Правила личной организованности и самодисциплины: Правила организованности и самодисциплины | Элитариум

Содержание

Правила организованности и самодисциплины | Элитариум

Время является ценностью особого рода. Его нельзя накапливать и сберегать, оно течет беспрерывно и ежесекундно ускользает от нас. Неиспользованное время уходит безвозвратно. Чтобы успевать делать больше дел за меньшее время, жить интереснее, а также испытывать удовлетворение от жизни, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина. Вот некоторые правила, которые помогут вам развить эти навыки.

Автор:

Свeтлaна Никoлaeвна Макapoва, кандидат экономических наук, доцент Пензeнcкого госудapcтвенного университета аpxитектуры и стpoительства.

«Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, ничего не делай» — таков шутливый тезис А.П. Чехова. Видный теоретик управления П.М. Керженцев подчеркивал, что время является ценностью особого рода. Его нельзя накапливать и сберегать, оно течет беспрерывно и ежесекундно ускользает от нас. Неиспользованное время уходит безвозвратно.

Например, работа во многих учреждениях часто начинается лишь после 30-минутной «раскачки».

Много времени уходит на перекуры, личные телефонные разговоры. Заседания и совещания нередко начинаются и заканчиваются с запозданием. Таковы некоторые реалии организации труда во многих фирмах. Однако можно организовать и использовать свое время более эффективно, нужно только стараться избегать достаточно типичных ошибок в организации личного труда.

1. Перенос принятия решения на завтра. Это самая распространенная ошибка. Главные причины такой ситуации — несобранность, нерешительность, неуверенность. Проблему необходимо по возможности решать сразу, не откладывая ее на потом. Самое трудное здесь — начать, преодолеть сомнения, боязнь перед безотлагательным решением. Как правило, руководители-женщины прибегают к оттягиванию решения в том случае, когда стоящие перед ними задачи, проблемы или цели туманны, если у них нет ясного представления о том, чего же они хотят добиться. Почти всегда в такой ситуации помогает:

письменная формулировка ближайших задач, определение сути проблемы. Письменное изложение помогает сформулировать свои мысли и более отчетливо увидеть проблему;
построение «дерева целей».

2. Выполнение работы не до конца. С точки зрения результативности труда и охраны собственной нервной системы куда полезнее ограничиться окончательным решением только нескольких проблем, чем одновременно начинать множество дел, которые все равно не удастся довести до конца. К тому же нерешенные проблемы тяжелым грузом ложатся на психику. Зато каждое законченное дело дает чувство удовлетворения и душевной свободы.

3. Стремление сделать все сразу. Попытки одновременно решать несколько проблем — путь к стрессам и неврозам. У многих руководителей-женщин стол завален папками с бумагами. На столе должно находиться лишь то, что непосредственно относится к рассматриваемому вопросу. Если имеете дело с трудной, многогранной проблемой, то очень полезно написать на специальной карточке главную цель, к которой вы должны стремиться. Такая карточка должна постоянно находиться на столе руководителя на самом видном месте.

Это позволит сконцентрировать свои усилия на решении главного вопроса.

4. Желание сделать все самой. Очень часто руководители тратят время и силы на выполнение той работы, которую они вполне могли бы поручить своим подчиненным. Из-за этого неизбежно затягивается решение проблемы, которая требует компетентности и участия самого руководителя. Задача руководителя состоит не в том, чтобы загрузить себя работой, а в том, чтобы планировать, организовывать, координировать, направлять и контролировать работу других, обеспечить на этой основе решение главных задач.

5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными. Отсутствие четкого разграничения задач, ответственности и служебных функций, беспорядок в системе управления отрицательно сказываются на работе организации. В результате не только затрудняется решение многих проблем, но и возникает ненужное личное соперничество. Самым эффективным средством борьбы с дублированием функций является наличие четких и детализированных должностных инструкций, увязанных со структурной схемой организации и меняющимися целями ее деятельности.

Такие инструкции должны однозначно определять права, обязанности и ответственность каждой службы и каждого работника в организации.

6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных. Ценная энергия руководителя в этом случае направляется в прошлое, хотя исправить уже практически ничего нельзя. Куда полезнее вместо всего этого нацелить свою деятельность в будущее — на то, что необходимо сделать незамедлительно. Задача руководителя — установить объективные причины неудачи, а не искать виновного.

7. Полное пренебрежение к вопросам организации и планирования личной работы. Эта ошибка, возможно, самая основная. Причина ее в том, что многие руководители считают, что эффективная организация своего личного времени в принципе невозможна, так как руководитель зависит не от себя, а от других людей и обстоятельств. Главная же задача — не управление собственно временем, а управление собой. Планируются не действия и время, а достижение результатов. Другими словами, руководителям необходимо не только пытаться быть более организованными и лучше распределять время, но и следует начать по-новому мыслить о времени.

Правила личной организованности и самодисциплины

Чтобы успевать делать больше дел за меньшее время, жить интереснее, а также испытывать удовлетворение от жизни, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина. Вот некоторые правила, которые помогут вам развить эти навыки.

1. Точно определите свою цель. Зачастую руководители попусту тратят время и энергию из-за того, что отчетливо не представляют себе, что же они собираются делать. Не зная точно, к чему они идут, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинку. Необходимо определить с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому можно достичь его гораздо быстрее. Это — решающее условие.

2. Составьте план достижения цели. Помните слова Сенеки: «Кто не знает, в какую гавань он плывет, для того нет попутного ветра». План помогает четко знать, когда произойдут те или иные события. В конце рабочего дня составьте список дел на будущий день. Сделайте такой список и для дома. Он освобождает от необходимости запоминать мелочи, позволяет заниматься наиболее важными делами.

3. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листке в порядке убывания важности самые срочные дела. Завтра примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делом № 2, далее с делом № 3 и т.д. (конечно, речь идет о делах, которые целиком зависят лишь от вас). Не переживайте, если к концу дня вы разделаетесь только с одним или двумя делами, завтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.

4. Придумывайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Такие дела мы, как правило, выдвигаем вперед тех, которые нам необходимо сделать. Отсюда задача — превратить свои занятия из «надо» в «хочется», и продуктивность нашей деятельности повысится почти автоматически.

5. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок.

Но здесь есть два момента: а) сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обязательства; б) твердо держитесь срока. Будьте непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненному, который пообещал что-то сделать к определенному дню.

6. Научитесь быть решительной. Не откладывайте дело со дня на день. Располагая определенными фактами, основаниями для принятия решений, решайте и действуйте. Если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о мудрости принятого решения. Двигайтесь дальше.

7. Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела и цели. Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченной в такие дела, которыми никогда не занялись бы по своей воле. Часть вашей программы самодисциплины и экономии времени именно и должна состоять из того, чтобы отделять второстепенное от главного.

8. Приобретите привычку пользоваться записной книжкой. Возьмите за правило записывать все предстоящие дела, яркие мимолетные мысли, номера телефонов и т. д. Можно размещать заметки на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком от солнца и т.п. Они помогут вам всегда быть наготове относительно всяких мелких дел, о которых можно забыть. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблем. Надо что-то решить? Набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроются разнообразные возможные решения.

9. Ликвидируйте досадные помехи. Добрые друзья и коллеги по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить самые лучшие ваши намерения выдержать сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и ваш график), тактично дав понять, что вы в цейтноте.

