Содержание

Избежать провала. Как подготовиться к публичному выступлению

Публичные выступления давно стали популярным инструментом бизнес-коммуникаций. Хочешь, чтобы о твоей идее узнали, — значит, тебе прямая дорога в спикеры конференций, форумов и семинаров. Спокойно выйти на сцену, произвести впечатление легкой шуткой и в то же время показать себя настоящим профессионалом и оставить после себя шум восторженных аплодисментов хотят все. Но не у всех это получается. Тем не менее людей, сидящих в зале, можно покорить с помощью нехитрых приемов. Быть оратором уровня Стива Джобса для этого совсем не обязательно.

Прием 1. Успокойтесь и игнорируйте недовольных

Волнуются перед выходом на сцену абсолютно все, и это нормально. А почему мы волнуемся? Наш главный страх состоит в том, что аудитория нас не поймет и не оценит. Надо осознавать, что не все, кто пришел в этот зал и слушает презентацию, при вашем выходе будут преданно смотреть на вас и внимательно слушать. Люди с недовольными или скучающими лицами в аудитории будут всегда, и это может быть вызвано причинами, совершенно не зависящими от спикера (у людей бывают разные жизненные ситуации). Недавнее исследование китайских ученых показывает, что если спикер концентрируется во время выступления на зрителях со скучающим или безразличным выражением лица, то уровень его стресса только растет. Нужно задержать взгляд на тех, кто согласно кивает в ответ на ваши фразы и улыбается шуткам. Это придаст вам уверенности. Выйдя на сцену и начав рассказ, не спешите тут же анализировать обратную связь с аудиторией. Сосредоточьтесь на своем выступлении.

Прием 2. Оставьте в презентации самые простые и мощные факты

Самая распространенная ошибка начинающих ораторов — стараться дать аудитории как можно больше информации и готовить выступление, которое наверняка не уложится в тайминг мероприятия. Ведь тема презентации всегда сложна и многогранна. Надо понимать, что попытка объять необъятное никогда не приведет к успеху. Ко мне часто обращаются предприниматели, которым предстоит презентовать стартап перед потенциальными инвесторами. На питчинг проекта отводится всего пять минут. Это большая проблема для выступающего. Чем меньше у вас времени, тем весомее должно быть каждое сказанное слово. Согласно ключевому правилу визуализации, каждую мысль должен иллюстрировать один слайд. Одной клиентке, представлявшей на конкурсе стартапов свой проект из Кремниевой долины, мы на треть сократили презентацию и оставили в ней только самые мощные, «продающие» факты. Все, что не вошло, включили в раздаточные материалы с примерами. Поскольку выступление оказалось короче запланированного, у конкурсантки высвободилось время и завязалась дискуссия с жюри. Такое обсуждение в свободной форме как раз и позволило вовлечь аудиторию в беседу, ответить именно на те вопросы, которые были наиболее важны.

Реклама на Forbes

Прием 3. Стройте выступление в зависимости от времени дня и состава аудитории

Особое значение имеют два фактора: время дня, на которое намечено ваше выступление, и гендерный состав аудитории. Если презентация состоится утром, речь должна быть максимально логичной и четкой, если вечером — более эмоциональной. Выступаете перед обедом? Нельзя задерживать аудиторию даже на минуту, вне зависимости от того, насколько интересный у вас контент. Один из самых коварных временных слотов — первый в послеобеденной программе. Спикеру придется сложно, после обеда слушателям тяжело сразу сосредоточиться и преодолеть некоторую сонливость. Разбудить аудиторию можно с помощью шутки, забавной истории, активной игры. Считается, что начинать презентацию нужно с самых важных тезисов. Однако если вы выступаете сразу после обеда, есть риск, что вашу ключевую мысль пропустят мимо ушей. Приберегите ее на середину или конец выступления и сделайте к ней яркую подводку.

Что касается состава аудитории, общий принцип таков. Мужчины ценят логически обоснованные факты, статистические данные, технические детали. В выступлении перед женщинами стоит сделать упор на эмоции: начать с комплимента аудитории или городу, обратиться к личным воспоминаниям, добавить шуток. Согласно исследованиям университетов Кембриджа и Оксфорда, мужчины на конференциях задают выступающему в два раза больше вопросов, чем женщины. Учтите этот факт, планируя хронометраж.

Прием 4. Выступление как воронка и техника «искусственного ажиотажа»

Помните о своих целях. Вы выступаете не просто потому, что пригласили, но и потому, что хотели бы что-то продать аудитории, например, свои услуги? Тогда расценивайте свое публичное выступление как верхнюю часть воронки продаж. Ваша задача не только донести идею до публики, но и собрать как можно больше «лидов», чтобы затем использовать их в интересах своего бизнеса. Для этого на каждом (а не только на заключительном) слайде укажите свои контактные данные: не только телефонный номер, но и ссылки на свои аккаунты в Facebook и Instagram. Пусть заявки на зачисление в друзья в соцсетях начнут приходить прямо во время выступления. Кроме этого, «закрутить» слушателей в воронку поможет искусственно созданный ажиотаж, когда информационные материалы становятся в некотором роде дефицитом. Поясню, как это сделать, на примере. Моему клиенту-предпринимателю нужно было познакомиться на конференции с министром. Мероприятие было посвящено экспортно-импортным взаимоотношениям с Юго-Восточной Азией, а мой клиент обладал в этой сфере солидным опытом. Он был одним из спикеров, и мы точно знали, что министр во время его выступления будет в аудитории. Мы подготовили к презентации интересный дополнительный материал — листовки о возможных стратегиях выхода на китайский рынок. Но распечатали всего десять экземпляров, чтобы их брали только те, кому это действительно важно. В конце выступления спикер предложил тем, кому интересно, взять раздатки, а если кому-то не хватит, обменяться контактами. Вокруг него немедленно выстроилась очередь из желающих, а министр по собственной инициативе подошел к предпринимателю пообщаться.

Прием 5. Верьте в успех, но будьте готовы к неприятностям

Вы подготовили гениальную презентацию, вызубрили речь, позаботились о своем внешнем виде, но от возможного провала на сцене вы еще не застрахованы. В отношении публичных выступлений работает закон Мерфи: «Все, что может пойти не так, пойдет не так». Может возникнуть любая неожиданность: вы споткнетесь на лестнице, неправильно возьмете в руки кликер, начнет сбоить микрофон, который до этого у всех работал. Будьте готовы к неприятностям. К каким же из них нужно подготовиться заранее?

Первое, что может случиться, — вам дадут меньше времени, чем нужно: отвели 15 минут — дали 10. Сбой в программе мероприятий — обычная ситуация.  Во-вторых, всегда держите в голове список самых неприятных или каверзных вопросов, которые вам могут задать: вы не должны растеряться ни в коем случае. Например, если вас спросят о сроках завершения какого-то проекта-долгостроя, над которым вы бьетесь уже годы, сместите акценты и скажите, что работы ведутся, однако возникают проблемы, которые вы решаете такими-то способами. В-третьих, помните, если уж что-то пошло не так, а выступление было провальным, не стоит делать из этого трагедию. Все изменится, сгладится и забудется.

Был случай, когда одному региональному российскому политику необходимо было вернуть расположение аудитории (на предыдущих выступлениях его освистали). Ему предстояло выступить на мероприятии, где презентовался крупный городской проект. Его команда тщательно продумала порядок вступления. Сначала на сцену вышел общественный деятель с высоким рейтингом доверия в городе, затем публику «дополнительно разогрели» эмоциональным выступлением танцевального ансамбля — и только потом дали слово «опальному» политику. Его речь восприняли на ура, уровень негатива по отношению к этой персоне удалось серьезно снизить. Правда, подобному умению управлять аудиторией необходимо целенаправленно учиться. Но в то же время стоит помнить: если вы не так уж сильно провинились перед аудиторией, она быстро забудет ваши промахи.

Как подготовиться к публичному выступлению

Шаг 1. Поставьте цель и выберете тему

Какой результат должен быть у вашего выступления? Какие бонусы оно принесёт? На какую реакцию публики вы рассчитываете? Ответьте на эти вопросы и сформулируйте свою цель. Это поможет подготовиться и побороть волнение: когда знаешь «зачем», преодолеешь любые «как».

Ориентируясь на цель, выберете тему. Звучит легко, но можно попасть в ловушку. «Надо рассказать обо всём, иначе меня не поймут», — думают люди и проваливают выступления. Как говорил Черчилль, хорошая речь подобна симфонии: она может быть исполнена в трёх разных темпах, но в ней должна сохраняться основная мелодия.

Выбирая тему, следуйте двум главным правилам.

  1. Высокий уровень понимания. Вы должны хорошо разбираться в материале, чтобы подготовить интересный доклад и ответить на вопросы слушателей.
  2. Одно выступление — одна мысль. Даже если вы знаете всё по данной теме, выберете один аспект, который поможет достичь поставленной цели.

Шаг 2. Продумайте структуру

Разделите лист бумаги на две части. В левой напишите важные факты, формулы, цифры, в правой — аргументы, доказывающие вашу позицию. Записанное слева — это ступеньки к достижению цели, а правый столбец — детали-усилители.

По законам драматургии у каждого произведения должно быть вступление, завязка, развитие, кульминация и развязка. Речь публичного выступления — не исключение. Постарайтесь рассказать публике увлекательную историю, даже если ваша аудитория мыслит формулами и схемами.

  • Вступление — буквально пару слов о себе и теме доклада. Не более 5% от общего объёма выступления.
  • Завязка — актуальность проблемы, почему аудитория должна дослушать вас до конца. Здесь можно задавать риторические вопросы, приводить статистику.
  • Развитие — расположите компоненты из левой колонки в логичной последовательности и подкрепите каждый из них элементом из правой. Лучше всего запоминается начало и конец истории, поэтому начните с сильного, но не ключевого аргумента. Это позволит захватить внимание аудитории.
  • Кульминация — ваш главный посыл, самый сильный аргумент.
  • Развязка — решения, которое вы предлагаете, выводы и обобщения по теме. Постарайтесь не заканчивать на минорной ноте — дайте публике надежду на лучшее.

<<Форма демодоступа>>

Шаг 3.

Отредактируйте текст

Структура, даже подробно описанная, — ещё неготовое выступление. Пока это алмаз, требующий огранки.

Ответьте на эти вопросы и отредактируйте текст своего доклада.

  • Какую лексику вы используете? Избегайте сленга, профессионализмов и засилья иностранных выражений. Старайтесь применять слова, которые понятны аудитории. Оперируя сложными терминами, мы кажемся себе взрослее и образованнее, но публика, скорее всего, заскучает и ничего не усвоит.
  • Легко ли читается текст? Несколько раз прочтите речь вслух. Перефразируйте места, где споткнулись. Убедитесь, что в словах нет двусмысленности, а фразы никого не обижают.
  • Насколько образна ваша речь? Используйте метафоры и эпитеты, которые врезаются в память. Только не переборщите и убедитесь, что средства выразительности имеют однозначную трактовку. Разбавьте выступление шуткой или анекдотом, если они остроумны и в тему.

Шаг 4. Прорепетируйте

Выступающий должен хорошо помнить свою речь. Зубрить наизусть и импровизировать — не вариант. В первом случае легко сбиться и провалить выступление. Во втором — можно увлечься и отклониться от темы. Что же делать? Хорошенько отрепетировать!

