конфиденциально — это… Что такое конфиденциально?

конфиденциально

нар.

confidenzialmente, in via confidenziale

Итальяно-русский словарь. 2003.

Синонимы:

• конфигурация
• конфиденциальный

Полезное

Смотреть что такое «конфиденциально» в других словарях:

• конфиденциально — См …   Словарь синонимов

• КОНФИДЕНЦИАЛЬНО — (от лат. confidentia доверенность). Все, что говорится или делается секретно. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КОНФИДЕНЦИАЛЬНО от лат. confidentia, доверенность. По доверенности. Объяснение 25000… …   Словарь иностранных слов русского языка

• конфиденциально — нареч.

     Доверительно, секретно.    ► Балуев конфиденциально рассказывал, что Уваров прислан из Петербурга для того, чтоб узнать мнение московичей об Аустерлице. // Лев Толстой. Война и мир //    КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ …   Словарь забытых и трудных слов из произведений русской литературы ХVIII-ХIХ веков

• конфиденциально — откровенно доверяя (о неоглашаемом) Конфиденциальная беседа (письмо). Ср. Враги прогресса, заговорил он нежданно конфиденциальным… тоном, враги прогресса слишком рано… заторопились торжествовать победу. Их дело далеко еще не выгорело. Б.М.… …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона

• Конфиденциально — Конфиденціально. Конфиденціальная бесѣда (письмо) откровенно довѣряя о неоглашаемомъ. Ср. Враги прогресса, заговорилъ онъ нежданно конфиденціальнымъ … тономъ, враги прогресса слишкомъ рано… заторопились торжествовать побѣду. Ихъ дѣло далеко… …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

• Конфиденциально — I нареч. качеств. обстоят. Не подлежа разглашению; доверительно. II предик. Оценочная характеристика сообщения как доверительного, не подлежащего разглашению. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• конфиденциально —   доверительно …   Справочный коммерческий словарь

• конфиденциально — см. конфиденциальный; нареч. Сообщить совершенно конфиденциа/льно. Я намерен говорить конфиденциа/льно …   Словарь многих выражений

• конфиденциально —   конфиденциа/льно (доверительно) …   Правописание трудных наречий

• Доктор Кто: Конфиденциально — Doctor Who Confidential …   Википедия

• лично и конфиденциально — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN personal and confidential …   Справочник технического переводчика

Книги

• Конфиденциально: Ближний Восток на сцене и за кулисами, Примаков Евгений Максимович. Евгений Максимович Примаков занимался Ближним Востоком более полувека как журналист, ученый и политик: корреспондент газеты`Правда`, заместитель директора, а через некоторое время директор… Подробнее  Купить за 1371 грн (только Украина)
• Конфиденциально. Ближний Восток на сцене и за кулисами, Примаков Евгений Максимович. Евгений Максимович Примаков занимался Ближним Востоком более полувека как журналист, ученый и политик: корреспондент газеты`Правда`, заместитель директора, а через некоторое время директор… Подробнее  Купить за 1148 грн (только Украина)
• Конфиденциально. Ближний Восток на сцене и за кулисами, Примаков Евгений Максимович. Евгений Максимович Примаков занимался Ближним Востоком более полувека как журналист, ученый и политик: корреспондент газеты «Правда», заместитель директора, а через некоторое время директор… Подробнее  Купить за 1070 руб

Другие книги по запросу «конфиденциально» >>

Статья 32. Конфиденциальная информация / КонсультантПлюс

1. Информация, представляемая заинтересованным лицом в орган, проводящий расследования, рассматривается в качестве конфиденциальной при представлении этим лицом обоснований, свидетельствующих о том, что раскрытие такой информации предоставит преимущество в условиях конкуренции третьему лицу либо повлечет за собой неблагоприятные последствия для лица, представившего такую информацию, или для лица, у которого данное лицо получило такую информацию. Конфиденциальная информация не должна разглашаться без разрешения представившего ее заинтересованного лица, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Орган, проводящий расследования, вправе требовать от представляющего конфиденциальную информацию заинтересованного лица представления ее неконфиденциальной версии. Неконфиденциальная версия должна содержать сведения, достаточные для понимания существа представленной конфиденциальной информации. В случаях, если в ответ на требование органа, проводящего расследования, о представлении неконфиденциальной версии конфиденциальной информации заинтересованное лицо заявляет, что конфиденциальная информация не может быть представлена в таком виде, это лицо должно представить доказательства невозможности представления конфиденциальной информации в таком виде.

В случае, если орган, проводящий расследования, установит, что обоснования, представленные заинтересованным лицом, не позволяют отнести представленную информацию к конфиденциальной информации, либо заинтересованное лицо, не представившее неконфиденциальную версию конфиденциальной информации, не представляет и обоснование невозможности представления конфиденциальной информации в таком виде или представляет сведения, которые не являются обоснованием невозможности представления конфиденциальной информации в таком виде, орган, проводящий расследования, может не учитывать эту информацию.

2. Орган, проводящий расследования, несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

Открыть полный текст документа

Положение о конфиденциальности — Положение о конфиденциальности

Распространит ли Medtronic мою частную информацию за пределы страны, где я нахожусь?

Medtronic может распространить информацию за пределы страны, где она была собрана, в любую страну или территорию Европейского экономического пространства, или любую другую страну, защита конфиденциальности в которой признана Европейским Союзом как достаточная. Мы распространяем информацию в другие страны, только если:

• Передача информации необходима для выполнения договора между Вами и Медтроник, или для принятия преддоговорных мер в ответ на Ваш запрос; или
• Если Вы дали согласие на передачу информации; или
• Если эти данные будут должным образом защищены в другой стране, по договору или другим способом защиты.

Medtronic гарантирует, что во всех его офисах и филиалах частная информация, передаваемая между компаниями Медтроник, защищена должным образом, в том числе, частная информация (которая может включать в себя и конфиденциальную информацию), при передаче информации в компании Medtronic в США.

Что произойдет, если изменится Положение о принципах конфиденциальности?

Если мы решим произвести значительные изменения в содержании настоящего Положения о принципах конфиденциальности, мы предоставим описание всех крупных изменений в этом разделе настоящего Положения. Вы всегда найдете последнюю версию настоящего Положения и его историю на веб-сайте для Вашей страны, или Вы можете связаться с нами по адресу, приведенному ниже.

Безопасность частной информации

Мы используем приемлемые физические, административные и технические меры защиты Вашей частной информации от потери, неправомерного использования, незаконного доступа, разглашения, изменения или уничтожения. Мы также ограничиваем доступ к Вашей частной информации для тех сотрудников и подрядчиков, которым эта информация нужна для выполнения их работы. Вы должны помнить, что передача информации через Интернет не является на 100% безопасной или защищенной от ошибок. В частности, электронное сообщение, посланное нам или нами, не может быть безопасным, и Вам следует особенно осторожно принять решение, какую информацию Вы отправите нам по электронной почте.

Как долго моя частная информация будет храниться в Medtronic?

Мы не храним информацию дольше, чем это необходимо. Во многих случаях частная информация должна храниться на протяжении значительных периодов времени, с тем, чтобы она была доступна в случае возникновения споров или вопросов. Срок хранения отдельно определяется для данных, собранных на каждое лицо, помня о требованиях, применимых к ситуации и необходимости уничтожения устаревшей, неиспользованной информации при первой разумной возможности.

Наше отношение к Вашей частной информации, согласно настоящему Положению о принципах конфиденциальности, не изменится, пока информация хранится у нас.

Существуют ли дополнительные правила, относящиеся к конфиденциальности на веб-сайтах Medtronic?

Ссылки. На нашем веб-сайте могут находиться ссылки на веб-сайты, обслуживаемые другими организациями. Мы предоставляем эти ссылки для Вашего удобства, но мы не пересматриваем, не контролируем, и не управляем практикой защиты конфиденциальной информации на веб-сайтах, которые обслуживаются другими организациями. Мы не несем ответственности за работу веб-сайтов третьих лиц, и за Ваши с ними деловые отношения.
Наши веб-сайты также могут содержать ссылки на другие веб-сайты, принадлежащие Medtronic. Настоящее Положение о принципах конфиденциальности применимо только для веб-сайтов компаний Medtronic, расположенных в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке, и в Положении могут присутствовать легкие различия, в разных странах Европы, Ближнего Востока и Африки. Таким образом, если Вы идете по ссылке с этого веб-сайта на другой веб-сайт, даже на другой веб-сайт, принадлежащий компании Medtronic, мы рекомендуем Вам обратить внимание на практику защиты конфиденциальной информации данного веб-сайта.

Cookie-файлы. Medtronic может использовать cookie-файлы на своих сайтах. Cookie-файлы это текстовые файлы, которые мы помещаем в файлы броузера Вашего компьютера, когда Вы заходите на сайт. Cookie-файлы могут храниться на жестком диске Вашего компьютера. Информация, которую мы собираем, используя cookie-файлы, не является частной информацией. Вы всегда можете удалить наши cookie-файлы, если позволяет Ваш компьютер, но при этом, некоторые разделы нашего сайта не будут работать должным образом. Мы не позволяем третьим лицам помещать cookie-файлы на наших сайтах.

Как связаться с нами
Мы стараемся аккуратно хранить записи с Вашей информацией. Если Вы заметите, что информация о Вас не является полной, аккуратной или современной, или если у Вас есть вопросы по настоящему Положению о принципах конфиденциальности, просим связаться с нами по:

Medtronic Россия
Россия, 123112 Москва,
Пресненская наб., д. 10,
9 эт., пом. III, ком.41, Башня С
тел.: +7 495 580 7377
Факс: + 7 495 580 7378
E-mail: [email protected]
Интернет: www.medtronic.eu, www.medtronic.ru

Документирование конфиденциальной информации. Определение состава конфиденциальных документов

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т.  д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными. Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите.

К конфиденциальным документам относятся следующие документы:

1) в государственных организациях – документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения, содержащие сведения, отнесенные к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в открытой печати;

2) в коммерческих и негосударственных организациях – документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой тайне, тайне организации, тайне мастерства и технологий;

3) независимо от принадлежности организации – документы и базы данных, фиксирующие любые персональные (личные) данные о гражданах, а также содержащие профессиональную тайну, технические и технологические новшества (до их патентования), тайну предприятий связи, сферы обслуживания и т.  д.

Особенностью конфиденциальных документов является то, что они одновременно представляют собой:

1) массовый носитель ценной, защищаемой информации;

2) основной источник накопления и распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки;

3) обязательный объект защиты.

Конфиденциальность документов всегда имеет значительный разброс по срокам ограничения свободного доступа к ним персонала организации. Период конфиденциальности документов определяют перечни конфиденциальных сведений организации, составленных исходя из специфики деятельности и утвержденных руководителем организации.

Документирование конфиденциальной информации включает определение состава внутренних и отправляемых документов и их изготовление.

Документирование конфиденциальной информации является важнейшей составной частью конфиденциального делопроизводства, поскольку от количества, состава и правильности оформления документов зависят качество и эффективность управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая сила документов, трудоемкость их обработки и качество организации. Объем и характер создаваемых документов влияют и на организацию работы по их защите. Кроме того, в процессе документирования создается документальная база, раскрывающая историю организации.

Как определить состав конфиденциальных документов?

