.

Планирование каждого промежутка времени позволяет создать расписание, где каждая свободная минута отведена под конкретное дело (обед и отдых тоже входят в этот список). Таким образом у вас будет не только список дел, но и конкретный план действий. В нем вы можете потратить на одну задачу только определенное количество времени. Имея дедлайны, вы перестанете отвлекаться на ненужные дела, хвататься за все подряд и нестись, сломя голову, чтобы все успеть. Дедлайны действительно помогают работать эффективнее и продуктивнее.

Как распределить время: подъем на час раньше

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонка», вы все равно можете стать им. Установив будильник на час раньше, чем обычно (и не нажимая кнопку повтора!), вы сможете получить дополнительный час для выполнения важных задач. Майк Тайсон не раз упоминал, что ранний подъем помог ему добиться таких успехов в профессиональном спорте.

«Я встаю в 4 утра и иду на пробежку, потому что знаю, что мой противник в это время еще спит. Это дает мне преимущество», — говорил Тайсон в интервью.

Несколько исследований связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У ранних пташек есть преимущество — у них есть дополнительное время на выполнение задач, и в целом они более оптимистичны. А еще, согласно науке, утром наш мозг работает лучше, поэтому концентрация внимания и когнитивные функции в это время будут выше, чем вечером или в обед.

Оптимизация времени: не отвлекайся ни на что

Джастин Розенштейн, программист и интернет-предприниматель, приложивший свою руку к созданию таких проектов, как Gmail, Facebook и Asana, раскрыл свой секрет продуктивности. Чтобы все успевать, он рекомендует не отвлекаться на прокрастинацию и посторонние дела, даже важные. Мультизадачность, по мнению Розенштейна, вредит рабочему процессу и вашей производительности. При одновременной работе над несколькими задачами нам кажется, что мы гении, обманувшие Хроноса. Но по факту ни одно дело не будет доведено до ума.

Многочисленные научные исследования доказывают утверждение программиста. Розенштейн советует на время выполнения важных задач выйти из всех чатов, закрыть посторонние вкладки браузера, которые не связаны с текущей задачей, и выключить уведомления о новых письмах. Только выполнив задачу, можно вновь включить почту и приступить к выполнению следующей задачи.

Способ Розенштейна действует как метод часовых блоков Маска, правда в нем вы не ставите перед собой дедлайн на выполнение конкретной задачи.

Увеличение продуктивности: съешьте лягушку

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, воспользуйтесь советом Марка Твена. Писатель как-то сказал: «Если с утра съесть живую лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Конечно, не нужно в буквальном смысле съедать лягушку (мы не живодеры, если что). Просто важно поставить самые сложные задачи (или малоприятные дела) в начале списка дел. Согласно исследованиям люди стараются отложить самые важные и трудоемкие задачи «на потом». В итоге такие задачи остаются без выполнения.

Что для вас является твеновской «лягушкой»? Скорее всего, это самая неприятная задача, которую хочется откладывать на потом вечно. Вот ее и нужно выполнить в первую очередь. А дальше день пойдет как по маслу.

Чтобы не переживать в разгар рабочего дня о том, что вовсе не уделили время себе или семье, утро посвятите общению в кругу родных, саморазвитию и тренировкам.

Риз Уизерспун, которая является не только актрисой, но и продюсером, основательницей компании Hello Sunshine и мамой троих детей, говорит, что важно утром уделить время семье и саморазвитию. Это залог успешной карьеры и нормального психологического самочувствия.

«Каждое утро с 6 до 7 мои дети завтракают, а мы с мужем пьем кофе. Мы разговариваем, читаем друг другу новости. Мой супруг Джим любит слушать, а мне очень нравится рассказывать. Затем я уделяю час на тренировку, и только после этих ритуалов иду на работу», — говорит Уизерспун.

Делайте с утра то, что позволит вам расслабиться. Это может быть медитация, чтение, занятия спортом,приготовление завтрака и пищи на день. В общем, делайте то, что улучшает настроение и отвлекает от работы. Так вы с большей охотой приступите к делам и вас не будет мучить совесть за упущенные моменты с семьей (или собой).

Подписывайтесь на наш Instagram и не пропускайте самые полезные материалы от Beauty HUB!

7 советов, которые помогут всегда и везде успевать

В современном мире столько всего хочется узнать и попробовать, но как этого добиться, если времени так катастрофически ни на что не хватает?

AdMe.ru нашел для вас 7 советов, которые помогут вам эффективно организовать свой день и успевать выполнять все, что вы задумали.

Записывайте все свои дела и планы, даже если уверены, что не забудете о них

Попробуйте составлять списки ваших обычных ежедневных забот, книг, которые хотите прочитать, фильмов, обязательных к просмотру, или задач по работе.

Составление списка продуктов, которые необходимо купить, и даже списка желаний — эта элементарная, но полезная привычка позволит вам ничего не забыть и правильно все распланировать.

Используйте «мертвое время» с умом

«Мертвое время» — это промежутки между делами: поездки в общественном транспорте, очереди, ожидание друзей или коллег. Не «убивайте» время бесполезными игрушками в телефоне, лучше почитайте книгу, которую давно хотели начать читать, возьмите с собой учебник иностранного языка, поучите лекции или порисуйте в скетчбуке.

Не тратьте время на рекламу — скачивайте или смотрите любимые фильмы онлайн

Сегодня реклама на телевидении занимает столько эфирного времени, что любая телепрограмма или сериал длятся в полтора раза дольше. Экономьте свое драгоценное время, скачайте любимое телешоу, фильм или сериал — так вы не потратите лишнее время на просмотр рекламы и выделите свободные часы для других полезных дел.

Записывайте и анализируйте все, что делаете в течение дня

Проведите эксперимент: записывайте 2 или 3 дня подряд все, что вы делаете, и сколько тратите на это времени. После внимательно изучите — тогда вы точно поймете, на что тратятся ваши «драгоценные» минуты. Вы удивитесь тому, сколько времени уходит на ненужную проверку почты и листание лент социальных сетей.

Поручайте как можно больше своих обязанностей и дел

Изучив список домашних дел, вы поймете, что некоторые из них можно делегировать своим близким. Например, молодой человек поможет выкинуть мусор, а дети — делать простую домашнюю работу, посильную их возрасту.