Разложите текст речи на флеш-карточки.

Опираясь на карточки, проговорите своё выступление. Не повторяйте слово в слово, старайтесь пересказывать своими словами. Сделайте это столько раз, сколько вам необходимо, чтобы без труда воспроизводить последовательность блоков, факты и метафоры. А затем ещё столько же, но уже без карточек.

Чтобы не терять нить повествования во время выступления, можно опираться на слайды презентации или взять с собой небольшую шпаргалку. А если речь очень сложная или совсем нет времени на подготовку, текст лучше зачитывать. Только не стойте с опущенными в бумажку глазами: посмотрели — остановились — сказали.

Шаг 5. Поработайте над звучанием

Интонации, чистота произношения, темп и громкость голоса — всё это имеет не меньшее значение, чем содержание выступления. Если спикер говорит невнятно и монотонно, его не будут слушать, какую бы гениальную мысль он ни пытался донести.

  • Запишите себя на аудио и проанализируйте свои ошибки. На что конкретно обратить внимание подскажут статьи и книги по технике речи.
  • Посмотрите выступления лучших спикеров современности. Например, Стива Джобса или Роберта Кийосаки.
  • Практикуйтесь как можно чаще! Не упускайте ни одной возможности блеснуть ораторским мастерством. Выступите перед родителями и друзьями, во время прямых эфиров в Instagram, участвуйте в дискуссионных клубах, высказывайтесь на уроках.      

И последнее. Все спикеры волнуются. Больше всего за 10–15 минут до выхода на сцену. От этого никуда не деться, поэтому нужно просто пересилить себя и сделать шаг вперёд. При хорошей подготовке волнение утихнет, как только вы начнёте говорить. А план подготовки у вас теперь есть.

Как подготовиться к публичному выступлению?

Содержание статьи

Каждому из нас хотя бы раз приходилось выступать, это могла быть защита курсовой или дипломной работы в университете, презентация проекта на работе или даже публичное выступление перед аудиторией. Любое выступление требует тщательной подготовки, чтобы материал был интересный и понятный, аудитория не заскучала, вы уверенно себя чувствовали и могли отвечать на вопросы. Сохраняйте полезные рекомендации.

Выберите тему, сформулируйте проблему

Подготовка плана выступления начинается с выбора темы и формирования проблемы: что вас по-настоящему волнуют и какую мысль вы хотите донести до слушателей. Убедитесь, что вы достаточно хорошо разбираетесь в теме и сможете ответить на самые каверзные вопросы. Заранее продумайте, какие вопросы могут возникнуть и как лучше выстроить ваше выступление.

Подкрепите материал доказательствами

Тему и план подготовили, теперь переходим к основной части. Одного профессионализма недостаточно для полного доверия аудитории, поэтому важно подкрепить свои утверждения первоисточниками, выдержками из научных исследований, статистикой. В конце выступления на последнем слайде покажите список используемых источников, на чем вы основывали свои доводы.

Если вы понимаете, что ваш материал достаточно противоречив и может вызвать споры, подготовьте заранее специальные слайды, подтверждающие вашу информацию.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно и откройте для себя новые возможности Начать изучение

Ориентируйтесь на возраст и уровень знаний аудитории

Важный следующий шаг — это адаптация выступления под аудиторию. Необходимо заранее понимать, какие люди будут вас слушать: молодые студенты, плохо разбирающиеся в теме, или специалисты с большим опытом. Ведь не подготовленным студентам трудно будет понять, например, функции митохондрий, хотя для вас это очевидное знание. А опытным специалистам будет скучно слушать про основы биологии. Так что, если вы хотите найти общий язык с аудиторией, подготовьте для них увлекательный материал.

Составьте свое выступление по правилам драматического произведения

Монотонный рассказ о генетических открытиях вряд ли надолго удержит внимание слушателей. Подумайте о том, что человек пришел вас послушать, отказавшись от прогулки, встречи с друзьями или просмотра любимого сериала. Поэтому выступление должно содержать интригу или завязку, историю проблемы, кульминацию и основные выводы, развязку. Начните свой рассказ с интересного факта, например, расскажите о первых генетически улучшенных детях, таким образом вы заинтересуете аудиторию и получите кредит доверия. После этого вы можете перейти к теоретической основе и при этом интерес аудитории не угаснет. Периодически возвращайтесь к интриге, дополняя ее новыми фактами.

Сделайте презентацию

Лучше один раз показать, чем 100 раз объяснять. Картинки, схемы и таблицы куда лучше доносят информацию до аудитории, так устроена психология человека. Не засоряйте слайды огромными абзацами текста, их все равно никто не будет читать. Сделайте наглядную, простую схему, которая привлечет внимание зрителей. Количество слайдов зависит от времени выступления, но старайтесь каждую мысль иллюстрировать на презентации.

И самый последний шаг — это репетиция выступления. Поверьте, от этого будет зависеть 50% вашего успеха, как оратора. Для этого нужно включить готовую презентацию и рассказать самому себе материал, сделать нужные акценты, отрепетировать интонацию. Еще лучше, если вы проведете пробное выступление перед друзьями, родственниками, чтобы услышать мнение со стороны. А если вы сомневаетесь в своем успехе, то пройдите курс «Как зацепить аудиторию». В курсе содержится подробная инструкция по созданию и подготовке увлекательного выступления, использовав которую вы точно расположите к себе даже самую придирчивую аудиторию.

Как подготовиться к публичному выступлению — Академия Яндекса

Защита диплома, презентация проекта, выступление перед инвесторами: умение говорить о своей работе на публике станет важным навыком, который пригодится в жизни не раз. Академия Яндекса поговорила о том, как овладеть этим умением, с Романом Назаровым, который за 8 лет провёл более 450 тренингов «Навыки публичных выступлений» для сотрудников Яндекса, HeadHunter, Badoo, Lamoda и других компаний. Роман рассказал о том, как доносить свои мысли до малознакомых людей, на что обратить внимание при подготовке и почему волноваться перед докладом — это нормально и даже полезно.

Вопросы, которые нужно задать себе перед выступлением

Многие люди выступали на публике хотя бы раз в жизни, и у них уже есть базовые представления о том, что стоит включать в доклад, а чего лучше избежать. Однако когда дело доходит до подготовки, мы часто не знаем, за что хвататься. Составить список тезисов? Подготовить презентацию? Вспомнить все скороговорки, которые мы когда-либо слышали, чтобы точно не запнуться? Я предлагаю начать с ответов на четыре вопроса: зачем нужно ваше выступление, что вы хотите рассказать, как вы планируете это делать и на какую аудиторию вы ориентируетесь.

Вопрос №1. Зачем? 

Задайтесь вопросом о том, зачем эта речь нужна вам, вашей команде или тем, кто будет её слушать. Дать информацию? Мотивировать к чему-то? Чётко сформулируйте цель своего выступления: например, побудить людей профинансировать ваш проект или поставить вам хорошую оценку за дипломную работу. Возможно, вы хотите выстроить личный бренд или заявить о себе в сообществе специалистов.

Ответьте себе на вопрос, зачем выступление нужно лично вам. Тут идёт речь о страсти человека, желании помочь, защитить кого-то или сделать жизнь лучше, стремлении рассказать о том, что вам важно.

Вопрос №2. Что рассказывать? 

На этом этапе нужно понять, из чего будет состоять ваше выступление, что вы хотите рассказать за это время. Тут важно учесть тайминг и ориентироваться на стандартную структуру:

  1. Небольшое вступление. В этой части вы представляетесь, обозначаете тему, говорите о том, сколько времени будете выступать. Важно привлечь внимание аудитории. Уместной может быть короткая история, которая подчеркнет опыт и связь спикера с тематикой выступления и привлекает внимание слушателей к теме. Это произойдет, если слушатели во время вступления ответили себе на вопрос: «зачем они будут слушать это выступление». 
  2. Основная часть. Нужно более подробно рассказать о самом проекте или о работе и сделать это в меру эмоционально. Для подготовки могу посоветовать хорошую книгу Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто».
  3. Финал. Выступление лучше всего заканчивать мотивирующей историей. В случае с дипломом это могут быть ответы на главные вопросы вашего проекта, пара тезисов о его научной новизне или о прорыве, к которому он может привести. В других случаях вы можете описать конкретный пример того, как ваш проект способен изменить мир, если развивать его в нужном направлении.

Вопрос №3. Как рассказывать? 

Или точнее: как будет выглядеть выступление? Этот вопрос относится к тем самым невербальным проявлениям – тому, как звучит голос, как вы жестикулируете и двигаетесь. Если у вас мало опыта, то разобраться с вопросом излишней (или наоборот недостаточной) жестикуляции можно на репетициях, на которые пригласить своих коллег или однокурсников и попросить их обратить внимание на конкретный навык, рассказать вам, какие жесты в вашем выступлении уместны, а какие – избыточные.

Многие переживают из-за того, что начнут заикаться или будут с трудом говорить.  Довольно часто дрожь своего голоса слышит только спикер, но не его аудитория. Если на эту особенность вашего голоса обращают внимание слушатели и зрители, то голос нужно тренировать, выполняя голосовые упражнения.

Вопрос №4. Кому рассказывать? 

В зависимости от уровня знаний и мотивации аудиторию можно поделить на четыре типа:

  • Высокий уровень знаний и мотивации. Это может быть ваше непосредственное начальство, которое оценивает вашу работу, или приёмная комиссия — опытные, знающие люди, которые специально собрались, чтобы послушать ваш доклад. Идеальный формат для этого случая — диалог. Вы говорите о своей работе, ставите перед аудиторией определённые вопросы (не буквально, а риторически), они задают свои вопросы, а вы на них отвечаете.
  • Низкий уровень знаний, высокий уровень мотивации. Например, студенты, которые идут на лекцию или тренинг по интересующей их теме. Они могут пока что мало разбираться в теме выступления, но хотят узнать новое. Такие слушатели могут задавать много вопросов.
  • Высокий уровень знаний, низкий уровень мотивации. Так бывает в случае презентаций перед инвесторами, где вам нужно заинтересовать их своим проектов. Здесь работающий формат – мотивационное выступление, которое объясняет преимущества вашего решения и то, какую выгоду оно может им принести.
  • Нет ни мотивации, ни высокого уровня знаний. К примеру, публика, которая пришла посмотреть шоу просто для того, чтобы развлечь себя. Однако даже их можно вовлечь в выступление благодаря интерактиву.

Как успокоиться перед выступлением

Итак, вы подготовились: выстроили структуру, исследовали аудиторию и чётко понимаете задачу, которую хотите решить своим выступлением. И всё равно волнуетесь. Что же делать? Самый частый совет, который вы услышите: «Да успокойся ты уже!» Но он, как ни странно, работает. Вы должны понять, как вам себя ввести в спокойное состояние, а не репетировать доклад в тридцатый раз. В этом вам могут помочь определённые техники:

1. Перед выступлением

Бывает так, что осталось 10-15 минут до выступления, вы нервничаете, и это сильно проявляется физически: сердце колотится, дыхание сбивается, ладони становятся влажными, а мысли предательски путаются в голове. Так наш организм реагирует на волнение. Всё это нормально. Даже очень опытные спикеры волнуются, хотя часто рассказывают один и тот же материал и на 100% уверены в своём авторитете. Объясните себе, что волноваться — это нормально, и это уже поможет вам прийти в себя. Дальше используйте те методы, которые обычно помогают вам справиться с волнением, или попробуйте эти:

  •         Попробуйте дыхательные практики. Их можно найти в разных приложениях: например можно скачать «Антипанику» или Headspace.

