Содержание

Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План

 

1. Тайм-менеджмент, его  значение в планировании работы

2. Инструменты успешного  планирования

3. Тайм-менеджмент офиса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы

 

То, что временем необходимо уметь рационально управлять, объяснять сегодня уже никому не нужно. С его нехваткой или полным катастрофическим отсутствием сталкиваются все — от менеджеров низшего звена до управленцев и владельцев предприятий. По данным проведенных известной международной консультационной компанией Chipin & Partner исследований 36% времени, которое сотрудник проводит в офисе, или 78 рабочих дней в году, тратится практически впустую.

Как правило, ситуация со временем нерабочим складывается не лучше! Чтобы помочь людям в устранении этих сложных проблем распределения своего времени, и существует так называемый тайм-менеджмент, или искусство управления временем. Многие люди, имеющие смутные представления о тайм-менеджменте, представляют его себе как систему планирования и структурирования времени по правилам: порядок нужен во всем, и тогда будет результат. Это не совсем верно. Планирование — неотъемлемая и очень важная составляющая управления временем, но это не единственный способ, используемый современным тайм-менеджментом. И, применяя его, не стоит забывать обо всех остальных методиках, без которых это самое структурирование не будет столь эффективным. В данной главе мы попытаемся кратко пояснить основные приемы тайм-менеджмента, применение которых поможет каждому человеку максимально оптимизировать свое время и деятельность.

Прием первый: упомянутое ранее планирование — один из  важнейших элементов  управления временем.  Суть  состоит в том, что время, потраченное на планирование, сокращает время, необходимое на работу в целом. В процессе планирования принимаются решения о том, что, когда и как следует вам сделать. Любое планирование современные специалисты рекомендуют проводить в два этапа: составить список и определить приоритеты.

Все, что упомянуто  тобой в списке, равноценно. После  составления списка дела распределяются в порядке их значимости конкретно для тебя в настоящее время. Помни, что ни один список не является полным, пока он не отражает порядка важности дел. Как только ты составил такой список, заверши его определением приоритетов. Это и есть основа планирования.

Написать список дел  несложно, а вот расставить приоритеты, особенно с первого раза, — сложнее. Однако уже давно

«изобретены» следующие  два метода. Оба метода основываются на популярном правиле Парето: 20% всех дел дают 80% всех результатов, и наоборот, т. е. нужно направлять свои основные усилия на те дела, которые находятся в рамках этих 20%, и именно они относятся к разряду важных.

Первым методом является «ABC-анализ». По данной методике: А-задачи — это самые важные, кроме того, на их реализацию требуется всего 10% времени, но весомость А-задач трудно переоценить, поскольку именно их вклад в достижение целей оценивается как 70%! В-задачи — это задачи средней важности, на них приходится примерно 20% по требуемому на исполнение времени и 20% — по значимости. А вот С-задачи требуют не менее 70% времени, но польза от них в совокупности не более 10%.

Второй метод —  способ сочетания параметров  «важность  и  срочность».

Просмотрев список дел, необходимо проанализировать их сравнительную важность и срочность. После этого все дела можно  разделить  следующим  образом:

1) А — важные и срочные;

2) В — важные и несрочные;

3) С — неважные и срочные;

4) D — неважные и несрочные.

Такая градация волей-неволей  заставит призадуматься. Первое время трудновато расставлять приоритеты и распределять дела, но впоследствии будет все легче и легче, а затраченные  усилия  окупятся.

Ставший классиком менеджмента  Питер Друкера призывал не только к анализу, но к и смелости. Кроме  того, рекомендуется  использовать  такие принципы:

1) ориентируйтесь на будущее, а не на прошедшее;

2) концентрируйтесь на целях и потенциальных выгодах, а не на трудностях, они бывают у всех;

3) выбирайте свой собственный путь, а не испытанную и зашарканную «проторенную» тропу;

4) ставьте перед собой высокие цели, которые дают возможность круто изменить ситуацию, а не те, что  «надежны» и легко достижимы.

Следует помнить, что  не нужно пытаться распланировать все! Ведь это жизнь, которая может  преподносить нам множество неожиданных сюрпризов, приятных и не очень. Повсеместный контроль одному человеку неподвластен! Глупо полагать, что чем больше времени ты затрачиваешь на планирование, тем больше времени экономишь. После определенного предела эффективность планирования резко падает. Как и во всем, здесь важно не переборщить. Специалисты рекомендуют жестко планировать лишь 60% своего рабочего времени, 20% оставлять для решения непредвиденных вопросов,  а  оставшиеся 20% вообще предполагают свободную творческую деятельность.

Менеджерам среднего звена и любого уровня руководителям стоит учитывать, что отнюдь не всем людям близки по духу и  подходят  по  психологическому  складу  жесткий  порядок и постоянное планирование: творческим натурам рекомендуют создавать условия, предполагающие спонтанность, свободу выбора и действий, тогда их работоспособность и эффективность деятельности повышаются во  много раз!  В  жестко заданных рамках они испытывают дискомфорт, и результаты труда еле-еле дотягивают до необходимого уровня. В целом для большого и разношерстного коллектива рациональнее использовать технологии, предполагающие избежание жесткого планирования, сохранение гибкости и возможностей реагирования на форс-мажорные обстоятельства, оставляющие резерв и поощряющие творчество, задор и увлеченность делом. Это особенно важно для российского делового человека, которому приходится постоянно работать с хаосом и неопределенностью, как во внешней, так и во внутренней среде.

Прием второй заключается  в эффективной работе с информацией. Однако не надо впадать в крайность и впитывать, как губка, в себя всю входящую информацию. Понятно, что чем больше информации собрано для анализа руководителем, тем меньше вероятность пойти по неверному или нерациональному пути. И здесь нужно сохранять чувство меры, потому что существует определенный объем информации, который можно получить и подвергнуть анализу. Фильтруй информацию, смело отбрасывая неважную и незначительную.

Кроме того, помни о  том, что сознание и внимание человека могут эффективно концентрироваться и работать только с одним объектом: заданием, мыслью или документом. Всегда выделяй и четко представляй тот объект, на который в данный момент и в данное время направлено твое внимание. Хорошо бы было еще и научиться осознанно переключать свое внимание. С одной стороны, каждый перенос внимания с задачи на задачу требует потери времени и сил. С другой стороны, одно и то же занятие быстро надоедает, а концентрация усилий на одном деле утомляет. Поэтому специалисты советуют направлять свое внимание следующим образом: больше крупных переходов, меньше мелких.

На основе собранной  информации обычно принимается то или  иное решение. Принятие решения не должно становиться трудным и затяжным процессом. Необходимо просмотреть  данные, выявить все плюсы и  минусы, сформулировать возможные пути решения проблемы, выбрать наиболее приемлемый из них и… выполнять! Специалисты по тайм-менеджменту говорят: «Лучше грамотно претворить в жизнь не самое лучшее решение, чем долго и нудно метаться в поисках самого оптимального, т. е. если делать, то делать, или лучше вообще не начинать».

Прием третий: готовность выполнять неприятные дела. Каждому  из нас время от времени приходится сталкиваться с вопросами, которые  нам неинтересны или же вовсе  противны. Многие стараются дела эти  отодвинуть как можно дальше, отложить в дальний ящик и всячески отлынивают, что еще больше увеличивает затраты времени на их исполнение! Можно попробовать использовать следующий механизм, чтобы преодолеть отвращение к таким делам:

1) взгляни неприятности прямо в лицо;

2) признай, что еще большей неприятностью становится промедление и ожидание момента, когда все же придется приступить к этому делу;

3) пробуди в себе энтузиазм, чтобы справиться с неприятием данного дела.

Действительно, рано или  поздно все-таки придется решать эту самую неприятную проблему. Кроме того, если возникшая проблема не исчезнет сама собой, объем работы, который необходимо выполнить, может увеличиться с течением времени. Нерешенный вопрос будет преследовать тебя, пока ты совсем не избавишься от него, а мысли о нем будут вызывать все большее раздражение.

Прием четвертый: изменение  общения с окружающими. Имеется  в виду следующая ситуация: у людей  определенного склада характера  может появиться желание, а потом  и привычка обращаться с просьбой выполнить те или иные дела, сбагривать их тебе. Почему? Потому что ты сам приучил их к этому. Конечно, желание нравиться всем и вся присуще каждому, но не следует забывать и о своих интересах. Если можно удовлетворить этих людей, не жертвуя при этом своими интересами, тогда вперед! Если можно найти компромисс и исполнить их просьбы частично и без ущерба для себя, тоже, в принципе, нормально! Но, если подобные обращения становятся системой и серьезно осложняют тебе жизнь, отнимая драгоценное время, — научись говорить «нет»! Еще один совет специалистов тайм-менеджмента: «Не стоит даже пытаться переубедить людей». Их убеждения — их личное дело, и тебя это не касается. Тратить время на элементарное сотрясание воздуха бессмысленными разговорами и спорами просто глупо. Всегда нужно высказывать собственное мнение, соглашаясь с теми аргументами, которые признаешь, и отвергать те, которые не признаешь. После разговор сам подойдет к своему логическому завершению. Чаще всего у собеседников не возникает больше вопросов.

Прием пятый: умелое чередование работы и отдыха. Чем сильнее загружен, тем больше нужно отдыхать! Самое главное здесь: к началу нового рабочего периода организм должен восстановить силы. Поэтому не стоит пропускать полноценные перерывы, сон и отдых, даже если очень много дел. Каждому человеку присущи в течение суток подъемы и спады энергии, жизненного тонуса и умственной активности, т. е. суточные биоритмы. Про них нельзя забывать: в периоды подъема биологической активности следует заниматься творческой работой, требующей умственного напряжения и внимания. Промежутки времени, в которые наблюдается спад биологической активности, напротив, лучше посвятить рутинным задачам, административной деятельности, работе с корреспонденцией или проведению совещаний.

Кроме всех перечисленных приемов, можно и нужно использовать важнейший принцип тайм-менеджмента: «Все может быть усовершенствовано!», отталкиваясь от того, что резервы эффективности и развития ничем не ограничены.

 

Инструменты успешного планирования

 

Эффективное планирование — это планирование, которое предполагает и ускоряет перемены, способствующие прогрессу. Теоретически многие действия и операции подпадают под это понятие. Какие-то из них мелкомасштабные и тривиальные, какие-то грандиозные и новаторские. Если цели доступны, хорошо понятны и определены и каждый знает, что, как и когда надо делать, чтобы их достигнуть, если есть программа дальнейших действий, планирование может нести с собой перемены, важные и значительные.

Любое планирование работы или деятельности служит разработкой комплекса действий по достижению определенной цели.

Выбор целей так же взаимосвязан с планированием,  как  и вытекающая из этого их реализация. И в том и в другом случае нужно планировать свою деятельность так, чтобы это максимально приближало к поставленной цели, т. е. обеспечивало  целесообразность  планирования.

Отличным примером, как  ни удивительно, является именно планирование собственной жизни. Если призадуматься, то и для тебя планирование собственной  жизни может оказаться довольно сложной задачей, несмотря на то что уж именно ты, как никто другой, знаешь, как тебе жить и к чему стремиться. Каждый человек хочет жить хорошо во всех смыслах этого слова, поэтому планирование своей жизни должно, в принципе, быть естественным делом.

В реальной жизни, как  показывают многолетний опыт и исследования, дело обстоит вовсе не так просто, как должно бы. Кроме того, если уж говорить откровенно, лишь немногие из нас действительно целенаправленно  планируют свое будущее, пытаясь  предотвратить или избежать непредвиденных неприятных случайностей, по крайней мере, по отношению к себе, любимому, что уж говорить о большей части, которая даже не знает, что будет завтра, и, как это ни парадоксально, не хочет знать. Именно такие люди оправдываются тем, что планирование жизни лишает ее остроты и естественности, возможности импровизировать и принимать альтернативные решения. Эти понятия давно устарели и канули в лету вместе с методиками, это пропагандирующими. Планирование сегодня совсем не означает определения окончательных решений, касающихся нашего будущего. Как раз наоборот, с помощью плана ты можешь создать себе хорошую основу для того, чтобы твое будущее имело достаточное количество альтернатив для самовыражения в любых ситуациях, даже в условиях неожиданно изменяющейся обстановки. При планировании своей жизни, прежде всего, советую тебе определить личные цели, которые и станут ориентирами твоей деятельности на будущее.

Разумный тайм-менеджмент: как планировать время, чтобы не вредить работе

Пол Шарф любит скрупулезно отслеживать время и планировать дела. Он работал удаленно задолго до того, как выражение «работа из дома» вошло в обиход. Последние 7 лет Шарф отслеживает свое рабочее время.

«Сначала это было просто для того, чтобы посмотреть, сколько часов я работаю, но затем я начал оценивать, как распределяю время между различными задачами, хобби и увлечениями. Для меня это стало способом избежать многозадачности и быть честнее с самим собой» — рассказывает Шарф.

Со временем благодаря своему интересу Шарф занял должность руководителя отдела разработки в компании, которая создает ПО для отслеживания времени. Он регулярно просматривает свои подробные журналы учета рабочего времени, чтобы оптимизировать работу.

«Я всегда планирую, по крайней мере, на день вперед, вплоть до перерывов, ежедневных получасовых прогулок, времени приема пищи — даже то, что я буду есть, — говорит он. Шарф считает, что такая скрупулезная организация помогает не уставать от принятия решений. — Я не хочу сидеть в обеденное время и размышлять, что я хочу — сэндвич или салат?».

Фото в тексте: Unsplash

Но даже он понимает, что у контроля времени могут быть разные задачи: повышение производительности, отслеживание как самоцель или оценка, насколько хорошо была прожита жизнь. «Когда я провожу время с семьей или занимаюсь досугом, я не ставлю целью продуктивность. На самом деле я очень ценю время, свободное от расписаний», — признает он.

Так где граница? Для многих тайм-менеджмент очень важен. Распределение времени помогает оптимизировать работу и добиться максимальной производительности.

Тем не менее, некоторые эксперты предполагают, что некоторые занятия, например творческая работа или досуг, плохо поддаются планированию. На самом деле, исследования показывают, что это влияет не только на эффективность, но и снижает удовольствие от них. Также избыточный тайм-менеджмент может сказываться и на эмоциональном состоянии, особенно если что-то пойдет не по плану.

Чтобы нивелировать этот эффект, используют альтернативные стратегии управления временем: они помогут придерживаться расписания и не чувствовать себя скованным календарем.

Европейское общество одержимо оптимизацией времени примерно с 1700-х гг. Брэд Эон, доцент Школы наук управления в Университете Квебека в Монреале, объясняет: чтобы позволить себе экзотические товары, импортируемые в Западную Европу, люди старались работать больше и эффективнее. По его мнению, тайм-менеджмент как концепция стал популярным, когда время начали приравнивать к деньгам.

«Если назначать цену за свою работу, например $200 за час, время становится товаром, и из него хочется извлечь максимум», — говорит Брэд Эон.