Одной из особенностей конфиденциального делопроизводства является жесткое регламентирование состава издаваемых документов. Обусловлено это тем, что документ является потенциально существующим источником утечки содержащейся в нем информации, т.е. попадания ее в руки тех, кому она не предназначена. Поэтому конфиденциальные документы должны издаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении наличия и содержания управленческих, производственных и иных действий. При этом решение задач конфиденциальной деятельности должно обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты необходимой информации.

Но установление состава издаваемых конфиденциальных документов направлено не только на предотвращение необоснованного их издания и на исключение избыточной конфиденциальной информации, но определение количества их экземпляров, адресатов, которым они должны направляться, т.к. не вызванная действительной необходимостью рассылка конфиденциальных документов также приводит к утечке информации. На стадии определения состава издаваемых документов решается вопрос и о придании им необходимой юридической силы путем установления должностных лиц, которые должны визировать, подписывать и утверждать тот или другой документ. В конечном итоге регламентация состава издаваемых конфиденциальных документов преследует цель не только исключения необоснованного, но и неконтролируемого их издания.

Состав документированной конфиденциальной информации зависит от компетенции и функции организации, характера её деятельности, взаимосвязей с другими предприятиями, порядка разрешения вопросов. Такой состав закрепляется перечнями издаваемых организацией конфиденциальных документов, раздельно по документам, отнесенным к коммерческой тайне, и документам, отнесенным к служебной тайне. Но эти перечни должны разрабатываться на основе и в рамках перечней сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну. Вызвано это тем, что по существующим нормам сначала определяются сведения, составляющие тот или другой вид тайны. Эти сведения могут быть зафиксированы как в документах, так и в других носителях: электронной базе данных (на ПЭВМ), выпускаемой продукции, технологических процессах, физических полях и др. Поэтому только после определения состава всех конфиденциальных сведений можно установить те из них, которые должны документироваться. Таким образом, определение состава издаваемых конфиденциальных документов должно начинаться с разработки перечней сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, разрабатывается для каждой организации самой организацией — обладателем информации. Это вытекает из действующего законодательства, которым установлено, что состав и объем таких сведений определяется собственником информации. Таким образом, право предпринимателя на состав коммерческой тайны является безусловным. Никто не может диктовать ему, какие сведения отно­сить к коммерческой тайне, за исключением сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно государственным нормативным актам.

Следовательно, состав сведений, относимых к коммерческой тайне, должен устанавливаться и изменяться индивидуально, на уровне их обладателя.

В целом тенденция развития коммерческой тайны направлена на сохранение значения производственной тайны, связанной с новизной и совершенствованием технологических процессов, т.е. с элементами творческой деятельности, и на падение значения тайны финансово-торговой, связанной не с элементами новизны, а с элементами индивидуальности и большей или меньшей степенью исключительности.

Правовым основанием для установления состава сведений, относимых к коммерческой тайне, являются закон, а также определение понятия «коммерческая тайна», которыми предусмотрено, что сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть в любой сфере предпринимательской деятельности, следовательно, коммерческая тайна может распространяться на все направления и вид деятельности организации. Разработкой перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, в организации должна заниматься постоянно действующая экспертная комиссия (ПДЭК).

На первом этапе работы на основе анализа задач, функций, компетенции, направлений деятельности организации необходимо установить вес состав циркулирующей в организации информации, отображенной любом носителе, любым способом и в любом виде, а также с учетом перспектив развития организации и её взаимоотношений с партнерами определить характер дополнительной информации, которая может возникнуть в результате деятельности организации. Эта информация классифицируется по тематическому признаку.

На втором этапе определяется, какая из установленной информации должна быть конфиденциальной и отнесена к коммерческой тайне. Базовым критерием при этом является возможность получения преимуществ от использования информации за счет неизвестности ее третьим лицам. Этот критерий имеет как бы две составляющие: неизвестности информации третьим лицам и получение преимуществ в силу этой неизвестности. Данные составляющие взаимосвязаны и взаимообусловлены, поскольку, с одной стороны, неизвестность информации третьим лицам сама по себе ничего не значит, если не обеспечивает преимуществ с другой — преимущества можно получить только за счет такой неизвестности. Конфиденциальность является правовой формой и одновременно инструментом обеспечения неизвестности информации.

Преимущества от использования информации, не известной третьим лицам, могут состоять в получении выгоды или предотвращении ущерба иметь, в зависимости от областей и видов деятельности, экономические, моральные и другие характеристики, выражаться количественными и качественными показателями.

В сфере коммерческой деятельности ценность информации обусловлена прежде всего рыночной потребностью в информации как источнике получения прибыли, поэтому отнесение информации к коммерческой тайне позволяет получить прибыль и предотвратить убытки. Конфиденциальность такой информации создает для ее обладателя преимущества в конкурентной борьбе и выступает как средство защиты от не добросовестной конкуренции.

Названный критерий является объективным показателем возможности отнесения информации к коммерческой тайне, мерилом придания информации статуса конфиденциальной. Это означает, что при отсутствии данного критерия нет оснований для перевода информации в категорию конфиденциальной. Но это не означает, что при его наличии информация во всех случаях может и должна быть отнесена к коммерческой тайне. Законодательством введены два ограничения на отнесение информации к коммерческой тайне.

К коммерческой тайне не может быть отнесена информация, составляющая государственную тайну, и информация, которая должна быть общедоступной в целях предупреждения сокрытия правонарушений и предотвращения нанесения ущерба законным интересам государства, физических или юридических лиц. Перечни такой информации содержатся в нескольких нормативных актах: федеральном законе Российской Федерации от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее по тексту – Закон «О коммерческой тайне»), постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. Эти перечни в значительной мере дублируют друг друга и имеют различную правовую основу. Запрещение относить к коммерческой тайне ту или иную информацию не означает, что всю ее может получить по требованию любое юридическое или физическое лицо. Часть ее, затрагивающая законные интересы этих лиц, безусловно, должна им предоставляться, а часть предоставляется лишь соответствующим орга­нам власти, наделенным законодательством правом контроля такой информации.

Должно быть и третье ограничение, которое хотя и не предусмотрено законодательством, но диктуется здравым смыслом. Оно состоит в том, что при переводе информации в разряд коммерческой тайны необходимо учитывать сопутствующие этому затраты на ее защиту. Если эти затраты превышают достигаемые в результате защиты количественные и качественные показатели, то придание информации статуса конфиденциальной теряет всякий смысл.

После установления состава конфиденциальной информации определяется степень ее конфиденциальности. Степень конфиденциальности — это показатель уровня закрытости информации. Уровень закрытости зависит от величины ущерба, который может наступить при утечке информации. Чем больше этот ущерб, тем выше должна быть и степень конфиденциальности. В практике работы организаций применяются от одной до нескольких степеней конфиденциальности информации с различными их наименованиями. Наиболее распространенным является деление информации на две степени: конфиденциально и строго конфиденциально. Однако Законом «О коммерческой тайне» установлена одна степень конфиденциальности с названием «Коммерческая тайна», свидетельствующая лишь о принадлежности информации к коммерческой тайне. В Законе это названо не степенью, а грифом коммерческой тайны, но суть дела от этого не меняется, поскольку, по определению, гриф конфиденциальности — это реквизит, свидетельствующий о степени конфиденциальности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самомносителе и (или) в сопроводительной документации на него. Наименование грифа должно соответствовать наименованию степени конфиденциальности.

Установление одной степени (одного грифа) конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, обусловлено, вероятно, тем, что степень конфиденциальности определя­ется собственниками информации, которые могут иметь (а зачастую так и бывает) разные подходы к степени конфиденциальности однотипной по содержательной чести информации. В этом случае при рассмотрении в судебном порядке дел о неправомерном получении коммерческой тайны сложно определить, кто из собственни­ков установил правильную степень конфиденциальности информации, т.к. критерии отнесения информации к той или другой степени конфиденциальности выбирает ее собственник.

При существенном изменении состава сведений перечень должен составляться заново. Об изменениях в составе коммерческой тай­ны обладатель информации обязан в письменной форме известить конфидентов данной информации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую  тайну, раскрывает тематическое содержание включенных в него сведений. Но эти сведения, как уже отмечалось, фиксируются в различном виде на различных носителях и могут быть как документированными, так и недокументированными.

В сферу конфиденциального делопроизводства входит только документированная информация (документы), поэтому из всей совокупности информации, включенной в перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, нужно выделить состав документируемой информации и установить виды документов, в которых она должна быть зафиксирована. Определение состава конфиденциальных документов должно осуществляться также ПДЭК. При этом следует руководствоваться определенными критериями документирования информации.       К ним относятся:

• необходимость документированной информации для правового обеспечения деятельности организации, регламентирующей статус организации, права, обязанности и ответственность её работников;
• необходимость документированной информации для производственной деятельности: научно-исследовательской, конструкторской, проектной, технологической и др.;
• необходимость документированной информации для управленческой деятельности;
• необходимость документированной информации как доказательного источника на случаи возникновения конфликтных ситуаций;
• необходимость передачи информации в официальном виде;
• важность информации как исторического источника, раскрывающего направления и особенности деятельности организации.

Дополнения и изменения состава включенных в перечень сведений, а также изменение их степени их конфиденциальности могут осуществляться с разрешения руководителя организации и вноситься в перечень за подписями руководителя подразделения по принадлежности сведений и руководителя службы безопасности.

В рамках критериев документирования определение состава документируемой информации должно увязываться с решением конкретных задач. В зависимости от назначения документируемой информации определяются конкретные виды документов, в которых эта информация должна быть зафиксирована.

В процессе определения необходимых конфиденциальных документов следует проводить работу по сокращению их количества за счет разработки интегральных документов, в которые можно включить показатели нескольких документов, в том числе путем замены разовых первичных документов накопительными. Однако объединение документов осуществляться с таким расчетом, чтобы в итоге не создавалась возможность необоснованного ознакомления со всем документом лиц имеющих доступ только к части содержания (показателей) документа.

Виды конфиденциальных документов необходимо устанавливать с учетом оптимального объема содержащейся в них информации, исключающего избыточную, в том числе дублетную информацию, поскольку избыточная информация — это конфиденциальные данные, утечка которых может нанести ущерб организации.

После установления состава документов определяются круг лиц, имеющих право составлять, визировать и подписывать (утверждать) тот или другой вид документа, а также организации, которым данный документ должен направляться.

В нашей «Базе Решений» Вы можете найти шаблоны документов с примерами их заполнения для выполнения требований законодательства о персональных данных.

Печать | OKI

• Шифрование и установка пароля на компьютере

• Печать зашифрованного/защищенного паролем документа с устройства

При использовании функции конфиденциальной печати можно зашифровать и установить пароль для конфиденциальных документов, а также сохранить данные параметры на устройстве, чтобы защитить документ от просмотра другими пользователями. Таким образом, перед печатью данных документов будет выполняться проверка подлинности на панели управления.

Если перед отправкой задания печати зашифрованы, это позволяет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Примечание

• Если невозможно сохранить данные буфера, так как во внутренней памяти устройства недостаточно свободного места, отобразится сообщение о том, что файловая система заполнена, а задание печати не выполнено.

• Данную функцию нельзя использовать с режимом печати постеров и буклетов с драйвером принтера PCL для Windows, если устройство используется совместно через сервер печати.

• При использовании этой функции снимите флажок [Job Spool (Печать из буфера)].