10. Учитесь слушать. Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Являясь на совещание к 14.30, когда оно на самом деле назначено на три часа, вы потеряете ценное время. Поэтому, прежде чем что-то сделать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-то останется неясным, сразу же выясните.

11. Откажитесь от шаблона. Любое дело можно сделать лучше. Выполняя работу одним определенным образом, руководители подчас считают, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного подумать. Можно передать другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации. Можно воспользоваться какой-либо оргтехникой, чтобы сберечь время. Следует поинтересоваться, как другие экономят время.

12. Не упускайте из вида мелочи. Можно избежать небольших, но растрачивающих время задержек, стремясь по возможности предупреждать наступление внезапных мелких кризисов. Это означает, что необходимо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в вашей работе, в быту: какие-то запасные детали или канцелярские принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь. Если надо, приобретите вторые ключи, очки, перчатки, зонт. Решайте с вечера, что наденете утром.

13. Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приступить к работе, можно привести в порядок свой стол, починить все карандаши, задумчиво поглядеть в окно, выпить чашку кофе и т.п., а потом удивиться — куда девалось время? Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Никто, кроме вас самих, не сможет помочь вам избавиться от вредной привычки тянуть с делами. Принимайтесь за них сразу же!

14. Используйте время полностью. Всегда есть возможность немного увеличить свое производительное время, полнее используя его. Это значит, что время поездок, ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе.

15. Меняйте занятия. Наше тело никогда не устает все сразу. Обыкновенно устают лишь отдельные группы мышц. Меняя занятия, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, переключитесь на работу, которую можно сделать стоя или при выполнении которой надо двигаться. Вы весь день на ногах? Займитесь сидячей работой. Вы не только увидите, что ваш организм способен на большее, но такая перемена сделает вас бодрее, более заинтересованной в работе.

16. Начинайте раньше. Начиная день всего на 15-20 мин раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон всему дню.

17. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел. Сначала подведите итоги тому, что сделано за день, а затем составьте список дел на очередной день.

18. Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет вам судить о том, стоит ли именно вам заниматься не очень важными делами, которые, может быть, появляются в ваше рабочее время. Существует немало способов делать больше в имеющееся у вас время.

Повысить эффективность ваших действий и решений вы можете изучив любые интересующие вас навыки самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности, составив свой учебный план из любых курсов нашего каталога, при обучении по индивидуальной программе. Вы можете учиться в удобном для себя темпе, продолжая свою профессиональную деятельность.

Правила личной организованности и самодисциплины — Мегаобучалка

Не задерживаетесь ли вы в постели перед тем, как встать, не тратите ли на завтрак лишнее время, не прекращаете ли работу чуть раньше, не ловите ли себя на том, что смотрите телепередачу даже тогда, когда она вам не доставляет никакой радости? Не удручает ли перед выходным днем то, как мало было сделано за неделю, не удивляет ли, что вам никогда не хватает времени? Если эти вопросы попали в точку, значит, вы транжирите свое время.
Тот, кто встает в конце рабочего дня с ощущением, что ничего не успел сделать, хогя весь день работал, обязан подвергнуть себя строгой самокритике и признать, что работу свою организовал неправильно.
Вместе с тем, чтобы повысить результативность своего управленческого труда, нужно исходить из того, что многое здесь зависит от нас самих. Представим себе, что нам хочется перестать чувствовать себя в постоянном долгу перед прошедшими днями, что мы искренне стремимся успевать делать больше дел за меньшее время.
Чтобы жить таким образом, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина, иными словами, нужно уметь «держать себя в руках».
Вот некоторые правила, которые помогут этого добиться. Точно определите свою цель
Множество людей попусту тратят свое время и энергию на какое-нибудь дело, поскольку отчетливо не представляют себе,

а что, собственно, они собираются делать. Не зная точно, к чему идут, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинку. Определите с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому мы достигнем его гораздо быстрее. Это — решающее условие. Составь план операции
Подкрепим этот тезис словами Сенеки: «Кто не знает, в какую гавань он плывет, для того нет попутного ветра». План заставляет нас добиваться тех или иных событий, а не ожидать, пока они произойдут и мы начнем на них реагировать. В конце рабочего дня составьте список ваших дел на будущий день. Сделайте то же самое и для дома. Список не только гарантирует от забывчивости, но и освобождает от необходимости запоминать мелочи, позволяет заниматься наиболее важными делами. Ведь самые бледные чернила лучше самой яркой памяти. Сосредоточьтесь на главном
Запишите на листке в порядке важности самые срочные дела. Назавтра примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем также поступите с делом № 2, потом с делом № 3 и т.д. (естественно, речь идет о делах, которые зависят целиком лишь от вас). Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним или двумя делами, назавтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.
Специалисты неустанно повторяют, что большинство деловых людей тратят 80% своего времени на маловажные дела. Как правило, 80% наших результатов обеспечиваются 20% затраченных усилий. Так, из 10 заданий выполнение двух дает 80% результата. Важно найти эти два задания, придать им наивысший приоритет и прежде всего выполнять их. Устанавливая очередность, мы должны отличать «более важное» от «более спешного», преодолевая возможную склонность действовать по срочности. Придумывайте себе стимулы
Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Такие дела мы, как правило, выдвигаем впереди тех, которые нам нужно сделать. Отсюда задача — как-то превратить свои занятия из «надо» в «хочется», и продуктивность нашей деятельности повысится почти автоматически.
Устанавливайте твердые сроки
Один из способов связать себя обязательством (да и не только себя) — назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Одно дело сказать себе: «Я отвечу на письмо при первой возможности» и совсем другое — решить: «Я отвечу на ‘ письмо, а потом пойду обедать». В первом случае вы даете себе возможность оправдания, во втором — ставите себя в определенные рамки. Но здесь есть два момента:
а) сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обязательства, вы остынете и откажетесь от самого дела;
б) твердо держитесь срока. Не расслабляйтесь и не балуйтесь рассуждениями о том, что вы не можете выполнить работу в срок и его можно перенести. Наоборот, будьте непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненному, который пообещал что-то сделать к определенному дню. Научитесь быть решительным
Не откладывайте дело со дня на день. Говорят, что успех состоит в том, чтобы поступать правильно по крайней мере в 51% случаев. Поэтому, располагая определенными фактами, основаниями для принятия решений, решайте и действуйте. И уж если вы что-то сделали, то не теряйте время на бесплодные размышления о мудрости принятого решения. Двигайтесь дальше. Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела и цели
Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченным в такие дела, которыми никогда не занялись бы по своей воле. Часть вашей программы самодисциплины и экономии времени именно и должна состоять из того, чтобы отделять плевелы от пшеницы, второстепенное от главного.
Конечно, если вам захочется размяться, отвлечься отдел, сходите поиграть в теннис или волейбол, в бассейн или посидите над шахматной партией — это зависит от ваших интересов, но избегайте бесцельных обстоятельств, если в другом месте время можно провести с большей пользой. Не увязайте в телефонных разговорах
Ничто не может соперничать с телефоном как средством экономии времени, когда надо получить какие-то данные, сделать заказ, выяснить недоразумение, отдать указания или условиться
о свидании. Однако всегда есть искушение просто поболтать по телефону. Оберегайте себя от этого, заранее определяя, ради чего вы снимаете трубку и с кем собираетесь говорить. А затем ведите разговор на деловом уровне.
Многие люди из чувства такта не смеют прервать собеседника, не умеют быстро сориентироваться и позвать подчиненного, который с не меньшим успехом может дать ту или иную справку.
«Первая линия обороны» возлагается на хорошего секретаря, который в состоянии ответить на половину вопросов, обращенных к руководителю, а телефонный разговор можно прервать, сославшись на плохую слышимость и, воспользовавшись паузой, продолжение этого разговора поручить кому-либо из подчиненных. Приобретите привычку к записной книжке
Всякий, кто хотя бы раз испытывал муки, вспоминая, что еще ему надо сделать, поручится за справедливость правила — записывать все предстоящие дела, а также яркие, мимолетные мысли, номера телефонов и т.д. Целесообразно размещать пометки на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком от солнца и т. п. Они помогут вам всегда быть наготове относительно всяких мелких дел, о которых иначе можно было бы совсем забыть. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблем. Надо что-то решить? Набросайте относящиеся к этому данные и перед вами раскроются разнообразные возможные решения. Выбирайте!
Сберегайте время, затрачиваемое на справки, а потому держите в порядке списки часто требующихся адресов и телефонов. Одним словом, не загружайте память там, где это не нужно. Ликвидируйте досадные доспехи
Добрые друзья и товарищи по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить самые лучшие ваши намерения выдержать сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и ваш график), тактично дав понять, что вы в цейтноте.
Если в вашу комнату ходит много народу, попробуйте расположить свое рабочее место так, чтобы сидеть лицом к стене. Другие переносят время обеденного перерыва и остаются работать, когда коллеги уходят обедать.
А как освободиться от разговорчивого подчиненного, который зашел к вам в самое неподходящее время?
Конечно, хорошо воспитанные люди не показывают коллеге на дверь с просьбой оставить их в покое. Преобладает чувство