  • Позаниматься физической активностью. Например, подтянуться или несколько раз отжаться. Только вам понадобится ещё несколько минут на восстановление дыхания.

  • Пейте воду (негазированную). Пить можно и перед выступлением, и во время него.

Очень важно подобрать техники, которые помогают именно вам. В этом можно убедиться, если использовать их на репетициях своего выступления.

2. Во время выступления

Есть такая хитрость: представить волнение как жгучее желание рассказать о своём проекте. К примеру, дипломная работа — это целое событие, результат большого труда. Притворитесь, что ваше волнение — это на самом деле возбуждение от того, что работа наконец-то сделана. Зритель не заметит подмены.

Иногда случаются непредвиденные проблемы: упал флипчарт, кто-то сбил вас с мысли вопросом или шуткой, вы вдруг увидели в помещении того, кого не готовы были увидеть. Не пытайтесь это моментально проанализировать, продолжайте говорить.

3. Когда вам задают вопросы

Обычно слушатели не приходят на выступление с конкретной целью «завалить» спикера. Чаще вопросы — это приглашение к диалогу, способ узнать, точно ли вы понимаете, о чём говорите в докладе. Вы можете столкнуться со следующими типами вопросов:

  • Вопрос по теме доклада, на который вы знаете ответ. Учтите, что перед вами, скорее всего, сидят эксперты, они могут много лет заниматься этой областью. Отвечайте с опорой на свои знания. Если вы уверены, что хорошо «раскопали» тему, можно даже подискутировать, но в пределах разумного.
  • Вопрос по теме доклада, на который вы не знаете ответа. В этом случае не стоит притворяться, что ответ вам известен. Вы можете честно признаться в том, что чего-то не знаете, но попробовать поразмышлять и привлечь ваши знания из смежных областей. Слушатели, скорее всего, оценят вашу честность и ход мысли.
  • Вопрос не по теме доклада. В этой ситуации корректно поинтересуйтесь, как этот вопрос применим к вашему проекту.

Уровни владения навыком публичных выступлений

Я выделяю четыре этапа овладения навыком публичных выступлений:

  1. Докладчик ориентируется исключительно на распечатанный текст, заучил его наизусть или читает с листа. Для многих людей просто решиться выступить — это уже прорыв.
  2. Говорящий хорошо проработал содержательную часть и начинает фокусироваться на мелочах, думает: «У меня какие-то закрытые жесты. Наверное, моя презентация выглядит скучно и сухо». Однако он может постепенно «закапывать» своё выступление, потому что замечает только негативные моменты и начинает волноваться.
  3. Выступающий сам замечает, если что-то не так, и сразу исправляет недочёты. Например, он осознает, что долго стоял неподвижно, и переходит к открытым жестам, начинает активнее общаться с аудиторией.
  4. Опытный оратор ориентируется уже не на себя, а на аудиторию. Когда видит, что люди заинтересовались, продолжает рассказывать содержательные вещи; если все отвлеклись на телефоны, устраивает интерактив, задаёт вопросы и включает слушателей в свое выступление. Например, можно попросить зрителей проголосовать за что-нибудь: поднять руку или быстро заполнить короткий опрос, перейдя по ссылке в чате онлайн-конференции. Для этих целей я часто пользуюсь бесплатным инструментом Mentimeter.

Чтобы продвигаться от уровня к уровню, можно руководствоваться таким порядком действий:

  1. Сначала напишите текст своего выступления и прочитайте его несколько раз вслух, сидя в удобном кресле. После этого запишите свой рассказ на диктофон и переслушайте его: обратите внимание, как дела со скоростью, укладываетесь ли вы в тайминг. Пока слушаете, отметьте в тексте те места, где лучше сделать паузу, выделить важную мысль интонацией или медленнее повторить сложную для понимания фразу.
  2. После того как вы прочитали текст пять-шесть раз, уберите записи с полным текстом и возьмите в руки только лист с основными тезисами выступления. Ориентируясь на них, снова запишите свою речь на диктофон. Отметьте, где вы замешкались, и повторите этот материал.
  3. На этом шаге пора включить камеру, запустить презентацию со слайдами и выступить так, словно перед вами сидит инвестор или приёмная комиссия. Пересмотрите видео: где вы сбились? Как часто подсматривали в тезисы? Поработайте над неудачными моментами.
  4. Ещё несколько прогонов, и листок с тезисами вам уже не понадобится. Хватит нескольких опорных фраз или даже слов, которые помогут держать в голове структуру. Их тоже можно записать на листок и взять его с собой на реальное выступление. Возможно, вы даже ни разу не посмотрите на эти записи, но они будут придавать вам уверенность.
  5. Отрепетировать выступление на своих знакомых – очень хорошая идея. Но важно, чтобы обратная связь от них была честной. Родители после любого вашего выступления устроят бурную овацию, а друзья отвлекутся на чаты и продолжат участливо кивать головой. Найдите людей, которые не будут лукавить, и попросите их о конкретных вещах: подсчитать слова-паразиты, посмотреть внимательно на то, как вы двигаетесь, задать уточняющие вопросы и так далее.

Никто не рождается с умением выступать на публику, оно приобретается только благодаря практике. Кому-то проще освоить этот навык, кому-то сложнее, но таких людей, которые не смогут успешно выступать, потому что им это «не дано», — нет. Если тренироваться, то у вас обязательно всё получится — даже если у вас нет ораторских способностей.

7 шагов для подготовки к короткому выступлению

Есть множество примеров, когда человек очень качественно делает свою работу, но абсолютно не может её презентовать. К презентации нужно готовиться. И существуют тысячи советов о том, как подготовиться к великой речи перед большой аудиторией. Но гораздо чаще приходится выступать перед маленькими группами с речью на 2–5 минут. И обычно произносить такие речи приходится абсолютно неожиданно. О том, что же делать в таких случаях, читайте в статье.

1. Уберите всё лишнее

Даже не пытайтесь втиснуть всё, что вы хотите сказать, в сжатые временные рамки. Вместо того чтобы увеличивать длительность речи, измените вашу речь. Если у вас пять минут времени, значит, у вас не должно быть больше трёх основных пунктов.

Подсказка: если ваше выступление больше, чем эта статья, то это слишком долго.

2. Планируйте и репетируйте

Планируйте и репетируйте. Неважно, есть у вас пять дней или 30 секунд. Вас могут застать врасплох. И тогда ваше планирование должно состоять из представления трёх основных пунктов. Прекрасный момент для этого — это когда кто-то пытается привлечь внимание аудитории и представляет вас. В идеале, конечно же, лучше спланировать всё, что хотите сказать. И переписывать это раз за разом. Пока не получите лучший результат. И не забудьте отрепетировать при людях.

Подсказка: не попадитесь в ловушку, думая, что короткие выступления не требуют подготовки. На самом деле короткая речь может оказаться гораздо сложнее, чем длительное выступление.

3. Краткость — сестра таланта

Я думаю, что за всю мировую историю никто ни разу не сказал: «Мне бы хотелось, чтобы это выступление длилось дольше». Так что следите за временем и ни в коем случае не отвлекайтесь от темы. Вам может не хватить времени, чтобы донести всю суть основных моментов. Для этого вам представится возможность, когда вы будете отвечать на вопросы слушателей. Или вы можете отправить участникам рабочие заметки по теме выступления.

Подсказка: возьмите время, отведённое вам для выступления и, репетируя, отнимите от него 20%.

4. Подчёркивайте важные моменты

Пятиминутное выступление вы можете разделить на интервалы по одной минуте. В этих интервалах вы озвучите все основные аспекты вашего выступления. Первую минуту вы можете взять для того, чтобы представиться и рассказать аудитории, о чём пойдёт речь в вашем выступлении. Последнюю минуту вы можете использовать для подведения итогов вашего выступления. Таким образом, у вас останется по 60 секунд для каждого из трёх основных пунктов вашего выступления.

Подсказка: используйте словесные сигналы, чтобы направить аудиторию в нужное русло. Фразы, которые кажутся очевидными при написании текста, могут быть гораздо полезнее при устной речи: «Это был первый пункт, а сейчас мы поговорим о втором».

5. Не просто говори. Показывай!

Выступая перед аудиторией, я люблю, чтобы у меня под рукой был наглядный материал, который можно продемонстрировать аудитории. Например, пара фотографий или что-то, на чём зритель может сфокусировать свой взгляд. Подумайте о разнице между тем, чтобы просто сказать: «Вчера мы подписали важный контракт», — и тем, чтобы взять в руки ручку и сказать: «Вчера мы вошли в историю, когда с помощью вот этой ручки подписали контракт на пять лет». Или же просто поднять чашку кофе и предложить тост, вместо того чтобы просто сделать объявление. Хоть это и может показаться немного банальным, но зато уж точно будет запоминающимся.

Подсказка: если вы используете в своём выступлении реквизит, то старайтесь сделать это в самом начале вашего выступления. Это не отвлечёт внимание зрителя мыслями о том, почему у вас в руках плюшевый мишка или пылесос.

6. Вложите свою душу

Вам не нужно обнажать свою душу перед аудиторией. Но практически в каждом выступлении есть возможность соединиться с публикой на личном уровне. Не бойтесь позволить вашим эмоциям войти в ваш голос, если это уместно в данной ситуации. Если новости хорошие, то говорить ты будешь счастливо и гордо. Если же вам нужно поделиться чем-то грустным или чем-то, что приводит вас в бешенство, то ваш голос, тон и слова будут соответствовать данной новости.

Подсказка: нескольких коротких слов будет достаточно для эмоционального соединения с публикой. Просто скажите искренне что-то вроде: «Что касается меня лично, то я невероятно горжусь этой группой…» или «Я пока не могу вам сказать, как мы преодолеем это, но скажу с уверенностью, что мы точно найдём выход». В зависимости от обстоятельств, таких коротких фраз может быть вполне достаточно.

7. Говорите!

Все ваши приготовления, доработки, сокращения текста и все усилия, приложенные к улучшению вашего выступления, пойдут насмарку, если зритель не сможет вас услышать. Если у вас есть хорошее аудиооборудование, используйте его. Если же нет, то начните ваше выступление с вопроса о том, хорошо ли слышен ваш голос публике. Небольшая хитрость: попросите людей поднять руки, если они слышат вас хорошо. Если же вы увидите, что многие из них не подняли рук, то вы сразу поймёте о наличии проблемы, которую необходимо решить.

Как подготовиться к публичному выступлению — Секрет фирмы

Перед публичными выступлениями нервничают и экстраверты, и интроверты. Это объяснимо с биологической точки зрения: в животном мире стоять на возвышенном и хорошо освещённом месте при условии, что из-за кустов на вас смотрят несколько десятков пар глаз, может быть крайне опасно. Выступления в школе, которые призваны научить высказываться на публике, часто, наоборот, закрепляют страх перед аудиторией.