  Сохранение на устройстве данных печати перед печатью

Шифрование и установка пароля на компьютере

Для драйвера принтера Windows PCL

1. Откройте файл.

2. В меню [Файл] выберите [Печать].

3. Нажмите [Настройки].

4. Перейдите на вкладку [Параметры задания].

5. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Печать личных документов)].

6. Введите пароль в поле [Password (Пароль)].

7. Нажмите [OK].

8. При необходимости установите другие настройки, а затем щелкните [OK (ОК)].

9. На экране [Print (Печать)] щелкните [Print (Печать)].

   Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

Для драйвера принтера Windows PS

1. Откройте файл.

2. Выберите [Print (Печать)] в меню [File (Файл)].

3. Щелкните [Advanced (Расширенные)].

4. Перейдите на вкладку [Job Options (Параметры задания)].

5. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

6. Введите пароль в поле [Password (Пароль)].

7. Щелкните [OK (ОК)].

8. При необходимости установите другие настройки, а затем щелкните [OK (ОК)].

9. На экране [Print (Печать)] щелкните [Print (Печать)].

   Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

1. Откройте файл.

2. В меню [File (Файл)] выберите [Print (Печать)].

3. В меню панели выберите [Secure Print (Защищенная печать)].

4. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

5. В поле [Job Password (Пароль задания)] введите пароль.

6. При необходимости измените другие параметры, а затем щелкните [Print (Печать)].

   Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

   Заметка

   • Задание печати, хранящееся в памяти, автоматически удаляется, если печать завершена или документ не напечатан в течение определенного периода времени. Задание печати автоматически удаляется, если происходит ошибка при отправке данных или задание было изменено после отправки.

   • Если в диалоговом окне печати не отображаются настройки параметров, щелкните [Show Details (Показать подробности)] внизу диалогового окна.

Печать зашифрованного/защищенного паролем документа с устройства

При печати зашифрованного и защищенного паролем задания оно сохраняется во внутренней памяти устройства.

1. Нажмите [Print (Печать)] или кнопку (ПЕЧАТЬ) на устройстве.

2. Нажмите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

3. При отображении списка пользователей выберите имя пользователя компьютера.

4. Введите пароль, установленный на компьютере, затем нажмите [OK (ОК)].

5. После отображения списка заданий конфиденциальной печати нажмите [Print (Печать)] для заданий, которые необходимо напечатать. Для печати всех отображаемых заданий печати нажмите [Print All (Напечатать все)].

   Нажмите [Delete (Удалить)], чтобы удалить указанные конфиденциальные задания.

   Нажмите [Delete All (Удалить все)], чтобы удалить все конфиденциальные задания в списке.

Политика конфиденциальности — Caverion

Дата вступления в силу: 16 мая 2018 г.
Как контролер данных, Caverion Corporation обязана защищать вашу личную информацию, и наша цель – дать вам почувствовать себя в безопасности при обработке ваших личных данных. Мы защищаем вашу конфиденциальность в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных, а также всеми другими применимыми законами.

Мы рекомендуем вам внимательно прочитать это уведомление о конфиденциальности.

1. Кто собирает ваши личные данные

Когда мы ссылаемся на Caverion в этом уведомлении о конфиденциальности, мы имеем в виду Caverion Corporation и ее аффилированные лица, перечисленные в последней доступной финансовой отчетности Caverion Corporation. Caverion –это группа компаний, материнская компания которой котируется на Nasdaq Helsinki. Корпорация Caverion находится в Хельсинки, Финляндия.

Контактная информация:
Caverion Group
Юридическая служба и Комплайнс
Torpantie 2, 01650 Вантаа
Тел.: +358 10 4071
Электронная почта: [email protected]
Номер организации: 2534127-4

2. Защита личных данных

Мы серьезно относимся к конфиденциальности и безопасности ваших личных данных. Все личные данные, которые вы предоставляете Caverion, хранятся на защищенных серверах, и только сотрудники и третьи лица, которым необходим доступ к этой информации, будут иметь доступ к вашим личным данным. Те лица, которые имеют доступ к личным данным, обязаны сохранять конфиденциальность такой информации. Caverion и наши поставщики услуг всегда будут принимать все разумные меры, чтобы обеспечить защиту ваших личных данных.

Мы используем соответствующие технические, административные и организационные меры безопасности для защиты личных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, уничтожения или другой несанкционированной обработки. Серверы расположены в ЕС или соответствуют требованиям GDPR по отдельным соглашениям. Сетевые службы защищены соединением HTTPS, которое шифрует обмен данными.

3. Определения

«Caverion», «Мы» или «Компания»: концерн Каверион и его дочерние компании, которые могут обрабатывать ваши персональные данные, как указано в пункте 1 выше.

Персональные данные: относятся ко всем видам информации, которая прямо или косвенно идентифицирует человека или может использоваться в сочетании с другой информацией для идентификации человека. Примеры личной информации: имя, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения.

«Конфиденциальные личные данные» или «конфиденциальная личная информация» относятся к определенным специальным категориям личных данных и представляют собой информацию более конфиденциального характера. Примеры личной информации: расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзах.

«Пользователь (пользователи)», или «вы», или «субъект данных», или «лицо» относятся к пользователям наших веб-сайтов, пользователям наших услуг или другим лицам, не связанным с Caverion, которые предоставляют личные данные компании Caverion.

«Веб-сайт» относится к веб-сайту, доступному по следующему основному URL-адресу caverion.com, а также к доменам нашей страны, целевым страницам кампании и онлайн-сервисам (например, careers.ru/caverion).

4. Информация, которую мы собираем, и цели сбора личных данных

Мы будем собирать только такую ​​личную информацию, которая имеет отношение к целям, описанным в этом уведомлении о конфиденциальности. Мы собираем информацию, которая (а) предоставляется вами, но также (б) информация собирается автоматически или (в) получена из других внешних источников. Здесь мы описываем, как мы обрабатываем персональные данные различных групп субъектов данных. Обратите внимание, что мы иногда объединяем информацию, которую мы получаем от вас, информацию, собранную в Интернете, информацию, собранную в автономном режиме, и информацию, полученную из сторонних источников, всегда в соответствии с применимыми законами и правилами, относящимися к обработке личных данных.

Мы будем использовать ваши личные данные только для целей, указанных в этом уведомлении о конфиденциальности, если мы не получим ваше согласие для других целей.

Категории обрабатываемых персональных данных

Вам не нужно предоставлять свои личные данные, чтобы иметь возможность использовать веб-сайты Caverion. Мы собираем только те данные, которые добровольно предоставляют пользователи нашего веб-сайта.

• Согласие (a)
• Контактные данные (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
• Демографические данные (возраст, пол, национальность, язык и т.д.) (a) (b)
• Питание (для мероприятий) (а)
• Отслеживание электронной почты (количество просмотров, клики, дата и время ваших действий и т.д.) (б)
• Сведения о работодателе (название компании, адрес, предыдущий работодатель и т.д.) (а)
• Интересы (а) (б)
• IP-адрес (b)
• ФИО (а)
• Данные о должности (должность, организационное подразделение и др.) (а)
• Данные общедоступного профиля в социальных сетях (c)
• Данные ответа на опрос (a) Учетные записи пользователей (например, имя пользователя, пароль для системы) (b) (c)
• Посещения веб-сайтов (например, веб-сайт, файлы cookie, сведения о браузере, дата и время вашего посещения, поведение пользователя) (б)

Цели обработки персональных данных

• Реклама: мы можем использовать вашу личную информацию для показа рекламы на нашем веб-сайте или на сторонних сайтах. Некоторые из наших сторонних партнеров используют файлы cookie или аналогичные технологии для предоставления вам рекламы на основе ваших действий и интересов. Читайте подробнее.
• Построение отношений с потенциальными клиентами: мы собираем личные данные потенциальных клиентов или контактных лиц клиентов в нашу базу данных. Цель сбора: связываться с вами, определять ваши потребности и предлагать вам лучшие решения.
• Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
• Конкурсы: мы можем организовывать конкурсы, при участии которых вы указываете свои контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы связаться с победителями.
• Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
• Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятия и в других целях, связанных с мероприятием.
• Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
• Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе.
• Улучшение нашей работы: мы используем персональные данные для улучшения наших услуг, предложений, качества обслуживания клиентов и коммуникации.
• Цели внутреннего обучения: мы можем использовать вашу информацию для целей внутреннего обучения в качестве примера, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
• Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
• Маркетинг: мы можем использовать ваши персональные данные в маркетинговых целях, если вы указали свое согласие и если мы считаем, что наши продукты, услуги, предложения или решения третьих сторон могут вас заинтересовать. Мы также можем настроить таргетинг на определенные маркетинговые сообщения в зависимости от поведения пользователей на нашем веб-сайте. Мы можем связаться с вами по поводу них по электронной почте, SMS или по телефону. Вы можете отказаться от маркетинговых рассылок в любое время, заполнив эту форму. Читать об использовании файлов Cookie.
• Пользовательские настройки: мы можем использовать вашу личную информацию для персонализации содержимого веб-сайта, электронных писем или других типов цифровых активов в зависимости от поведения пользователя. Мы используем эту информацию, чтобы предложить вам лучшую производительность и согласовать ваши интересы с нашим предложением.
• Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
• Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши продукты, услуги и качество обслуживания клиентов.
• Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы и производительности.
• Отслеживание поведения пользователей: мы можем использовать вашу информацию для отслеживания вашей активности на наших веб-сайтах или в приложениях. Это поможет нам понять ваши интересы и предложить вам лучший сервис. Мы также можем настроить таргетинг на конкретные маркетинговые сообщения на основе вашего поведения. Для этого требуется ваше согласие, и вы можете в любой момент отказаться от получения от нас маркетинговых сообщений. Прочитать об использовании файлов Cookie.
• Разработка веб-сайтов: мы используем вашу информацию для улучшения функциональности, производительности, удобства работы пользователей и безопасности наших веб-сайтов.

Категории обрабатываемых персональных данных

Если вы наш клиент, нам нужна информация для различных целей. Большая часть информации предоставляется вами, но мы также собираем некоторую информацию из других источников. Основываясь на вашем поведении на нашем веб-сайте, мы можем интерпретировать ваши посещения определенных страниц как область ваших интересов и хранить эту информацию в наших базах данных клиентов. Мы сделаем это только в том случае, если вы предоставили нам свои контактные данные в контактной форме или подписались на нашу рассылку новостей. Кроме того, если вы новый сотрудник нашего существующего клиента, ваши личные данные могут быть предоставлены нам вашим непосредственным руководителем или коллегой, и мы обновим данные в соответствии с нашей базой данных клиентов.

Как наш клиент, вы можете предоставить нам доступ к личным данным ваших заинтересованных сторон (например, пользователей зданий, сотрудников). В таких случаях Caverion является обработчиком данных и следует вашим инструкциям по обработке данных.