Когда организация времени стала личной ответственностью, у нас появилось больше инструментов. «Чем выше стандарты продуктивности, тем более высокие показатели становятся нормой». Сейчас многие пытаются превратить тайм-менеджмент в точную науку и заполнить весь рабочий день блоками задач. Однако не все виды деятельности — будь то профессиональные или личные — хорошо поддаются планированию.

Тайм-менеджмент — не панацея

Планирование может даже повредить некоторым видам интеллектуальной деятельности. Десятилетия исследований показали: плотный график может вызвать ощущение нехватки времени. Вероятно, это повысит эффективность, но не обязательно повлияет на производительность.

«Возможно, строгое расписание поможет достичь более или менее приемлемых результатов за короткое время, но если вы хотите создать шедевр, это не сработает», — говорит Эон. 

Тасним Али, 20-летняя второкурсница Университета Хабиба в Карачи, Пакистан, считает, что ей трудно точно распланировать, когда она будет готовить эссе с анализом любимой поэзии. «Мои идеи не записываются на прием, прежде чем прийти ко мне», — говорит она. Преподаватели рекомендуют писать понемногу в течение нескольких недель или даже месяца, но она говорит, что если почувствует вдохновение, то может написать и 3 тысячи слов за один вечер.

Распространенный совет — вносить в календарь часы для досуга. Тем не менее, Селин Малкок, адъюнкт-профессор маркетинга в Бизнес-колледже Фишера при Университете штата Огайо, продемонстрировала: если планировать развлечения, то мы можем получать от них меньше удовольствия.

В одном из своих рандомизированных экспериментальных исследований Малкок открыла кофейню в кампусе и предложила студентам ваучеры на бесплатное печенье.

  • Половина из них могла забрать печенье в любое время с 18:00 до 20:00. Остальных попросили записать время, когда именно они приедут, чтобы в кофейне подготовились.
  • У группы, которая заранее определяла время, была более высокая вероятность приехать. Зато студентам, которые были свободнее, угощение понравилось на 18% больше, чем первой группе.

Это происходит потому, что слишком жесткое регулирование жизни лишает ее спонтанности и удовольствия.

«Планирование досуга (по сравнению с экспромтом) заставляет воспринимать его скорее как работу и снижает его полезность как в плане предвкушения, так и в плане удовольствия», — говорится в исследовании.

Эмоциональные последствия планирования

Избыточный контроль влияет не только на наше отношение к времени, но и на эмоции.

Сбой в расписании может иметь негативные последствия, вызывая беспокойство и раздражение. В то же время исследования показывают, что если мы считаем отклонение достойным затраченного времени, то относимся к нему позитивнее.

Али не верит, что стоит строго планировать время для письменных работ. «Если я устанавливаю ограничение по времени, мне нужно исключить все переменные человеческой жизни. Что, если зайдет моя мама? Я не могу писать эссе, когда она в комнате… Если я дам себе только три часа, я потрачу больше [времени] на паническую атаку».

Исследования также показывают: из-за слишком строго планирования мы можем чувствовать, что у нас меньше времени, чем на самом деле. «Когда мы создаем границы вокруг планов, нераспланированное время становится менее значимым», — говорит Малкок. Дело в том, объясняет она, что наше восприятие нелинейно, и чувство времени может искажаться.

Фото в тексте: Unsplash

Например, встреча назначена на 16:00. Люди склонны считать, что времени до мероприятия не хватит на что-то серьезное, и заполняют его чем-то менее значимым, например разбором электронной почты.  

В более широком смысле жесткий график имеет и социальное значение. Эксперимент по социальной психологии «Добрый самаритянин», который проводился в 1970-х гг., показал: когда мы чувствуем нехватку времени, то менее заботимся о других.

Другие исследования показывают, что даже напоминания о стремительном темпе жизни, например фотографии фаст-фуда, могут помешать нам наслаждаться приятными событиями. Люди с почасовой оплатой тратят меньше времени на волонтерство, отмечает Эон, потому что ценность их времени настолько точно определена, что они не хотят отдавать его бесплатно.

Новый подход к тайм-менеджменту

Конечно, существуют различные способы смягчить эти недостатки. Они позволяют переосмыслить тайм-менеджмент как концепцию и вернуть себе власть над расписанием.

Малкок рекомендует поставить в график рабочие задачи одна за другой и оставлять большие нераспланированные периоды для хобби, досуга или рабочих проектов, требующих глубокой концентрации. И если между ними останется время, она советует не обесценивать его, а доверять часам. Например, если остался всего час, напомните себе: «За 55 минут можно посмотреть две передачи. Это очень много времени».

Эон также советует отказаться от строгого тайм-менеджмента: «Вместо того, чтобы иметь жесткое расписание с указанием времени начала и окончания, лучше решить, чем хотите заниматься, не составляя точного графика (например, сходить в музей утром и на пляж днем)».

Исследование Малкок также показало, что, когда люди планируют без строгих рамок — рисуя линии за пределами календарной сетки, добавляя вопросительные знаки или блокируя большие промежутки времени, расписание воспринимается так же, как и спонтанные дела. Тем не менее, это не подходит для цифрового мира.

Разумеется, мы не можем полностью отказаться от расписания. Некоторые эксперты советуют отслеживать время ради достижения целей. Например, Лаура Вандеркам, писатель и оратор, предлагает составить список из 100 вещей, о которых мы мечтаем. Таким образом, мы начинаем контролировать время осмысленно: не чтобы собрать данные или выставить счет, а чтобы потратить его на по-настоящему важные вещи.

Эон предлагает использовать разные подходы для разных типов личности. В зависимости от хронотипа, природных ритмов и особенностей характера календарь может стать идеальным инструментом. По его мнению, чтобы создать расписание, которое будет учитывать ценности человека, нужны пробы и ошибки, а также самопознание. «В конечном счете, организация нашего времени, безусловно, может сделать нашу жизнь лучше. Но это зависит от того, для чего мы выделяем время», — заключает Эон.

Фото в тексте: Unsplash

Во время своего последнего отпуска в Ирландии Шарфу удалось найти счастливую середину между хаосом и порядком благодаря продуманной организации времени и нестрогому расписанию. «Единственное, что у нас было запланировано, — это перелет туда, перелет обратно и машина, которую мы арендовали… Нас никто не ждал, не было отеля, в котором можно было бы остановиться… Это был, вероятно, лучший отпуск в моей жизни», — сказал Шарф.

Ему так понравилось это место, что он решил не уезжать. Сейчас Шарф живет в Ирландии со своей женой и двухлетней дочерью, с удовольствием отслеживая и планируя свой рабочий день так же усердно, как он поддерживает свободное семейное время и досуг.

Пожалуй, стоит попробовать сделать так же. Если, конечно, позволит расписание.

Источник.

Фото на обложке: Andrey_Popov / Shutterstock

ФИЛИАЛ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА В Г. ДОМОДЕДОВО

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

День открытых дверей состоится 26.03.2022
в 14:00 в 103 аудитории
 (двухэтажный новый корпус)

  

26 марта (суббота) в 10.00 занятия на бесплатных  подготовительных курсах (подготовка к сдаче ЕГЭ) для учащихся 10-11 классов.
Темы:
1)  Математика — преподаватель — к. ф-м. наук, доцент Михин М.Н.
2)Обществознание — 
 преподаватель — д.э.н., профессор Сафонов Е.Н.
в 103 аудитории (двухэтажный новый корпус)



РГГУ успешно завершил государственную аккредитацию образовательной деятельности

7 мая 2021 года издан приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки об успешном прохождении филиалом РГГУ в г. Домодедово государственной аккредитации по всем реализуемым образовательным программам высшего образования и программам среднего профессионального образования.


Анонсы

                                                



Мы, студенты российских вузов, участники Молодежного медиацентра при Минобрнауки России, не будем молчать и скрываться за анонимными аккаунтами в соцсетях. У нас есть свое мнение о происходящем вокруг, и мы приняли решение его озвучить.

Смотрите. Думайте. Анализируйте. Сверяйте факты.

https://t.me/warfakes

https://t.me/obyasnayemrf

https://объясняем.рф

Тайм-менеджмент что это: советы и инструменты как управлять временем

Когда людей интересует информация про тайм-менеджмент, они хотят научиться больше успевать или вовсе думают, что вообще ничего не успевают. У каждого в сутках 24 часа, но иногда кажется, что другие люди делают куда больше. Если у кого-то хоть раз возникал вопрос: «как этот Вася столько всего успевает?», то ответ прост. Вася использует тайм-менеджмент правильно — ставит приоритеты и отказывается от неважного, поэтому успевает делать важное.

Можно кинуть в нас тапком, но не обязательно вставать с восходом солнца, чтобы зарядиться «магией утра» и все успевать. Нет, если кому-то удобно вставать рано утром — это круто. Просто, кому-то это может не подойти или даже навредить. Дело в том, что система тайм-менеджмента способна как улучшить человека, так и морально и физически уничтожить. Также, желательно тщательно фильтровать информацию, так как большое количество техник, учения «гуру» в соцсетях и советы друзей и коллег могут попросту не работать у определенной личности.

Прочтите эту статью и подойдите к решению исходя из собственных потребностей — пробуйте разные техники, выстраивайте собственную систему, следите за результатом, ошибайтесь, снова пробуйте и находите то решение, которое сможет подойти в конкретной ситуации именно вам. 

В конце статьи мы прикрепили шаблон планировщика в Notion, который вы можете забрать себе и адаптировать под свои задачи и особенности. Никаких указаний и 100% работающих механик — только личные предпочтения, только хардкор.

Принципы тайм-менеджмента

Несмотря на всю индивидуальность этого вопроса, существуют принципы на которые следует обратить внимание. Как минимум, они способны помочь выстроить собственную систему продуктивности.

Планируйте

Система планирования — это один главных столпов тайм-менеджмента. Можно завести привычку каждый вечер или утро записывать дела, которые необходимо выполнить в течение дня. Для этого существуют ежедневники, электронные приложения или блокнот. По сути, форма не имеет значения и следует использовать то, чем будет комфортно пользоваться.

Систему планирования придумали для того, чтобы не держать в голове всю информацию и уменьшить стресс. Если кто-то не планирует день, он может забыть сделать что-то важное: позвонить маме, выполнить зарядку или решить рабочую проблему. 

В какой-то момент к людям приходит понимание, что дела все же надо где-то фиксировать, но они не делают этого пока ситуация не дойдет до критической точки. Тогда в бой идут всевозможные методы. У человека начинают висеть стикеры на стенах, копятся заметки в телефоне и обязательно что-то записано в блокноте. Это нельзя назвать системой планирования и со времен желательно прийти к единому месту, а не писать заметки везде, где это возможно. 

Расставляйте приоритеты

После того как человек собрал пул задач на день или неделю, не надо приступать к ним сразу. Лучше сначала сгруппировать свои дела, особенно, если рабочие задачи между собой схожи. Необходимо поставить их одну за другой и не втыкать между ними что-то другое. 

Приоритеты у всех свои, но в любом случае они зависят от срочности и сложности. Чем срочнее и сложнее дело, тем быстрее его нужно выполнить и наоборот. А если задача не срочная и человек больше трех-четырех раз откладывает ее на потом — нужно задуматься, нужно ли ее вообще делать. Если такие задачи не выкидывать, то рано или поздно список дел превратится в хранилище, которое только придаст тяжести.

Реально оценивайте силы

У тех кто только начинает учится системе планирования, может возникнуть желание успевать делать все и сразу. Выписывать слишком большое количество дел, ставить не особо адекватные цели и тем самым вредить себе. Концентрироваться необходимо на одной задаче, выполнить ее и только потом переходить к следующей. Безусловно, можно успеть выполнять большое количество дел один день, второй, но к концу недели есть вероятность привести свой организм к истощению. А еще, кто-то может переоценить себя и не успеть сделать то, что запланировал. Результат — ненависть к тайм-менеджменту, самобичевание и отсутствие мотивации делать что-то дальше. 

Не каждый может сразу грамотно оценить вес задачи и это нормально. В таком случае просто разбейте повторяющиеся и похожие дела на категории, засекайте время на их решение в течение недели-двух и зафиксируйте результаты в табличку. После того, как соберете достаточное количество данных — сможете вывести среднее значение по каждой категории, которое в дальнейшем и будете брать при планировании похожих задач.

Планируйте свое расписание до начала недели. Не стремитесь к совершенству, так как никто в мире не совершенен. Вместо этого сосредоточьте усилия на том, что возможно выполнить и не беспокойтесь о вещах, которые нельзя контролировать или с которыми невозможно справиться прямо сейчас.

Не отвлекайтесь

Представим, что человек проснулся с твердой решимостью провести супер-продуктивный день.Он садится за стол и начинает упорно выполнять рабочие задачи. Проходит 10 минут и на телефон приходит уведомление от друга, хочется ответить. Потом появляется желание налить кофе и что-нибудь покушать. Вслед открывается вкладка ютуба и человек не замечает, как уже час залипает на разные видео.

К сожалению стопроцентного способа, который помог бы как по взмаху палочки научиться концентрироваться на работе не существует. Только нацеленность на результат, дисциплина и постоянная практика. 

Определите отвлекающие факторы и постарайтесь их устранить. Например, автор книги «Атомные привычки» рассказывает как упростить внедрение новых привычек и усложнить взаимодействие с нежелательными. Это не совсем в тему, но там есть стоящая мысль, которая способна помочь. 

Идея в том, что если у человека есть нехорошие привычки, которые только отвлекают — следует усложнить к ним доступ. Например, убрать телефон в другую комнату и очистить рабочий стол от лишних приложений. Если телефон нужен во время работы — можно избавиться конкретно от того приложения, которое больше всего мешает. Удалите приложение соцсетей и скачивайте их только тогда, когда действительно есть свободное время. Поставьте воду, чайник с кофе и какой-нибудь перекус рядом с рабочим местом, чтобы лишний раз не вставать. Конечно, такой подход не всем может подойти, но если на это есть возможность — однозначно следует попробовать.  

Делегируйте

Делегирование означает, что часть своих дел человек способен передать другим. Как правило, на работе есть специалисты, которые могут посвятить свое время более серьезным делам, а простые задачи передать менее опытным сотрудникам. 

Если же человек работает сам на себя, то все зависит от результата, который хочется получить. Если наваливается много крутых проектов, которые просто невозможно выполнить одному, то стоит подойти к вопросу открытия ИП, найма сотрудников и для начала — отгрузки им элементарных дел. Да, деньги больше не будут принадлежать только одному человеку, но он получит новый навык и горизонт развития — управление и собственный бизнес.

В повседневной жизни также можно делегировать свои дела. Например, заплатить кому-нибудь за уборку квартиры или нанять няню, которая проследит за ребенком, пока человек работает. 