Часто экстраверты больше переживают перед выступлением, но, как только начинают говорить, вживаются в роль — и страх отступает, а вот пик переживания интроверта может наступить прямо на сцене. Может быть, интровертам просто не стоит выступать?

Погружённые в любимое дело целиком, без остатка, интроверты лучше разбираются в деталях, могут увидеть что-то новое в знакомом объекте, и часто им приходят в голову неожиданные идеи. Поэтому, если вы интроверт и хотите, чтобы будущие инвесторы, коллеги или клиенты поняли всё наилучшим образом, нужно брать микрофон в свои руки. Многие рекомендации о том, как готовиться к публичным выступлениям, не подходят интровертам по той причине, что интроверсия — базовая врождённая характеристика, а не привычка к определённому стилю взаимодействия, не то, что нужно побороть. Можно оставаться интровертом и быть убедительным на презентации одновременно. Например, один из самых известных интровертов — Уоррен Баффетт — прошел специальный курс у Дейла Карнеги и преодолел свой страх перед выступлениями.

Накопите энергию

Главное отличие экстравертов от интровертов в том, что экстраверты получают энергию извне, именно поэтому после вечеринки они чувствуют себя отдохнувшими, а после выступления — окрылёнными. Среди интровертов много изобретателей и писателей и мало любителей вечеринок, ведь интроверты черпают энергию из своего внутреннего мира, а на публичное общение энергия, напротив, расходуется. Поэтому в период подготовки к выступлению или презентации важно заняться накоплением энергии. Хорошо, если сама идея вдохновляет вас настолько, что приготовление слайдов превратится в приятное занятие. Разговаривайте о своей идее с друзьями и близкими, читайте, делайте то, что даёт вам силы и ощущение отдыха.

Проанализируйте выступления интровертов

Сильной чертой интровертов является умение слушать и вникать. Поэтому начать можно с просмотров выступлений интровертов. Например, Билла Гейтса Джоан Ролинг или Сьюзан Кейн, автора книги «Интроверты. Как использовать особенности своего характера». Её выступление на TED уже собрало 11,5 млн просмотров, оно совершенно не похоже на Comedy Club, но смотрится на одном дыхании.

Как интроверты успокаиваются во время выступлений? Они не стесняются пауз, кто-то держит на столе стакан воды, кто-то использует жесты, связанные со спокойствием и уверенностью (например, куполообразный жест в выступлении Билла Гейтса). Сьюзан Кейн советует принимать свой страх и бросать ему вызов. Даже Леди Гага начинает свой день с короткой воодушевляющей фразы: «Эй, ты же леди Гага! — говорит она себе. — Вылезай из кровати и покажи им!»

Подготовьте план

В своих выступлениях интроверты используют много заранее подготовленного материала: слайдов, картинок, шуток, историй. Во-первых, потому что в момент волнения выступающему будет на что «опереться», во-вторых, хорошая презентация половину информации скажет за вас, а в-третьих, истории и шутки объединяют рассказчика и аудиторию общими эмоциями, и вы уже не будете чувствовать себя противопоставленными слушателям. Лучшая импровизация — это заранее подготовленная импровизация. Продумайте сюжет вашего выступления, каждый пункт плана, все примеры и шутки. Мэтт Хоги, основатель MetaFilter, начинает готовиться к большим выступлениям за 3 месяца. Вот его обычный план:

1. За три месяца он продумывает название презентации, основной тезис, начинает накидывать схему в Google Docs, добавляя пункты и подпункты в течение пары недель. Он также использует систему Beyond Bullet Points, описанную в книге Клиффа Аткинсона. 2. За два месяца Мэтт переводит свои наброски в слайды презентации — это приятный этап, потому что есть возможность найти красивые иллюстрации, идеально подходящие по смыслу к выступлению. В это же время он начинает проговаривать выступление про себя, внося правки и корректировки.

3. За месяц Мэтт начинает обсуждать своё выступление с женой и друзьями.

В итоге выступления интровертов получаются, возможно, менее зажигательными, но более убедительными, чем выступления экстравертов.

Порепетируйте

Этот совет пригодится и интровертам, и экстравертам. Одним нужно привыкнуть к ситуации повышенного внимания, а другим — понять, что их уверенность в себе бывает излишней и не всегда можно выкрутиться в неловкой ситуации. И если у экстравертов есть риск перегореть в случае многократного повторения одного и того же, то интроверты, возможно, увидят новые грани содержания своего выступления.

Аллан Пиз, конечно, экстраверт: будучи подростком, он уже подрабатывал коммивояжёром, позже, став знаменитым психологом, он обучил немало интровертов держаться на публике. Основной тезис Аллана Пиза — мы производим 90% впечатления не за счёт того, что мы говорим, а за счёт того — как. Поэтому как бы вам ни хотелось закрыться от аудитории, сложив руки на груди, — не нужно, лучше заранее выбрать открытую позу, в которой вам будет комфортно.

Репетировать лучше не в одиночку, а с тем, кому вы доверяете (жена, муж, близкий друг), — запрашивайте обратную связь от ваших слушателей. Их замечания и пожелания помогут вам изменить выступление в лучшую сторону. Можно также использовать видеозапись.

Найдите друга в зале

Есть приём, которым часто пользуются комики: они видят человека в зале, который больше всего смеётся над их шутками, и конец репризы всегда рассказывают, глядя на него. Вы тоже, когда начнёте выступать, увидите, кто реагирует лучше, а кто хуже. «Старайтесь смотреть на доброжелательное лицо чаще и дольше, это позволит немного обмануть ваш мозг, создать впечатление, что вы ведёте диалог один на один, а не выступаете перед публикой», — считает тренер делового общения Нэнси Энковиц.

Кроме того, не забывайте улыбаться, можете даже написать себе это на стикере рядом с планом выступления. Мы устроены таким образом, что улыбка вызывает желание улыбнуться в ответ, и тогда количество «друзей» в зале будет увеличиваться.

20 советов для подготовки к публичному выступлению

20 советов для подготовки к публичному выступлению

1.  Выберите мероприятие. Принимайте участие только в тех мероприятиях, которые помогут вам в достижении вашей цели, будь то получение статуса эксперта или повышение узнаваемости для своей аудитории. Внимательно изучите спикеров, среди них должны быть люди выше вас по профессиональному статусу. Постарайтесь также оценить, насколько масштабным будет событие, не окажется ли зал полупустым.

2. Свяжитесь с организаторами. Для начала позвоните в агентство и выйдите на человека, ответственного за подбор спикеров. Сообщите о своем желании выступить, обрисуйте свой профессиональный статус и темы, на которые вы можете говорить, выясните условия участия. После предварительной договоренности вышлите на электронную почту референт-лист и две фотографии для размещения в анонсе мероприятия.

3. Продумайте тему и яркое название для нее. Не выбирайте малоизученную тему для доклада, говорите о том, что хорошо знаете. При этом тема должна быть актуальной, в рамках мероприятия и нести ценность вашей аудитории. Название выступления должно цеплять слушателей на этапе прочтения анонса мероприятия и в то же время отличаться от тем ораторов, работающих в вашей нише. Используйте прием мозгового штурма: придумайте минимум десять вариантов и выберите лучший.

4. Составьте план речи. Чтобы не терять нить повествования, у вас обязательно должен быть план. Стандартная схема: приветствие, вступление по теме, далее основная информация разбита по блокам, вопросы и ответы, заключение. Сделайте пометки, где вы можете отвлечься от темы, где будут показаны слайды или вы нарисуете что-то на планшете, где вы обратитесь к участникам или где вы будете говорить экспромтом в зависимости от реакции зала.

5. Сделайте шпаргалки. Не пишите речь дословно: успешное выступление не подразумевает чтение по бумаге, к тому же в стопке листов будет трудно ориентироваться. Гораздо аккуратнее будут смотреться небольшие карточки. На них можно выписать тезисы, особо важные моменты из речи; также не сбиться с темы вам поможет интеллект-карта.

6. Продумайте демонстрационное оборудование: планшет, слайды. Если ваша тема требует наглядных материалов, лучше всего использовать заранее подготовленную презентацию. Использование планшета может привнести динамику в выступление, но у этого приема есть недостатки: вы потратите время на написание, ваши рисунки могут быть непонятными, а записи для большого зала слишком мелкими. В любом случае то, что вы собираетесь изображать от руки, вы тоже должны продумать заранее.

7. Внимательно подойдите к оформлению презентации. Презентация должна помогать вам, но не отвлекать зрителей от вашей речи. Используйте для слайдов фирменные бланки или просто светлый фон. Не делайте очень много слайдов, размещайте на них только то, что поможет дополнить устный текст: скриншоты, статистические данные, графики, сравнительные рисунки. Шрифт по размеру и цвету должен быть читаемым с дальних рядов, проверьте это заранее.

8. Подготовьтесь к вопросам. Решите, в какой момент выступления будет отведено время на вопросы, и сообщите об этом аудитории вначале. Вопросы могут звучать после отдельных блоков или в самом конце речи. Самостоятельно придумайте не менее 20 вопросов к теме и составьте к ним ответы. Неплохо вынести часть подготовленной информации или кейсов из практики за рамки выступления и выдать ее во время диалога с аудиторией.

9. Заготовьте шутки, анекдоты, забавные случаи, чтобы заполнить паузы, когда вы забыли свою речь. Выпишите их на карточку и пометьте ярким цветом. Юмор поможет развлечь аудиторию, если вы видите, что выступление не производит нужного эффекта, или для перехода от одной подтемы к другой, чтобы переключить внимание слушателей. Такую паузу можно использовать и во время непредвиденных технических заминок.

10. Помните о времени. Для каждого оратора есть временной регламент. Не подводите организаторов и других спикеров. Не затягивайте свое выступление, лучше закончить на волне интереса раньше времени, чем утомить аудиторию. Оптимальная длительность 30–45 минут. Чем ближе к концу мероприятия, тем менее внимательной будет аудитория и тем короче должно быть выступление.

11. Продумайте внешний вид. Одевайтесь, во-первых, согласно своему выбранному стилю, во-вторых, так, чтобы не отвлекать своей одеждой от того, что вы говорите, в-третьих, в рамках мероприятия и ожиданий аудитории. Одной яркой детали, галстука или рубашки будет достаточно. Качество и ценовая категория вещей должны соответствовать вашему позиционированию.

12. Составьте текст для представления вас аудитории. Чтобы ведущий объявил вас должным образом, приготовьте этот текст самостоятельно. Он должен включать в себя ваши ФИО, профессиональный статус, регалии, награды и достижения, но не все, а подходящие к случаю, и, конечно, тему выступления.

13. Оцените зал и сцену заранее. Хорошо бы побывать в месте проведения мероприятия и проверить всё лично. Обратите внимание на рассадку гостей, на отведенное для оратора место на сцене, уточните, где будут находиться спикеры, ожидающие своей очереди, послушайте свой голос в микрофон и посмотрите на то, как отражается презентация на экране. Это придаст вам уверенности в день выступления.