обязанности поговорить с такого рода визитером, даже если он пришел просто «поразмяться». А как же быть в таком случае с драгоценным временем и личными планами?
Один начальник большого отдела, например, распорядился вынести из кабинета все стулья (естественно, кроме своего). После этого разговоры стали намного короче. А вот еще один рецепт для назойливых визитеров из его практики. Допустим, что кто-то из заходящих без дела подчиненных входит в ваш кабинет. Немедленно подайте ему особую папку и скажите: «Коль уж ты здесь, то не будешь ли столь любезен, помочь мне в срочном деле?» Затем поручите ему рассортировать, скажем по датам, собранные в папки газетные вырезки. Здесь могут быть два результата: либо посетитель действительно окажет помощь, либо его визиты станут намного реже, а то и прекратятся вообще. Учитесь слушать
Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Явитесь на совещание к 14:30, когда оно на самом деле назначено на 15:00, и Вы потеряете ценное время. Поэтому, прежде чем что-то сделать, уточните, где, когда, как, что, почему? Если что-то останется неясным, сразу же спросите. Откажитесь от шаблона (Любое дело можно сделать лучше)
Многие из нас становятся жертвами шаблонного мышления. Только потому, что мы всегда выполняли что-то одним определенным образом, мы подчас считаем, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного подумать. Если вы делаете что-то в последовательности АБВГ, попробуйте порядок АВБГ, может быть, получится быстрее. Не передать ли другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации? Нельзя ли воспользоваться какими-нибудь канцелярскими машинами, чтобы сберечь время? Не следует ли интересоваться, как другие экономят время? Не упускайте из вида мелочи
Вы можете избежать небольших, но растрачивающих время задержек, если будете по возможности предупреждать наступление внезапных мелких кризисов. Это означает, что надо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто
употребляемых в вашей работе, вашем быту, — будь это какие-то запасные детали или канцелярские принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь. Если надо, приобретите вторые ключи, очки, зонт, бритвенные лезвия. Решайте с вечера, что наденете утром. Приступайте к делу сразу же
Прежде чем приступить к работе, множество людей приводят в порядок свои столы, чинят все карандаши, какие только попадаются на глаза, глядят в окна, погружаются в газетный кроссворд, выпивают чашку кофе, пробегают глазами спортивный отчет, а потом удивляются, куда девалось время? Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Тут нельзя дать никаких советов. Никто, кроме вас самого, не сможет помочь вам избавиться от вредной привычки тянуть с делами. Принимайтесь за них! Принимайтесь сразу же! Используйте меня полностью
Всегда есть возможность немного увеличить свое производительное время, полнее используя его. Это значит, что время поездок. ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе. Следите за тем, на что тратите свободное время
Если игра в мяч вместе с друзьями или рыбалка помогают Вам отдохнуть и освежиться — прекрасно! Но не предавайтесь таким занятиям только потому, что так делают другие. Мы могли сберечь многие часы, если бы были чуть разборчивей при выборе кинокартин и телепередач, которые смотрим, книг и журналов, которые читаем. Меняйте занятия
Почти никогда тело не устает все сразу. Обыкновенно устают лишь отдельные группы мышц. Меняя род занятий, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, переключитесь на работу, которую можно сделать стоя или при которой надо двигаться. Вы весь день на ногах? Займитесь сидячей работой. Вы не только увидите, что ваш организм способен на большее, но такая перемена сделает вас бодрее, более заинтересованным в работе.
Начинайте раньше
Начиная день всего па 15—20 минут раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон всему дню. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел
Сначала подведите итоги тому, что сделано за день, а уж потом составьте список дел на очередной день. Обязательно перенесите на другой день то, что не успели сделать сегодня Воспитывайте уважение к своему времени
Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему.
Такой подход поможет вам судить о том, стоит ли именно вам заниматься теми небольшими делами, которые, может быть, пробиваются в ваше рабочее время. Ведь не станете же вы покупать теннисные мячи только для того, чтобы сразу выбрасывать их? Почему же с меньшим уважением относиться к невосполнимому времени?
Итак, существует немало способов делать больше в имеющееся у вас время. Отнеситесь к ним со вниманием. Испытайте, чего они стоят, и вы окажетесь совсем в ином мире, в том, в котором время перестанет быть вашим постоянным противником.

ПРАВИЛА ЛИЧНОЙ ОРГАНИЗОВАННОСТИ И САМОДИСЦИПЛИНЫ

Чтобы повысить результативность своего управленческого труда, нужно исходить из того, что многое здесь зависит от нас самих. Представим себе, что нам хочется перестать чувствовать себя в постоянном долгу перед прошедшими днями, что мы искренне стремимся успевать делать больше дел за меньшее время.

Чтобы жить таким образом, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина, иными словами, нужно уметь «держать себя в руках».

Вот некоторые правила, которые помогут этого добиться.

1. Точно определите свою цель Отчетливо не представьте себе, а что, собственно, собираетесь делать.

2. Составь план операцииПлан заставляет нас добиваться тех или иных событий, а не ожидать, пока они произойдут и мы начнем на них реагировать.

3. Сосредоточьтесь на главномЗапишите на листке в порядке важности самые срочные дела.

4. Придумывайте себе стимулыМы лучше делаем то, что нам хочется делать.

5. Устанавливайте твердые срокиОдин из способов связать себя обязательством назначить для выполнения определенного задания твердый срок.

