Достижение целей: как ставить задачи и выполнять их

Почти все люди хотят прогресса. Почти все боятся отстать от своих собственных ожиданий и других людей. Почти все борются за то, чтобы сделать свои стремления и мечты реальностью, но борьба ведется со своими же страхами, отсутствием мотивации или простым непониманием того, как эти мечты реализовать.

По крайней мере, одно из этих препятствий можно пройти. Зная свои цели, которые помогают двигаться вперед, можно сделать страх или отсутствие мотивации несуществующими перед лицом надежды на успех. Прогресс, достижение цели и успех – неоднозначные термины, но каждый из нас знает, как получить или улучшить конкретные вещи. Для этого нужно сделать определенные шаги к изменению, быть преданным процессу, который приведет к большой радости и успеху.

Эдвин Локк: теория о постановке целей в жизни

Неоднозначные цели или цели, которых слишком легко достичь, не принесут хороших результатов.

Психолог Эдвин Локк работал над проектом, проверяющим влияние настройки целей на выполнение задач, в течение 25 лет. Результаты Локка показывают, что установление высоких целей приводит к повышению производительности человека.

Отношения между производительностью и целями связаны с более высокими целями, ведущими к большим усилиям, и целям, направленным на привлечение внимания и усилий к целенаправленным действиям за счет непредвиденных действий. Например, чтобы написать роман за месяц, нужно писать каждый день, не тратя время на практику идеальной техники набора текста и выполняя основные, более эффективные действия, чтобы выполнить свою работу.

Однако есть и другие важные факторы в достижении цели. Нельзя просто установить задачу и надеяться, что сам акт ее установки вдохновит вам на желание ее завершить. Завершение цели также требует:

— Приверженности цели, эффективности и осознания важности цели;

— Сложности задачи, в которой трудно приобрести знания;

— Ситуационные ограничения: средства, необходимые для выполнения задачи, не могут быть слишком большими или больше, чем требуется для завершения задачи.

Теория Локка применима не только к собственным целям и задачам. Если начальник дает вам поручение, вы также можете рассмотреть его с точки зрения теории Локка. Тем более, что современные исследования лишь добавили доказательств ее эффективности, хотя называть ее научной – не совсем правильно.

В любом случае, настройка своих целей должна помочь не только достичь финишной черты в выполнении установленных задач, но и получить конкретные практические навыки, которые помогут научиться достигать своих целей.

Для завершения любой задачи контрпродуктивным будет являться гонка за целью, хотя продуманное установление сроков, наоборот, может повысить эффективность. Если начнется беготня и суматоха, вы рискуете сосредоточиться на неудаче, а не на успехе, и рассматривать свою цель скорее как угрозу. Это изменение приведет к снижению производительности и, как следствие, свою задачу вы не сможете выполнить.

Эти предупреждения дополняют список вещей, которые следует учитывать при определении ваших целей:

— Выполняйте небольшие задачи на пути к своей большой цели, растите, когда вы идете к чему-то;

— Не обманывайте себя идеями или опасениями о неудаче. Чем больше энергии и беспокойства вы тратите на это, тем меньше энергии вы можете посвятить своей цели, а это повредит вашим шансам достичь ее и улучшить себя.

Вдохновляемся: 50 примеров целей

У каждого есть что-то, что хотелось бы изменить или улучшить. Иногда, однако, труднее вносить изменения в правильном направлении, когда способ добраться до этого направления не ясен. Достижение прогресса может сводиться к достижению четкой цели и соответствующих шагов и действий. Если вы устанавливаете цели, которые кажутся для вас достижимыми, но все-таки очень сложными, вы скорее добьетесь успеха, чем если выберете цели, до которых очень легко дойти.

Ваши цели должны интриговать и мотивировать вас, разговаривая с вашими страстями и желаниями. Конкретные примеры личных целей в сфере учебы, работы, творчества, здоровья, финансов и отношений могут быть такими:

— Прочитывать одну книгу в месяц в течение года
— Прочитывать 15 страниц в день материалов по курсам
— Прочитывать три книги в год, считающиеся классикой литературы
— Делать записи в дневнике каждый вечер в течение месяца
— Делать что-то творческое раз в неделю
— Ограничивать потребление пищи раз в неделю в течение года
— Есть до 1800 калорий в день
— Спать по 7 часов 6 дней в неделю
— Два раза в месяц выходить из дома на ночное мероприятие
— Откладывать 5% зарплаты каждый месяц в течение года

— Откладывать определенную сумму денег на развлечения каждый месяц (кино, театры и т. д.)
— Проводить час на улице пять дней в неделю
— Взять за правило выполнять задания на курсах или учебе сразу же, а не откладывать до последнего
— Выполнять на три задания больше, чем задают
— Пойти в течение года на два курса, чтобы повысить свои профессиональные навыки
— Учиться делать что-то новое каждый месяц
— Учить новую песню на выбранном музыкальном инструменте раз в месяц
— Выделять только 30 минут в день на интернет, чтобы проверить новости и сообщения
— Выполнять рабочие задачи минимум за день до крайнего срока в течение месяца
— Есть за обеденным столом пять дней в неделю
— Ограничить потребление пищи за рулем или на бегу хотя бы до двух раз в неделю
— Делать что-то спокойное и, возможно, скучное раз в неделю
— Проверять прошлые планы и записывать новые раз в месяц
— Потерять 2 килограмма за месяц
— Прекратить есть вредные конфеты
— Ограничить газированные напитки до одного раза в неделю
— Ограничить потребление алкоголя до одного напитка на особый случай
— Быть волонтером в местной благотворительной организации каждую неделю в течение месяца
— Давать пакет с едой бездомному раз в неделю
— Собирать пластик дома и отправлять его на переработку в течение года
— Ограничить время просмотра ТВ до часа в день
— Смотреть серию любимого сериала только после выполнения всех дел
— Жертвовать еду или деньги для приютов для животных раз в месяц в течение года
— Отдыхать от интернета один день в неделю
— Вставать за два часа до выхода на работу
— Есть здоровый завтрак пять дней в неделю
— Делать анонимное пожертвование или оказывать помощь раз в неделю
— Ограничить время пребывания в социальных сетях до получаса в день
— Делать кардио-упражнения минимум 30 минут в день в течение года
— Звонить бабушке минимум раз в неделю
— Участвовать в интересующей деятельности (благотворительность, творчество) раз в месяц
— Наблюдать за выступлениями нового комика раз в месяц
— Есть овощи с каждым приемом пищи
— Заполнять «доску» в Pinterest раз в неделю
— Рисовать картину маслом раз в месяц в течение года
— Изучить писателей, даты рождения и факты из биографии каждой прочтенной книги
— Изучать географию одной страны каждый месяц
— Встречаться с начальником раз в неделю для улучшения своей работы
— Познакомиться с учителем и встречаться с ним раз в неделю

10 причин для определения будущих целей

Понятно, что для некоторых целей не нужны установки, но любой, кто так думает, вероятно, не понимает, как часто он выполняет свои цели случайно. Если вы когда-либо думали: «Просто сделай это сегодня, а вечером тебя будет ждать мягкая постель» или «Завтра я сделаю это, несмотря ни на что», – вы ставили себе конкретные краткосрочные задачи, которые смогли повысить вашу выносливость и самоотдачу.

Постановка будущих целей в соответствии с теорией Локка аналогична, если смотреть в будущее немного более продвинуто и дальше. Однако вознаграждение за постановку таких целей будет куда более заметна для вашей профессии или личной жизни. Вот несколько причин, по которым следует начинать ставить перед собой конкретные цели:

1. Установление целей помогает нам медитировать на вещи, которые нуждаются в изменении или улучшении.

2. Цели бросают нам вызов действовать лучше, быстрее и эффективнее.

3. При достижении целей мы расширяем нашу базу знаний и повышаем навыки в течение заданного промежутка времени.

4. Цели помогают нам визуализировать конечные результаты, которые в противном случае могут оказаться неоднозначными.

5. Установление целей дает нам возможность учиться строить новые привычки.

6. Цели заставляют нам предпринимать шаги для их достижений вместо того, чтобы думать «когда-нибудь я» или «однажды у меня будет».

7. Завершение целей повышает чувство удовлетворенности и благополучия.

8. Цели помогают нам стремиться к чему-то, вырывая нас из устаревших программ.

9. Установление целей может сделать большие, казалось бы, невозможные вызовы более выполнимыми, разделяясь на маленькие шаги.

10. Будущие цели дают нам повод для позитивного взгляда на будущее. Мы знаем, что можем изменить нашу жизнь к лучшему.

Поэтому очень важно ставить перед собой какие-то конкретные цели и выделять определенное время на их достижение. Так вы сможете осуществлять свои мечты, не надеясь на то, что кто-то сделает что-то, чтобы ваше желание выполнилось.

Екатерина Романова
Источник: Positive Psychology

Что такое цель и задача? В чем разница? | Обучение

Цель — (филос. ), есть представление, которое человек стремится осуществить. В понятие цели входит определенное представление, стремление к его осуществлению и представление о тех средствах, коими цель может быть осуществлена. Понятие цель есть продукт деятельности сознания и воли, субъективная априорная форма волевой мотивации к действию.

То есть сначала у человека появляется желание (мечта), представление о чем-либо. Затем человек выбирает, необходимо ли ему из мечты сделать цель. То есть уже не просто мечтать о чем-либо, а составить план по достижению мечты и, как правило, на бумаге. После того как план составлен, прописываются мелкие шаги (действия), фактически это задачи.
И самое главное после этих трех этапов — начать действовать. То есть постепенно выполнять намеченные шаги (задачи), продвигаясь к цели, реализуя ту самую мечту, о которой когда-то человек думал.

Надеюсь, теперь вам понятна разница между мечтой и целью. Мечта — это простое желание, цель — это уже руководство к действию. Причем данное руководство содержит описанные средства, необходимые для достижения представляемого желания. Для цели обязательно наличие сроков и ресурсов, необходимых для достижения данной цели.
Задачи также содержат в себе сроки и ресурсы. Разница заключается в том, что задача — это единичное действие.

Например: мечта (желание) заработать 100 долларов. Цель — написание цикла статей (срок 2 недели), количество необходимых статей — 15, ресурсы: время 2−4 часа в день, средства на оплату интернета (регистрация на проектах, размещение статей).

Задача № 1: Каждый день в течение 15 дней писать 1 статью (60−120 минут).
Задача № 2. Подобрать темы и материал для каждой статьи (20−40 минут в день, каждый день).
Задача № 3. Отредактировать статьи (10−15 минут в день, каждый день).
Задача № 4. Выложить статьи на сайт (10−15 минут каждый день).

Таким образом, вы можете просчитать расходы времени, спланировать свои действия и достичь любой цели.

Что важно помнить? Начинать необходимо с основной цели. Основная цель может касаться различных областей (карьера, личная жизнь, создание компании и так далее). Составление цели на бумаге сокращает затрачиваемое время на ее исполнение и позволяет человеку «освободить место в голове для более важных вещей». То есть, чтобы не помнить всех тонкостей, достаточно раз написать их и впоследствии сверяться с намеченным путем. Основная цель является своеобразным маяком для подцелей и задач.