Отдыхайте

Та забота, которую человек оказывает телу, поможет на регулярной основе поддерживать себя в тонусе. Только люди со здоровым умом и телом выполняют задачи быстро, легко и эффективно. Важно научиться слушать собственное тело, чтобы определить, когда организм продуктивно настроен, а когда не стоит мучить себя лишней работой. Если кому-то сложно дается утреннее время — не нужно ставить себе тяжелые задачи. Лучше налить себе кофе, спокойно позавтракать, посмотреть в окно и только через определенное время после пробуждения подойти к рабочему месту. Также, есть люди, которые любят работать вечером или даже ближе к ночи. В таком случае не надо насиловать себя и пытаться уснуть в десять часов вечера, так как это якобы очень полезно для организма. Безусловно, ранний подъем и отход ко сну важен, но не стоит впадать в крайности, если не получается вставать в семь утра и ложится в десять вечера. 

Также, если кто-то ведет сидячий образ жизни, желательно выполнять зарядку или хоть как-то двигаться. Например, меньше ездить на такси или автобусе и больше прогуливаться. Ну или ходить три раза в неделю в спорт-зал. Когда человек станет регулярно выполнять физические упражнения, он действительно будет становиться здоровее — а значит и работа пойдет куда лучше. 

Техники тайм-менеджмента

Ниже описаны только часть техник тайм-менеджмента — на самом деле их сильно больше. Если на первых порах не получается придумать собственную систему продуктивности, то стоит попробовать что-то из этого списка. Важно отметить, что кому-то эти техники могут не подойти. Строить жизнь нужно исходя исключительно из собственных ощущений.

10 минут

Необходимо засечь 10 минут каждый раз, когда человек понимает, что не может решить ту или иную задачу. Если в течение этого времени не удалось найти решение, то нужно просто остановиться — попить воды, сходить на прогулку или скушать что-нибудь вкусное.

Эту техника поможет тем кто думает, что если он не способен решить задачу, то не имеет права взять перерыв или приступить к другой работе. С одной стороны — это хорошая привычка, но все хорошо в меру. Бывают дела, которые мы пытается решить весь день и ничего не получается. 

Когда человек останавливается, у мозга есть шанс разобраться в сложной деле —  переварить информацию и подумать. Ирония в том, что если бросить задачу и постараться о ней не думать, существует вероятность достаточно быстро найти ответ.

Правило трех

Автор книги по тайм-менеджменту «Мой продуктивный год» Крис Бейли разработал правило трех. Оно означает, что для того, чтобы достичь желаемые цели, необходимо выполнить три самых важных дела за день. 

Вместо того, чтобы распылять силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, выберите три задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите еще три, и так далее. Таким образом человек будет сохранять сосредоточенность и двигаться вперед куда быстрее. Эту же технику тайм-менеджмента можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

Правило 1-3-5

Суть этой техники заключается в том, что за день нужно выполнить только одну большую задачу, три средние и пять мелких. В итоге, человек получает девять дел на день и не больше. Это правило тайм-менеджмента способно упростить работу и поможет научиться разбираться в собственных задачах. Придется подумать, какая задача действительно будет сложной, а какая нет.

Метод 90/30

После того как человек настроился на рабочий день, нужно поставить таймер на 90 минут и начать работу. После этого стоит взять перерыв на 30 минут и повторять эту технику по-кругу. При этом, первую половину дня необходимо отвести под самую сложную работу, которую в любом случае необходимо сделать. После выполнения, следующие отрезки времени стоит занимать более простыми делами. 

Pomodoro

Еще одна интересная техника тайм-менеджмента основанная на цикличности. Суть заключается в том, чтобы распределить ежедневные задачи, а затем поставить таймер на 25 минут. После того, как прозвенит будильник, необходимо сделать перерыв на пять минут и так далее. Когда человек повторит это 4 раза, можно сделать большой, полноценный перерыв.

Если так посмотреть, то мы постоянно отвлекаемся на социальные сети, мобильные игры или YouTube. Почему бы не попробовать делать это в определенное время.

Закон Парето

20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилий — только 20% результата. 

Если следовать закону Парето, то следует делать важные задачи тогда, когда продуктивность наиболее высока. Например, не надо начинать рабочий день со сложной задачи. Как правило, это будет 80% усилий на 20% результата. Начните с простого: налейте кофе, пообщайтесь с коллегами, приведите рабочий стол в порядок. Как только человек придет в себя, выполнять необходимые задачи станет легче. Когда вы на пике работоспособности, 20% усилий приводят к 80% результата. 

Правило двух минут

Если задача займет не более двух минут — стоит выполнить её немедленно. Так человек разгрузит мозг, потому что не придётся больше помнить об этом деле. Например, не стоит систематически копить грязную посуду в раковине, иначе впоследствии это займет не две минуты, а двадцать. 

Матрица Эйзенхауэра

Схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «несрочные и неважные», «срочные, но неважные», «важные и несрочные» и «срочные и важные». Распределите дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

Бонус: личный таск-трекер в приложении Notion

Наш главред подбила свой личный планировщик под шаблон электронного ежедневника в Notion. Его может использовать любой, кто хочет серьезно подойти к вопросу системы тайм-менеджмента. Варианта два — просто забрать и использовать или же прочитать как он создавался и какие задачи решает, а затем придумать собственное решение.

Сам планировщик выглядит вот так, но не пугайтесь раньше времени: 

Как это работает

За каждой областью жизни закреплен определенный цвет, чтобы была возможность видеть то, чему отдавать приоритет. В разрезе недели можно понять, чем человек занимается больше всего, а чего не делает вовсе. 

Создаем хранилище для заметок на случай, если человек сидит на созвоне или где-то еще и получает сразу большой объем информации, который позже нужно разбить на задачи.

Затем разбиваем месяц на недели, недели на дни, а внутри дней — чек-листы с задачами, которые удобно зачеркивать. Некоторые люди получают удовольствие от процесса закрытия чек-листов — это добавляет мотивации не переставать делать задачи.

Также внутри дней могут быть большие задачи с мелкими подзадачами — их следует вести вот так:

Так можно сгруппировать близкие по смыслу мелкие задачи, чтобы ничего не забыть, но при этом и не засорять пространство.

Если не удалось выполнить задачу — можно перенести на другой день и поставить стрелочку. Если стрелок накапливается 3 — стоит либо выкинуть задачу, потому что она на самом деле не нужна, либо тащить дальше, но по количеству стрелок понимать, в какой области идет сильное отставание. 

Лучше всего проводить анализ каждую неделю и более серьезный анализ в конце месяца. Это позволит идти целенаправленно и отслеживать ошибки в разрезе короткого промежутка времени. Затем остается постараться оптимизировать нагрузку так, чтобы выделить больше времени под ту сферу, которую забросили. 

По началу эти системы и техники выглядят сложно и кажется, что тайм-менеджмент противоречит сам себе. Здесь главное не перестараться и не пытаться сделать все сразу. Создавайте пути решения, пробуйте разные техники постепенно и опирайтесь на собственные ощущения. Если думаете, что какой-то принцип не подходит под ваши задачи — не тратьте на него время и пробуйте что-то другое. В конечном счете если человек действительно заинтересуется этим вопросом, он сможет придумать личную систему продуктивности, которая будет работать исключительно на него.

Ну и не забывайте о том, что не стоит работать сверх нормы, так как за всем не угнаться. Отдыхайте, гуляйте с друзьями, спите и разрешайте себе просто ничего не делать. Так с большей вероятность удастся продуктивно работать, не сойти с ума и прожить действительно насыщенную и здоровую жизнь.

Ссылка на шаблон планировщика в Notion: https://lobykina.notion.site/ffc5a9ef35694380ba9a1526517d7dc8

Как научиться планировать, чтобы все успевать | КонсультантПлюс

Научиться использовать основной инструмент тайм-менеджмента – планирование. Грамотное планирование – это умение создавать простой и компактный обзор задач, позволяющий вспоминать о нужных делах в нужное время.

Какой инструмент для этого выбрать? Традиционные бумажные ежедневники, календари и планировщики в гаджетах, стикеры, интеллект-карты или доски? Выбирайте то, что подходит для ваших задач и удобно в использовании лично вам. Главное, задачи должны быть записаны, ведь что не записано, того не существует.

Давайте рассмотрим разные типы задач и подходящие для их фиксации инструменты. Специалисты по тайм-менеджменту выделяют 3 типа задач: жесткие, гибкие и бюджетируемые.

Жесткие задачи привязаны к определенному времени. «Вебинар в 15-00», «Собеседование с работодателем в 18-00» – вот примеры таких задач. Как только время события становится известно, занесите его в электронный календарь или планировщик. Помните о том, что жесткие задачи нельзя планировать вплотную друг к другу, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

Гибкие задачи не имеют точного времени исполнения, но именно они больше всего нуждаются в том, чтобы быть правильно записанными. «Оплатить интернет!», «Взять справку из учебной части» – это примеры гибких задач. Какие инструменты можно использовать для фиксации гибких задач?

  • Контрольные списки – это обычный перечень задач, например, порядок действий для подачи документов в магистратуру, список вопросов к собеседованию или список канцтоваров к новому учебному году. Контрольный список снижает риск что-то забыть, дает вам программу действий, не сковывая жестким планом, помогает расставить приоритеты. Контрольные списки удобны, если вам нужно поручить кому-то выполнение задачи: список канцтоваров можно переслать тому, кто идет в магазин, а план подготовки к походу – всем членам команды.

  • Двумерные таблицы удобны для планирования регулярных задач и контроля их выполнения. Например, вы решили раз в неделю смотреть фильм на иностранном языке, два раза в неделю бегать по утрам и каждый день проходить онлайн-урок обучающего курса КонсультантПлюс. Составьте таблицу, как на рисунке, и отмечайте в ней выполнение задач. Такие таблицы помогут и при выполнении скучных, рутинных задач, которые вас не вдохновляют (см. наш материал «Как решать скучные задачи?»).

  • Интеллект-карты помогают планировать стратегические цели. Вы сможете наглядно представить свое будущее и ключевые области, в которых хотите развиваться. Определите несколько ключевых областей, над которыми будете работать в следующем году: учеба, спорт, хобби, работа. Нарисуйте для них ветки. От каждой ветки нарисуйте любое количество побегов, развивая и конкретизируя каждую область. Разместите свою интеллект-карту на видном месте, чтобы, планируя очередной день или неделю, не забыть зарезервировать время на дела, которые приближают вас к вашим целям.

Бюджетируемые задачи – важные объемные задачи, которые требуют определенного ресурса (бюджета) времени, не имеют жесткой привязки к началу исполнения, но, как правило, имеют дедлайн. «Сдать отчет по практике до начала сессии», «Подготовиться к зачету по трудовому праву» – это бюджетируемые задачи. При планировании дня постарайтесь выделить бюджет времени для выполнения такой задачи. Например, если у вас завтра нет занятий в институте, то запланируйте в первой половине дня 2 часа работы над отчетом.

Знания о типах задач помогут вам применять алгоритм жестко-гибкого планирования при составлении планов на день и на неделю.

1. На сетке времени (в ежедневнике или компьютере) отметьте жесткие задачи, для которых уже известно точное время: лекцию, вебинар, поход к врачу. Не планируйте жесткие задачи встык, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

2. Составьте список гибких задач без привязки ко времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки. Например, «договориться о встрече с Дмитрием», а не «позвонить Дмитрию», «заполнить заявку на стажировку», а не «стажировка».

3. В списке выделите ярким цветом те задачи, которые надо выполнить в первую очередь. Это могут быть задачи, значимые для выполнения других задач, работающие на ваши стратегические цели или, наоборот, неприятные, давно откладываемые.

4. Забюджетируйте время на крупные приоритетные задачи – подпишите к ним примерное количество времени на исполнение. Помните, планировать и бюджетировать более 60-70% рабочего дня – нереалистично!

5. В ходе дня аккуратно вычеркивайте выполненное. Невыполненное помечайте значком к переносу на следующий день.

Выработайте у себя привычку 5–10 минут в конце дня посвящать планированию. План должен давать полный обзор предстоящих задач и дел. Не пытайтесь распланировать все время, закладывайте резерв, чтобы не нервничать, если что-то пойдет не так. Раз в неделю заглядывайте в список своих стратегических целей и бюджетируйте время на выполнение важных задач.

По материалам книг Г. Архангельского

Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда

что это такое, зачем нужен, принципы, советы

У современного человека очень много дел: дом, работа, семья, внешний вид, увлечения. Иногда кажется, что просто невозможно успеть все за 24 часа. Однако успешные люди утверждают, что этого времени в сутках достаточно, чтобы выполнить все задачи. По их мнению, ключ к успеху кроется в правильном распорядке дня. В этом каждому поможет тайм-менеджмент.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент представляет собой навык эффективного управления собственным временем. Простым примером этого понятия служат дедлайны или расписание на день. С помощью тайм-менеджемента можно с легкостью определить, сколько времени потребуется на выполнение определенных задач.

Для этого рекомендуется переносить все цели на бумагу. Далее задачи должны выстраиваться по порядку от важных, к второстепенным.

С помощью такого подхода заметно возрастут шансы на продуктивный день

Для некоторых тайм-менеджмент выступает в роли мотиватора. Видя детальный план действий, который расписан по часам, у каждого сразу же возникает желание как можно быстрее приступить к работе.

Тайм-менеджмент

Принципы тайм-менеджмента

Чтобы эффективно проводить каждый день, необходимо придерживаться основных принципов.

Планирование действий

В любой работе планирование дел на ближайшие дни имеет практическое значение. При этом не важно, какая должность у человека. Даже если он подрабатывает курьером в свободное от учебы время, стоит тщательно проработать план действий. Расписание всегда положительно влияет на профессиональную деятельность. Кроме того, с помощью плана действий можно существенно сэкономить свое время.

Формулирование желаемого результат

Речь идет о декомпозиции целей. Она представляет собой процесс, когда основная цель разбивается на конкретные и локальные задачи. Например, человек работает маркетологом. Его задача в текущем сезоне заключается в повышении продаж на 20%. Это является основной целью. Для ее достижения маркетолог проводит рекламные акции, пересматривает вопрос ценообразования, расширяет целевую аудиторию и т. д.

Декомпозиция целей

Расстановка приоритетов

Главная задача человека – двигаться последовательно к поставленной цели, выполняя каждый этап

Для этого необходимо определить да себя, какие действия являются первостепенными, а какие можно при необходимости отложить. Если неправильно выстроить приоритеты, можно существенно оттянуть момент достижения задачи.

При этом необходимо сфокусироваться на главном, не отвлекаясь на посторонние вещи. Без этого критерия не удастся правильно организовать тайм-менеджмента. Чтобы второстепенные дела не сказывались на личной результативности, потребуется овладеть техниками управления временем. Например, можно делегировать полномочия. Отдав часть второстепенной работы, удастся полностью сфокусироваться на главной задаче.

Анализ опыта

Рекомендуется периодически давать оценку своим действиям. Это поможет выявить ошибки, подчеркнуть положительные моменты и найти способы экономии времени. Для этого можно попробовать одну технику. Суть метода заключается в том, чтобы увидеть, насколько эффективно проходит работа.