Не ленитесь совершать пятиминутки

На некоторые дела требуется совсем мало времени: от 5 до 15 минут. Составьте список таких дел и выполняйте по одному каждый день. Это могут быть сортировка писем в почтовом ящике, уборка пыли со шкафов, полив всех комнатных растений. Вы и не заметите, как эти мелочи помогут облегчить вам одно большое многоступенчатое дело.

Отдыхайте регулярно, а не тогда, когда уже валитесь с ног

В идеале — выделяйте на отдых 10 минут каждого часа, а один день на неделе — полностью на себя. Если так отдыхать у вас нет возможности, тогда постарайтесь чередовать виды деятельности каждые 20 минут. Так вы будете меньше уставать и успевать больше. Запомните, от ваших сил зависит продуктивность вашей работы, поэтому не стоит экономить на отдыхе.

(от человека, который должен знать): зеленый, красный: 9780385667753: Amazon.com: Книги

«[Веселый, сатирический и умный … честнее всего, что вы прочитаете в настоящей так называемой книге самопомощи «.
— Глобус и почта

«С благодарностью.. . Стив Смит так же искусен в словах, как и в ремонте дома своими руками ».
— Toronto Life

« Для тех, кто страдает от синдрома Possum Lodge — не бойтесь, потому что Рэд вернулся, и он написал окончательный вариант «сделай сам». и руководство по самопомощи — все в одном ».
— C anoe.ca

Художник Red Green ранее иллюстрировал свои собственные сборники стихов, которые он тщательно спрятал, пока не было согласовано, что он сможет сделать иллюстрации для этой книги.Открытие фотографа Реда Грина о том, что профессионал может взимать более ста долларов, привело его к решению самому сделать чертовы снимки из этой книги.

Выдержка. © Печатается с разрешения автора. Все права защищены.

КАК ВЫЖИТЬ НА СЕМЬ СТАДИЯХ БРАКА: Отрицание, вина, гнев, депрессия, поворот вверх, реконструкция, принятие , долго, долго, долго.Иногда это любовь, иногда удобство, иногда просто для того, чтобы другой человек не мог свидетельствовать против него. Какова бы ни была причина, оставаться в браке непросто. Фактически, для многих это источник горя. Если это так, попробуйте использовать Семь стадий горя как ориентиры на вашем пути к семейному блаженству. Или, по крайней мере, как способ контролировать свои влечения к убийству.

1. Отказ
Эта начальная стадия обычно проявляется вскоре после свадьбы. Симптомов много, но общая черта в том, что вы продолжаете вести себя так же, как и до свадьбы: гуляете с одинокими друзьями, поздно приходите домой без звонка, пытаетесь познакомиться с женщинами в Интернете и т. Д.Эти привычки неуместны сейчас, когда вы муж. Вы должны быстро пройти стадию отрицания, иначе брак может продлиться дольше.

2. Вина
После первого года брака вы начнете слышать тихий голос в затылке, заставляющий вас чувствовать себя виноватым за неприемлемый уровень ухода за собой, неправильную реакцию в социальных ситуациях и вашу бесчувственность по отношению к супругу. . Этот тихий голос будет вам очень знаком, потому что это голос вашей жены. Когда изменение поведения станет вашим собственным голосом, вы успешно пройдете стадию вины и будете готовы к следующему вызову.

3. Гнев
Придет день (обычно сразу после проигранного спора), когда вы начнете испытывать чувство обиды на институт брака. Вы будете сосредоточены на потере личной свободы и необходимости разрешения во всех аспектах вашего существования. Это негодование превратится в гнев, когда вы будете размышлять о том, какой могла бы быть ваша жизнь, если бы вы никогда не были женаты. Вместо дома у вас может быть Corvette. Вместо напряженного корпоративного положения вы можете заняться серфингом.Вместо того, чтобы быть уважаемым и ответственным членом своего сообщества, вы могли бы быть игрушечным мальчиком в Монте-Карло. На стадии гнева полезно поговорить с близкими друзьями (особенно с девушками), которые расскажут вам о ваших реальных возможностях. Возможно, вам будет трудно это услышать, но если вы достаточно зрелы, чтобы принять их совет, вы вернетесь к счастливому браку. Да, я полагаю, вид вас в Монте-Карло в образе мальчика-серфингиста за рулем Corvette будет развлекать местных жителей, но вам гораздо лучше в среде, где кто-то уже пообещал взять на себя ответственность за вас.

4. Депрессия
После того, как гнев утихает, следующая стадия — глубокая печаль от осознания того, что супружеская жизнь не так хороша, как вы ожидали, и будет только ухудшаться. Это период, когда сон с женой становится именно таким. Разговоры между вами становятся короткими и основанными на фактах. «Ночь мусора». «Ага-ага.» Это период, который часто отмечается значительным увеличением веса и увеличением количества пустых бутылок в мусорном ведре. Некоторым парам предстоит непродолжительное пробное разлучение, которое может быть таким же простым, как получение одной из них работы.Но ключ к прохождению этого этапа — осознать, что депрессия из-за отношений, в которых вы состоите, на самом деле более неприятна, чем сами отношения. Когда вы видите депрессию такой, какая она есть — естественный способ справиться с плохой ситуацией и усугубить ее, — вы готовы перейти к следующему этапу.

5. Поворот вверх
Хорошая сторона депрессии заключается в том, что она опускает вас ниже реальности, а это означает, что, возвращаясь к реальности, вы на самом деле движетесь вверх. Теперь у вас есть некоторый восходящий импульс, и если вы сможете найти способ поддержать его, вы на пути к своей версии счастливого брака.Это очень важный этап, и вы должны быть готовы сделать все, что в ваших силах, чтобы поддерживать это движение вверх. Я рекомендую попросить художника-полицейского сделать то, что они называют «возрастной прогрессией» на ваших фотографиях старых подружек. Увидев, как они выглядят сейчас, вы избавитесь от ощущения упущенных возможностей. Затем вам нужно провести время с действительно несчастными мужьями и побудить их рассказать вам все свои ужасные истории. Стоит забрать счет за бар, потому что к тому времени, когда они закончатся, вы почувствуете себя самым удачливым человеком на свете.