• Коммуникационные данные (например, переписка) (а)

• Согласие (a)

• Домашняя контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)

• Рабочая контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)

• Демографические данные (например, возраст, пол, национальность, язык) (a) (b)

• Питание (для мероприятий) (а)

• Отслеживание электронной почты (например, количество просмотров, клики, дата и время ваших действий)  (б)

• Сведения о работодателе (например, название компании, адрес, предыдущий работодатель) (a) (c)

• Интересы (а) (б)

• IP-адрес (b)

• ФИО (а)

• Фото и видео (а) (в)

• Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (a) (c)

• Данные общедоступного профиля в социальных сетях (б)

• Данные ответов на опрос (а)

• Данные об использовании системы (например, время входа в систему, журналы действий) (б)

• Учетные записи пользователей (например, имя пользователя, пароль для системы) (b) (c)

• Посещения веб-сайтов (например, веб-сайт, файлы cookie, сведения о браузере, дата и время вашего посещения, поведение пользователя) (б)

Цели сбора персональных данных

• Реклама: мы можем использовать вашу личную информацию для показа рекламы на нашем веб-сайте или на сторонних сайтах. Некоторые из наших партнеров используют файлы cookie или аналогичные технологии для предоставления вам рекламы на основе ваших действий и интересов. Подробнее читайте в нашем уведомлении о файлах cookie.
• Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
• Конкурсы: мы можем организовывать конкурсы, при участии которых вы указываете свои контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы связаться с победителями.
• Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
• Обслуживание и поддержка клиентов: мы используем такую информацию для управления взаимоотношений с клиентами, чтобы иметь возможность предоставлять обслуживание клиентов, поддержку и наши услуги. Мы можем хранить информацию о вашей предыдущей компании, чтобы иметь возможность идентифицировать клиента. Мы также можем информировать вас о новостях или изменениях, связанных с нашими услугами или для предоставления отчетов о наших услугах.
• Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятий и в других целях, связанных с мероприятиями.
• Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
• Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе.
• Улучшение нашей работы: мы используем персональные данные для улучшения наших услуг, предложений, качества обслуживания клиентов и коммуникации.
• Цели внутреннего обучения: мы можем использовать вашу информацию для целей внутреннего обучения в качестве примера, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
• Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
• Маркетинг: мы можем использовать ваши персональные данные в маркетинговых целях, если вы указали свое согласие и если мы считаем, что наши продукты, услуги, предложения или решения третьих сторон могут вас заинтересовать. Мы также можем настроить таргетинг на определенные маркетинговые сообщения в зависимости от поведения пользователей на нашем веб-сайте. Мы можем связаться с вами по поводу них по электронной почте, SMS или по телефону. Вы можете отказаться от наших рассылок в любое время, заполнив эту форму. Подробнее о файлах Cookie.
• Предложения и администрирование контрактов
• Управление проектом
• Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
• Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши продукты, услуги и качество обслуживания клиентов.
• Оценка рисков (например, финансовые риски)
• Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы.

Категории обрабатываемых персональных данных

Когда вы подаете заявление о приеме на работу в Caverion, нам нужна конкретная личная информация от вас. На основании вашего заявления и предоставленных вами данных мы будем собирать и использовать ваши персональные данные в процессе найма, чтобы проверить вашу пригодность для возможной работы. Некоторые данные, особенно конфиденциальные, собираются только в том случае, если вы добровольно предоставляете эту информацию. Мы также создаем профиль кандидата и идентификатор кандидата, когда вы подаете заявку на вакансию в Caverion.

• Проверка биографических данных (например, проверка кредитоспособности и судимости, результаты тестирования на алкоголь и наркотики) (c)
• Передаваемые данные (например, записанный голос, переписка) (а)
• Данные о компетентности (например, образование, компетентность и навыки, разрешения, сертификаты) (a) (c)
• Согласие (а)
• Домашняя контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
• Рабочая контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
• Демографические данные (например, возраст, дата рождения, пол, национальность, язык, семейное положение) (а) (б)
• Семейное положение (например, дети) (а)
• Идентификация (например, номер социального страхования или другой идентификатор) (а)
• IP-адрес (b)
• ФИО (а)
• Фото и видео (а)
• Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (а)
• Сведения о предыдущем работодателе (например, название компании, адрес) (а)
• Данные о приеме на работу (например, резюме, заявление о приеме на работу, информация о выборе, предложение о работе) (а)
• Данные ответов на опрос (а)
• Учетные записи пользователей (например, имя пользователя, пароль для системы) (b) (c)
• Посещения веб-сайта (например, файлы cookie веб-сайта, сведения о браузере, дата и время ваших посещений) (б)

Мы не собираем конфиденциальные персональные данные, за исключением случаев, когда вы добровольно отправили их в рамках заявки, дали согласие или существует альтернативное законное основание для обработки.

Цели сбора персональных данных

• Проверка биографических данных
• Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
• Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
• Соблюдение политик компании и требований законодательства
• Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятий и в других целях, связанных с мероприятиями.
• Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
• Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе.
• Повышение эффективности работы сотрудника и компании
• Цели внутреннего обучения: мы можем использовать вашу информацию для целей внутреннего обучения в качестве примера, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
• Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
• Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
• Подбор персонала: мы используем информацию, чтобы иметь возможность связаться с вами и сохранить ваше заявление.
• Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши внутренние процессы.
• Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы.
• Тесты для оценки кандидатов (например, тестирование личности, тестирование способностей и поведения)

Категории обрабатываемых персональных данных

Мы используем ваши персональные данные, пока вы работаете в Caverion в качестве привлечённого персонала. Мы будем собирать только такую ​​личную информацию, которая имеет отношение к целям, описанным в этом уведомлении о конфиденциальности. Caverion будет собирать и хранить личные данные привлечённого персонала, когда это разрешено или требуется законом, в следующих случаях:

• Данные о назначении (например, дата начала назначения, дата окончания, тип назначения, договорные соглашения) (a) (c)
• Проверка биографических данных (например, проверка кредитоспособности и судимости, результаты тестирования на алкоголь и наркотики, если такие проводятся компанией Caverion) (c)
• Передаваемые данные (например, записанный голос, переписка, вход в внутренние социальные сети) (а)
• Данные о компетентности (например, образование, компетентность и навыки, разрешения, сертификаты, дополнительное обучение) (a) (c)
• Согласие (а)
• Рабочие контактные данные (например, адрес, электронная почта, телефон) (а) (в)
• Демографические данные (например, возраст, дата рождения, пол, национальность, язык, семейное положение) (a) (b) (c)
• Питание (для мероприятий) (а)
• Отслеживание электронной почты (например, количество просмотров, клики, дата и время ваших действий)  (б)
• Данные о расходах (например, командировочные или другие расходы) (a) (c)

Мы не собираем конфиденциальные персональные данные, за исключением случаев, когда вы добровольно отправили их в рамках заявки, дали согласие или существует альтернативное законное основание для обработки.

Цели сбора персональных данных

• Управление доступом (например, системы и объекты компании)
• Проверка биографических данных
• Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
• Конкурсы: мы можем организовывать конкурсы, при участии которых вы указываете свои контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы связаться с победителями.
• Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
• Корпоративные поездки (Планирование поездок, отели, перелеты, аренда автомобилей, помощь в получении рабочих проездных документов, разрешений на работу)
• Развитие и обучение
• Экстренная связь: мы храним контактную информацию ближайших родственников в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
• Соблюдение политик компании и требований законодательства
• Организация мероприятий: мы организуем, проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятий и в других целях, связанных с мероприятиями.
• Управление расходами (например, администрирование, отчеты о расходах, корпоративные карты, бюджетирование)
• Сбор отзывов: иногда мы cобираем отзывы. Мы используем результаты опросов для улучшения нашей деятельности и производительности.
• Финансовый учет
• Управление идентификацией: мы используем личную информацию, чтобы идентифицировать вас, например, в случае предоставления доступа к системе.
• Повышение эффективности работы сотрудника и компании
• Управление страхованием
• Внутренний аудит и безопасность: Внутренние расследования, соблюдение нормативных требований, управление рисками, отчетность о конфликте интересов, программы охраны труда и техники безопасности, меры безопасности для защиты наших сотрудников, гостей, помещений и активов.
• Внутреннее обучение: мы можем использовать вашу информацию с целью внутреннего обучения, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
• Выставление счетов и платежи (например, телефонные счета)
• IT-поддержка: мы используем ваши личные данные, чтобы качественно решать ваши проблемы, связанные с IT.
• Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
• Управление внешними трудовыми отношениями (Создание, поддержание и увольнение, дисциплинарные взыскания, оценка квалификации заявителя, претензии, связанные с работой и т.д.)
• Закупки (рабочие материалы, услуги, оборудование)
• Управление проектом
• Предоставление оборудования: мы используем ваши личные данные, чтобы закрепить за вами, например, компьютерные рабочие станции, мобильные телефоны, планшеты, бизнес карты.
• Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
• Подбор персонала: мы используем информацию, чтобы иметь возможность связаться с вами и сохранить ваше заявление.
• Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши внутренние процессы.
• Оценка риска
• Отчетность по безопасности (например, производственные травмы)
• Безопасность рабочих мест за счет контроля управления доступом
• Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы.
• Тест для оценки привлечённого персонала (например, личностное тестирование, тестирование способностей и поведения)
• Разработка веб-сайтов: мы используем вашу информацию для улучшения функциональности, производительности, удобства работы пользователей и безопасности наших веб-сайтов.
• Управление персоналом (например, укомплектованность персоналом, мониторинг задач, мониторинг рабочего времени, управление рабочим порядком, управление рабочей нагрузкой, планирование численности персонала, увольнение, планирование преемственности, мониторинг отсутствия, одобрение сотрудников нашими клиентами для их проектов, видеоинтервью в процессе найма)
• Отслеживание использования оборудования или программного обеспечения

Категории обрабатываемых персональных данных

Мы используем ваши личные данные, пока вы являетесь подрядчиком Caverion. Мы будем собирать только ​​личную информацию, которая имеет отношение к целям, описанным в этом уведомлении о конфиденциальности. Caverion будет собирать и хранить личные данные поставщика, когда это разрешено или требуется по закону в следующих случаях:

• Данные о договоре (дата начала договора, дата окончания, тип задания, соглашения, связанные с договором) (c)
• Коммуникационные данные (например, переписка) (а)
• Рабочие контактные данные (адрес, электронная почта, телефон) (а) (в)
• Сведения о работодателе (например, название компании, адрес) (c)
• Данные о расходах (c)
• ФИО (c)
• Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (c)
• Данные ответов на опрос (а)

 

Цели сбора персональных данных

 

• Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
• Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
• Корпоративные поездки: Планирование поездок, отели, перелеты, аренда автомобилей, помощь в получении рабочих проездных документов, разрешений на работу.
• Соблюдение политик компании и требований законодательства
• Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятия и в других целях, связанных с мероприятиями.
• Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
• Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных или доступа к системе.
• Повышение эффективности работы сотрудников и компании
• Внутреннее обучение: мы можем использовать вашу информацию для внутреннего обучения, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
• Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
• Предложения и администрирование контрактов
• Управление проектом
• Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем ваши персональные данные.
• Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши товары, услуги и качество обслуживания клиентов.
• Оценка рисков (например, финансовые риски)
• Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы и производительности.

Категории обрабатываемых персональных данных

Когда вы посещаете объекты, на которых работает Caverion, мы просим вас предоставить нам определенную личную информацию.