Расходование времени

Итак, потребуется детально написать, какие действия выполнялись в течение одного периода. В конце дня необходимо внимательно прочитать записи и сделать вывод. Согласно статистике, около 30 % времени расходуется не по назначению. Например, человек проверяет социальные сети, разговаривает по телефону, растягивает выполнение одной задачи и т. д.

Планирование отдыха

В погоне за успехом, деньгами и славой многие забывают о себе. Они не воспринимают отдых в качестве необходимости. Для них это трата времени впустую. На самом деле происходит обратная ситуация. Из-за постоянной работы организм испытывает стресс, что в дальнейшем будет существенно замедлять процесс работы.

Оставаться на пике психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил

Поэтому не нужно экономить на своем сне, выходных днях, путешествиях и общении с близкими. Именно такие факторы способны положительно воздействовать на работу в целом.

Правильное планирование дня

Итак, тайм-менеджмент – то, без чего не может обойтись ни один современный человек. Именно он помогает правильно использовать время, чтобы не тратить его на бессмысленные действия. При этом расписание на день поможет поднять самооценку. Стоит один раз выполнить все задачи согласно графику, чтобы человек почувствовал себя успешным и уверенным в себе.

Дополнительную информацию вы узнаете, посмотрев видео:

жизнь в режиме Белого Кролика

Фото: Blue Book

Time management — темное колдунство, которое позволяет все успевать. Давайте разбираться, как оно работает, и в чем секрет мастерства.

Часто тайм-менеджмент определяют как технику управления временем. Хотя на самом деле она больше про управление жизнью. Смотрите. Мы говорим, что время «бежит», «летит», «несется», а у кого-то наоборот «стоит». Но действительно ли оно двигается, или это все лишь наше восприятие? В реальности вы не можете контролировать время, но вы можете контролировать себя. Поэтому правильное определение time management — организация и структурирование своей жизни.

Принципы тайм-менеджмента

Чтобы добиться этого, следуйте пяти основным принципам:

  • Правильная цель. Устанавливайте такие цели, которых вы сможете достичь. Они должны быть конкретными, измеримыми, уместными и ограниченными по времени. Это называется SMART метод: Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Timely.
  • Матрица Эйзенхауэра. Источник: Оптимизация жизни. Школа порядкаПриоритеты. Расставляйте задачи в порядке их значимости для вас. Чтобы распределить их по степени важности, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Красный квадрат — то, что нужно обязательно сделать; оранжевый — решить, если будет время; зеленый — делегировать выполнение кому-то другому; синий — забить и забыть.
  • Временные рамки. Определите, сколько времени у вас уйдет на решение конкретной задачи. Его можно выставлять в формате «приблизительно полчаса» или «до / после обеда». Еще есть вариант «от и до». Например, 12.00-12.30. Но он для очень дисциплинированных и требовательных к себе людей.
  • Перерывы. Основа эффективной работы — отдых. Звучит противоречиво, но это правда. Только он должен быть правильным и рассчитанным по времени. Мозг устает заниматься одним и тем же без перерыва: рутина его утомляет. Поэтому лучше всего переключаться между делами и делать небольшие паузы. Попробуйте технику Помидора. Ее суть в том, что работа разделена на временные отрезки: вы что-то делаете 25 минут, потом 5 минут отдыхаете, и так по кругу.
  • Самоорганизация и планирование. Вы можете продумать свой день в голове, и все забыть, или же записать основные задачи. Желательно так, чтобы они всегда были у вас перед глазами. Еще лучше, если вы сделаете это с вечера. Планируйте задачи не только на день, но на месяц и на полгода вперед. Поставьте глобальную цель и двигайтесь к ней небольшими шагами каждый день. Допустим, вам нужно через три месяца сдать курсовую. Разбейте работу на кусочки: по главе в месяц. А потом поделите на еще более мелкие задачи: по две страницы в день. Такое структурирование работы помогает делать ее постепенно и эффективно. Нет ощущения, что вас прижали к стенке и мир вот-вот рухнет.

Что дает тайм-менеджмент?

Правильный time management:

  • Повышает продуктивность и эффективность работы;
  • Снижает уровень стресса в жизни;
  • Помогает достигнуть поставленных целей;
  • Освобождает время на отдых.
Преимущества тайм-менеджмента

Проблемы тайм-менеджмента

Что может помешать тайм-менеджменту?

«Чем быстрее я иду, тем больше отстаю»
  • Отсутствие мотивации. Зачем выполнять задачу, если она не интересна или вы не видите в ней смысла? Проблемы с мотивацией — частая причина неудачного time management. Бывает, что даже занесенное в планы дело не выполняется, потому что человек откладывает его до последнего.
  • Многозадачность. Среди нас мало Цезарей, способных эффективно решать сразу несколько дел. Да и вспомните, как он закончил. Оно вам надо? Если серьезно, то выполнение многих задач за раз снижает фокус. Есть риск сделать их плохо или не сделать вообще. Концентрируйтесь на чем-то одном.
  • Слишком высокие требования. Не загоняйте себя в жесткие рамки. Если знаете, что ограничение по времени не мотивирует, а только давит и добавляет в вашу жизнь стресса — откажитесь от этого метода. Тайм-менеджмент не должен восприниматься как наказание, иначе будет вызывать только неприязнь.
  • Не тот метод. В продолжение предыдущего пункта: выбирайте ту технику тайм-менеджмента, которая подходит именно вам. Нет универсальных правил для всех. Кому-то нравится метод «Помидора», а другие предпочитают «90 на 30» (полтора часа работы + полчаса перерыв). Есть еще принцип девяти дел, GTD (Getting Things Done), японский канбан и прочее. Вариантов масса. Или можете вообще забыть о существующих техниках и отталкиваться от собственных ощущений. Только вам решать, как распоряжаться вашим временем.

Методы тайм-менеджмента

Про тайм-менеджмент прочитали, что делать теперь? Ответ — искать свою методику. В интернете их безумное количество, но подробно мы поговорим только о трех. На наш взгляд, они самые эффективные, хотя тут многое зависит от самого человека.

Метод 90 на 30

Суть техники в том, что вы работаете циклами по полтора часа с перерывом на 30 минут. Начинать день нужно с самой важной задачи: в первые 90 минут фокусируйтесь только на ней. Потом отдохните полчаса, обязательно со сменой деятельности. Перекусите, сходите на пробежку, погуляйте — в общем, разнообразьте рутину. После возвращайтесь к работе на следующие 90 минут, и так в течение всего дня. Залог успеха этой техники — развитие привычки. Если по вашим меркам 90 минут — слишком долго для беспрерывной работы, попробуйте альтернативный вариант — «52 на 17». Или вообще вернитесь к «помидорам»: 25 минут труда и 5 минут отдыха.

Правило 9 дел

Все просто. Вы должны планировать не больше девяти дел в день. Причем их также следует разбить по приоритетам: 1 важное, 3 средних и 5 мелких. Главное — выполнить их все, даже бытовые мелочи. Если вам ближе принцип «сначала серьезное — потом все остальное», то начинайте с важного дела №1. А вот людям, которым нужно «разогнаться», стоит выполнить утром мелкие задачи. Особенно если среди них есть гадкая «лягушка», чтобы выкинуть ее в первую очередь.

Канбан

Система, которая применялась на производстве «Тойота» в Японии. Ей можно пользоваться как лично, так и вместе с коллегами. Если вкратце, то вы делите все свои задачи на: запланированное, в процессе и завершенное. Плюс техники в том, что все наглядно. В идеале вообще повесить большую доску, куда вы будете добавлять стикеры-задачи. Или воспользуйтесь виртуальными досками-планирования. Например, на сайте Trello. Там можно объединять задачи по темам, переносить их, создавать группы с другими людьми. В общем, неплохая штука для тайм-менеджмента дома или на работе.

Автор: Мария Ванеева

Образование за рубежом в связи с пандемией и политической ситуацией

Помощь в поступлении за границу с UniPage

UniPage организует поступление в зарубежные вузы, в том числе во всемирно известные, такие как Стэнфорд, Сорбонна и Мюнхенский технический университет. Мы также помогаем:

  • подобрать языковые курсы;
  • отправить ребенка в среднюю школу за рубежом;
  • получить студенческую визу;
  • подготовиться к международным экзаменам.

Отправьте заявку и укажите, какой вопрос вас интересует. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Важность тайм-менеджмента на рабочем месте

Время длится достаточно долго для тех, кто его использует. – Леонардо да Винчи

Время — один из самых важных и ценных ресурсов, которые у нас есть, но многие люди не используют его разумно.

Обычно это происходит из-за непонимания важности тайм-менеджмента и того, как он может повысить производительность каждой профессии, доступной сегодня.

Тайм-менеджмент влияет на производительность и производительность на работе .Это повысит эффективность сотрудников, поможет уложиться в сроки и повысить качество работы.

Тайм-менеджмент важен для компаний, чтобы расставлять приоритеты для всех рабочих задач и быстрее достигать целей. С эффективным планом управления временем вы можете использовать новые возможности и устойчиво развивать свою компанию.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и управления своим временем, чтобы работать лучше, а не усерднее.Вы можете планировать свое время между наиболее важными задачами с помощью правильного тайм-менеджмента.

Эффективное управление временем — это процесс использования вашего времени для планирования дня, чтобы вы могли выполнять свою работу с меньшими усилиями и максимально эффективно использовать свое время. Управляя им, вы можете достигать больших и лучших результатов за меньшее время, без стресса .

Часто мы расслабляемся на работе и откладываем задачи без причины. Овладение тайм-менеджментом улучшит вашу работу, повысит вашу эффективность, и вы будете достигать своих целей с меньшими усилиями.

Как возможно управление временем?

Тайм-менеджмент дает много преимуществ. Действие, заключающееся в том, чтобы максимально использовать имеющиеся ресурсы, было доказательством интеллекта. Мы, человеческие существа, должны по крайней мере попытаться продуктивно использовать время.

Тайм-менеджмент возможен только с признанием. Мы должны смириться со своей неудачей в понимании времени и немедленно начать работать над его сохранением.

Вина не в наших звездах, А в нас самих, что мы подчиненные. » — Шекспировское
Значение мы должны видеть недостаток в нас, наш график работы где большая часть времени тратится впустую . Если мы организуем наши задачи по приоритету, то тайм-менеджмент не только возможен, но и удобен.

Важность тайм-менеджмента на рабочем месте для повышения эффективности и продуктивности

При правильном управлении временем вы можете добиться большего, который дает вам свободу, улучшает концентрацию, снижает стресс и позволяет вам быть более продуктивным .

Есть несколько причин, по которым тайм-менеджмент важен на рабочем месте. Это, без сомнения, одно из самых необходимых качеств в работниках.

Руководители должны оценивать продуктивность своих сотрудников и обеспечивать максимальную отдачу от них. Навык тайм-менеджмента полезен как компании, так и самим работникам.

Давайте посмотрим, почему тайм-менеджмент так важен на рабочем месте.

  1. лучшую производительность

  2. доставляют работу вовремя
  3. меньший стресс и беспокойство
  4. высокое качество работы
  5. повышение эффективности и производительности
  6. меньше промедления
  7. Лучшая работа и жизнь Баланс
  8. Помогите своей команде расти

1.

Лучшая производительность

Одним из лучших преимуществ управления временем является то, что вы лучше работаете. Вы лучше поймете, что вы должны сделать и сколько времени займет каждая задача, если выделите блок времени в течение дня для своих самых важных задач.

Составление идеального расписания помогает управлять временем, а соблюдение строгого расписания снижает вероятность прокрастинации.

Когда у вас есть расписание, вы будете тратить меньше времени на решение того, над чем работать, и больше времени на выполнение важных задач.

Знание того, какие элементы вашего расписания отнимают время, также поможет вам лучше понять, как выполнить задачу в отведенное время. Тайм-менеджмент помогает вам сосредоточиться только на самых важных задачах и не отвлекаться.

Когда вы избегаете трудоемких дел, вы сосредотачиваетесь только на важных задачах, которые стоят перед вами.

Дополнительная статья:
Как поддерживать производительность при работе из дома

2.

Доставить работу вовремя

Если вы эффективно управляете своим временем, вы можете выполнить работу вовремя. Чтобы эффективно управлять своим временем, вы должны выделить каждой задаче в вашем списке уникальный временной интервал.

Задачи, на выполнение которых отводится определенное время, с большей вероятностью будут выполнены вовремя. Отслеживание сроков может быть трудным — и если вы не будете осторожны, вы можете легко их пропустить.

Если вы работаете, чтобы уложиться в срок, вы должны оставить запас для непредвиденных проблем.Убедитесь, что вы начинаете вовремя, чтобы не отставать от работы, и заканчиваете вовремя.

Вы каждый раз будете укладываться в сроки, если правильно распланируете время, необходимое для завершения работы.

Бонусная статья:
Следуйте этому методу Word Class, чтобы выполнить задачу вовремя

3.

Меньше стресса и беспокойства

Вы часто можете испытывать стресс из-за загруженности работой и отсутствия времени на ее выполнение. Последствия стресса могут повредить вашей продуктивности, а также общему состоянию здоровья.

Чрезмерный стресс и беспокойство могут вызвать болезни сердца, аутоиммунные заболевания, ожирение, депрессию и другие проблемы со здоровьем.

Составьте список приоритетов, чтобы можно было отделить более важные задачи от менее важных. Таким образом, вы можете отслеживать список и выполнять задачи в соответствии с их приоритетом.

Если мы будем знать, что делать, мы сможем устранить из своей жизни ненужный стресс и тревогу.

Бонусная статья:
Стресс и тревога на работе? Попробуйте этот метод

4.

Высокое качество работы

На любом рабочем месте важна качественная работа. Повышение производительности естественным образом приводит к повышению качества работы.

Как сотрудник вы обязаны выполнять работу на определенном уровне качества и стандарта. Легко выполнять работу более высокого качества, когда вы правильно управляете своим временем и расставляете приоритеты для своих задач.

Тайм-менеджмент поможет вам расставить приоритеты в работе, чтобы вы могли сосредоточиться, не отвлекаясь.

Вы можете работать над задачами с наивысшим приоритетом с полной сосредоточенностью и самоотдачей и уделять этому все необходимое время. В результате это поможет повысить качество вашей работы.

Бонусная статья:
Вот что происходит, когда вы работаете на нездоровом рабочем месте

5.

Повышение эффективности и производительности

Хорошие навыки тайм-менеджмента сделают вас более эффективным и продуктивным сотрудником. Причина в том, что вы не тратите время на второстепенные дела и выполняете свои задачи максимально быстро без ущерба для качества.

Это не означает, что вы торопитесь с работой и жертвуете качеством; это просто означает, что вы используете большую часть времени, которое у вас есть.