6. Реконструкция
Это лучшая возможность восстановить свой брак. Теперь вы гораздо лучше понимаете слабые места конструкции и материалы, с которыми работаете. Возможно, вы никогда не узнаете, чего именно хочет ваша жена, но у вас есть как минимум десять лет доказательств того, чего она не хочет. Так что начните с того, что не давайте ей ничего из этого. Начни лучше одеваться, сбрось несколько килограммов, опусти сиденье. Она заметит, что вы активизируете свою игру, и она сделает шаг вперед в своей. Даже если вы не уверены, что все еще любите свою жену, сделайте вид, что любите, и очень скоро вы полюбите ее.

7. Принятие
Это заключительный этап заключения брака. Это цель, момент, когда вы признаете, что в целом вы получили очень справедливую прибыль на свои инвестиции и действительно не к чему жаловаться. Как и почти на всех других этапах, лучший способ достичь этой цели — отбросить свои предубеждения и поискать точную оценку себя. Я знаю, что невозможно удержать вас от осуждения; вместо этого я прошу применить это отношение к вам. Для начала сходите в музей восковых фигур и сфотографируйтесь рядом со статуей Брэда Питта.Затем покажите картинку и посмотрите, нет ли у кого-нибудь затруднений с определением того, кто из вас. Затем зайдите в Google и найдите список из пятисот самых богатых людей мира. Ваше имя на нем? Остановите десять незнакомцев на улице и спросите их, знают ли они, кто вы. Итак, теперь у вас есть некоторое представление о том, где вы подходите к категории богатых, знаменитых или красивых. Затем проведите вертикальную линию посередине листа бумаги. С одной стороны, напишите, что ваша жена сделала для вас за эти годы.С другой стороны, запишите, что вы для нее сделали. Если вам не хватает места с ее стороны, вероятно, есть свободное место и на вашей. Эти упражнения не только приведут вас к уровню принятия, необходимому для сохранения брака, но и познакомят с общим ингредиентом, который сделает оставшиеся годы брака лучшими — благодарностью.

How To Do Everything: подкаст, который является руководством, ну… всему | Подкастинг

Ян Чиллаг и Майк Дэнфорт не знают всего, но это не помешало им смело запустить подкаст под названием «Как делать все».Если вы пытаетесь придумать, как сфотографировать свою кошку, припарковать дирижабль или заставить беспокойного пингвина почувствовать себя комфортно, How to Do Everything может помочь вам найти ответ. Возможно, это неправильный ответ, но он наверняка будет интересным.

Почему вы должны слушать

«У нас много вопросов», — сказал Дэнфорт, и когда они не знают ответа, они приглашают эксперта. «Идея в том, что мы ничего не умеем делать, но мы находим людей, которые знают», — сказал Чиллаг.Среди гостей были судья Верховного суда Соня Сотомайор, актер Патрик Стюарт, создатель фильма «Во все тяжкие» Винс Гиллиган и Генри «Фонз» Винклер.

Давние продюсеры общественного радио («Мы вдвоем работаем на общественном радио почти 200 лет, — сказал Чиллаг) — оба проводят свои дни, работая над викториной NPR Подожди, подожди… Не говори мне! , который процветал за время их пребывания в должности. Благодаря их успеху в оживлении «Подожди, подожди», NPR обратилось к ним с просьбой придумать идеи для подкаста, который понравился бы аналогичной аудитории.

«Мы должны были продюсировать шоу, а не проводить его», — сказал Чиллаг. «Мы взяли выходные и пришли к идее своего рода руководства по выживанию. Он может включать в себя советы по отношениям или советы по выживанию — что угодно, на самом деле ».

Их босс дал им зеленый свет, и у них было несколько пробных раундов с разными ведущими, прежде чем они поняли, что для того, чтобы провести шоу, которое они придумали, им нужно будет провести его самостоятельно. «Никто не задавал тех вопросов, которые мы хотели задать, поэтому мы решили попробовать», — сказал Данфорт.

Когда они оказались за микрофонами, первый вопрос, на который они ответили, должен был быть в любом справочнике бойскаутов: что делать, если вы застряли в подъемнике. «Ответ был прыгать… или определенно не прыгать. Это было одно из двух, — рассмеялся Чиллаг, взбесив Дэнфорта.

Их советы всегда точны, если не совсем полезны. Например, недавно звонивший попросил совета, как прогнать кустарниковую сойку, которая продолжала будить его, шумно осматривая свою территорию.Их предложение? Высунитесь в окно и включите ему свой подкаст. «Не думаю, что мы дали ему хороший совет по этому поводу, — признал Данфорт.

«Но мы же сделали ему сладкий микстейп!» добавил Chillag.

«Иногда мы отдаем приоритет тому, чтобы сделать это интересным, а не полезным», — сказал Дэнфорт. «В первую очередь мы делаем это в вопросах, на которые решаем ответить».

Чиллаг сказал: «Мы боремся с тем, что получаем хорошие вопросы, но это то, что вы можете увидеть в утренних новостях, например, как справиться с болью, которую наносят воском на ногах, поэтому мы хотели взять другой ответ. Подойдите и поговорите с людьми, которые ежедневно сталкивались с болью.В результате два члена мужской сборной США по регби разговаривали с женщиной о ее лазерной эпиляции, чего вы, вероятно, не увидели бы в «Доброе утро, Америка».

Тем не менее, их советы всегда интересны и даже иногда достаточно полезны, чтобы хозяева могли применить их в своей жизни. «Есть несколько вещей, которыми я сейчас много занимаюсь», — сказал Чиллаг. «Это изменило то, как я открываю банан». Теперь он начинает снизу, подальше от стебля.

Шоу также привлекло более молодую аудиторию — более половины его слушателей моложе 35 лет — подростки и подростки слушают советы о том, как все делать (с счастливым побочным эффектом, когда их родители не имеют отношения к делу).«Мы знаем нашу аудиторию по тому, кто присылает нам вопросы», — сказал Данфорт. «Мы были удивлены тем, сколько из этих вопросов поступает от людей, имеющих вопросы, связанные с неполной средней или средней школой».

Хотя их интересуют демографические особенности, нет никакой реальной необходимости перекосить их программу в сторону более молодой аудитории. «Я думаю, что у нас естественный подростковый возраст», — засмеялся Данфорт. «То, что нас интересует, — это то, что будет интересовать молодых людей». Шутя в сторону, Данфорт признал, что они знают о широком охвате своего шоу и стараются действовать ответственно.«Время от времени мы будем предупреждать о предмете обсуждения, чего бы мы не делали, если бы мы не получали регулярных сообщений от людей в возрасте 12 лет», — сказал Данфорт.