• Contact details work (e.g. address, email, phone) (a)
• Employer details (e.g. company name, address) (a)
• Facility access and usage (e.g. identification codes, passwords, information captured from security systems, including key card entry systems and CCTV, working time) (b) (c)
• Name (e.g. first name, last name) (a)
• Photos and videos (a) (c)
• Position data (e.g. title, organizational unit, job) (a)

Survey response data (a)

• Рабочие контактные данные (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
• Сведения о работодателе (например, название компании, адрес) (а)
• Доступ к объектам и их использование (например, идентификационные коды, пароли, информация, полученная из систем безопасности, включая ключ-карты и видеонаблюдение, продолжительность рабочего времени) (b) (c)
• ФИО (а)
• Фото и видео (а) (в)
• Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (а)
• Данные ответа на опрос (а)

 

Цели сбора персональных данных

 

• Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
• Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
• Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
• Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе Повышение эффективности работы сотрудников и компании
• Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
• Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
• Безопасность наших рабочих мест за счет контроля управления доступом
• Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы и производительности.

 

5.

Законное основание для обработки

Применимое законное основание для обработки персональных данных зависит от обстоятельств, относящихся к соответствующей деятельности по обработке, как описано ниже:

5.1. Согласие
Если обработка персональных данных необходима для одной или нескольких конкретных целей, для которых требуется ваше согласие, мы заявим об этом и получим ваше согласие, GDPR ст. 6 (1) (а) служит законным основанием для операций по обработке. Мы попросим вашего согласия, например, если мы собираемся использовать ваши фотографии или видео в маркетинговых целях или для проверки биографических данных.

5.2. Выполнение контракта
Если обработка персональных данных необходима для выполнения контракта, например, для предоставления определенных услуг, стороной которых является субъект данных, ст. 6 (1) (b) служит законным основанием для операций по обработке. То же самое относится к таким операциям обработки, которые необходимы для выполнения преддоговорных мер, например, в случае запросов, касающихся наших продуктов или услуг.

5.3. Правовое обязательство
Если обработка персональных данных необходима для выполнения юридического обязательства, например, для выполнения налоговых обязательств, GDPR ст. 6 (1) (c) служит законным основанием для операций по обработке.

5.4. Жизненно важные интересы
Если обработка персональных данных необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных, например, если посетитель получил травму в наших помещениях, и его / ее информация должна быть передана медицинскому персоналу, GDPR ст. 6 (1) (d) служит законным основанием для операций по обработке.

5.5. Законные интересы
Если обработка персональных данных необходима для операций по обработке, которые не подпадают под какую-либо из вышеупомянутых законных оснований, но считаются допустимыми для целей преследуемых нами законных интересов, таких как маркетинговая деятельность, если она оказывает минимальное влияние на конфиденциальность, GDPR ст. 6 (1) (f) служит законным основанием для операций по обработке.

6. Раскрытие и передача личных данных

Caverion передает личные данные только лицам и компаниям, которым они нужны для выполнения своих обязанностей. Мы гарантируем, что стороны, которым мы передаем личную информацию, должным образом проинформированы о цели обработки, и мы обеспечиваем законную обработку личных данных посредством договорных соглашений. Мы также гарантируем, что получатели личных данных обязуются соблюдать ограничения на использование этих личных данных, включая сохранение конфиденциальности личной информации.

В случае, если персональные данные передаются за пределы ЕС / ЕЭЗ, такие передачи либо осуществляются в страну, которая рассматривается как сторона, способная обеспечить достаточный уровень защиты конфиденциальности Европейской комиссией, либо передача осуществляется с использованием соответствующих мер безопасности, таких как стандартные договорные положения комиссии ЕС, а также выявляется необходимость в дополнительных мерах.

6.1. Компании концерна Каверион
Благодаря нашей общей ИТ-инфраструктуре и обмену знаниями внутри группы, ваши личные данные будут доступны компаниям Caverion Group для перечисленных целей. Обратите внимание, что ваши личные данные будут переданы нашим аффилированным лицам (например, в России) также за пределами ЕС / ЕЭЗ

6.2. Поставщики и субподрядчики
Мы используем внешних поставщиков услуг для определенных частей бизнес-операций, например Обслуживание ИТ-систем.

6.3. Третьи стороны
Мы поделимся данными с другими партнерами или заинтересованными сторонами. Мы также используем файлы cookie и веб-маяки на наших веб-сайтах и ​​поэтому передаем информацию третьим лицам, собирающим данные. Прочтите наше уведомление о файлах cookie.
Ниже приведены цели передачи личных данных

• Ваш запрос или согласие: на основании вашего запроса или согласия мы можем передать ваши личные данные.
• Услуги, предоставляемые компании или нашим сотрудникам: у нас есть поставщики, которые поддерживают наши бизнес-операции, предоставляя услуги от нашего имени.
• Приобретение, разделение или продажа бизнес-операций или компаний: в случае приобретения, разделения или продажи компаний или других бизнес-операций личная информация является одним из передаваемых активов.
• Обмен информацией от нашего партнера по сотрудничеству: в некоторых редких случаях мы можем передавать ваши личные данные нашим партнерам по сотрудничеству, чтобы они могли делиться информацией о своих услугах.
• Судебные разбирательства: когда требуется по закону или по требованию суда, административного органа или аналогичного органа, нам иногда необходимо передать ваши личные данные этим сторонам. Мы также можем поделиться вашими личными данными, чтобы получить совет от юристов или других профессиональных консультантов (банков, юристов, бухгалтеров, потенциальных покупателей и продавцов).
• Защита безопасности, оборудования, конфиденциальности или прав наших заинтересованных сторон
• Осуществлять другие виды использования личных данных, перечисленные в разделе «Цели сбора данных».

 

7. Ваши права

Вы, как субъект данных, имеете определенные права в отношении ваших личных данных.

7.1. Право на доступ, исправление и возражение
Вы можете связаться с нами, и мы сообщим, какие личные данные мы собрали и обработали в отношении вас и для каких целей они используются. Вы имеете право попросить исправить любые неправильные, неполные, устаревшие или ненужные личные данные, хранящиеся о вас, связавшись с нами. Вы можете возразить против использования определенных персональных данных, включая прямой маркетинг, если такие данные обрабатываются для других целей, кроме целей, необходимых для оказания наших услуг или для соблюдения юридических обязательств. Вы также можете возразить против любой дальнейшей обработки личных данных после получения предварительного согласия. Если вы возражаете против дальнейшей обработки персональных данных, это может привести к уменьшению возможностей использования наших услуг.

7.2. Право на удаление и ограничение обработки
Вы также можете попросить нас удалить ваши личные данные из наших систем. Мы выполним такой запрос, если у нас нет законных оснований не удалять данные. После удаления данных мы не сможем сразу удалить все остаточные копии с наших активных серверов и систем резервного копирования. Такие копии должны быть удалены как можно скорее. Даже если вы можете потребовать от нас ограничить обработку определенных персональных данных; Однако это может привести к уменьшению возможностей использования нашего веб-сайта и других услуг.

7.3. Право на переносимость данных
Вы имеете право получать персональные данные, предоставленные вами нам в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, когда данные обрабатываются автоматически и обрабатываются на основании согласия или выполнения контракта или шагов, предшествующих заключению контракта.

Эти права (7.1.-7.3.) Могут быть реализованы с помощью формы запроса субъекта данных. Мы можем запросить предоставление дополнительной информации, необходимой для подтверждения вашей личности. Мы также можем отклонять необоснованно повторяющиеся, чрезмерные или явно необоснованные запросы. После получения всей необходимой информации по вашему запросу (включая подтверждение личности) мы начнем обработку вашего запроса. Мы сделаем все возможное, чтобы обработать ваш запрос в течение одного (1) месяца. Если мы по какой-либо причине не сможем обработать ваш запрос в соответствии с запланированным графиком, мы сообщим вам о задержке как можно скорее в течение этого периода в один (1) месяц. Максимальный срок доставки запроса составляет 3 (три) месяца. Стоит отметить, что если вы запрашиваете доступ, исправление, ограничение или удаление личных данных, в некоторых случаях мы не предоставим это в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Согласие
Если предоставленные вами персональные данные основаны на вашем согласии, вы имеете право отозвать это согласие в любое время. Вы можете отказаться от рассылки на цифровой маркетинг здесь.

Если вы дали согласие на использование визуальных материалов (изображений, видео) или содержимого (сообщения в блогах, статьи), вы можете отозвать свое согласие здесь. Обратите внимание, что обработка ваших личных данных необходима для предоставления вам наших продуктов и услуг. Отзыв вашего согласия может привести к ситуации, когда мы не сможем предоставить вам наши услуги.

7.5. Жалобы
Если вы не удовлетворены решением или действиями Caverion, вы всегда имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных.

8. Файлы cookie и маяки

На наших веб-сайтах мы используем файлы cookie и маяки. Ознакомьтесь с уведомлением о файлах cookie.

9. Сохранение личных данных

Мы имеем право хранить ваши личные данные столько, сколько необходимо для законных целей или столько, сколько требуется по закону. Критерии, используемые для определения срока хранения персональных данных – это соответствующий установленный законом срок хранения и законная цель. Иногда нам необходимо сохранить ваши персональные данные после окончания трудовых отношений для выполнения наших юридических обязательств и / или для разрешения возможных споров. Информация и продолжительность хранения зависят от данных и применимого законодательства. Подробные сроки хранения могут быть предоставлены по запросу. Мы постоянно удаляем и / или анонимизируем ваши личные данные, когда они больше не актуальны для целей, для которых мы их обрабатываем.

10. Изменения в уведомлении о конфиденциальности

Мы оставляем за собой право время от времени просматривать, изменять и обновлять это уведомление о конфиденциальности. Если мы внесем такие изменения, мы запишем дату внесения поправки или изменения в это уведомление о конфиденциальности. Пожалуйста, просматривайте это уведомление о конфиденциальности регулярно, особенно перед тем, как отправлять нам какие-либо личные данные. В случае обновлений этого уведомления о конфиденциальности мы не будем предупреждать наших пользователей обо всех обновлениях, но если есть действительно важные изменения в уведомлении о конфиденциальности или о том, как мы используем вашу информацию, мы приложим коммерчески разумные усилия, чтобы предоставить вам соответствующее уведомление.

Положение о конфиденциальности

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИНЦИПАХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ СТРАН ЕВРОПЫ, БЛИЖНЕГО ВОСТОКА И АФРИКИ (РЕГИОН EMEA)

В настоящем Положении о принципах конфиденциальности описана работа компании Medtronic с частной информацией.

Сохранение доверия со стороны наших клиентов, деловых коллег, дистрибьюторов и пациентов, и уважение к их доверию является критически важным вопросом для нашего дальнейшего успеха. Мы всегда работаем с частной информацией:

• конфиденциально и беспристрастно
• в соответствии с заявлениями, которые мы делаем
• правомерно, в соответствии с применимыми законами, установками, нормами и принципами о сохранении данных

Что такое Medtronic? Medtronic — это название, которое употребляется, когда мы говорим о группе компаний, включая Medtronic, Inc. (Медтроник Инкорпорейтед), корпорацию, основанную в США, и все компании, находящиеся под контролем Medtronic, например, его филиалы и дочерние компании. Мы подразумеваем Medtronic, когда употребляем слова “мы” или “наш”.

Когда применяются Принципы конфиденциальности?

Настоящие Принципы конфиденциальности применяются, когда мы работаем с частной информацией, которая собрана у народов Европы, Ближнего Востока и Африки. Эти Принципы конфиденциальности применяются к данным, когда они получены непосредственно от лица, которое эти данные идентифицируют, а также когда мы собираем данные от одного лица (или компании), которые идентифицируют другое лицо. Следовательно, когда мы используем слова “вы”, “меня” и “я” в настоящем Положении о принципах конфиденциальности, мы подразумеваем человека, с чьей личной информацией мы работаем, получили ли мы эту информацию непосредственно от него или косвенно, через другое лицо.