Ваша общая продуктивность снижается, когда вы заняты неважными задачами, но навыки тайм-менеджмента позволяют вам справляться со срочными и важными задачами одновременно.

Вы автоматически становитесь более эффективными, когда перестаете тратить время на ненужные дела и начинаете работать вовремя.

Бонусная статья:
Работаете удаленно? Следуйте этим советам, чтобы улучшить свою работу

6.

Меньше проволочек

Промедление происходит из-за плохого управления временем. Вы не сможете избежать ответственности завтрашнего дня, уклонившись от нее сегодня . Легко отвлечься и прокрастинировать, если ваши цели не ясны.

Вы можете уменьшить прокрастинацию и сосредоточиться на работе, если у вас есть установленный распорядок, которому вы следуете.

Развивая хорошие навыки тайм-менеджмента и управляя своим временем, вы не будете откладывать дела на потом и почувствуете, что контролируете свою рабочую нагрузку.Поэтому у вас будет меньше шансов прокрастинировать.

 Когда у вас есть четкие цели, вам легче сосредоточиться на самых важных приоритетах.

Бонусная статья:
Лучшие способы справиться с прокрастинацией и начать работать

7. Лучший баланс между работой и личной жизнью

Улучшение баланса между работой и личной жизнью — самое важное преимущество тайм-менеджмента. Баланс между работой и личной жизнью означает создание баланса между вашей профессиональной и личной жизнью.

С помощью тайм-менеджмента вы понимаете ценность времени. Вы можете достичь своих целей на работе за меньшее время и проводить время с людьми, которые важны дома.

8.

Помогите своей команде расти

Если вы менеджер или руководитель, вам не просто нужно думать о тайм-менеджменте в офисе.

Это относится ко всей вашей команде, и вы несете ответственность за то, чтобы все работали эффективно в отведенное им время.

Руководители должны понимать, сколько обязанностей они могут эффективно возложить на свои команды, чтобы обеспечить бесперебойную работу всей группы.

При распределении обязанностей убедитесь, что вы не просто ставите сотрудников в ситуации, которые играют на их сильных сторонах, но также даете им обязанности, которые выталкивают их из зоны комфорта. Это поможет им вырасти как профессионалам и укрепить вашу команду в целом.

5

Шаги по улучшению управления рабочим временем

Научиться управлять своим временем не так сложно; это просто требует некоторой практики и обучения.Любой может быть хорош в тайм-менеджменте. Вот несколько простых шагов для улучшения управления временем:

  1. Plan
  2. Приоритеты задачи
  3. Не Multitask
  4. Использование программного обеспечения для отслеживания времени
  5. отключение отвлечения

1.

Plan

Планирование — самый важный аспект хорошего тайм-менеджмента. Вы можете эффективно управлять своим временем и стать более организованным и продуктивным при правильном планировании.

Для планирования вам не нужно следовать строгому распорядку. Вы должны знать, какую задачу брать и когда брать. Идея тайм-менеджмента заключается в том, чтобы работать умнее, а не усерднее, и освобождать место для других дел.

Определите, когда вы наиболее продуктивны, и отложите самые важные и сложные задачи на то время, когда ваша продуктивность будет максимальной. Используя программное обеспечение для управления проектами, вы можете планировать свои задачи и экономить время.

2.

Приоритизация задач

Приоритизация задач означает составление списка задач в порядке их срочности и важности.Если вы не расставите свои задачи по приоритетам, вы не будете знать, какие из них являются наиболее срочными и важными для достижения ваших целей.

Чтобы добиться успеха на работе, важно сосредоточиться на своих приоритетах. Когда вы расставите свои задачи по приоритетам, вы поймете, сколько неважных вещей вы делаете каждый день.

Вы можете удалить эти задачи из своего списка или назначить им самый низкий приоритет, чтобы вы могли уделять больше времени тем задачам, которые необходимы и требуют много времени.

Инструменты управления проектами помогут вам расставить приоритеты с самого начала проекта.

3.

Не многозадачность

Многозадачность может показаться фантастическим способом выполнять больше работы, и мы часто гордимся своей способностью к многозадачности, но это тот способ, которым вы не должны заниматься.

Это одно из самых трудоемких занятий, которое также снижает вашу производительность. Когда вы берете на себя слишком много задач, вы ничего не достигаете. Поэтому лучше полностью сконцентрироваться на одной задаче, чем жонглировать двумя одновременно.

Если вы работаете только над одним проектом с полным вниманием, вероятность совершения ошибок ниже, и вы будете производить более качественную работу.

4. Используйте программное обеспечение для учета рабочего времени Программное обеспечение для учета рабочего времени

поможет вам и вашей команде стать более организованными и эффективными. Это поможет вам отслеживать каждую минуту и ​​лучше управлять своей работой. Это может быть полезно, когда у вас есть много задач, которые нужно решить одновременно, и вы работаете с членами команды.

Использование программного обеспечения для учета рабочего времени сэкономит вам и вашей компании время и деньги. Многие менеджеры проектов используют программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы оставаться в курсе дел.

Такое программное обеспечение помогает в управлении и учете времени, затрачиваемого на выполнение различных задач.Итак, если вы ищете программное обеспечение для отслеживания времени, вы можете попробовать timeTracko.

5. Отвлечение внимания

Сотни приманок и отвлекающих факторов врываются на место водителя вашей жизни, и если вы позволите им, они возьмут на себя управление. Чтобы достичь своих целей и задач, вы должны устранить отвлекающие факторы.

Отвлекающие факторы вызваны нашими плохими навыками управления временем и являются основными убийцами продуктивности. Некоторые из распространенных отвлекающих факторов на рабочем месте — это мобильные телефоны, социальные сети и болтливые коллеги.

По данным Think Money, треть сотрудников отвлекаются на три часа рабочего дня. Часы, которые мы тратим в социальных сетях, можно использовать для выполнения необходимых задач .

Большую часть времени уведомления с мобильных устройств и ноутбуков отвлекают внимание. Если на производительность влияют социальные сети и мобильные телефоны, установите время для проверки социальных сетей, заблокируйте смартфон в ящике стола или используйте расширение браузера, чтобы заблокировать наиболее отвлекающие веб-сайты.

Заключение

Грамотное управление временем поможет вам стать более сосредоточенным и продуктивным. Правильная стратегия тайм-менеджмента снижает стресс, позволяет расставлять приоритеты и помогает работать умнее, быстрее и эффективнее.

Навыки эффективного тайм-менеджмента могут положительно повлиять как на вашу карьеру, так и на личную жизнь. Как только вы научитесь искусству тайм-менеджмента, вы сможете контролировать свою жизнь и обрести больше власти и свободы.

Я надеюсь, что этот пост поможет вам понять важность тайм-менеджмента на рабочем месте.

Каковы 7 советов по тайм-менеджменту?

Тайм-менеджмент может осуществляться гладко, если следовать основным правилам. Вот 7 советов по тайм-менеджменту:
1. Планируйте заранее
2. Имейте список приоритетов вашей ежедневной работы
3. Откажитесь от многозадачности
4. Используйте программное обеспечение для контроля времени
5. Делайте короткие перерывы
6. Пейте больше воды, чем кофе
7 , Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

Каковы 4 D тайм-менеджмента?

4 D тайм-менеджмента — это всего лишь четыре слова, которые помогут вам решить стоящую перед вами задачу.Это выполнение, отсрочка (задержка), делегирование и удаление (удаление).
Вы можете принять решение о задаче, определив ее приоритет и выбрав любой вариант из 4 D. Это помогает быстро подготовить список дел на день.

Какой инструмент лучше всего подходит для инструментов управления временем для сотрудников?

Как вы распоряжаетесь временем и приоритетами?

Жизненные приоритеты следует расставлять с пониманием и терпением. Когда у нас много работы, мы видим, какую работу можно выполнять терпеливо, ведь все они являются для нас приоритетами.В соответствии с их ожидаемым временем результата мы можем установить наши приоритеты.

Почему важен тайм-менеджмент?

Конкретные преимущества тайм-менеджмента можно отметить следующим образом.
1. Повышение производительности отдельных
2. Своевременное выполнение работ.
3. Высокое качество готовой работы.
4. Меньше проволочек.
5. Меньше стресса и беспокойства.

10 Преимущества тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования того, как разделить свое время между конкретными делами и приоритетами.Преимущества тайм-менеджмента включают улучшение привычек и повышение производительности. Усовершенствованный тайм-менеджмент повышает вашу концентрацию, укрепляет уверенность и позволяет более эффективно планировать свое время.

Эффективное управление временем помогает лидерам, предпринимателям и владельцам малого бизнеса достигать своих целей. Разумное управление своим временем улучшает баланс между работой и личной жизнью и повышает уровень счастья. Грамотное управление временем также снижает уровень стресса и позволяет вам быстрее и легче достигать поставленных целей.

Тайм-менеджмент полезен во всех сферах жизни.Тайм-менеджмент важен для того, чтобы помочь вам лучше расставить приоритеты и повысить производительность. Хороший тайм-менеджмент также заставляет вас более осознанно относиться к тому, как инвестировать свое время.

Управление временем помогает вам работать эффективнее, а не усерднее, чтобы успевать больше за меньшее время и использовать больше возможностей. Тайм-менеджмент важен, чтобы помочь вам максимально использовать свои сильные стороны и эффективно планировать свой день. Грамотное управление временем помогает вам работать умнее, а не усерднее, гарантируя более продуктивную работу за меньшее время.

В этой статье я расскажу о важности тайм-менеджмента. Кроме того, я расскажу о преимуществах тайм-менеджмента и дам десять советов, как улучшить свои навыки тайм-менеджмента.

Планирование — важный навык тайм-менеджмента, который необходимо развивать. Улучшите управление своим временем с помощью моих советов по лучшему ежедневному планированию и еженедельному планированию .

Что такое управление временем?

Тайм-менеджмент — это процесс организации и управления своим временем.Грамотное управление временем поможет вам планировать время между наиболее важными делами. Эффективное управление временем означает, что вы контролируете свое время и энергию. Взяв под контроль свое время, вы сможете достигать больших и лучших результатов за меньшее время и без стресса.

Цель тайм-менеджмента состоит в том, чтобы максимизировать время, которое вы тратите на конкретные действия, которые помогут вам быстрее достичь своих целей. Преимущества управления временем позволяют сократить время на неважную работу и увеличить время на важную работу.

Грамотное управление временем позволяет достичь более высоких уровней производительности и производительности. Когда вы работаете умнее, а не усерднее, вы достигаете лучших результатов за меньшее время и с меньшими усилиями. Работая разумнее, вы сможете делать больше и быстрее достигать поставленных целей.

Навыки тайм-менеджмента позволяют сосредоточить время на том, что для вас наиболее важно. Это также означает тратить меньше времени на все остальное. Основные навыки тайм-менеджмента включают расстановку приоритетов, постановку целей и делегирование полномочий.Эффективное управление временем включает в себя лучшее планирование, улучшенное принятие решений, лучшую организацию и эффективное использование времени.

Откройте для себя самые важные навыки тайм-менеджмента , чтобы лучше управлять своим временем.

Каковы преимущества управления временем?

Преимущества управления временем просты. Грамотное управление временем позволяет вам достигать больших результатов за более короткий период времени, что приводит к большей свободе во времени, помогает вам лучше сосредоточиться , позволяет вам быть более продуктивным, снижает уровень стресса и дает вам больше времени для общения с людьми, которые вам нужны. важнее всего.

Когда вы управляете временем, проще и продуктивнее достигать больших результатов и больших целей. Преимущества управления временем включают большую эффективность и продуктивность с меньшим стрессом. преимущества правильного управления временем на работе означают, что вы можете работать меньше и достигать больших результатов.

Эффективные методы тайм-менеджмента повышают вашу концентрацию и производительность. Они также уменьшают отвлекающие факторы и прокрастинацию. Взяв под контроль свое время с помощью правильного тайм-менеджмента, вы повысите свою продуктивность.Это также поможет вам выполнять больше важной работы просто и легко.

Подпишитесь на мою рассылку Time For What Matters и получите мгновенный доступ к моим таблицам учета рабочего времени. Отслеживайте, куда уходит ваше время, чтобы вы могли изменить то, как вы проводите свое время в будущем.

Преимущества правильного тайм-менеджмента 

Вот 10 преимуществ тайм-менеджмента.

1. Меньше стресса 

Управление временем снижает уровень стресса, а повышает уверенность в себе .Контроль над своим временем также снижает стресс и беспокойство. Хороший тайм-менеджмент означает соблюдение сжатых сроков и планирование своего времени.

Управление своим временем избавляет от переутомления и гарантирует, что вы не будете постоянно чувствовать усталость. Грамотное управление временем позволяет вам более продуктивно использовать то время, которое у вас есть. Повышение производительности гарантирует, что вы всегда будете в курсе дел и расставите самые важные дела в приоритете. С меньшим стрессом вы чувствуете ясность и уверенность в том, как инвестировать свое время.

Меньше стресса повышает продуктивность и улучшает сон. Это также помогает создать лучший баланс между работой и личной жизнью.

Примите меры. Определите три причины стресса, которые влияют на вашу способность управлять своим временем. Выясните причины стресса и наметьте разницу, если бы вы могли избавиться от этого стресса. Выберите самую большую причину стресса и определите одно действие, которое вы можете предпринять, чтобы избавиться от этого стресса.

Стресс часто возникает из-за чувства подавленности. Узнайте, как избавиться от стресса и перестать чувствовать себя перегруженным на работе .

2. Оптимальный баланс между работой и личной жизнью 

Одним из наиболее важных преимуществ тайм-менеджмента является лучший баланс между работой и личной жизнью. Если вы достигнете лучшего баланса между работой и личной жизнью, вы сможете быть более продуктивными на работе и иметь больше времени для своих самых важных отношений.

Баланс между работой и личной жизнью обеспечивает хороший баланс между профессиональной и личной жизнью. Когда вы проводите долгие часы на работе, вы рискуете выгоранием и чувством постоянной усталости .

Важным преимуществом правильного управления временем является понимание ценности времени. Вы понимаете, как достичь своих целей за меньшее время на работе и иметь больше времени для людей, которые важны дома.

Чтобы лучше распределять свое время между работой и домом, прочтите мои советы по созданию лучшего баланса между работой и личной жизнью .

3. Больше свободы во времениПравильное управление временем гарантирует, что вы сосредоточите время на своих самых важных приоритетах. Расстановка приоритетов дает большую свободу времени.

 

Больше свободного времени также позволяет проводить больше времени с семьей и друзьями. У вас появляется больше времени для углубления отношений и новых увлечений. Наличие большей свободы времени также позволяет вам следовать своей цели в жизни.

 

Примите меры. Спросите себя, что бы вы сделали, если бы могли высвободить дополнительные пять или десять часов в неделю.Запишите три самые важные вещи и уясните, что эти вещи изменят вашу жизнь. Затем составьте простой план действий, чтобы эти изменения стали реальностью.