6. Научитесь быть решительнымНе откладывайте дело со дня на день.

7. Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела и целиЕсли вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченным в такие дела, которыми никогда не занялись бы по своей воле.

8. Не увязайте в телефонных разговорахОберегайте себя от этого, заранее определяя, ради чего вы снимаете трубку и с кем собираетесь говорить. А затем ведите разговор на деловом уровне.

9. Приобретите привычку к записной книжкеЗаписывать все предстоящие дела, а также яркие, мимолетные мысли, номера телефонов и т.д.

10. Ликвидируйте досадные доспехиДобрые друзья и товарищи по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить самые лучшие наши намерения выдержать сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и ваш график), тактично дав понять, что вы в цейтноте.

11. Учитесь слушатьВы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения.

12. Откажитесь от шаблонаЛюбое дело можно сделать лучше.

13. Не упускайте из вида мелочиЭто означает, что надо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в вашей работе, вашем быту, — будь это какие-то запасные детали или канцелярские принадлежности, мелкие предметы.

14. Приступайте к делу сразу жеНикто, кроме вас самого, не сможет помочь вам избавиться от вредной привычки тянуть с делами.

15. Используйте время полностьюЭто значит; что время поездок, ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе.

16. Следите за тем, на что тратите свободное времяЕсли игра в мяч вместе с друзьями или рыбалка помогают Вам отдохнуть и освежиться— прекрасно! Но не предавайтесь таким занятиям только потому, что так делают другие.

17. Меняйте занятияМеняя род занятий, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше.

18. Начинайте раньшеНачиная день всего на 15—20 минут раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон всему дню.

19. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных делСначала подведите итоги тому, что сделано за день, а уж потом составьте список дел на очередной день.

Узнать еще:

Как развить самодисциплину за 10 дней: сила самодисциплины

Вы давно уже нашли дело всей своей жизни, но что-то постоянно мешает начать двигаться в выбранном направлении? Вам хочется самореализоваться, но что-то тянет вниз, вы опускаете руки и даже не хотите попробовать сделать шаг вперёд? Возможно, вам просто нужна сознательная дисциплина или самодисциплина. О том как развить самодисциплину за 10 дней читайте в нашей статье.

Методы развития и укрепления самодисциплины

Вы готовы измениться? Возможно вы уже знакомы с методом Брайана Трейси. Он считает, что самодисциплина и её проявления играют важнейшую роль в саморазвитии. В книге «Нет оправданий! Сила самодисциплины» Брайан понятным языком описывает правила личной организованности и самодисциплины. Эта книга предназначена для тех, кто хочет достичь свои цели, для людей, которые охвачены страстным желанием больше делать, больше получать и достигать больших высот, чем когда-либо раньше.

Далее мы расскажем, как перейти от думания к деланию, а также раскроем упражнения и даже секретные методики спецслужб по развитию самодисциплины.

Самодисциплина за 10 дней – реально ли это?

Да! Если воспользоваться быстрыми методами для достижения цели. С чего же начать, как развить самодисциплину? Первым делом стоит побороть страхи, прочными цепями приковывающими к негативному опыту прошлого. После этого можно приступить к борьбе с убеждениями, мешающими нам начать важные проекты. И тогда вы узнаете — как развить самодисциплину за 10 дней. Прочитайте о психологии саморазвития здесь.

Ниже приведен список упражнений, по одному на день. На каждое упражнение отводиться не более 15 минут, для их выполнения вам потребуется лист бумаги, ручка и максимальная честность с самим собой. Суть упражнений — побеждать страх и его формы, путем применения сознательной дисциплины.

День 1

Одним из важных условий развития является самоанализ. Первым шагом будет анализирование мощного тормоза в пути за мечтой – страх перед отказом. Многие люди, получив отказ в своей первой попытке, прекращают все дальнейшие.

Для того, чтобы преодолеть первый барьер, опишите три события, во время которых вы чувствовали горечь отказа или стыд за ошибки.

Самое главное – это должны быть три разных события из трех периодов вашей жизни: детство, юность, ближайшее прошлое. Во время выполнения упражнения, следите за своим эмоциональным и физическим состоянием. Какова ваша реакция? В этом кроется понимание того, как прошлый опыт влияет на вашу настоящую жизнь и как он мешает
добиваться поставленных целей.

«Я спасал себя сам — самоанализ, самодисциплина, самообразование, самоусовершенствование», — Эжен Ионеско, «Стулья».

День 2

Помимо страха отказа, существует ещё одно серьёзное препятствие – боязнь успеха. Вдруг кто-то будет недоволен моими успехами? И нужно ли мне лишнее внимание к собственной персоне? А может, я и вовсе не заслуживаю успеха?

Для преодоления этого страха раскройте на листе бумаги три ситуации, в которых вы достигли успеха, но этот успех послужил толчком к каким-либо проблемам. Не забывайте отслеживать вашу реакцию на процесс описания ситуаций. Ведь для того, чтобы начать тренировать собственную выдержку, надо распрощаться с обидами прошлых лет, которые тянут нас вниз, не давая ступить дальше и шагу.

День 3

В вопросе как повысить самодисциплину важно обрести независимость от чужого мнения. Страх несоответствия ожиданиям заставляет людей быть безотказными и уступчивыми добряками. Кому-то это покажется стремлением быть хорошим человеком, но такое положение дел убивает личность и её цели. Всё это тонет под чужими «надо» и «хочу», которые услужливый человек готов ставить выше своих желаний.

Сейчас настала пора описать три ситуации, во время которых вы делали что-либо, чего делать на самом деле не хотели, но вам было неловко отказать. Или, наоборот, что вы не сделали из-за страха осуждения, но вам очень хотелось. Опять же, самое главное – анализ ваших реакций на воспоминания, в них зарыта вся суть нынешних проблем.

День 4

Ещё одни барьером, мешающим развить самодисциплину за 10 дней и перейти от думания к деланию, является страх посредственности. Всегда хочется сделать всё идеально, но именно из-за этого излишнего перфекционизма частенько опускаются руки даже у самых талантливых. Страх бездарности не даёт даже начать работу в выбранном направлении.

Возвращаемся к нашему письму! Теперь очередь трёх ситуаций, во время которых вы ощущали страх посредственности. Не забывайте анализировать свою реакцию на события.

День 5

Многие чувствуют себя уверенно только тогда, когда жизнь становится привычкой: одна и та же прическа, стиль в одежде, выбор еды на ужин. Появляется страх риска, который не даёт нам что-либо поменять в собственной жизни. Обычно истоки таких проблем кроются в низкой самооценке. Но как выработать уверенность в себе? Также, как развить силу воли и самодисциплину.

«Далеко заплывает лишь тот, кто готов рисковать. Безопасные лодки не отходят далеко от берега», — Дейл Карнеги, американский психолог и писатель.

Вспомните три ситуации, когда вы чем-либо рискнули, но это обернулось провалом. Что вы ощущали тогда? Не бойтесь быть максимально откровенными с собой.

День 6

Когда основные страхи рассмотрены, и в вашем подсознании уже стал намечаться план по их преодолению, настала пора приступить к борьбе со стереотипами и ложными убеждениями.