Настоящее Положение о принципах конфиденциальности не применяется, когда мы работаем с информацией:

• о наших служащих в рамках их рабочих отношений с нами
• в случаях, где мы дали другие отказы, политику, условия использования или другие сообщения, указывающие на то, что данная политика не применяется, или применяется другая политика или сообщение
• если информация не идентифицирует Вас как личность, включая частную информацию (определение которой дано ниже), которую мы изменили, так что идентифицировать Вас уже невозможно.

Что такое обработка данных?

Обработка данных любой набор операций с частной информацией, независимо от того, проводится ли он с использованием техники или нет, включающий сбор, использование, раскрытие, адаптацию, изменение, коррекцию, поиск, комбинирование, блокирование, удаление, перенос, уничтожение, запись, организацию, хранение и использование частной информации.

Что является частной информацией?

Частная информация это информация, которая относится к Вам, и которая используется для идентификации именно Вас, например Ваши:

• имя
• номер телефона
• адрес электронной почты
• дата рождения
• адрес
• номер социального страхования или другой национальный идентификатор
• номер счета в банке
• любая другая информация, которая идентифицирует или может идентифицировать Вас и относится к Вам

Некоторые виды частной информации являются конфиденциальной информацией. Определение конфиденциальной информации дано ниже. В настоящем Положении о принципах конфиденциальности, когда мы используем фразу частная информация, мы включаем в это понятие конфиденциальную информацию, если другое не указано отдельно.

Когда и как Medtronic собирает частную информацию?

Медтроник может собирать частную информацию многими способами. Например:

• в некоторых местах на наших веб-сайтах у Вас есть возможность отправить нам личные данные о себе. Например, Вы можете заполнить форму регистрации, опроса или электронной почты. Также Вы можете дать согласие на то, чтобы Ваши посещения нашего веб-сайта были персонализированными, в этом случае мы запрашиваем Ваши личные данные, с целью сделать Ваши посещения нашего сайта более полезными для Вас. Когда эта информация сочетается с информацией нечастного характера, которую мы собираем через cookie-файлы, мы сможем сказать, что Вы уж посещали наш сайт.
• Мы можем получить от Вас частную информацию, когда Вы обращаетесь к нам за информацией, продуктами или услугами.
• Мы можем получить от Вас частную информацию в ходе проведения коммерческих сделок с нашими клиентами, дистрибьюторами или другими партнерами по бизнесу.

Как Medtronic обрабатывает частную информацию?

Мы работаем с Вашей частной информацией (не включая конфиденциальную информацию, определение которой дано ниже):

• для ответа на Ваши просьбы и запросы
• для составления договора или обсуждения условий договора с Вами или о Вас
• для составления записей, включая записи Вашей частной информации
• для связи с Вами по почте (или другими способами с Вашего согласия) по информации, которая может представлять для Вас интерес, включая информацию о клинических исследованиях, продуктах или услугах, наших или предоставляемых другими
• для аналитических целей, для исследования, разработки и совершенствования программ, продуктов, лечения, услуг и содержания услуг
• для удаления идентификаторов Вашей личности (имени, адреса электронной почты, номера социального страхования и т.д.). В этом случае установить Вашу личность уже невозможно. После того, как мы изменили информацию о Вас, она уже не считается частной и не является предметом настоящего Положения о принципах конфиденциальности
• для индивидуализации Ваших посещений наших веб-сайтов, например, сообщив Вам о новых особенностях, которые могут представлять для Вас интерес.
• для обеспечения соблюдения настоящего Положения о принципах конфиденциальности, или иным способом защитить наши права или собственность
• для защиты Ваших жизненно важных интересов, или здоровья, безопасности или благосостояния другого лица
• для соответствия законам или правовым нормам, судебному порядку или другим юридическим обязательствам
• для соблюдения других наших законных интересов, если пристрастная обработка данных не нарушит Ваши права или свободы
• другими способами, на которые Вы дадите согласие

Что является конфиденциальной информацией?

Некоторые виды частной информации являются конфиденциальной информацией. Конфиденциальная информация является частной информацией, относящейся к Вашему здоровью (например, серийный номер протеза или дата установки имплантанта), Ваше расовое или этническое происхождение, религиозные или философские убеждения, половая жизнь, политическая принадлежность, или членство в профсоюзах.

Будет ли Medtronic собирать или обрабатывать конфиденциальную информацию другими способами, нежели частную информацию?

Medtronic будет собирать и обрабатывать Вашу конфиденциальную информацию только следующими способами:

• способами, на которые Вы дали ясно выраженное согласие
• для защиты Ваших жизненно важных интересов, в случаях, когда Ваше ясно выраженное согласие по разумным причинам не может быть дано или запрошено
• в соответствии с национальным законом
• в случаях, когда обработка данных необходима для медицинских целей, а мы находимся во власти обстоятельств и действуем согласно долгу соблюдения конфиденциальности, равного олгу соблюдения врачебной тайны
• для возбуждения, проведения или защиты от судебного иска

Например:

• Мы можем собирать конфиденциальную информацию о наших пациентах от наших клиентов, продавцов, или других партнеров по бизнесу, если мы обеспечиваем лечение или техническую поддержку наших продуктов и услуг для вас
• Мы можем собирать конфиденциальную информацию о пациентах, если мы получаем вопросы или предложения относительно наших продуктов и услуг
• Мы можем собирать конфиденциальную информацию, согласно требованиям Управления по контролю за продуктами и лекарствами США, Европейских и других государственных органов, для обеспечения безопасного и эффективного использования наших продуктов и услуг
• Мы можем собирать конфиденциальную информацию об участниках клинических испытаний, исследований и другой исследовательской деятельности
• Мы можем собирать конфиденциальную информацию непосредственно от Вас, если Вы предоставляете нам ее добровольно

Будет ли Medtronic использовать частную информацию, обращаясь ко мне с маркетинговыми обращениями?

Мы можем связываться с Вами периодически, лично, по электронной почте, факсу, по почте или по телефону, чтобы предоставить Вам информацию о программах, продуктах, услугах или содержании услуг, которые могут представлять для Вас интерес, если Вы нам не сообщите, что не желаете получать от нас маркетинговых обращений или сообщений по исследованию рынка. Если применимый закон требует Вашего ясно выраженного согласия, до того, как мы вышлем Вам определенные маркетинговые обращения, мы их вышлем Вам после получения Вашего ясно выраженного согласия.

Что, если я больше не хочу получать от Medtronic маркетинговые обращения?

Если Вы больше не хотите получать от нас маркетинговые обращения, или хотите, чтобы мы каким-либо образом прекратили обработку Ваших личных данных, вы можете связаться с нами, как описано ниже, в конце настоящего Положения, и уведомить о сообщениях, которые Вы больше не хотите получать. В добавление к этому, если Вы получили, или получите в будущем сообщение от нас, каждое сообщение содержит простую функцию, как можно отказаться от получения подобных сообщений.

Сообщает ли Medtronic конфиденциальную информацию третьим лицам?

Medtronic не сообщит Вашу частную информацию третьим лицам, не связанным с Медтроник, без Вашего согласия, если другое не указано в настоящем Положении о принципах конфиденциальности.

В ходе обычного ведения дел, мы сообщаем некоторую частную информацию компаниям, которые мы нанимаем для предоставления услуг или выполнения определенных функций от нашего имени. Например, мы можем нанять других продавцов или поставщиков для транспортировки нашей продукции. В этом случае, мы предоставляем продавцу или поставщику ту информацию, которая необходима для обработки Вашего заказа: Ваше имя и почтовый адрес. Во всех случаях, когда мы сообщаем Вашу частную информацию третьим лицам, мы не обязываем их хранить, разглашать или использовать Вашу информацию другим лицам, только для оказания тех услуг, которые мы просим их оказать.

Мы не будем продавать, обменивать или опубликовывать Вашу частную информацию, обратное возможно только в связи с продажей, слиянием, роспуском или приобретением компании.

Нас могут обязать разгласить Вашу частную информацию по закону, в ответ на постановление суда, повестку в суд, ордер на обыск, согласно закону или правовой норме. Мы можем сотрудничать с правоохранительными органами в проведении расследований и уголовном преследовании посетителей веб-сайта, которые нарушили наши правила, или их поведение причиняет вред другим посетителям (или является незаконным).

Мы можем разгласить Вашу частную информацию третьим лицам, если убеждены, что это разглашение необходимо для:

• Обеспечения соблюдения настоящего Положения о принципах конфиденциальности
• Защиты наших прав или собственности
• Защиты здоровья, безопасности или благосостояния другого лица
• Соблюдения закона или правовой нормы, судебного порядка или других юридических процессов

Распространит ли Medtronic мою частную информацию за пределы страны, где я нахожусь?

Medtronic может распространить информацию за пределы страны, где она была собрана, в любую страну или территорию Европейского экономического пространства, или любую другую страну, защита конфиденциальности в которой признана Европейским Союзом как достаточная. Мы распространяем информацию в другие страны, только если:

• Передача информации необходима для выполнения договора между Вами и Медтроник, или для принятия преддоговорных мер в ответ на Ваш запрос; или
• Если Вы дали согласие на передачу информации; или
• Если эти данные будут должным образом защищены в другой стране, по договору или другим способом защиты.

Medtronic гарантирует, что во всех его офисах и филиалах частная информация, передаваемая между компаниями Медтроник, защищена должным образом, в том числе, частная информация (которая может включать в себя и конфиденциальную информацию), при передаче информации в компании Medtronic в США.

Что произойдет, если изменится Положение о принципах конфиденциальности?

Если мы решим произвести значительные изменения в содержании настоящего Положения о принципах конфиденциальности, мы предоставим описание всех крупных изменений в этом разделе настоящего Положения. Вы всегда найдете последнюю версию настоящего Положения и его историю на веб-сайте для Вашей страны, или Вы можете связаться с нами по адресу, приведенному ниже.

Безопасность частной информации
Мы используем приемлемые физические, административные и технические меры защиты Вашей частной информации от потери, неправомерного использования, незаконного доступа, разглашения, изменения или уничтожения. Мы также ограничиваем доступ к Вашей частной информации для тех сотрудников и подрядчиков, которым эта информация нужна для выполнения их работы. Вы должны помнить, что передача информации через Интернет не является на 100% безопасной или защищенной от ошибок. В частности, электронное сообщение, посланное нам или нами, не может быть безопасным, и Вам следует особенно осторожно принять решение, какую информацию Вы отправите нам по электронной почте.

Как долго моя частная информация будет храниться в Medtronic?

Мы не храним информацию дольше, чем это необходимо. Во многих случаях частная информация должна храниться на протяжении значительных периодов времени, с тем, чтобы она была доступна в случае возникновения споров или вопросов. Срок хранения отдельно определяется для данных, собранных на каждое лицо, помня о требованиях, применимых к ситуации и необходимости уничтожения устаревшей, неиспользованной информации при первой разумной возможности.

Наше отношение к Вашей частной информации, согласно настоящему Положению о принципах конфиденциальности, не изменится, пока информация хранится у нас.

Существуют ли дополнительные правила, относящиеся к конфиденциальности на веб-сайтах Medtronic?