Ведущие пытаются выбрать интересные вопросы для ответа, но подводят черту к более темным, например, как избавиться от трупов. Не то чтобы у них было много таких вопросов. «Мы думали, что получим много жутких вопросов, но на самом деле нет», — сказал Чиллаг. «Самый жуткий вопрос, который мы когда-либо задавали, был об этом парне, чей кот продолжал лизать его ушной канал.(Генеральный директор Jelly Belly взвесил это, поскольку его квалификация заключалась в том, что его компания производит мармелад со вкусом ушной серы.) Данфорт.

«Если вы можете представить, что кто-то позже заговорит об этом, это, вероятно, хорошо», — добавил Чиллаг.

Еще лучше, если совет может предотвратить катастрофу, которая произошла, когда женщина позвонила и сообщила, что их совет по сдерживанию медведя (короче говоря, громко разговаривайте с медведем) действительно сработал.В мире не так много подкастов, которые действительно могут спасти вам жизнь.

С чего начать: ваш путеводитель по выживанию на День Благодарения; Соня Сотомайор и некоторые другие; Молоко и спаржа

Подпишитесь на How To Do All on iTunes или NPR

^{Эта статья содержит партнерские ссылки, что означает, что мы можем заработать небольшую комиссию, если читатель перейдет по ссылке и совершает покупку. Вся наша журналистика независима и никоим образом не зависит от рекламодателей или коммерческих инициатив.Нажимая на партнерскую ссылку, вы соглашаетесь с установкой сторонних файлов cookie. Больше информации.}

Best How To Do Everything Podcasts

Как избавиться от кукурузы в початках, указать игру НФЛ, назвать свою современную шведскую мебель и многое другое!

7 сен 2012

Место # 1

Сколько денег на планете? Мы исследуем.

8 минут

3 сен 2015

Место # 2

Science Friday

Лучшее из автомобильного разговора

Скрытый мозг

TED Radio Hour

StoryCorps

Спроси меня еще

Подожди, подожди… Не говори мне!

Все рассмотренные песни

Planet Money

Invisibilia

Fresh Air

Что нужно знать

Freakonomics Radio

Happy Hour Pop Culture

Radiolab

Как отвлечь любимого человека, и удивительное открытие в Queen Коллекция произведений искусства Елизаветы.

15 минут

19 ноя 2015

Ранг # 3

F-бомбы, курица и восклицательные знаки

Как найти альтернативы f-слову, приготовить курицу самым эффектным способом и перестать использовать восклицания точки! Это был наш последний.

18 минут

21 апр 2015

Рейтинг # 4

Опыт Джо Рогана

Ежедневные выступления на TED

Шоу Тима Ферриса

The Daily

Вещи, которые вы должны знать

Беседы Опры с SuperSoul

Armchair Expert Дакс Шепард

Как лгать о своей секретной миссии и рассказывать о забастовках. Плюс информация о встрече How To в Атланте.

14 сен 2012

Ранг # 5

У собаки есть что вам сказать

Как сфотографировать свою кошку, поговорить с собакой, поговорить с британцем и поговорить с британской собакой.

24 минуты

17 сен 2015

Ранг # 6

Fiddlin ‘, Gruntin’, Snorin ‘and Carlin’

Как заставить людей запомнить ваше имя и найти тысячи червей. Примечание: в этом эпизоде ​​говорится о проклятых словах, но они игнорируются. Это познавательно, но много ругательств.

22 минуты

23 сен 2016

Место # 7

Единственное руководство по Олимпийским играм, которое вам когда-либо понадобится

С практическими советами от группы олимпийцев и Патрика Стюарта.

27 минут

5 августа 2016 г.

Рейтинг # 8

Почему вы делаете то, что делаете, когда вам действительно пора.

17 минут

11 июня 2016

Рейтинг # 9

Наушники, рекомендуемые для этого эпизода

Как начать свой день и убрать потолок.

21 минута

18 марта 2016 г.

Рейтинг # 10

Пиво, однодневная вечеринка и сонный сон

Как поговорить о пиве, написать некролог и извлечь максимум из неудачно рассчитанной встречи на одну ночь.

29 апреля 2013 г.

Рейтинг # 11

Как остановить письмо, которое вы не должны были отправлять, и как проплыть круг. Плюс: нуждающийся друг — действительно друг.

20 минут

21 января 2015 г.

Звание # 12

Слушателю нужна помощь, чтобы незаметно открыть сумку на липучке, поэтому мы вызываем армию.

11 минут

30 сен 2016

Рейтинг # 13

Специальный гость Ник Офферман решает самую большую проблему: кому звонить, когда приближается астероид-убийца.

15 минут

19 фев 2016

Место # 14

Карманные платки, усы и секретные видео

На этой неделе мы узнаем, как ухаживать за новыми усами, подбирать нагрудный платок и оправляться от неприятного видео.

20 сен 2012

Место # 15

Общественные туалеты, подготовка к дебатам и Nintendo

Мы расскажем вам, как подготовиться к президентским дебатам, исправить свои старые игры Nintendo и начать наш самый амбициозный проект.

5 окт. 2012

Место # 16

Брошенный салат и яичница

Как слиться с фоном и использовать секретную силу арбуза.

21 минута

17 июня 2016 г.

Ранг # 17

Как отпугнуть воров, рассказать сказку на ночь, напеть песню и найти затонувшие сокровища.

27 минут

18 дек 2015

Ранг # 18

Оставить сообщение на звуковой сигнал

Как оставить сообщение, отправить сообщение и уничтожить дронов.

24 минуты

5 фев 2016

Ранг # 19

Как избежать укуса пчелы, вернуться к плохим плакатам в Facebook и здорово выглядеть, когда вы несете Trapper Keeper.

24 минуты

22 апреля 2016

Рейтинг # 20

© 2020 OwlTail Все права защищены. OwlTail владеет только рейтингом эпизодов подкастов. Авторские права на основной контент подкаста принадлежат издателю, а не OwlTail. Аудио транслируется прямо с серверов NPR. Загрузки идут напрямую издателю.