4. Больше внимания  Эффективное управление временем повышает концентрацию, а повышает продуктивность . Больше внимания позволяет вам использовать большие возможности. Это также позволяет вам уделять больше времени проектам, целям и людям, которые имеют значение.

Тайм-менеджмент важен для достижения большей концентрации и расстановки приоритетов.Когда вы лучше управляете своим временем, вы повышаете концентрацию и берете под контроль свой день.

 

Грамотное управление временем не означает расширение списка дел и работу дольше. Тайм-менеджмент означает работать умнее, а не усерднее.

Когда вы управляете своим временем, вы больше внимания уделяете своим наиболее продуктивным действиям. Это помогает формировать положительные привычки. Это также гарантирует, что вы потратите больше времени на действия, которые помогут вам достичь ваших целей.

 

Вы сможете лучше управлять своим временем, если сосредоточитесь.Откройте для себя мои проверенные советы о , как улучшить фокусировку.

5. Более высокий уровень продуктивности 

Навыки рационального использования времени повышают продуктивность и помогают успевать больше.

 

Навыки тайм-менеджмента помогут снизить уровень стресса и расставить приоритеты в своем времени. Эффективное управление временем проясняет ваши цели и расставляет приоритеты для самых важных задач. В результате у вас есть больше времени для достижения больших и лучших результатов.

Когда вы управляете своим временем, вы можете планировать свой день и повышать свою производительность.Ежедневное планирование повышает вашу продуктивность. Планирование своего времени — важный элемент тайм-менеджмента. Планирование повышает продуктивность и эффективность.

Чтобы эффективно использовать свое время, важно определить свои ежедневные приоритеты. Определение ваших приоритетов поможет вам тратить свое самое продуктивное время, работая над ними.

 

6. Меньше прокрастинации  Прокрастинация возникает, когда вы не управляете своим временем. Когда вы не ясно и не сосредоточены на своих целях, легко прокрастинировать.Плохое управление временем вызывает отвлечение и прокрастинацию.

Развитие навыков эффективного тайм-менеджмента и управление временем гарантирует, что вы не прокрастинируете. Управляя своим временем, вы чувствуете, что контролируете свою рабочую нагрузку, что помогает остановить прокрастинацию.

Когда вы чувствуете, что сосредоточены и контролируете свое время, вы с меньшей вероятностью прокрастинируете. Когда вы ясно и сосредоточены на своих целях, вы тратите больше времени на работу над своими самыми важными приоритетами.

 

Примите меры.Определите три основные причины вашей прокрастинации и наметьте первый шаг, который вы можете предпринять, чтобы устранить каждую из причин одну за другой.

7. Все становится проще и легче 

Навыки эффективного тайм-менеджмента делают вещи простыми и легкими. Когда вы берете под контроль свое время, вы более уверены в себе и способны. Хороший тайм-менеджмент гарантирует, что вы будете чувствовать себя ясно и уверенно в том, как использовать свое время. В результате вы перестанете чувствовать себя перегруженным, напряженным и разочарованным.

Грамотное управление временем позволяет вам работать над своими целями и составлять эффективные списки дел. Это планирование поможет вам расставить приоритеты для самых важных задач. В результате вы инвестируете свое время и энергию для получения результатов и результатов, которые вы хотите.

 

 

8. Меньше отвлекающих факторов

 

Эффективное управление временем устраняет отвлекающие факторы и повышает концентрацию внимания. Отвлечение влияет на ваше управление временем и снижает вашу продуктивность.

 

Развитие навыков эффективного тайм-менеджмента повышает концентрацию внимания и ограничивает отвлекающие факторы. Когда вы управляете временем , вы можете лучше планировать и лучше расставлять приоритеты. Это поможет вам запланировать наиболее важную работу.

Эффективные тайм-менеджеры выделяют часть времени для работы над самой важной работой. Кроме того, они устанавливают лучшие границы своего времени, чтобы лучше сосредоточиться.

 

Улучшение границ повышает концентрацию внимания, поэтому вы можете сосредоточить свое время на самых важных приоритетах.Это также помогает уменьшить переутомление и рассеянность.

 

Когда у вас слишком много дел, появляются отвлекающие факторы. Прочтите мое руководство по преодолению того, что слишком много работает с .

 

9. Увеличение энергии 

Одним из самых больших преимуществ управления временем является увеличение энергии и мотивации. Когда вы работаете дольше и усерднее, уровень вашей энергии может упасть, и вы все время чувствуете усталость.

Хорошие навыки тайм-менеджмента помогут вам управлять уровнем энергии и продуктивности.Одним из наиболее важных преимуществ тайм-менеджмента является увеличение энергии. Увеличение энергии помогает вам сосредоточиться на самой важной работе.

Когда у вас больше энергии, вы дольше сосредоточены и продуктивны. Когда уровень энергии падает, легче перегрузиться и начать откладывать дела на потом. Хорошие тайм-менеджеры планируют свое время и делают регулярные перерывы в течение дня. Чтобы управлять своим временем, поддерживайте высокий уровень энергии, чтобы повысить производительность.

 

Примите меры.В течение недели отмечайте каждый раз, когда вы чувствуете себя истощенным и у вас нет энергии. Запишите причину этого падения энергии. В конце недели проанализируйте каждый случай, когда у вас нет энергии, и причину, а затем примите меры для устранения самых серьезных причин.

 

Узнайте, как рычаг времени поможет вам контролировать свое время.

10. Время подумать

Эффективные стратегии тайм-менеджмента дают больше возможностей для размышлений и планирования. Планирование вашего времени гарантирует, что у вас будет больше времени для работы над вашими самыми важными приоритетами.Чем больше времени для разработки стратегии, тем больше времени вы можете сосредоточиться на достижении своих целей.

Плохое управление временем означает, что у вас нет времени для достижения ваших самых больших целей. Иметь время подумать о том, как добиться прогресса в достижении ваших целей, так же важно, как и действовать.

Грамотное управление временем гарантирует, что у вас будет время для стратегического и творческого планирования. В результате вы можете быть более продуктивными и сосредоточенными с тем временем, которое у вас есть.

 

Примите меры. В конце каждого дня записывайте три вещи, которыми вы были довольны, и три вещи, из-за которых вы были разочарованы.Исследуйте способы делать больше того, чем вы были довольны, и избавляйтесь от того, что вас расстраивает.

Заключение

Преимущества управления временем включают большую ясность, большие возможности и большую уверенность. Когда вы понимаете, как лучше всего использовать свое время, вы становитесь более сосредоточенным и продуктивным. Грамотное управление временем помогает достигать больших целей, уменьшает прокрастинацию и повышает продуктивность.

Эффективное управление временем снижает нагрузку и помогает расставлять приоритеты, благодаря чему вы работаете эффективнее и быстрее достигаете своих целей.Один из лучших способов лучше управлять своим временем и делать больше — это работать с тренером по тайм-менеджменту , таким как я, который поможет вам уточнить ваши цели и разработать четкий план и путь для более эффективного планирования и расстановки приоритетов вашего времени.

 

Если вы чувствуете себя занятым, но не продуктивным, и хотите высвободить больше времени, улучшить свое управление временем и быстрее достичь своих целей, закажите бесплатный 30-минутный звонок для ясности со мной, чтобы узнать, как я могу помочь.

 

Я также провожу семинары по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса, руководителей и менеджеров.Если вы хотите пригласить меня для проведения семинара по тайм-менеджменту, напишите мне по адресу [email protected] .

 

Если вы хотите пригласить меня на свой подкаст, чтобы я давал действенные советы и рекомендации по управлению временем для вашей аудитории, вы также можете написать мне напрямую по адресу [email protected] .

Time Management Статьи

9 50005

9 Простые советы по управлению время, чтобы получить больше

12 Простые советы по управлению временным управлением для повышения производительности

6 Преимущества приоритетов Вашей рабочей нагрузки

10 Быть более продуктивными

10 Советы по управлению Время эффективно

Все статьи

Все статьи

О марке Pettit

Mark Pettit — тренер по управлению временем и тренером по подотчетности в Колчестере, Эссекс, Великобритании.Он проводит коучинговые программы по тайм-менеджменту и коучинговые программы по подотчетности для владельцев бизнеса, руководителей и предпринимателей в Великобритании, США, Канаде и Австралии.

Если вы хотите лучше управлять своим временем и быстрее достигать своих целей, закажите бесплатный 30-минутный звонок для ясности , чтобы узнать, как тренер по тайм-менеджменту может помочь вам более эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.

Марк также пишет о тайм-менеджменте, продуктивности и достижении целей.Каждый месяц более 18 000 человек читают статьи Марка, которые помогают им лучше управлять своим временем и быстрее достигать своих целей.

Прочитайте все мои статьи об управлении временем и продуктивности в блоге . Чтобы максимально использовать свое время и эффективно планировать свой день, загрузите мой бесплатный ежедневник .

Спасибо за внимание. Мне посчастливилось делиться своей работой с более чем 20 000 человек каждый месяц. Вы можете получить больше практических советов в моем популярном еженедельном информационном бюллетене по электронной почте.

Каждую неделю я делюсь простыми советами по управлению временем и продуктивности, которые помогут вам быстрее достичь своих целей. Более 1000 подписчиков . Введите свое имя и адрес электронной почты, чтобы присоединиться к нам.

Спасибо за подписку.


5 причин, почему тайм-менеджмент важен

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Будучи партнером Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Делать интересно, что отличает успешных людей от обычных?

Ответ в том, как управлять ваше время хорошо.

Много У успешных людей разные подходы, которые привели их туда, где они есть. сегодня. Но их объединяет одно: они умеют жонглировать. проекты высокого уровня и убедитесь, что они тратят большую часть своего времени на задачи, наиболее способствующие их успеху.

Вы может подумать: «Зачем мне тратить дополнительное время планирование, как провести время, если я уже тороплюсь в течение дня

я рад, что вы спросили.

Если вы похожи на меня, чувство давления из-за нехватки времени на что-либо является огромным источником стресса , которого вы хотели бы избежать как можно больше. В этой статье мы поможем вам в этом, определив тайм-менеджмент и почему это важный навык, которым вы должны овладеть, чтобы добиться личного успеха.

(Примечание: хотите повысить свою продуктивность и навыки тайм-менеджмента? Тогда посмотрите это бесплатное видео о 9 продуктивных привычках, которые вы можете выработать на работе .)

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент относится к тому, как вы выбираете тратьте часы бодрствования, чтобы максимизировать свою продуктивность и выполнять свои цели.

С правильными навыками тайм-менеджмента жизнь становится проще. Вы знаете разницу между усердной и умной работой и часто выбираете последнее. Вы успеваете сделать больше за меньшее время или даже в условиях ограниченного времени. Это секрет успешных людей.

человека которые не могут правильно распоряжаться своим временем, производят некачественную работу и часто более напряжены, так как они постоянно находятся под давлением.Подумайте об этом человеке вы знаете, у кого всегда есть куча работы перед ними и несколько вещей происходит сразу. Хотя этот человек кажется очень занятым, вы также можете предположить, что работа, которую он выполняет, делать это не очень эффективно , так как они часто впадают в бешенство.

Когда наше внимание одновременно привлекает множество вещей, мы прибегаем к многозадачности, чтобы попытаться успеть все, что не дает хороших результатов. Так как же некоторые люди за 24 часа успевают сделать гораздо больше, чем другие?

С различные приложения, процессы и принципы, доступные из разных источников, вы может подумать, что в этом и заключается тайм-менеджмент — записывать свои дела в календари и планировщики, чтобы отслеживать их.

Однако, это больше, чем это. Управление временем на самом деле касается следующих вещей:

Расстановка приоритетов

Большая часть эффективного тайм-менеджмента уметь определять свои самые важные задачи и уделяя достаточное количество времени каждый день работе над ними. Люди часто бывают реакционными, когда дело касается к повседневным задачам. Их внимание привлекает самый громкий звук. потому что это те, кого они замечают сразу, не останавливаясь, чтобы посмотреть, это срочно и/или важно.Это то, что заставляет людей проверять социальные СМИ и попадают в свои новостные ленты каждый раз, когда слышат звонок своего телефона. уведомление.

Узнайте, как ранжировать свои задачи каждый день. Просить какие последствия могут возникнуть, если вы не сделаете что-то ? Избегание последствий часто является хорошим мотиватором и создает ощущение острая необходимость. Как только вы узнаете, что находится ниже в вашем списке приоритетов, убедитесь, что вы не позволяете этой задаче непреднамеренно отнимать у вас время в течение дня.

Обозначение

Тайм-менеджмент заключается в том, чтобы назначьте время, чтобы завершить все, что вам нужно сделать, и назначив 24 часов, которые у вас есть каждый день для правильной задачи. Если вы можете эффективно совмещать свое время и свои дела список, вы сможете работать на фундаментальном уровне успеха. Как вы проводите свой день зависит от вас, работаете ли вы над проектом или вы смотрите телевизор весь день, вы несете ответственность за определение своего времени мудро.

Совершение

Тайм-менеджмент не требует большого количества усилий, , но требует дисциплины . Как только вы сможете сопоставить правильную задачу с правильным временем, чтобы максимизировать производительность, вы должны придерживаться плана.

Работайте над тем, чтобы ваш план реализовывался каждый день с ограниченными перерывами, чтобы улучшить свои навыки управления временем. Направьте свою энергию и внимание на подходящие места, о чем свидетельствует то, что было эффективным для вас в прошлом. Следите за своим распорядком дня и разъясняйте его окружающим вы знаете, что у вас есть определенное количество времени, чтобы выполнить поставленную задачу, если вы работаете в группе в любой момент.

5 причин, почему тайм-менеджмент Важно

Если вы не полностью ясно на , почему тайм-менеджмент важно, у вас, вероятно, не будет мотивации, необходимой для изменения вашего способы. Вот 5 причин, почему важно и полезно научиться хорошо управлять своим временем.

1. Тайм-менеджмент увеличивает ваши Производительность и эффективность

Думай обо всем, что вы каким-то образом успеваете сделать, когда приближается крайний срок. А теперь подумайте, насколько выше качество вашей работы могло бы быть, если бы вас не заставляли срезать углы с надвигающейся крайний срок . Если вы разумно планируете свое время, вы не будете торопиться, но с меньшими сроками вы все равно будете чувствовать мотивацию для достижения прогресса. Эта неотложная мотивация в сочетании с разумным темпом помочь вам создать впечатляющую работу.

2. Вы получаете чувство удовлетворения

Один раз ваши усилия по управлению временем начинают окупаться в виде достижений, вы будете чувствовать себя более удовлетворенным своим выступлением. Эффективное управление временем навыки также помогут вам вести более полноценную жизнь, так как у вас будет больше время, чтобы изучить различные возможности, которые вы упустили в прошлом.

Если вы постоянно спеша от одного проекта к другому, у вас никогда не будет возможности сделать то, что которые вы можете найти действительно полезными вне работы, например, волонтерство или помочь нуждающемуся. Эти задачи приносят удовлетворение и могут обогатить вашу жизнь.  Что бы вы ни делали, что вам нравится и во что вы верите, важно хорошо проведенное время.