Ссылки. На нашем веб-сайте могут находиться ссылки на веб-сайты, обслуживаемые другими организациями. Мы предоставляем эти ссылки для Вашего удобства, но мы не пересматриваем, не контролируем, и не управляем практикой защиты конфиденциальной информации на веб-сайтах, которые обслуживаются другими организациями. Мы не несем ответственности за работу веб-сайтов третьих лиц, и за Ваши с ними деловые отношения.
Наши веб-сайты также могут содержать ссылки на другие веб-сайты, принадлежащие Medtronic. Настоящее Положение о принципах конфиденциальности применимо только для веб-сайтов компаний Medtronic, расположенных в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке, и в Положении могут присутствовать легкие различия, в разных странах Европы, Ближнего Востока и Африки. Таким образом, если Вы идете по ссылке с этого веб-сайта на другой веб-сайт, даже на другой веб-сайт, принадлежащий компании Medtronic, мы рекомендуем Вам обратить внимание на практику защиты конфиденциальной информации данного веб-сайта.

Cookie-файлы. Medtronic может использовать cookie-файлы на своих сайтах. Cookie-файлы это текстовые файлы, которые мы помещаем в файлы броузера Вашего компьютера, когда Вы заходите на сайт. Cookie-файлы могут храниться на жестком диске Вашего компьютера. Информация, которую мы собираем, используя cookie-файлы, не является частной информацией. Вы всегда можете удалить наши cookie-файлы, если позволяет Ваш компьютер, но при этом, некоторые разделы нашего сайта не будут работать должным образом. Мы не позволяем третьим лицам помещать cookie-файлы на наших сайтах.

Как связаться с нами
Мы стараемся аккуратно хранить записи с Вашей информацией. Если Вы заметите, что информация о Вас не является полной, аккуратной или современной, или если у Вас есть вопросы по настоящему Положению о принципах конфиденциальности, просим связаться с нами по:

Medtronic Россия
Россия, 123112 Москва,
Пресненская наб., д. 10, блок С
тел.: +7(495) 580 73 77
Факс: +7(495) 580 73 78
E-mail: [email protected]
Интернет: www.medtronic.eu, www.medtronic.ru

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6963f0416d01f294.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6963f0accd3f35b3.

Какие части мирового соглашения работодатели могут сохранять в тайне? — Heit Law Group

Новый закон находится в разработке с 1 января 2019 года, но, возможно, он не получил должного внимания. Действующий закон гласит, что сохранение конфиденциальности некоторых положений в рамках урегулирования споров о сексуальных домогательствах является незаконным.Крайне важно, чтобы все сотрудники в штате понимали новый закон и то, что он может означать для их случая.

Соглашения о неразглашении, также называемые соглашениями о конфиденциальности, предназначены для защиты работодателя от утечки определенной информации среди общественности. После того, как сотрудник подписывает эти контракты, ему запрещается раскрывать информацию, содержащуюся в соглашении. В большинстве случаев соглашения о конфиденциальности запрещают сотрудникам разглашать коммерческую тайну, содержание выходного соглашения и многое другое.

Хотя это типичное использование соглашений о конфиденциальности, работодатель иногда включает другие положения в этот тип контракта. Однако согласно новому закону, работодатели больше не могут включать соглашение о конфиденциальности как часть урегулирования, предлагаемого в иске о сексуальных домогательствах.

Новый закон признает факт наличия власти внутри определенных движений, таких как движение #Metoo. Это конкретное движение побуждает жертв сексуальных домогательств заявить о себе, поделиться своей историей и, возможно, даже привлечь к ответственности своего работодателя.С другой стороны, если сотрудник подписал соглашение о конфиденциальности, участие в таком движении может нарушить этот договор, и работодатель потенциально может привлечь его к ответственности.

Новый закон предотвращает этот сценарий. Согласно статуту, мировые соглашения, вытекающие из дела о сексуальных домогательствах, больше не могут включать положение о конфиденциальности, запрещающее жертвам или другим лицам заявлять, что дело касается сексуальных домогательств. Закон также запрещает работодателям требовать от сотрудников подписывать соглашение о конфиденциальности в отношении сексуальных домогательств и противоправных действий на рабочем месте в качестве условия.трудоустройство.

Мировые соглашения могут по-прежнему требовать сохранения конфиденциальности личности жертвы. В случае, если жертва сексуального домогательства приняла предложение об урегулировании, сумма компенсации по-прежнему остается конфиденциальной.

Наши юристы по трудоустройству в Калифорнии позаботятся о том, чтобы вы не отказались от своих прав

Сексуальные домогательства становятся очень горячей темой на рабочем месте и по всей стране. Если вы стали жертвой такого поведения на рабочем месте или ваш работодатель попросил вас подписать соглашение о конфиденциальности в качестве условия вашего трудоустройства, наши юристы по трудоустройству в Санта-Крус из Heit Law Group готовы помочь.Мы можем пересмотреть любой контракт, который ваш работодатель просит вас подписать, и помочь вам обеспечить получение справедливого урегулирования, которого вы заслуживаете, с точки зрения компенсации и содержащихся в нем положений. Позвоните нам сегодня по телефону (310) 860-6992, чтобы узнать больше.

Настройка конфиденциальных вопросов в анкете — Документация для BMC Helix Digital Workplace Advanced 21.05

Сценарий создания конфиденциальных вопросов в анкете

Следующий сценарий описывает необходимость создания конфиденциальных вопросов:

Пенни — администратор каталога.Она отвечает за создание и управление кадровыми услугами, исходящими от BMC Helix Business Workflows.

Пенни необходимо создать службу компенсации бонусов. В компании Пенни бонусное вознаграждение зависит от заработной платы сотрудника и количества лет, проведенных в компании, поэтому Пенни должна создать анкету с конфиденциальными вопросами. Когда Пенни устанавливает определенные вопросы как конфиденциальные, она знает, что ответы на конфиденциальные вопросы будут доступны только запрашивающему обслуживание и авторизованным пользователям.

Перед тем, как начать

Для создания конфиденциальных вопросов должны быть выполнены следующие условия:

1. У вас должен быть настроен соединитель BMC Helix Platform.
2. Создайте рабочий процесс, который включает действие Создать заявку .
3. Настройте действие Create Ticket для использования переменных ввода текста — переменных, которые будут автоматически добавляться в анкету.
4. Для добавленного рабочего процесса добавьте анкету.

Установка вопросов как конфиденциальных

В конструкторе вопросов вы можете пометить любой тип вопроса как Конфиденциальный , за исключением вопроса вложения. Подробнее о типах вопросов см. Добавление вопросов в анкету.

Когда вы устанавливаете вопрос как конфиденциальный, он отображается, как показано на следующем изображении:

Когда вы создали анкету с конфиденциальными вопросами, свяжете ее рабочий процесс с услугой и выполните все остальные шаги, чтобы сделать услугу доступны для конечных пользователей.Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. В разделе «Добавление и обновление служб».

Кто может видеть конфиденциальные вопросы

Конечные пользователи, отправляющие запрос на обслуживание, могут видеть конфиденциальные вопросы, как показано на следующем изображении:

Неавторизованные пользователи не могут просматривать конфиденциальные вопросы.

Опыт конечных пользователей в BMC Helix Digital Workplace

Следующие пользователи могут просматривать конфиденциальные вопросы и ответы в консоли конечного пользователя BMC Helix Digital Workplace:

Следующие пользователи могут просматривать конфиденциальные вопросы и ответы в BMC Helix Digital Workplace только при наличии имеет конфиденциальный доступ к данным. разрешение в бизнес-процессах BMC Helix:

Конфиденциальные вопросы и ответы не отображаются в BMC Helix Digital Workplace пользователям, не имеющим разрешения на конфиденциальный доступ к данным. в BMC Helix Business Workflows.

Важно

Конечные пользователи не могут искать запросы на обслуживание, отправляя конфиденциальные ответы.

Опыт администраторов в консоли BMC Helix Business Workflows

Администраторы каталогов не могут просматривать конфиденциальные вопросы в деталях услуг в отчете о запросах на обслуживание. Дополнительные сведения об отчете о запросах на обслуживание см. В разделе Проверка статуса запросов на обслуживание.

Google Mail: конфиденциальность электронной почты — страницы справки — информационные технологии

Google Mail: конфиденциальность электронной почты

Электронная почта сама по себе не считается конфиденциальной.Когда вы отправляете кому-то электронное письмо, он может переслать его любому количеству людей. Кроме того, у вас нет возможности узнать, получает ли доступ к адресу электронной почты, на который вы отправляете электронное письмо, реальное лицо, которому принадлежит эта учетная запись. И когда вы получаете электронное письмо, у вас нет возможности узнать, действительно ли лицо, владеющее этой учетной записью, отправило вам электронное письмо.

Классификация электронного письма как конфиденциального позволяет только получателям узнать, что письмо содержит конфиденциальную информацию.В Google Mail нет возможности отправлять конфиденциальные электронные письма.

Тем не менее, вы можете предпринять несколько шагов, которые помогут повысить конфиденциальность и безопасность отправляемых вами электронных писем:

• Слепое копирование кого-либо в электронном письме (чтобы другие получатели не могли видеть, что они получили электронное письмо)
• Добавьте к своей подписи сообщение о конфиденциальности (чтобы получатели знали, что письмо содержит конфиденциальную информацию)
• Отправить конфиденциальную информацию в заблокированном PDF-файле в виде прикрепленного файла

Когда вы слепо копируете (также известную как скрытая копия) кого-то из электронного письма, он получит это письмо в свой почтовый ящик.Однако все получатели как в поле «Кому», так и в поле «Копия» не смогут увидеть, что человек, скопированный вслепую, получил электронное письмо.

Чтобы скрыть копию кого-либо в Google Mail, см. Страницу справки Google Mail: использование функции скрытого копирования электронной почты.

Чтобы получатели электронного письма знали, что оно конфиденциально, вы можете добавить к своей подписи сообщение о конфиденциальности. Это сообщение просто сообщает получателям, что письмо является конфиденциальным.Это не мешает им пересылать электронное письмо кому угодно. Однако он дает им понять, что информация в электронном письме является конфиденциальной.

Если вы хотите, чтобы в вашей подписи было сообщение о конфиденциальности, просто добавьте его после всей остальной информации внизу вашей подписи. Чтобы сделать это в Google Mail, см. Страницу помощи Google Mail: Добавление подписи.

Если у вас есть информация, которую вы хотите кому-то отправить, но считаете, что она слишком конфиденциальна для включения в текст электронного письма, вы можете отправить ее в виде прикрепленного заблокированного PDF-файла.Заблокированный PDF-файл требует, чтобы пользователи вводили пароль для просмотра PDF-файла. Вы можете сообщить им пароль по телефону или лично.

Чтобы создать заблокированный PDF-файл, вы должны ввести желаемую информацию в документ Word, сохранить ее как PDF-файл, а затем защитить PDF-файл паролем. Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, см. Страницу справки «Создание PDF-файла». Чтобы защитить PDF-файл паролем, см. Страницу справки «Защита PDF-файла паролем».