Как все сделать лучше. Пять советов по продуктивности от счастливого… | by dczook

Я один из тех счастливчиков, которым нравится то, что я делаю. Плюс в том, что это означает, что у меня ни разу не было дня, чтобы я просыпался и говорил: «Я действительно не хочу идти сегодня на работу». Обратной стороной является то, что это означает, что у меня есть постоянная тенденция чрезмерно увлекаться делами и продолжать работать, пока кто-то не скажет мне остановиться. Все это может быть хорошей работой, но ее всегда много, так что, чего бы это ни стоило, вот несколько уловок, которые позволили мне оставаться на вершине всего, независимо от того, насколько высока работа.

Признаюсь, я немного странный, по крайней мере, когда дело касается рабочих привычек. Я делаю почти всю свою работу дома, что у многих вызывает недоумение. Как можно сосредоточиться дома? Тебя не все отвлекает? Ну, нет, дома я не отвлекаюсь и легко могу сосредоточиться. Фактически, это одно из немногих мест, где я могу сосредоточиться. Одно место, где я определенно не могу работать, — это библиотека, в основном потому, что каждый раз, когда я смотрю вверх, я вижу книгу, которая выглядит очень интересной, и внезапно я оказываюсь в совершенно другом мире, где мне не следует быть, читаю о том, как работают часы и что у акул есть эмоции.

Так что да, странно. Но не сверхчеловеческие. Я могу многое сделать, но не потому, что я один из тех личностей типа А, которые постоянно выходят за рамки, потому что каким-то образом жизнь — это гонка, которую всегда нужно побеждать, независимо от того, какой ценой, и я не являюсь каким-то легким гений, которому все дается легко. Я много работаю, но я также много работаю, и в той мере, в какой мне удалось добиться стабильной продуктивности и творчества, это в первую очередь из-за определенных привычек, которые я сознательно культивировал.Любой может сделать это, поэтому вот не такая уж случайная выборка из пяти самых важных.

Одна из худших идей, когда-либо созданных в истории человечества, — это рабочий график с девяти до пяти. Серьезно, какой негодяй думал, что все люди работают лучше всего в течение одних и тех же восьми часов каждого дня? Дело в том, что предприятия ежегодно теряют миллионы долларов и бесчисленные часы продуктивности, вынуждая сотрудников выполнять неестественный рабочий цикл. Это почти так же глупо, как думать, что каждый голоден ровно в полдень и его голод длится ровно час.

Каждый раз, когда один из моих студентов, выпускник или бакалавр, собирается начать долгосрочный проект — например, диссертацию или диплом с отличием — первый совет, который я им даю, — провести некоторое время с собой, чтобы по-настоящему узнать, кто они, как работают, и самое главное, , когда они работают. Многие студенты отвечали на этот, казалось бы, странный запрос, почти мгновенно, и всегда один и тот же: «Ну, я определенно не жаворонок.И всякий раз, когда я слышу этот ответ, я так же быстро отвечаю дополнительным вопросом: «Вы уверены?»

Я бы сказал, что более половины студентов, которые настаивали на том, что они не утренники, в конечном итоге полностью ошибались в отношении самих себя. Меня удивляет, как много людей не тратят время на то, чтобы составить график своего наиболее продуктивного времени дня, или активно лгут себе об этом. Быть «совой», особенно в качестве старшекурсника, почему-то звучит круто и непослушно, но если вы на самом деле не сова, а только думаете, что это так, то вы жертвуете самыми продуктивными моментами дня ради иллюзии общения. величие.

Итак, первый шаг в изучении того, как все делать лучше, — это проводить некоторое время с собой и настраиваться на свои естественные ритмы. Что еще более важно, будьте честны с собой — может быть, вы сова, и да, некоторые люди таковы, но, может быть, вы на самом деле жаворонок или полуденный человек. Я знаю, что мое лучшее время дня — 7–11 утра и 16–20 часов вечера, и я делаю почти всю свою работу в эти два временных интервала, потому что знаю, что если я сделаю это в любое другое время, это будет не лучшее для меня время. Работа. Найдите свое лучшее время и постарайтесь, насколько это возможно, освободить свой график от других обязательств в эти часы.

Я знаю много людей, которые утверждают, что могут выполнять несколько задач одновременно, но суровая реальность такова, что никто из них на самом деле не может. На самом деле, я никогда не встречал никого, кто бы хорошо справлялся с несколькими задачами. Если вы действительно хотите научиться делать все лучше, тогда вам нужно принять единичные задачи.

На самом деле, если вы делаете четыре дела одновременно, вы делаете каждое из них с производительностью 25%. Мало того, что это неэффективно, но и отнимает драгоценную энергию мозга, чтобы быстро переключаться с одного проекта на другой, точно так же, как открытие нескольких приложений на вашем ноутбуке быстро истощает драгоценную энергию аккумулятора.

Так что же делать, если вы работаете над четырьмя проектами одновременно? В моем случае, зная, что, скажем, 7–11 утра — один из моих лучших временных интервалов, это означает работу над одним (и только одним) проектом на каждый час этого четырехчасового временного интервала. Намного лучше работать над чем-то со 100% продуктивностью в течение одного часа, чем над четырьмя делами с производительностью 25% в течение четырех часов. Я знаю, что цифры в сумме дают одно и то же, но не путайте количество с качеством: многозадачность — это количественная работа, единичная задача — качественная работа.Даже если у вас было четыре проекта и всего один час на работу, вам все равно будет лучше дать каждому из них 100% продуктивность в течение 15 минут, а затем перейти к следующему.

Вы когда-нибудь замечали, что когда вы интенсивно работаете над чем-то творческим, вы внезапно испытываете сильнейший голод? Вы оказываетесь на кухне, почти инстинктивно открываете дверцу холодильника и смотрите на полки с тем же неуклюжим лицом, с которым зомби ищут мозги. Вы быстро закрываете дверь и ругаете себя — говорите вы, перестаньте откладывать на потом, а затем попробуйте вернуться к работе.

На самом деле вы, скорее всего, не откладываете на потом. Причина, по которой вы голодны, заключается в том, что мозг является метаболически дорогостоящим — он потребляет непропорционально большое количество энергии, особенно когда мы используем его творчески и интенсивно. Вот почему вы можете сильно проголодаться, даже если просто сидите (или стоите) за столом или перед экраном. Когда вы работаете со стопроцентной продуктивностью, ваш мозг представляет собой настоящий электрохимический шторм, поэтому вам нужно сделать две вещи, чтобы успешно восстановиться после бури.