3. Вы снимаете стресс

Управление ваше время может иметь прямое влияние на ваш уровень стресса. Вы столкнетесь с меньшим количеством сюрпризов, сократить сжатые сроки и устранить частую спешку от одной задачи к другой.

Если вы чувствуете, что постоянно заняты, но мало успеваете, или вы никогда не можете закончить свою работу, вы, вероятно, испытываете стресс.Навыки тайм-менеджмента помогут вам обрести чувство контроля в течение вашего времени, что поможет уменьшить это давление. Когда вы улучшите свою способность укладываться в сроки, вы станете лучше оснащены, чтобы сохранять спокойствие во время работы. Когда ты умеешь хорошо управлять своим временем, вы обретаете душевное спокойствие.

4. Повышает самодисциплину

Если ты хорош в управляя своим временем, вы, вероятно, также очень самодисциплинированы и склонны в соответствии с вашими сроками и целями. Наличие это чувство самодисциплины приносит вам пользу во всех сферах вашей жизни, от ваше здоровье к вашим отношениям к вашей карьере . Чем больше вы практикуете тайм-менеджмент, тем лучше станет ваше чувство самодисциплины, что повысит ваш успех в достижении целей в любой сфере вашей жизни.

5. Улучшает вашу способность делать Решения

Грамотное планирование своего времени поможет повысить вашу продуктивность и эффективность.

Хорошо провести время управленческие навыки помогают снизить стресс и позволяют выделить достаточно времени каждую ночь, чтобы выспаться. Полноценный отдых сильно влияет на качество принимаемых вами решений. и может повлиять почти на все сферы вашей жизни, как личной, так и профессиональной. Автор обладая эффективными навыками тайм-менеджмента, вы сможете воздержаться от того, чтобы делать плохие решения, которые вы могли бы принять в периоды стресса, давления и усталости.

Имея достаточно времени принимать решения также позволит вам быть более организованным и испытывать меньше ошибки. Чем больше вы забываете деталей или делайте что-то неправильно, тем больше работы вы создаете для себя. Когда вы способны принимать правильные решения, в первую очередь, вы можете устранить нужно выполнить задание более одного раза.

Теперь, когда вы знаете преимущества умения хорошо управлять своим временем, давайте посмотрим, что вы можете сделать чтобы начать работать над этим важным навыком.

Как начать работу со временем Управление

Первое, что вам нужно сделать, это понять, где вы теряете время. Отслеживайте все, что вы делаете в течение недели а затем оглянуться назад, чтобы увидеть, где много вашего времени было потрачено впустую.Проверьте это статьи о пустой трате времени и о том, что вы можете сделать, чтобы лучше использовать свое бодрствование часов:

Далее вам нужно убедитесь, что вы расставляете приоритеты для своих задач таким образом, чтобы вы могли тратить ваше время на несколько вещей, которые принесут наилучшие результаты или помогут вам добиться максимального прогресса в достижении своей конечной цели. Вот несколько статей о расставьте приоритеты в своей работе и выясните, на что вы должны тратить большую часть своего время и усилия:

Вам также необходимо знать, когда остановиться.Ограничение времени на вашу работу поможет вам разделить задачи и не допустить, чтобы один проект взял на себя управление все свое время. В этих статьях рассказывается, как установить временные ограничения на ваши работа:

Подробнее информацию о продуктивности, ознакомьтесь с этими книгами и подкастами:

Разумно распоряжаясь своим временем, вы сможете высыпаться. Полноценный отдых оказывает сильное влияние на качество ваших решений.

Финал Мысли о важности тайм-менеджмента

Ответить на оригинал вопрос о том, почему вы должны тратить время на управление своим временем, правда в том, тайм-менеджмент не отнимет ваше время, это будет сделать время для вас.Так и будет позволяют вам делать что-то с меньшими усилиями, чтобы вы могли выполнять задачи быстрее.

И, сделав лучшее использование вашего времени, вы будете несомненно, обратите внимание на позитивный цикл, который вы создаете в своей жизни . Твой производительность труда улучшится, у вас появится больше возможностей и у вас будет больше свободного времени для проведения досуга. Имея надлежащее Навыки тайм-менеджмента значительно улучшат все сферы вашей жизни, вы просто нужно начать!

Если вы хотите добиться успеха в своей карьере и в других сферах жизни, очень важно знать, как наилучшим образом использовать свое время.Используйте ресурсы и советы, изложенные в этой статье, чтобы улучшить свою способность принимать наиболее конструктивные решения о том, как проводить время.

Наконец, если вы хотите повысить свою продуктивность и навыки управления временем, , посмотрите это бесплатное видео о 9 продуктивных привычках, которые вы можете выработать на работе .

Конни Стеммле — профессиональный редактор, писатель-фрилансер и писатель-призрак. Она имеет степень бакалавра в области маркетинга и степень магистра в области социальной работы.Когда она не пишет, Конни либо проводит время со своей 4-летней дочерью, бегает, либо прилагает усилия в своем сообществе для продвижения социальной справедливости.

Важность тайм-менеджмента: 8 важных моментов

Как ни крути, в сутках всего 24 часа. Время — ограниченный ресурс, и вы должны использовать его по максимуму.

Если вы потеряете деньги, у вас будет шанс их вернуть; но потерянный час незаменим.

Хотя мы не можем увеличить количество часов в день, я могу помочь вам понять важность тайм-менеджмента и то, как тайм-менеджмент помогает максимально использовать время, которое у вас есть.Это не просто навык, которым должны овладеть предприниматели. Каждый может извлечь выгоду из более эффективного управления своим временем и ценить его за ограниченный ресурс, которым он является.

Важность тайм-менеджмента

Важность тайм-менеджмента сводится к тому, насколько сильно он влияет на вашу личную и профессиональную жизнь. Тайм-менеджмент — это организация вашего дня таким образом, чтобы вы могли найти лучшее применение каждому моменту.

Отличный тайм-менеджмент позволит вам создать здоровый баланс между рабочим процессом и семейной жизнью.Последствия неудачного тайм-менеджмента включают несоблюдение сроков и жизнь в условиях чрезмерного стресса.

Даже если раньше вы не умели управлять своим временем, измениться никогда не поздно. Установите сроки, организуйте, делегируйте задачи и расставьте приоритеты в списке дел, чтобы получить максимальную отдачу от своего времени.

Почему тайм-менеджмент важен для вас

Обладая правильными навыками и инструментами тайм-менеджмента, вы получите много преимуществ от правильного тайм-менеджмента. Вот 8 причин, почему вам стоит начать лучше управлять временем:

1.Делайте больше с меньшими затратами

Умение управлять своим временем означает, что вы сможете выполнять больше за более короткие периоды времени с меньшими усилиями. Подумайте о том, насколько больше вы сможете сделать, если по-настоящему сосредоточитесь.

Расстановка приоритетов и сопоставление задач с блоками доступного времени — это один из способов сделать больше с меньшими усилиями. Вместо того, чтобы пытаться проделать серьезную работу в течение десяти минут между встречами, выполните небольшую задачу. Это освобождает большие блоки для проектов, требующих концентрации.

Если вы найдете дополнительный час продуктивности в день, разумно используя свое время, это даст вам дополнительные 250 продуктивных часов работы каждый год.

2. Сделайте работу приносящей удовлетворение, а жизнь осмысленной

Нет ничего более разочаровывающего, чем провести день, будучи полностью занятым, но при этом совершенно непродуктивным. Чувство выполненного долга помогает сохранять мотивацию на работе. Дома это означает возможность расслабиться и приятно провести время.

Осознавая, как вы используете время, вы сможете тратить больше времени на любимые дела.

3. Покончить с нерешительностью

Беспокойство о том, правильный ли выбор вы сделали, может занять много времени.Естественно, большие решения отнимают много времени, но маленькие решения, которые вы принимаете каждый день, также могут быть огромной тратой времени. Например, решение о том, что делать дальше в вашем списке дел, может потребовать больших временных затрат.

Вместо того, чтобы безучастно смотреть на свой список дел, раздумывая над тем, чем заняться, составьте план или распорядок дня. Это убережет вас от того, чтобы тратить драгоценные минуты на размышления о том, что делать дальше.

4. Достигайте целей быстрее

Многие люди ставят большие цели, чтобы чувствовать себя реализованными.Но без понимания важности тайм-менеджмента эти цели могут лежать на полке бесконечно долго.

Например, одна из ваших целей — вести более здоровый образ жизни, но вы не можете выделить время для занятий в тренажерном зале. Скорее всего, нужное вам время уже есть. Вы просто должны найти его. Потратив время на свое здоровье, вы сможете быстро внести необходимые и желательные изменения.

5. Повышение уверенности

Управление временем может повысить вашу уверенность.Вы с большей вероятностью позаботитесь о себе должным образом, если у вас будет на это время. Вы будете выглядеть и чувствовать себя собраннее еще до того, как ступите на свое рабочее место.

Кроме того, вы будете регулярно получать заряд от чувства выполненного долга. Соблюдение сроков и превышение ожиданий — огромный мотиватор. С другой стороны, несоблюдение сроков и попытки не отставать приводят к выгоранию.

6. Имейте больше энергии, чтобы достичь большего

Постоянное чувство усталости и стресса приносит несчастье.Это также мешает принимать новые вызовы. Эффективный рабочий процесс дает вам время для приобретения новых навыков для улучшения вашей работы.

Это относится не только к работе. Подумайте, насколько более захватывающей становится жизнь, когда вы полны энергии. С приливом энергии вы, скорее всего, займетесь новым хобби или отправитесь в приключение, а не будете лежать на диване.

7. Выделите больше времени на то, что вы любите

После того, как вы посчитаете, сколько времени вам требуется на сон, работу, прием пищи, поездку на работу и соблюдение личной гигиены, у вас есть около четырех часов в день, чтобы посвятить тому, что вы делаете для удовольствия.

Научившись управлять своим временем, у вас будет больше возможностей работать над личностным ростом, проводить время с семьей или навещать друзей. Это качественное время бесценно.

8. Уменьшите стресс и избегайте чувства перегруженности

В какой-то день вам может быть поручено создать макет проекта, отвести ребенка на тренировку, вести дискуссию на работе и купить продукты. Когда все задачи в вашем списке дел кажутся одинаково важными, вы ошеломлены.

Грамотное управление временем позволяет вам просматривать список дел, классифицировать и расставлять приоритеты во всем, что от вас ожидается.Вы легко увидите различия между рабочими и личными задачами. Вы узнаете, можете ли вы делегировать некоторые задачи или перетасовывать элементы, чтобы работать более эффективно.

В результате вы стали спокойнее и успешнее.

Заключительные мысли

Время для нас не бесконечный ресурс. Достигнув превосходного тайм-менеджмента, каждый может максимально эффективно использовать отведенное ему время. Неспособность управлять своим временем означает, что много времени потрачено впустую, и вы никогда не сможете вернуть его.Успех открывает мир возможностей.

Оттачивая свои навыки тайм-менеджмента, вы можете рассчитывать на то, что станете более уверенным и эффективным на работе. Вы почувствуете сильную целеустремленность, когда сделаете свою лучшую работу.

Вы также сможете больше времени проводить с семьей, заботиться о своем здоровье и благополучии. В общем, вы кардинально улучшите свою жизнь!

Узнайте, как улучшить свои навыки тайм-менеджмента, здесь: 10 практических способов значительно улучшить свои навыки тайм-менеджмента в твой день.

Избранное фото: Stocksnap через stocksnap.io

10 причин, по которым важен тайм-менеджмент

Время каждого ценно, независимо от того, оценивают его в долларах или нет. Плохие навыки управления временем могут вызвать:

  • нехватку сна
  • несчастье
  • проблемы со здоровьем  и  стресс .
  • Одной мысли о том, что у вас слишком мало времени для завершения работы, достаточно, чтобы большинство людей почувствовали стресс!

    Несмотря на то, что существует множество способов улучшить управление временем — например, составить расписание, расставить приоритеты, настроить режим сна и загрузить приложения для повышения производительности, — если вы не до конца понимаете, почему управление временем важно, у вас может не быть мотивации для изменений .

    Вот почему вам нужно смотреть на картину в целом. Почему тайм-менеджмент так важен? Вот десять основных причин.

    Причина №1. Это повысит вашу самодисциплину.

    Посмотрим правде в глаза: если у вас хорошие навыки тайм-менеджмента, велика вероятность, что вы обладаете высокой самодисциплиной. Вы относитесь к тому типу людей, которые останавливают прокрастинацию как на дрожжах и устремляются вперед к достижению своих целей. Эта самодисциплина улучшает и другие сферы вашей жизни, от карьеры до отношений.Другими словами, чем лучше вы разберетесь в тайм-менеджменте, тем лучше будет ваша самодисциплина. Это сделает вас более успешным в достижении целей во всех сферах вашей жизни.

    Причина №2. Это повышает качество вашей работы.

    Наличие хороших навыков тайм-менеджмента не означает, что вы будете работать всю ночь, чтобы уложиться в срок. Это означает, что вы эффективно управляете своим временем и распределяете свою работу, сохраняя при этом свой обычный режим сна. Согласно исследованиям, почти половина американцев регулярно недосыпают или недосыпают и сообщают, что это мешает их повседневной жизни.Вам нужен хороший ночной сон, если вы хотите выполнять качественную работу; хорошие навыки тайм-менеджмента помогут вам получить необходимый отдых.

    Причина №3. Необходимо расслабиться

    Между работой, семейными обязанностями и выполнением поручений большинству из нас не хватает времени, чтобы расслабиться. Если вы хотите иметь достаточно времени, чтобы расслабиться, расслабиться и подготовиться к следующему дню, необходимы хорошие навыки тайм-менеджмента. Вы должны знать, как организовать свое рабочее время и время перерыва, чтобы восстановиться умственно и физически после долгого рабочего дня.

    Причина №4. Это снижает уровень стресса

    Найдите несколько минут, чтобы подумать о прошедшем дне:

    • Вам кажется, что вы всегда заняты, но мало успеваете?
    • Есть ли что-то, что не дает вам спать по ночам от беспокойства?
    • Вы не можете закончить свою работу?

    Если вы ответили «да» на один или несколько из этих вопросов, вы, вероятно, испытываете стресс. Когда вы не чувствуете, что контролируете свое время и всегда лихорадочно работаете, чтобы уложиться в сроки, весьма вероятно, что страдает ваше здоровье.Навыки тайм-менеджмента могут помочь уменьшить или даже устранить стресс. Хорошие навыки тайм-менеджмента сделают вас более продуктивными, помогут уложиться в сроки и снизят уровень стресса.

