Содержание

Как планировать свой день, чтобы все успевать: 10 лучших советов

Ежедневно вы можете тратить впустую до 70% времени и более. Из-за прокрастинации вы можете постоянно откладывать на потом даже критически важные дела. Банальная неорганизованность и неумение планировать свой день могут лишить вас успехов в работе, учебе и счастья в жизни в целом.

Технологии тайм-менеджмента вызвали особый интерес в момент, когда люди осознали ценность времени в условиях бешеного темпа современной жизни. Давайте поговорим о том, как планировать свой день – приведем гениальные методики, эффективные советы и даже программы и приложения, которые помогут вам правильно распределять время.

Тайм-менеджмент – что это и зачем

Под тайм-менеджментом понимаются технологии экономии и эффективного использования рабочего и свободного времени. Это направление стало настолько популярным, что сегодня его наиболее перспективным методикам обучаются миллионы сотрудников крупнейших корпораций по всему миру. Тайм-менеджмент предполагает анализ, моделирование стратегии, постановку целей и задач, расстановку приоритетов, реализацию стратегии и контроль над достижением целей.

Обучение специалистов обычно предполагает исследование следующих техник:

  • матрица Эйзенхауэра;
  • метод Парето;
  • метод «Помидора»;
  • техника «Хронометраж»;
  • АВС-анализ.

Но наиболее эффективным принято считать самоменеджмент. Имеет смысл изучить ключевые техники, понять принципы анализа, расстановки приоритетов и разработки стратегии, после чего взять от них лучшее (на ваш взгляд) и реализовать в собственной концепции. Вам в помощь специальные программы и приложения для эффективного тайм-менеджмента – о лучшем софте мы поговорим далее.

Как правильно планировать свой день? 5 гениальных методик

Эти методики разработаны людьми, которые на деле доказали свою эффективность и способность к планированию. Среди них Бенджамин Франклин, Глеб Архангельский и Стивен Кови. Каждый из них объяснил самому себе и миллионам других людей, как научиться планировать свое время. Приведем 5 методик, которые по праву считаются гениальными.

Не пропустите: Как выучить французский язык с нуля?

Техника Бенджамина Франклина

История Бенджамина Франклина поистине уникальна: будучи сыном простого мыловара, он смог стать ведущим дипломатом, политиком, ученым и публицистом, де-факто участвовал в создании Декларации независимости, конституции США и становлении Соединенных Штатов в целом. Именно его портрет находится на купюре номиналом в 100 долларов. Именно ему приписывают фразу «Время – деньги».

Еще с 20-летнего возраста Бенджамин Франклин создал для себя алгоритм управления временем, которого придерживался на протяжении всей жизни. Его принято называть пирамидой продуктивности или пирамидой Франклина.

В ее основе находятся жизненные ценности – принципы (добродетели), на которые вы ориентируетесь в достижении любых целей. Для себя Бенджамин определил 13 таких ценностей, среди них были трудолюбие, спокойствие, молчаливость и справедливость. Франклин использовал записную книжку, в которой 13 страниц были отведены под жизненные принципы. Он разлиновал ежедневник, и каждый день отмечал победы или поражения на пути к духовному совершенствованию.

Остальные ступени пирамиды Франклина по мере убывания значимости:

  1. Глобальные цели – де-факто жизненные цели, наиболее значимые задачи.
  2. Генеральные планы – стратегии достижения глобальных целей.
  3. Долгосрочные планы – комплекс целей на 3-4 ближайших года.
  4. Краткосрочные планы – цели, которых нужно достигнуть в течение 1-12 месяцев.
  5. Ежедневное и еженедельное планирование.

В соответствии с этой схемой вам необходимо определиться с принципами и ценностями, которые составляют основу вашего мировосприятия, поставить глобальную цель и разработать стратегию ее достижения. Метод предполагает использование технологий долгосрочного и краткосрочного планирования – проще всего делать это при помощи специальных приложений, но подойдет и обычная записная книжка.

Техника Стивена Кови

Стивен Кови – один из самых популярных тренеров в области тайм-менеджмента, его семинары и курсы востребованы во всем мире. Он же автор множества тематических книг, многие из которых входят в рейтинги наиболее значимой литературы для бизнесменов. Кови считают последователем Франклина, однако ему удалось разработать свою, принципиально новую методику. Автор описал ее в книге «7 навыков высокоэффективных людей» – именно на них базируется техника Стивена Кови.

Какие навыки, по мнению Кови, присущи высокоэффективным людям:

  1. Постоянное самосовершенствование.
  2. Стремление к выгодному для обеих сторон взаимодействию.
  3. Проактивность.
  4. Умение слышать и стремление быть услышанным.
  5. Четко представление цели любого действия.
  6. Мышление победителя.
  7. Умение правильно расставлять приоритеты в делах.

Помимо этого Кови предлагает использовать матрицу распределения задач и правильной расстановки приоритетов. Задачи он делит на срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Дела последней категории стоит сразу вычеркивать, первой – делать в первую очередь. При этом в день рекомендуется решать порядка 60% важных и срочных задач, а также порядка 40% важных и несрочных.

Техника Тима Ферриса

Тим Феррис – еще один известный коуч, создавший сотни курсов по повышению персональной эффективности. Его метод базируется на 2-х четко сформулированных законах:

  1. Закон Парето. Необходимо направить максимум сил на решение действительно важных задач, так как 20% усилий помогают достичь 80% цели, а оставшиеся 80% ваших усилий позволят добиться только 20% результата.
  2. Закон Паркинсона. Не отводите на решение одной задачи больше или меньше времени, чем нужно на ее выполнение – работа займет все отведенное на ее выполнение время.

Феррис рекомендует не увеличивать, а сокращать рабочий день. По его мнению, необходимо делать самому лишь самое важное, а все остальное – делегировать. Коуч создал технику планирования «1-3-5», в основе которой лежит принцип выборки дел. В соответствии с этой методикой вам необходимо ежедневно вносить в список дел одну важную задачу, три менее важных и пять мелких дел.

Техника Глеба Архангельского

Метод еще одного известного эксперта в области тайм-менеджмента, который максимально корректно адаптирует зарубежные технологии под отечественные реалии. Глеб Архангельский уделяет особое значение мотивации, правильной постановки целей, планированию и борьбе с прокрастинацией. Его техника базируется на принципах, которые кажутся достаточно простыми:

  • утро стоит начинать с «поедания лягушки», то есть с выполнения наиболее скучной и неприятной задачи и только потом переходить к оставшимся делам;
  • большие задачи необходимо дробить на мелкие;
  • важно использовать эмоциональные привязки – ими могут быть книги, музыка, путешествия и все, что вы любите;
  • работу необходимо чередовать с отдыхом, иначе вы быстро перегорите;
  • важно научиться делегировать не самые важные задачи.

Архангельский также убежден в том, что повышение персональной эффективности невозможно без здорового сна, регулярной физической активности и душевного отдыха. Если вы постоянно будете работать на пределе, то быстро перегорите. Поэтому так важно отдыхать, уметь делегировать дела и правильно расставлять приоритеты.

Техника Франческо Чирилло

Франческо Чирилло является автором всемирно известного метода тайм-менеджмента Pomodoro (техника «Помидора»). Суть алгоритма предельно проста: всю работу необходимо разделить на «помидоры», каждый из которых содержит 25 минут на достижение задачи и 5 минут на отдых. Все задачи выполняются с использованием обычного таймера.

При этом необходимо заранее составлять список дел и, возможно, вещей, на которые вы планируете отвлекаться во время перерывов. Франческо Чирилло говорил о том, что с этой техникой можно и нужно экспериментировать. Соответственно 25-30 минут – это оптимальная «длительность» для каждого «помидора». Однако вы можете подстраивать продолжительность интервалов «под себя», увеличивая или уменьшая его.

Как научиться планировать свое время: ТОП-10 советов

Эти советы – выжимки из книг популярных коучей и экспертов в области тайм-менеджмента. Де-факто они объясняют, как правильно планировать свой день, находить время на работу и отдых, достигать глобальных целей и одновременно с этим не тратить слишком много сил на само планирование и самоорганизацию.

1. Поймите, куда уходит время

Проведите анализ: вспомните два последних дня в деталях и запишите все, что вы делали, указав примерное количество затраченного на каждую задачу времени. Вы удивитесь тому, что до 5-7 часов в день вы тратите на откровенно бесполезные, неважные и ненужные дела, а также на «сборы», подготовку к делам и банальную прокрастинацию.

2. Изучите основные принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это целая наука, которую достаточно сложно постигнуть в деталях. Однако стоит познакомиться с основными его принципами, ценностями, методиками и технологиями. Почитайте тематические статьи, пробегите глазами книги Стивена Кови или Глеба Архангельского. Не нужно что-то учить и зазубривать – ваш мозг сам вычленит для себя самое важное из прочитанного.

3. Займитесь индивидуальным планированием

Не следуйте шаблонам – берите за основу популярные методики планирования, но подгоняйте их под себя. Как организовать свой день по индивидуальной стратегии? Наблюдайте и экспериментируйте. Так в технике «Помидора» можно делать более короткие или более длинные временные интервалы, а в методе «1-3-5» можно создать схему «1-3-3».

4. Научитесь расстановке приоритетов

Правильно расставляйте приоритеты и делайте в первую очередь то, что важно для вас именно здесь и сейчас, что необходимо для достижения поставленных целей (краткосрочных и долгосрочных). Безжалостно отметайте несрочные и неважные задачи, боритесь с прокрастинацией. В вашем графике не должно остаться бесполезных и неприятных дел.

5. Следуйте составленному плану

Не отклоняйтесь от составленного плана. Если он слишком тяжелый – уменьшите количество дел, добавьте времени на решение задач. Очень важно выполнять все запланированные дела и при этом оставлять достаточно времени на отдых. При серьезных проблемах с дисциплиной сделайте планирование обязательным, даже если оно будет неприятным и покажется неэффективным.

6. Начинайте день с наиболее сложных и неприятных дел

Золотое правило: самые важные, сложные, скучные и неприятные дела необходимо делать сначала и только потом переходить к более приятным и менее важным задачам.

Помните, что 20% времени мы в среднем тратим на решение 80% ежедневных задач. Чем дольше вы откладываете дела на потом и чем менее важные занятия выбираете в начале дня, тем ниже ваша эффективность.

7. Отдыхайте и развлекайтесь

Без отдыха вы быстро перегорите, потеряете мотивацию и приобретете синдром хронической усталости. Чтобы не допустить этого, находите время на развлечения даже при самом плотном графике. Обязательно устраивайте себе приятные выходные и полноценные отпуска. При этом брать выходной стоит каждый раз, когда вы чувствуете в этом реальную необходимость.

8. Создайте условия для повышения персональной эффективности

Важные условия для повышения персональной эффективности – это физическое и моральное здоровье, вдохновение и достаточное количество сил. Высыпайтесь – сон должен составлять минимум 6-7 часов в день. Занимайтесь фитнесом, проводите больше времени на воздухе, получайте максимум положительных эмоций и периодически устраивайте себе психологическую разгрузку.

8. Научитесь говорить «нет»

Масса неважных дел исчезнут из вашего графика, если вы просто научитесь говорить людям «нет». Безотказность – главный враг вашей эффективности. Это не значит, что вы должны перестать помогать – это значит, что вы должны не позволять людям садиться вам на шею и отказываться от дел, которые не хотите, не успеваете и не считаете нужным выполнять.

9. Создайте комфортную обстановку

Приятная атмосфера, удобное рабочее место, эмоциональные привязки вроде музыки и предметов искусства, источники вдохновения, правильное и полноценное питание – все это ключевые составляющие комфортной обстановки, способной значительно повысить вашу эффективность. Добейтесь максимального удобства выполнения стоящих перед вами задач.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

  1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
  2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
  3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
  4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
  5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Где научиться работе в Excel: ТОП-7 онлайн курсов по Excel для начинающих

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Автор статьи

Редактор портала Info-Profi, преподаватель истории и обществознания со стажем 22 года. По второму образованию юрист.

Написано статей

Как правильно распределить время что бы все успевать

Жанна Мигунова

Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно. Стоит делать все по мере собственных сил. Однако для тех, кто не терпит компромиссов и всячески борется с нехваткой времени, существует несколько советов.

Не думайте, что ежедневник — вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

Расположение предметов

Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе. Поддерживайте порядок на своем столе, не сваливайте бумаги в одну кучу, а папки можете поименовать, чтобы легче в них ориентироваться.

Домашние дела

Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев.

Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

Поглотители времени

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

Отдых — это важно

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Используйте надежный инструмент для управления делами — персональный Органайзер LeaderTask!

Тайм-менеджмент: как правильно планировать свое время, чтобы успевать все — Блог

Славное время было – средневековье. Сонные феодалы неспешно потягивали вино в своих замках, крестьяне работали на благо своих хозяев, а рыцари с нетерпением ждали новых походов. В целом – это было время, когда всё было просто. Завтра было почти таким же, как и вчера.

Сегодня же, 90% всех людей выглядят как пассажиры поезда, который только что уехал. Они спешат неизвестно зачем и неведомо куда. Если вы узнали в этом описании себя, то знакомьтесь, ваш лучший друг – тайм-менеджмент.

Все люди делают это

Можете откинуться на спинку стула – все люди делают это: откладывают дела на потом, ленятся, ищут оправдания. Бывают и более интересные случаи, когда человек умудряется обижаться на всех и вся за то, что у него что-то не ладится. Ленивые и брюзжащие старики – это как раз такие люди, не познакомившиеся вовремя с искусством управления временем. Сейчас вы вряд ли знаете, чего хотите. Однако ознакомившись с основными принципами управления временем, вы сможете буквально творить чудеса.

Если вы не знаете с чего начать – начните с начала. Этот банальный совет также примитивен, как и отговорки, которые люди используют, чтобы бездельничать подольше. К слову, безделье – самый страшный враг всех серьёзных начинаний. Лучший способ закопать миллион в землю – каждый день откладывать на завтра работу, теряя одну тысячу. Кто-то может назвать это красивым словом «прокрастинация», но это лишь отлынивание и безделье.

Второй уровень низшей лиги – отсутствие веры в успех. Вы что-то делаете, но ваши усилия подобны песчинке на пляже, из которой требуется построить песчаный замок. Вам нужен результат. Как его добиться – читайте ниже.

Обратите также внимание на то, что нижеприведённые методики бесполезны, если ваше дело или проект вам неинтересны. Тайм-менеджмент основан на умении расставлять приоритеты правильно – такое умение необходимо не только на работе, но и в жизни.

Почему миллионеры ходят в бейсболках?

Если вы думали, что миллионеры лишь хвастаются богатством, то вы ошибаетесь. Те из них, кто честно заработал свои кровные – скромные и незаметные люди. От вас их отличает лишь счёт с кучей нулей и умение управлять временем и деньгами, которые это умение приносит.

Не стоит думать, что тайм-менеджмент придумали богатенькие боссы, которым нечего было делать. Это универсальный механизм, который работает в любой сфере жизни как часы. ТМ – инструмент, с помощью которого вы сможете добиться успеха в любой сфере. Достигается всё примитивно просто – вы учитесь распоряжаться своим временем и тратить его с умом, получая максимум эффекта от каждой минуты.

Сначала – о приятном

Наглядный пример пользы от ТМ – представьте себе себя. Только у вас сегодня нет дел. Вы сделали их три года назад. У вас уже совершенно другая жизнь, хорошая машина, на работе все с вами здороваются… Что же произошло?

А всё началось с того, как вы прочитали в сети о странной вещи – тайм-менеджменте. Удалили мусор из корзины компьютера, с дисков, убрали его из своей комнаты, квартиры и в конце концов – из головы. Вы стали больше времени уделять работе, семье и у вас никогда не бывает депрессии из-за дел. Разве такое бывает? Да!

Прокрастинация – тяжёлый труд. Основы тайм-менеджмента

Приехали!

Не нужно себя ругать за безделье. Вы выполняете тяжёлую работу. Да нет – вы почти в рабстве у своих собственных привычек. Но вот вам задачка – представьте, что завтра конец света. Всё, приехали! Поздно бегать по банкам, соседям, возвращать долги, прибивать полочку на стену – разве есть смысл делать всё это в последний день? Нет! Славно. Теперь вы можете догнать выпрыгнувшее сердце и вернуть его на место, собраться с мыслями. Поздравляем – теперь вы сделали первый шаг!

Начинайте каждое утро с мысли о том, каким бы был этот день, если бы он стал последним. Это простое упражнение позволит вам поставить цели. Лучше всего – возьмите листок и потратьте 15-20 минут на перечисление важных дел, чтобы не потратить ближайшие 15-20 часов на их частичную реализацию.

Один план хорошо, а два – лучше!

Любой успех не приходит случайно. И даже благодаря тяжёлой работе бывает трудно его достичь. Причина кроется в отсутствии чёткого плана действий. Спросите себя о том, почему у вас до сих пор нет такого плана – внятного ответа вы себе не дадите.

Половина всех ваших неудач в жизни связана с тем, что вы не знаете ответа на два вопроса всех прославленных полководцев:

  • Где мы в данный момент?
  • Куда наступать?

Составив чёткий план действий, вы сможете знать, что и когда вам выполнять. У вас на руках будет карта с чёткими стрелочками, указывающими на то место, где зарыт настоящий клад! Очень важно именно писать план. Если вы не запишете цель, то с лёгкостью откажитесь от неё под любым предлогом. Когда же она записана – отвертеться не удастся.

Пожиратели – прочь!

Имён у таких дел множество, но суть одна – высосать из вас энергию. Выбросить ноутбук или отписаться от полезных рассылок – не самая лучшая идея. Никто также не запретит вам посмотреть любимый фильм. Но во время важных дел возьмите за правило концентрироваться на работе. Как только вы начнёте поддаваться магии социальных сетей или пейзажа за окном – вы пропали.

Приоритеты

Если вы хотите быть успешным – вы просто обязаны уметь присваивать делам цифры. Основному делу – масса времени. Побочным – немного. А вот на развлечение вы можете оставить час-другой. Через некоторое время этот мизерный отрезок времени станет бездной, которая отделяет вас от заветного нового дня и новой работы.

Разделяй и властвуй!

Такая трактовка Цезаря является самой гуманной и самой практичной в нашем мире. Разделять вам придётся потоки информации – на нужную и ненужную. От вас требуется уметь быстро ориентироваться в потоке информации и не тратить своё время на то, что вам не нужно. Беспощадно отсеивайте любителей пожаловаться на жизнь и ничего при этом не делать, кто пытается вам что-то навязать.

Учитесь у французов

Принцип придумал отнюдь не француз. Но уважаемый Брайан Трейси призывает готовить привычное именно для них блюдо – лягушку. Похоже, что дядюшка Трейси совсем не разделяет безграничную любовь французов к этому блюду. К тому же – он предлагает есть её целиком, а не только лапки. Всё становится на свои места, когда вы поймёте, что лягушка – это ваше самое неприятное дело, которое вы постоянно откладываете. Просто съешьте её утром и ходите с довольной улыбкой весь день!

Чистота – залог здоровья!

Чистота на вашем столе позволит оптимизировать рабочий процесс на 30%. Именно такое количество времени, по мнению учёных, тратится на то, чтобы впопыхах найти нужную бумагу или вещь. Творческий беспорядок – лишь удобная отговорка, не так ли?

От звонка до звонка

Героически перевыполнять недовыполненный план – не лучшая идея. Вы можете выбиться из сил в погоне за ежеминутным результатом, но настоящая сила – в системности. Научитесь каждый день уделять время важному для вас делу, и вы добьётесь гораздо большего, нежели попытками наскоков и набегов. Лучший способ разбогатеть – работать усердно, но лишь в определённое время. Эта привычка поможет вам отучиться брать работу домой, постоянно думая о ней.

Помните также, что тайм-менеджмент, как и любую другую методику следует использовать с умом. Как уже говорилось выше – избегайте наскоков и набегов. Лениться тоже можно и даже нужно! Тем не менее, стремитесь к состояниям потока и умиротворения. На работе раскручивайте маховик интеллекта и не давайте себе спуску, пока не начнёте решать проблемы, будто щёлкая орешки. Дома научитесь выполнять домашние дела и отдыхать. Главное правило тайм-менеджмента: хорошо поработал – хорошо отдохни.

В данное время для распределения. Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы

1. Найдите свое время до отказа (сопротивления) задаче. Вы должны наблюдать за собой, когда определенные виды задач вызывают у вас нежелание и сопротивление. Дальше, когда узнаете это время, разбивайте задачи на интервалы равные времени до начала сопротивления. Можно пойти и по более быстрому пути, задайте мысленно себе вопрос, сколько времени вы бы с удовольствием работали над задачей? Например: 1 час, нет это много, 45 минут — возможно, но не то, 30 минут — да это комфортное время. Далее делайте, к примеру 5 минут перерыва. Можно попробовать чередовать задачи, но главное чтобы время от времени ваша нервная система и разум могли отдохнуть и расслабиться.

2. Визуализация и конструирование перед тем, как начать делать . Можно назвать это планированием, можно просто записывать. Но иногда очень полезно представить все в мельчайших деталях. Это может серьезно сэкономить ваше время, так как в процессе вы можете найти более оптимальное решение. Из моего опыта, задачи с 3-4 часов могут превратиться в небольшое 20 минутное занятие.

3. Возможно вам поможет дневник . Если вы не понимаете куда девается ваше время, заведите себе привычку записывать свои ежедневные действия и количество времени затраченное на них. Вы удивитесь, сколько времени тратится на совершенно ненужные вещи. Узнать проблему — первый шаг на пути к ее решению.

4. Планирование свободного времени. Поможет вам провести с пользой время и более качественно отдохнуть, что в будущем позволит вам быть более продуктивным.

5. При планировании, ставьте меньшие сроки для задач, чем вам реально необходимо . Когда мы ставим себе временные рамки, то сразу активизируем дополнительные ресурсы и не оставляем себе времени на лишние занятия.

6. Может быть идеал — это не то что вам нужно? Подумайте, может быть хорошее состояние вам подойдет не хуже, чем идеально, но для это нужно будет потратить в разы меньше времени? Это касается тех задач, в которых маленький результат достигается огромными усилиями. Может быть потратить это время на другие задачи?

7. Если выполнение действия занимает несколько минут — просто сделайте его сразу же . Не нужно планировать его или откладывать, так вы потратите еще больше времени.

8. Количество энергии внутри нас отображает насколько продуктивными мы будем . Поэтому очень важно следить за уровнем своей энергетики. В общем можно выделить несколько пунктов, которые помогут в этом:

Больше информации можно получить, прочитав .

9. Забудьте о телевидении . Вам больше нечем заняться? Годы жизни люди тратят на пустые передачи. Не повторяйте ошибки других. А как же новости? Все основные новости вам непременно расскажут знакомые. Да и в наше время, телевидение не самый лучший источник достоверной информации. Также ограничивайте время проведенное в телефоне и интернете.

10. Формируйте правильны привычки. Автоматизация действий помогает экономить время. Следите за тем, какие именно привычки вы внедряете, избавляйтесь от привычек, которые воруют ваше время, энергию и здоровье.

11. Тактически принимайте решения, в соответствии с самочувствием . При высоком уровне энергии и сил, занимайтесь важными задачами, когда вы не чувствуете себя нормально, но не сверх — работайте над обычными задачами, когда у вас мало сил — над легкими. Самый легкий способ себя демотивировать — начать работать на сложной задачей, при минимальном уровне собственной энергии. Не стоит этого делать. Примечание: рекомендую прочитать статью о том, как , которая поможет ставить правильны цели.

12. Начинайте с малого . Очень хороший способ создать привычку или начать что-то: ежедневно делать маленькие изменения. Небольшие изменения, во-первых, приближают вас к цели, во-вторых, не занимают много времени и мотивируют.

13. Сократите ожидания от действий. Если вы получите большее — это здорово поднимет настроение, если же вы будете надеяться на «золотые горы», то малейшая неудача может сбить вас с пути. Когда вы понижаете ожидания, это делает вас более уверенными, расслабленными, удовлетворенными и снижает уровень беспокойства.

14. Осознайте, что никому нет до вас дела . Когда вы понимаете, что всем в конечном итоге все равно кто и вы и что у вас есть, вы начинаете более широко смотреть на мир. Люди больше заботятся о собственном благополучии, большая часть мыслей — о себе. Вы сможете рассмотреть больше возможностей и станете более продуктивным, понимая что вы никого не интересуете.

15. Контролируйте уровень стресса . Это не означает избавиться от него полностью. Для полного вовлечения сил, мы не должны быть расслаблены. Чтобы полностью погрузиться в задачу, она должна быть стоящей, а значит — она должна нести в себе некую стрессовую нагрузку. Нужно найти золотую середину, с одной стороны вы не должны полностью расслаблять, с другой стороны стресс не должен вас сковывать. Управляя уровнем стресса можно контролировать продуктивность и мотивацию.

Знаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Думаете, деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс и в том, что современный человек имеет массу приспособлений, которые позволяют экономить время, и при этом времени ему постоянно не хватает. Как все успевать – такой вопрос задает себе каждый человек, который не знает методов планирования времени.

Смотрите сами. Сегодня нам не всегда нужно тратить время на встречи с партнерами по бизнесу. Достаточно позвонить или соединиться по скайпу. Все чаще мы делаем покупки через Интернет. На кухне самую сложную работу за нас делает умная техника – комбайн или блендер, микроволновка, мультиварка, посудомоечная машина. А бывает и так, что мы покупаем полуфабрикаты, а то и вовсе готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой и личными хобби. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.

Как правильно планировать время

Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать и не уставать, вам тоже нужно учиться планированию времени. Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени.

  • Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить.
  • Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход.
  • Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.
к оглавлению

5 правил для желающих все успеть

к оглавлению

1) Составьте четкий план

Как это ни банально, чтобы все успевать и не слишком уставать, нужно планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Покупка сразу поднимет настроение, вам тут же захочется что-нибудь записать в него. Главное преимущество органайзера – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. Кроме того, вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.

Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь. Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка.

к оглавлению

2) Не накапливайте мелкие дела

Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом, словно Дамоклов меч. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило: работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу. Ответить на письмо, сделать телефонный звонок, который давно откладывали, убраться на письменном столе, наконец, помыть посуду или почистить раковину.

к оглавлению

3) Не позволяйте воровать у вас время

Как все успеть, когда в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или ICQ, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти дела крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать? Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а раз в 3-4 дня. И не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной.

к оглавлению

4) Старайтесь поддерживать порядок

Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на это хотя бы 10 минут в день уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. В первый день вы разберете содержимое сумочки, во второй наведете порядок в косметике, в третий приметесь за письменный стол или хотя бы один из его ящиков. Выбросите ведро всякого хлама и сами себе порадуетесь.

к оглавлению

5) Введите новые привычки

Не знаете, как все успевать за день? Постарайтесь найти себе новое увлечение. Это может быть какое угодно хобби: фитнес или йога, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо с завтрашнего дня. Решили бегать по утрам? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить. Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы впоследствии не сможете отказаться от нового увлечения.

к оглавлению

Главные принципы планирования времени


к оглавлению

Как все успевать на работе

Если вам постоянно приходится прерывать работу потому, что нужно выполнить другие не менее важные дела, лучше объединять сходные задания в блоки. Ведь перерывы, как уже говорилось, требуют дополнительного «разгона». Выполняйте небольшие по объему и сходные по характеру дела друг за другом: решение служебных вопросов по телефону, обсуждение заданий с сотрудниками, разборка корреспонденции. Тогда экономия времени будет вами оценена.

Крупные задания выполняйте небольшими частями, не забывая устанавливать лично для себя промежуточные цели. Когда результат работы отдален по времени, люди волей-неволей «увиливают» от заданий, откладывая их «в долгий ящик». Не зря Альберт Эйнштейн заметил, что многим нравится рубить дрова лишь потому, что результат идет сразу за действием. Если проект крупный, работайте над ним понемногу, но постоянно.

Привет, друзья!

Есть множество способов убить время — и ни одного, чтобы его воскресить.

На данный момент я веду в интернете 3 проекта и дел у меня довольно много, а успевать выполнять их мне помогает грамотный подход к данному вопросу. Но не всегда было так. Грамотно распределять свое время я научилась на курсе Анны Всехсвятской «Успеваю все» . Этот курс разработан специально для женщин. Он мне очень помог, поэтому теперь я его рекомендую всем женщинам, которые имеют проблемы с управлением свои временем. А если вы введете промо-код mir, то получите 10% скидку при заказе курса.

В этой статье я поделюсь базовыми правилами, которые помогут вам успевать гораздо больше.

А теперь спросите себя: грамотно ли вы используете свое время, достигаете ли поставленных целей и четко знаете чего хотите или постоянно откладываете дела на завтра, не ставите перед собой целей и просто плывете по течению жизни!?

Не задумывались об этом! Как же так? Это же ваша жизнь и она у вас одна!

Либо вы управляете своим временем, либо другие начинают управлять вашим временем.

И для того, чтобы стать хозяином своего времени, нужно знать азы личной эффективности и следовать им. В видео я рассказываю, каким образом я управляю своим временем и что мне помогает все успевать.

1. Определите свои цели.

Для этого выделите время, чтобы разобраться в себе и понять, чего вы хотите от жизни: кем стать, чем заниматься и что иметь. Ведь в мире нет ничего невозможного и только от нас зависит, насколько интересной и счастливой она будет. Поэтому разберитесь в себе и составьте список целей, чтобы иметь чёткое понимание, в каком направлении развиваться и на что тратить своё время.

2. Организуйте свой день.

Учёными было доказано, что если ложиться спать в 22.00 и вставать в 06.00, то организм гораздо больше отдохнёт, и утром вы будете чувствовать себя бодро и энергично. Рекомендую взять это себе на заметку. Я стараюсь придерживаться такого распорядка, но если у вас не получается ложиться спать в 22.00, то по крайней мере тратьте на сон не более 8 часов сутки. Этого времени вполне достаточно, чтобы выспаться.

3. Планируйте заранее.

Выберите время и распишите все свои дела на неделю. Я, например, делаю это в воскресенье. Пишите на день не более 5 – 6 дел, чтобы не перегружать себя. Выберите для себя оптимальную нагрузку. Так как достигает цели не тот, кто делает много дел за раз, а тот, кто делает дела, ведущие к цели, регулярно.

4. Разбивайте крупное дело на маленькие шаги.


Таким образом вы будете поэтапно и регулярно двигаться к достижению своей цели. Ведь если не разбивать крупное дело на шаги, то оно может откладываться изо дня в день, и вы не будете знать, как к нему подойти.

Как видите, это дело состоит из маленьких шагов. Когда вы эти шаги распишете, дело уже не будет казаться таким страшным и вы гораздо быстрее его выполните. Поэтому обязательно все дела, которые состоят из множества шагов, нужно расписать для себя, это позволит вам выполнить их гораздо быстрее.

5. Отключите отвлекающие сигналы.

6. Уделяйте не более одного часа в день на соц. сети и почту.

Выделите для этого определённое время. Лучше всего делать это вечером, когда большая часть важных дел будет сделана.

7. Научитесь говорить «нет».


В мире, в котором мы живём, очень много отвлекающих факторов. Рано утром вам может позвонить друг и попросить помочь ему в чём-то либо сходить куда-нибудь. Подобное вмешательство может отнять у вас уйму времени, а если это происходит регулярно, то вы вообще можете не сдвинуться с мёртвой точки. Да, помогать нужно, но не нужно это делать во вред себе.

Когда я жила на острове Самуи, каждый день получала предложения куда-то сходить, посмотреть какое-то новое место либо заняться чем-то интересным. Да, это всё, конечно, здорово, но в то же время я понимала, что у меня есть неотложные дела, свой составленный план, и я говорила «нет». Я для себя решила: два дня работаю, один день отдыхаю. Таким образом я успевала и новые места посмотреть, и на пляж сходить, и выполнить все необходимые дела.

Поэтому прежде, чем начать менять свои планы, подумайте, что для вас важнее и можно ли чужую просьбу или предложение перенести на другой день.

8. Если дело занимает не более 5 минут , выполняйте его сразу.

Не нужно записывать в ежедневник такое дело, как, например, звонок и запись к парикмахеру. Лучше сразу позвоните и запишитесь, чтобы больше не тратить на это время.

9. Делегируйте.

Не нужно выполнять все дела самостоятельно. Можно их поручить другим людям, машинам или сервисам, которые выполнят ваши дела более быстро и качественнее. Конечно, за то, чтобы перепоручить какие-то свои обязанности, необходимо платить. Но это небольшие деньги. Многие заблуждаются в том, что делегирование доступно только состоятельным людям. На самое деле это не так. Вы можете обратиться к фрилансеру, который возьмёт на себя выполнение какой-либо задачи по вашему проекту и сделает это гораздо быстрее и качественнее, так как он специалист в данном вопросе. Это может быть написание продающегося текста, программирование, создание баннера или логотопа и многое другое. Таких фрилансеров вы можете найти на сайте work zilla . com . Выполнение таких мелких дел у фрилансера стоит совсем недорого.


Аутсорсинг
необходим в тех случаях, когда вы хотите передать какое-то дело на длительный срок. Например, вы можете передать таким компаниям ведение бухгалтерии либо оказание услуг по уборке дома. Также вы можете нанять личного помощника, если у вас много мелких дел, которые не требуют профессиональных знаний. Такого помощника вы можете нанять себе на длительный срок.

Помимо людей вы можете обратиться за помощью к сервисам, которые упростят вашу работу. Например, вместо того, чтобы вручную писать посты во ВКонтакте, вы можете обратиться к такому сервису, который будет автоматически публиковать посты в вашей группе.

Также вы можете обратиться за помощью к различным машинам. Сейчас их большое количество. Особенно хорошо они помогают в ведении домашнего хозяйства. Это могут быть мультиварки, посудомоечные, стиральные машины, всё, что угодно. Также вместо того, чтобы тратить время на поход по магазинам, вы можете заказывать необходимые товары через Интернет, что тоже сэкономит ваше время.

10 Анализируйте.

По истечении недели посмотрите, выполнили ли вы все дела, которые планировали. Если нет, то постарайтесь понять, где вы сбились с пути и что именно вам помешало.

В случае если вы чувствуете, что несмотря на планирование вы всё равно используете своё время недостаточно эффективно, проведите хронометраж времени. Для этого каждый день в течение недели записывайте все дела, которые вы делаете, а также указывайте время, в течение которого вы делаете какое-то дело. Благодаря этому вы поймёте, что вас отвлекает и отнимает необходимое время. Иногда вы берёте на себя слишком большую нагрузку, и на следующий день вам вообще не хочется браться за работу.

Анализируя свой опыт, вы разработаете для себя идеальную систему по управлению своего времени и будете использовать его эффективно, а значит, достигать своих целей. Следовательно, в ближайшие пару лет ваша жизнь изменится кардинально.

До новых встреч!

Вконтакте

Всем нам жизнью отведено одинаковое количество времени в сутках — 24 часа, а вот используем мы его не всегда одинаково эффективно. Двигаясь по неверному пути – мы теряем годы, теряем время. «Как же грамотно распределить время?» — подобный вопрос, рано или поздно встаёт перед каждым из нас. И здесь абсолютно не играет ни какой роли пол, статус или образование человека. Студент, бизнесмен, воспитывающая детей женщина – умело и правильно распоряжаться своим временем хочет каждый из нас.

Эта статья для широкого круга читателей, которая призвана помочь всем нам (искусством максимально эффективным образом использовать своё время), то есть умело работать при высоких информационных нагрузках.

Причины дефицита времени

Прежде чем раскрыть способы повышения эффективности, давайте рассмотрим самые распространённые причины, вызывающие дефицит времени:

  • Спешка. В условиях постоянной спешки невозможно сконцентрироваться на главном. Не зря все-таки в народе существует пословица: «Поспешишь – людей насмешишь».
  • Суетливость. Возникает, как правило, от неумения организовать свой день. В итоге все валиться с рук. Суетливость присуща многим людям (если не врождённая, то точно приобретённая черта характера, которая явно не с положительной стороны характеризует человека).
  • Бесплановость. Именно по причине отсутствия плана действий теряется значительная часть активного времени (время вне сна и болезней). Если дела и задачи не выстроены в строгую иерархию по степени важности, значит — они так и останутся в большинстве своём не разрешёнными.
  • Несерьёзный подход к делу , что подразумевает частое допущение ошибок, на исправление которых, как правило, затрачивается немалая часть времени.
  • Отвлекающие факторы , среди которых можно выделить: телефонные звонки, смс сообщения, частые перекусы, ТВ, Интернет, неожиданный визит гостей.

Анализ использования временного ресурса

Вот мы и добрались до методик тайм – менеджмента, в основе которых лежит: анализ затрачиваемого времени. Данный анализ нацелен как на выявление стимулирующих, так и ограничивающих форм работоспособности.

Итак, самые правильные методы учёта времени:

  1. Ведение постоянных записей . Используйте не только бумажный блокнот, но и все возможности современной компьютерной техники –ноутбуки, планшеты. К примеру, очень интересный и наглядный вариант – это графическое изображение своей работы.
  2. Планирование (структурирование времени). Начните записывать, что необходимо выполнить и, что уже сделано. Планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным. Рекомендуется планировать как минимум 60% своего времени (при этом планы должны быть максимально реалистичными), а 40% оставлять на непредвиденное время (приезд гостей, простои на дорогах в час-пик, отключение света и т.д.)
  3. Создание материальной и эмоциональной заинтересованности . Поощряйте себя, давайте себе твёрдые обещания, что обязательно за отличный результат – будет вознаграждение (например, долгожданная покупка фотоаппарата). Материально же вас может простимулировать, если только работодатель. Но и здесь не ждите помощи извне, воздействуйте на себя сами – постоянно стремитесь улучшить свой результат, работая над собой, ищите всевозможные и заработка.
  4. Оснащение рабочего места по последнему слову техники. Современная техника, даёт нам массу возможности экономии времени, главное уметь грамотно пользоваться ею. Изучайте подробно инструкции, предлагающиеся к технике, применяйте советы на практике.
  5. Научная организация труда (НОТ) открывает новые возможности рационального использования времени за счёт: фотографии рабочего времени (круглосуточное наблюдение за требующимся объектом, обработка и анализ данных), улучшения условий труда, разделения труда.
  6. Установка чётких временных рамок на выполнение текущих задач и дел . Например: 1,5 – 2 часа на самое сложное, более лёгкое в течении получаса.

Это были общие правила и рекомендации, которые подходят абсолютно всем. Но все мы в этой жизни выполняем не одну роль и работу (помимо, основной деятельности — бизнес, учёба, — являемся по совместительству мамой, дочкой, женой, сестрой), а эти «звания» требуют от нас дополнительной ответственности, и создаю ещё одну «стопку дел».

Женщинам-хозяйкам

Так вот, чтобы облегчить себе труд и суметь найти время для отдыха, конкретно хозяйкам по дому необходимо:

  • Не завышать стандарты чистоты: разделите квартиру или дом на несколько зон, так в понедельник – помойте кухню, во вторник – только зал и так далее.
  • Осуществлять поход по магазинам не в час-пик, то есть не в обеденный перерыв или вечернее время, самый лучший вариант – днём, когда большая часть население вашего города на рабочих местах.
  • Покупать одежду немнущихся тканей — избежите глажки.
  • В будние дни готовить более простые блюда: гречневая каша с мясом, лёгкие салатики.

Студентам

А теперь совет студентам:

Перефразируя известную пословицу, можно сказать так:

  • «Пиши , что значит, конспектируйте экзаменационные темы — заранее. Это поможет также избежать состояние суетливости в «жаркий период».
  • Сократите время сна (приучите себя рано вставать).
  • Наблюдайте за лидерами (отличниками) в вашей группе, перенимайте их опыт.

Бизнесменам

Товарищи бизнесмены – это для вас:

  • Составляйте матрицу дел, группируя их так: срочные и несрочные; важные и неважные. Такая группировка называется матрицей Эйзенхауэра.
  • Планируйте всегда и все: маршрут движения, текст выступления, вопросы оппонентам и так далее (ищите во всем эффективные пути, например: добраться до Налоговой инспекции вашего города быстрее всего на общественном транспорте (метро), нежели потерять время на личном — в пробках).
  • Учитесь делегировать полномочия — передавать часть функций управления или решения определённых задачи другим людям. Этим самым вы сможете сконцентрироваться только на самом главном, а значит, добьётесь значимых результатов.

Помните! Время, в отличие от денег — не подлежит восстановлению, в случае его растраты. Берегите время – используйте его максимально эффективно.

Всем привет! С вами Екатерина Калмыкова. Наверняка, вы со мной согласитесь, что самое ценное у нас — это наше время. Мы очень часто тратим его понапрасну, не понимая, что его не так уж и много.

Отвлекаясь на посторонние дела, мы теряем свое время, а потом удивляемся тому, что ничего не успеваем. Стараемся выполнить все поставленные цели, начинаем работать в условиях «многозадачности», разрываемся между запланированными делами. Как следствие, появляется раздражительность, нервные срывы, переутомляемость. Вам знакомо такое состояние?

На мой взгляд, люди, которые умеют правильно распределять время, могут по праву считаться успешными. В современном мире довольно-таки тяжело совмещать работу, учебу, уход за детьми и личную жизнь. Я, как любая женщина, тоже мечтаю совмещать все сферы жизни, чтобы времени хватало на все. Поэтому задалась изучением и уже в написала на эту тему несколько статьей.

Вот небольшая подборка:

Если и вы желаете научиться эффективно управлять своим временем, а свободное время проводить с пользой и не чувствовать себя «загнанной лошадкой», то читайте дальше. Я поделюсь некоторыми советами как правильно распределить свое время.

Итак, как распределить время, чтобы все успеть? Самый результативный метод — это составление списка дел, которые необходимо выполнить. Следует распределить дела, которые нужно делать в первую очередь и во вторую. Будет хорошо, если вы будете важные и не важные дела отмечать, например, разными цветами. Об этом я подробно писала в статье « ». Также можно при планировании попробовать использовать .

Однозначно вам будет приятнее планировать свое время, если вы заведете красивую записную книгу или ежедневник.

Совет №1: как рационально использовать свое время? Не стоит загружать свой ежедневник выдуманными делами.

Если вам предстоит свободный день или час, то подумайте: «Как распределить время?». Но не нужно стараться успеть выполнить все дела хаотичными урывками. Как говорится, всё и сразу. Такое освободившееся время лучше провести с пользой для себя, например, насладиться походом в спа или времяпровождением с подругой.

Совет №2: как продуктивно использовать свое время? Старайтесь каждую минуту использовать с пользой для себя.

Если пока не получается грамотно распределять свое время, т о попробуйте разделить дела по группам:

  1. первая группа — дела с первым приоритетом, важные дела;
  2. вторая группа — важные дела, которые могут подождать;
  3. третья группа — дела, которые нужно делать срочно, но они неприоритетные;
  4. четвертая группа — второстепенные и не срочные дела.

Как можно увидеть, сначала следует выполнить дела из первой и второй групп, затем из третьей группы и только потом, если у вас останется время, приступайте за дела из четвертой группы. Как научиться распределять свое время? Конечно, это не делается с первого раза, но практика творит чудеса. Научившись составлять группы дел, расставлять задачам и выполнять их последовательно, то вы увидите, сколько свободного времени у вас появится. И вы сразу поймете, что правильно распределяете свое время.

Очень важно более рационально использовать свое время, чтобы обрести успешную жизнь. Важную роль здесь играет сила воли.

Будь ты школьник, студент или блогер, ты должен научиться противостоять всему, что «сжирает» твое время, так называемые поглотители времени. Как правило, это социальные сети. Инстаграм, Вконтакте, Facebook – все это тратит ваше время попусту, если вы не используете их, как рабочий инструмент.

Конечно, очень интересно посмотреть, что выложила Маша, Даша или Петя. Но, проанализировав, сколько времени у вас занимает чтение ленты, вы точно ужаснетесь. Да, я тут на днях провела хронометраж. Мне просто стало жаль потерянных часов. А ведь время уходит в никуда, хотя можно было его потратить на что-то полезное. Поэтому так важно уметь грамотно распределять свое время.

Совет №3: сокращайте время, проводимое в социальных сетях и вы удивитесь, сколько свободного времени у вас есть.

Дела и обязанности идут рука об руку

Совет №4: как эффективно использовать рабочее время? Помните, что у вас есть дела и обязанности. Они отличаются и нужно их уметь различать.

Обязанности на работе — это то, за что вы получаете деньги. Дела могут быть лишь косвенно связаны с работой, а могут касаться другой сферы в вашей жизни. Многие женщины стремятся казаться всё успевающими и начинают работать в режиме многозадачности. Я была такой же 🙂

В результате выполнения нескольких дел сразу они делают их либо наполовину, либо некачественно, либо невнимательно и могут упустить важные детали. Как следствие, вы на одно дело затрачиваете куда больше времени, чем оно того стоит.

Совет №5: как правильно использовать рабочее время? Решайте одну задачу за раз, не распыляясь на несколько дел сразу.

Делая сто дел, вы не покажете себя с лучшей стороны. Скорее всего, вы забудете что-то важное и это не понравится начальству. Делайте только одно дело, вы сделаете это качественнее и быстрее, а значит у вас появится больше времени на все остальное.

Богатые используют время рационально. Особое применение своему таланту они находят в работе, умея полностью погружаться в задачу. У многих имеются множество мелких дел.

Хорошо, если они так или иначе связаны с основной задачей, вы сможете переключаться между делами, не отходя мыслями от главного дела. Будет отлично, если мелкие дела будут носить механический характер, так можно будет не отвлекаться на посторонние вещи.

Анализ и отдых как две стороны одной медали

Совет №6: проводите анализ своего времени, как рабочего, так и личного.

Рационально использовать рабочее время поможет анализ своего времени. Вам нужно понять, что у вас занимает много времени и сократить это. Например, если много времени у вас занимает общение с коллегами на нерабочие темы, постарайтесь сократить разговоры и ограничится только обсуждением новостей за обедом.

То же самое касается и распределения личного времени. Если у вас много времени уходит на просмотр телевизора, постарайтесь сократить время до 30 минут в день. Не готовьте перед телевизором и не работайте перед ним. Он постоянно будет отвлекать ваше внимание. Наверняка, вы знаете, что и кушать, смотря его, тоже не рекомендуют, поскольку можно съесть гораздо больше своей порции 🙂

Помните, что вы не можете сделать все дела за один день и заработать все деньги в мире.

Совет №7: отдыхайте.

Включите в свой распорядок сон и отдых минимум 8 часов в сутки. Восьмичасовой сон — основа хорошего самочувствия и свежей головы. Если есть возможность поспать подольше — прекрасно. Дайте себе немножко поваляться в постели, не неся ответственность ни за что.

С новыми силами вы сможете совершить куда больше, чем с кругами под глазами.

Зовем на помощь технику и порядок

Вам будет проще уследить за всем, если у вас будет хороший пунктуальный помощник, а именно — смартфон. В современных телефонах установлены программы, которые напоминают о встречах, звонках, походах в магазинах и т. д. Используйте эту прекрасную возможность, чтобы бесплатный ассистент напоминал вам о важных делах.

Совет №8 : используйте таймер.

Таймер на телефоне также призван помочь занятым людям. Установите таймер на один час и постарайтесь за это время сделать хотя бы три мелких дела или одно большое. Таймер можно использовать для занятий спортом, чтения умных и для саморазвития и т. д.

Совет №9: наведите и обязательно поддерживайте порядок на рабочем месте.

Вы любитель творческого беспорядка? Задумайтесь, сколько времени у вас занимает поиск нужных бумаг, папок, книжек. Если процесс занимает больше 3 минут, пора навести порядок на рабочем столе и внутри него. Процесс поиска необходимых вещей должен занимать максимум три минуты.

Совет №10: изучите вот этот классный курс.

Если вам до сих пор непонятно, как рационально использовать свое время, рекомендуем обратиться за помощью именно к этому курсу. В нем пойдет речь о способах управления собственным и чужим временем. Главное, почему я советую его, это то, что методика опробована самим автором и она принесла ему более чем щедрые плоды.

Из курса вы получите знания, которых нет в учебниках, в университетских пособиях, на интернет-ресурсах. Уникальная информация собрана на одном диске и ждет еще одного счастливчика. Тем, кто решится на обучение предстоит узнать море интересного из сферы тайм-менеджмента. Раскроются секреты, как планировать свой рабочий день, чтобы успевать все дома, как монетизировать свое нахождение перед компьютером, как рационально использовать свободное время и многое другое.

Решились? Тогда не медлите. Приобретайте курс , узнавайте секрет успеха и становитесь самым успешным человеком!

Друзья, на этом я заканчиваю наш разговор. Уверена, если вы прислушаетесь и примите мои советы к сведению, то научитесь рационально и эффективно управлять своим рабочим и свободным временем, ведь как правильно распределить свое время вы уже знаете.

Тайм-менеджмент, действительно, интересная наука. Поэтому к этой теме я еще ни раз вернусь.

До новых встреч

Как научиться правильно тратить свое время. Как организовать время? Как все успевать? Наладьте социальные связи

Уверен, что каждый из вас очень много раз замечал за собой: вроде весь день пашешь как проклятый, невероятно занят чем-то, но к концу дня, задумываясь над тем, что сегодня успел сделать, с большим удивлением понимаешь – существенного результата нет.

Как обычно проходит день у среднестатистического россиянина? Проснулся, покушал (если уже есть, что кушать). Поехал на работу с мыслями: “Сегодня важный день. Сегодня все нужно успеть! Приехал, сел за рабочий стол и смотришь намонитор: Так-с, с чего бы лучше начать…?. Надо бы почту проверить…, ну и в контакт по пути зайти на минутку… Прошло часа два. Вспомнил, что работать надо. Только начал работать, как вдруг мужики позвали покурить, пошел с ними, незаметно полчаса прошло за разговором. А тут и обед уже скоро, на фига напрягаться, ведь после обеда куча времени, все успеешь. После обеда внезапно начальник отправил на встречу с партнерами. Приезжаешь под вечер в офис, понимаешь, что ни черта не успел, задерживаешься на работе, чтобы все доделать. Внезапно вспоминаешь, что сегодня день рождения у какого-нибудь близкого человека, звонишь ему, поздравляешь, и говоришь, что не придешь, т.к. очень много работы. Приезжаешь домой с работы, настроения нет, уставший как собака, берешь пару бутылок пивка, чтобы настроение поправить. С детьми нет желания играть, с женой (мужем) тоже сейчас не самый лучший момент провести время. Включил телик и вскоре вырубился в кресле, даже не допив свое пиво. И так день за днем…

Надеюсь, что вы проводите свой день с большей пользой. Тем не менее, очень много людей так и проживают каждый свой день. Естественно, то, что я привел в пример – это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча и других побочных действий. А все из-за того, что человек живет сегодняшним днем и проводит его так, как сложатся обстоятельства. Отсюда продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть. Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование своего дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек всегда знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день “как получится”.

Приведу десять основных правил, придерживаясь которых можно составить свойраспорядок рабочего дня максимально эффективно. Конечно же это не панацея, и каждый может редактировать свой ежедневник в соответствии со своими силами, объемом работы, скоростью выполнения задач, режимом сна, отдыха и т.д.

1. Старайтесь придерживаться принципа 70/30 .
Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Да и полное “заточение” своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в слишком жестких рамках и постоянно чувствовать себя каким-то роботом, у которого вся жизнь поминутно расписана.

Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени. Согласитесь, некоторые события трудно предсказать, и практически каждый день происходит некий “эффект неожиданности”, поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делайте определенный запас.

2. Составляйте план на следующий день сегодня вечером.
Планировать следующий день в конце сегодняшнего дня похвально, но чтобы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывайте. Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте. Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач. Чем меньше задач у вас будет оставаться, тем больше уверенности в том, что с ними справитесь, вы получите.

В конце каждого дня в самом низу можно добавить надпись типа: “Ура! Я это сделал”, “Я молодец! Но это только начало!”, “Я все успел! Я крут! Но еще много дел впереди!” . Эта надпись также будет с самого утра стимулировать вас добиваться поставленных задач и в то же время не расслабляться.

3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда.
Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.д.). На вечер оставьте минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале).

4. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха.
Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность. Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы: 50 минут работы / 10 минут отдыха либо 45 минут работы / 15 минут отдыха .

Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване. Ведь это время можно провести с пользой. Сделайте разминку: отожмитесь, подтянитесь, постойте на голове (если позволяет место), сделайте зарядку для шеи и глаз. Приведите рабочее место в порядок, сделайте уборку в доме или офисе, почитайте книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте запланированные звонки, помогите в чем-то коллегам (семье, если работа дома) и т.д.

5. Старайтесь создавать реалистичное планирование.
Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования (типа вам любые горы по плечу) и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться.

Прошу не путать планирование с целями. Цели у вас могут быть сверхграндиозными, они, в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть реалистичное грамотное планирование поставленных задач. Это абсолютно не означает, что вы должны работать каждый день до потери пульса, чтобы как можно скорее добиться цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же дело делать от начала до конца дня хаотично и наспех. Тогда и вы не будете измотанными, и достижение целей будет проходить планомерно.

Кроме этого, в конце каждого дня добавляйте графу “План выполнен на ____%” и вписывайте туда процентное соотношение ваших выполненных задач на сегодня. Это послужит для вас дополнительной стимуляцией, а также даст возможность сравнивать результаты и в дальнейшем делать соответствующие корректировки при планировании своего времени.

Старайтесь каждый день хоть не намного, но перевыполнить план. Т.е. старайтесь дополнительно закрывать те задачи, которые в плане не были указаны. Естественно, за их решение следует браться только после того, как все запланированные задачи уже будут выполнены. Согласитесь, приятно же наблюдать свою сверх-продуктивность, глядя на цифры 105%, 110%, 115% в конце каждого рабочего дня.

6. Крупные задания выполняйте небольшими частями.
Эту тактику еще называют тактикой “нарезания салями”. Еще Эйнштейн подметил, чтобольшинству людей нравится рубить дрова, потому что при этом за действием сразу следует результат . Поделите свои цели и проекты на небольшие порции и выполняйте их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Для примера возьму создание какого-нибудь продукта: Можно каждый день в ежедневник тупо вносить строчку “Создать видеокурс” и работать над этим курсом. Но в этом случае есть несколько больших минусов :

  • вы не имеете возможности заранее предугадать срок выполнения своего курса
  • каждый день вы не знаете, с чего именно вам продолжить работу над курсом
  • у вас нет чувства удовлетворения от проделанной работы, пока вы не закончите работу над своим курсом полностью

Если же создание курса поделить на множество мелких порций и закрывать их постепенно, то всех перечисленных минусов можно легко избежать.

Те задачи, выполнение которых у вас вызывает, мягко говоря, недовольство, либо в которых вы некомпетентны, смело делегируйте другим специалистам , которым выполнять подобные задачи по кайфу. Вы сэкономите уйму времени, а планируемая работа будет выполнена более профессионально.

7. Побудьте в тишине некоторое время.
Часто бывает, что телевизор в соседней комнате, радио, которое работает сутками напролет, чьи-то голоса, проходящие мимо вас люди, строящееся здание на соседней улице в итоге так раздражают, что просто невозможно нормально сконцентрироваться на выполнении важных дел. Вместо разрешения конкретных задач в голове крутятся колготки за 574 рубля, которые сегодня купила ваша сотрудница, либо последний супер-мега-хит Джастина Бибера, играющий сейчас по радио.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Именно в этом случае вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

8. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться.
Это существенно сэкономит вам время в будущем, а также поможет избежать беспорядка. Не даром говорят: “Если хочешь узнать о своем будущем партнере, посмотри на его рабочий стол. Какой порядок на его столе – такой порядок и в его делах”.

Советую вам вообще выкинуть все свои старые и ненужные вещи, избавьтесь от лишнего хлама, чтобы на столе лежало только самое необходимое для работы.

Держите вещи в четко определенных местах. Например, все документы сложите в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держите сколотыми в определенном месте, ручки и карандаши в наиболее удобном для использования месте. Благо, сейчас можно без труда приобрести специальные наборы, боксы, футляры для решения этой проблемы.

Сделайте это и почувствуете невероятный эффект!

9. Избавьтесь от ненужных вам вещей.
Все запасы старых вещей, оставленные на случай “а вдруг пригодится”, не принесут вам ничего, кроме лишней пыли и беспорядка. Кроме этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, в чемоданы, под диван, в кладовку, на кухонный гарнитур, несут в себе негативную энергетику.

Это, как вы поняли, касается не только рабочего стола, но и рабочего и домашнего пространства в целом. Поэтому безжалостно избавьтесь от этих “очень нужных вещей, которые вам жалко выбросить”. Соберите все добро в грузовик, отвезите на свалку и сожгите. Если уж реально жалко, то поставьте все рядом с подъездом, нуждающиеся быстро разберут. Одежду и обувь можно развезти по детским домам и домам престарелых. Вам будут только благодарны.

10. Ведите активный и здоровый образ жизни.
Если вы еще не очень дружите со спортом, гимнастикой, водными процедурами, правильным питанием и т.д., то советую что-нибудь из этого внести в свой распорядок дня. Даю стопроцентную гарантию, что результаты вас весьма порадуют. Главное, чтобы вы не филонили и четко следовали вашему спортивному графику. Вы даже сами не заметите, как быстро улучшится ваше здоровье и общее физическое состояние. Также вы без труда сможете избавиться от вредных привычек, если поставите перед собой цель и вместо вредных привычек встроите хорошие привычки.

Следует помнить, что лучший сон – это сон до полуночи часов, т.к. в этот период ваш организм отдыхает и набирается сил наилучшим образом. Другими словами,ложитесь спать сегодня, а не завтра .

Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь. Ваше тело отблагодарит Вас хорошим самочувствием, высоким уровнем позитивной энергетики и готовностью к продуктивной деятельности.

В конце приведу пример своего распорядка, чтобы вам было с чем сравнить. Не могу сказать, что это идеальный универсальный распорядок дня для всех, но лично меня он полностью устраивает. В сравнении с самым первым моим распорядком в нем не раз происходили корректировки и на данный момент он выглядит следующим образом…

ИДЕАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ДНЯ С МОЕЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ

06:00-07:00 Подъем, зарядка, обливание, утренняя пробежка, утренние процедуры, душ
07:00-07:30 Завтрак
07:30-08:30 Отдых, проверка почты, иные дела
08:30-09:00 Еду в офис
09:00-12:00 Рабочий процесс (вносятся важнейшие задачи на сегодня)
12:00-12:30 Обед
12:30-13:00 Отдых, иные дела
13:00-14:00 Чтение литературы
14:00-18:00 Рабочий процесс (вносятся второстепенные задачи на сегодня)
18:00-18:30 Ужин
18:30-19:00 Перевыполнение плана, планирование следующего дня
19:00-19:30 Еду домой
19:30-22:00 Домашние дела, тренажерка, активный отдых, прогулка, развлечения, встреча с друзьями
22:00-22:30 Подведение итогов, окончательная корректировка распорядка на следующий день, подготовка ко сну
22:30-06:00 Сон

Небольшие пояснения к плану:

  • Данный распорядок рассчитан на будние (рабочие дни) и на выходные не распространяется. В выходные должен быть свой план, но заточенный именно на отдых (все остается также, грубо говоря, меняется только Рабочий процесс на Отдых), в крайнем случае некоторые рабочие моменты переносятся на выходной день (если что-то не успели сделать или что-то смертельно важно).
  • Каждый временной промежуток берется с некоторым запасом. Отклонение от распорядка на 30 минут – это нормально.
  • Утро у каждого может начинаться с другого времени. Просто я перешел на более раннее время, чтобы успевать больше и это дало положительные результаты.
  • Время выезда из дома на работу и обратно также для каждого может быть разным. Я выбрал для себя оптимальное время – когда в городе уже рассасываются пробки.
  • Ежедневное чтение литературы считаю обязательным правилом для всех. Если не позволяет время читать на работе – читайте на обеде, в автобусе, после работы, перед сном.
  • Бывает, что в связи с дополнительными делами приходится ложиться спать гораздо позднее. В любом случае старайтесь просыпаться согласно вашему графику, иначе ваш распорядок дня постоянно будет смещаться, а это не есть хорошо.
  • В выходные дни можно позже вставать и позже ложиться, но при этом также придерживаться графика, просыпаясь и ложась в одно и то же время (к примеру, на час или два позже, чем в будние дни).

Для планирования своего времени можно использовать органайзер, блокнот, обычный лист бумаги, тетрадь, различные специальные программы и приложения. Лично я использую очень удобный в работе Календарь от Google. Кроме того, что в нем имеется ряд полезных функций, он синхронизируется с мобильными устройствами, а значит всегда под рукой, где бы вы ни находились. Вообще, в сфере синхронизации приложений Google шагает огромными шагами. Это очень облегчает работу, когда в одном аккаунте под рукой всевозможные помощники, которые еще и между собой синхронизированы. Я уже не представляю работу за компьютером и в телефоне без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Переводчика, Google+, Карты, Analitics, Picasa и множества других полезных сервисов. А еще советую воспользоваться супер-планировщиком Wunderlist

Вот и все, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Если вы еще не ведете свой ежедневник и не ставите перед собой цели – немедленно начните это делать и продолжайте это делать постоянно! Надеюсь, вышеперечисленные 10 золотых правил помогут вам в планировании своего времени и вы начнете успевать гораздо больше.

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться — навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Рис. 1 Рис. 2 Рис. 3
Рис. 4 Рис. 5

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:

Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
— Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
— Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
— После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка — снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.

2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.

3) Надёжность . Что написано пером — не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.

Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить — это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.

Самое главное в списке задач или в записной книжке — перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть — это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.

2 способ: Работайте со списком задач каждый день

Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.

3 способ: Сначала записать, потом делать

Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.

Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.

4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.

Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.

Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.

5 способ: Электронный органайзер

Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:

А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.

Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.

В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.

6 способ: Планируйте следующий день с вечера

Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время — это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.

Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.

Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.

7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности

Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.

Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, — это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило — начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.

Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.

Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую».

Итак, преимущества организации времени:

1) Пропадет постоянная спешка.
2) Уходит рассеянность.
3) Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
4) Нет ощущения, что дни идут «впустую».
5) Создание рабочих и выходных дней.
6) Отсутствие переработок.

— Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов.

4) Задумали — делайте!
Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться — когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь — отдохнете после того, как сделаете задуманное.
5) Высыпайтесь.
Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.
6) Прочь самобичевание.
Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени. При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т.д.Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно. Любые виды сомнений являются противниками организации — так устроена психология человека.

1) Планирование — основной шаг в организации времени.
Без четкого планирования эффективность дел будет очень низкой, а часы побегут сквозь пальцы как песок. И планирования в уме тоже не выход, ведь забыть о деле очень легко — это человеческий фактор. Поэтому в помощь вам придет, в первую очередь, обычный блокнот. Главное, чтобы ваши планы и цели были записаны на бумаге. Считайте, что без записи их просто не существует.

2) Научитесь расставлять приоритеты.
Разделите свои дела на категории. Такими категориями могут быть срочные дела, важные дела, дела, которые не подлежат переносу, дела которые могут подождать, и тому подобное. Если хвататься за все и сразу — вы не успеете ничего. Не тратьте драгоценное время на мелочные и ненужные дела. Отмечайте категории дел разными цветами, пометками, чтобы всегда видеть, что нужно сделать, а что можно отложить на другой день.
Обратите внимание!

Составляйте список дел, которые реально выполнить. Не делайте ваше время резиновым и не ставьте себе заоблачных целей. Иначе ваш план будет вгонять вас в депрессию, а он должен мотивировать!

3) Ставьте конкретные цели.
Выполнение каждого задания имеет какую-то цель при завершении. Ее нужно конкретно сформулировать. В этом помогут критерии .

4) Учтите потребности организма.
Прислушайтесь к потребностям своего организма, вычислите собственные биоритмы. Узнайте когда у вас пик эффективности, а когда спад и по отношению к этим биоритмов выполняйте поставленные задачи. Сложные дела выполняйте в пик эффективности, а при спаде энергии и эффективности сможете выполнять легче. Чтобы рассчитать биоритмы собственного организма, не нужны специальные исследования и сложные техники. Просто отследите, когда вам трудно выполнять дела, а когда вы чувствуете прилив энергии и вам легко их выполнять, в какое время суток вам легче это делать. После расчета вы сможете составить режим работы, удобный для вашего организма.

5) Сконцентрируйтесь на задаче.
Концентрируйтесь на деле, которое делаете от начала до конца и обязательно определите дедлайн. Так вы быстрее выполните одну задачу, сможете несколько минут отдохнуть и успеете сделать еще много других дел.

6) Всегда мотивируйте себя.
Выполнение дел всегда имеет какой-то результат. Пусть этот результат будет вознаграждением и мотивацией перед началом выполнения задания. Самомотивация не только поднимает настроение и вдохновляет, но и увеличивает эффективность и качество труда.

7) Научитесь говорить другим людям слово «нет».
Научитесь говорить людям, которые используют вас и ваше время «нет». Это волшебное слово освободит не один час в рабочем дне.

8) Удобно обустройте рабочее место.
Правильный и мягкий свет, удобное кресло, чистый рабочий стол — все это имеет большое значение не только для удобства в работе, но и для ее эффективности. Ведь работать, когда вокруг беспорядок и неудобства невозможно.

9) Забудьте о работе после ее выполнения.
Научите свой мозг переключаться с работы на отдых. Не думайте о незавершенных или завтрашних делах вне работы.

10) Работайте не более 8 часов в день и не забывайте об отдыхе.
Всей работе не переделаешь, а всех денег не заработаешь. Поэтому старайтесь работать не более 8 часов в день, если вы не хотите «сгореть». А в конце недели не забудьте взять выходной, чтобы набраться творческого вдохновения и сил для выполнения поставленных задач на начало рабочей недели.

12) Не забывайте об автоматизации работы.
В наше время немало дел и задач можно автоматизировать с помощью технологий.

13) Разработайте свой алгоритм действий.
Каждый человек выполняет задачи по своей методике, так как ему удобнее и эффективнее. Разработайте собственную методику выполнения задач с учетом всех вышеперечисленных советов, отработайте ее и пользуйтесь ею при ежедневном выполнении поставленных задач.

14) Организуйте систему хранения информации.
Если информация, необходимая для вашей работы находится на бумаге – сортируйте ее по папкам, в алфавитном порядке или по отраслям информации. Если же вы обычно работаете с электронными носителями, организуйте их работу.

15) Поборите свою лень.
Лень — главный враг в работе. Через нее много задач так и остаются невыполненными. Научитесь бороться с этой «черной дырой». Поднимайтесь с постели раньше, беритесь за выполнение заданий утром, выполняйте более сложные задачи в первую очередь и тогда вы быстрее достигнете своей цели. Также читайте статью о .

Материал подготовлен Дилярой специально для сайт

Видео:

Как организовать себя и свое время

Если вы зашли прочитать статью с названием: как организовать себя , то видимо вы чувствуете себя рассеянным, не успеваете сделать нужные дела во время, а так же чувствуете, что хотите поменять свою жизнь. Как часто бывает, вы начинаете новое дело, например, ежедневно ходить в спортзал и уже через 2 недели вы все бросаете. Если же вы начнете каждый день уделять по 1 минуте качанию пресса, то вам будет легче организовать себя, ведь 1 минута не так уж и много. Начните с малого, ознакомьтесь со списком необходимых шагов, что бы организовать себя и выберете для себя наиболее подходящие шаги.

ШАГ №1 Всё на своем месте

1. Организуйте свое пространство. Где бы вы не находились дома или на работе, в спальне, кухне, в шкафу и письменном столе должен быть порядок и все должно быть организованно. Вы должны открыть ящик и видеть, что там лежит, и избавиться от вещей которые вы не использовали долгое время. Каждая папка должна быть подписана и содержать необходимые документы.

— Организованно это не значит что только опрятно. Цель организации всех вещей и предметов является быстрая возможность найти требуемый предмет. Тем не менее, организация вещей и предметов, так же может помочь содержать их в чистом и опрятном состоянии, обеспечивая быструю, логическую систему нахождения вещи, добавления и удаления вещи из «системы».

Пример: Документы могут быть сложены в аккуратные стопочки, но это не значит, что вы быстро найдете требуемый договор. А вот если вы разложите по папкам: договора, бухгалтерскую документацию и т.д., то найти договор будет куда удобнее. А если в папке, договора разложить по алфавиту или дате, то это займет у вас считанные минуты. Добавить новый договор так же не составит труда. Если вы организуете свое рабочее пространство, то вы сэкономите массу времени, которое можно пустить в нужное русло.

2. Кладите вещи и документы всегда на место. Если вы решили организовать себя, то вам придется и организовать пространство вокруг себя. Одно не возможно без другого. У каждой вещи должно быть свое место. Взяли вещь — использовали ее — положили на место. Кладите сразу, а не потом, позже и т.д.

Пример: Если ключи постоянно держать в одном и том же кармашке сумочки, то на их поиск вы затратите пару секунд, а вот если ваша сумка очень большая, имеет много карманов, забита разными мелочами, то поиск ключей может занять несколько минут. Экономия времени и своих нервов на лицо.

ШАГ №2 Используйте календарь, ежедневник или свой телефон

ШАГ 3 Делайте списки

1. Записывайте все, что вам необходимо. Все что вы должны помнить вы должны записать. Запись всегда лучше, чем память, ведь запись попадется вам на глаза, вы всегда напомните себе, таким образом, о требуемой задаче. Даже если у вас отличная память, никто не идеален. Не так уж и сложно сделать запись на бумаге. Записывайте телефонные номера, встречи, списки покупок, дни рождения и т.д. Храните записи там, где их всегда можно найти и обращайтесь к ним ежедневно. Не засоряйте свой мозг лишней информацией, пусть он лучше тратит энергию в другом направлении.

2. Ежедневный список дел должен быть реальным для выполнения. Если вы каждый день будете ставить себе невыполнимые задачи, то через пару дней вы забросите выполнять составление списка дел для самоорганизации. Опыт придет со временем. Возможно, сначала вам не будет хватать времени для выполнения всех намеченных дел или наоборот, времени будет даже слишком много. Просто заставьте себя делать ежедневный список задач в течение недели, и вы почувствуете уже по истечению этого срока, что успеваете сделать дел на порядок выше. А ваше внимание будет сконцентрировано на выполнение дел, а не на разгильдяйстве.

Делайте списки дел на неделю, на месяц и даже на год. Списки дел можно делать как в блокнотах, так и с помощью стикеров, которые можно прилепить в самые разнообразные и видные места.

ШАГ 4 Придерживайтесь графика

  1. Идите до конца. Нет никакого смысла создавать списки дел, если вы не сможете дисциплинировать себя, что бы выполнить все намеченные задачи. Есть несколько способов самодисциплины для выполнения списка дел. Прекратить тратить время на ерунду, такую например как социальные сети. Удалить или постараться игнорировать отвлекающие факторы.Если вас что-то держит в самом начале списка, то пересмотрите эту задачу. Так ли она важна? Срочно ли ее выполнение? Отложите эту задачу. Не стоит зацикливаться на одном деле слишком длительное время.
  2. Установите временные рамки. Установление временных рамок для выполнения задачи один из методов самоорганизации. Зная, что время, отведенное на выполнение задачи заканчивается, вы начнете поторапливать себя, тем самым постараетесь избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточится на выполнении задачи. Однако не спешите закончить работу над задачей если время закончилось, доведите задачу до конца и сделайте свою работу качественно. Во время спешки всегда можно «накосячить».
  3. Объедините одинаковые и похожие задачи. Например, сделать телефонные звони или сделать все покупки за одну поездку.

Пример: Счет за телефон приходит 1 числа, а коммунальные платежи 5 числа. Обе квитанции необходимо оплатить до 10 числа. Разумнее будет дождаться коммунальных платежей и оплатить квитанции одновременно, нежели тратить время на поездку, стояние в очереди и т.д. 2 раза.

ШАГ 5 Многозадачность

1. Старайтесь научиться выполнять несколько дел одновременно. Это очень эффективный способ самоорганизации. Если например одно дело не требует умственных затрат, а требует физической нагрузки, то вы можете продумывать другие задачи во время его выполнения. Например, вечером во время просмотра какого-либо видео или отчета, вы можете заняться спортом, например, бегать на беговой дорожке или позаниматься на велотренажере. Только не забывайте о том, что у некоторых людей многозадачность снижает возможность сосредоточиться на одной вещи за один раз. Если у вас плохое настроение, то подборка прикольных фото поможет вам его поднять.

ШАГ 6 Делегируйте

1. Делегируйте свои обязанности другим людям. Убедитесь что человек, которому вы поручили выполнение задачи справиться с ее решением. Помните, что иногда лучше 1 раз научить подчиненного правильному выполнению какой-либо работы и затем делегировать эту часть на него. Трудно организовать себя и свое время, если вы склонны к выполнению всей работы самостоятельно.

P.S. Организуйте себя и не забывайте подписываться на новые статьи, а так же вступайте в группу Блог Кати в контакте:http://vk.com/blogkaty

Анекдот для любителей юмора:)

— Записал свою жену на карате.
— Ну и?
— Научился пылесосить, готовить, а от стирки просто тащусь!

Является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

  • время;
  • энергия;
  • деньги.

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

Что ты хочешь?

Я хочу убить время.

Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес», Льюис Кэрролл

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся — 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток — время, которым я мог располагать свободно, — составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого — 365.

Чарльз Ричардс, американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было .

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

«Жестокие игры»

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но даст вам нечто большее — постоянство в работе над собой.

Наша мотивация — ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина — это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Что делать?

  • Заведите ежедневник, скачайте приложение-календарь, купите книгу по тайм-менеджменту. Посчитайте, сколько времени у вас осталось, чтобы работать над собой.
  • Перед тем как , составьте список того, чем придётся пожертвовать ради неё. Ответьте сами себе, что для вас важнее, и только после этого начинайте работать.
  • Учитесь дисциплине. Выполните свой план на сегодня и продолжайте повторять его, пока он не станет частью вашего распорядка. Помните: привычка формирует характер.

Если у вас есть свои способы улучшить организацию времени, пожалуйста, напишите мне на почту [email protected] или в VK.

Как организовать свое время: полезные советы, тайм-менеджмент

У каждого из людей в сутках всего 24 часа, но одни успевают сделать все намеченное и даже больше, а другие еле справляются с самыми важными делами.

От правильной организации дня зависит многое: самочувствие, продуктивность и даже заработок.

Есть определенные правила тайм-менеджмента, помогающие забыть о просроченных задачах

Основные методики планирования времени

Есть несколько принципов и методик, которые давно доказали свою эффективность.

  1. Метод хронометража. Чтобы понять, куда уходит время, нужно несколько дней понаблюдать за самим собой. Потребуется записывать, сколько часов и минут на какое дело уходит. Здесь нужна честность. Если из 8 часов рабочего времени 3 ушло на просмотр сериалов, придется так и записать. Последующий анализ этих записей позволит выявить «черные дыры».
  2. Метод АВС-планирования. Все текущие дела нужно разделить на категории. Категория А – срочные задачи, не терпящие отлагательств. Категория В – задачи не срочные, но важные. Категория С – то, что нужно сделать когда-нибудь. Нужно расставить приоритеты и в соответствии с этим действовать.
  3. Правило Парето. Интересный принцип, утверждающий, что лишь 20% всех приложенных усилий дают 80% результата. Это не значит, что нужно выполнять лишь пятую часть задуманного. Идея состоит в том, чтобы вычислить те задачи, выполнение которых дает больше плодов, и именно их делать в первую очередь.
Планирование времени

На освоение систем тайм-менеджмента тоже уходит некоторое время. Но это хорошая идея: потратить несколько минут, чтобы затем сэкономить гораздо больше.

Общие правила планирования времени

Основные правила, которых следует придерживаться:

  1. Cвой день начинать рано утром. Многие люди утверждают, что они «совы», т.е. более продуктивны вечером, а не утром. Но если такая «сова» мало успевает и во второй половине дня, возможно, вопрос заключается в банальной лени. Иногда с 7 утра до полудня можно успеть больше, чем с полудня и до поздней ночи.
  2. Нужно научиться делегировать обязанности. Если времени в обрез, часть задач можно просто перепоручить кому-то компетентному. Простой пример: если женщина не успевает поддерживать порядок в доме из-за плотного рабочего графика, она просит о помощи детей и мужа.
  3. Степень усилий, выделенных на выполнение задачи, должна быть соразмерна ее важности. Нельзя тратить основную часть энергии на малозначимые дела.
Тайм-менеджмент

Самое важное правило, которое не обходит стороной любая система тайм-менеджмента: в первую очередь выполняются самые неприятные задачи. Это позволяет разгрузить мозг и сразу же почувствовать себя лучше в психологическом плане.

Этот принцип называется «съесть лягушку» — т.е. разделаться с чем-то обременительным

Как правильно составлять список дел

Составление списка дел на день – на первый взгляд простая задача. На самом деле, здесь есть свои нюансы:

  1. Начинать писать список нужно с вечера, чтобы ничего не забыть в утренней спешке.
  2. На один день стоит отводить не более 7 приоритетных задач. Выполнить больше вряд ли удастся, это лишняя причина для беспокойства.
  3. Задачи должны быть расписаны максимально подробно и понятно. Не просто «зайти в магазин за продуктами», а «купить хлеб, зелень, молочную продукцию».
  4. Желательно рядом с каждым пунктом пометить, сколько примерно времени это займет.

Составленный список всегда должен быть под рукой и перед глазами. Так будет легче контролировать себя. Выполненные пункты можно сразу же вычеркивать.

Составление списка дел

Можно написать список на 2-3 дня и даже на неделю вперед. Это будут черновые варианты, в них что-то будет добавляться, а что-то вычеркиваться, но в уме составится примерная «канва» из будущих задач и появится больше ясности. Будет легче ответить на вопрос, «освобожусь ли я к выходным».

Факторы, ворующие личное время

Целых 2-3 часа в сутки могут испариться в неизвестном направлении, если не начать контролировать свое времяпрепровождение. Что ворует время:

  • социальные сети – бездумное пролистывание ленты и общение с друзьями в мессенджерах «ни о чем и обо всем»;
  • просмотр телевизора – даже если есть немного времени на просмотр интересного фильма, телевизор украдет еще 30-40 минут за счет вставки рекламных блоков;
  • вредные привычки – привычка каждый час перекусывать и постоянно заглядывать в холодильник, курение, прием кофе за просмотром развлекательных роликов.
Потеря времени

Иногда приходится перебарывать лень и несобранность исключительно силой воли. Ведь никто не может заставить человека отложить смартфон в сторону и заняться, наконец, делами, кроме него самого.

Освоение тайм-менеджмента поможет сделать жизнь намного легче и приятнее. Жить без ощущения постоянной спешки и горящих сроков очень комфортно.

Дополнительную информацию о том, как правильно организовать свое время, вы узнаете, посмотрев видео:

15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)

Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.

AdMe.ru собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?

1. Создайте антисписок дел

Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!

2. Сгруппируйте дела

Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы. Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.

3. Не храните старые списки дел

Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.

4. Два списка лучше одного

Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.

5. Откажитесь от лишних совещаний

Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.

6. Воссоздайте хронологию

Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.

7. Планируйте с вечера

8. Планируйте время!

Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!

9. Съешьте на завтрак лягушку

Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

10. Не загружайте мозг

Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.

11. Разделите задачу на составляющие

Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.

12. Правило «1—3—5»

Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».

13. Чередуйте дела

Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.

14. Прислушивайтесь к своим желаниям

Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.

15. Не забывайте о поощрении

Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.

А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?

Аналитик Trifecta® — Руководство для финансового аналитика мирового уровня

Как стать финансовым аналитиком мирового уровня

Вы хотите стать финансовым аналитиком мирового класса? Вы хотите изучить лучшие практики отрасли и выделиться из толпы? Если да, то это исчерпывающее руководство о том, как стать лучшим аналитиком, которым вы можете быть. Наш подход называется The Analyst Trifecta®.

Это руководство разделено на три основных раздела:

  1. Аналитика
  2. Презентация
  3. Навыки межличностного общения

Все три из них необходимы, чтобы подняться на вершину, и впредь будут называться The Analyst Trifecta®.

Это руководство поможет вам преуспеть в большинстве профессий на нашей карте карьеры. Ознакомьтесь с нашей картой карьеры, чтобы узнать, какая работа подходит вам лучше всего!

 

 

Аналитик Trifecta® Часть 1. Аналитика

Финансовый аналитик мирового уровня живет и дышит цифрами, расчетами и интерпретациями. Они знают, как преобразовать огромные объемы данных в простой и легко усваиваемый формат. Они уделяют непоколебимое внимание деталям и мечтают о цифрах.

Лучшие аналитики умеют собирать, систематизировать, анализировать и интерпретировать данные. Каждый из этих четырех шагов одинаково важен и формирует основу, на которой строится их карьера.

 

Сбор данных

Сбор данных является логическим первым шагом. Это может показаться простым, но важно знать, где искать информацию и как ее получить. Мы предоставили список источников финансовых данных Финансовые данныеГде найти данные для финансовых аналитиков — Bloomberg, CapitalIQ, PitchBook, EDGAR, SEDAR и другие источники финансовых данных для финансовых аналитиков онлайн на нашем веб-сайте, где финансовые аналитики обычно начинают свой поиск.Однако знание этих источников — это еще не все, что нужно для сбора данных. Наиболее важны конкретные отчеты и разделы этих отчетов. Например, базовый аналитик будет знать, как получить отчет компании 10-K от Bloomberg, но продвинутый аналитик будет точно знать, к каким примечаниям переходить и какие части MD&A (Обсуждение и анализ управления) предоставляют больше всего информации.

 

Организация данных

Организация данных в четкой структуре имеет решающее значение.Возможно, вы сорвали «джекпот» с большим массивом данных, но если он плохо организован, анализ, построенный на его основе, будет катастрофой для аудита. Уверенность в результатах будет снижена. Важно спланировать свое финансовое моделированиеЧто такое финансовое моделированиеФинансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. с логической структурой и структурировать данные с долгосрочным представлением о том, как будет выглядеть конечный продукт.Это особенно важно в финансовом моделировании, где лучшие практики структурирования отделяют хороших аналитиков от великих. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по финансовому моделированиюБесплатное руководство по финансовому моделированиюЭто руководство по финансовому моделированию содержит советы и лучшие практики Excel по предположениям, драйверам, прогнозированию, связыванию трех утверждений, анализу DCF и т. д., чтобы узнать больше.

 

Финансовый анализ

Анализ данных — это то, что мы обычно считаем основной работой аналитика — отсюда и название.На этом этапе пришло время приступить к расчету показателей и коэффициентов (например, мультипликатор EV/EBITDAEBITDAМультипликатор EBITDA – это финансовый коэффициент, который сравнивает стоимость предприятия компании с ее годовой EBITDA. Этот мультипликатор используется для определения стоимости компании и сравнения ее с стоимость других подобных предприятий. Мультипликатор EBITDA компании представляет собой нормализованное соотношение различий в структуре капитала), нормы прибыли (например, ROAReturn on Assets & ROA FormulaROA Formula. Рентабельность активов (ROA) — это тип рентабельности инвестиций. (ROI) показатель, который измеряет прибыльность бизнеса по отношению к его общим активам.), риски, приращение/разбавление и IRRВнутренняя норма доходности (IRR)Внутренняя норма доходности (IRR) — это ставка дисконтирования, при которой чистая приведенная стоимость (NPV) проекта равна нулю. Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиции. Здесь пригодятся острые бухгалтерские и финансовые навыки, и многие аналитики пользуются возможностью продемонстрировать свои навыки, анализируя информацию в самый проницательный и интуитивный способ. Кроме того, именно здесь аналитик может начать оказывать непосредственное влияние на историю, рассказываемую с помощью данных, будь то подтверждение тезиса, поддержка программы клиента или установление «правды».

 

Интерпретация и рекомендации

Интерпретация — это то место, где финансовые аналитики мирового класса проявляют себя и демонстрируют свое мастерство в предоставлении рекомендаций. Здесь мы подходим к вопросу «ну и что?» часть анализа, и пришло время предложить некоторые конкретные действия. Хороший аналитик знает, что здесь нужно быть осторожным — это мост между тем, где заканчивается их работа, и к ней приступают руководители. Важно давать проницательные предложения, но, как правило, неразумно продвигать повестку дня или крайнюю точку зрения.С учетом сказанного, мы надеемся, что в долгосрочной перспективе возобладают объективные советы. Чтобы помочь вам достичь этого уровня, мы разработали обширную программу онлайн-обученияПросмотреть все курсы.

 

Аналитик Trifecta® Часть 2 – Презентация

Об этом говорят гораздо меньше, чем об аналитике, но все же это невероятно важно. Значительная часть работы аналитика заключается в создании привлекательных презентаций (например, брошюры по инвестиционно-банковским услугамКак составить брошюру по инвестиционно-банковским услугам.В этом руководстве вы узнаете, что включено, как составить брошюру IB, а также предоставит примеры слайдов), документы, заметки (например, зеленые листыЗеленый листЗеленый лист — это сводка ключевых атрибутов эмитента предлагаемой ценной бумаги, используемая отделом продаж. когда они запрашивают выражение заинтересованности) и другие формы внутреннего или внешнего общения. Крайне важно, чтобы эти документы были хорошо написаны, визуально привлекательны и убедительны.

Два основных аспекта общения, на которых мы будем основываться в этом руководстве, — письменное и визуальное общение.

 

Письменное общение

Навыки письменного общения могут сделать или сломать аналитика. Несмотря на то, что большая часть ваших усилий (с точки зрения времени) будет потрачена на количественный анализ, важнее всего выражение ваших выводов. Что представляет собой хорошее письменное общение для финансового аналитика мирового класса? Сильная письменная коммуникация сводится к структуре аналитиков, аргументам и аргументам. Важно выделить центральный аргумент и донести до него соответствующую вспомогательную информацию.Это требует практики, но есть умение писать убедительные деловые документы, которые аналитик должен развивать с течением времени. Взгляните на наши шаблоны для письма о намеренияхПисьмо о намерениях (LOI)Загрузите шаблон письма о намерениях (LOI) CFI. LOI описывает условия и соглашения по сделке до подписания окончательных документов. или шаблон таблицы условийЗагрузите пример шаблона таблицы условий. В перечне условий излагаются основные положения и условия инвестиционной возможности и необязательное соглашение для некоторых примеров хорошего письменного общения.

 

Визуализация данных

Визуальное представление данных лежит в основе хорошего финансового анализа. Важно создавать диаграммы и графики, которые упрощают понимание информации, дают четкие выводы и вызывают чувство уверенности. Это область, в которой CFI может помочь, поскольку мы разработали несколько курсов, которые шаг за шагом проведут вас через процесс создания красивых выходных данных Excel. Наши продвинутые курсы Excel и визуализации данных включают уроки по созданию различных типов диаграмм для презентационных книг, отчетов об исследованиях и других документов.

 

Аналитик Trifecta® Часть 3 – Социальные навыки

Эта часть trifecta абсолютно важна, но часто получает меньше всего обучения, развития или внимания. Легко сосредоточиться на обучении финансовому моделированию, но этого недостаточно, чтобы выделиться. Области межличностных навыков, над которыми должен работать финансовый аналитик мирового класса, – это общение, политика и личный бренд.

 

Коммуникация

Устная коммуникация, вероятно, является наименее практикуемой и сфокусированной на аренде подгруппой коммуникации, но она очень важна для финансовых аналитиков.Чтобы подняться в рейтинге, вы должны быть в состоянии выстоять на телефонной конференции с клиентом или руководителем и эффективно излагать свои мысли. Хорошее общение требует уверенности, осведомленности и способности читать других людей. Если вы можете их прочитать, есть надежда скорректировать свой подход на основе невербальной обратной связи, которую они вам дают.

 

Политика

Политика может быть ругательным словом, и многие люди предпочитают не говорить о ней или делать вид, что ее не существует в их организации.Дело в том, что как только у вас есть два или более человека, работающих вместе, появляется потенциал для политики. Здесь предлагается не становиться высокополитическим человеком, а просто быть в курсе политики в вашей организации и иметь план управления политикой. Аналитики часто принимают решения, не принимая во внимание политические последствия, и это может иметь неприятные последствия. И наоборот, те, кто умеет ориентироваться в системе, кажется, поднимаются быстрее.

В конце дня убедитесь, что:

1) Вы понимаете политику своей организации.

2) Вы разрабатываете стратегию успешного управления политикой в ​​вашей организации.

3) Вы постоянно проверяете себя, чтобы оставаться на земле.

 

Личный бренд

Управление личным брендом может означать несколько вещей. По сути, это означает вести себя так, чтобы коллеги и клиенты уважали вас, получали удовольствие от работы с вами и считали вас успешным человеком. Легче сказать, чем сделать, поскольку для создания сильного личного бренда требуется принятие правильных решений на протяжении всей жизни.Достаточно одного плохого решения, чтобы уничтожить его.

Наши рекомендации по созданию лучшего личного бренда:

1) Всегда сохраняйте позитивный настрой.

2) Хорошо работать с товарищами по команде и не создавать драму.

3) Всегда выполняйте свои обещания и действуйте с высочайшим уровнем добросовестности.

 

Дополнительные руководства и обучение финансовых аналитиков

Благодарим вас за чтение этого обзора The Analyst Trifecta®. Мы разработали еще несколько руководств, которые помогут вам стать финансовым аналитиком мирового класса.Среди наших самых популярных руководств:

  • Как получить работу аналитикаРуководство стать финансовым аналитикомКак стать финансовым аналитиком. Следуйте руководству CFI по нетворкингу, резюме, собеседованиям, навыкам финансового моделирования и многому другому. За эти годы мы помогли тысячам людей стать финансовыми аналитиками и точно знаем, что для этого нужно.
  • Как получить работу в инвестиционно-банковской сфереКак устроиться на работу в инвестиционно-банковской сфере? В этом руководстве рассказывается, как получить работу в инвестиционно-банковской сфере, используя три основные тактики: налаживание контактов и резюме, подготовка к собеседованию и технические навыки
  • Финансовое моделирование РуководствоБесплатное руководство по финансовому моделированиюЭто руководство по финансовому моделированию содержит советы и лучшие практики Excel по предположениям, драйверам, прогнозированию, связыванию трех утверждений, анализу DCF и т. д. финансовое моделирование в Excel.Наиболее важные навыки: бухгалтерский учет
  • Карта карьеры

Как найти свое предназначение в работе и в жизни

Как найти свое чувство цели в работе

Независимо от того, нравится вам ваша работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо вы работаете. : требования и навыки для размещения объявлений о вакансиях в инвестиционно-банковской сфере, анализе акционерного капитала, казначействе, планировании и анализе, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов. Эти должностные инструкции были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и других вещей, которые поддерживают ваше целеустремленность.Место работы, роль, которую вы занимаете, и ваше более широкое понимание цели могут измениться. Поэтому, если вы хотите иметь баланс между этими тремя, вы не должны бояться смены карьеры или изменить себя. На самом деле, вы должны искать их. Узнайте больше о том, как найти свое предназначение, на https://senseofpurpose.org

 

 

Важность целеустремленности

Наличие целеустремленности в жизни необходимо для благополучия. Не менее важно иметь чувство цели в вашей роли на работе.Вы должны постоянно искать и находить цель в своей карьере по мере изменения обстоятельств. Вам не нужно увольняться с текущего работодателя, чтобы оставаться занятым. Тем не менее, иногда вам могут понадобиться фундаментальные изменения.

Например, если вы обнаружите, что думаете: «Моя трудовая жизнь должна быть чем-то большим, чем просто сидеть здесь и зарабатывать деньги, не оказывая реального влияния». Возможно, вы боитесь идти в офис в понедельник утром, а может быть, вы просто переросли свою роль и вам до слез скучно в вашем кабинете.Все это признаки того, что вам нужно найти новую цель в своей карьере.

 

Правильное мышление

Когда у вас есть цель в работе, вы чувствуете страсть, новаторство и преданность делу. Ваша направленность вовне направлена ​​на служение организации. Кроме того, ваша профессиональная цель находится в балансе с вашей личной целью. Если вы так себя чувствуете, значит, у вас целеустремленное мышление. Однако, если вы сосредоточены на продвижении по карьерной лестнице и уделяете первостепенное внимание увеличению заработной платы, звания, размера команды, власти или сферы контроля, у вас есть карьерное мышление.Наконец, если вы выполняете свои обязанности в обмен на компенсацию, компенсацию и руководство по заработной плате для работы в сфере корпоративных финансов, инвестиционно-банковских услуг, исследований в области капитала, планирования и анализа, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA и многого другого, то у вас есть профессиональное мышление.

Тратить слишком много времени только на мысли о карьере или работе губительно. Вы, безусловно, недовольны своей карьерой, если вы тратите более 50% своего времени либо на карьеру, либо на работу. Поэтому вам следует искать новую роль или, может быть, даже новую компанию, которая даст вам новое чувство цели.Не впадайте в самоуспокоенность, потому что сосредоточение внимания только на работе или карьере может нанести ущерб вашей репутации, вероятности продвижения по службе и долгосрочным перспективам. Скука на работе Есть много предупреждающих признаков того, что вам может быть скучно на работе.

Вам может быть скучно в вашей текущей роли, когда:

  • Вы выполняете личные задачи на работе
  • Вы чувствуете себя не в своей тарелке
  • Вы притворяетесь занятым
  • Вы чувствуете усталость и отсутствие интереса на работе
  • Вы находите свою работу бессмысленно
  • Вы могли бы выполнять свои задачи быстрее, чем на самом деле

Возможно, вы боитесь менять работу только потому, что вам может снизиться зарплата, даже если вас мало или совсем не интересует ваша текущая работа или работодатель.

 

Найдите свое предназначение

Жизнь коротка. Вы заслуживаете карьеры, в которой у вас есть целеустремленность. Но вы не можете оставить это на усмотрение вашего работодателя или вашей команды. Вы должны определить и реализовать свою цель на работе.

Лучшие способы найти цель в работе включают:

  • Знайте, что вас мотивирует
  • Проанализируйте свои личные цели и найдите компанию, которая поддерживает их
  • Узнайте, как вы можете помочь сделать свою компанию лучше важны для вас
  • Наставник, тренер и помощь другим

 

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали обсуждение CFI о смысле цели.CFI является ведущим поставщиком карьерных ресурсов CareersSearch Библиотека карьерных ресурсов CFI. Мы собрали самые важные карьерные ресурсы для любой работы в сфере корпоративных финансов. От подготовки к собеседованию до резюме и должностных инструкций — мы поможем вам найти работу своей мечты. Изучите руководства, шаблоны и широкий спектр бесплатных ресурсов и инструментов для финансовых аналитиков. Для продолжения обучения и продвижения по карьерной лестнице вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

  • Навыки межличностного общения на работе
  • Руководства по собеседованиямИнтервьюУспейте на следующем собеседовании! Ознакомьтесь с руководствами по прохождению собеседований CFI с наиболее распространенными вопросами и лучшими ответами на любую должность в корпоративных финансах.Интервью вопросы и ответы по финансам, бухгалтерскому учету, инвестиционно-банковской деятельности, анализу капитала, коммерческому банковскому делу, плану и анализу и многому другому! Бесплатные руководства и практика, чтобы пройти собеседование
  • Навыки лидерстваЛидерские качестваЛидерские качества относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
  • Лучшие финансовые сертификатыЛучшие финансовые сертификатыСписок лучших финансовых сертификатов.Получите обзор лучших финансовых сертификатов для профессионалов по всему миру, работающих в финансовой отрасли
  • 5 гарантированных способов быть счастливым на своей работе 
  • 7 вопросов, на которые нужно ответить, чтобы составить свой личный годовой план
  • Получите БЕСПЛАТНО Создайте свой личный план Годовой онлайн-курс «Планирование» через «Как вести людей правильно»

15 советов по тайм-менеджменту, чтобы работать с умом, а не усердно

Тайм-менеджмент — это один из самых полезных навыков, который поможет вам далеко продвинуться в жизни — как в личной, так и в профессиональной.Если вы не будете эффективно управлять своим временем, рано или поздно вы окажетесь в состоянии столпотворения. Время, будучи таким важным аспектом жизни, заслуживает самого уважительного отношения. Только если мы научимся овладевать искусством тайм-менеджмента, наша жизнь изменится к лучшему.

Чтобы использовать каждую минуту своей жизни, вы должны знать, что такое эффективный тайм-менеджмент и как управлять временем.

Что такое управление временем?

Тайм-менеджмент — это координация задач и действий для достижения максимальной эффективности усилий человека.По сути, тайм-менеджмент позволяет людям делать больше и лучше за меньшее время.

Почему важен тайм-менеджмент?

Изучение искусства тайм-менеджмента может оказать положительное влияние, особенно на вашу профессиональную жизнь, где большинство из нас не умеет уделять должное время каждой задаче. Итак, давайте вкратце рассмотрим его преимущества:

  • Лучшее управление задачами
  • Более высокая производительность
  • Отсутствие стресса
  • Лучший баланс между работой и личной жизнью

Наоборот, если вы не можете управлять своим временем

  • Срыв сроков
  • Плохое качество работы
  • Повышенный уровень стресса
  • Дисбаланс в работе
  • Привести к выгоранию

При эффективном управлении временем сотрудники могут легко управлять своим временем, лучший эффект.Когда все идет по плану, сотрудники, как правило, более креативны, счастливы и менее склонны к эмоциональному выгоранию на работе. Таким образом, имеет смысл потратить некоторое время, чтобы узнать о советах и ​​методах тайм-менеджмента, которые принесут пользу вашей карьере.

Есть люди, у которых, кажется, достаточно времени, чтобы сделать все, что они хотят, в то время как другие постоянно переключаются с задачи на задачу. Это просто означает, что тот, кто делает все, что хочет, использует свое время более эффективно и практикует хорошие навыки управления временем.Навыки тайм-менеджмента — это разнообразные навыки, которые помогают хорошо управлять временем.

Некоторые навыки включают в себя:

  • Пребывание Организовано
  • Организация того, что нужно для достижения
  • Обозначение того, что вам нужно выполнить
  • Постановка целей
  • Сильные коммуникационные навыки
  • Эффективно планируйте день
  • , практикующие делегирующие задачи
  • положительный путь

Как я могу улучшить свои навыки тайм-менеджмента?

Теперь, когда вы знаете о важности тайм-менеджмента, вам также необходимо применять эти действенные советы, чтобы разумно управлять своим временем.Давайте посмотрим на методы и инструменты тайм-менеджмента для достижения огромного успеха.

15 советов по управлению временем на работе для достижения ваших целей:

1. Вставайте рано — продлите свой день

У всех нас есть 24 часа в сутках. Хотя невозможно изменить количество часов в сутках, вы определенно можете попробовать просыпаться немного раньше и сделать свой день длиннее, чем другие. В идеале вашему телу требуется 6-8 часов сна, чтобы быть на оптимальном уровне энергии.

Начните с установки будильника на 15 минут раньше, чем раньше, и увеличивайте временные рамки с течением времени. Вы можете использовать это дополнительное время для упражнений, медитации, расстановки приоритетов или даже для хобби. Постепенно вы повысите свою ежедневную производительность, и управление временем никогда не будет проблемой.

2. Ставьте цели SMART — не просто желайте, делайте

Знаете ли вы, что есть правильный и неправильный способ постановки целей? Когда ваши цели не приносят пользы, в вашем подходе чего-то не хватает или чего-то не хватает.В то время как если вы правильно поставите цели, ваша продуктивность может достичь неба.

Ставьте перед собой цели, соответствующие S.M.A.R.T. — Конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени. Эти цели привнесут прочную структуру в вашу трудовую жизнь и подготовят вас к тому, что ждет вас сегодня.

3. Найдите хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени —

Один из самых простых способов отслеживать каждую минуту, проведенную на работе, — это использовать программное обеспечение для управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени предназначено для установки оценок времени, отслеживания времени, затрачиваемого на задачи, и ведения учета каждой минуты, которую вы тратите на работу над задачами.

Например, если вы работаете над проектом, вы можете установить оценку времени для каждой задачи и подзадачи, чтобы эффективно управлять своим временем. Вы можете попробовать программное обеспечение для управления временем, такое как ProofHub, чтобы эффективно управлять своими проектами и временем.

О функции отслеживания времени ProofHub:

ProofHub — это одно из решений для отслеживания времени для эффективного управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени, которое соберет все ваши данные о времени в одном месте. Что все вы можете сделать?

Для записи данных о времени можно добавить несколько табелей учета рабочего времени, которые можно использовать для начисления заработной платы, выставления счетов клиентам, отслеживания и даже управления временем.

Когда вы устанавливаете оценку времени, это хороший способ управления временем, поскольку вы можете определить, сколько времени потребуется для выполнения работы. У вас будет четкое указание, если затраченное время превышает расчетное время.

Вы можете ввести «снято», чтобы выполнить работу и вручную отслеживать время, затраченное на оплачиваемые или неоплачиваемые часы.

  • Отслеживание времени с помощью нескольких таймеров

Запускайте и останавливайте таймеры, когда переключаетесь между тем, чем вы работаете, и сохраняйте их в табелях учета рабочего времени.

  • С помощью табелей учета рабочего времени

Узнайте, как точно отслеживать свое время, используйте табели учета рабочего времени в свою пользу и используйте все различные полезные отчеты, которые может предложить программное обеспечение для учета рабочего времени.

Экспорт табелей учета рабочего времени и их использование для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы и управления временем.

Архивировать расписания из раздела времени, чтобы использовать их позже.

Создание настраиваемых отчетов о времени в одном инструменте отслеживания для просмотра зарегистрированных часов.

«С программным обеспечением для управления временем лучше планируйте и расставляйте приоритеты. Попробуйте ProofHub ».

4. Отведите утро на MIT — самые важные задачи

Марк Твен однажды сказал: «Ешьте живую лягушку каждое утро, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». Его цель — взяться за самую важную задачу первым делом с утра. И, если у вас есть две или более лягушек, съешьте сначала самую большую.

Тайм-менеджмент и расстановка приоритетов идут рука об руку. Вы можете эффективно управлять своим временем только тогда, когда знаете, что и когда нужно делать. Суть в том, чтобы взяться за трудную или трудоемкую задачу, выполнить ее и сосредоточиться на других вещах.

5. Откройте для себя свою зону

Вы, должно быть, замечали, что в определенные часы вы сосредоточены, как орел, и ваша продуктивность резко возрастает. Это происходит, когда ваш разум находится в полной гармонии с внешними условиями.Одни называют это «потоком», другие — своей «зоной».

Открытие вашего потока или зоны может напрямую способствовать правильному использованию вашего времени. Это помогает вам достичь оптимального состояния сознания, когда вы чувствуете и работаете наилучшим образом.

6. Блокируйте отвлекающие факторы. Уберите их из своей жизни. Настолько, что вы в конечном итоге тратите 759 часов в год из-за отвлекающих факторов на рабочем месте.Все благодаря этим отвлекающим факторам, что задача, требующая 60 минут, выполняется более чем за 3 часа.

Всякий раз, когда вы работаете над высокоприоритетными задачами, переводите этот телефон в беззвучный режим и отключайте передачу данных. В конечном итоге вы сэкономите много времени и повысите уровень своей эффективности на ступеньку выше.

7. Отсутствие многозадачности — качество превыше количества

Если вы гордитесь тем, что совмещаете слишком много задач одновременно, у нас для вас новость. Исследования показывают, что только 2% людей могут эффективно работать в режиме многозадачности.Для оставшихся 98% людей многозадачность на самом деле тратит их время и снижает общую производительность.

Вместо того, чтобы делить свое внимание на три разные вещи, лучше полностью сосредоточиться на одной вещи и восхищаться ею. Чтобы сделать это более эффективным, попробуйте ограничить их по времени. Это относится к акту выделения временных рамок для каждой задачи, что, в свою очередь, увеличивает вероятность ее успешного завершения.

8. Часто делайте небольшие перерывы — освежитесь и восстановите силы

Это может показаться нелогичным, но перерывы — одна из эффективных стратегий тайм-менеджмента.Как? Предположим два сценария. В первом сценарии представьте члена команды, работающего над задачей 5–7 часов подряд. И другой член команды работает над той же задачей с частыми небольшими перерывами. Как вы думаете, кто эффективно использует свое время? Конечно, позже.

Грамотное управление временем не всегда связано с выполнением того или иного действия. Это также подчеркивает тот факт, что небольшие перерывы после часа или около того могут вывести вашу продуктивность на новый уровень.

9. Найдите вдохновение — цитаты, видео, аудиокниги

Следование списку дел или определенному шаблону может быть скучным.Трудно сосредоточиться на работе, когда вы не полностью мотивированы внутри. Вместо того, чтобы тратить это время на что-то бесполезное, используйте его для вдохновения.

Расклейте эти штампованные цитаты об управлении временем на своем столе. Посмотрите мотивационные видеоролики или видеоролики TEDx или послушайте аудиокниги, в которых рассказывается о советах по управлению временем на работе. Или просто пойти на небольшую прогулку.

Нам знаком феномен прокрастинации, когда вы либо вообще ничего не делаете, либо занимаетесь бесполезной деятельностью.Хронические прокрастинаторы получают необыкновенный кайф, откладывая важные дела на потом, и когда становится слишком поздно, они начинают паниковать. Не позволяйте прокрастинации завладеть вашей жизнью, пусть она станет частью вашего образа жизни.

Лучший способ справиться с прокрастинацией — разбить работу на несколько задач. Это не только делает это выполнимым, но и дает вам отправную точку для начала работы. Кроме того, попробуйте составить подробные временные рамки, которые дадут вам точное представление о сроках. Когда вы окружаете себя людьми, которые действуют и мгновенно добиваются целей, вы автоматически усваиваете эти привычки и становитесь более активными в работе.

10. Спать не менее 7–8 часов

Сон – вредный фактор, который может на многое повлиять как положительно, так и отрицательно. Когда вы высыпаетесь в течение шести-восьми часов, вы не только чувствуете себя свежим и помолодевшим, но и способствуете здоровому образу жизни. Напротив, когда вы не высыпаетесь, вы также увеличиваете риск таких заболеваний, как диабет, обструктивное апноэ во сне, ожирение и многое другое.

Человеческий разум и тело принимают более обоснованные решения и работают более эффективно, когда они хорошо отдохнули.Вы можете быстро решить, что делать, когда и как. Разработайте график сна и придерживайтесь его каждый день. Попробуйте ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Существует множество приложений, таких как Calm, Sleep Cycle, которые отслеживают ваш режим сна, помогают вам обрести крепкий сон и будят вас более сосредоточенным человеком.

11. Делайте меньше, но эффективно

Никогда не стоит брать больше, чем вы можете осилить. Отличники и отличники во всем мире делают меньше, но лучше.Когда вы расставляете задачи по приоритетам, это дает вам ясность и направление, чтобы вы могли начать работать над чем-то, сэкономить время и быть более продуктивными.

В следующий раз, когда вам будет трудно управлять временем, сделайте глубокий вдох и возьмитесь за одну задачу, завершите ее и начните другую, не слишком напрягая себя.

12. Используйте онлайн-календарь

Один из лучших советов по тайм-менеджменту для менеджеров — начать использовать онлайн-календарь. Задолго до этого календари использовались как основной инструмент для управления временем.С появлением онлайн-календарей можно легко управлять своим расписанием, отмечать важные даты и события, настраивать напоминания, создавать временные блоки и многое другое.

Самое приятное то, что онлайн-календари могут быть интегрированы со сторонними приложениями и доступны с нескольких устройств. Существует множество вариантов на выбор, таких как Календарь Google, Календарь Outlook, Календарь Apple, но календарь проекта в ProofHub упрощает управление расписанием, планирование мероприятий и отслеживание важных дат и результатов в проекте, чтобы всегда опережать сроки.

Другие функции календаря ProofHub:

  • Добавление повторяющихся событий и задач — Если задачу необходимо выполнять на регулярной основе, вы можете настроить повторение любого события или задачи без необходимости повторного создания вручную.
  • Установка автоматических напоминаний — Установка автоматических напоминаний о событиях или задачах.
  • Множественный просмотр — Установить вид календаря: день, неделя, 2 недели или даже месяц.
  • Создавайте личные вехи и события — Ограничьте видимость задач или событий для себя, установив их как частные.
  • Скачать календарь — Скачать календари в форматах PDF, CSV или iCal.

13. Объединение похожих задач в пакеты

Такие мелочи, как объединение похожих задач, также могут сэкономить вам значительное количество времени. Мы все знаем, что разные задачи требуют разных типов мышления и организации. Вместо того, чтобы бездумно перескакивать с одной задачи на другую, было бы разумно объединить их вместе.

Например, вы можете назначить определенное время, чтобы отвечать на важные электронные письма и телефонные звонки, а не делать их время от времени в течение дня.Это поможет вам расставить приоритеты в работе и времени структурированным образом. Кроме того, когда вы работаете над связанными задачами, вы позволяете своему мозгу лучше сосредоточиться и быстрее выполнять их из своего списка. Вы можете сэкономить много времени и усилий, заранее управляя повторяющимися задачами и событиями.

14. Делегирование или аутсорсинг

Вам не нужно делать все сразу, будь вы новичок, руководитель или менеджер. Одна из лучших особенностей делегирования и аутсорсинга заключается в том, что это дает вам достаточно времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах, и значительно снижает вашу рабочую нагрузку.Независимо от того, на каком профессиональном этапе вы находитесь в данный момент своей жизни, всегда полезно научиться делегировать задачи другим и позволять другим людям делить с вами часть нагрузки.

Совет: Многие занятые профессионалы используют такие сервисы, как Rev.com, чтобы расшифровывать заметки о встречах и телефонные звонки. Мало того, что полезно иметь запись звонка, это также отличный способ получить больше информации из разговоров и быстро поделиться сводками с товарищами по команде, которые также могут извлечь пользу из этой информации.

Если вам сложно делегировать работу или находить время для обучения других определенным задачам, вы всегда можете отдать на аутсорсинг или нанять фрилансера. Если все сделано правильно, как делегирование, так и аутсорсинг могут реально сэкономить время для вас и вашего бизнеса.

15. Следите за своим временем

Вы должны знать, как и где проходит каждый час на работе, чтобы лучше управлять временем. Начните отслеживать свое время вручную или с помощью инструмента отслеживания времени. Люди, которым нравится отслеживать то, что они делают, обычно сосредоточены, продуктивны и организованы.Они не только контролируют и отслеживают часы, в течение которых они работают, но также учитывают количество выполняемых ими действий, задач и проектов, с которыми они работают, и клиентов, на которых они работают.

ProofHub — это популярное программное обеспечение для учета рабочего времени, используемое такими компаниями, как НАСА, Taco Bell и Disney, чтобы отслеживать часы работы и оставаться в курсе событий. Онлайн-система управления временем позволяет вам устанавливать оценки времени, отслеживать время, затрачиваемое на задачи, получать поминутные данные, чтобы вы могли эффективно управлять временем и точно выставлять счета клиентам, используя данные о времени.

Совет: Многие занятые профессионалы используют такие сервисы, как Email Analytics , для отслеживания и визуализации активности и производительности электронной почты. Это хороший способ отслеживать, сколько времени вы тратите на электронную почту, будь то с клиентами, поставщиками, потенциальными клиентами или коллегами.

Техники тайм-менеджмента

С приведенными выше советами по тайм-менеджменту для работы пришло время для удивительных техник тайм-менеджмента, которые сделают вас профессионалом тайм-менеджмента.Использование методов тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы выполнять множество задач в течение дня, а в том, чтобы упростить вашу работу, чтобы делать ее лучше. Применяя хорошие методы тайм-менеджмента, у вас будет больше времени на то, что вы любите. Потому что мы следуем концепции: не работай много, работай умнее, тайм-менеджмент обязателен.

«Управление временем не является второстепенной деятельностью или навыком. Это ключевой навык, от которого зависит все остальное в жизни». — Брайан Трейси

Давайте рассмотрим некоторые популярные и широко используемые методы управления временем: что 80% результатов исходят из 20% действий или усилий.

Согласно Investopedia, это означает, что:

  • 80 процентов объема продаж приходится на 20 продуктов в линейке продуктов.
  • 80 процентов дохода компании приходится на 20 процентов ее клиентов.
  • 80 процентов продукции компании обеспечивают 20 процентов ее сотрудников.

Принцип Парето ставит управление временем в центр внимания, позволяя вам сосредоточиться на самых важных задачах, а не тратить время на задачи, которые не будут иметь большого значения.

Например, лучше за час просмотреть 10 статей (просматривая чуть более 5 минут) и выбрать за следующий час две лучшие, чем тратить два часа на детальное чтение трех статей.

Поначалу это может быть немного сложно, но вы привыкнете к этому, вы заметите рост своей производительности и сможете лучше управлять временем и усилиями.

2. Метод ABCDE

Если вам трудно управлять своим временем и тратить его эффективно, попробуйте установить приоритеты с помощью метода ABCDE.Вот как можно использовать описанный выше метод в качестве полезного совета по управлению временем для работы и личного использования.

В этом методе вы сначала составляете список текущих задач, а затем классифицируете каждую задачу как A, B, C, D и E, в которой:

  • A обозначает наиболее важные задачи: Вы должны выполнить эти задачи любой ценой, иначе это может иметь серьезные последствия.
  • B означает менее важные задачи: Такие задачи следует выполнять, но они не повлияют так сильно, как задачи, попадающие в вышеуказанную категорию.
  • C означает задачи без последствий: Такие задачи — это то, что было бы неплохо сделать, но для которых вообще нет никаких последствий, делаете вы это или нет.
  • D означает задачи для делегирования: Если есть что-то, что можно делегировать кому-то другому, это будет помечено как D. Однако это может быть ситуативно, потому что не каждую задачу можно кому-то делегировать.
  • E означает задачи, которые вы можете исключить: E-задача — это то, что совершенно не имеет значения и может быть исключено, поскольку их выполнение уже не приносит никакой пользы для вашей производительности и эффективности.

3. Система 4D

Слышали ли вы о 4D тайм-менеджмента? Проще говоря, эти 4 D относятся к DELETE, DELEGATE, DEFER и DO. Давайте обсудим их вкратце:

  • Удалить (Удалить): Всегда есть какие-то задачи, которые не требуют вашего внимания и могут быть просто вычеркнуты из вашего списка.
  • Делегат: Если кто-то может сделать что-то хотя бы на 75% лучше вас, делегируйте это ему. Если нет никого, кому вы могли бы делегировать работу, вы можете либо начать обучать его, либо даже передать задачу на аутсорсинг.
  • Отложить: Не все нужно делать сразу. Если есть что-то, что можно сделать позже и это не имеет серьезных последствий, отложите это.
  • Делать: Если есть что-то важное и у вас есть на это время, сделайте это тут же.

4. 18 минут

18-минутный подход Питера Брегмана, главного исполнительного директора международной консалтинговой фирмы Bregman Partners, позволяет нам ориентироваться в пачке электронных писем, телефонных звонков, текстовых сообщений и бесконечных встреч, которые мешают нас от сосредоточения нашего времени на вещах, которые важны.

Пять минут утра: Сядьте и подумайте, что вам нужно сделать сегодня, чтобы добиться успеха. Затем удалите эти дела из списка дел и запланируйте их в своем календаре (попробуйте календарь ProofHub).

Одна минута в час: Перефокусировка. Ставьте будильник каждый час, и когда он подаст звуковой сигнал, «сделайте глубокий вдох и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час», — пишет он.

Пять минут вечера: Выключите компьютер и вспомните, как прошел день.

В целом, 18-минутный подход дает простое представление о том, как управлять своим днем, и у вас есть время, чтобы освободить свою жизнь от отвлекающих факторов.

Заключение

Тайм-менеджмент играет важную роль в нашей повседневной жизни. Даже изучение основных советов по тайм-менеджменту может творить чудеса в вашей жизни. Каждая минута драгоценна, не тратьте ее на то, что не добавляет ценности вашей жизни.

Каковы ваши лучшие советы по управлению своим временем? Пользуетесь ли вы советами по тайм-менеджменту? Если да, расскажите нам о них в разделе комментариев.

«Подарите себе решение всех ваших рабочих проблем. Начните использовать ProofHub».

Как лучше организовать свою жизнь – Блог Clockify

Бьюсь об заклад, каждый может назвать по крайней мере 3 преимущества организованности спонтанно (мои: снижение стресса, повышение продуктивности, наличие времени на все). Тем не менее, не многие люди живут организованной жизнью — большинство просто не знает, как и с чего начать.

Как сказал популярный YouTube-блогер Лавендер, « быть организованным и продуктивным — значит не делать больше, а получать больше пользы от своего времени ».

В этой статье мы покажем вам преимущества лучшей организации вашей жизни. Затем мы рассмотрим навыки и привычки, которые вам необходимо развить, чтобы стать более организованными, как избавиться от хлама и упростить его, как всегда быть наготове и какие приложения помогут вам лучше организовать свою жизнь.

Преимущества лучшей организации жизни

Иметь достаточно времени для работы, семьи и друзей, тренировок и делать все, что хочется — если это кажется вам невыполнимой миссией, не переживайте.Ключ к тому, чтобы иметь все это, прост — лучшая организация. Как только вы научитесь лучше организовывать свою жизнь, у вас появится время на все, что вы захотите сделать. Но есть и другие преимущества правильной организации жизни.

Организованность поможет вам лучше управлять своим временем

Одной из важнейших черт организованных людей является то, что они знают что они должны делать и когда, плюс сколько времени им нужно для этого .
Если вы знаете, что вам нужно делать, но не уверены, сколько времени это займет у вас, вам следует сделать то, что делают организованные люди — отслеживать время, которое вы тратите на свои повседневные дела.
Таким образом, вы получите более четкое представление о том, как выглядит ваш день и нужно ли вам изменить какие-то привычки.
Таким образом, умение организовывать свои задачи и действия поможет вам более эффективно управлять своим временем. Но, помимо поручений, организованные люди хорошо заботятся и о своем пространстве. Это означает избавиться от любого беспорядка и держать все на своем месте.Таким образом, организованность избавит вас от траты минут или часов на то, чтобы утром найти свой кошелек.

Организованность повысит вашу продуктивность

Как мы уже упоминали, когда вы организованы, вы лучше управляете своим временем и, таким образом, можете выполнять свои задачи и действия вовремя. Таким образом, организованность также повышает уровень вашей продуктивности.
Подумайте об этом: как организованный человек вы обладаете хорошими навыками тайм-менеджмента, которые позволяют планировать свой день или неделю.Через некоторое время (и практику) вы стремитесь достичь 90 661 и еще 90 662, используя тот же ресурс (ваше время), что является сутью продуктивности. Например, если вы заметили, что вам нужно 30 минут вместо часа, чтобы закончить покупку продуктов, у вас осталось полчаса для выполнения другого быстрого поручения.
Таким образом, правильное управление своим временем идет рука об руку с повышением уровня вашей продуктивности, которые являются качествами организованных людей.

Организованность сделает вас более энергичным

Еще одним преимуществом лучшей организации жизни является повышение уровня энергии.Как только вы научитесь правильно управлять своим временем, что повысит вашу продуктивность, вы почувствуете прилив энергии и силы.
Как вы понимаете, прилив энергии улучшит ваше настроение. Кроме того, когда вы наделены полномочиями, вы сможете более эффективно справляться со сложными задачами или действиями.

Теперь, когда мы увидели основные преимущества организованности, держим пари, вам не терпится узнать, как именно вы можете стать таким человеком.

Принципы лучшей организации жизни

Готовы ли вы освоить свои организаторские способности?
Если это так, держите поблизости ручку и бумагу, так как вы можете записать следующие советы, как лучше организовать свою жизнь:

  • развивать навыки для лучшей организации,
  • формировать хорошие (и реалистичные) привычки,
  • наводить порядок и упрощать,
  • быть готовым и
  • использовать правильные приложения.

Развитие навыков для лучшей организации

Наиболее важными навыками для хорошей организации являются управление временем и деньгами, а также хорошая и эффективная коммуникация.

Станьте лучше в тайм-менеджменте

Организованные люди знают, как важно работать умнее, а не усерднее, поэтому управление временем имеет решающее значение. Всегда есть место для улучшения, поэтому вот несколько советов:

  • Ставить цели . Ваши цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. зачем ты это делаешь, оставаться организованным легче.
  • Расставить приоритеты . Разделите свои ежедневные задачи по степени их важности и выполняйте их в порядке их приоритетности: самые важные и срочные дела нужно выполнять в первую очередь.
  • Пакетное выполнение одинаковых задач . Всякий раз, когда вы переключаетесь на задачу, отличную от той, которую вы выполняли, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы приспособиться к другому типу мышления и другой точке зрения. Когда вы объединяете похожие задачи, вы не теряете столько внимания.
  • Избегайте многозадачности . Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы будете намного эффективнее.
  • Перепроверьте время встреч и сроки . Просто поверь мне в этом.
  • Установите лимит времени для выполнения задачи . Имейте в виду, что количество времени, необходимое для выполнения задачи, — это количество времени, которое вы даете себе, что является сутью закона Паркинсона. Если вы дадите себе 2 недели, чтобы закончить это, это займет 2 недели. Если вы дадите себе 3 дня, это займет 3 дня.
  • Отслеживайте свое время . Это будет держать вас подотчетным и поможет вам лучше организовать свое время и избежать отвлекающих факторов.

💡 Хотите узнать больше о преимуществах учета рабочего времени? Эти две статьи объясняют это более подробно:

Научитесь эффективно общаться

Быть хорошим коммуникатором необходимо, если вы стремитесь вести организованную жизнь. Эффективная коммуникация состоит из:

  • Быть хорошим, заинтересованным слушателем
  • Стремиться максимально ясно донести свою точку зрения
  • Осознавать важность невербального общения (тон голоса, язык тела, мимика, жесты и т.)
  • Сосредоточенность на разговоре и сведение к минимуму отвлекающих факторов
  • Не перебивая человека, с которым вы разговариваете, и побуждайте его говорить свободно
  • Если есть что-то неясное, сообщите об этом как можно скорее, чтобы избежать недоразумений
  • Будьте настойчивы, но тактичный и уважительный
Научитесь лучше управлять своими финансами

Вы умеете распоряжаться своими деньгами? Это навык, которым должен обладать каждый, независимо от того, чем вы зарабатываете на жизнь или сколько денег у вас на банковском счету.Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

  • Составьте месячный бюджет и заранее спланируйте, сколько денег вы собираетесь потратить на каждую категорию (счета, питание, транспорт, развлечения, сбережения и т. д.). Делайте все возможное, чтобы придерживаться этого плана.
  • Следите за своими счетами и датой их оплаты. Вы также можете автоматизировать оплату счетов.
  • Отслеживайте свои расходы . Посмотрите, куда уходят ваши деньги и есть ли расходы, которые вы можете минимизировать или полностью исключить.
  • Откладывайте процент с каждой зарплаты . По мнению некоторых экспертов, вы должны откладывать 20-30% своего ежемесячного дохода, но выяснить, что работает для вас. Также неплохо иметь отдельный сберегательный счет.
  • Не рассматривайте свою кредитную карту как бесплатные деньги . Погасите задолженность по кредитной карте как можно скорее и позаботьтесь о своем кредитном рейтинге.
  • Если у вас более одного долга, тот, у которого самая высокая процентная ставка, должен быть выплачен быстрее.

Выработайте хорошие (и реалистичные) привычки

Ключом к организованности является развитие хороших привычек, но эти хорошие привычки также должны быть реалистичными, иначе вы не будете следовать им.
Маловероятно, что вы вдруг начнете просыпаться в 5 утра (даже если вы предпочитаете ложиться спать в час ночи), читать в течение часа, а затем работать в течение 10 часов, особенно если вы более продуктивны от природы ночью и предпочитают слушать аудиокниги чтению.
Обязательно узнайте, что подходит вам, вашему образу жизни и вашим наклонностям; затем сделайте рутину вокруг этого.

Научитесь есть лягушку (сначала выполните самое сложное задание)

Моя мама говорила мне это, когда я был ребенком; она начала, как только подумала, что я достаточно взрослая, чтобы понять, что мне не придется буквально есть лягушек.
«Если вам нужно съесть лягушку, съешьте ее одним укусом, а затем продолжайте свой день. Чем больше ты будешь колебаться, тем труднее будет», — говорила она мне.
Если вам нужно сделать что-то тяжелое и/или важное, особенно если вы этого боитесь, сделайте это первым, в первые несколько часов рабочего дня.Это даст вам чувство выполненного долга и даст ветер в спину, чтобы помочь вам успешно продолжить свой день.

💡 Если вам интересна техника «Съешь лягушку», прочтите эту замечательную статью!

Живи здоровым(иш)

Вам нужно позаботиться о себе, чтобы нормально функционировать.
Ешьте питательную пищу, предпочтительно домашнюю, занимайтесь физической активностью не менее 3 раз в неделю и регулярно спите.
Быть здоровым не значит, что нельзя есть шоколад или выпить бокал вина; Делать здоровый выбор в 80% случаев совершенно нормально.Если вы начинаете чувствовать вину за то, что едите или не тренируетесь, и это сказывается на вашем психическом здоровье, это уже не здорово.
Забота о своем психическом здоровье — часть здорового образа жизни: практикуйте осознанность, проводите время с любимыми людьми, уединяйтесь, занимайтесь своими хобби. Жизнь — это не только работа и производительность, и вы должны изо всех сил стараться найти хороший баланс между работой и личной жизнью и жить качественной жизнью.

Найдите время, чтобы расслабиться

Отдых так же важен, как и работа.
Так же, как и мышцы, ваш мозг изнашивается, и ему нужно время для нормального функционирования.
Вам не нужно работать 24/7, чтобы быть продуктивным. На самом деле, вы будете намного продуктивнее, если будете правильно отдыхать.
И не только это: если вы жертвуете сном, чтобы выполнить больше работы, имейте в виду, что недостаток сна делает вас более склонным к серьезным заболеваниям, таким как диабет, высокое кровяное давление и сердечные заболевания, среди прочих.
Некоторые люди планируют свое время для отдыха заранее: если вы очень заняты, это идея, которую вы должны попробовать.

Делайте покупки осознанно

Нелегко сознательно делать покупки в обществе потребления, в котором мы живем. Нас постоянно бомбардируют все новые вещи, которые нам нужны, и должны быть у .
Тем не менее, мы все можем извлечь выгоду из осознанных покупок и отказа от чрезмерного потребительства. Ваш кошелек будет вам благодарен, планета Земля будет вам благодарна, даже будущее будет вам благодарно, когда придет время навести порядок в шкафу.
Прежде чем что-то купить, спросите себя: действительно ли я могу себе это позволить? Хотел бы я его по-прежнему, если бы его не было в продаже? Как часто я буду его использовать? Буду ли я пользоваться им через 5 лет? У меня уже есть что-то подобное?

Ежедневная уборка понемногу

Я знаю, что уборка каждый день звучит ужасно, но выслушайте меня.Установите таймер на 15 или 20 минут и очистите столько, сколько сможете за это время. При желании вы можете продолжить уборку после срабатывания таймера, но это не обязательно. Вы можете сосредоточиться на другой комнате каждый день. Ваше пространство всегда будет выглядеть если не великолепно, то, по крайней мере, приемлемо, без особых усилий.
Что касается этого, убедитесь, что у всего, что у вас есть, есть свой дом, чтобы избавиться от беспорядка. Если вы всегда будете раскладывать все по своим местам после использования, ваше пространство будет чистым, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опоздаете на работу, потому что вы не знаете, где ваши ключи от машины.

Наведите порядок и упростите

У вас не может быть ясного и организованного ума в захламленном и неорганизованном пространстве.
В своей книге Магия уборки, изменяющая жизнь , Мари Кондо сказала: « Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом ».
Она добавляет: « Лучший способ выбрать, что оставить, а что выбросить, — это взять каждую вещь в руки и спросить: «Вызывает ли это радость? » Если да, оставьте себе.Если нет, избавьтесь от него ».
Этот принцип применим ко всему: не только к вашему физическому пространству, но и к вашему цифровому пространству, к тому, кем и чем вы себя окружаете.

Запишите все

Чтобы очистить свое мысленное пространство, записывайте вещи.
Если бы мне нужно было выбрать только один совет из этой статьи, я бы лично выбрал этот. Я записываю все, от дел и списков покупок до сроков и дней рождения. Каждая идея, которую я случайно получаю, и любая концепция, которую я нахожу интересной, также в конечном итоге записываются.Я не люблю держать что-то в голове, потому что 1) у меня не лучшая память и 2) осознание того, что я мог что-то забыть, вызывает у меня тревогу.
Письмо имеет много преимуществ: оно помогает мне очистить голову, лучше запоминать и экономит умственную энергию. Это также мешает мне чувствовать себя подавленным.
Очень трудно (можно утверждать, что почти невозможно) что-то забыть, если постоянно видишь это в своем ежедневнике, в календаре на телефоне и на стикере рядом с рабочим столом.

Наведите порядок в своем цифровом пространстве

Точно так же, как и физическое пространство, ваше цифровое пространство нужно время от времени наводить порядок.

  1. Просмотрите свою галерею и удалите размытые или случайно снятые фотографии, скриншоты, которые вам больше не нужны, фотографии, на которых вы выглядите плохо, или все, что вам не нужно сохранять.
  2. Просмотрите свои документы и посмотрите, какие из них вам больше не нужны. Если вы изначально назвали их как-то вроде «sjsksl» или «jmia
  3. Просмотрите свои социальные сети и отпишитесь от людей и страниц, которые вам больше не нужны или которые не приносят пользы в вашей жизни.
  4. Просмотрите свою электронную почту и максимально уменьшите количество входящих сообщений. Еще более важным является просмотр новостной рассылки, которую вы получаете, и отказ от подписки на те, которые вам больше не интересны.
  5. Просмотрите приложения на своем телефоне и удалите те, которые вы не используете.
  6. Удалите все файлы и папки на рабочем столе, которые вам не нужны.
Сократите свои списки дел

Вам не нужно 30 задач в вашем списке дел.
Если вы научитесь расставлять приоритеты, ваша жизнь станет значительно проще.

  1. Выберите до 3 дел, которые вам абсолютно необходимо сделать, и отметьте их как приоритетные.
  2. Затем напишите несколько вещей, которые вы можете сделать, когда закончите тройку лучших.
  3. Подумайте о том, чтобы делегировать некоторые из этих второстепенных задач.
  4. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать первые 3, и если вам удастся сделать и остальные, отлично! Но если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы выполнили самые важные задачи дня.

Еще одна техника, которую вы можете попробовать, немного необычна, но она работает для некоторых людей — записывайте и вычеркивайте задачу только после того, как вы ее выполнили. Это доставляет вам удовольствие от вычеркивания (и, следовательно, завершения) чего-то, мотивирует вас, но не добавляет стресса от едва затронутого списка дел.

Разбейте задачи на более мелкие

Знаете ли вы, что одной из основных причин прокрастинации является страх неудачи и чувство подавленности?
Большие задачи могут показаться пугающими.
Решите их, разбив их на части. Это сделает вас менее склонными к прокрастинации и с большей вероятностью останется организованным.
Уборка всего дома звучит сложно и утомительно, и вы, вероятно, не хотите этим заниматься (вполне понятно). Разбейте этот проект на более мелкие части, например, разделите задачи по комнатам. Уборка кухни кажется более выполнимой, чем уборка всего дома.
Шаг за шагом.
Мыть посуду звучит еще более достижимо. Это всего лишь пара тарелок и чашек.Ты можешь это сделать.

Будьте готовы

Как сказал Бенджамин Франклин: « Не сумев подготовиться, вы готовитесь провалить ». Думая на несколько шагов вперед, вы значительно улучшите свою будущую жизнь.

Планируйте заранее

Чтобы быть организованным, нужно всегда знать, что вам нужно делать и каков ваш следующий шаг. Потратив некоторое время на планирование дня, недели и месяца, вы сэкономите время, энергию и деньги.
Начните с обзора и анализа последних нескольких месяцев или даже прошлого года.Вы достигли своих целей? Если нет, то почему? Что вы можете сделать лучше? Есть ли что-то, что вам нужно изменить?
Примените то, что вы узнали из этого самоанализа, и составьте план игры.
Не ждите последней минуты, чтобы принять решение; как сказал Джон Ф. Кеннеди, « Время чинить крышу — это когда светит солнце ».

Знай, что тебя отвлекает

Согласно этому исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, только 26% людей часто бросают работу, выполнив все, что планировали.В этом виноваты отвлекающие факторы, с которыми мы сталкиваемся несколько раз в день.
Вы не можете предсказать и избежать их всех, но вы можете проявить инициативу и выяснить, что обычно вас отвлекает, чтобы избежать этого в будущем.
Чаще всего ваш рабочий процесс прерывается уведомлениями по телефону и общением с коллегами (или членами семьи, если вы работаете из дома). Музыка, которую вы слушаете во время работы, может отвлекать, поэтому лучше выбрать что-то без слов, а только инструментальное.
Существует метод под названием список отвлекающих факторов : всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, записывайте ее. Некоторые мысли (например, «о, мне нужно забрать этот пакет сегодня» ) заслуживают внимания, просто не в данный момент. Запишите их и возвращайтесь к работе. После того, как вы закончите, просмотрите список и посмотрите, есть ли что-то, о чем вам нужно позаботиться.
Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что ваш мозг не может оставаться сосредоточенным вечно — его продолжительность концентрации внимания составляет максимум 90 минут утром, а в течение дня она становится все короче и короче.Когда ваш ум устает, он блуждает и ищет отвлечение. Чтобы этого не произошло, делайте регулярные перерывы.

Не перегружайте свой график

Планирование — это здорово, но учтите, что не всегда все идет по плану. Если день, расписанный по минутам, хорошо выглядит в календаре Google, иногда жизнь случается. Вещи задерживаются, встречи затягиваются или может произойти что-то неожиданное.
Постарайтесь оставить в своем расписании место для возможных изменений планов и импровизации.

Делайте резервные копии всего важного

Я думаю, что большинство из нас на собственном горьком опыте поняли, насколько это важно. (Нет, мне не удалось восстановить ту статью, над которой я несколько недель работал в университете. Вот почему эта запись в моем блоге сохранена в двух разных местах.)
Если это важно для вас, сделайте резервную копию. Это убережет вас от стресса, если что-то пойдет не так, и когда я говорю много, я имею в виду много .

Используйте правильные приложения для организации своей жизни

Существует множество приложений, которые облегчат вам жизнь и помогут оставаться организованным.Вот мои рекомендации:

  1. Clockify
  2. Pumble
  3. Todoist
  4. Trello
  5. Google Calendar
  6. Cold Turkey
  7. LastPass
Clockify

Clockify — приложение для отслеживания времени. Отслеживание времени может помочь вам справиться с прокрастинацией, а также стать более эффективным: вы увидите, на что именно уходит ваше время и какие области вы можете улучшить.


Бесплатно | Доступно для Mac, Linux, Windows, Android, iOS, а также в качестве веб-расширения для Chrome, Firefox и Edge.

Отбойный молоток

Pumble — приложение для общения и совместной работы. Мы уже упоминали, что общение играет жизненно важную роль в вашем стремлении стать организованным человеком. Этот инструмент поможет вам связаться с вашими коллегами и убедиться, что ваши разговоры ясны и прозрачны, без каких-либо недоразумений.


Бесплатно | Доступно для Windows, Mac, Mac (M1), Linux, iOS, Android, веб-приложение

Тодоист

Todoist — приложение, позволяющее создавать списки дел.Вы можете разделить задачи на разные категории и пометить их цветом, а также установить уровень приоритета. Наиболее распространенными категориями являются «Работа» и «Личные», но вы также можете добавить «Список покупок», «Книги для чтения» и многое другое.


Бесплатно | Доступно для Mac, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad, расширений для Chrome, Firefox, Edge и Safari, Apple Watch, Wear OS, надстройки Gmail, расширения Gmail и Outlook.

Трелло

Trello — отличное приложение, если вы являетесь поклонником метода Канбан.Он позволяет группировать задачи по категориям (обычно Делается, Делается и Выполнено ), чтобы вы могли иметь четкое представление обо всем, над чем вы работаете или планируете работать.


Бесплатно | Доступно для Интернета, macOS, Windows, iOS, Android.

Календарь Google

Календарь Google — это приложение-календарь, которое отлично подходит для отслеживания важных дат, событий и встреч. Вы также можете заблокировать время и установить напоминания.


Бесплатно | Доступно для iOS и Android, а также в Интернете.

Холодная индейка

Cold Turkey — приложение, которое поможет вам сосредоточиться. Установите продолжительность, запустите таймер, и он заблокирует все отвлекающие факторы. Вы не сможете получить к ним доступ, пока не истечет время.


Бесплатно, но мало функций; единовременная плата за профессиональную версию составляет 39 долларов США | Доступно для Windows

ЛастПасс

Есть два типа людей в мире: T̶h̶̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶s̶ ̶t̶h̶̶a̶t̶ ̶e̶n̶t̶e̶t̶t̶a̶n̶t̶e̶r̶t̶a̶i̶n̶ ̶a̶n̶d̶ ̶t̶h̶̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶o̶b̶s̶e̶r̶v̶̶̶ ̶o̶b̶s̶e̶r̶v̶e̶ ̶o̶b̶s̶e̶r̶v̶e̶ ̶o̶b̶s̶e̶r̶v̶e̶.Если вы относитесь ко второй группе, это приложение поможет вам сохранить все ваши пароли.


Бесплатно | Доступно для Mac, Windows, Linux и расширения для Chrome, Firefox, Safari, Opera и Edge

.

Заключение

Организация своей жизни может показаться долгим и сложным путешествием, но это абсолютно выполнимо. Ключевыми моментами являются выработка хороших привычек, расхламление, упрощение и подготовка. Есть также несколько навыков, которые вы должны развивать, например, управление временем и деньгами.Вам не нужно делать все это самостоятельно — есть множество приложений, которые сделают вашу жизнь проще.
Организованность поможет вам максимально эффективно использовать свое время и жить полной жизнью, потому что у вас будет время на все.

✉️ Есть ли у вас хитрости, которые помогут вам лучше организовать свою жизнь? Что вы думаете о советах, которые мы рассмотрели в этом блоге? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить возможность быть представленными в этой или будущих статьях.

8 способов разумно управлять своим временем

Дело не в том, сколько у тебя времени.Речь идет о том, насколько эффективно вы

управляете своим временем . – Р. Л. Адамс

Один из самых эффективных навыков, которые вы можете получить в жизни, — это мощный и эффективный управление временем.

Если есть что-то, чему я научился за эти годы, так это важности внимания к тому, как вы используете драгоценное время, которое у вас есть.

Будучи занятыми родителями и предпринимателями, найти баланс между работой и личной жизнью всегда сложно, но правда в том, что это не должно быть чрезмерным.

Я могу сказать вам как работающая дома мама, что это МОЖЕТ быть сделано. Даже самая занятая мама может освободить место для передышки в течение дня — при наличии правильной системы.

Управление своим временем — это не только хорошая практика, но и полезная для продуктивности и организации. Следуйте системе тайм-менеджмента, которая поможет вам добиться успеха в достижении ваших целей. Управляя своим временем правильно и эффективно, вы можете создать организованную жизнь!

8 способов помочь вам разумно управлять своим временем

Вот несколько простых стратегий, которые помогут вам управлять своим временем:

1.Вставай рано

Внимательно посмотрите на свой утренний распорядок. Во сколько вы обычно начинаете свой день? Как вы проводите первый час (или два)?

Существует множество примеров того, как самые успешные люди рано встают и у них есть утренний распорядок. Утренние процедуры часто включают:

Если вы хотите следить за своими тренировками, вот таблица беговых тренировок, которую вы можете использовать. Хотите все организационные печатные формы? Подпишитесь, чтобы получить мгновенный доступ к хранилищу.

2. Создайте список дел

Составление списка дел должно войти в привычку каждый день.

Чтобы помочь вам почувствовать себя супергероем и, наконец, вычеркнуть каждый пункт из своего списка, я рекомендую вам выбрать три цели на каждый день, чтобы убедиться, что вы можете их выполнить. Не забывайте расставлять приоритеты в списке и просматривать их в течение дня. Мне нравится решать самые важные задачи в первую очередь, особенно те, которые занимают больше всего времени.

Когда вы переходите от самой сложной задачи к самой простой, вы фактически можете освободить больше времени в конце дня.Кроме того, отмечая элементы по мере их завершения, вы получите чувство выполненного долга и мотивацию.

3. Используйте стикеры

Некоторые из нас используют телефоны, чтобы напоминать себе о своих задачах. Но вы можете пропустить важное напоминание, если ваш телефон разрядится или случайно нажмет кнопку повтора!

С помощью Sticky Notes вы можете быть уверены, что не пропустите задачу в своем списке дел.

Sticky Notes идеально подходят для отображения напоминаний о задачах, мотивационных цитат и визуализаций.Теперь они бывают разных цветов, размеров и дизайнов, так что это должен быть веселый и интересный способ добиться цели!

Например, если у вас есть куча писем, которые нужно отправить по почте, и это пункт в вашем списке дел, почему бы не прикрепить к этой куче заметку с крайним сроком отправки? Это послужит напоминанием о том, чтобы опубликовать их и убрать с вашего пути.

4. Запишите

Конечно, вы можете записывать свои заметки в цифровом виде с помощью приложений для создания заметок или в виде текстового документа, или использовать ручку и бумагу, но задумывались ли вы о записи их с помощью цифрового диктофона?

Это быстрый и простой способ добиться цели, если слишком много суеты записывать.

Вы можете получить бесплатные приложения для записи для смартфонов. Сделав голосовую запись, вы можете воспроизвести запись и прослушать свои идеи. Это даст вам возможность слушать с другой точки зрения.

5. Создайте расписание

Онлайн-календари теперь позволяют нам легко создавать расписания.

Использование онлайн-планировщика, такого как Календарь Google, гарантирует, что вы сможете получить доступ к своему расписанию на своем смартфоне, планшете или компьютере, где бы вы ни находились.

Мне нравится, как вы можете раскрасить различные категории записей и поделиться ими с друзьями, семьей и коллегами по мере необходимости!

6. Используйте ручку и бумагу

Многие из нас перешли на цифровые технологии, но мне по-прежнему нравится записывать вещи ручкой и бумагой.

Для наиболее важных событий, задач и заметок используйте традиционный метод записи с ручкой и бумагой — используйте дневник, планировщик или ежедневник.

Вы всегда можете носить его с собой.Он не будет отвлекать вас сообщениями и не разрядится. Вы также сможете пролистать одним взглядом, чтобы увидеть, сколько вы достигли, прошлые или предстоящие события и невыполненные задачи.

7. Расставить приоритеты

Будь реалистом. Не все задачи и события созданы равными, и, конечно же, вы не можете сделать все!

Найдите способ выделять важные события, чтобы сразу их увидеть и не пропустить.

В своих списках дел всегда отдавайте предпочтение этим событиям и выполняйте самые важные в первую очередь.Если есть пункты, которые не важны или не зависят от времени, подумайте о том, чтобы удалить их из текущего списка и перенести на другой день.

8. Делегат

Я королева делегирования! От продуктов и оптовых покупок (например, Amazon или Instacart!) до профессиональных задач, которые я могу нанять, я делегирую их.

Правда в том, что вам не нужно пытаться быть супергероем и делать все самому.

Дети могут убирать свои игрушки, а когда станут достаточно взрослыми, научиться загружать посудомоечную машину, накрывать на стол, стирать, поливать растения и выполнять другие простые дела.Заручившись помощью других членов семьи, вы не только расширяете их возможности, обучая жизненным навыкам, которые они будут использовать в жизни, но и добьётесь большего за меньшее время.

Правильно и эффективно управляйте своим временем с помощью этих советов — это один из ключей к тому, чтобы оставаться организованным. Когда вы внедрите несколько разумных правил в свой распорядок дня, у вас наверняка появится дополнительное время для себя. Обязательно сделайте что-то прекрасное и доброе, что-то, что вам действительно нравится. Вы так это заслужили!

10 принципов, как организовать свою жизнь (и сохранить ее такой)

Поддержание порядка в жизни часто напоминает жонглирование.Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями — следующий мчится к вам. К сожалению, некоторые шары обречены на провал: недели, когда не уделялось приоритетного внимания сну, фаст-фуду вместо приготовления еды и откладыванию маловажных задач вместо того, чтобы сосредоточиться на серьезной работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вы каким-то образом сумеете успеть их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

В этом руководстве описаны 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать свою жизнь и поддерживать ее в порядке. Затем мы перейдем к тому, как вы можете применять их во всех важных для вас областях: работа, учеба, бизнес, дом, здоровье и фитнес, финансы и ваши отношения.

В результате вы делаете больше и меньше испытываете стресс. Меньше жонглирования, больше жизни.

Схема организации своей жизни

Правила могут показаться жесткими и безрадостными: делайте это, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных указаний может принести свободу.Когда у нас есть предопределенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что жизнь не должна включать в себя некоторую прозорливость — мы включаем «Эксперимент» как часть этой структуры, чтобы вы могли находить счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Соблюдая простые правила и применяя их последовательно, вы организуете свою жизнь так, чтобы ваши дни были спокойными, а недели — упорядоченными.

1. Выработайте привычки и создайте распорядок дня

У каждого из нас есть привычки, которые укрепились в нашей жизни с годами, и распорядок дня, который определяет наши действия без сознательного обдумывания. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Формируйте здоровые повседневные привычки

Хорошие привычки настраивают нас на долгосрочный успех и заставляют нас чувствовать себя хорошо. Вредные привычки крадут у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на привычки в своей жизни и посмотрите, что работает, что нужно убрать и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.

  • Вы часами просматриваете Instagram каждый день?
  • В ваших ежемесячных банковских выписках есть больше позиций на вынос, чем вы хотите признать?
  • Не могли бы вы использовать свое свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто. В книге Джеймса Клира Атомные привычки он советует нам иметь вескую причину почему мы хотим выработать определенную привычку:

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. .Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения о себе. В буквальном смысле вы становитесь своими привычками».

Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите видеть в своей жизни, объедините их в ежедневный распорядок дня, который поможет вам продуктивно работать. Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их вместе в сильную рутину, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставлять минимальное пространство для проволочек и отвлечений.

2. Планируйте заранее

В жизни бывают непредсказуемые повороты.Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Менеджер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя Предстоящий просмотр в Todoist

Выделите время, чтобы распланировать свои дни и спланировать свои недели. Когда вы знаете, в какой день должна состояться ваша рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в свой диспетчер задач, чтобы выполнить ее. Если вы фиксируете, когда родительские собрания вашего ребенка проходят в вашем календаре, вы можете спать спокойно, зная, что ничего не ускользает.

Вот несколько советов по планированию:

  • Планируйте и планируйте в мелочах – они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
  • Посвятите час в неделю планированию своей недели (например, в пятницу после обеда, в понедельник утром)
  • Переоцените время, которое у вас займет задача
  • Попробуйте время, блокирующее ваш день

В Laura Vanderkam’s 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования вашей недели:

«…хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить полный рабочий день, интенсивную работу с семьей , омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.

Акцент, конечно же, на «хорошо спланированный». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в свой список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточиться на всем, что важно для вас.

Совет по повышению производительности. Выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для повышения производительности на 2020 год.

Организуйте работу и жизнь.


Навсегда.

Присоединяйтесь к более чем 30 миллионам людей, которые доверяют Todoist, чтобы быть в курсе всего, от рабочих проектов до напоминаний о днях рождения и всего, что между ними.

Попробуйте Todoist

3. Примите свои естественные наклонности

«Лучшая книга та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день. Лучшая здоровая пища та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — это работа, которую вы сделали бы бесплатно». – Naval Ravikant

Организация своей жизни и тщательное формирование своих привычек и распорядка дня могут быстро превратиться в саморазрушительное упражнение в жизни, в которой хочется жить.

  • Я должен просыпаться в 5 утра каждый день.
  • Мне действительно нужно перейти на веганство. »
  • « Я больше не буду смотреть фильмы. »

Единственные проблемы? Вы — «сова», которая лучше всего работает в 12 часов ночи, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь. Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, которые соответствуют вашим естественным наклонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете взять на себя в долгосрочной перспективе.

Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

  • Если вы не любите гладить одежду, покупайте только одежду из устойчивых к морщинам материалов
  • Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединитесь к спортивной команде
  • Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

Выбирая путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что вы ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

4. Постоянство превыше совершенства

Для многих из нас отношение «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичных ожиданий, которые мы возлагаем на себя, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу объединения усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь: 

Откажитесь от нереалистичных планов, которые обрекают вас на неудачу

Нереалистичные планы вызывают у нас спираль стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте постоянство частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая непрерывные усилия для достижения реалистичной цели, мы создаем больше возможностей для всего, что мы хотим сделать в жизни.

5. Найдите баланс

В наших попытках успеть все и идеально организовать нашу жизнь баланс часто оказывается жертвой. Вместо того, чтобы лечь спать, вы не ложитесь спать и программируете до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы готовитесь все выходные к предстоящему промежуточному экзамену.

В то время как эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия, в конечном счете, поднимают свои уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого отдайте предпочтение долгосрочной устойчивости с балансом и заботой о себе.

Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

  • Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
  • Отдайте предпочтение физической активности, так как она повышает настроение
  • Попробуйте медитацию, ведение дневника или развитие практики благодарности с друзьями и семьей
  • Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
  • Убедитесь, что вы высыпаетесь и любой ценой избегаете бессонных ночей

Помимо ежедневных пауз для дыхания, находите время для более длительных перерывов слишком.Как минимум старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно перезаряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни для себя и других, которые зависят от вас.

6. Правильно расставляйте приоритеты

«Вы можете делать все, что угодно, но не все»
— Дэвид Аллен

Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым шарам упасть. Чтобы найти время для того, что важно для вас, не стесняйтесь говорить «нет».

Расстановка приоритетов — ключевой инструмент в арсенале организации вашей жизни. Делать все это невозможно; расставить приоритеты, что имеет решающее значение, находится в пределах досягаемости. Отказываясь от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сфокусироваться на том, что действительно важно.

Совет по повышению производительности. Убедитесь, что вы не путаете важность со срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода продуктивности матрицы Эйзенхауэра.

Вот идея о том, что сделать приоритетным, а что убрать:

Выберите правильные вещи, чтобы расставить приоритеты в жизни

Знайте свою самую важную задачу каждый день и расставляйте приоритеты соответственно.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы сможете принимать более эффективные решения о том, на что тратить свое время и энергию.

Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

7. Наведите порядок и упростите

Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в руинах, а офис и дом тоже. Всегда ищите возможности освободить пространство — в физическом, цифровом и ментальном плане.

Организуйте свою жизнь, избавившись от хлама в физическом, цифровом и ментальном пространстве.

Некоторая часть хаоса, который мы ощущаем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества дел, слишком большого количества дел, слишком большого количества размышлений.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: меньше значит больше.

Совет по повышению производительности: Мари Кон внесите свой список дел! Выбросьте старые дела, организуйте свои дела и оставьте только те дела, которые «вызывают радость».

8. Измеряйте свой прогресс


Независимо от того, велики ваши цели или малы, важно измерять свой прогресс. В знании того, что работает, а что нет, есть большая сила. Вы можете выделить больше времени в своей жизни для деятельности, которая поможет вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

Эти методы помогут вам оценить свой прогресс:

Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

9. Автоматизация или аутсорсинг

Привычки автоматизируют процесс принятия решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, настроив автоматизацию, которая устраняет активные усилия и высвобождает ваше время и энергию.

Подумайте, в каких областях своей жизни вы тратите время на ручную работу, которую могли бы выполнять приложения или веб-сайты. В качестве альтернативы подумайте, где аутсорсинг кому-то другому может сэкономить ваше время.

Используйте такой инструмент, как Zapier, для создания автоматизации между вашими любимыми приложениями

Вероятно, есть несколько задач в работе и в жизни, которые можно было бы использовать в режиме невмешательства:

  • Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. д.)
  • Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. д.).)
  • Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. д.)

В последующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга можно использовать в каждой из этих областей.

10. Эксперимент

Последний пункт схемы «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новые вещи и искать новый опыт! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете оставить место для беспорядочной спонтанности.

Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы внести новизну в свою жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

Есть множество способов избежать рутины и развиваться в процессе:

Добавьте в жизнь спонтанности

Постоянный взгляд на эксперименты привнесет в жизнь азарт и выведет вас из периодов застоя.


Применение схемы

Теперь, когда вы знаете десять аспектов схемы «Организация своей жизни», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подходить к каждой области с большей уверенностью и меньшим стрессом.

Работа

Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего большинство людей на самом деле организуют свою жизнь. Бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем – рано утром, во время обеденного перерыва и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовать свой рабочий день и максимально эффективно использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

Имейте специальный список дел

Сохранение продуктивности на работе подчиняется одним и тем же правилам, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете ли вы из дома или ведете свой собственный бизнес.

Организуйте свою жизнь на работе

[Примените уроки по расхламлению, расстановке приоритетов, автоматизации или аутсорсингу и балансу.]

Наведите порядок наведите порядок на рабочем столе, в почтовом ящике и диспетчере задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, заваленный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не дают нам понять, над чем нам следует работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы перейти от беспорядка к очистке.

  • Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете заново каждый день.
  • Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня достичь нуля в почтовом ящике, даже если это означает архивирование непрочитанных писем.
  • Выделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть рутины в конце рабочего дня.
Завершите старые задачи и заархивируйте завершенные проекты в Todoist

Расставьте приоритеты Углубленная работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушая небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей, важной работе. Но именно проекты с высокой отдачей обеспечивают вам продвижение по службе или выводят ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокой рабочей сессии, которая сосредоточит внимание на самом важном деле, которое вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, совершить крупную продажу и т. д.После этого вы можете заниматься чем угодно: электронной почтой, встречами и т. д. Мы делаем свою лучшую работу, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет нашей «зоной гениальности», областью внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное должно быть автоматизировано или передано на аутсорсинг.

  • Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы автоматизировать регулярно отправляемые электронные письма. членов команды, которые могут иметь более специализированные навыки.

Баланс рабочих целей с жизнью . Выгорание — это когда амбиции берут верх над равновесием. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на достижении мастерства, убедитесь, что вы уделяете время отдыху и восстановлению. Лучшие физические спортсмены регулярно спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь как спортсмен: старайтесь изо всех сил, но отдавайте предпочтение отдыху.

  • Старайтесь изо всех сил в течение дня, но не забывайте вовремя уходить с работы
  • Отключайтесь от сети на выходные и проводите время с семьей и друзьями
  • Избегайте электронных писем и сообщений в чате в нерабочее время
  • Ежегодно бронируйте регулярные выходные для отпуска, чтобы перезарядить
Включить режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

Дом

Дом там, где все происходит.От мытья посуды до званых ужинов, поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, если проявить усердие и использовать некоторые приемы аутсорсинга, ведение домашнего хозяйства может быть немного проще.

Организуйте свою жизнь дома

[Примените уроки привычек, расхламления и упрощения, а также автоматизации или аутсорсинга]

Создайте привычки для эффективного ведения домашнего хозяйства. Сокрушаться о нескольких домашних делах в детстве кажется забавным теперь, когда вся работа по дому лежит на тебе.Выработав регулярные привычки, вы никогда не выйдете из-под контроля. Делая понемногу ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы сможете обеспечить относительно бесперебойную работу всего.

  • Имейте ежедневные домашние привычки, такие как заправление постели, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
  • Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, уборка пылесосом и уборка в шкафу.
  • Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и чистка ковров паром.

Все это может стать ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

Создайте проект Todoist с «ежедневными», «еженедельными» и «ежемесячными» делами

Наведите порядок в доме . Дому не сложно захламиться. Несколько использованных чашек здесь, немного разложенного белья там, эта одежда, которую вы не надевали много лет, но которая может вам когда-нибудь понадобиться… Внезапно в вашем доме царит беспорядок.Регулярно выделяйте время на то, чтобы избавляться от вещей, которые вам не нужны и которые не вызывают радости.

  • Регулярно проверяйте свою кладовую и холодильник на наличие старых и просроченных продуктов
  • Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
  • Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

Автоматизация и передача поручений и работ по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Некоторая помощь от технологий и других может уменьшить стресс, связанный с обслуживанием дома.

  • Попробуйте службу доставки продуктов вместо походов по магазинам
  • Наймите кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
  • Наймите кого-нибудь для налогов и бухгалтерии

Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это не вписывается в ваш бюджет, отдайте задачи на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте их соседям по комнате, партнерам и детям. Привлеките всех членов вашей семьи к его содержанию. Уточните обязанности, официально распределив их.

Разделите работу по дому с семьей или соседями по дому

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома

Здоровье и фитнес

Выделение времени на здоровый образ жизни умножает все остальное: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и чувствовать себя более мотивированными для решения других жизненных проблем. К сожалению, это также часто первое, что отходит на второй план, когда берет верх стресс повседневной жизни.

Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда речь идет о здоровье и физической форме.

Организуйте свое здоровье и фитнес

[Примените уроки склонностей, баланса, расстановки приоритетов и измерения.]

Следуйте своим склонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним модным диетам и физическим упражнениям, делайте то, что вам кажется правильным. Вероятно, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то форма физической активности, которую вы находите приятной. Персонализируйте свои приемы пищи и тренировки, чтобы они не казались пыткой.

  • Вместо тренажерного зала присоединитесь к туристической группе, чтобы тренироваться на свежем воздухе вместе с другими.
  • Откажитесь от безвкусных «диетических продуктов» и найдите здоровые варианты любимых продуктов.
  • Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
Имейте специальный список новых рецептов, чтобы попробовать

Используйте баланс , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это та область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, следуйте правилу 80/20, когда дело доходит до еды: придерживайтесь здоровой диеты 80% времени и балуйте себя лакомствами 20% времени. То же самое относится и к упражнениям, убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок

Отдайте предпочтение здоровью и фитнесу. В порочном кругу «слишком много дел» мы часто отказываемся от здоровых привычек, отнимающих много времени, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит только к большему стрессу, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания уровня нашей энергии. Держите здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, на первом месте в списке приоритетов.

  • Выделите несколько часов в выходные на приготовление еды до конца недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
  • Отметьте свои тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
Установите повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности

Установите и измерьте фитнес-целей. Фитнес часто доставляет удовольствие, когда его можно превратить в игру. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

  • Используйте приложения, такие как Strava, чтобы отслеживать свои пробежки
  • Носите фитнес-трекер для подсчета шагов
  • Записывайте свои подъемы и следите за нашими PR (личными записями)
Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

Финансы

За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может купить много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организуя свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не лишая себя настоящего.

Организуйте свои финансы

[Примените уроки планирования, последовательности важнее совершенства, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

Планируйте свой денежный поток. Познакомьтесь поближе с управлением своими деньгами с помощью бюджетирования. Поймите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Составьте ежемесячный бюджет, учитывающий это.

  • Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страховку, питание, коммунальные услуги, фонд на случай чрезвычайных ситуаций, сбережения, пожертвования, подписку, одежду, подарки, абонементы в тренажерный зал, рецепты, погашение кредита, телефонные счета и т. все остальное, на что вы тратите деньги.
  • Используйте инструменты для составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
  • Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь его и корректируете по мере необходимости.Это еще один случай, когда «достаточно хорошо» превосходит «идеально» в долгосрочной перспективе.
Ежемесячно пересматривайте свой бюджет

Будьте последовательны когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если это не кажется значительным, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

  • Воспользуйтесь калькулятором сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные платежи на сбережения могут складываться в течение 5, 10, 20 или 40 лет.
  • Пополняйте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей зарплаты (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

Измерьте свои финансы. Ставьте финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и вносите соответствующие коррективы в зависимости от того, достигаете ли вы своих целей.

Автоматизируйте свои финансы. Сократите количество времени, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

  • Настройте автоматические переводы с вашего расчетного счета на ваш сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
  • Настройте автоматическую оплату счетов для таких расходов, как телефонные счета, счета за Интернет, счета за кабельное телевидение и многое другое. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с ручными платежами.
  • Используйте Mint для сортировки всех транзакций по дебетовым и кредитным картам по категориям в соответствии с вашим бюджетом. Если до конца месяца вы почти полностью израсходуете свой бюджет в определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
Используйте Mint для автоматизации составления бюджета

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

Отношения

Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Во время интервью с 90-летними Лидия Сох обнаружила в своих разговорах следующее:

«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, а с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

Она обнаружила, что люди хотели бы «больше любить», а не «добиваться большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы можем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

Организуйте свою социальную жизнь

[Примените уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми людьми в вашей жизни, которые вам небезразличны, а не ждите, пока планы соберутся сами собой.

  • Возьмите на себя организацию обедов с друзьями и освободите работу от общения с другими. Забота о деталях имеет большое значение.
  • Отметьте свидания в календаре со своей второй половинкой.
  • Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
  • Воспринимайте фразу «что-нибудь в календаре» буквально и отправляйте своим друзьям приглашения из календаря Google 
  • Когда вы с друзьями, назначьте дату и время следующей встречи до того, как люди уйдут 
Советы, как упростить сбор с друзьями и семьей. Сколько раз встреча с любимым человеком начинается с этой фразы: «Это было слишком давно»? Сведите к минимуму годовые перерывы между встречами с друзьями и семьей, сделав выбор в пользу постоянства, насколько это возможно.

  • Измените представление о том, как выглядит общение. Вместо долгих обедов или ужинов попробуйте повседневные дела, чтобы чаще видеться с друзьями и семьей: совместные пробежки, совместные тренировки, приготовление еды, домашние теле- и киновечера или помощь им в домашних делах (сборка мебели, покраска). комната, переезд).
  • Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между встречами. Это может быть хорошей цифровой заменой личным встречам. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такого же уровня связи.

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою социальную жизнь

Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть напряжно и дорого. Организация исследования может добавить спокойствия независимо от того, исследуете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем городе.

Загрузите наш шаблон Todoist «Планирование отпуска», чтобы ничего не забыть.

Организуйте свое путешествие

[Примените уроки планирования и экспериментирования.]

Избавьтесь от стресса во время путешествия с помощью планирования . Отправиться в аэропорт с рюкзаком и купить билет на ближайший рейс — идеальный вариант для персонажей романтических комедий. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаружить новое место назначения и узнать нужные места вместо того, чтобы попасть в туристические ловушки.

  • Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно взять с собой. Держите его легким и избегайте амбициозной упаковки — вам, вероятно, не нужны 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм в путешествиях и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личную вещь (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для поездки: паспорта, медицинскую страховку, подушку для сна и т. д. запланируйте несколько посещений замечательных местных направлений. Используйте YouTube, блоги о путешествиях, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни направлялись.В зависимости от продолжительности вашей поездки, составьте список из 4-5 обязательных для посещения мест.
Добавьте обязательные действия в проект Todoist

Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не были. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, изучение другого уголка земли может добавить волнения в вашу обычную рутину.

  • Спросите своих друзей, родственников и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут рассказать из первых рук, что нужно делать и что следует пропустить.
  • Сэкономьте деньги и сделайте еженедельную или ежемесячную привычку путешествовать, став туристом в своем городе. Очень немногие из нас используют в своих интересах все, что могут предложить наши собственные места. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные районы города, с которыми вы не знакомы.

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свое путешествие


Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое именно время вам следует вставать утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее во всех важных сферах вашей жизни: дома, на работе, в отношениях и во всем, что между ними. Вы можете перестать жонглировать мячами и перейти к следующему акту.

6 навыков тайм-менеджмента, которые помогут вам быть более организованными

Применение правильных навыков и советов по тайм-менеджменту может помочь вам стать более организованным и повысить производительность.Чем больше из этих инструментов вы научитесь использовать, тем больше вы будете делать каждый день.

Эти 6 навыков тайм-менеджмента изменят вашу жизнь:

Внимательно следите за ними, и вы будете на пути к тому, чтобы стать самым продуктивным человеком, которого вы знаете. Изучение этих навыков тайм-менеджмента и методов организации должно быть включено в план личного развития каждого, потому что они очень эффективны!

Навык тайм-менеджмента №1: подготовка заранее

Во-первых, подготовьте рабочий список на следующий день накануне вечером или вечером.

Лучшее упражнение для вас — спланировать весь следующий день как последнее, что вы делаете перед приходом домой с работы. Когда вы планируете свой день накануне вечером, ваше подсознание начинает работать над вашими планами и целями, пока вы спите. Очень часто вы будете просыпаться утром с идеями и идеями, которые применимы к работе дня.

Основное преимущество составления списка дел на день накануне вечером заключается в том, что это упражнение позволяет вам спать крепче. Основной причиной бессонницы является то, что вы лежите без сна, пытаясь не забыть вспомнить все, что вам нужно сделать на следующий день.

Как только вы запишете в свой список все, что вам нужно сделать, ваш разум прояснится, и вы сможете крепко заснуть. Это поможет вам повысить производительность в течение следующего рабочего дня. Хотя это может показаться простым, использование списка дел — один из самых эффективных доступных советов по тайм-менеджменту.

Навык тайм-менеджмента №2: планирование своего времени

Планирование времени снижает уровень стресса и высвобождает энергию.

Само использование ваших организационных навыков для планирования дня, недели и месяца дает вам большее чувство контроля и помогает повысить продуктивность в течение дня.Вы почувствуете себя хозяином своей жизни. Умение организовать свое время на самом деле повышает вашу самооценку и улучшает чувство личной силы.

Как организовать свои задачи для лучшего управления временем

Навык тайм-менеджмента №3: ​​начинайте пораньше

Чтобы повысить производительность , начните свой день пораньше и съешьте эту лягушку! Чем больше времени вы потратите на то, чтобы посидеть, подумать и спланировать, тем лучше вы будете организованы во всех сферах своей жизни.

В биографиях и автобиографиях успешных мужчин и женщин почти всех объединяет одно. У них развились отличные организаторские способности и привычка ложиться спать в разумное время и рано вставать.

Многие успешные люди встают в 5 утра. или 5:30 утра чтобы у них было достаточно времени подумать и спланировать предстоящий день. В результате они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего момента.

Несколько минут спокойного размышления перед тем, как начать какое-либо дело, могут сэкономить вам много часов на выполнение задачи.Когда вы встаете рано и планируете свой день заранее, вы, как правило, более спокойны, ясны и креативны в течение дня.

Как структурировать свой день, чтобы быть более организованным (видео)

Навык тайм-менеджмента  №4. Улучшите свои организационные навыки

Примите решение улучшить свои организаторские способности и использовать систему хранения документов как дома, так и на работе.

До 30 процентов рабочего времени сегодня тратится на поиски потерянных предметов.Это вещи, которые утеряны из-за того, что они были неправильно подшиты. Вам это знакомо? Мало что может вызвать такое разочарование, как тратить свое драгоценное время на поиск неуместных материалов, потому что не было уделено внимания системе регистрации и поиска.

Наилучшей и самой простой из всех систем хранения документов является алфавитная система. В сочетании с файловой системой у вас должен быть главный список или запись всех ваших файлов в одном месте. Этот основной список дает вам название каждого файла и сообщает вам, где находится файл.

Цели

SMART — еще один отличный способ оставаться организованным и нести ответственность за то, чтобы не сбиться с пути.

Навыки тайм-менеджмента  №5. Повышение производительности с помощью Prime Time

Организуйте свою жизнь так, чтобы заниматься творчеством во время внутреннего «прайм-тайма».

Ваше внутреннее прайм-тайм — это время дня, согласно вашим биологическим часам, когда вы наиболее бдительны и продуктивны. Для большинства людей это утро.Однако для некоторых людей это вечер. Иногда писатель, художник или артист может обнаружить, что ее лучшее время приходится на ранние утренние часы

.

Прислушиваться к своему телу и определять свое лучшее время необходимо для достижения всех ваших целей. Если одной из ваших целей является научиться писать книгу, часть вашего основного времени должна быть посвящена планированию, написанию, редактированию и маркетингу вашей книги.

Важно, чтобы вы знали о своем внутреннем прайм-тайме, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свои самые важные проекты для повышения производительности.Ваша самая важная работа обычно требует, чтобы вы были в лучшем виде, отдохнувшим, бдительным и творческим. В какое время дня вы больше всего чувствуете себя так?

Вы также должны знать о внешнем прайм-тайме. Это время, когда ваши клиенты или клиенты наиболее доступны. Каждый человек должен подумать о том, как структурировать свой день как для своего внешнего, так и для внутреннего прайм-тайма.

Навыки тайм-менеджмента #6: Продуктивность авиаперелетов

Важная область, где важны организаторские способности, — это путешествия, особенно авиаперелеты.

Несколько лет назад Hughes AirWest, региональная авиакомпания, которая когда-то обслуживала западную часть США, наняла консалтинговую фирму, чтобы сравнить эффективность полетов первым классом с полетами эконом-класса и с работой в обычном офисе.

Они обнаружили, что один час непрерывной работы в самолете эквивалентен трем часам работы в нормальной рабочей среде. Ключевое слово было «непрерывно». Если вы заранее спланируете и организуете свою работу до того, как отправитесь в аэропорт, вы можете повысить производительность, выполняя огромное количество дел, находясь в воздухе.

Надеюсь, вам понравилась эта статья о повышении производительности за счет улучшения организационных навыков. Если у вас есть другие советы по тайм-менеджменту, поделитесь ими ниже.

4 бонусных метода для улучшения ваших организационных навыков

Ментальные техники тайм-менеджмента

  1. Используйте силу положительных утверждений
  2. Перепрограммируйте свое подсознание с помощью визуализации
  3. Найдите время, чтобы мысленно представить свой идеальный сценарий
  4. Представьте, что вы уже превосходно управляете временем

Чтобы узнать больше о том, как вести образ жизни, связанный с продуктом, посетите мою страницу ресурсов по управлению временем, где вы найдете множество ресурсов и учебных материалов!

 

Резюме

Название статьи

6 навыков тайм-менеджмента для продуктивной жизни

Описание

Брайан Трейси предлагает 6 советов по тайм-менеджменту, которые помогут повысить производительность в течение дня и улучшить организационные навыки для более эффективного образа жизни.

Автор

Брайан Трейси

Имя издателя

Брайан Трейси Интернэшнл

Логотип издателя

« Предыдущая запись
Критический фактор успеха: развитие морального характера для достижения величия Следующее сообщение »
Формула Seven P для маркетинга и успеха продаж

О Брайане Трейси — Сегодня Брайан признан лучшим в мире специалистом по обучению продаж и личному успеху.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио- и видеопрограмм обучения по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личному развитию, включая мировой бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете следить за ним в Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.