В первый восполняет затраченную энергию. Другими словами, съешьте что-нибудь. Одна из самых больших ошибок, совершаемых людьми на этом этапе, — это предположение, что вся энергия одинакова. Схватка энергетического напитка и шоколадного батончика или миска свежеприготовленного pho может дать вам одинаковое количество калорий, но последний будет доставлять свою энергию таким образом, что заставляет клетки вашего мозга танцевать, в то время как первый доставляет это заставляет их плакать. Выбирайте источники энергии с умом — вы заметите разницу практически сразу.

секунд Вам нужно будет узнать, как и когда дать своему мозгу отдохнуть. Иногда, работая со 100% продуктивностью, вы сильно проголодаетесь, но иногда вместо этого сильно устаете. Как и в случае с моим предыдущим советом, как лучше узнать себя, постарайтесь различать моменты, когда вашему мозгу нужна энергия, и когда ему нужен отдых. Еще одна причина отказаться от безумия рабочего дня с девяти до пяти состоит в том, что он дает повод для представления о том, что сон на работе — пустая трата производительного времени.На самом деле, хорошенько вздремнув тридцать минут или прогулявшись по близлежащему парку, можно легко удвоить продуктивность человека в последующие часы. Когда ваш мозг устал, не пытайтесь «продвигаться вперед». Остановитесь и дайте своему мозгу отдохнуть и позаботиться, в которых он нуждается.

Как вы все делаете — это то, как вы все делаете

То, как вы справляетесь и справляетесь с любой ситуацией, проблемой или жизненным опытом, вероятно, зависит от того, как вы справляетесь со всеми ними. Вы можете экстраполировать процесс, лежащий в основе того, как вы делаете , один, , , вещь, , и использовать это как признак того, как вы, вероятно, делаете какие-либо другие вещи .

Поскольку то, как вы что-либо делаете, — это то, как вы все делаете, важно быть честным в отношении того, как вы делаете «что угодно». Когда вы взрослые, никто на самом деле не наблюдает за каждым вашим движением, поэтому вы должны ловить себя на месте. Я просто пытаюсь подтолкнуть вас к тому, чтобы вы стали лучше осознавать эти вещи.

1. Часто ли вы приходите на работу на несколько минут поздно или только едва вовремя? Тогда вы, вероятно, опоздали на и все остальные заданий, не так ли? Например, светские мероприятия, занятия или собственная свадьба.В следующий раз, когда вы увидите время и заметите, что вы должны начать готовиться к отъезду, встаньте и приготовьтесь.

2. Если кто-то просит вас присоединиться, приходите на мероприятие, всегда ли вы отвечаете: «Я не могу себе это позволить?» То, что у вас есть в жизни, — это то, во что вы верите и ожидаете. Может быть, вам стоит перевернуть фразу и спросить «Как я могу себе это позволить?» , чтобы, по крайней мере, думать о вариантах, а не о тупиках.

3. Вы смотрите на свою корзину, замечаете, что она полная, говорите себе, что вам следует выбросить мусор, но затем делаете что-то совершенно другое? Тогда, вероятно, вы делаете то же самое, что и , откладывание на потом и для многих других вещей.Решение: просто сделать прямо сейчас.

4. Как складываются ваши отношения? Вы продолжаете привлекать к себе людей / отношения одного и того же типа? Вам просто нравится «погоня» (игра в кошки-мышки), а через месяц вам становится скучно и вы просто переходите к следующей цели? Если вы не выполняете унизительную внутреннюю работу и не обращаете внимания на детали, , вы будете повторять историю снова и снова.

5. У вас есть проблемы с выполнением чего-либо, но когда вы все же начинаете, вы должны закончить это полностью? Или, может быть, вы поступаете наоборот? Как будто вы все время начинаете новые проекты, но не доводите их до конца. Если у вас много незавершенных проектов или идей, то это вы. Замедлите свой бросок. Проведите свое исследование. Думайте в долгосрочной перспективе. (Подсказка: подумайте, как вы справляетесь с , читая книги . Вы начинаете их, но никогда не заканчиваете? Или вы редко читаете, но когда читаете, то идете до конца, если делаете?)

6. Вы научились рассказывать маленькую ложь на работе? («О, я не получил письмо».) Тогда вы, вероятно, научились говорить «белую ложь» и в личных отношениях. («Я пообедал с [действительно горячим] другом [который меня очень привлекает]».) Ложь во благо, чтобы другие были счастливы, а мы сами были в доброй милости, кажется достаточно веской причиной, но ложь в ложь проистекает из незащищенности. Когда ложь раскрыта, она может разрушить все доверия , которое было построено между мужчиной и женщиной.Делайте все честно, чтобы ваше сердце оставалось легким. Гораздо проще говорить правду и быть искренним с людьми и не отслеживать ложь.

7. Вы в целом слишком остро реагируете? Если кто-то вас оскорбляет, вы немедленно набрасываетесь на него? Или вы прикусите язык и встанете на большую дорогу?

8. Как вы подходите к трудностям? Вы совершаете на 50% или 100%? Вы часто говорите, что собираетесь куда-то поехать, а в последнюю минуту теряете сознание?

9. В вашей комнате всегда беспорядок? Тогда ваша машина тоже, наверное. Будьте организованы. Прекратите покупать барахло или копить. Вымойте ящики.

10. Как вы относитесь к официанту / официантке? Если вы относитесь к ним как к дерьму, вы, вероятно, относитесь к большинству людей как к дерьму. Совет для знакомств: если человек, с которым вы встречаетесь, ведет себя хорошо с вами, но обращается с официантом, совершенно незнакомым человеком, как дерьмо, это серьезный предупреждающий знак. Это лишь вопрос времени, когда с тобой в конце концов тоже начнут обращаться как с дерьмом.Доверять.

В заключение…

Как только вы поймете, как вы делаете «что угодно», вы сможете кардинально изменить свою жизнь в целом. Возможно, сейчас самое время сломать старые шаблоны и установить для себя новые стандарты. То, как вы едите, как тратите деньги, как вы строите отношения, является выражением того, кто вы есть и во что вы верите. Посмотрите на то, что вы делаете, и вместо того, чтобы пытаться исправить проблемы или избавиться от них, проявите к ним интерес как к возможности узнать, что происходит на самом деле .Надеюсь, это поможет.

-Антраник

Focus как противоядие от желания делать все

Лео Бабаута

У меня проблема, и я думаю, что у большинства людей она тоже есть: я хочу делать все.