14. Порепетируйте перед кем-то. Не репетируйте перед зеркалом, это будет вас только отвлекать. Расскажите свою речь друзьям или коллегам, смотрите на их реакцию, слушайте их замечания и рекомендации. Возможно, вы и сами обнаружите слабые места. Так вы сможете побороть страх выступления перед публикой.

15. Настройтесь на выступление. Представляйте свое успешное выступление в мыслях на этапе подготовки. В день мероприятия ничего не зубрите, будьте уверены в своих силах. Перед выходом на сцену сконцентрируйтесь на дыхании и постарайтесь расслабиться. Проговорите свое приветствие, чтобы настроить голос. В зале выберите приятного человека и обращайтесь к нему как к лучшему другу. И помните: нервничать – это нормально.

16. Подведите итоги после выступления. Обязательно проделайте работу над ошибками, определите моменты в своем выступлении, которые можно улучшить, чего вообще стоило избегать, подумайте, как застраховаться от промахов в будущем. И не забудьте похвалить себя за успешные моменты и за само выступление. Оцените мероприятие в целом и работу организаторов.

17. Анонсируйте свое выступление в интернете. До мероприятия напишите новость о предстоящем событии на личном сайте и в социальных сетях, добавьте призыв к участию для ваших подписчиков. После выступления разместите фотографии с выступления, напишите о своих впечатлениях от мероприятия, поблагодарите партнеров, дайте ссылки на них. Свой отзыв можно опубликовать на личном сайте или на сайте компании, в которой вы работаете.

18. Ведите мониторинг обратной связи. После мероприятия в интернете появятся пресс-релизы, статьи, отзывы в социальных сетях и т. д. Вам крайне важно найти отзывы о себе на сторонних ресурсах: так вы узнаете, какое впечатление вам удалось произвести, какие негативные моменты заметили зрители, что вам удалось особенно хорошо. Благодарите за все отзывы, постарайтесь нейтрализовать негативные.

19.  Выложите запись выступления. Следующим шагом опубликуйте видео с мероприятия на YouTube, у себя на странице и предложите сделать репост в профильные сообщества. Презентацию можно прикрепить к видео документом для скачивания, а также выложить отдельно на Slideshare.net.

20. Получите отзыв от организаторов. В качестве благодарности организаторы могут предоставить письменный отзыв на фирменном бланке, а также разместить информацию на сайте мероприятия. В своем отзыве поблагодарите агентство за проделанную работу, поддерживайте партнерские отношения для дальнейшего сотрудничества.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как говорить перед большими группами людей (с изображениями)

Об этой статье

Соавторы:

Коммуникационный тренер

Соавтором этой статьи является Gale McCreary. Гейл МакКрири — основатель и главный координатор SpeechStory, некоммерческой организации, деятельность которой направлена ​​на улучшение коммуникативных навыков молодежи.Ранее она была генеральным директором Кремниевой долины и президентом отделения Toastmasters International. Она была признана предприимчивой женщиной года Санта-Барбары и получила признание Конгресса за создание благоприятной для семьи рабочей среды. Она имеет степень бакалавра биологии Стэнфордского университета. Эту статью просмотрели 294 762 раза (а).

Соавторы: 42

Обновлено: 3 июня 2021 г.

Просмотры: 294,762

Резюме статьиX

Выступление перед большой группой людей может нервировать, но после небольшой подготовки вы почувствуете себя более уверенно.Практикуйте свою речь, пока не выучите ее наизусть, что сделает вашу речь более плавной. Если есть возможность, проведите несколько минут в зале перед выступлением, чтобы вы могли почувствовать себя комфортно в атмосфере зала. Совершенно естественно нервничать перед публичным выступлением, но если это задевает вашу голову, попробуйте сделать несколько прыжков, танцевать или сделать несколько глубоких вдохов, чтобы подготовиться. Когда вы выйдете на сцену, просто представьте, что разговариваете со своими друзьями. Не волнуйтесь, если вы ошибетесь или заикаетесь, так как все иногда делают это.Просто поправьте себя и продолжайте свою речь. Чтобы узнать больше от нашего соавтора по публичным выступлениям, в том числе о том, как писать и редактировать свою речь, читайте дальше!

  • Печать
  • Отправить письмо поклонника авторам
Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 294 762 раза.

5 способов выразить уверенность перед аудиторией

У вас может быть отличная идея или результаты, которыми вы можете поделиться, но если вы не дадите свою мысль уверенно, она останется без внимания.Вот пять советов, как выглядеть и звучать так, как будто люди захотят следовать за лидером. Одевайтесь на 25% лучше, чем кто-либо другой в комнате. Ваша одежда должна соответствовать ситуации, но при этом должна быть немного более изысканной. Продолжайте свою речь. Если говорить слишком быстро, это подорвет ваш авторитет. Используйте простые слова. Длинные, запутанные предложения и жаргон вовсе не заставляют вас казаться умным — как раз наоборот. Вы приобретаете авторитет и уважение, когда можете сформулировать сложные идеи простым языком. Перед важной презентацией подумайте о том, чтобы собрать несколько человек, чтобы посмотреть генеральную репетицию, даже если она у вас в офисе или даже в гостиной, а не заниматься в одиночестве перед зеркалом.Имитация даже низкого уровня стресса не даст вам сломаться под давлением при выполнении реальной сделки. И, наконец, сохраняйте открытую позу. Не держите руки в карманах или рядом. Используйте естественные и аутентичные жесты рук.

Сотрудники, инвесторы и партнеры не просто следуют за кем-либо — они следуют за лидерами, которые владеют бизнесом и владеют сценой. Независимо от того, выступаете ли вы на телеконференции с аналитиком или говорите со всей организацией на собрании в мэрии, вас оценивают по вашей уверенности и компетентности, а не только по вашему содержанию, и то, как вы выглядите и как вы говорите, имеет значение.

Исследование руководителей компаний, проводящих выездные презентации IPO, показало, что даже опытные финансовые консультанты оценивают «компетентность и надежность» лидера всего за 30 секунд. Эти внезапные суждения настолько убедительны, что руководители, получившие самую высокую оценку за свое присутствие в исследовании, получили более высокую оценку IPO.

Вот пять ключей к тому, чтобы выглядеть и звучать так, как если бы люди захотели следовать за вами, когда вы проводите презентацию.

Одевайтесь на 25% лучше, чем кто-либо другой в комнате. Факты показывают, что мы оцениваем людей, как только они входят в комнату. И первое, что мы часто делаем — нравится нам это или нет — замечаем одежду человека. Вы, наверное, слышали совет «одеваться, чтобы произвести впечатление», но что именно это означает?

Несколько лет назад у меня была возможность встретиться с командующим армией США в отставке Мэттом Эверсманном, который преподает лидерство в Университете Джона Хопкинса. Битва, которую он вел в Могадишо, Сомали, превратилась в фильм Падение черного ястреба .«У великих лидеров есть уверенность в себе», — сказал он мне. «В армии все начинается с того, как вы одеваетесь при первой встрече с подчиненным. Всегда одевайтесь немного лучше, чем все остальные, и вы будете выглядеть уверенно ». Вы заметите, что он сказал немного лучше . Ваша одежда должна соответствовать ситуации, но при этом должна быть немного более изысканной.

Джеймс Ситрин, ведущий рекрутер генерального директора, однажды посоветовал кандидатам на работу одеваться на 25% «формальнее», чем преобладающий в компании дресс-код.Обновляйте свой гардероб один или два раза в год, носите одежду, соответствующую вашему типу телосложения, выбирайте цвета, соответствующие цвету вашей кожи или волос, и избегайте изношенной или потертой обуви.

Ускорьте доставку. Мы ничего не можем сделать с качеством нашего голоса без обширных уроков пения, которые помогают контролировать наше дыхание и высоту тона. Однако мы можем улучшить нашу вокальную передачу, в частности, темп. Я рассказываю о своих аудиокнигах, и когда я впервые вошел в студию и начал читать, аудиопродюсер посоветовал мне притормозить.Идеальный темп для аудиокниги немного медленнее, чем обычная беседа лицом к лицу, потому что у слушателей нет дополнительных сенсорных входов, таких как движение вашего рта и выражение лица. Это примерно 150 слов в минуту. Хотя вы, возможно, не записываете аудиокнигу, то же правило применяется, когда вы проводите веб-семинар или онлайн-презентацию, когда аудитория слышит только ваш голос. Если говорить слишком быстро, это подорвет ваш авторитет.

Если вы говорите вживую со своей группой, вы можете действовать немного быстрее, поскольку это более естественно для личных бесед, но все же будьте осторожны, чтобы не торопиться.

Спикер с отличной манерой речи — это Брайан Стивенсон, адвокат по правам человека, получивший самые продолжительные овации, когда-либо произнесенные на выступлении TED. Когда я спросил Стивенсона о его манере речи, он сказал мне, что воображает, что разговаривает с другом за ужином в ресторане. Выступление Стивенсона на TED составляет 190 слов в минуту — немного на быстрее, чем аудиокнига, но не так быстро, как стремительный мотивационный оратор, который может набирать 220 слов в минуту.

Замените длинные слова короткими. Если вы хотите казаться умным, используйте простые слова. Длинные, запутанные предложения и жаргон вовсе не заставляют вас казаться умным — как раз наоборот. В своей книге « Thinking, Fast and Slow », лауреат Нобелевской премии психолог Дэниел Канеман пишет: «Если вы заботитесь о том, чтобы вас считали надежным и умным, не используйте сложный язык там, где подойдет более простой язык».

Вы и ваша команда Серия

Публичные выступления

Использование простых слов не означает упрощения вашего сообщения. Вы приобретаете авторитет и уважение, когда можете сформулировать сложные идеи простым языком. Недавно я разговаривал с соучредителем технологической компании Collective Health, которая предоставляет планы медицинского страхования для крупных корпораций. Он сказал мне, что, поскольку опросы показывают, что большинство людей не имеют глубокого понимания условий страхования, компания стремится писать свои материалы на языке, который третьеклассники могут прочитать и понять. Общение доступным языком снижает вероятность того, что клиенты выберут неправильный тарифный план.

Репетируйте под стрессом. Нейробиологи, изучающие высококлассных спортсменов и профессионалов, обнаружили, что наиболее успешными являются занятия в условиях легкого стресса. Другими словами, они репетируют в тех же условиях, с которыми они могут столкнуться во время самого мероприятия. Перед важной презентацией подумайте о том, чтобы собрать несколько человек, чтобы посмотреть генеральную репетицию, даже если она у вас в офисе или даже в гостиной, а не заниматься в одиночестве перед зеркалом. Имитация даже низкого уровня стресса не даст вам сломаться под давлением при выполнении реальной сделки.

Сохраняйте открытую позу. Исследования показали, что сложные мыслители используют сложные жесты рук. Не держите руки в карманах или рядом. Используйте естественные и аутентичные жесты рук. Один совет — это то, что эксперты по языку тела называют «открытой позой». Две руки, расположенные ладонями вверх над талией, считаются открытыми. Закрытая поза — это две руки, сложенные на талии, или руки, скрещенные на груди. Стоять за трибуной также считается закрытым, потому что вы ставите барьер между собой и своей аудиторией.Продемонстрируйте уверенность, продемонстрировав, что у вас хватит смелости отойти от кафедры (и своих заметок) и поработать в комнате.