Ключевые слова: отправка конфиденциальных писем, пометка писем как конфиденциальных, безопасность электронной почты, безопасность электронной почты, конфиденциальность Gmail

Отправить по электронной почте другу

Страница справки Отзыв

Конфиденциальность и здравоохранение | ReachOut Australia

Большая часть того, что вы говорите медицинским работникам, является конфиденциальной, и ваша конфиденциальность имеет высокий приоритет с точки зрения ваших прав на медицинское обслуживание.Однако по закону медицинские работники обязаны сообщать об определенных вещах. Законы различаются между штатами, а также зависят от вашего возраста. Например, если вы говорите специалисту по психическому здоровью, что хотите причинить себе вред или убить себя, то он по закону обязан «разорвать» свое соглашение о конфиденциальности с вами для вашей же безопасности.

Что означает «конфиденциальность»?

Если что-то конфиденциально, это означает, что это личное, и человек, с которым вы говорили об этом, не поделится этим ни с кем.Закон запрещает специалистам в области психического здоровья делиться вашей конфиденциальной информацией с кем-либо еще.

Почему важна конфиденциальность?

Может быть достаточно сложно решить поговорить с кем-то о серьезных или личных проблемах, не беспокоясь о том, куда пойдет эта информация. Важной частью обращения за помощью является установление доверия с человеком, который должен вас поддерживать. Правила конфиденциальности призваны помочь вам, чтобы вы могли откровенно рассказать кому-нибудь о том, что происходит, не чувствуя смущения или страха.

Конфиденциальность и закон

По закону врачи и другие медицинские работники, такие как медсестры, психологи, психиатры и консультанты, должны сохранять конфиденциальность большей части того, что вы им говорите. Ваш консультант, психолог или психиатр должен поговорить с вами о конфиденциальности на вашем первом сеансе. Если вас это беспокоит, попросите их объяснить вам, что именно конфиденциально, а что нет.

Если вы пользуетесь услугами переводчика для разговора с врачами или другими медицинскими работниками, переводчик также должен хранить в тайне то, что вы говорите.

Исключения из конфиденциальности

В определенных случаях — например, чтобы защитить вас от серьезного вреда — специалисту по психическому здоровью может потребоваться раскрыть личную информацию о вас кому-то другому, например вашим родителям или опекуну, Семейным и общественным службам или, в очень редких случаях , суд, полиция или скорая помощь.

Ни один медицинский работник не должен нарушать конфиденциальность с вами, если только ситуация не является действительно серьезной и он не считает, что у него нет выбора.Если врач или психиатр решит, что необходимо сообщить что-то о вас, это не значит, что они не заботятся о вас или не уважают вас — это как раз наоборот. Они решат рассказать об этом небольшому количеству людей, которым необходимо знать, чтобы ситуация не ухудшилась. Обычно они сначала обсуждают это с вами.

Что делать, если ты несовершеннолетний?

Если вам больше 18 лет, то, что вы говорите медицинским работникам, автоматически становится конфиденциальной, за исключением случаев, когда кому-то (вам или другим) может быть причинен серьезный вред или их жизнь находится под угрозой.

Если вам меньше 18 лет, прочтите наш информационный бюллетень о возрасте и конфиденциальности, где вы найдете важную информацию о том, как ваш возраст влияет на конфиденциальность.

Что, если вы делаете что-то незаконное?

Некоторые медицинские работники должны сообщать о преступлениях, в зависимости от того, насколько они серьезны.

Доктора не обязаны сообщать о том, что вы употребляете запрещенные наркотики или занимаетесь сексом, пока вы несовершеннолетний, в отличие от других медицинских работников. Прежде чем раскрывать информацию о себе, обязательно спросите у медицинского работника, что конфиденциально, а что нет, чтобы не рассказывать ему то, о чем впоследствии сожалеете.Помните, что это сделано для вашей защиты, поэтому, даже если вы пожалеете об этом, это может быть в ваших интересах.

Врач должен нарушить конфиденциальность, если он думает, что вам угрожают травмы или опасность. Если вы скажете им, что причастны к серьезному преступлению (например, убийству, торговле наркотиками, сексуальному насилию или нападению), им, возможно, придется сообщить об этом. Опять же, спросите их о конфиденциальности, прежде чем решить, что вы хотите им сказать.

Что, если мой друг скажет мне хранить в секрете?

Конфиденциальность между друзьями — важная часть построения доверия.Однако бывают случаи, когда вам следует разорвать это соглашение. Например, если друг говорит вам, что хочет убить или серьезно повредить себя, вы должны рассказать взрослому, которому вы доверяете, который может ему помочь, например, молодежному работнику, консультанту, учителю, социальному работнику или кому-то еще, кому можно доверять. Если ситуация требует экстренной помощи, позвоните по номеру 000. Если вы беспокоитесь и не знаете, что делать, или вам сложно кого-то найти, вы можете воспользоваться горячей линией для детей (1800 55 1800) или линией доступа по психическому здоровью ( 1800 011 511).

процедур обработки конфиденциальной информации в Virginia Tech | Исследования и инновации

Никакая конфиденциальная информация не должна быть получена или предоставлена ​​до тех пор, пока Управление спонсируемых программ не будет заключено и подписано соглашение о конфиденциальности (неразглашении). Это ограниченное право подписи. Преподаватель не имеет права подписывать соглашение о конфиденциальности.

Университет обязан обращаться с конфиденциальной информацией в соответствии с согласованными условиями соглашения о конфиденциальности.В большинстве случаев соглашение потребует, чтобы мы относились к конфиденциальной информации с той же степенью осторожности, что и мы, но ни в коем случае с меньшей, чем разумной осторожностью.

Сотрудник, получающий или предоставляющий конфиденциальную информацию, должен всегда читать условия соглашения о конфиденциальности. Все соглашения о конфиденциальности оговариваются, поэтому условия могут быть другими. Если вы не соблюдаете эти условия, ваша информация не будет защищена, и другая сторона сможет использовать или раскрыть информацию любым способом по своему усмотрению.Ниже приведены общие рекомендации по работе с конфиденциальной информацией.

Предоставление конфиденциальной информации

1. Заполните запрос о соглашении о конфиденциальности (PDF; открывается в новом окне). В нем будут указаны цель и описание конфиденциальной информации, а также другая информация, необходимая для разработки соответствующих условий. Определите, какой период времени информация должна быть защищена как «конфиденциальная». Обычно мы используем 5-летний период, но он может меняться в зависимости от характера информации.
2. Ознакомиться с оформленным соглашением. Как только соглашение о конфиденциальности будет заключено и подписано, вам будет предоставлена ​​его копия. Вы должны прочитать условия, чтобы знать свои обязательства.
3. Укажите и пометьте всю конфиденциальную информацию как «конфиденциальную», «деловую», «служебную» и т. Д. В соответствии с условиями соглашения. Если у вас есть вопрос о том, является ли информация конфиденциальной или нет, всегда относитесь к этому как к конфиденциальной.
   • Письменная информация . Убедитесь, что предоставленная конфиденциальная информация четко обозначена в соответствии с любыми требованиями соглашения о конфиденциальности.
   • Визуальная информация . Если вы допускаете посетителей в лабораторию, убедитесь, что конфиденциальная информация скрыта из виду. В противном случае вам необходимо сообщить посетителям, что это конфиденциальная информация во время посещения. Сразу после этого отправьте компании письмо с описанием конфиденциальной информации, чтобы подтвердить ее конфиденциальность.В противном случае они смогут использовать информацию по своему усмотрению или раскрыть ее любому, кого захотят.
   • Слайды и раздаточные материалы . Любые визуальные слайды или раздаточные материалы должны быть помечены как конфиденциальные. Убедитесь, что вы либо раздаете печатные копии визуальных слайдов с конфиденциальной этикеткой, либо вы должны написать и подтвердить эту информацию как конфиденциальную в течение 30 дней с момента раскрытия.
   • Электронная почта и архивные документы . Если вы раскрываете информацию по электронной почте, убедитесь, что она помечена как конфиденциальная.Все файлы также должны быть помечены.
   • Устно раскрываемая информация . Если вы обсуждаете конфиденциальную информацию, которая не представлена ​​в письменной форме, вы должны указать ее как конфиденциальную во время обсуждения. Она не будет считаться конфиденциальной, если вы также не отправите компании письменное уведомление с описанием информации и подтверждением ее конфиденциальности.

4. Храните всю конфиденциальную информацию в надежном месте .Не оставляйте его лежать на столе или в любом месте, где к нему могут легко получить доступ посторонние лица. Лучше всего хранить его в запираемом ящике или картотеке.

Получение конфиденциальной информации

1. Не принимайте какую-либо конфиденциальную информацию до тех пор, пока не будет подписано соглашение о конфиденциальности. Вы не можете подписать соглашение о конфиденциальности .
2. Отправьте соглашение о конфиденциальности компании в Управление спонсируемых программ для рассмотрения или заполните Запрос на соглашение о конфиденциальности (PDF; открывается в новом окне).Управление спонсируемых программ проведет переговоры и исполнит соглашение и предоставит вам копию.
3. Вы должны защищать полученную конфиденциальную информацию в соответствии с условиями соглашения, поэтому прочтите подписанное соглашение. Обычно используются следующие термины:
   • Не разглашать и не передавать конфиденциальную информацию кому-либо за пределами университета — и только внутри университета тем сотрудникам университета, которым это необходимо. Соглашение может позволить вам сообщать другим, если они подписали аналогичное соглашение о неразглашении.В противном случае вы должны получить предварительное письменное согласие владельца.
   • Не используйте конфиденциальную информацию владельца для каких-либо целей, кроме целей, разрешенных в соглашении.
   • Раскрывайте конфиденциальную информацию только тем сотрудникам университета, которым действительно необходимо ее знать, убедившись, что они знают, что это конфиденциальная информация, которая не может быть раскрыта в дальнейшем.
   • Не раскрывайте какую-либо конфиденциальную информацию студенту, если этот студент не подписал отдельное соглашение о конфиденциальности, содержащее аналогичные условия.В соответствии с трудовым договором и законодательством штата сотрудники университета обязаны защищать конфиденциальную информацию, к которой они имеют доступ; студенты нет.
   • Вся конфиденциальная информация должна быть помечена как «конфиденциальная». Если вы получаете какую-либо устную или визуальную конфиденциальную информацию, владелец должен подтвердить в письменной форме, что она конфиденциальна, обычно в течение 30 дней с момента раскрытия. Если возникают вопросы во время получения, спросите владельца если это «конфиденциально».
   • Если вы копируете какую-либо конфиденциальную информацию, убедитесь, что на всех копиях есть этикетка «конфиденциально».
   • Храните всю конфиденциальную информацию в надежном месте. Не оставляйте его лежать на столе или в любом месте, доступном посторонним лицам. Лучше всего хранить его в запираемом ящике или картотеке. Вас могут попросить вернуть всю конфиденциальную информацию или уничтожить ее по усмотрению владельца.
   • Если конфиденциальная информация также помечена или идентифицирована как подлежащая ограничениям экспортного контроля, не раскрывайте ее никаким иностранным лицам (не гражданам США или иностранным гражданам без грин-карты или документов о предоставлении убежища).Если есть вопросы по экспортному контролю, обращайтесь в Управление по соблюдению экспортных и безопасных исследований.
   • Считать информацию конфиденциальной в течение периода времени, указанного в соглашении (обычно 3 или 5 лет).
   • Если имело место несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, немедленно обратитесь к юрисконсульту университета. В некоторых соглашениях предусматривается, что не будет никакой юридической ответственности, если такой выпуск является непреднамеренным и о нем немедленно сообщается владельцу.

.

No related posts.