Хорошо, на самом деле не все, но я хочу сделать больше, чем могу:

• Я хочу сделать все, что есть в моем длинном списке дел на сегодня
• Хочу браться за каждый интересный проект
• Я хочу ответить «да» на все запросы, даже если знаю, что уже слишком занят
• Хочу везде путешествовать и видеть все интересное
• Я хочу пробовать каждую вкусную еду, и мне всегда хочется ее больше (и я всегда ем слишком много)
• Хочу смотреть все интересные телешоу и фильмы
• Хочу все интересное читать онлайн
• Я хочу заняться множеством интересных хобби, на освоение каждого из которых у меня уйдет много часов.
• Я хочу проводить время со всеми, кого люблю, с каждым другом — а также много времени для уединения!

Очевидно, это все невозможно.Но держу пари, что не только я постоянно хочу всего этого и даже большего.

В буддизме есть термин, который звучит осуждающе, но это не так: «жадность». Термин «жадность» в этом контексте просто описывает саму человеческую тенденцию хотеть большего, чем мы хотим.

Вот почему мы перегружены делами, слишком заняты и перегружены. Вот почему мы постоянно отвлекаемся, переедаем, слишком много делаем покупки и пристрастимся к вещам. Вот почему у нас слишком много вещей и мы в долгах.

Жадность настолько распространена, что мы даже не замечаем ее. Это основа нашего общества потребления. Мы плывем в океане, он настолько важен в нашей жизни, что мы не видим, что он там есть.

Итак, что мы можем сделать с тенденцией, называемой жадностью? Есть противоядие?

Совершенно верно.

Традиционное противоядие от жадности в буддизме — щедрость. И хотя мы будем говорить о практике щедрости, противоядие, которое я предлагаю вам попробовать, — это фокус .

Focus — это форма простоты. Это отпустить все, что вы, возможно, захотите, полностью сосредоточиться на одной важной вещи .

Представьте, что вы хотите выполнить 20 дел сегодня. Вам не терпится быстро просмотреть их все и выполнить свой список дел! Но вместо того, чтобы предаваться своей склонности к жадности, вы решаете упростить. Вы решаете сосредоточиться.

Давайте поговорим о практике полного сосредоточения.

Практика полного сосредоточения

Эту практику можно применить ко всем видам жадности, о которых мы упоминали выше — желание делать все, читать все, говорить «да» всему, ходить везде, есть все подряд.

Определите побуждение : Первый шаг в этой практике — признать, что ваша склонность к жадности проявляется. Заметьте, что вы хотите все делать, все есть и так далее. Как только мы осознаем тенденцию, мы сможем с ней работать.

См. Эффекты : Далее нам нужно признать, что склонность к жадности только вредит нам. Это заставляет нас чувствовать себя напряженными, подавленными, всегда неудовлетворенными. Это заставляет нас слишком много делать, есть, смотреть и делать покупки в ущерб нашему сну, счастью, отношениям, финансам и многому другому.Удовольствие может утолить временный зуд, но это не привычка, которая ведет к счастью или удовлетворению.

Практикуйте воздержание : В-третьих, мы можем выбрать воздержание — выбрать не баловаться. Практика воздержания заключается в том, чтобы не поддаваться склонности к жадности, а вместо этого делать паузу. Заметить побуждение потворствовать и внимательно подмечать, как побуждение ощущается в нашем теле как физическое ощущение. Где он расположен? На что это похоже? Интересуйтесь этим. Оставайся с этим на минуту или две.Обратите внимание, что на самом деле с вами все в порядке, даже если позыв действительно сильный. Это просто сенсация.

Щедрый фокус : Тогда мы сможем проявить щедрость и подарить что-то одно. Вместо того, чтобы пытаться сделать все, выберите что-то одно. В идеале выберите что-то важное и значимое, что окажет влияние на жизни других, пусть даже незначительно. Пусть это будет проявлением щедрости для других. Отпустите все остальное всего на несколько минут и полностью погрузитесь в это единственное.Щедро уделите ему все свое внимание. Это твоя любовь.

Четкие отвлекающие факторы : При необходимости создайте структуру, которая удержит вас в этом месте. Это может означать выключение телефона, отключение Интернета, переход в место, где вы можете полностью сосредоточиться. Думайте об этом как о создании вашего пространства для медитации.

Практикуйтесь с сопротивлением : Практикуя концентрацию, вы, вероятно, почувствуете сопротивление фактическому сосредоточению и выполнению этого единственного дела.Вам захочется заняться чем-нибудь еще, чем-нибудь еще. Вы почувствуете сильное отвращение к одному этому делу. Совершенно нормально. Практикуйте с этим сопротивлением, как вы делали с побуждением: замечать физические ощущения, медитировать на них с любопытством, оставаться с ними с вниманием и любовью. Опять же, это просто ощущение, и вы можете научиться любить его, как и любой опыт.

Отпустите все и щедро сконцентрируйтесь на чем-то одном. Упростите и полностью присутствуйте.

Вы можете делать это со своим желанием выполнять все задачи, читать все, заниматься всеми хобби, говорить «да» всем людям и проектам. Но вы также можете сделать это с имуществом: выберите только то, что вам нужно, чтобы быть счастливым, и упростите, отпустив все остальное. Вы можете сделать то же самое с путешествием: довольствоваться тем, где вы находитесь, или тем, что вы побывали в одном месте и полностью там с ним.

Не нужно все смотреть, все читать, все есть. Вы можете упростить и сделать меньше. Вы можете отпустить и присутствовать.Вы можете сосредоточиться осознанно.

Если вы хотите тренироваться в такой фокусировке, тренируйтесь вместе со мной в моем курсе Mindful Focus .

Как вы все делаете — это то, как вы все делаете — деловой образ мышления, который меняет все

Есть популярная фраза, которую бизнесмены любят раскидывать и размещать на своих стенах в социальных сетях: «Как вы что-то делаете, так и вы все делаете». Но сколько на самом деле делает паузу, чтобы поразмыслить над фразой и усвоить ее? Если вы не торопитесь, мы держим пари, что вы увидите суть за пределами кликбейта.

Здесь, в DTS, фраза «Как ты что-нибудь делаешь, значит, как делаешь все» стала чем-то вроде неофициального слогана. Наш президент Дункан Шоу, как известно, вытаскивал это из заднего кармана в ключевые моменты встреч или разговоров на мероприятиях языковой индустрии. И действительно, нет другой единственной фразы, которая описывала бы так много основных ценностей, в соответствии с которыми мы работаем. Итак, давайте внимательнее посмотрим, что это значит.

Бизнес-преимущества концепции «Как вы что-нибудь делаете…»

Как вы что-то делаете — это то, как вы все делаете. Происхождение этой пословицы неясно. Саймон Синек приписывает это дзен-буддизму в своей книге «Лидеры едят последними: почему одни команды сплачиваются вместе, а другие — нет». Существует даже «рабочая тетрадь для самопознания» с названием «Как вы все делаете», «Как вы все делаете» .

Одно можно сказать наверняка: тот, кто придумал эту идею, явно был мастером бизнес-стратегии и понимал, насколько важен образ мышления. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или менеджером отдела биологических наук в глобальной корпорации, эта фраза напоминает нам, что в любой момент кто-то может составить мнение о вашем авторитете, навыках и способностях.

Это честно? Может быть нет. Но если мы будем держать эту бизнес-идею свежей в памяти, мы разовьем мышление, которое приведет нас далеко в бизнесе.

«Как ты что-то делаешь, так и все делаешь» — это мощный образ мышления. Если ваше отношение к продукту или услуге, которую вы предоставляете, «достаточно хорошее» или «никто не заметит мою ошибку», то вы сигнализируете другим, даже подсознательно, что вы не уважаете свою собственную работу. Это явно не то сообщение, которое вы хотите отправить клиентам, партнерам, начальству или коллегам.

Как бизнес-идея фраза говорит о многом:

• Если вы отправляете непрофессиональные электронные письма с большим количеством опечаток, вы, вероятно, проявляете небрежность в других отношениях.
• Если вы регулярно опаздываете на собрания, вы, вероятно, тоже не успеваете в срок.
• Если вы мужественно столкнетесь с одним серьезным испытанием в своей жизни, вы, вероятно, встретите любой вызов мужеством.

Главное, что нужно иметь в виду, — это то, что в бизнесе важны даже, казалось бы, незначительные вещи.Рассмотрим несколько преимуществ:

• Когда вы уделяете пристальное внимание каждому отправляемому электронному письму, вы экономите время позже, потому что вам не нужно вносить исправления и повторно отправлять или разъяснять свои идеи другим.
• Когда вы приходите вовремя и соблюдаете установленные сроки, вы завоевываете доверие клиентов и укрепляете свою репутацию в области надежности при каждом взаимодействии.
• Преодолевая невзгоды, вы приобретаете ценные навыки (которые некоторые называют «мягкими навыками»), которые пригодятся вам в других сферах жизни и бизнеса.

Конечно, есть пределы. В конце концов, мы не встречали никого в бизнесе, кто бы не хотел оставаться в бизнесе. Это означает, что нужно уравновешивать мощное мышление с другими проблемами. Если вы потратите два часа на составление простого электронного письма, вы позволите «как вы делаете что-либо делать, как вы все делаете» превратиться в «паралич, вызванный анализом». Нет bueno .

Точно так же мы хотим избегать чрезмерно критических суждений о других, основываясь на том, как они делают абсолютно все, что угодно . То, как сотрудник справляется с личным делом, например, с болезненным разводом, может не отражать его общее деловое мышление. Да, важно отстаивать свои позиции в бизнесе (ни в коем случае не игнорировать красные флажки), но также важно проявлять гибкость и сострадание. Чтобы сделать это хорошо, требуется тонкий баланс.

Как DTS воплощает образ мышления «Как вы что-нибудь делаете…»

Потому что у нас нет привычки просто на словах говорить о том, что действительно важно для DTS Language Services, Inc., мы практикуем то, что проповедуем. Это означает, как минимум, обращать внимание на то, совпадают ли наши бизнес-цели с этим мощным мировоззрением. Итак, в духе прозрачности, давайте посмотрим, как у нас дела.

Цель №1: доставлять контент один раз

То же правило, которое применяется к плотницким работам, медицине или любому другому бизнесу, где важна гарантия качества, применимо и к переводческой работе: «Отмерь дважды. Отрежьте один раз ». Мы не хотим отправлять нашим клиентам документ трижды, потому что мы не получили его правильно в первый раз (или во второй).

Как это выглядит?

• Мы хотим, чтобы понимал наши дедлайны и с самого начала понимал, как выглядит успех , поскольку прием — это во многих смыслах самый важный этап в процессе перевода.
• Мы хотим узнать вашу философию перевода и рассказать о нашем подходе . Есть разница между переводом патентов на медицинские устройства и переводом сериала о Гарри Поттере. Мы уважаем эту разницу.
• Мы планируем стартовую встречу с переводчиком, клиентом и главным внутренним рецензентом перевода, будь то в США или за рубежом, на , чтобы убедиться, что все находятся на одной странице, прежде чем начнется работа по переводу .
• Мы проверяем предыдущие переводы справочных материалов и ожидаем других предварительных мер, которые могут сократить расходы или предотвратить головную боль в будущем .

Цель № 2: Обеспечение первоклассного обслуживания от начала до конца

По сути, здесь, в DTS, мы хотим, чтобы наши клиенты были рады взаимодействию с нами, а не боялись телефонного звонка или встречи.Мы не являемся крупнейшим поставщиком лингвистических услуг, но мы делаем то, что не могут сделать большие парни, и это начинается с того, как мы относимся к нашим клиентам.

Как это выглядит?

• Мы гордимся своей 99% своевременной доставки .
• Мы относимся к каждому документу и проекту с равным приоритетом, независимо от обстоятельств.
• Мы стремимся к тому, чтобы отвечал на каждый телефонный звонок и письмо по электронной почте в кратчайшие сроки.
• Мы уделяем внимание деталям, даже тем, которые кажутся мелкими.
• Мы стремимся быть заинтересованными и активными слушателями во время встреч.

Цель № 3: уважать коллег, клиентов и партнеров

Суть в том, что когда вы уважаете себя и свою работу, это имеет большое значение для того, чтобы доказать другим, что вы тоже уважаете их.

Как это выглядит?

• Мы ценим ваше время — так же ценно, как наше собственное.
• Мы постоянно проверяем и оцениваем наши процессы , чтобы убедиться, что у каждого есть то, что ему нужно для качественного выполнения своей работы.

  No related posts.