У вас может быть отличная идея или результаты, которыми вы можете поделиться, но если вы не дадите свою мысль уверенно, она останется без внимания. Выглядите и звучите так же убедительно, как и ваш контент, и вы найдете восприимчивую аудиторию.

Как подготовиться к публичным выступлениям и различным типам мероприятий

В какой-то момент вашей карьеры вам, вероятно, потребуется выступить с речью или презентацией.В зависимости от вовлеченности в публичные выступления вы можете использовать несколько стратегий для создания убедительной презентации, которая удержит аудиторию. Подготовка к выступлению или презентации — важный шаг, который поможет вам почувствовать себя увереннее в своей речи. В этой статье мы обсудим типы публичных выступлений и как подготовиться к публичным выступлениям.

Типы публичных выступлений

Информация о различных типах публичных выступлений поможет вам определить, как подготовиться к вашему взаимодействию.Вот несколько распространенных типов публичных выступлений:

Семинары

Семинар — это лекция для большой аудитории, и обычно это то, о чем вы думаете, когда слышите «публичные выступления». Многие организации предлагают семинары для обучения группы профессионалов по определенной теме. Например, компания, занимающаяся недвижимостью, может предложить семинар по эффективным способам обустройства дома. Многие семинары сопровождаются слайд-шоу или другими визуальными презентациями.

Конференции

Конференции — это собрания, на которых докладчики выступают перед аудиторией.Например, технологическая компания могла бы провести конференцию о последних инновациях в отрасли. На большинстве конференций часто выступают несколько спикеров в разных частях конференции. Вы можете рассчитывать на полный состав докладчиков на протяжении всей конференции.

Обычно ваша аудитория состоит из людей, которые пришли послушать вас и вашу группу, выступающие по определенной теме. Ваша панель состоит из людей, которые представляют что-то, связанное с вашей темой. В конце презентаций, скорее всего, будет часть вопросов и ответов с аудиторией.Члены аудитории задают вопросы вам или всей группе по темам, обсуждаемым во время панели.

Виртуальные события

Наряду с телекоммуникациями все большее распространение получают виртуальные выступления. В этом случае вы будете выступать со своего компьютера, а не стоять перед аудиторией. Однако это по-прежнему означает, что вас будут слушать и смотреть множество людей. Вы должны присутствовать в профессиональном месте и одеваться соответственно. Отлаженная техника особенно важна для такого рода мероприятий.

Церемонии награждения

Церемонии награждения — это моменты празднования и достижения. На церемонии награждения вы можете получать или вручать награду. Эти мероприятия более формальные. Если вы думаете или знаете, что получаете награду, обязательно подготовьте и потренируйте свою речь. Речь должна быть короче и скромно присутствовать.

Особые случаи

Вечеринки по случаю выхода на пенсию или прощальные собрания — это особые случаи, которые часто включают короткую речь близкого коллеги или менеджера.Обычно выступления на этих мероприятиях неформальные и короткие.

Как подготовиться к публичному выступлению

Чтобы подготовиться к публичному выступлению, выполните следующие действия:

1.

Знайте свою аудиторию

Знание своей аудитории поможет вам понять, как скорректировать свою речь и ваша презентация. Рассмотрение вашей аудитории помогает вам решить, какой язык вы используете, как долго ваша речь и какие темы уместны. Убедитесь, что это удовольствие, а информация, которую вы предоставляете, полезна для вашей конкретной аудитории.

2. Познакомьтесь с окружающей средой

Попытайтесь визуализировать свое окружение и то, как событие будет выглядеть в день. Постарайтесь получить как можно больше информации о том, где вы будете проводить презентацию. Проверьте, выходите ли вы на сцену, есть ли у вас подиум или микрофон.

Знайте, как вам нужно будет добраться до места, особенно если это более крупное мероприятие. Подумайте о таких местах, как кулисы или разные входы, которые вам могут понадобиться в качестве выступающих.Заранее подготовьте материалы и принадлежности, например воду, компьютер, блокнот и ручку.

3. Обозначьте основные моменты

Обозначение основных моментов вашей речи сделает вашу презентацию сфокусированной и организованной. Постарайтесь использовать эти основные моменты как основу своей речи.

Подумайте о том, чтобы обозначить свою речь ключевыми словами. Ключевые слова полезны, потому что их легко запомнить и хорошо сочетаются с планом. Вы можете легко просмотреть свои заметки и увидеть определенные ключевые слова, которые помогут вам сосредоточиться.

Связано: 12 распространенных стилей презентации, используемых на рабочем месте

4. Попросите кого-нибудь проверить вашу речь

После того, как вы записали свою речь, отдайте ее прочтению другу или коллеге, которому вы доверяете. Взгляд с другой точки зрения может помочь вам определить области, в которых можно улучшить. Попросите их делать заметки или изменения, чтобы помочь с потоком и содержанием.

5. Практикуйтесь самостоятельно

Узнайте, сколько времени у вас есть на выступление.Во время практики убедитесь, что вы рассчитали время от начала до конца, и прочитайте всю речь несколько раз. В первые несколько раз используйте карточки или сценарий, но как только вы освоитесь, попробуйте использовать эти ресурсы только в том случае, если вы забудете строчку. Это поможет вам установить зрительный контакт со своей аудиторией и заинтересовать ее.

6. Соедините руки

Использование жестов для объяснения моментов речи может быть полезным. Вы не только лучше взаимодействуете с аудиторией, но и жесты рук помогут вам запомнить моменты.Например, если вы объясняете аудиокниги, вы можете указать на свои уши. Эта связь между словом и движением поможет вам вспомнить, что сказать.

7. Используйте зеркало

Практикуясь самостоятельно, произнесите свою речь перед зеркалом. Это позволит вам увидеть, как вы будете выглядеть для публики. Вы также можете легче интегрировать жесты рук и выражения лица, когда увидите, как они выглядят.

8. Запишите себя на практике

Записать видео так же просто, как открыть приложение на телефоне. Воспользуйтесь этой технологией и во время практики записывайте всю свою речь. Когда вы закончите, вы можете просмотреть свою запись и проанализировать свое исполнение. Подумайте, что у вас получилось хорошо, и какие части вы можете практиковать снова.

9. Репетируйте перед кем-нибудь

Лучший способ научиться произносить речи — это выступать перед небольшой аудиторией, даже если это всего лишь один человек. Привыкание к тому, что кто-то слушает и наблюдает за вами, когда вы говорите, поможет вам чувствовать себя комфортно.В конце выступления предложите аудитории высказать свое мнение о вашем выступлении.

10. Используйте сцену

Используйте сцену, особенно если вы выступаете перед большой аудиторией. Используйте пространство в своих интересах, медленно проходя по презентации. Легкие движения заинтересуют вашу аудиторию, потому что их глаза естественно следят за вами. Смена позиции также позволит другим слоям аудитории лучше вас видеть.

11.Спрогнозируйте вопросы и подготовьте ответы

Скорее всего, у некоторых членов аудитории возникнут вопросы по поводу вашего выступления. Подумайте о некоторых вещах, которые вы можете получить. Затем запишите на них ответы и потренируйтесь произносить их вслух. Несмотря на то, что ваша речь заканчивается последней точкой, ваша презентация продолжается ответами на вопросы, поэтому вы также должны быть готовы к этой части.

12. Подготовьте технологию

Подумайте, какую технологию вы можете использовать для своей речи, например компьютер или проектор.Подумайте о любом цифровом материале, который вам нужен, например о слайд-шоу или изображениях. Убедитесь, что эти элементы доступны, обновлены и сохранены для облегчения доступа. Вы можете сохранить эти файлы на своем рабочем столе, чтобы быстро их найти. Вы хотите убедиться, что все ваши технологии работают должным образом, чтобы вы могли легко переходить через презентацию.

13.

Установите предел практики

Практика чрезвычайно полезна, потому что она позволяет вам привыкнуть к объяснению вашей информации вслух.Однако чрезмерная практика или запоминание речи может заставить вас казаться отстраненным или роботизированным. Практикуйтесь достаточно, чтобы чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы полагаться только на карточки или краткий план, когда они вам нужны.

Связано: Как преодолеть страх публичных выступлений

Советы по улучшению ваших способностей к публичным выступлениям

Эти советы могут помочь вам улучшить свои навыки публичных выступлений:

Вызовитесь добровольцем, чтобы стать представителем клуб или организация

Многие организации занимают должность председателя по связям с общественностью или по связям с общественностью.Подумайте о том, чтобы стать волонтером на некоторые из этих должностей для дополнительной практики.

Смотрите выступления онлайн

В Интернете есть много видео, на которых люди выступают перед любой аудиторией. Посмотрите на этих докладчиков и подумайте, что вам понравилось, а что не понравилось в их презентациях. Постарайтесь подражать людям, которые вам нравятся и которые преуспели.

Посещайте живые мероприятия

Есть много мероприятий, на которых люди выступают перед толпой, например устное слово или театр.Хотя они могут отличаться от ваших, они часто используют одни и те же навыки. Подумайте, как они привлекают внимание аудитории, как медленно говорят и как хорошо сообщают. Не стесняйтесь делать заметки во время этих мероприятий.

Подробнее: Советы по совершенствованию навыков публичных выступлений

Возьмите интервью у кого-нибудь из ваших знакомых

Если вы знаете кого-то, кто умеет выступать на публике, они могут быть готовы встретиться с вами. Пригласите их на кофе или даже попросите быстро позвонить, чтобы обсудить их советы и стратегии выступления на публичном мероприятии.

7 маленьких уловок, чтобы говорить на публике без страха

Вы стоите за занавесом, вот-вот выйдете на сцену, чтобы столкнуться с множеством лиц, наполовину окутанных тьмой перед вами. По мере того, как вы приближаетесь к прожектору, ваше тело с каждым шагом становится все тяжелее. Знакомый стук эхом разносится по всему вашему телу — ваше сердцебиение зашкаливает.

Не волнуйтесь, не только вы страдаете глоссофобией (также известной как речевое беспокойство или боязнь говорить с большой толпой).Иногда беспокойство возникает задолго до того, как вы даже стоите на сцене.

Защитный механизм вашего тела реагирует, заставляя часть вашего мозга выделять в кровь адреналин — то же химическое вещество, которое выделяется, как если бы за вами гнался лев.

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам преодолеть страх публичных выступлений:

1. Подготовьте себя морально и физически

По мнению экспертов, мы созданы, чтобы показывать тревогу и распознавать ее в других.Если ваше тело и разум обеспокоены, ваша аудитория заметит. Следовательно, важно подготовиться перед большим шоу, чтобы выйти на сцену уверенными, собранными и готовыми.

«Ваш внешний мир — это отражение вашего внутреннего мира. То, что происходит внутри, видно снаружи ». — Боб Проктор

Легкие упражнения перед презентацией помогают улучшить циркуляцию крови и отправить кислород в мозг. С другой стороны, умственные упражнения могут помочь успокоить ум и нервы.Вот несколько полезных способов успокоить ваше учащенное сердцебиение, когда вы начинаете чувствовать бабочек в животе:

Разогревание

Если вы нервничаете, скорее всего, ваше тело будет чувствовать то же самое. Ваше тело напрягается, мышцы стянуты или вы вспотели. Аудитория заметит, что вы нервничаете.