    Причина №5. Это открывает новые возможности

    Одна из скрытых опасностей плохого управления временем заключается в том, что оно убивает ваши шансы расширить свой кругозор и попробовать что-то новое. Если вы идете по жизни, бросаясь от одной задачи к другой, у вас никогда не будет возможности исследовать разные возможности.Если у вас будет больше свободного времени, вы сможете стать волонтером в местной благотворительной организации или помочь нуждающимся. Трудно оценить эти типы задач в денежном эквиваленте, но они по своей природе приносят удовлетворение и обогащают.

    Причина №6. Это помогает вашим личным отношениям

    Хорошие навыки управления временем необходимы для создания крепких и продуктивных отношений. Чем больше свободного времени вы будете проводить с друзьями и семьей, тем лучше будут ваши отношения. Вы будете принимать лучшие решения, у вас будут лучшие идеи, и окружающие это заметят.Крепкие личные отношения улучшат все аспекты вашей жизни.

    Причина №7. Это улучшит вашу карьеру

    Вместо того, чтобы плыть по течению, хорошие навыки тайм-менеджмента позволят вам контролировать свою жизнь и брать на себя инициативу на работе. Получая достаточное количество качественного отдыха и сна, вы будете лучше подготовлены к принятию взвешенных решений на работе. Другие заметят, и это поможет увеличить ваши возможности для продвижения.

    Причина №8. Повышает вашу способность принимать решения.

    Навыки тайм-менеджмента помогают избежать стресса и высыпаться.Это сильно влияет на качество ваших решений и, в свою очередь, влияет почти на каждый аспект вашей жизни, от вашего карьерного роста до ваших отношений, дружбы и общественной жизни. Благодаря эффективному тайм-менеджменту вы можете избежать принятия неверных решений, которые вы принимаете, когда чувствуете стресс, усталость или давление.

    Причина №9. Вы можете добиться большего

    Контроль над своим временем очень полезен для продуктивности. Вы обнаружите, что можете сделать гораздо больше за меньшее время, если вас постоянно не торопят.Вы повысите концентрацию и эффективность, потому что не потеряете импульс из-за того, что вам придется решать несколько срочных задач в спешке. Вы легко проведете свой рабочий день, и время пролетит незаметно.

    Причина №10. Это мешает вам упустить возможности

    Плохие навыки управления временем снизят вашу продуктивность, а это, в свою очередь, заставит вас упустить возможности. Например, если коллега постоянно превосходит вас по работе, он, скорее всего, будет продвигаться по службе раньше вас, а вы останетесь позади него.Если вы хотите подняться по служебной лестнице, хорошие навыки тайм-менеджмента помогут вам управлять своим временем и использовать больше возможностей.

    Как правильное управление временем создает положительный цикл

    Прочитав десять причин важности управления временем, легко увидеть, что вы создаете положительный цикл, когда начинаете улучшать свои навыки управления временем. Вы будете лучше работать, получите больше возможностей, у вас будет больше свободного времени и в целом вы почувствуете себя счастливее. Хорошие навыки тайм-менеджмента значительно улучшат все аспекты вашей жизни.Все, что вам нужно сделать, это начать!

    Почему важен тайм-менеджмент?

    Введение

    Если не считать сна, работа отнимает больше часов нашей жизни, чем что-либо еще. Для большинства людей это непреложный договор. (Если вы наследник или наследница большого состояния, вы можете перестать читать сейчас.) Однако, будет ли этот огромный кусок вашей жизни постоянным источником стресса или источником радости, смысла и цели, во многом зависит от вас. — а именно, как вы решаете распоряжаться своим временем.

    Тщательное управление временем определяет разницу между тем, чтобы провести нашу рабочую жизнь, поглощенную глубокими, значимыми задачами, или постоянно карабкаться в гуле неистовой энергии. Как говорит Энни Диллард, расписание — это «сеть для ловли дней. [Это] мир и гавань на обломках времени; это спасательная шлюпка».

    Тайм-менеджмент известен как мета-навык или «навык более высокого порядка, который увеличивает и активирует другие навыки». Поэтому это одна из самых важных вещей, которую вы можете освоить, чтобы повысить свое мастерство, независимо от того, в какой дисциплине вы работаете.

    Вот четыре основные причины, по которым тайм-менеджмент важен на рабочем месте.

    1. Разблокируйте похвалу, продвижение по службе и гордость

    Возможно, вы слышали утверждение, популяризированное Малкольмом Глдуэллом в книге Outliers , что для овладения навыком требуется 10 000 часов. Хотя это и чрезмерное упрощение — исследования показали, что качество практики имеет не меньшее значение, чем ее количество, — в ней содержится важное зерно истины. То есть: вложение времени является предпосылкой для достижения успеха в чем-либо .

    Если вы сможете эффективно управлять своим временем, у вас будет гораздо больше шансов использовать ограниченное количество часов рабочего дня для получения максимально возможных результатов. Вы можете легко растратить восемь часов, отвечая на электронные письма, посещая встречи и посещая новые встречи…. запланировать других встреч. Или вы можете контролировать свое время и использовать его для продвижения ключевых проектов, участия в стратегическом планировании и постоянном совершенствовании своих навыков. Последствия для вашей карьерной траектории глубоки.

    Это распространенный миф о том, что многозадачность помогает вам успевать больше. Исследования показывают, что это на самом деле ухудшает вашу рабочую память, заставляет вас делать больше ошибок и заставляет вас тратить больше времени на выполнение простых задач. Фрагментация вашего внимания постоянным переключением задач означает, что вы вряд ли улучшите свои навыки и продвинетесь на следующий уровень в своей карьере.

    В конце концов, народная мудрость Pinterest говорит нам: «У вас столько же часов в сутках, сколько у Бейонсе». Или Илон Маск.Или [вставьте свою суперзвезду в отрасли.]

    2. Создайте гармонию и поднимите боевой дух вместо того, чтобы беспокоиться о своей команде

    Люди часто думают об управлении временем как об индивидуальной практике, но это также имеет большое значение для команд. Подумайте об этом: если вы пишете статью, но у вас не хватает времени, чтобы ваш начальник просмотрел ее, ваш дизайнер создал графику, а ваша маркетинговая команда создала отслеживание кампании, внезапно у вас появляется целая куча напряженных машин из трех машин. люди.

    Важным преимуществом эффективного тайм-менеджмента является то, что он может способствовать созданию более позитивной и совместной атмосферы в команде. Когда вы и ваши товарищи по команде не напрягаетесь, вы, скорее всего, будете вести себя так, чтобы поднять боевой дух команды, например, предлагать поддержку товарищам по команде, когда они перегружены, или отвечать в Slack забавными GIF-файлами вместо кратких ответов. Более того, стресс и креативность имеют обратную зависимость. Если вы сможете сдержать эмоциональное выгорание, вы сможете полностью раскрыть свой творческий потенциал и вдохновить окружающих сделать то же самое.

    Еще одним преимуществом тайм-менеджмента является то, что он создает основу для лучшего взаимодействия в команде, поскольку дает вам общую основу для согласования приоритетов. Например, автор книги Неотвлекаемый Нир Эяль рекомендует синхронизировать расписание, когда менеджеры и сотрудники регулярно пересматривают свои графики, чтобы убедиться, что сотрудник тратит больше всего времени на самые важные задачи. Это может быть особенно полезно, если сотрудник отчитывается перед несколькими менеджерами, потому что это помогает держать все стороны на одной странице.

    В глобальных командах, члены которых часто живут в разных часовых поясах, согласование графиков становится еще более важным. Например, вы можете захотеть установить блок «основных часов», когда все сотрудники сохраняют свое расписание свободным для встреч и выделяют время для целенаправленной работы вне этих часов. Тщательное рассмотрение перекрывающихся основных рабочих блоков позволяет вам работать слаженно с вашей командой.

    3. Повышение удовлетворенности работой

    По словам автора Кэла Ньюпорта, есть три основных фактора, которые приводят к удовлетворению работой: отношения, мастерство и независимость.В предыдущем разделе мы уже рассмотрели, как лучший тайм-менеджмент укрепляет отношения. Существует также сильная связь между тайм-менеджментом и мастерством. Являетесь ли вы креативщиком, инженером или кем-то еще, вы совершенствуете свои навыки с каждым часом напряженной работы, которую вкладываете.

    Если вы сможете войти в состояние потока — приятное иммерсивное свободное пространство, в котором вы не замечаете, как тикают часы, потому что вы настолько поглощены своим проектом, — вы сможете значительно повысить уровень своих навыков.Часы, которые вы тратите на ответы на электронные письма и быстрое переключение между срочными, но тривиальными задачами, мало помогают вам отточить свое мастерство. Ключевым моментом является блокирование часов непрерывной работы, чтобы посвятить себя мастерству, но при этом выполнять важные, но тривиальные административные задачи.

    Более того, достижение мастерства часто вознаграждается в вашей трудовой жизни большей автономией. Будь то формальное повышение до руководящей должности или неофициальное, когда ваша команда доверяет вам владение все более крупными проектами, чем больше вы сможете продемонстрировать глубокое мастерство в своем ремесле, тем больше вы будете свободны в том, чтобы наметить свой собственный курс в качестве сотрудника. .

    4. Более эффективное управление, более прибыльный бизнес

    Писатель Дуглас Адамс однажды пошутил: «Я люблю дедлайны. Мне нравится свистящий звук, который они издают, когда проходят мимо». Без тщательного управления временем легко увлечься потоком отвлекающих факторов и не реализовать свои планы. Хотя влияние тайм-менеджмента на отдельных людей огромно, оно возрастает на порядок, если умножить на всю рабочую силу.

    Когда сотрудники эффективно управляют своим временем, бизнес становится более прибыльным по ряду причин.Во-первых, это экономит время сотрудников. Если сотрудники могут сэкономить время на подсчете своих часов, это высвободит больше их времени для работы над оплачиваемыми задачами. Во-вторых, среда с низким уровнем стресса открывает больше возможностей для творчества, что приводит к более высокому удовлетворению клиентов. И, наконец, это приведет к более счастливой рабочей силе с меньшей текучестью кадров, что дорого и разрушительно для бизнеса.

    Майк Нелленбах, вице-президент по инновациям в фирме промышленного дизайна Tekna, увидел разницу между днем ​​и ночью, когда взял под свой контроль тайм-менеджмент своей команды.Он представил Harvest, чтобы заменить их предыдущую систему управления оплачиваемыми часами в электронных таблицах Excel, которая была огромной головной болью как для сотрудников, так и для менеджеров. Каждую неделю менеджеры тратили целый день на составление клиентских отчетов, и было почти невозможно извлечь осмысленную информацию из рядов неструктурированных данных.

    «Это было похоже на входные данные, которые мы делали раньше, но теперь все данные стали наглядными, значимыми и с ними было намного проще работать», — говорит Майк.«Harvest принципиально помог нам диверсифицировать и масштабировать наш бизнес, и он определенно упростил многие вещи, которые были просто необходимыми задачами для управления агентством».

    Вам не нужно тонуть в море факторов стресса на рабочем месте

    Хорошей новостью является то, что если вы боретесь в море стрессовых факторов на рабочем месте, у вас есть возможность радикально улучшить свои собственные обстоятельства, применяя стратегии тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент спасает вас от монотонной работы, низкой мотивации, застоя и позволяет восстановить связь с самыми интересными и увлекательными аспектами вашей работы.Тайм-менеджмент действительно спасательная шлюпка — все, что вам нужно сделать, это запрыгнуть на борт.

    Важность тайм-менеджмента

    Приблизительное время прочтения: 3 минуты

    Управление временем является одним из факторов, влияющих на вашу производительность и производительность на рабочем месте. Это сделает вас более эффективным работником, и вы сможете с легкостью уложиться в сроки. Вы также можете производить качественную работу.

    Вам следует улучшить управление временем на работе, чтобы помочь вам достичь своих целей с меньшими усилиями.Но если у вас плохой тайм-менеджмент на работе, это может привести к следующему:

    • Прокрастинация
    • Отсутствие профессионализм
    • Нежелательный стресс
    • Пропущено сроки и встречи
    • Работа и жизненный дисбаланс
    • Финансовый пенальти
    • Плохо профессионализм репутация

    Значение тайм-менеджмента

    Существует множество причин, по которым жизненно необходим тайм-менеджмент. Менеджеры должны оценивать производительность своих работников и следить за тем, чтобы они получали от своих работников максимальную отдачу.

    Своевременная отправка работы

    Установка крайнего срока или временных рамок для задач, над которыми вы работаете, может помочь вам завершить их вовремя. Это также помогает эффективно управлять рабочей нагрузкой, а повышает производительность .

    Завершение высококачественной работы

    Ваш работодатель заинтересован не только в вашей пунктуальности, но и в качестве работы, которую вы отправите. Если вы хорошо управляете своим временем и расставляете приоритеты в жизненно важных делах, вы можете обеспечить лучшее качество работы.

    Расстановка приоритетов поможет вам сосредоточиться на важных задачах. А значит, качество работы не пострадает.

    Вы достигаете большего с меньшими усилиями

    Если вы научитесь контролировать и управлять своим временем, ваша способность концентрироваться значительно улучшится.

    И если вы больше сосредоточитесь на своей задаче, ваша эффективность повысится, так как вы не потеряете импульс. Вы будете медленно выполнять задачу эффективно с меньшими усилиями.

    Расширенные возможности принятия решений

    Возможно, вы применяете технику разделения времени или список дел; вы заметите, что отличные навыки управления временем могут помочь вам лучше принимать решения.Если у вас мало времени и вы вынуждены принимать решение сразу, вы, скорее всего, сделаете поспешные выводы, не рассматривая другие варианты.

    Это приведет к неправильному принятию решений. С помощью эффективного тайм-менеджмента вы можете избавиться от ощущения, что на вас давят из-за нехватки времени.

    Если вы сможете хорошо управлять своим временем, вы почувствуете себя спокойнее и держите себя в руках. Это снижает вероятность принятия неверного решения.

    Более производительный и эффективный

    Навыки эффективного управления временем делают работника более продуктивным, а иногда это также означает больше денег.Эти навыки помогут вам выполнять задачи быстро без ущерба для качества работы.

    Обладая навыками эффективного тайм-менеджмента, вы сможете больше сосредоточиться на срочных задачах.

    Меньше проволочек

    Прокрастинация — главная причина того, почему люди обычно не выполняют свою работу вовремя. Тайм-менеджмент не означает, что вы делаете больше за меньшее время. Скорее, это уменьшает желание откладывать и откладывать выполнение жизненно важных задач.

    Правильное использование времени позволяет вам работать не усерднее, а умнее.Он избавляет от прокрастинации, убедившись, что вы хорошо разбираетесь в задачах в вашем списке дел и в том, когда их нужно выполнить.

    Эффективное управление временем может оказать положительное влияние на вашу работу и вашу жизнь. Развитие этих навыков может быть преимуществом, которое может принести вам пользу, и в целом сделает вас лучшим работником.

    Как вы справляетесь с тайм-менеджментом?

    Если у вас есть идеи, которыми вы хотите поделиться и которые могут быть полезны читателям, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.