Основным неверным лозунгом по жизни является «Всё, или ничего». Вам хочется сделать всё сразу, не представляя достижение цели как пошаговую операцию, или не делать вообще. Чаще всего всё заканчивается именно ничем.

Отличным упражнением для борьбы с таким подходом является визуализация. Перед тем, как действительно начать что-либо делать, например, зарядку, около недели думайте о зарядке. Но во всех мельчайших подробностях: все тактильные ощущения, запахи, температуры, упражнения, чувства. Благодаря такому включению мыслеобразов, ваше сознание будет готово к
настоящим действиям в дальнейшем.

День 7

Что ещё мешает достигать вам целей? Убеждение «Я должен быть лучшим». Стремление к идеальности – та еще помеха на выбранном пути. Чтобы перейти этот барьер, напишите несколько посредственных писем разным друзьям. Пусть это буду обычные письма, не блещущие умом или гениальностью слога. Получите ответы и поймите, что даже такие старания награждаются вниманием и получают искренний отклик.

День 8

«Возможно, мне повезёт». Знакомая мысль? Но именно понимание, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке, поможет двигаться вам дальше. За любыми достижениями стоит тяжёлый труд и самодисциплина. Невозможно ничего достичь, просто надеясь на удачу.

Чтобы достичь самодисциплины, перефразируйте вашу задачу в одиночное утверждение, например:

Я, Иван Семёнов, рисую пейзажи по часу в день.

А теперь повесьте этот лозунг на видное место: холодильник, зеркало в прихожей, прикроватная тумбочка. Любое место, которое ежедневно мозолит вам глаза.

День 9

Наверняка вам приходилось слышать что-то вроде: «У меня такой характер, я вся в мать». Ещё одно убеждение-уловка.

«Сколько психотерапевтов потребуется, чтобы сменить лампочку? Только один, но лампочка реально должна хотеть измениться», — анекдот.

Чтобы справиться с этой ловушкой, честно ответьте себе на вопрос, почему вы действительно не хотите заниматься какой-либо деятельностью. Открытие настоящих причин поможет с ними успешно справиться.

День 10

Убеждение «Случится что-то страшное» не даёт нам двигаться в нужном направлении, сковывая по рукам и ногам. Упадешь, забудешь слова, уволят, провалишься.

Составь Лист цели: опиши свою цель, а потом объективно запиши все инструменты и все действия для её достижения. Такой подход поможет справиться со страхом провала.

Позади 10 дней упорной работы над собой. Надеемся, наши упражнения помогли вам ответить на вопрос «Как научиться самодисциплине?» Помните, всё в ваших руках, надо только начать!

Как эффективно распоряжаться своим временем?

Здравствуйте читатели сайта .

Человек, который обладает этими добродетелями, обречен на получения высоких результатов в карьере, семье, саморазвитии и в других областях. Ими мало кто пользуется. Об этих добродетелях не рассказывают в школе, не учат в университете, лишь чуть-чуть напоминают на работе. Они составляют 25% успеха. Что это за добродетели такие? Как они называются? Я говорю о самодисциплине и организованности. Как бы гнусно это не звучало, но именно это составляет четверть Вашего успеха в каком-либо деле. И здесь мы поговорим о том, что такое самодисциплина и организованность, как стать дисциплинированным и организованным человеком, и почему это столь важно.

Самодисциплина

У самодисциплины много определений. Назову лишь несколько. Самодисциплина – это умение доводить начатое дело до конца. Самодисциплина – это умение принять решение, не смотря на Ваше внутреннее состояние. Самодисциплина – это когда человек силой воли подчиняет себя, он делает несмотря ни на что. Человек, обладающий этим качеством, многое достигает в жизни и почему так происходит, я расскажу Вам ниже.

Но стать дисциплинированным человеком не так уж и просто, так как существует много того, что отвлекает человека. Например, вместо того, чтобы делать уроки, школьник играет в приставку. Это не дисциплинированность. Вот если Петя сказал себе, что буду играть в приставку только тогда, когда уроки будут сделаны – это уже дисциплина. То есть Петя ни за что не сядет за игру, пока не решит пять задач по математике, и не выучит стихи Есенина и стихи Ахматовой по литературе. В этом случае человек управляет собой, а не им управляют обстоятельства, личные желания и интересы.

К сожалению, для того, чтобы обладать этим качеством, приходится жертвовать именно своими личными интересами. Ведь человек в течение жизни всегда сталкивается с выбором, сделать то-то или то-то. Например, лишний часок потренироваться или пойти домой отдыхать, пропустить занятие и пойти гулять или через силу посетить его, помыть полы или пойти пить пиво с друзьями. Поэтому многие люди считают, что дисциплина и самодисциплина – это трудно, мерзко и противно.

Но на самом деле это не совсем так. Если человек мотивирован, если он видит цель, то дисциплина появляется, или даже воспитывается сама собой. Для этого нужно поставить цели, достижение которых будет вдохновлять Вас. Ведь когда человек знает, зачем он это делает, движение к цели становится намного легче. В моем случае я прекрасно знаю, что если я каждый день буду писать полезные и уникальные статьи, то посещаемость проекта вырастет. Вырастит посещаемость – вырастут и доходы. А если писать каждый день, то через три года на сайте прибавится 1095 статей. Поэтому мне легко прилагать усилия и делиться с Вами. Чтобы работа шла по маслу каждый день, Вам нужно не только стать самодисциплинированным человеком, но и организованным.

Есть 2 главных закона тайм-менеджмента:

Закон Парето

Он гласит: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результата. И здесь – первая задача тайм-менеджмента. Определить 20 процентов главных усилий. И научиться большую часть времени заниматься именно этими 20% дел.

Закон Паркинсона

Работа заполняет все время, которое ты на нее выделяешь. Например, тебе нужно написать статью. Выделишь неделю – будешь писать ее неделю. Выделишь час – будешь писать час. Все очень просто.

Тайм-менеджмент строится по этим двум законам. Сначала выделяются 20 процентов дел. И – распределяешь время на отрезки. В течение которых ты делаешь важные, эффективные дела. Плюс у тебя остаются периоды отдыха. Их можно пустить на неважные задачи. Таким образом управляют временем. Повторю: управление временем – это управление собой.

Как перестать быть «идеальной» для всех и стать настоящей женщиной

Бесплатный мастер-класс Юлии Боровик!

Забрать бонус

Организованность

Организованность или самоорганизованность – почти то же самое, что дисциплина и самодисциплина. Но есть одна разница. Организованность – это умение планировать свою работу и время, и следовать поставленным задачам, ни на что не отвлекаясь. Организованность это умение грамотно распределять свои силы и время, это пунктуальность и прилежность. Человек, обладающий этим качеством, как правило, делает хорошую карьеру, так как умеет вовремя решать задачи, достигать цели, создавать благоприятный имидж компании. Организованный человек умеет концентрироваться на главных задачах. Организованного человека ни что не отвлекает. Организованный человек, в отличие от неорганизованного – умеет управлять свои временем. Неорганизованный человек всегда опаздывает, ничего не успевает и тратит время попусту.