Если вы заметили, что именно это и происходит с вами за несколько минут до выступления, сделайте пару растяжек, чтобы расслабить и расслабить ваше тело. Перед каждым выступлением лучше разминаться, так как это способствует повышению функционального потенциала организма в целом.Мало того, это увеличивает мышечную эффективность, улучшает время реакции и ваши движения.

Вот несколько упражнений, которые помогут расслабить тело перед началом шоу:

  1. Повороты шеи и плеч — Это помогает снять напряжение и давление в мышцах верхней части тела, поскольку повороты сосредоточены на вращении головы и плеч и расслаблении мышц. Стресс и беспокойство могут сделать нас неподвижными в этой области, что может вызвать возбуждение, особенно когда вы стоите.
  2. Растяжка рук — Мы часто используем эту часть наших мышц во время речи или презентации с помощью жестов и движений рук.Растяжка этих мышц может снизить утомляемость рук, расслабить вас и улучшить диапазон языка тела.
  3. Повороты талии — Положите руки на бедра и вращайте талией круговыми движениями. Это упражнение направлено на расслабление брюшной полости и поясницы, что очень важно, поскольку оно может вызвать дискомфорт и боль, что еще больше усиливает любые беспокойства, которые вы можете испытывать.

Сохраняйте водный баланс

Вы когда-нибудь чувствовали себя сухим за секунду до разговора? А потом выходить на сцену скрипучим и скрипучим перед публикой? Это происходит потому, что адреналин от страха перед сценой вызывает ощущение сухости во рту.

Чтобы предотвратить все это, важно, чтобы мы получали достаточное количество жидкости перед выступлением. Глоток воды поможет. Однако пейте умеренно, чтобы вам не приходилось постоянно ходить в туалет.

Старайтесь избегать сладких напитков и кофеина, так как это мочегонное средство, а это значит, что вы почувствуете сильную жажду. Это также усилит ваше беспокойство, из-за которого вы не сможете говорить ровно.

Медитация

Медитация широко известна как мощный инструмент успокоения ума.Дэн Харрис из ABC, со-ведущий выпускных программ Nightline и Good Morning America и автор книги под названием 10% Happier , рекомендует, чтобы медитация могла помочь людям почувствовать себя значительно спокойнее и быстрее.

Медитация — это тренировка для ума. Это дает вам силу и концентрацию, чтобы отфильтровать негатив и отвлекающие факторы словами поддержки, уверенности и силы.

Медитация осознанности, в частности, популярный метод успокоения перед выходом на большую сцену.Практика включает в себя удобное сидение, сосредоточение внимания на своем дыхании, а затем сосредоточение внимания вашего ума на настоящем, не отвлекаясь от забот о прошлом или будущем, что, вероятно, включает в себя блуждание на сцене.

Вот хороший пример управляемой медитации перед публичным выступлением:

2. Сосредоточьтесь на своей цели

Людей со страхом публичных выступлений объединяет то, что они слишком много внимания уделяют себе и возможности неудачи.

Я выгляжу смешно? Что делать, если я не могу вспомнить, что сказать? Я глупо выгляжу? Люди будут меня слушать? Кого-нибудь волнует, о чем я говорю? »

Вместо того, чтобы думать таким образом, переключите свое внимание на единственную истинную цель — внести что-то ценное для вашей аудитории.

Решите, какого прогресса вы хотите добиться от аудитории после презентации. Обратите внимание на их движения и выражения, чтобы адаптировать свою речь к тому, чтобы они хорошо проводили время, чтобы выйти из комнаты как лучшие люди.

Если ваше собственное внимание не приносит пользы и каким должно быть, когда вы говорите, переключите его на то, что приносит пользу. Это также ключ к установлению доверия во время вашей презентации, поскольку аудитория может ясно видеть, что вы серьезно относитесь к их интересам.

3.Превратите негатив в позитив

В нас постоянно борются две стороны: одна наполнена силой и храбростью, а другая — сомнениями и неуверенностью. Кого ты будешь кормить?

«Что, если я испорчу эту речь? Что, если я недостаточно смешной? Что, если я забуду, что сказать? »

Неудивительно, почему многим из нас неудобно проводить презентации. Все, что мы делаем, это терпим поражение, прежде чем у нас появится шанс проявить себя. Это также известно как самоисполняющееся пророчество — убеждение, которое сбывается, потому что мы действуем так, как будто оно уже есть. Если вы считаете себя некомпетентным, то со временем это станет правдой.

Мотивационные тренеры рекламируют, что положительные мантры и утверждения имеют тенденцию повышать вашу уверенность в наиболее важных моментах. Скажите себе: «Я справлюсь с этой речью, и я смогу это сделать!»

Воспользуйтесь своим выбросом адреналина для достижения положительного результата, а не думайте о негативных «а что, если».

Вот видео психолога Келли МакГонигал, которая призывает свою аудиторию превратить стресс в нечто позитивное, а также предлагает методы, как с ним справиться:

4.Разберитесь в своем контенте

Знание того, что у вас под рукой, помогает снизить беспокойство, потому что есть одна вещь, о которой нужно беспокоиться. Один из способов добиться этого — несколько раз попрактиковаться перед выступлением.

Однако дословное запоминание вашего сценария не приветствуется. Вы можете замерзнуть, если что-то забудете. Вы также рискуете показаться неестественным и менее доступным.

«Никакое чтение или запоминание не принесут вам успеха в жизни.Главное — это понимание и применение мудрых мыслей ». — Боб Проктор

Многие люди бессознательно делают ошибку, читая со своих слайдов или дословно запоминая свой сценарий, не понимая их содержания — это определенный способ переутомить себя.

Понимание вашего речевого потока и содержания облегчает вам преобразование идей и концепций в ваши собственные слова, которые затем вы можете ясно объяснить другим в разговорной манере.Создание слайдов, включающих текстовые подсказки, также является легким приемом, чтобы вы могли быстро вспомнить свой поток, когда ваш разум становится пустым.

Один из способов понять это — запомнить общие концепции или идеи в своей презентации. Это поможет вам говорить более естественно и позволит проявиться вашей индивидуальности. Это похоже на путешествие вашей аудитории с несколькими ключевыми вехами.

5. Практика ведет к совершенству

Как и большинство людей, многие из нас от природы не настроены на публичные выступления.Редко люди подходят к большой аудитории и безупречно выступают без каких-либо исследований и подготовки.

На самом деле, некоторые из ведущих докладчиков делают это легко во время показа, потому что они провели бесчисленные часы за кулисами в глубокой практике. Даже такие великие ораторы, как покойный Джон Ф. Кеннеди, потратили месяцы на подготовку своей речи заранее.

Публичное выступление, как и любой другой навык, требует практики — будь то отработка речи бесчисленное количество раз перед зеркалом или ведение заметок.Как говорится, совершенство достигается на практике!

6. Будьте искренним

Нет ничего плохого в том, чтобы чувствовать стресс перед тем, как выступить перед аудиторией.

Многие люди боятся публичных выступлений, потому что боятся, что другие будут судить их за то, что они показали свое истинное, уязвимое «я». Тем не менее, уязвимость иногда может помочь вам выглядеть более искренним и понятным, как оратор.

Отбросьте притворство, будто пытаетесь вести себя или говорить как кто-то другой, и вы обнаружите, что риск стоит того.Вы становитесь более искренним, гибким и спонтанным, что позволяет легче справляться с непредсказуемыми ситуациями — будь то сложные вопросы от толпы или неожиданные технические трудности.

Узнать свой подлинный стиль речи очень просто. Просто выберите тему или вопрос, который вас интересует, и обсудите это, как обычно, с близкой семьей или другом. Это похоже на личный разговор с кем-то один на один. Отличный способ сделать это на сцене — выбрать случайного члена аудитории (с надеждой на успокаивающее лицо) и поговорить с одним человеком во время выступления.Вы обнаружите, что легче общаться с одним человеком за раз, чем с целой комнатой.

С учетом вышесказанного, чтобы чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы быть собой перед другими, может потребоваться немного времени и некоторый опыт, в зависимости от того, насколько комфортно вам быть самим собой перед другими. Но как только вы примете это, страх сцены не будет таким пугающим, как вы изначально думали.

Докладчики, такие как Барак Обама, являются ярким примером искреннего и страстного оратора:

7.Оценка пост-выступления

И последнее, но не менее важное: если вы выступали публично и были травмированы неудачным опытом, попробуйте воспринимать это как урок, полученный для улучшения себя как оратора.

Не ругайте себя после презентации

Мы самые суровые к себе, и это хорошо. Но когда вы закончите выступать с речью или презентацией, дайте себе признание и похлопайте по плечу.

Вы успели закончить все, что должны были сделать, и не сдавались.Вы не позволили своим страхам и неуверенности добраться до вас. Гордитесь своей работой и верьте в себя.

Совершенствуйте свою следующую речь

Как упоминалось ранее, практика действительно ведет к совершенству. Если вы хотите улучшить свои навыки публичных выступлений, попробуйте попросить кого-нибудь снять вас на видео во время выступления или презентации. После этого наблюдайте и наблюдайте, что вы можете сделать, чтобы улучшить себя в следующий раз.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе после каждого выступления:

  • Как я это сделал?
  • Есть ли области для улучшения?
  • Я выгляжу или казался напряженным?
  • Я наткнулся на свои слова? Почему?
  • Я слишком часто говорил «ммм»?
  • Как проходила речь?

Запишите все, что вы наблюдали, и продолжайте практиковаться и совершенствоваться.Со временем вы сможете лучше справляться со своими страхами перед публичными выступлениями и выглядеть более уверенно, когда это необходимо.

Если вы хотите получить больше советов о публичных выступлениях или проведении отличной презентации, ознакомьтесь с этими статьями:

Как говорить на публике — Год жизни лучше Руководства

Мы все видели и восхищались теми людьми, которые кажутся рожденными на сцене. Они говорят целыми абзацами без заметок и выглядят расслабленными, как будто собираются на воскресную прогулку. Когда-нибудь это можешь быть ты.

Ключ в том, чтобы работать над этим.

Если вы новичок в публичных выступлениях: Напишите свою речь полностью заранее, чтобы снизить риск серьезных ошибок. Убедитесь, что вы пишете для ушей, используя разговорные слова, фразы и структуры предложений. Люди часто пишут более формальным языком («мы участвовали в горячих спорах», а не «мы спорили»), поэтому убедитесь, что ваш разговор звучит так же естественно, как если бы вы говорили на званом ужине.

Тогда практикуйтесь, практикуйтесь, практикуйтесь. Практикуйтесь так, чтобы вы могли смотреть на аудиторию как можно чаще между предложениями. И не тренируйтесь в одиночестве. Вы хотите освоить свой материал на глазах у других.

Попробуйте следующее: Возьмите один фрагмент своей речи и попробуйте его в нужный момент во время встречи на работе или на собрании друзей. Не придавайте этому большого значения; просто вплетите это в разговор. В таких условиях, конечно, всегда говоришь без заметок, так что это хороший полигон для себя. Освойте свой материал перед небольшой аудиторией, а затем переходите к более широкой.