Пример. Появилось желание создать источник дохода. Это желание можно превратить в цель. Основная цель — получение прибыли. Есть разные возможности достижения данной цели. Кто-то выберет основным направлением поиск новой работы, кто-то повышение, кто-то подумает о создании своего дела и так далее. Направление определяется человеком по своему усмотрению, на основании собственных ценностей. Каждый составит свои подцели и задачи.

Далее, цель «Получение прибыли» разбиваем на подцели.
Например: создание бизнеса. Далее разбиваем на еще меньшие подцели.
Регистрация компании, создание продукта (тот, что и будет приносить прибыль).
Для подцели «регистрация компании» составляются следующие подцели, а для «создания продукта» — свои подцели. И так далее.

Когда цели и подцели обозначены, необходимо продумать время на выполнение каждой цели и ресурсы, которые будут нужны.

После появления всех целей можно брать самую нижнюю (с той, которой начнется движение к основной цели). Допустим, наша конечная подцель «регистрации компании» — найти партнеров. Сроки — 1 месяц. Ресурсы — люди (знакомые), финансы — в принципе тут можно обойтись минимальными вложениями, но какая-то сумма все равно необходима, даже на оплату дороги для встреч с разными людьми. Допустим, определяется бюджет в размере 500 долларов США.

Вот у нас появилась в данной группе последняя подцель.
Теперь к этой подцели каждый день составляются задачи. Задача — это решение какого-либо процесса. Фактически это один шаг, одно действие. Именно задачи позволяют увидеть движение к подцелям. Без них мы не видим результативности при анализе действий. Допустим, задача на сегодня — обзвонить трех человек (Александра Петровича, Валентину Игоревну и Елену Николаевну). Договориться о встрече. Срок — сегодня, ресурсы — время (2−3 часа).

Теперь есть и задачи, и подцели, и цели. Когда думаешь о «создании источника дохода», это желание кажется размытым, недоступным, долгим процессом. Когда знаешь, что делать сегодня для достижения той самой мечты, когда определены задачи, тогда легче действовать, легче видеть процесс (что вы движетесь, а не стоите на месте), легче анализировать ситуацию.

Если вы хотите узнать подробнее правила постановки цели — рекомендую эту статью.
Если вам легче планировать свои цели (задачи, действия) в табличном варианте, рекомендую изучить статью «Дерево Целей».

Успехов в реализации задач, постановке целей и достижении ваших желаний!

Цели и задачи. Как всегда достигать результата | Блог

Пол Адамс, вице-президент по продукту Intercom и бывший продакт менеджер в Facebook и Google рассказал в своем блоге о  разнице целей и задач. И их правильной постановке:

Я большой сторонник правильной постановки целей. За всю свою карьеру я понял, что когда я ставлю перед собой цели и придерживаюсь их, моя производительность действительно улучшается. Я также наблюдал это у других людей, с которыми мне приходилось работать. 

Как цели помогают добиться результата?

1. Цели заставляют сосредоточиться 

Когда вас затягивают в электронную почту или Slack, или вы начинаете реагировать на вещи по мере их появления — цели перед глазами  возвращают фокус в центр внимания правильного приоритета. Это значительно повышает продуктивность. 

2. Цели вынуждают конкурировать с самим собой

Соревновательный дух всегда заставляет сильнее стремиться к результату. Когда рядом нет соперника, с которым можно конкурировать, это убивает внутреннего «победителя». Цели помогают соревноваться с самим собой и сохранять активный настрой.

Цели и задачи. Как правильно?

Уровень достижения цели во многом зависит именно от правильности постановки самих целей.

Самая распространенная ошибка: постановка задач вместо целей.

Цели — стратегические. Это устремления. А задачи — тактические. Задачи в любом случае достигаются в ходе выполнения целей.  

Цели ориентированы на прогресс, а не на события. Из-за этого цели имеют тенденцию оказывать гораздо большее влияние на людей. Часто у людей больше задач, чем они способны выполнить. Если заниматься выполнение задач, а не целей, то вы добьетесь только того, что станете очень занятым. 

Давайте рассмотрим примеры плохих целей и их более удачных альтернатив.

Это задача. Она не требует достижения в долгосрочной перспективе. То есть ваша конечная нацеленность будет не на результат, а на закрытие задачи.

Вот так хорошо. Это цель. Она простирается за пределы задачи просто представить что-то и нацелена на достижения положительного результата в конкретные сроки.

Устройте встречу, и цель достигнута. Эта цель не призывает никого из участников сфокусироваться на процессе.

В этом утверждении заложено стремление. Понадобится не просто встреча, а фокус на процессе, чтобы достичь поставленной цели.

Провести интервью — задача. Встреча и так запланирована. Вы встретитесь, это точно случится. И в тот момент, когда Иван сядет с вами поболтать, задача будет уже выполнена.

Теперь есть стремление в достижении цели. Нам нужно проявить творческий подход, чтобы найти способы достичь цели, а не просто выполнить действие. 

Потратьте время на постановку правильных целей

Очень важно понять, что вы не достигните целей, пока не сядете и не выделите время для того чтобы их сформулировать. Без проработки целей, вероятно, вы так и будете просто выполнять одну задачу за другой. Постоянная занятость и низкий коэффициент полезного действия гарантированы.

Чем больше ваша компания и команда, тем больше времени необходимо уделять именно правильной постановке целей. Иначе количество рутины продолжит нарастать, при отсутствии быстрого прогресса. Вы просто не будете приносить классные результаты своей компании.

Постановка правильных целей не менее важна, чем автоматизация. Ведь оба они служат одной и той же цели и даже, в некоторой степени, имеют схожую логическую механику. В конечном счете, от правильно поставленных целей выиграют все: вы, ваши сотрудники, ваша компания.

__________

Источник: https://medium.com/@padday/to-perform-at-your-best-focus-on-goals-not-tasks-d7414cb920cb

Перевод и текст: Иван Чуркин

Девять советов, которые помогут вам достичь поставленной цели (и сохранить при этом эффективность)

Когда речь заходит о стратегии развития бизнеса, мы отлично помним о том, что любая бизнес-цель должна быть SMART:

• specific,
• measurable,
• attainable,
• relevant,
• time-bound.

Однако когда речь заходит о целях конкретного человека, это сакральное знание словно испаряется. В результате мы судорожно планируем изменить свою жизнь, пробежать марафон, начать зарабатывать в два раза больше, получить МВА и так далее. Надо ли говорить, что такие цели вряд ли будут достигнуты в ближайшем будущем?

Любая цель, идет ли речь о карьерном росте, собственном бизнесе, занятиях спортом или воспитании детей, должна быть конкретна, измерима, достижима, актуальна именно для вас, ограничена во времени и подкреплена ресурсами.

Если человек внезапно решает пробежать московский марафон, ему нужно как минимум не иметь медицинских противопоказаний, обладать временем для регулярных тренировок, найти тренера-наставника и существенно перекроить свой график и образ жизни в целом. А главное, решить, нужно ли это ему в принципе. 

 

Поэтому начинать стоит с честного ответа на вопрос, чем именно продиктовано ваше желание достичь этой цели. Попробуйте выписать цели и напротив каждой вписать «Я хочу этого, потому что…».

Фото: Unsplash

Если возникают сложности, значит, мотивация не настолько сильна, и в какой-то момент ваше подсознание сделает все для того, чтобы вы занялись чем угодно, но не тренировками. Гораздо эффективнее будет отказаться от этой цели или модифицировать ее до «в течение месяца взять несколько уроков и бегать в парке по выходным, наращивая такие-то показатели».

 

Разбейте цель на задачи и определите главные 

Достижение цели обеспечивается последовательным решением ряда задач. Если цель звучит как «снизить до 2% число негативных отзывов на наши услуги к декабрю 2019 года», вам понадобится:

• как минимум настроить систему сбора обратной связи;
• пересмотреть систему мотивации тех, кто работает с клиентами, поставив во главу угла позитивные отзывы;
• при необходимости сменить часть персонала;
• автоматизировать все необходимые процессы и так далее.

Важно понимать, что именно по максимуму работает на достижение цели. Мне помогает выписать все, что я делаю, а потом цинично спросить себя: если бы в сутках вдруг стало не 24 часа, а в разы меньше, то выполнение какого из пунктов позволило бы достичь максимума?

В результате получается перечень 20% задач, выполнение которых дает 80% результата. Старый добрый закон Парето в действии!  

Дополнительный способ оптимизировать работу с задачами: каждый день выделять три самые важные, вносить их в план-график, в течение дня проверять, работаете ли вы на их решение. А вечером уделять пять-десять минут честным ответам на вопросы: «Сделал ли я то, что запланировал? Что мне помешало? Могу ли я завтра быть более эффективным и благодаря чему?»

 

Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте

Далеко не факт, что решение всех задач будет вызывать прилив вдохновения. Я, например, без восторга отношусь к составлению презентаций, а один из моих клиентов холодеет при мысли о публичном выступлении. 

Если это возможно, отдайте «нелюбимые дела» на аутсорсинг. Делегирование — это буквально основа выживания, особенно с учетом множества возможностей, от виртуальных ассистентов до живых удаленщиков. 

Фото: Unsplash

Если с этим есть проблемы, поймите, что вас останавливает. Один боится потери контроля, другой — снижения качества. Знавал я и тех, кто жалел денег. Очень помогает спросить себя: «За какую сумму я готов купить себе час свободы от рутины?»

Если речь идет о небольших задачах, предварительно прикиньте, не сожрет ли поиск исполнителя, постановка задач, контроль и обобщение результатов куда больше усилий и времени, чем самостоятельное выполнение.  

 

Управляйте прокрастинацией

Если аутсорсинг нецелесообразен, а вы замечаете, что регулярно откладываете важную задачу, попробуйте включить механизм контроля прокрастинации. Поняв, что бездумно наводите порядок на рабочем столе вместо того, чтобы готовить клиентскую презентацию, зафиксируйте этот момент и постарайтесь вернуться к важному.

Как ни странно, работает такой прием: просто взять и начать делать. Не выходит? Сформулируйте и запишите последствия невыполнения задачи.

Еще одна хитрость — если у вас есть план рабочего дня (а ведь он у вас есть?) ставьте будильник на середину каждого запланированного временного промежутка и проверяйте себя: делаю ли я то, что нужно?

Можно выделить 30 минут в день, которые вы честно посвятите постам друзей в Facebook. Главное — зафиксировать окончание этого блаженного получаса и вернуться к решению задачи.

Фото: Unsplash

Еще один вариант борьбы с залипанием в смартфоне — убрать его подальше, удалить все игры, запрятать иконки соцсетей. Есть в конце концов жесткие способы типа блокировщиков отдельных сайтов или интернета в целом, приложения, ограничивающие пребывание на определенном сайте. Например, Freedom, Cold Turkey, SelfControl и другие.

Если же вы уже месяц всеми доступными способами прокрастинируете какую-то задачу, проверьте: а точно ли она имеет отношение к стратегической цели? Есть ли ресурс? Что именно мешает? Как это обойти? Один мой клиент не выносил «холодные» звонки незнакомым людям. При личной встрече таких проблем не возникало, он был само обаяние и уверенность и мог «продать» собеседнику хоть совместный проект, хоть розового слона.

В итоге было решено по максимуму делегировать «первые звонки» помощнику, замам или перевести общение в формат писем и поработать над причинами с психологом.

 

Заранее просчитайте риски и продумайте варианты решения 

Очень важно в красках и деталях представлять, что будет, когда вы достигнете поставленной цели: скажете речь на вечеринке по случаю назначения вас партнером, доберетесь до финиша марафона и так далее. Это создает правильный настрой и усиливает мотивацию.

Но не менее важно визуализировать возможные препятствия. Никто не призывает впадать в паранойю и настраиваться на негатив.

Просто представьте себе возможные ответвления от основного сценария и подумайте, что будете делать.

Фото: Unsplash

Наконец, представьте себе, что будет, если цели все же не удастся достичь? Что вы почувствуете, какими будут ваши действия? Это позволит быть готовым ко всему. Увы, чаще всего ломаются именно люди, настроенные на быструю и безоговорочную победу и свято верующие в мощь популярного нынче позитивного мышления.

Мне более разумной кажется концепция просвещенного оптимизма или защитного пессимизма: не гнать от себя негативные мысли (они бывают у всех), а работать с ними.

 

Изучайте себя и повышайте личную продуктивность

На эту тему написаны тысячи книг и статей, и миллионы людей начинают бездумно примерять на себя все подряд. Я советую начать с понимания и принятия себя и своих особенностей. Человек-сова не может быть продуктивен в семь утра, а махровый интроверт, конечно, соберется с мыслями и выступит на многотысячном форуме, но сколько времени от впоследствии потратит на то, чтобы восстановиться?

Полезно будет определить время максимальной продуктивности. Возьмите один стандартный день и зафиксируйте, в какой момент вы испытывали прилив или упадок сил, когда работали словно в потоке вдохновения, когда испытывали сложности с концентрацией, когда и почему начали отвлекаться.

Для чистоты эксперимента можно проделать это несколько дней подряд — и хорошо бы исключить влияние стимуляторов типа кофеина. 

Фото: Unsplash

На выходе у вас будет персональный биологический календарь, и вы сможете планировать самые важные дела на периоды максимальной продуктивности. Берегите это время, не тратьте его на второстепенные задачи или бездумный заплыв по просторам интернета.

Если есть помощник, или вы используете программы совместного планирования, — зарезервируйте это время только за собой. Чтобы не забыть о наступлении «лучшего времени», можно ставить будильник, использовать напоминалки.

 

Экономьте время 

Следующий шаг — пытаться осознанно сжать время выполнения задач. Если обычно подготовка к совещанию занимает у вас час, попробуйте сократить время вдвое. Возможно, оптимизироваться получится с первого раза, если же нет — пробуйте дальше.

Уделите особенное внимание сокращению времени на вспомогательные задачи. Ту же электронную почту можно просматривать не каждые полчаса, а три раза в день, и не бросаться сразу же отвечать на каждое сообщение.

Однако как бы эффективно мы ни сжимали время и ни расставляли приоритеты, ряд технических задач никуда не денется. Я поступил с ними так: объединил, выделил на решение полдня раз в неделю, по пятницам, и приурочил ко времени энергетического спада.

Еще один вариант — иметь эти задачи в качестве резервных и заниматься ими тогда, когда невозможна работа над стратегическими целями.

 

Учитесь отстраняться и смотреть со стороны

Ритм нашей жизни таков, что очень легко перестать видеть лес за елками. Закопавшись в сотнях мелочей, человек теряет ощущение и понимание глобальной цели. Помогает внезапно остановиться и подумать: приближает ли то, что я делаю прямо сейчас, глобальный результат?

Фото: Unsplash

Еще один хороший способ — давать себе отвлечься. Необязательно медитировать, хотя медитация — отличная штука. Просто побудьте в состояния покоя и направьте свои мысли в сторону глобальных целей. В такие минуты мозг, освобожденный от рутины, зачастую выдает очень классные решения. «Переключение» можно внести в рабочий график наряду с совещаниями, встречами. Хорошо, если эта практика станет регулярной — вам будет проще на нее настраиваться.

Если поначалу будет сложно, попробуйте привязаться к ритуалу, который позволяет выйти из режима непрерывного решения задач: любимая музыка, прогулка в лесу, массаж.

 

Найдите собственные хитрости, помогающие работать на цель

В процессе достижения стратегических целей не стоит игнорировать тактические хитрости. Мне, например, очень помогает прием «оживить приятные воспоминания». Недавно мне предстояло выступить на одном мероприятии, и я упорно откладывал подготовку презентации, находя тысячи важных причин, чтобы не погружаться в мир тезисов и блок-схем. Помогло вспомнить о том, какой драйв чувствуешь, стоя наконец-то перед аудиторией и ощущая интерес слушателей и их отдачу.

Моему знакомому отлично помогает вот что: поделиться своими планами и задачами с женой и взрослым сыном. Для него это дополнительная мотивация не отказываться от цели — ведь самые близкие люди в курсе, и ему не хочется выглядеть в их глазах пустозвоном и слабаком.

Раздавать себе конфетки — тоже прекрасный и доступный способ самомотивации. Вчера отжался пять раз, а сегодня уже десять? Молодец! Месяц назад тратил на подготовку к встрече час, а сейчас — 40 минут? Супер! Составьте план с планируемыми показателями эффективности, отслеживайте их выполнение раз в неделю, месяц, квартал и год, и нещадно хвалите и уважайте себя за достигнутые успехи.

Помните: для формирования новой привычки нужен минимум 21 день. Будьте снисходительны к себе, если что-то не получается сразу.

Фото: Unsplash

Устроить информационный детокс для прочистки мозгов и обретения более яркого видения — тоже отличная идея. Достаточно хотя бы на полчаса-час отключить интернет и уведомления о новых сообщениях в WhatsApp.

И the last but not the least — бережно поддерживайте свое физическое тело, которое является основой всего. Пресловутое правильное питание, умеренные физические нагрузки, обязательный отдых творят чудеса. Почему же мы этого не делаем? Часто просто потому, что считаем это второстепенным. Отлично помогает внести занятия спортом, второй завтрак и полдник, общение с семьей в расписание дня наряду с другими важными задачами.

Я знал человека, который в разгар переговоров о покупке федерального ритейлера вставал и выходил ровно в 19:00, потому что в списке его приоритетов было в том числе чтение ребенку сказок на ночь.

***

В заключение скажу вот что. Даже если вы станете суперэффективным гуру делегирования и просчитаете все возможные варианты, что-то обязательно пойдет не так, и даже время биологического пика активности однажды сместится из-за перелета, недосыпа, болезни.

Главное, не впадать в уничижение и бесконечную рефлексию по этому поводу. Будьте гибкими — не зря способность к адаптации является одним из признаков зрелой личности.

---

Материалы по теме:

Цели и задачи: понятие, чем отличаются

Говоря о своем отношении к жизни и работе, выдающиеся люди говорят, что успех придет к тем счастливчикам, которые научились составлять планы, ставить себе задачи и четко осознавать цели. Однако изучая этот вопрос, большинство начинает путать понятия, в итоге не добиваясь желаемого результата. Чтобы исключить такие моменты, достаточно раз и навсегда понять, чем отличается цель от задачи.

Что такое цель

Достаточно спросить любого знакомого, есть ли у него какая-то цель, как человек назовет конкретный предмет или событие. Например, молодая девушка хочет сыграть свадьбу, и факт заключения брака становится для нее целью. Или же молодой человек желает приобрести шикарную машину. Он определился с маркой, знает модель, которую хочет, и даже можно назвать цвет будущего авто – он определил для себя цель. Как видно, целью является конечный результат, который получится после выполнения определенных действий. Обычно в цель трансформируются самые яркие мечты, желания человека. Цель может быть материальной или нематериальной, с течением времени может меняться, однако всегда остается результатом какой-либо работы.

Что такое задача

Задачей называется ситуация, вопрос, который нужно решить, чтобы прийти к цели или хотя бы стать к ней немного ближе. Цели и задачи на первый взгляд отличить непросто, однако важно помнить, что задача ассоциируется с проблемой и ее решениями, позволяет выстроить план действий, необходимых для достижения цели. Чтобы успешно планировать свою работу, большие задачи разбиваются на более мелкие, отдельно выносятся сложные вопросы, а простые по возможности выполняются быстрее всего.

В чем основные различия

Как говорилось ранее, чтобы отличить цели от задач, достаточно задать вопрос «что это». Иными словами, если человек чего-то «хочет» – это становится его целью. Если для достижения результата ему нужно выполнить какие-то действия, они становятся его «задачами». Рассмотрим простой пример: Ольга хочет переехать на Кипр, чтобы устроиться на работу и жить у моря. Ее мечтой, целью, является счастливая жизнь на берегу моря, а переезд, оформление документов, поиск работы и накапливание денег – задачи, которые позволяют прийти к цели.
Процесс постановки целей и задач позволяет людям из любой области делать свою работу намного эффективнее, а в жизни помогает найти гармонию и избавиться от ощущения «потерянного времени».

Большие и маленькие цели

Если договориться о том, что цели – это оформленные мечты, можно вспомнить поговорку «мечтайте о большем». Со временем цели человека меняются в зависимости от его социального положения, знакомств, жизненных обстоятельств.
Однако любую цель, поставленную в любом возрасте, можно отнести к группе «больших» или «маленьких», «краткосрочных» или «долгосрочных». Большая цель может состоять из маленьких, а они, в свою очередь, трансформироваться в задачи.
Правильная постановка целей и задач позволяет человеку здраво оценить возможность ее достижения, а от этого зависит его настроение, желание работать, совершенствоваться и тратить свое время.

Как ставить цель

Говоря о своих целях, делясь планами с друзьями и близкими, человек должен понимать, что его цели – это его собственные «дети», а значит, разрабатывая задачи и пути выполнения, рассчитывать нужно лишь на себя. Именно поэтому психологи советуют не ставить большие цели, достигнуть которых в одиночку не получится. Правильная постановка целей и задач (ноша по силам) спасет человека от зависимости, ведь если он постоянно просит у кого-то помощь, он перестает быть самостоятельным и в непредвиденной ситуации может прекратить движение к цели, оставшись без поддержки.
Проще прийти к цели, если четко видеть ее. Например, рекомендуется думать не о «какой-то собственной квартире», а о вполне конкретном жилом помещении в новом доме, с двумя комнатами и просторной кухней. Такая конкретизация позволит человеку «записать в мозг» ответ на вопрос «зачем он столько старается», «что получит в результате». Также нужно постараться оградить себя от людей, высмеивающих мечты других. Даже если человеку это не кажется важным, неприятные слова о том, что кажется действительно важным, могут сбить настрой.

Не подглядывать

У каждого человека цели и задачи будут своими, ведь они, как и мечты, зависят от характера, личности и ряда других слагаемых. Именно поэтому человек, который страстно желает найти цель в жизни или в работе, не должен слепо копировать стремления других. Для хорошего спортсмена изнурительные тренировки, сознательный отказ от некоторых удовольствий – маленькие задачи, позволяющие хорошо выполнять большую – тренироваться для достижения лучшего результата.
Если обычный человек, не слишком сильно увлекающийся спортом, внушает себе, что выступление на каком-то турнире может стать его целью, он может добиться отличного результата, но он его, с вероятностью 99%, не удовлетворит. Цели должны быть придуманы конкретным человеком, не навязаны и не «украдены» у других, только в этом случае планирование и решение задач будет приносить удовольствие, а не выматывать.
Другой пример – влюбленные пары, которые через некоторое время ловко заменяют «я» на «мы». Если один из партнеров имеет цель в жизни, второй, еще не определившийся, может «забрать» эту цель себе и начать идти к ней вместе с любимым. Опасность такого варианта заключается в том, что в случае разрыва один из партнеров поймет, что тратил слишком много времени на чужие мечты. Вот почему важно всегда думать своей головой, даже если идея взять чужую цель кажется вполне нормальной.

Существуют ли недостижимые цели

Вопреки расхожему мнению, цели и задачи действительно могут быть настолько сложными, что человек их не достигнет и не выполнит. Чтобы не разочароваться в себе и мире, важно разбивать огромные цели на более мелкие, тщательно оформляя задачи, которые потребуется выполнить на нелегком пути к их достижению.
Говоря о скромных целях и небольших задачах, не нужно стесняться. Молодой человек, который хочет хорошую машину, но пока вынужден приобрести модель скромнее, чтобы в будущем продать ее, добавить деньги и купить «мечту». В данном случае он поступает намного разумнее, чем его приятель, желающий «непременно самый лучший вариант сейчас и сразу». Достаточно верить в себя, постоянно анализировать свои потребности, желания и не сидеть просто так. Постоянно работая в верном направлении, человек обязательно придет к тому, что сделает его жизнь счастливой.

Как достигать поставленных целей | Блог проекта Агрокебеты

Цель, задача, мечта и желание — понятия близкие по смыслу, но при это разные. Часто бывает так, что человек думает, что у него есть цель. Но вот проблема, начать что-то делать для ее достижения не получается, нет ни желания, ни мотивации. В таком случае мы имеем дело не с целью, а с мечтой. Мечта представляет собой то, чего очень хочется, но как этого достичь мы абсолютно не понимаем. Именно поэтому часто в ее корне лежит какое-нибудь невыполнимое желание.

Цель же всегда конкретна. Вы должны четко понимать, к какому объекту или состоянию стремитесь. В таком случае будет нетрудно записать ее на бумаге, а также разбить реализацию на этапы и задачи. Например, если вы хотите связать свое будущее с аграрным бизнесом, то вам понадобится получить соответствующее образование. Для этого нужно собрать всю необходимую информацию, выбрать учебное заведение, подать документы и т. д. Таким образом, а лучше еще более детально, планируются все шаги, ведущие к цели.

Что касается сроков выполнения, то по общепринятым нормам цели делятся на 3 категории:

• Ближайшие — до 1 года;
• Среднесрочные — 1-5 лет;
• Долгосрочные — 5-10 лет.

Для осознанного принятия цели нужно сопоставить ее с такими критериями как конкретность, измеримость, время и реальность. Рассмотрим каждый более детально.

Конкретность. Проще всего этот момент можно описать примером. Человек хочет купить машину, и формирует свое желание просто как «Хочу купить машину». В таком случае ни о какой конкретике речь не идет. Нет ни суммы, которую нужно насобирать, ни четкого представления желаемого объекта. Это по сути даже не цель, а мечта. Другое дело, если постановка выглядит следующим образом: «Хочу приобрести машину марки Peugeot 301 серебристого цвета». Здесь есть и точное представление объекта, и цена.

Измеримость. За этот критерий отвечает планирование. После того, как вы разобьете путь к цели на определенные этапы, шаги, то по ходу их прохождения будет виден и общий прогресс.

Время. Без дедлайнов тяжело как достигать масштабных целей, так и выполнять ближайшие задачи. Отсутствие четких сроков порождает уверенность в том, что времени еще полно, и к работе можно приступить попозже. О том как эффективно управлять своим временем вы сможете узнать из нашей статьи «Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем».

Реальность. Реальна та цель, которую вы можете без проблем осознать. Если же вам тяжело ее даже представить, то возможно стоит подумать о другом векторе. Вот наглядный пример. Человек, видевший космос только по ТВ, вдруг заинтересовался этой сферой деятельности и решил в будущем стать космонавтом. Каковы его шансы преуспеть в этом? Скажем так — небольшие. Но вот если он является профессионально подготовленным летчиком, и с детства грезил о космосе, то реализовать эту цель будет пусть и очень трудно, но все же реально. Вывод прост — оценивайте свои возможности и ресурсы при постановке долгосрочной цели.

Цели и задачи в курсовой работы

Введение — один из структурных элементов курсовой работы. Данная часть научной работы является вектором, определяющими направление исследования.

Во введении к курсовой работе возникает потребность ставить цель и задачи, которые будут решаться автором для достижения выдвинутой ранее цели.

Что такое цель курсовой работы и как ее правильно определить

Цель курсовой работы должна быть напрямую связана с темой и предвосхищать результат исследования. Цель — это то, ради чего пишется все работа, то, что именно вы хотите выяснить с помощью исследования. Как правило, цель в курсовой работе может быть только одна.

Лайфхак для студента: цель формулируется, исходя из наименования темы и ее направленности (теоретической или практической).

Целью теоретических работ является изучение какого-либо явления действительности. Например, определённый педагогический подход, налоговую систему и проч.
Целью работ практической направленности чаще всего является разработка (проектирование) чего-то нового: дизайн-проекта, методики, продукта.

Важно! При формулировке цели необходимо использовать отглагольные существительные, т.е. не «проанализировать», а «анализ» и т.п.

Сформулировать цель курсового проекта помогут следующие примеры фраз:

• целью работы является выяснение/выявление;
• данная работа имеет своей целью изучение/определение/анализ;
• цель настоящей работы — создание/разработка/составление.

Примеры цели курсовой работы

Ниже приведено несколько примеров целей курсовых проектов различной тематики:

• изучение особенностей аудита горюче-смазочных материалов;
• рассмотрение понятия и правовой природы договора купли-продажи;
• разработка рекомендаций по управлению персоналом на предприятии;
• анализ и совершенствование методики устного вычисления;
• определение роли ВУЗа в формировании патриотизма;
• проектирование электроснабжения комбината.

Задачи курсовой работы

Узнайте стоимость нашей помощи в написании работы прямо сейчас

Заполните всё, что вы знаете о вашей работе, а наши эксперты её оценят

Задачи курсовой работы призваны облегчить процесс достижения цели. Они взаимосвязаны друг с другом, располагаются последовательно всему изложению, соответствуют основному содержанию работы.

Общепринято задачи формулировать четко по количеству и наименованиям параграфов (глав) работы. Однако отдельные преподаватели иногда предъявляют иные требования, например, требуют отразить организационный процесс (исследование литературы, проведение опросов и т.п.), а также не входящие в план, но наиболее значимые результаты (предложения по внедрению, совершенствованию и т.п.).

Лайфхак для студента: задачи формулируются при помощи глаголов совершенного вида и отвечают на вопрос: «Что необходимо сделать?»

Фразы, которые помогут сформулировать задачи исследования:

• проанализировать;
• исследовать;
• выявить;
• сопоставить;
• классифицировать;
• описать;
• изучить;
• охарактеризовать;
• разработать;
• предложить.

Лайфхак для студента: задачи не нужно писать до утверждения плана работы руководителем, иначе можно проделать двойную работу, ведь часто на этом этапе вносятся правки.

Задачи курсовой работы.

Примеры

Ниже представлено несколько примеров постановки задач курсового проекта.

Тема работы: «Уголовно-правовая характеристика кражи».

Задачи:

1. Рассмотреть объективные и субъективные признаки кражи.
2. Охарактеризовать квалифицирующие признаки кражи.
3. Проанализировать отграничение кражи от смежных составов преступлений.

Тема работы: «Особенности общения младших школьников с родителями».

Задачи:

1. Рассмотреть общение как источник психического развития личности.
2. Изучить психологические особенности детей младшего школьного возраста.
3. Проанализировать роль семьи в развитии общения детей младшего школьного возраста.
4. Разработать психолого-педагогические рекомендации родителям по развитию коммуникативных навыков и общительности младшего школьника.

Тема работы: «Трудовое воспитание и культура труда в общеобразовательной школе».

Задачи:

1. Рассмотреть понятие, цель, задачи и формы трудового воспитания.
2. Изучить сущность и основные компоненты культуры труда.
3. Рассмотреть особенности организации трудового воспитания и воспитания культуры труда в общеобразовательной школе.
4. Исследовать влияние отдельных дисциплин на трудовое воспитание и воспитание культуры труда в школе.
5. Разработать рекомендации по организации трудового воспитания и воспитания культуре труда в общеобразовательной школе.

Итак, постановка целей и задач — важный этап, определяющий ход всего исследования. Помочь в данном могут представленные выше примеры, а также специалисты, которые напишут цель и задачи именно для вашего проекта.

БЕСПЛАТНО: получить расчет стоимости перейти

©Автор: Пишем-диплом-сами.рф

Постановка целей, задач и задач

356

Чтобы начать планирование, определите свою цель и задачи. Затем разработайте серию задач для выполнения обоих.

Постановка цели

Цель начинается с желания. Это может быть порождено любопытством; по заданию дома, в школе или на работе; или даже по основной необходимости. В каждом случае существует разрыв между тем, как обстоят дела, и тем, как вы хотите, чтобы они были. Чем яснее вы выразите желание, тем лучше вы сможете преодолеть разрыв.Один из способов поставить цель — заявить о своем желании, а затем уточнить его, применив следующий набор рекомендаций SMART:

Конкретный	Цель должна быть направлена ​​на конкретную цель. Это не просто общее направление, а конкретное место или достижение.
Значимое	Цель должна требовать усилий и достигать чего-то значительного. То, что приходит естественно, не требует цели.
Достижимо	С другой стороны, цель должна быть реалистичной. Нет смысла ставить цель, которая явно требует больше ресурсов, чем у вас есть.
Соответствует	Цель должна иметь законную цель и соответствовать конкретной потребности.
Отслеживаемый	Для каждой цели нужна намеченная дата, включая измеримые достижения на этом пути.

Помимо следования рекомендациям SMART, также не забывайте формулировать свою цель в положительных, а не отрицательных терминах. Рассмотрим следующие примеры:

Мои желания	Мои цели
Я не очень хорош в баскетболе, поэтому мне нужно совершенствоваться.	К концу месяца научусь стрелять лейапами двумя руками.
Хотел бы я постоянно чувствовать себя менее уставшим.	Я изменю свое расписание, чтобы поскорее лечь спать.
Мой французский действительно ужасен, и мне просто нужно это изменить.	Летом я прочитаю небольшой роман на французском и отправлю рецензию на французском в школьный блог по иностранным языкам.
Мне нужно сделать групповой проект по реабилитации ветеранов войны.	Мы подготовим видеоинтервью с ветеранами и их опекунами и представим его в классе и онлайн.

357

Определение целей

Чтобы лучше понять вашу цель, определите связанные с ней задачи, задав 5 W и H. Ваши ответы будут определять дальнейшее планирование.

Кто?	Бертон Рабоин, Памелла Эмард, Арминда Феррар, Лейф Семас, Феликс Хофакер и я будем вместе работать над проектом.
Что?	Расследуем вопросы реабилитации ветеранов вооруженных сил, проведем интервью с ветеранами и их опекунами, подготовим видеопрезентацию.
Где?	Мы проведем первоначальное расследование в Интернете, затем запишем видео-интервью лично или (при необходимости) проведем аудио-интервью по телефону.
Когда?	Мы должны завершить проект к 1 апреля.
Почему?	Мы читали новости о том, что многие ветераны вооруженных сил сталкиваются с уникальными проблемами при диагностике и лечении посттравматического стрессового расстройства (ПТСР) и подобных состояний.
Как?	Мы представим себя студентами Брюстерской средней школы, чтобы запросить истории у ветеранов и их опекунов и использовать камеры смартфонов для записи интервью. Используя школьный компьютер, мы превратим отснятый материал в окончательный видеоролик.

Список задач

Каждый проект выполняется с помощью уникального набора задач или шагов. Установите их, исходя из вашей цели, задач и ресурсов.

Что нам нужно делать?	Чему нам нужно научиться?
Изучите предмет. Составьте список потенциальных ветеранов и опекунов для собеседования в нашем районе. Запросить интервью. Назначьте команды интервьюеров. Провести интервью. Оцените результаты. Создайте связную «историю» для нашего видео. Отредактируйте видео. Представьте видео в классе и разместите его в Интернете.	Мы читали некоторые сообщения о ветеранах, возвращаемых в бой с недиагностированными черепно-мозговыми травмами, ветеринарах, испытывающих проблемы с лечением, и ветеранах, оставшихся без крова после выписки. Нам необходимо выяснить (1) ресурсы, доступные ветеринарам, (2) истории успеха и (3) причины, по которым ветеринары не получают необходимой им помощи.

Ваша очередь Составьте список ваших целей, задач и задач для текущего проекта или того, которым вы хотели бы заниматься.(Загрузите шаблоны на сайте thinkfullearning.com/h457.)

Как написать план действий для достижения своих целей

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed.

---

Хорошо продуманный план действий может облегчить отслеживание и реализацию ваших целей. Независимо от того, есть ли у вас карьера, бизнес или личная цель, вы можете использовать план действий, чтобы проложить четкий путь к успеху. Уровень детализации вашего плана действий может варьироваться в зависимости от имеющихся у вас ресурсов и сложности вашего проекта или цели.

В этой статье мы обсудим, что такое план действий, почему он важен и как составить план действий, который поможет вам эффективно и успешно достичь своих целей.

Что такое план действий?

План действий — это документ, в котором излагаются задачи, которые необходимо выполнить для достижения своей цели. Он также разбивает процесс на практические задания на основе графика. Хороший план действий излагает все необходимые шаги для достижения вашей цели и поможет вам эффективно достичь поставленной цели, назначив временные рамки — дату начала и дату окончания — для каждого шага процесса.В зависимости от ваших потребностей и предпочтений вы можете использовать этот документ для постановки одной или нескольких целей.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Чем полезен план действий?

План действий полезен для широкого круга лиц и организаций, от сотрудников, которые хотят улучшить свою работу, до менеджеров проектов, назначающих задачи членам команды. Это может помочь вам определить четкий путь для продвижения к вашей цели и уверенно организовать связанные задачи в соответствующем порядке для наиболее эффективного достижения вашей цели.

План действий также может помочь вам сохранять мотивацию и отслеживать прогресс в достижении целей, позволяя выполнять проекты в соответствии с графиком и, если применимо, в рамках бюджета. Если вы сотрудничаете с другими, вы можете использовать его как инструмент, чтобы указать, кто должен нести ответственность за каждую задачу, что может помочь вам избежать задержек и устранить ошибки.

Как написать план действий за 5 простых шагов

Написание плана действий может показаться сложным, но стоит потрудиться заранее, чтобы сосредоточиться на будущем, а использование простой структуры может помочь вам прояснить ситуацию.Хотя планы действий могут различаться по задачам и срокам, они обычно соответствуют одной и той же структуре и включают одни и те же типы информации. Создайте план действий, который поможет вам достичь своей цели, выполнив следующие пять шагов:

1. Установите цели SMART.
2. Создайте список действий.
3. Установите временную шкалу.
4. Назначьте ресурсы.

5. Следите за прогрессом.

1. Установите цели SMART

Прежде чем приступить к написанию плана действий, подумайте об использовании схемы SMART для постановки правильной цели. Ваша цель должна быть:

• Конкретная: Ваша цель должна быть четко определена. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы хотите увеличить продажи, вы можете установить определенный порог, которого вы хотите достичь, например, увеличение продаж на 20%.
• Измеряемый: Убедитесь, что вашу цель можно измерить. Например, если ваша цель — увеличить объем продаж, попробуйте создавать еженедельные или ежемесячные отчеты о продажах, чтобы отслеживать свой прогресс.
• Достижимый: Хотя ставить высокие цели и бросать вызов самому себе — это хорошо, уверенность в том, что они достижимы, поможет вам достичь желаемого прогресса.
• Релевантно: Ваша цель должна соответствовать вашим способностям, потребностям и интересам. Например, если вы хотите увеличить доход от рекламы на 25%, установка цели инициировать новую программу безопасности на рабочем месте может быть неуместной.

• По времени: Вам следует установить конкретный крайний срок для достижения вашей цели, например, увеличения вашего дохода на 10% в течение следующих 12 месяцев.

Подробнее: Цели SMART: определение и примеры

2.Создайте список действий

Затем создайте список задач, которые вам необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели. Этот процесс влечет за собой разделение вашей основной цели на более мелкие. Поступая так, вы можете сделать конечную цель менее сложной и приблизиться к ней организованным, пошаговым образом. Убедитесь, что действия достижимы и связаны с вашей целью. Если данная задача кажется слишком расплывчатой ​​или пугающей, вы можете разделить ее на два или три элемента меньшего размера, которые кажутся более выполнимыми.

Например, если вы хотите получить повышение по службе, вам, возможно, придется выполнить ряд задач для достижения своей цели, таких как достижение контрольного показателя производительности или изучение нового навыка. Изучение нового навыка — это одна из задач, которую, вероятно, придется разбить на более мелкие, четко определенные шаги. Четко опишите каждую задачу, чтобы создать план, который приведет вас к вашей конечной цели.

Связано: Понимание процессов и этапов управления проектом

3. Установите временную шкалу

Помимо установки крайнего срока для вашей основной цели, вы также должны установить временные рамки для выполнения каждой задачи в процессе.Очень важно создать график, которому вы можете разумно следовать, чтобы вы могли стабильно продвигаться к своей цели. Оцените требования и подумайте, сколько времени вам нужно, чтобы заполнить каждый пункт в вашем списке.

Например, вы хотите увеличить посещаемость своего веб-сайта на 100% за один год с помощью социальных сетей и поисковой оптимизации. Установите временные рамки для достижения желаемых результатов для каждой из задач, таких как увеличение количества подписчиков в социальных сетях на 30% за четыре месяца и создание первой страницы результатов веб-поиска по определенным ключевым словам через шесть месяцев.

Связано: Навыки управления временем: определение и примеры

4.

Назначьте ресурсы

Если вы управляете большим проектом, вы, вероятно, будете назначать задачи нескольким людям. Оцените навыки и способности своей команды, чтобы определить, кто из них лучше всего подходит для выполнения каждой задачи. Затем запишите, кто будет отвечать за цель и ресурсы, необходимые для выполнения задачи, такие как деньги, оборудование и персонал.

Например, если вы управляете маркетинговой кампанией, вам необходимо выяснить, кто из ваших сотрудников наиболее силен в планировании, производстве контента, маркетинге в социальных сетях и поисковой оптимизации.У вас также должны быть приложения и инструменты для создания контента, графического дизайна и маркетинговой аналитики.

Связано: каковы обязанности менеджера?

5. Отслеживайте прогресс

Наконец, опишите, как вы обеспечите своевременное выполнение каждой задачи в вашем плане действий, например, с помощью внутренней отчетности или проведения регулярных встреч. Поступая так, вы получите более четкое представление о том, как вы продвигаетесь к своей цели. Укажите показатели, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения плана, которые могут быть вехами, такими как количество выполненных задач, или количественными показателями, такими как продажи или доля рынка.

Например, вы хотите, чтобы к концу года ваш отдел обслуживания клиентов мог обрабатывать 1000 запросов в день. Однако для достижения цели вам необходимо иметь как минимум 10 представителей клиентов. Вы можете легко определить, насколько вы близки к своей конечной цели, оценив, сколько запросов вы можете обработать и сколько представителей службы поддержки у вас будет через полгода.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Шаблон плана действий

Вы можете сэкономить время, используя шаблон для создания плана действий.Вот эффективный шаблон для широкого круга ситуаций постановки целей:

Проблема:

Цель:

План действий:

• Действия (шаги, которые вы планируете предпринять для достижения своих целей)
• Ответственные лица (сотрудники, которые будут обрабатывать каждый шаг)
• Сроки (крайний срок для каждого шага)
• Ресурсы (активы, которые необходимо выделить для каждого шага)
• Потенциальные препятствия (факторы, которые потенциально могут помешать завершению каждого шага) step)
• Результаты (желаемый результат для каждого шага)

Свидетельство успеха:

Процесс отслеживания и оценки:

Пример плана действий

Ниже приведен пример плана действий для продавец одежды:

* Проблема: Медленный рост прибыли в результате недостаточного обслуживания клиентов. *
* Цель: Увеличить прибыль на 50% в течение трех лет. *
* Наша трехлетняя цель ( Совет: — это УМНЫЕ цели) *
Мы ожидаем, что наш розничный бизнес по продаже одежды повысит нашу прибыльность на 40%, поскольку мы следуем этому плану по улучшению обслуживания клиентов и увеличению штата сотрудников в течение следующих трех лет.

• * Текущее состояние нашего бизнеса: Годовая прибыль в размере 150 000 долларов США, четыре сотрудника и множество жалоб клиентов *

• Наш бизнес через шесть месяцев: Каждый сотрудник будет обучен обслуживанию клиентов и получению прибыли увеличится на 10%

• * Наш бизнес за 12 месяцев: Годовая прибыль 180 000 долларов США, шесть сотрудников, отсутствие вакансий и сильная культура обслуживания клиентов *

• * Наш бизнес через три года : Входит в топ-20% розничных торговцев одеждой с наибольшей долей рынка в Пало-Альто, Калифорния *

План действий по достижению нашей цели

Задача 1. Обучение

• * Действие: Все сотрудники пройдут обучение по обслуживанию клиентов. *
• * Дата завершения: сентября 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 2. Набор персонала

• * Действие: Определите набор навыков, необходимых для новых сотрудников, и работайте с кадровым агентством, чтобы нанять нужных специалистов. *
• * Дата завершения: ноября 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 3.Улучшение обслуживания клиентов

• * Действие: Обновите наш веб-сайт и поддерживайте его в актуальном состоянии. *
• * Дата завершения: Начинается в декабре 20XX года и продолжается *
• * Ответственное лицо: ИТ-менеджер *

Задача 4. Увеличить объем продаж

План A

• * Действие: Встретьтесь с 20% лучших клиентов и разработайте стратегии для увеличения продаж на одного клиента. *
• * Дата завершения: Январь 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

• * Действие: Создайте брошюру о продуктах и ​​услугах.*
• * Дата завершения: май 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по маркетингу *

Задача 5. Увеличить денежный поток и сократить расходы

• * Действие: Ввести более удобный способ оплаты план для клиентов. *
• * Дата завершения: января 20XX *
• * Ответственное лицо: Финансовый менеджер *

Задача 6. Расширение клиентской базы

План A

• * Действие : Ищите региональные торговые мероприятия и участвуйте в соответствующих. *
• * Дата завершения: июнь 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

• * Действие: Изучите предложения наших конкурентов и выявите недостатки в их предложениях. *
• * Дата завершения: октября 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

* Доказательства успеха: Годовая прибыль в размере 225000 долларов США *

* Процесс отслеживания и оценки: Оценка прибыльности , численность персонала и количество жалоб клиентов.*

Какие цели, задачи и задачи в бизнесе и как их достичь?

Каждый бизнес знает, что он должен достигать своих квартальных или годовых целей и задач. Однако всегда ли каждому ясно, что такое цели, как их ставить и достигать? Прежде чем начать, нам важно понять, что означают задачи, цели и задачи, чтобы понять их различия.

Каковы цели? И разница между целями, задачами и задачами

Цели в целом используются для определения направления для управления.Давайте посмотрим на пример: вы хотите увеличить продажи. Это ваша главная цель. Но как вы этого добьетесь?

Цели используются в этой ситуации, потому что они количественно определяют цель. Возвращаясь к нашему примеру, вашей целью в этой гипотетической ситуации может быть увеличение продаж на X% к декабрю 2020 года. Но на этом она не заканчивается.

Вам нужно выяснить, как вы достигнете своей цели, чтобы достичь конечной цели. Вот тут-то и появляются задачи. Задачи — это действия, которые вам необходимо выполнить для достижения своей цели, то есть:

• Цель: Что вы хотите сделать
• Цель: Сколько вы собираетесь сделать и когда это делать.
• Задачи: Что нужно сделать, чтобы туда добраться.

Но как поставить цель в бизнесе?

Чтобы поставить правильные цели в бизнесе, необходимы сосредоточенность, преданность делу и дисциплина. Мы также должны знать последний срок и то, как будут оцениваться наши цели.

Важно не оставлять все на последний момент. Для постановки целей на следующий год необходимо тщательное исследование, чтобы не поставить под угрозу результаты. Цели должны быть осязаемыми и ясными, поскольку важно, чтобы каждый в компании понимал цели, которые они преследуют, и те преимущества, которые они принесут.

При разработке плана действий по достижению целей компании жизненно важно, чтобы все проблемы, которые могут возникнуть, были задокументированы. Делая это, мы можем должным образом устранять любые отклонения, тем самым позволяя компании достичь своих целей.

И последнее, но не менее важное: каждый должен быть вовлечен в этот процесс. Это может означать постановку целей для отдельных лиц или для секторов в более крупных компаниях. Каждый должен знать свою роль по отношению к цели компании.

Достигайте целей SMART

Будь то создание стратегического плана или использование планов действий по устранению отклонений в вашем бизнесе, успех начинается с постановки хороших целей и задач.

Вот почему наличие методологий помогает в управлении, потому что они основаны на знаниях и опыте тех, кто работал над их разработкой. Они также широко используются для получения результатов в других компаниях.

Одной из наиболее широко применяемых методологий установки целей является SMART, которая устанавливает 5 простых критериев, которые вы должны учитывать при разработке бизнес-целей и задач.

S — Конкретные

Цели должны быть сформулированы конкретно и точно, чтобы они не вызывали сомнений или имели широкое толкование.

M — Измеримый

Цели должны быть установлены так, чтобы их можно было правильно измерить и проанализировать. Обязательно наличие хотя бы одного индикатора, показывающего прогресс в достижении цели.

A — Достижимо

Важно, чтобы ваши цели были достижимы, бессмысленно иметь утопическую цель и проводить весь год в минусе из-за того, что ее невозможно достичь.

R — Реалистично

Как было сказано выше, важно, чтобы цели не были нацелены на результаты, которые напрягают ресурсы компании.

T — с ограничениями по времени

Ваши цели должны иметь четко определенные временные рамки и продолжительность.

Какой была бы цель SMART?

С учетом приведенных выше советов и методологии SMART ваши цели должны соответствовать приведенному ниже примеру:

Увеличить объем продаж на 20%, достигнув дохода в X миллионов долларов к декабрю 2017 года.

Эта цель является конкретной, измеримой и достижимой. , реалистичные и привязанные к срокам. Он четко описан, учитывает исторические ценности компании и содержит показатели, которые можно измерить.Еще один важный момент — иметь адекватные инвестиции и стратегическое планирование для достижения цели и иметь дату для ее завершения.

Заключение: что означают цели в управлении бизнесом

Теперь, когда вы знаете, что такое и как ставить цели и задачи для своего бизнеса, обязательно учитывайте ценности своего бизнеса при создании целей. Регулярно отслеживайте свои цели и вносите необходимые корректировки в свои задачи, чтобы ваша организация могла продолжать расти к желаемым результатам.

Если вы начинаете ставить цели прямо сейчас, корпоративное управление эффективностью (CPM) — отличная методология управления для начала. Это просто и помогает от планирования до выполнения, обеспечивая улучшенные результаты. Узнайте больше о CPM в нашем руководстве по корпоративному управлению эффективностью и начните прямо сейчас. Нажмите здесь и скачайте бесплатно!

Siteware разрабатывает STRATWs One, программное обеспечение для корпоративного управления эффективностью, которое, среди многих других функций, позволяет вам ставить цели и отслеживать их в реальном времени, обеспечивая большую прозрачность, согласованность и вовлеченность в ваш бизнес.

Наша система способна трансформироваться в процедуры методологии управления, принятые в вашей компании. Таким образом, вы можете обеспечить большую когорту в повседневном планировании и повысить производительность. Это приводит к большей уверенности в принятии решений.

В настоящее время у нас более 162 000 пользователей в более чем 1000 компаний в 20 странах мира. Одна из наших историй успеха — компания Dotz, которой с помощью нашего инструмента удалось улучшить процессы управления персоналом и укрепить корпоративную культуру.

Познакомьтесь со STRATWs ONE и убедитесь, что этот инструмент может стать недостающим шагом для вашего бизнеса, чтобы добиться еще большего процветания!

Произведите революцию в управлении своим бизнесом с помощью STRATWs One

Как ставить цели, задачи и вехи при планировании

Как нам превратить нашу мечту в управляемый план с целями, задачами и этапами?

Создание плана достижения успеха — это разбивка нашего общего видения и миссии на более мелкие, измеримые цели.Оттуда мы можем деконструировать цели до точки, где у нас есть простое действие, следующий шаг, который является достижимым и легко выполнимым.

В этом посте мы рассмотрим важность наличия плана и сохранения гибкости, а затем подробно рассмотрим, как разбить различные цели вплоть до следующего действенного шага.

Есть план, но не теряйте гибкости

Независимо от того, руководите ли вы другими или только сами, у вас гораздо больше шансов добиться успеха в том, чем вы хотите заниматься, если вы тщательно спланировали.Если вы сможете составить какой-то письменный план, тем лучше; особенно если вам нужно поделиться своими идеями с другими людьми.

Разделение заявления о миссии на цели и шаги — важная часть процесса планирования. Когда эти задачи связаны с людьми, ресурсами и временем, необходимыми для достижения каждой из них, у нас есть план.

При планировании необходимо соблюдать баланс между детализацией, необходимой для принятия мер, и сохранением гибкости, позволяющей адаптироваться к ситуации и непредвиденным обстоятельствам.Для этого мы концентрируемся на разработке более подробных деталей для действий, которые ближе по времени, чем те, которые находятся дальше. Чем более отдаленной является задача, тем шире и гибче может быть подход. Обстоятельства неизбежно заставят вас изменить свой план; следовательно, процесс планирования важнее плана.

«Планы бесполезны, но планирование — это все».

Дуайт Эйзенхауэр

Превращение заявлений о миссии в действия

Чтобы взять заявление о миссии и превратить его в что-то действенное, нам нужно разбить общую миссию на составные части.Затем мы получаем иерархию от больших к меньшим действиям. Эти различные элементы можно назвать по-разному, но я обычно использую следующие термины планирования:

Пример разбивки заявления о миссии на цели

Вот еще один пример для дальнейшего изучения этой концепции:

После долгой работы я чувствую потребность в перерыве. Я хочу расслабиться, зарядиться энергией и провести время вдали от шума и суеты жизни. Я люблю путешествовать и исследовать природу, а также расслабляться и вообще получать удовольствие. Это мои движущие силы, мои «почему» (принципы, увлечения и приоритеты) того, чем я хочу заниматься.

Я мечтаю лежать на нетронутом пляже, слушать набегающие волны, нежиться в лучах теплого солнца и потягивать ледяной коктейль. Это видение, идея лучшего будущего, которое я хочу создать. Это относится к этапу «, где » в подходе «Правильные вопросы».

Миссия (« what ») — более ощутимое выражение того, как выглядит успех.В данном случае это могло быть «поехать в отпуск на две недели, чтобы насладиться солнцем и серфингом». Это заявление о миссии становится осязаемым заголовком нашего плана;

Существуют различные варианты, которые я мог бы рассмотреть с помощью , из которых я мог бы выполнить эту миссию. Я мог бы подумать о поездке на Флорида-Кис, в Испанию или на Мальдивы; но в данном случае я думаю, что хочу поехать на юг Франции. Этот выбор становится моей основной целью или задачей в соответствии с заявлением о миссии.

Планирование теперь включает разбиение выбранной цели на все составляющие задачи, такие как бронирование отпуска, бюджет и планирование поездки.

Планирование достижения целей

Путешествие — главный фактор успеха праздника. Тогда путешествие становится самоцелью — одной целью, которая должна быть успешной для достижения нашей мечты — и поэтому требует дальнейшего планирования. По сути, это мини-план в большом плане.

Скажем, я предпочитаю водить машину. От Лондона до Марселя далеко ехать, поэтому имеет смысл разбить маршрут на этапы. С помощью карты мы могли очень быстро составить план, показывающий каждую дорогу как задачу, а основные города по пути — Лондон, Париж, Лион и Марсель — как вехи.

Пересечение из Англии во Францию ​​по туннелю под Ла-Маншем можно рассматривать как одну задачу, но его также можно разбить на несколько этапов, таких как: покупка билета, прохождение паспортного контроля и таможни, посадка в поезд, пересечение и высадка. Это все подмножества деятельности. Некоторые из этих действий могут потребовать дальнейшего обдумывания и планирования и так далее.

Я понимаю, что самое важное, что мне нужно сделать дальше, — это забронировать билет на переход на выбранную мной дату. Это станет моим следующим шагом; осязаемое, достижимое следующее действие, которое приближает меня на шаг ближе к моей миссии и видению.

Итак, мы видим здесь, как в нашем планировании мы соединяем общее видение и миссию с небольшими шагами, которые нам необходимо сделать.

Ворота натяжные

Предыдущий пример был простым, но когда мы смотрим на более масштабные мечты, которые у нас есть в жизни, и на среднесрочные и долгосрочные цели, важно, чтобы мы ставили перед собой цели, которые действительно будут нас расширять.Эти цели должны выводить нас из зоны комфорта и заставлять учиться, расти и зависеть от других. Другими словами, должна быть разумная вероятность того, что мы проиграем.

Страх неудачи — один из, если не главный фактор, мешающий осуществить наши мечты. Но мы никогда не должны принимать решения из страха; Если мы связываем себя только созерцанием того, чего, как мы знаем, мы можем достичь, мы не сможем когда-либо сделать что-то действительно выдающееся. Цели, которые кажутся недостижимыми, являются наиболее полезными и меняют жизнь.

Непростые цели также вдохновляют других, и одна история, которая вдохновила меня, — это история Джима Лоулесса. Он поставил цель (фактически результат пари), что он будет выступать в качестве профессионального жокея. Учитывая, что ему было тридцать лет, и он был полноват, у него был всего год, чтобы выполнить задание, и при этом он никогда раньше не ездил на лошади, это была настоящая непростая цель! Вы можете прочитать всю историю, как он достиг своей цели, а также уроки, которые он извлек, в его прекрасной книге «Укрощение тигров».

Сложная цель — это цель, граничащая с нереалистичной. Как правило, для достижения этого потребуется некоторое время, возможно, годы, и в этом есть большой элемент риска. Это из тех вещей, в которых вы можете потерпеть неудачу, но, добившись успеха, вы можете добиться значительных изменений.

Другой пример. Вы можете мечтать о том, чтобы стать автором бестселлеров, и если это так, то очевидной целью было бы написать книгу. Тогда может быть поставлена ​​задача написать книгу, которая попадет в шорт-лист Букеровской премии или станет бестселлером New York Times.

Дерзкие цели

Джим Коллинз в своей книге «От хорошего к великому» описывает сложную цель как «Большую волосатую дерзкую цель» или «БИХАГ» (произносится как «пчелиная карга»). Он постулирует, что люди и компании, которые ставят себе БИХАГи, имеют потенциал стать великими.

Если вы целитесь высоко, вы можете промахнуться, но даже в этом случае вы, скорее всего, нанесете удар выше, чем в противном случае. Дело в том, что если вы прицеливаетесь низко, вы попадете низко.

«Цель не всегда достигается; часто это просто цель, к которой нужно стремиться ».

Брюс Ли

Вопросы для постановки целей

Вот несколько хороших вопросов, которые вы можете использовать для определения целей, которые я часто использую во время коучинга:

• Что мне делать? Что вы чувствуете обязанным делать или за что несете ответственность?
• Как мне поступить логически? Какие цели станут для вас логическим развитием, если вы продолжите в том же направлении или по тому же курсу?
• Какие голы возвращаются снова и снова? Каковы ваши цели дежавю — вещи, которых вы хотите достичь, но никогда не удосужились?
• Что бы вам посоветовали сделать другие? Подумайте об этом с чужой точки зрения. Чего ваша семья / друзья / коллеги ожидают или надеются от вас сделать?
• Опишите свои глубокие желания. Какие желания и сердечные пристрастия к тому, чего вы хотите достичь?
• Если бы у вас было что-нибудь, чего бы вы пожелали? Если бы кто-то мог помахать рукой и заставить что-нибудь случиться, что бы это было?
• Чего вы хотите счастья? Какие идеи, картинки или мечты вызывают у вас наибольшее чувство удовлетворения?
• Каковы ваши секретные цели? Есть ли у вас личные, тайные, «непослушные» сны? Те, которые вы считаете глупыми, чтобы делиться ими, или слишком личными, чтобы рассказывать людям?
• Когда вы могли поступить иначе? Вы иногда думаете, «если бы только» я мог вернуться, перемотать время и выбрать другой путь? Что бы это было?
• Какие голы вас больше всего волнуют? Что заставляет вас думать «вау!» Какие идеи и мечты дают вам реальную энергию?
  

Задачи и вехи

Когда у нас есть цель, мы можем подумать, какие задачи и вехи помогут нам достичь нашей цели.

В чем разница между задачей и вехой? Задачу лучше всего определить как часть работы, деятельность, имеющую определенную продолжительность. Веха — это событие, момент времени, который указывает на важные этапы развития.

Примеры задач и этапов

Давайте посмотрим на другой пример и рассмотрим относительно простую задачу строительства сарая. Несмотря на то, что это простая конструкция, имеет смысл разбить процесс на задачи и этапы.

Вот несколько примеров действий и событий, посмотрите, сможете ли вы решить, какие задачи, а какие вехи:

• Определите, какой тип и размер сарая вам нужен
• Выберите сарай, наиболее подходящий для ваших целей
• Купите сарай
• Сарай доставлен
• Подготовьте землю
• Возведите стены
• Постройте крышу
• Fit дверь и окна
• Подготовить сарай к работе
• Начать использовать сарай

В этом примере большинство перечисленных элементов являются задачами; но сдача сарая и начало его использования можно рассматривать как веху. Обратите внимание на различие в том, что задача — это то, для выполнения которой требуется определенное время, в то время как веха — это скорее «линия на песке», некий показатель значительного прогресса.

Чтобы объяснить это другим простым способом, если вы бегаете на 100 м, то задача состоит в том, чтобы преодолеть эти 100 м в кратчайшие возможные сроки; линиями старта и финиша являются , вехи .

Следующий шаг

Последней составной частью нашего планирования является «ступенька».Это самая маленькая и, пожалуй, самая важная часть. Определение первого или следующего шага важно, потому что многие задания и цели никогда не инициируются, так как их слишком сложно начать, или они останавливаются, потому что следующий шаг не определен.

«Когда очевидно, что цели недостижимы, не корректируйте цели, корректируйте шаги действий».

Конфуций

Когда вы начинаете движение, возникает какой-то психологический барьер. Чистый лист может привести к психическому блоку.Чтобы преодолеть это, художник может дать чистому холсту простую размывку цвета, которая будет закрашена, а писатель может набрать несколько строк на пустой странице, которые позже могут быть удалены. Нам нужно сделать небольшой шаг в правильном направлении, чтобы преодолеть инерцию при запуске.

Одна из полезных стратегий при запуске проекта — разбить первую задачу на простой этап, который можно выполнить примерно за 30 минут. Если это можно сделать за 5 минут, еще лучше! Если мы не можем сделать это прямо сейчас, мы планируем сделать этот шаг в начале следующего дня и обязательно зададим еще один шаг на следующий день.По мере того, как дела набирают обороты, вы обнаружите, что легче приступить к работе и выполнить свои задачи, даже если они требуют больше времени. Ключ часто только начинается.

Упражнение по планированию

Теперь ваша очередь.

Подумайте, что вам нужно сделать. Выберите что-нибудь относительно простое, но достаточно сложное, чтобы протестировать процесс. Это может быть планирование отпуска или деловой поездки, покупка нового телефона или компьютера; Подумайте о реальной цели, которую вам нужно достичь.

Разработайте формулировку своей миссии, а затем следуйте процессу, разбивая вещи до тех пор, пока у вас не появятся следующие шаги, которые вам нужно выполнить. Это то, что нужно записать в дневник или сделать прямо сейчас!

Поздравляю, вы на шаг ближе к достижению своей миссии!

Если вам нужна дополнительная помощь в планировании, включая бесплатный шаблон для вашего плана, вы можете прочитать сообщение «Как составить план действий для достижения своей цели».

И, если вы хотите получить доступ к некоторому бонусному контенту и получать обновления, пожалуйста, подпишитесь на мой список рассылки.

SMARTS — цели, задачи и задачи

Если вы когда-либо говорили себе, что хотите изменить свою жизнь, вы знаете, что одних ваших лучших намерений недостаточно, чтобы это произошло.

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

Постановка целей — это мощный процесс:

• Подумайте о том, чем бы вы хотели отличаться в своей жизни

• Обеспечьте себя инструментами и навыками для действий

• Мотивация себя превратить желаемое изменение в реальность

СЛУЧАЙНОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ПОСТАНОВЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

Как сертифицированный кейс-менеджер советом директоров, одна из моих ключевых ролей — оценивать потребности человека и составлять письменный план обслуживания клиента.План обслуживания служит дорожной картой для удовлетворения уникальных потребностей клиента и желаемых изменений.

Успешный план обслуживания разработан для того, чтобы связать потребности клиента, которые были выявлены во время первоначальной оценки, с конкретными измеримыми, реалистичными, основанными на силе и осуществимыми / достижимыми целями.

Полезным инструментом при разработке плана обслуживания клиента является то, что называется «SMARTS — цели, задачи и задачи».

SMARTS — цели, задачи и задачи

SMARTS — это аббревиатура, означающая «Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный, своевременный и основанный на силе».

Вот схема процесса, используемого для целей, задач и задач SMARTS

• Конкретные — Цели, задачи и задачи должны конкретно определять, чего человек хочет достичь

— В конечном итоге цель — это результат, который вы хотите достигать.

— Цель разбивает каждую цель на более мелкие шаги и определяет конкретные действия, которые должны быть выполнены для достижения цели.

— Задача — это конкретный набор шагов, предпринятых для достижения поставленной цели.

• Измеримый — Человек должен уметь измерять, достигаются ли цели, задачи и задачи.

• достижимо — достижимы и достижимы ли цели, задачи и задачи?

• Реалистично — Может ли человек реально достичь целей, задач и задач, используя имеющиеся у него ресурсы?

• Своевременно — Установлены ли определенные временные рамки для каждой цели, задачи и задачи?

• На основе силы — Были ли сильные стороны и ресурсы человека использованы при разработке целей, задач и задач?

Источник: CT Департамент психического здоровья и наркологических служб

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И МОТИВАЦИЯ

В конце 1960-х Эдвин Лок провел новаторское исследование в области постановки целей и мотивации, которые привели к нашему современному пониманию постановки целей.

Результаты исследования г-на Локка показали, что существует прямая взаимосвязь между постановкой целей SMART и успешным выполнением задач.

Фотография из Microsoft

Информация в этой статье предоставляется только в качестве информационного ресурса и не может использоваться или полагаться для каких-либо диагностических или лечебных целей. Эта информация не предназначена для обучения пациентов, не создает каких-либо отношений между пациентом и поставщиком медицинских услуг и не должна использоваться в качестве замены профессиональной диагностики и лечения.

Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим врачом, чтобы записаться на прием, прежде чем принимать какие-либо медицинские решения или получить рекомендации по конкретному заболеванию.

____________________________________________________________________________

Линда Зиак является владельцем и основателем Ресурсного центра Caregiver. Линда основала свою компанию в октябре 1990 года и предоставляет услуги консьержа и адвокатские услуги пожилым людям, людям с особыми потребностями и семьям.

Профессиональная карьера Линды насчитывает 39 лет в области здравоохранения и психического здоровья в качестве лицензированного профессионального консультанта CT, лицензированного консультанта по алкоголю и наркотикам, сертифицированного менеджера по делам пациентов и сертифицированного практикующего врача по вопросам деменции.

Роль Линды заключается в том, чтобы работать с клиентом, его семьей и медицинскими работниками, чтобы помочь оценить, спланировать и реализовать способы обеспечения максимального уровня здоровья, безопасности, независимости и качества жизни.Нас часто просят помочь, когда человека доставят в отделение неотложной помощи, если он находится в больнице, или когда возникает необходимость помочь оценить и реализовать план по удовлетворению повседневных потребностей человека.

Этот процесс включает в себя определение способностей и потребностей клиента, а также помощь в разработке плана обслуживания (дорожной карты), состоящего из спектра услуг, который наилучшим образом отвечает уникальным потребностям этого конкретного клиента. Клиент и его семья выбирают те услуги, которые им нужны, и платят только за эти услуги.

http://www.CaregiverResourceCenter.com

Эффективная система повышения производительности! Действия, задачи и цели

Независимо от того, хотите ли вы работать более продуктивно, или работаете в команде, где всем нужно сплачиваться, система продуктивности Actioned поможет вам сделать больше важных дел.

Ежедневные действия — основа производительности

Запутанные списки задач, распределенных по категориям, на самом деле не помогут вам в выполнении задач.То же самое и с диаграммами Ганта или другими сложными системами.

Важно то, что вы делаете сегодня . И , что вы сделаете завтра, . И на следующий день после этого.

Вот почему ядро ​​Actioned — это наши повседневные действия. Осознанно планирует свои действия , а затем сосредотачивается на выполнении этих задач .

Наша классификация: цели, задачи и действия

Итак, если все дело в действиях, для чего нужны цели и задачи?

Все они подходят друг другу, чтобы помочь вам выбирать правильные действия каждый день!

Вот как они работают…

Цели

• Это то, к чему вы стремитесь — причина, по которой вы так много работаете!
• Это могут быть долгосрочные устремления или краткосрочные цели с измеримыми результатами — в зависимости от того, что вас больше мотивирует
• У вас могут быть личные цели и задачи для каждого из ваших рабочих мест
• Старайтесь не ставить слишком много целей, как чем больше у вас есть, тем сложнее попасть в них!
• Каждая цель обычно диктует или вдохновляет на выполнение ряда задач, которые необходимо выполнить.
• Цели не связаны с задачами или действиями, но вы должны пересмотреть их, решая, что делать дальше.
• Обдумайте и сформулируйте свои цели!

Задачи

• Вы можете думать о своем списке задач как о своем списке дел
• Здесь вы храните свой основной список из всех дел, которые вы хотите сделать
• Используйте это, чтобы фиксировать все, что приходит на ум , затем распределите их по временным рамкам (Сейчас, Далее, Позже или Назад)
• Задачи могут быть большими или маленькими, четко определенными или относительно расплывчатыми
• У вас есть личный список задач и список задач для каждого рабочего пространства, которым можно поделиться с командой members
• Вы можете создавать действия из задач (часто для выполнения задачи требуется много действий)

Действия

• Вот где все становится ощутимым!
• Действия должны быть небольшими вещами, которые вы можете сделать за менее чем за час
• Они должны начинаться с глагола — так как это то, что вы фактически будете делать
• Задача может быть связана с несколькими действиями — подумайте обо всем, что вам нужно сделать, чтобы выполнить задачу
• Действия также могут быть независимыми от задач

Вот как цели, задачи и действия сочетаются друг с другом…

Рабочий пример с использованием целей, задач и действий

Вот пример того, как конкретная цель может соотноситься с задачами и действиями…

Конечно, это не все, так как вам потребуются дополнительные действия для выполнения этих задач.Но, надеюсь, этого достаточно, чтобы дать вам представление о том, как цели, задачи и действия сочетаются друг с другом.

Использование Actioned Productivity System…

После нескольких недель использования Actioned Productivity System станет полностью интуитивно понятным. Для начала вот как извлечь из этого максимальную пользу.

1) Пересмотрите свои цели

• Люди, которые регулярно читают свои цели, с гораздо большей вероятностью достигнут их
• Ваши цели должны быть в центре внимания, когда вы управляете своими задачами и планируете свои действия

2) Сохраняйте главную задачу list

• Всякий раз, когда вы думаете о вещах, которые необходимо сделать, добавляйте их в свой список задач
• Включите все свои идеи и подумайте обо всем, что необходимо для достижения ваших целей
• Расставьте приоритеты для ваших задач по временным рамкам — сейчас, дальше, позже или Backburner (это те, которые вы не планируете делать какое-то время, но о которых не хотите забывать)

3) Планируйте свои действия

• Изучив свои цели и задачи, подумайте о действиях, которые вы следует предпринять следующие
• Какие 3-5 небольших, но важных вещей вы могли бы сделать, чтобы продвинуться вперед?
• Введите их на сегодня в том порядке, в котором вы собираетесь их выполнить

4) Сосредоточьтесь на завершении своих действий

• Начните день с вашего первого действия и придерживайтесь его, пока оно не будет выполнено
• Сделайте перерыв (кофе, социальные сети, упражнения, что угодно) ☕
• Начните следующее действие и придерживайтесь его, пока оно не будет выполнено
• Звучит легко, но соблазнительно отвлечься — откажитесь поддаваться!
• Приятно отмечать свои действия по мере их выполнения

5) Поддержите свою команду

• Используйте возможности подотчетности, показывая членам своей команды, что вы обращаете внимание на их запланированные действия, которые вы видите в общей рабочей области
• Прокомментируйте их планы и, если необходимо, помогите им скорректировать приоритеты
• Ободрите и поздравьте их, когда они завершат свои действия
• Продолжайте говорить о действиях своей команды — обращайтесь к ним на собраниях и во время разговора о вашем дне

Вы также можете начать где угодно.Если вы предпочитаете стратегию, начните со своих целей. Если вы хотите начать действовать, начните с действий, а если у вас в голове крутится список дел, начните со списка задач.

Система Actioned Productivity System кажется простой, и это так! Но сделайте это в течение нескольких недель, и вы скоро поймете, насколько это мощно. 🙂

Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии по этому поводу, свяжитесь с нами!

Разработка целей, задач и задач

Комитет по стратегическому планированию должен определить набор целей для организации.Количество целей должно отражать возможности и услуги организации. Каждая цель должна сопровождаться одной или несколькими задачами, которые определяют проекты, созданные для поддержки цели. Цель должна включать объем, который устанавливает параметры проекта. После определения целей и области действия определяются задачи, позволяющие разбить работу на конкретные действия, которые могут быть назначены отдельным лицам.

Цели развития Цели — это общие утверждения о том, что организация должна выполнить для выполнения своей миссии.Они развиваются из видения организации и подтверждаются им. Используя информацию, собранную в ходе экологического анализа, в сочетании со стратегическим видением, можно установить набор целей.

Разработка целей для поставленных целей Для каждой цели разрабатываются одна или несколько задач, обеспечивающих поддающиеся количественной оценке, измеримые ориентиры при оценке результатов достижения цели. Целью должно быть краткое изложение того, чего будет достигать проект, включая What и How .Изложение цели должно быть автономным и обеспечивать понимание цели проекта.

Используйте процесс разработки целей «SMART» в качестве руководства при постановке целей и тактики.

• S специфический
• M легкий
• A отрезной
• R элевант
• T Срок годности

Конкретный
Это означает, что цель ясна и недвусмысленна.Чтобы конкретизировать цели, они должны сообщить команде, что именно ожидается, почему это важно, кто участвует, где это произойдет и какие атрибуты важны.
Конкретная цель обычно отвечает на пять вопросов типа «W»:

• Что: чего я хочу достичь?
• Почему: Конкретные причины, цель или преимущества достижения цели.
• Кто: Кто причастен?
• Где: укажите местоположение.
• Что: Определить требования и ограничения.

Измеримый
Второй термин подчеркивает необходимость конкретных критериев для измерения прогресса в достижении цели. Измерение помогает команде оставаться на верном пути, достигать поставленных сроков и испытывать достижения, которые мотивируют постоянные усилия для достижения конечной цели.
Измеримая цель обычно отвечает на такие вопросы, как:

• Сколько?
• Сколько?
• Как я узнаю, когда это будет выполнено?

Достижимый
Третий термин подчеркивает важность реалистичных и достижимых целей.Цели не недостижимы и не ниже стандартных показателей.
Достижимая цель обычно отвечает на вопрос:

• Как можно достичь цели?

Соответствует
Четвертый термин подчеркивает важность выбора важных целей. Цель менеджера банка «Сделать 50 бутербродов с арахисовым маслом и желе к 14:00». может быть конкретным, измеримым, достижимым и привязанным ко времени, но не имеет актуальности. Цели, которые имеют отношение к вашей DPG, MIG или аффилированному лицу, получат необходимую поддержку и участие, чтобы помочь мотивировать других добровольно участвовать в помощи.Соответствующие цели (если они достигнуты) продвигают DPG, MIG или аффилированное лицо вперед. Цель, которая поддерживает или согласуется с другими целями, будет считаться уместной целью.
Соответствующая цель может дать ответ на следующие вопросы:

• Это кажется стоящим?
• Сейчас подходящее время?
• Соответствует ли это другим нашим усилиям / потребностям?
• Вы тот человек?

Привязанный к сроку
Пятый термин подчеркивает важность обоснования целей в пределах временного интервала, давая им контрольную дату.Приверженность крайнему сроку помогает команде сосредоточить свои усилия на достижении цели в установленный срок или раньше. Эта часть критериев целей «SMART» предназначена для предотвращения того, чтобы цели не были обойдены повседневными кризисами, которые возникают в личной и профессиональной жизни DPG, MIG или аффилированных лиц. Цель с привязкой ко времени предназначена для того, чтобы вызвать чувство безотлагательности.
Цель с ограничением по времени обычно отвечает на вопрос:

• Когда?
• Что я могу сделать через 6 месяцев?
• Чем я могу заняться через 6 недель?
• Что я могу сделать сегодня?

Разработка целей «SMART» обеспечит необходимую основу для ежегодной оценки эффективности программ / услуг и точного отчета о результатах.Время и энергия, вложенные в этот шаг, очень важны, чтобы можно было разработать соответствующие тактики / действия, которые будут двигать организацию вперед. Помните: «выполнение того, что мы всегда делали, даст то, что мы всегда получаем».

Разработка тактики достижения поставленных целей Тактики или действия представляют собой пошаговый план действий для достижения поставленных целей / задач. Шаги тактики / действия включают ответственную сторону, стоимость и конкретные временные рамки для каждого действия.Чем конкретнее шаги действия, тем выше вероятность их своевременного выполнения.

Пример:
Цель: Обеспечение согласованного и заинтересованного членства
Цель: Увеличить членство в ассоциации на 10 процентов в течение следующего финансового года.
Тактика:

Что будет сделано	Стоимость	Ответственное лицо	Хронология
1.Назначьте «нового члена» контактного лица для совета округа / штата для наставничества новых членов.	Бесплатно	Президент TDA	июля 1
2. Предоставьте список новых членов президентам всех округов и членам правления штата.	Бесплатно	Секретарь TDA	июля 1
3. Спонсируйте прием новых членов на ежегодном аффилированном собрании.	$ 500.00	Членство Comm.	31 мая
4.На ежегодном собрании предоставьте узнавающие ленты для именных бирок.	100,00	Годовая программа Стул	31 мая

Задачи требуют ресурсов для выполнения. Ответственная сторона должна будет определить необходимые ресурсы (финансовые, человеческие, технологические и т. Д.). Если ресурсов не хватает, может потребоваться тактика в приоритетном порядке. Эта информация должна быть передана комитету по стратегическому планированию для передачи исполнительному комитету или правлению, чтобы гарантировать выделение необходимых ресурсов.