Например, Петя окончил школу и решил поступить в ВУЗ. Для этого он каждый день, как дисциплинированный человек, садится за стол и готовится к вступительным экзаменам. Организованный Петя отключает телефон, закрывает дверь в комнате, предупреждая своих, что он будет некоторое время занят и чтобы его не отвлекали. Организованный Петя знает, что сначала он начнет с математики, потом с русского языка, а затем с истории. За 120 минут ему необходимо сделать № количество заданий. И так он поступает каждый день, вплоть до наступления вступительных экзаменов. И я уверен, что этот Петя поступит, так как именно такие люди добиваются всего.

А теперь давайте посмотрим на Ваню – друга Пети. Он делает все наоборот. Он думает, надо бы начать готовиться к экзаменам. Садится за стол, включает компьютер, открывает word с экзаменационными вопросами, читает. Потом ему становится скучно и он открывает социальную сеть VK.COM и начинает там переписываться со всеми друзьями онлайн. Только Петя офлайн. После часовой переписки он снова читает билет и думает, а не сходить бы ему кофейку попить. Идет на кухню, разогревает чайник, и видит, как по каналу ТНТ начинается сериал «Универ». Он садится за кухонный стол, попивает кофе и смотрит универ. Через час он заканчивается, наступает вечер, и Ваня идет гулять. Прошел день, а ничего для поступления в ВУЗ не было сделано. Почему? Потому что Ваня отвлекался и не сосредоточился на главном.

Надеюсь, эти два примера объяснили Вам, что такое организованность. Организованность позволяет человеку делать все вовремя, ни на что не отвлекаясь. Я уже об этом говорил. Самодисциплина это управление собой. В сочетании два этих добродетелей ведут человека к успеху.

Для наглядности ещё пример. В одной книге, я не помню в какой именно, говорилось, что успех и не успех подчиняется одинаковым законам. Например, если человек работает менеджером по продажам, и каждый день делает звонки, то он может делать их как больше, так и меньше. К примеру, Петя делает 112 звонков в день, а Ваня 78. У кого преимущество? Думаю, это очевидно! Но это еще не все. Петя принял решение делать еще больше звонков. И теперь он делает 122. Ване стало лень, и он думает типа, ну подумаешь, сегодня на пять звонков сделаю меньше, ведь не такая уж и большая разница. Ваня прав, разница не большая. А если он в течение года будет делать все меньше и меньше звонков, то их количество дойдет до ста! А разница в 100 это уже много. Вот и получается, что Петя своими действиями идет к успеху, а Ваня к не успеху.

Как развить самодисциплина

Невозможно развить самодисциплину за день – два, над этим нужно работать продолжительное время. Для каждого субъекта свой период: неделя, полгода, месяц.

Привычка выработки самодисциплины подобна наращиванию мышечной массы тела. Чем чаще тренировки, тем больше мышцы, чувствуете – вы сильные.

Помните, вы превращаетесь в слабых, не защищенных, когда не развиваетесь

. Не стремитесь достигнуть цели, значит, вы застряли в своей зоне комфорта.

Развитие самодисциплины – это метод решения задач

. Самодисциплина является одним из инструментов саморазвития личности, как средство достижения цели.

Истина гласит, самодисциплину нужно развивать с помощью тренировок, пока не войдет в привычку

Пример, в одно время завтракаете, обедаете – делаете не задумываясь, значит, это вошло в постоянную привычку. Поэтому, привычку можно выработать, и превратить ее в постоянную. Но для этого нужно концентрироваться и развивать привычку

. С каждым днем усилия для развития привычки прикладываете все меньше, затем чувствуете, что переход в постоянную — осуществился: без этой привычки вы уже не можете жить.

Примеры: каждое утро гуляете с собакой, выносите мусор перед работой, читаете свежую газету, вечером моете обувь, целуете родственников при встрече.

Как развить самодисциплину

Психологи объясняют, недисциплинированный человек лишен: свободой действий, приобретению способностей и навыков. Пример, обучиться музыкальной грамотности, изучить иностранные языки.

Самодисциплина устремляет человека на определенные шаги, важные в жизни.

Проверьте себя, способны ли вы работать над собой, увеличивая свою самодисциплину.

1. Самоанализ себя.

На листке бумаги перечисляете свои амбиции, мечты и цели жизни, направление вашей миссии.
Самоанализ поможет понять: кто вы, ваши ценности
. За основу будет браться правильное решение, а не ваши чувства данного момента.

2. Работа подсознания.

Самодисциплину подсознание дисциплинирует, дает сигнал о правильности ваших действий. Порой осуществляет человек не дисциплинированное действие, не замечая окружающей среды, их реакции.

Примеры: громко разговаривает в транспорте, грызет ногти, ругается цензурными словами.

При постоянном развитии самодисциплины, подсознание исключает все недисциплинированные действия, следит за вашим поведением, выделяя ценности и цели.

3. Отношение к самодисциплине.

Обязательное выполнение намеченной цели, так происходит развитие самодисциплины.
У человека вырабатываются внутренние обязательст
ва.

Пример: Каждый день гулять с ребенком, на ночь читать сказку, вставать в 6 часов утра.

Невыполнение обязательств, расслабляют человека. Достаточно не выполнить одного обязательства, повлечет невыполнение второго, третьего, …. Такой момент может наблюдаться на работе, дома, отношение к друзьям.

4. Победа и мужество.

Не ставьте цели сложных дел, не выполнимые вами. Иногда страсть и настроение толкает вас на необдуманные поступки.
Мужество признать поступки не выполнимыми, само дисциплинирует человека
. Большое мужество противостоять трудностям, болям.
Одержав победу в жизни: уверенность в себе, мужество увеличит вашу самодисциплину
.

5. Успокаивающие тренировки.

Иногда полезно поговорить сам с собой, в виде внутреннего диалога: успокаивайте себя, поощряйте. Ваш «внутренний голос» наполнит о целях, призовет к мужеству, поможет осуществить задачу. Пример: посещение зубного врача.

Как стать дисциплинированным и организованным человеком?

Как я уже сказал выше, для того чтобы стать дисциплинированным и организованным человеком – должна быть поставлена перспективная цель, которая двигает. Когда я учился в институте, я заметил, как большинство студентов не организованные и не дисциплинированные люди. Они не знают, для чего они учатся. Точнее знают – чтобы получить диплом, но большинство, включая меня, не знают, куда потом они пойдут с этим дипломом дальше. Нет виденья перспективы, а значит и дисциплина не нужна. То есть и дальше можно пропускать занятия, копить долги, потом сдавать их кое-как и так, пока не вылетишь из универа.

Другой пример. Девушка или парень знает, что если он получит красный диплом, то его потом возьмут работать в очень престижное место. Его зарплата будет высокой, два раза в году отпуск и перспективный карьерный рост. Его или ее это виденье зажигает, вдохновляет, радует и человек начинает каждый день совершать конкретные действия по достижению этой цели. Перспективная и мотивирующая цель – самый лучший способ стать организованным и дисциплинированным человеком!

Собранность и порядок во всем

Кладите вещи на одно и то же место, чтобы не тратить время на их поиски. Старайтесь поддерживать идеальный порядок во всем.
Измените свою жизнь! Распрощайтесь с ленью и привычкой опаздывать. Скажите «до свидания» прокрастинации. Избавляйтесь от всех тех качеств, которые вам мешают каким-либо образом жить.
Сделайте копии всех важных документов и дубликаты ключей. Если потеряются «оригиналы», то вы будете гордиться тем, что последовали нашему совету.
Четко следите за временем! Придерживайтесь графика (расписания) до тех пор, пока не осуществите намеченную цель (умение быть собранной и организованной).
Не делайте ничего перед тем, как куда-то собираетесь. Забудьте о своих желаниях. Ваши мысли должно занимать лишь предстоящее дело.
Приходите раньше на все намеченные встречи. Не обязательно приходить на час или на несколько часов раньше. Постарайтесь рассчитывать время так, чтобы быть на месте на минут пять «быстрее» собеседника.
Не перекладывайте свою вину на других людей и на «пробки». Оправдываясь перед кем-то, вы оправдываетесь перед самой собой.

Правила организованности и самодисциплины

Автор:

Например, работа во многих учреждениях часто начинается лишь после 30-минутной «раскачки». Много времени уходит на перекуры, личные телефонные разговоры. Заседания и совещания нередко начинаются и заканчиваются с запозданием. Таковы некоторые реалии организации труда во многих фирмах. Однако можно организовать и использовать свое время более эффективно, нужно только стараться избегать достаточно типичных ошибок в организации личного труда.

1. Перенос принятия решения на завтра.

Это самая распространенная ошибка. Главные причины такой ситуации — несобранность, нерешительность, неуверенность. Проблему необходимо по возможности решать сразу, не откладывая ее на потом. Самое трудное здесь — начать, преодолеть сомнения, боязнь перед безотлагательным решением. Как правило, руководители-женщины прибегают к оттягиванию решения в том случае, когда стоящие перед ними задачи, проблемы или цели туманны, если у них нет ясного представления о том, чего же они хотят добиться. Почти всегда в такой ситуации помогает:

письменная формулировка ближайших задач, определение сути проблемы. Письменное изложение помогает сформулировать свои мысли и более отчетливо увидеть проблему;
построение «дерева целей».

2. Выполнение работы не до конца.

С точки зрения результативности труда и охраны собственной нервной системы куда полезнее ограничиться окончательным решением только нескольких проблем, чем одновременно начинать множество дел, которые все равно не удастся довести до конца. К тому же нерешенные проблемы тяжелым грузом ложатся на психику. Зато каждое законченное дело дает чувство удовлетворения и душевной свободы.

3. Стремление сделать все сразу.

Попытки одновременно решать несколько проблем — путь к стрессам и неврозам. У многих руководителей-женщин стол завален папками с бумагами. На столе должно находиться лишь то, что непосредственно относится к рассматриваемому вопросу. Если имеете дело с трудной, многогранной проблемой, то очень полезно написать на специальной карточке главную цель, к которой вы должны стремиться. Такая карточка должна постоянно находиться на столе руководителя на самом видном месте. Это позволит сконцентрировать свои усилия на решении главного вопроса.

4. Желание сделать все самой.

Очень часто руководители тратят время и силы на выполнение той работы, которую они вполне могли бы поручить своим подчиненным. Из-за этого неизбежно затягивается решение проблемы, которая требует компетентности и участия самого руководителя. Задача руководителя состоит не в том, чтобы загрузить себя работой, а в том, чтобы планировать, организовывать, координировать, направлять и контролировать работу других, обеспечить на этой основе решение главных задач.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ: Психологические принципы оказания влияния

5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными.

Отсутствие четкого разграничения задач, ответственности и служебных функций, беспорядок в системе управления отрицательно сказываются на работе организации. В результате не только затрудняется решение многих проблем, но и возникает ненужное личное соперничество. Самым эффективным средством борьбы с дублированием функций является наличие четких и детализированных должностных инструкций, увязанных со структурной схемой организации и меняющимися целями ее деятельности. Такие инструкции должны однозначно определять права, обязанности и ответственность каждой службы и каждого работника в организации.

6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных.

Ценная энергия руководителя в этом случае направляется в прошлое, хотя исправить уже практически ничего нельзя. Куда полезнее вместо всего этого нацелить свою деятельность в будущее — на то, что необходимо сделать незамедлительно. Задача руководителя — установить объективные причины неудачи, а не искать виновного.

7. Полное пренебрежение к вопросам организации и планирования личной работы.

Эта ошибка, возможно, самая основная. Причина ее в том, что многие руководители считают, что эффективная организация своего личного времени в принципе невозможна, так как руководитель зависит не от себя, а от других людей и обстоятельств. Главная же задача — не управление собственно временем, а управление собой. Планируются не действия и время, а достижение результатов. Другими словами, руководителям необходимо не только пытаться быть более организованными и лучше распределять время, но и следует начать по-новому мыслить о времени.

Правила личной организованности и самодисциплины

1. Точно определите свою цель.

Зачастую руководители попусту тратят время и энергию из-за того, что отчетливо не представляют себе, что же они собираются делать. Не зная точно, к чему они идут, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинку. Необходимо определить с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому можно достичь его гораздо быстрее. Это — решающее условие.

2. Составьте план достижения цели.

Помните слова Сенеки: «Кто не знает, в какую гавань он плывет, для того нет попутного ветра». План помогает четко знать, когда произойдут те или иные события. В конце рабочего дня составьте список дел на будущий день. Сделайте такой список и для дома. Он освобождает от необходимости запоминать мелочи, позволяет заниматься наиболее важными делами.

3. Сосредоточьтесь на главном.

Запишите на листке в порядке убывания важности самые срочные дела. Завтра примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делом № 2, далее с делом № 3 и т.д. (конечно, речь идет о делах, которые целиком зависят лишь от вас). Не переживайте, если к концу дня вы разделаетесь только с одним или двумя делами, завтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ: Мотивация на языке результатов

4. Придумывайте себе стимулы.

Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Такие дела мы, как правило, выдвигаем вперед тех, которые нам необходимо сделать. Отсюда задача — превратить свои занятия из «надо» в «хочется», и продуктивность нашей деятельности повысится почти автоматически.

5. Установите твердые сроки.

Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Но здесь есть два момента: а) сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обязательства; б) твердо держитесь срока. Будьте непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненному, который пообещал что-то сделать к определенному дню.

6. Научитесь быть решительной.

Не откладывайте дело со дня на день. Располагая определенными фактами, основаниями для принятия решений, решайте и действуйте. Если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о мудрости принятого решения. Двигайтесь дальше.

7. Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела и цели.

Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовлеченной в такие дела, которыми никогда не занялись бы по своей воле. Часть вашей программы самодисциплины и экономии времени именно и должна состоять из того, чтобы отделять второстепенное от главного.

8. Приобретите привычку пользоваться записной книжкой.

Возьмите за правило записывать все предстоящие дела, яркие мимолетные мысли, номера телефонов и т.д. Можно размещать заметки на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком от солнца и т.п. Они помогут вам всегда быть наготове относительно всяких мелких дел, о которых можно забыть. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблем. Надо что-то решить? Набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроются разнообразные возможные решения.

9. Ликвидируйте досадные помехи.

Добрые друзья и коллеги по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить самые лучшие ваши намерения выдержать сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и ваш график), тактично дав понять, что вы в цейтноте.

10. Учитесь слушать.

Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Являясь на совещание к 14.30, когда оно на самом деле назначено на три часа, вы потеряете ценное время. Поэтому, прежде чем что-то сделать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-то останется неясным, сразу же выясните.

11. Откажитесь от шаблона.

Любое дело можно сделать лучше. Выполняя работу одним определенным образом, руководители подчас считают, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного подумать. Можно передать другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации. Можно воспользоваться какой-либо оргтехникой, чтобы сберечь время. Следует поинтересоваться, как другие экономят время.

12. Не упускайте из вида мелочи.

Можно избежать небольших, но растрачивающих время задержек, стремясь по возможности предупреждать наступление внезапных мелких кризисов. Это означает, что необходимо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в вашей работе, в быту: какие-то запасные детали или канцелярские принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь. Если надо, приобретите вторые ключи, очки, перчатки, зонт. Решайте с вечера, что наденете утром.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ: Особенности управления персоналом с преобладанием женщин

13. Приступайте к делу сразу же.

Прежде чем приступить к работе, можно привести в порядок свой стол, починить все карандаши, задумчиво поглядеть в окно, выпить чашку кофе и т. п., а потом удивиться — куда девалось время? Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Никто, кроме вас самих, не сможет помочь вам избавиться от вредной привычки тянуть с делами. Принимайтесь за них сразу же!

14. Используйте время полностью.

Всегда есть возможность немного увеличить свое производительное время, полнее используя его. Это значит, что время поездок, ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе.

15. Меняйте занятия.

Наше тело никогда не устает все сразу. Обыкновенно устают лишь отдельные группы мышц. Меняя занятия, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, переключитесь на работу, которую можно сделать стоя или при выполнении которой надо двигаться. Вы весь день на ногах? Займитесь сидячей работой. Вы не только увидите, что ваш организм способен на большее, но такая перемена сделает вас бодрее, более заинтересованной в работе.

16. Начинайте раньше.

Начиная день всего на 15-20 мин раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон всему дню.

17. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел.

Сначала подведите итоги тому, что сделано за день, а затем составьте список дел на очередной день.

18. Воспитывайте уважение к своему времени.

Приобретите привычку мысленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет вам судить о том, стоит ли именно вам заниматься не очень важными делами, которые, может быть, появляются в ваше рабочее время. Существует немало способов делать больше в имеющееся у вас время.

Повысить эффективность ваших действий и решений вы можете изучив любые интересующие вас навыки самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности, составив свой учебный план из любых курсов нашего каталога, при обучении по индивидуальной программе. Вы можете учиться в удобном для себя темпе, продолжая свою профессиональную деятельность.

Изучите сегодня

Финансовый менеджмент: управление финансами
Инвестиции
Бюджетирование и внутрифирменное планирование
Контурная/объемная коррекция губ и периоральной области. Лучшие подходы и техники аугментации
Развитие интуиции и наблюдательности
Нумерология
Психология мотивации и влияния
Как работать без осложнений: полная многоступенчатая послойная анатомия в разрезе практического применения филлеров, ботулинических токсинов и нитей
Элитология: наука об элитах

Также смотрите

что это такое, для чего нужна, правила, развитие

Когда жизнь стремительно бежит и меняется, важно уметь организовать личное время, только так можно успеть выполнить все намеченные дела, не потерять при этом чувство свободы и не стать загнанной лошадью, которая работает на износ. Нельзя допустить, чтобы работа забирала время, отведенное на отдых, общение с семьей и друзьями. Не стоит стремиться успеть сделать все, это спровоцирует только стрессы, депрессию и отнимет радость жизни. Если вы чувствуете, что время тратится напрасно, накапливаются дела, планы не реализуются, нужно остановиться вспомнить о силе самодисциплины, которая невозможна без организованности. Давайте разберемся, что такое самодисциплина, для чего она нужна, и как ее развить.

Что такое самодисциплина

Под самодисциплиной понимается способность человека заставить себя действовать и совершать поступки независимо от психологического и душевного состояния. Только представьте, вам необходимо выучить иностранный язык, но без способности себя организовать, следовать плану добиться результата невозможно. Таким образом, внутренняя самодисциплина – это сознательное следование принятому решению.

Важно! Психологи утверждают, что человек, который обладает самодисциплиной, имеет один из наиболее мощных инструментов развития личности.

Сознательная дисциплина или самодисциплина:

позволяет решить ряд довольно серьезных вопросов личностного роста;
наполнит силой, необходимой для преодоления зависимости, вредной привычки;
поможет отказаться от привычки – откладывать дела на последний момент.

Если объединить самодисциплину с такими инструментами как страсть, планирование, обозначение цели, можно добиться удивительных результатов.

Для чего нужна самодисциплина

Изучение основ самодисциплины необходимо начинать с понимания – для чего это нужно. Согласитесь, сложно придерживаться определенного графика, если нет четкого понимания конечной цели и результата. Как только появится четкое осознание – каким должен быть результат, сформируется внутреннее убеждение и понимание необходимости в саморазвитии.

Важно! Саморазвитие и развитие личности – взаимосвязанные понятия, кроме этого, без умения организовать себя невозможно добиться поставленных целей.

Помните, чем четче и детальнее прописан график, тем легче будет сконцентрировать усилия на его реализации, более того, результат будет достигнут гораздо быстрее.

Самодисциплину можно рассматривать на таком примере – чашка – символ графика, собранности, а кофе – усилия человека. Результат будет достигнут только в том случае, когда кофе нальют в чашку, если пролить напиток мимо чашки, усилия окажутся напрасными и просто расплещутся.

Итак, самодисциплина и самоконтроль предполагают концентрацию усилий, чтобы получить в результате максимум пользы. Конечно, придется в чем-то себя ограничивать, но это необходимость для повышения эффективности. Теперь нужно выбрать цели и направлять на них свою энергию.

Правила самодисциплины

Правила личной организованности и самодисциплины начинаются с определения задач. Главное – выделить основное, наиболее важное дело на текущий момент времени. Почему именно так? Человеку необходимо понимать конечную точку маршрута, если такой цели нет, психологи не рекомендуют начинать выполнение поставленной задачи.

Чтобы было легче планировать свои дела, составляйте план и распределяйте задачи по степени важности и срочности. Реализацию начинайте с самого важного дела. Процедура планирования должна стать обязательной для каждого дня.

У многих возникает вопрос – как быть с неприятными делами? К сожалению, отложить и забыть о них не получится, делать их все равно придется. Вполне естественно, что при выполнении таких дел человек ощущает неудовлетворенность. Чтобы скрасить неприятные эмоции психологи рекомендуют разработать систему поощрений. Например, награждайте себя чем-то приятным после выполнения каждого неприятного дела – походом в театр, экскурсией.

При планировании указывайте точные сроки – таким образом, вы связываете себя определенными обязательствами, но обязательно соизмеряйте свои силы и возможности.

Если взяли на себя обязательства, определили цель, составили план, его необходимо неукоснительно выполнять и искать для этого все возможности. Постарайтесь быть максимально решительными, не откладывайте неприятные дела на потом.

Важно! Самодисциплина и привычки эффективного человека предполагают умение отделять главное от второстепенного, отказываться от ненужных, навязанных дел. В связи с этим необходимо научиться говорить нет и себе, и другим людям.

Психологи настоятельно рекомендуют не загонять себя в строгие рамки, в этом случае самые долгожданные цели в скором времени вызовут внутреннее сопротивление и с большой долей вероятности человек откажется от продуманного плана действий.