Постарайтесь рассматривать сцену и кафедру как продолжение повседневной жизни, а не как чужеродную и пугающую местность. В жизни много моментов, когда вы находитесь в центре внимания, поэтому просто рассматривайте кафедру и сцену как просто еще одно.

Второй, третий или четвертый раз, когда вы говорите: Заставьте себя немного говорить, даже одно или два предложения, не читая свои записи дословно.

Когда вы немного наберетесь опыта: Переходите к следующему этапу, где вы даете себе только маркеры или подсказки, чтобы напоминать себе о нотах, которые вы хотите использовать.

«Но подождите!» ты говоришь. «Что, если я забуду то, что хотел сказать?» Вот секрет выступления перед аудиторией: никто не знает, что вы забыли сказать. Если вы что-то не упомянули, ничего страшного. Просто сосредоточьтесь на достижении ключевых моментов.

Как только вы почувствуете себя очень комфортно: Вы можете ощутить то же чувство восторга, которое испытывали в детстве, когда вы сняли эти тренировочные колеса и впервые прокатились на велосипеде. Как бы трудно это ни представить, это может быть захватывающе и даже весело.

10 стратегий подготовки к разговорной речи

Мнения, высказанные предпринимателями участников, являются их собственными.

Публичные выступления: кому-то это нравится, кому-то это страшно. О том, как подготовиться к выступлениям, написано так много статей, что это ошеломляет. Из старого школьного совета изобразите, что все в комнате без одежды. Смотреть всем прямо в глаза, когда вы говорите.

Shutterstock

Советы приходят и уходят, но остается несколько стратегий, и это те, которые оказались успешными при обращении к группе людей.

1. Практика ведет к совершенству.

Практикуйте свою речь за несколько недель до важного дня. Используйте это время, чтобы усвоить каждое слово, которое вы произносите. Запишите себя и посмотрите, как быстро или медленно вы говорите, следите за языком своего тела и как вы используете свои руки, чтобы обратиться к аудитории.

Знайте каждое слово в своей речи, но придайте ему индивидуальность, сделайте его своим, сделайте его уникальным.

По мере практики посмотрите, насколько изменится ваша речь, если вы измените тон голоса в определенных частях. Хорошо знайте предмет своей речи, уверенность имеет решающее значение при обращении к аудитории, и она покажет на сцене, насколько вы уверены в себе.

Связано: 4 секрета выступления с речью, достойной оваций

2. Практикуйтесь с аудиторией.

Вы уже некоторое время тренируетесь в своей речи, но как насчет перед аудиторией? Один из лучших способов попрактиковаться в речи — это практиковать ее в условиях, которые будут напоминать день выступления. Практикуйтесь перед небольшой группой людей, чтобы укрепить уверенность в себе: когда вы выйдете на сцену, вас не смущает количество людей, которых вы увидите.

3. Привлекайте внимание аудитории.

Ни для кого не секрет, что привлечение внимания аудитории на раннем этапе является одним из основных моментов публичных выступлений. Вы должны озвучить свою большую идею или предложение в течение первых нескольких минут выступления. Это будет ваш «крючок». Как только вы начнете говорить, вы должны начать излагать все моменты своей речи. Таким образом вы быстро привлечете и удержите внимание аудитории.

4. Ваш язык тела является ключевым.

Вы — первое, что увидит аудитория, и то, как вы представляете себя, играет решающую роль в том, как аудитория воспримет информацию, которую вы собираетесь представить.Встаньте прямо, когда вы выходите на сцену и разговариваете с аудиторией, это продемонстрирует ваш авторитет и уверенность. Если вы выйдете на сцену, сутулясь и не стоя прямо, публика, возможно, очень быстро наскучит, потому что вы скучаете.

5. Не застревай, двигайся.

Используйте сцену в своих интересах, ходите, бегайте, прыгайте или прыгайте. Делая это, вы будете следить за вами и удерживать их внимание, перемещаясь. Если вы смотрели комедийное шоу Кевина Харта, вы увидите, что он не перестает двигаться и использует свое тело, чтобы подчеркнуть то, что он говорит аудитории. Если вы будете стоять за трибуной или микрофоном на протяжении всего выступления и не двигаться, ваша плененная аудитория превратится в сонную публику.

По теме: 7 вдохновляющих цитат из выступлений на церемонии вручения премии «Оскар»

6. Установите свою цель.

Еще один способ привлечь внимание аудитории на раннем этапе — это упомянуть все ваши тезисы для выступления. Указав порядок тезисов для обсуждения, вы сделаете обзор того, на что будет похожа презентация и что она будет охватывать.Вы расскажете аудитории, какие у вас цели на этот день, и во время выступления вы углубитесь в каждую тему и завершите ее, резюмируя каждую из них.

7. Познакомьтесь со своей аудиторией.

Точно знайте, какая аудитория будет присутствовать на вашем выступлении. Вы можете использовать эту информацию, чтобы адаптировать свою речь к типу людей, которые будут присутствовать. Если вы узнаете больше о своей аудитории, это поможет снизить уровень стресса, связанного с вашей речью. Более того, это заставит вас почувствовать, что вы стоите перед незнакомцами, а перед группой людей, разделяющих общие интересы.

8. Начните с интересного вопроса или рассказа.

Начните свою речь с вопроса, рассказа или головоломки. Это поможет отвлечь внимание аудитории от вас и сосредоточить внимание на том, на что вы просите их обратить внимание. Теория, лежащая в основе этого, заключается в том, что это заставит аудиторию думать о другом, чем использовать первые моменты вашей речи, чтобы судить вас. Это способ легко начать свою речь и найти общий язык с аудиторией.

9. Найдите других, которые сталкиваются с теми же проблемами.

Вы не единственный, кто боится сцены, можете быть уверены в этом. Найдите группу людей, которые сталкиваются с теми же проблемами, что и вы, и посмотрите, как они их преодолевают или как они справляются с ними. Команда поддержки — всегда полезный инструмент, который нужно иметь в арсенале публичных выступлений.

По теме: Как произнести речь, когда вы боитесь произнести речь

10. Получите обратную связь.

Нет ничего плохого в получении отзывов, как положительных, так и отрицательных.Слушание того, что говорит ваша аудитория, — одна из важнейших составляющих успешного оратора. Аудитория может указывать на то, что вы делаете во время выступления, чего раньше не замечали. Воспринимайте каждую обратную связь как конструктивную критику и применяйте ее в своих будущих выступлениях.

Публичные выступления никогда не бывает легким делом, некоторые люди рождаются с талантом, другим нужно время, чтобы практиковаться и совершенствовать его. Эти стратегии помогут вам лучше подготовиться к любым будущим выступлениям, которые могут у вас возникнуть.Важно, чтобы при подготовке к выступлению вы проявили свою индивидуальность, ведь аудитория должна вас видеть.

Плохие публичные выступления? Этот умственный трюк занимает всего 15 минут, говорит речевой эксперт

Речевая тревога — один из наиболее распространенных социальных страхов, которым подвержено от 15% до 30% населения в целом.

После пары трудных выступлений большинство из нас полагает, что мы просто стеснительные, а затем надеется, что нас никогда больше не заставят выступать публично. И когда неизбежно приходит время провести встречу, пройти собеседование или сделать презентацию, мы замираем перед людьми, которых больше всего хотим впечатлить.

Но улучшение ваших навыков публичных выступлений не имеет ничего общего с изменением вашей личности или ваших эмоций — и все связано с пониманием того, как люди слушают.

Простой мысленный трюк

Многие люди подходят к публичным выступлениям со своим эго: «Что они подумают обо мне? Но наша аудитория не думает о нас. Их самая большая проблема — выяснить, о чем мы говорим и как это к ним относится.

Я обучал тысячи людей тому, как эффективно представлять идеи, и все, чему я учу, сводится к одному мысленному трюку, который занимает всего 15 минут или меньше: Представьте, что вы находитесь в аудитории и слушаете себя.

Вот несколько советов и о чем следует помнить, представляя себя публикой:

1. Поприветствуйте их

Как вам нравится, когда выступающий выходит на сцену и сразу начинает свою речь, монотонно гремя нет представления?

Когда вы начинаете говорить, не осознавая существования вашей аудитории, они находят это упущение нервным. Почему? Потому что не только у вас есть эго.

Правильно или нет, но ваша аудитория думает, что они важнее вашей информации.Перед любой речью проявите любезность, кивнув, поздоровавшись, поблагодарив или отметив это событие.

2. Ближе к сути, а затем вперед.

Вам нравится слушать, как ведущий извиняется за то, как он нервничает, или за пробку, с которой он столкнулся на пути к выступлению? Или их причудливая семейная история, не имеющая ничего общего с тем, о чем они собираются говорить?

Большинству зрителей трудно сосредоточиться и подавить внутреннюю болтовню, чтобы очень долго слушать оратора, поэтому пропустите светскую беседу.

Помогите им сконцентрироваться, объяснив в начале выступления, что ваша тема, почему она важна для них и как вы планируете использовать отведенное время. Это звучит так просто, но установка ожиданий помогает людям расслабиться и получить удовольствие от поездки.

3. Будьте разборчивы — во всех смыслах

Когда вы сидите в аудитории, вам нравится, когда вы едва видите или слышите выступающего или читаете слайды (например, потому что текст слишком мелкий)?

На сцене или на виртуальных встречах помогите людям понять ваши идеи, сократив когнитивную работу, необходимую для того, чтобы вас увидеть и услышать.Используйте хорошее освещение и хороший микрофон. Говорите медленно, произносите слова и используйте короткие слова, предложения и абзацы.

Наконец, избавьтесь от слов-заполнителей, таких как «ммм», «ах», «нравится» и других выражений, которые могут отвлекать или раздувать ваше сообщение при чрезмерном использовании.

4. Поделитесь тем, что вы думаете или что чувствуете

Приходилось ли вам когда-нибудь присутствовать на собрании, на котором докладчик проецирует слайд за слайдом, заполненный данными, поворачиваясь к вам спиной, чтобы рассказать то, что на их слайдах?

Независимо от того, являетесь ли вы ученым, излагающим результаты исследований, или руководителем, излагающим стратегию, цель живой встречи или презентации заключается не в том, чтобы декламировать информацию, которую так же легко можно было бы отправить по электронной почте, а в создании человеческого контекста.Зрители хотят знать как минимум или о том, что вы думаете и чувствуете по поводу того, чем делитесь.

Что еще более важно, им интересно, что, по вашему мнению, они, , должны думать и чувствовать по этому поводу. Информация не говорит сама за себя. Сделайте это значимым, объяснив, что это значит — для вас, вашей компании и людей, которые просили вас рассказать об этом.

5. Закончите выступление … концом

Вы когда-нибудь слышали презентацию, которая просто затихает? («Да, нет, я думаю, ты знаешь, вот и все.Если, ммм, у кого-то есть какие-то вопросы … «) Это, вероятно, не заставило вас задуматься: Вау. Как авторитетно!

Если вы столкнулись с советом по условно-досрочному освобождению или сообщаете результаты продаж за 4 квартал, ваша речь настолько хорош, насколько хорош ваш вывод. Не существует единственного лучшего способа подвести итоги, но мое общее правило — всегда записывать ваш вывод заранее и запоминать его.

Заключение должно напоминать аудитории, о чем шла речь, и часто повторяет призыв к действию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *