Содержание

Что такое дедлайн, значение слова, его определение

Обновлено 05.10.2017.
Слово «дедлайн», в буквальном переводе с английского (deadline) означает «мертвая линия» и используется для обозначения предельного срока выполнения какого-либо действия, после наступления которого это действие уже теряет смысл. Например, вы спешите, чтобы не опоздать на поезд, но после того как время его отправления наступило, можно уже не спешить – поезд-то уже ушел!
Этот термин часто используется среди программистов для описания общего настроения в команде разработчиков накануне наступления срока сдачи проекта.

Нередко складывается ситуация, когда на последние 10% времени, отведенного на выполнение проекта, остается 90% объема работ. Если команда уложится вовремя – всех ждут премии, благодарности и прочие блага от вышестоящего начальства. А если нет – фирму ожидают штрафные санкции, а сверху вниз покатится волна всяческих неприятностей. Все спешат, просиживают на работе ночи и выходные, нервничают, уже ищут виноватых в возможном провале. Все это можно не описывать любому человеку, имеющему дело с выполнением проектов. Ему достаточно сказать: «У нас – дедлайн!». И он все поймет.

Что такое дедлайн?

Дедлайн (deadline) — это окончательный, утвержденный срок сдачи проекта. Либо же просто, конечная дата или время, когда действие должно завершиться, иначе, если просрочить и заступить за эту черту, то действие уже не будет иметь смысла. Будет бесполезно.

Дедлайн назначается из благих побуждений. Понятно, что любая работа должна планироваться, что жесткие сроки должны стимулировать исполнителей на более интенсивную работу. Все это верно, но только в том случае, если сроки выбраны правильно. Если же нет, то эффект может быть обратным. Когда время, отведенное на выполнение работ нереально мало, может сложиться такое отношение: «Зачем стараться – все равно не успеем!». А если сроки непомерно завышены: «А куда торопиться – у нас еще уйма времени!». В результате складывается та самая ситуация 10 – 90%, и дедлайн будет суровым.

Вот почему в любом проекте так велика роль проект-менеджера. Он должен уметь реально оценивать объемы работ и сроки, потребные для их выполнения. Разбивая работу на этапы, он назначает исполнителям промежуточные дедлайны, строго контролируя их соблюдение, не давая исполнителям расслабляться, но и следя при этом, чтобы скорость работы не пошла в ущерб качеству. Если работу удастся организовать таким образом, дедлайн не превратится в кошмар, и релиз будет сдан вовремя.

что это такое и насколько важно? — СКБ Контур

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы. 

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

  • Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

  • В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться. 

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

  • Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

  • Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

  • Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты. 

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

  • Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

  • Вы отрицаете существование самой проблемы.
  • Вы слишком заняты.
  • Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
  • Вы легко отвлекаетесь.
  • Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки. 

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий. 

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками.

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.

что это значит простыми словами? Что такое дедлайн. Примеры

Что значит дедлайн — простыми словами

Дедлайн — это крайний срок, к которому необходимо выполнить задание. Например, завершить проект на работе, сдать домашнее задание в школе или институте и т.п.

Синонимы к слову дедлайн — окончательный срок, дата сдачи проекта, черта, рубеж.

Примеры употребления слова «дедлайн»

Нам установили жесткий дедлайн — до конца октября закончить книгу.

Сегодня никак не могу приехать, у меня дедлайн на работе.

Дедлайн — понедельник, 21:00. После этого работы на конкурс не принимаются.

Дедлайн перенесли на два дня, так что время есть.

В спорте дедалайн — последний день, когда игроки могут по желанию перейти в другой клуб. Например: «Меня поменяли за пять суток до дедлайна, после него уже нельзя делать никаких трейдов». (Вячеслав Фетисов. «Овертайм», 1997 год).

Откуда взялось слово дедлайн

Слово происходит от английского deadline — «линия смерти». В годы Гражданской войны в США (1861-1865) в лагерях для военнопленных так называли запретную линию вдоль ограды. При пересечении этой черты охрана открывала по беглецам огонь на поражение.

К концу XIX века лагеря для военнопленных забылись, и слово перестали употреблять в оригинальном смысле. Но в 1910-е годы этот термин стали использовать в новом значении: дедлайном газетчики называли срок, после которого номер уходит в печать и тексты не принимаются к публикации.

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок — по-иностранному, «дедлайн» — он трудный самый.
«Вчера, сегодня… завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн — конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны.
Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю.
Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо — надо было давно сдать колонку…
Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д.
Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

Одна важная причина, по которой дедлайны всегда горят — Личный опыт на vc.ru

Всем привет! Меня зовут Саша Федоров. Я соавтор и соведущий KT ON LINE и примерно раз в месяц провожу oнлайн-трансляции на различные темы, связанные с работой психики человека. Один из эфиров был посвящен привычкам и механизму их работы, посмотреть его можно здесь. Если коротко: почти вся наша жизнь — привычка*. Горящий дедлайн — тоже.

{«id»:132285,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/132285-odna-vazhnaya-prichina-po-kotoroy-dedlayny-vsegda-goryat»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u0430 \u0432\u0430\u0436\u043d\u0430\u044f \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0430, \u043f\u043e \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u0439 \u0434\u0435\u0434\u043b\u0430\u0439\u043d\u044b \u0432\u0441\u0435\u0433\u0434\u0430 \u0433\u043e\u0440\u044f\u0442″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/132285-odna-vazhnaya-prichina-po-kotoroy-dedlayny-vsegda-goryat»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/132285-odna-vazhnaya-prichina-po-kotoroy-dedlayny-vsegda-goryat&title=\u041e\u0434\u043d\u0430 \u0432\u0430\u0436\u043d\u0430\u044f \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0430, \u043f\u043e \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u0439 \u0434\u0435\u0434\u043b\u0430\u0439\u043d\u044b \u0432\u0441\u0435\u0433\u0434\u0430 \u0433\u043e\u0440\u044f\u0442″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/132285-odna-vazhnaya-prichina-po-kotoroy-dedlayny-vsegda-goryat&text=\u041e\u0434\u043d\u0430 \u0432\u0430\u0436\u043d\u0430\u044f \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0430, \u043f\u043e \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u0439 \u0434\u0435\u0434\u043b\u0430\u0439\u043d\u044b \u0432\u0441\u0435\u0433\u0434\u0430 \u0433\u043e\u0440\u044f\u0442″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/life\/132285-odna-vazhnaya-prichina-po-kotoroy-dedlayny-vsegda-goryat&text=\u041e\u0434\u043d\u0430 \u0432\u0430\u0436\u043d\u0430\u044f \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0430, \u043f\u043e \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u0439 \u0434\u0435\u0434\u043b\u0430\u0439\u043d\u044b \u0432\u0441\u0435\u0433\u0434\u0430 \u0433\u043e\u0440\u044f\u0442″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/132285-odna-vazhnaya-prichina-po-kotoroy-dedlayny-vsegda-goryat»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041e\u0434\u043d\u0430 \u0432\u0430\u0436\u043d\u0430\u044f \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0430, \u043f\u043e \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u0439 \u0434\u0435\u0434\u043b\u0430\u0439\u043d\u044b \u0432\u0441\u0435\u0433\u0434\u0430 \u0433\u043e\u0440\u044f\u0442&body=https:\/\/vc.ru\/life\/132285-odna-vazhnaya-prichina-po-kotoroy-dedlayny-vsegda-goryat»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

Так как тема сорванных сроков всегда актуальна, решил разобрать именно эту распространенную привычку.

Если вы системный человек и привыкли грамотно распределять нагрузку, выполнять работу в срок и не отвлекаться на другие задачи — могу только восхититься! Ваши привычки работают вам на руку. Любите их, они у вас замечательные!

Если же у вас, как и у большинства людей, часто горят дедлайны — скорее всего, у вас есть привычка откладывать все на последний момент. Таким образом ваш мозг оптимизирует ресурсы: если можно больше времени потратить на удовольствия, а меньше — на работу, то так он и привыкает делать.

Ваши дедлайны горят, потому что вы пока не научились работать по-другому.

То же самое постоянно происходит и с Мишей, сотрудником диджитал-агентства. Миша — парень талантливый, но не самый организованный. В понедельник он узнал, что к воскресенью ему нужно подготовить текст. Всю неделю занимался другой работой, и вот в субботу вечером сел писать.

Времени оказалось мало — стрессовая ситуация, но текст Миша сдал (правда, не без косяков). Потом его страшно мучило чувство вины за то, что он мог сделать текст более крутым, но у него не хватило на это времени. Почему же он так и не смог заставить себя начать работу раньше?

Кстати, неделю назад у Миши была похожая ситуация. Чтобы уложиться в срок сдачи проекта, он пожертвовал сном и все равно сдал его с задержкой. Если честно, Миша вообще постоянно так делает, и репутация у него не очень надежная.

Короче, работать в состоянии горящего дедлайна — привычка. И если понять, как устроен механизм работы привычки, то любую из них можно изменить.

Как устроены привычки?

Наша жизнь в основном состоит из привычек. И хотя каждая отдельно взятая привычка значит не так уж и много, со временем и в совокупности они сильно влияют на наши здоровье, продуктивность и настроение.

С точки зрения мозга привычка формируется с помощью трехступенчатого цикла.

Первая ступень – триггер (использую термин в контексте психологии привычек). Это обстоятельства, которые вызывают нашу автоматическую реакцию и запускают механизм привычного поведения. Например, вы шли по улице в плохом настроении и вдруг увидели витрину с эклерами.

Вторая ступень – привычное действие (физическое, умственное или эмоциональное). Под воздействием триггера у нас возникает потребность в какой-то ответной реакции. Из предыдущего опыта и знаний, которые у него уже есть, наш мозг выбирает для исполнения привычное действие (или бездействие). В нашем примере после триггера вы накупили сладостей и наелись ими до отвала.

Третья ступень – награда. Если наш мозг доволен результатами нашей реакции на триггер — он запоминает данный алгоритм поведения для будущих повторений. В нашем примере наградой выступает ощущение сытости и улучшенное настроение.

Когда автоматизм сформирован, наш мозг перестает в полной мере участвовать в процессе принятия решений.

Вместо этого он либо переходит в режим отдыха, либо переключается на другие задачи (чтобы их тоже поскорее доделать и перейти наконец-то в режим отдыха).

Именно поэтому объяснить своему мозгу, что нужно изменить привычный порядок вещей, довольно сложно. Но возможно! Если вы осмысленно ответите себе на вопросы, чем вас привычка не устраивает и какие неудобства она вам доставляет.

Почему Мишин стиль работы в режиме горящего дедлайна — привычка?

В понедельник Миша узнал, что к воскресенью ему нужно сдать текст. Предстоящую работу мозг Миши сразу расценил как сложную, долгую и неприятную. Именно эта оценка стала триггером, который запустил автоматическую реакцию Миши — откладывать задачу как можно дольше.

Привычное действие для Миши в таких ситуациях — начинать работу как можно позже, потому что до этого ему тяжело собраться, не получается сконцентрироваться и вообще есть другие дела (менее срочные и менее сложные, а от того более привлекательные).

В итоге Миша начинает работать над конкретной задачей, только когда откладывать её больше ну никак нельзя. Мозг Миши понимает опасность (если не выполнять обещания, то подведешь других людей), гораздо легче концентрируется на написании текста, и в итоге Миша выполняет работу без видимых негативных последствий. Правда, с чувством вины, что мог лучше, и с очевидным воздействием стресса.

Почему же мозг Миши все равно запоминает этот алгоритм поведения как положительный? Миша выполнил задачу в срок, и ему было относительно легко это сделать, ведь в стрессовой ситуации его мозг привык концентрировать все силы на одной задаче. Текст в целом всем понравился, и только Миша знает, что он мог бы сделать его лучше, если бы начал заранее (про это Миша почти не думает и быстро забывает). Плюс все остальное время до начала работы Миша занимался другими делами, которые ему вполне нравились. Это и есть его награда.

Можно ли изменить свои привычки?

Хотя наш Миша и многие другие люди винят себя за срыв сроков и уверены, что не хотят работать в режиме горящего дедлайна, — на самом деле именно такое рабочее состояние их мозг считает наиболее комфортным и продуктивным.

Если вам знакома ситуация, из раза в раз повторяющаяся с Мишей, и вы хотите ее изменить — нужно хорошо подумать и обязательно письменно ответить себе на вопросы:

  1. Опишите сложившуюся ситуацию: почему у вас снова горит дедлайн? Какие обстоятельства на это повлияли? Не оправдывайте себя, пишите только факты.
  2. Определите триггер, который «включает» в вас прокрастинацию или откладывание. Это может быть мысль, что до дедлайна еще куча времени, или ощущение, что задача сложная и неприятная.
  3. Постарайтесь понять, какая автоматическая реакция следует за этим триггером. Может быть, вам резко хочется проверить социальные сети, прочитать новости, поесть, попить чай с коллегами. Лечь спать…

  4. Запишите, о чем вы думаете в этот момент? Какие мысли у вас возникают и какие ощущения вы испытываете?
  5. По возможности определите, какую награду вы получаете за избегание/откладывание работы? Это приятное ощущение, что вы избежали некомфортного дела, или что-то еще?
  6. Решите и запишите, как вы будете действовать в следующий раз. Как вы поведете себя, когда вам захочется переключиться с выполнения задачи на прокрастинацию? Что нужно сделать и какие условия создать, чтобы вы начали выполнять работу заблаговременно?

Затем попробуйте изменить свое привычное поведение.

Скорее всего, с первого раза ни у вас, ни у Миши ничего не получится. Это нормально. Не боритесь с собой радикальными методами — лучше понаблюдайте за своим поведением и каждый раз записывайте ответы на вопросы выше. Старайтесь определить, какие действия помогли вам избежать ситуацию с горящим дедлайном, и повторяйте их. Анализируйте, что получилось, что — не очень и что еще можно сделать.

Пожалуйста, не переставайте наблюдать за своим поведением (ваш мозг будет очень стараться, чтобы вы от него отстали и оставили в покое ваши давно укоренившиеся привычки).

Сколько времени займет формирование привычки?

То, что привычка формируется за 21 день, — миф.

К сожалению, нет какого-то определенного промежутка времени, за который можно приобрести привычку. Срок формирования привычки зависит от её сложности, частоты повторений и индивидуальных особенностей человека. Простые привычки могут сформироваться за 18 дней, более сложные – свыше, чем за 200 дней.*

Миша выдохнул. Как же здорово, что сегодня воскресенье! Статья сдана, а до нового дедлайна еще несколько дней. Надеюсь, у него все получится.

Если вы тоже хотите избавиться от вечно горящих сроков или изменить какие-то другие свои привычки — вы можете посмотреть мое видео об этом и получить бесплатную методичку с расширенной информацией. Ссылка есть в начале статьи.

Желаю успехов!

Как правильно переносить дедлайны — Ведомости

В реальности сроки часто бывают не такими жесткими. Например, начальник просит вас подготовить предложение по долгосрочному проекту к пятнице, хотя сам планирует посмотреть его не раньше вторника. Принято считать, что перенос сроков плохо сказывается на работе и может показаться признаком непрофессионализма, однако довольно мало исследований посвящены тому, как просьба об отсрочке на самом деле влияет на результаты.

Мы провели 10 экспериментов и опросили около 10 000 рядовых сотрудников и их начальников из США. И обнаружили, что независимо от профессии просьба об отсрочке для выполнения задачи в среднем воспринималась начальством положительно, к тому же это снижало уровень стресса сотрудников и положительно сказывалось на результатах работы. Один из опросов показал, что просьбы об отсрочке удовлетворялись в 95% случаев.

Однако сами сотрудники редко просят дать им чуть больше времени. Когда мы спрашивали людей, какова вероятность того, что они попросят об отсрочке, если сроки поджимают, но их вполне реально передвинуть, только один из 10 сотрудников ответил, что рассматривает такую возможность.

Участники исследования, особенно женщины, боялись, что, если они попросят продлить срок выполнения задачи, начальство решит, что они некомпетентны или недостаточно мотивированы. Однако начальники, наоборот, воспринимали просьбу об отсрочке (вне зависимости от того, исходила она от мужчины или от женщины) как признак, что эти люди мотивированы больше других. Сотрудник считался менее компетентным, только если просил об отсрочке выполнения по-настоящему срочного задания.

Конечно, есть оговорка: единоразовая просьба об отсрочке не заставит руководителя хуже думать о сотруднице, но в целом просьбы женщин о продлении срока выполнения задач могут утвердить руководителя во мнении, что женщины более ориентированы на семью и менее привержены работе, чем мужчины.

Серьезные опасения женщин иногда связаны с тем, что они чувствуют себя менее уверенными на своих рабочих позициях и более социально ориентированы. Опрошенные нами женщины чаще соглашались с такими утверждениями, как «я не знаю, как моя карьера будет развиваться в этой компании» и «принимая решение, я обращаю внимание на потребности и чувства других людей», что, в свою очередь, объясняет, почему они реже готовы просить об отсрочке, чем мужчины.

Нежелание просить о переносе срока чревато стрессом и переутомлением. В ходе исследования женщины чаще соглашались с такими утверждениями: «В последнее время я постоянно тревожусь» и «На работе я все время чувствую себя уставшей».

Гибкие дедлайны положительно сказываются на производительности труда и удовлетворенности сотрудников. Просьбы об увеличении срока исполнения задачи в этом случае могут быть особенно полезны женщинам, которые зачастую загружены работой больше, чем мужчины. Так происходит, потому что женщины нередко выполняют больше задач, не связанных с прямым продвижением по службе, редко делегируют и обычно несут на себе больше домашних обязанностей, чем их коллеги-мужчины.

Есть несколько стратегий, с помощью которых руководители могут внушить команде мысль о том, что просить об отсрочке в случае необходимости – это нормально.

– Говорите сотрудникам, которым нужно больше времени, что они не одиноки. Часто об отсрочке сотрудники просят по электронной почте или в личной беседе. И даже не подозревают, насколько часто руководители сталкиваются с подобными ситуациями. Если вы расскажете, что получаете много таких запросов, сотрудник перестанет беспокоиться о том, что именно его окружающие сочтут недостаточно компетентным и мотивированным.

– Демонстрируйте, что вы и сами иногда просите о переносе дедлайна. Не бойтесь, будучи руководителем, публично просить об отсрочке дедлайна, чтобы обдумать и завершить работу. Например, скажите: «Я хотел бы уделить больше времени и внимания вашему предложению». Так руководители помогут сотрудникам увереннее просить об отсрочке в ситуации, когда им нужно больше времени для выполнения задач.

– Заранее уточняйте, является ли дедлайн гибким. Часто бывает неясно, действительно ли назначенный дедлайн – это крайний срок, и сотрудники не знают, можно ли его переносить. Столкнувшись с неоднозначной ситуацией, не слишком уверенные в себе люди (чаще это относится к женщинам), могут сделать неверный вывод и не станут просить об отсрочке. Распределяя задачи, руководители должны четко указывать желаемый срок исполнения и возможность его переноса. Если вы пишете сотруднику ночью, рано утром или на выходных, обязательно поясните, почему вы выходите на связь в неурочные часы и нужен ли вам немедленный ответ. Эти простые действия помогут сотрудникам эффективнее распоряжаться временем. Им будет легче просить о переносе дедлайна в тех ситуациях, когда это необходимо.

– Стресс, связанный со сроками исполнения задач, – одна из ключевых проблем современных организаций. Перегруженные сотрудники чувствуют себя менее счастливыми и здоровыми и чаще увольняются. Этот стресс сильнее сказывается на женщинах, которые, как правило, выполняют больше рутинных задач, а также больше обязанностей вне работы. Поощрение сотрудников к необходимым отсрочкам снизит риск выгорания и создаст более здоровую рабочую атмосферу.

Об авторах: Жевон Юн – аспирант Гарвардской школы бизнеса; Эшли Уилланс – доцент Гарвардской школы бизнеса; Грант Доннелли – доцент кафедры маркетинга в Институте устойчивого развития при Университете штата Огайо.

Дедлайн — друг или враг

Если Джоконду нужно было создать за месяц, Леонардо да Винчи дописывал бы её в ночь перед сдачей. Знакомо, не так ли? А ведь компании использующие тайм-менеджмент и четкое планированные, работают эффективней и качественней. Тогда, почему для одних дедлайн — это возможность быстро достичь своих целей, а для других — усталость, недосып и постоянная нехватка времени?

Мы поможем понять, что такое “дедлайн”, почему он горит, как выполнять задания вовремя и почему не хватает на все времени.

Содержание:

1. Что означает слово “дедлайн”?

2. Дедлайн в тайм-менеджменте

3. Плюсы и минусы установки дедлайна

4. Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Что означает слово “дедлайн”?

Дедлайн или deadline — это финишная черта, которую проводят в самом начале работы. К осени, на следующей неделе, завтра, в 12:00 — все это можно считать дедлайном. Ведь справится с заданием нужно в указанный термин и не днем позже. Сейчас у дедлайна есть много синонимов: поджимающие сроки, цейтнот, аврал, сдать ко вчерашнему вечеру. Но суть одна — заметили в толпе уставшего человека с чашкой кофе в трясущихся руках, знайте, у него горит дедлайн.

С английского “dead-line” дословно переводится, как “мертвая линия”, а использовали этот термин далеко не для мотивации сотрудников. Во время гражданской войны в США военнопленным запрещалось близко подходить к ограждению лагеря. Существовала линия, тот самый deadline, пересечь которую означало получить пулю. Сейчас, за несоблюдения сроков расстрел не предусмотрен, но одержать репутацию безответственного сотрудника можно очень легко. Тогда, если дедлайны вызывают столько стресса, зачем они нужны и в чем секрет продуктивной работы?

Дедлайн в тайм-менеджменте

Мы уже не раз говорили о том, как важно уметь управлять собственным временем. Планируя свои действия, мы четко знаем, как, а главное, когда сможем достичь своих целей. Именно поэтому, дедлайн — это важная составляющая тайм-менеджмента.

Существует несколько типов дедлайна:

  1. Мягкий (возможны некоторые отклонения от графика)
  2. Жесткий (задача должна быть выполнена в указанный срок)
  3. Супер-жесткий (время на выполнения задания крайне мало)

 К примеру, Илон Маск всегда ставит амбициозные, на первый взгляд, невыполнимые дедлайны для работников своих компаний. Такая стратегия, по его мнению, лучше мотивирует сотрудников, вследствие растет продуктивность, а на решение самых сложных задач уходит меньше времени. И главный секрет вовсе не в требовательности начальства и жесткости дедлайнов, а в работе нашего мозга. Ведь по закону Паркинсона, работа занимает все отпущенное на нее время. То есть, справиться с одним и тем же заданием мы можем как за 2 часа, так и за 2 недели. А если сроки не обозначены, вероятность того, что работа вообще будет завершена, минимальная. Тогда, самое время воспользоваться дедлайном.

Плюсы и минусы установки дедлайна

Чтобы полностью понять суть и важность дедлайна, нужно учесть все его достоинства и недостатки.

К плюсам относятся:

  • Мотивация. Ведь нет чувства приятней, чем когда все дела завершены успешно, а личное время не тратится на доработку отложенных дел.
  • Концентрация. Наш мозг работает эффективнее и продуктивней в жестких условиях. И у нас попросту нет времени на прокрастинацию.
  • Дисциплинирование. Четкие рамки дедлайнов формируют у нас чувство ответственности к работе и желание уложиться в срок.
  • Контроль. Разбитые на дедлайны задачи легче отследить, чем переделывать весь проект.

 Казалось бы, дедлайн — волшебная таблетка для успешности любой компании. Но только при условии его грамотной постановки. В ином случае, карета превращается в тыкву, а все плюсы дедлайнов — в минусы.

Возможные минусы установки дедлайнов:

  • Стресс. Боязнь не справится с заданием вовремя, паника из-за приближения даты сдачи проекта, бессонница, усталость… Как следствие, снижение продуктивности, а иногда, и вовсе желание работать.
  • Ухудшение качества работы. При объективном недостатке времени на выполнение задачи страдает именно качество конечных результатов.

Именно поэтому, важен не только сам дедлайн, но и грамотный подход к планированию заданий.

Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Чтобы слово “дедлайн” не вызывало изшинего напряжения и желания потянуться за очередным успокоительным, нужно правильно оценить свои возможности (или возможности сотрудников), а также знать несколько полезных лайфхаков, от которых дедлайны все же перестанут гореть.

1. Разделите большую цель на несколько маленьких и “ешьте” по одной лягушке в день.

2. Пишите план, так как удержать в голове всю информацию крайне сложно.

3. Напоминайте себе о приближении дедлайна.

4. Работайте с тайм-трекерами. К примеру, простой тайм-трекер Checkiant позволит вовремя среагировать, если у сотрудников возникнут проблемы с дедлайнами.

Если дедлайны установлены с умом и пользой, они непременно станут залогом успешной сдачи проекта.

 

 

 

 

Читайте также:

Самые продуктивные часы работы мозга

Ловушки времени и как бороться с ними

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

 

5 причин полюбить дедлайны — Лайфхакер

1. Без дедлайнов мы бесполезны

На прошлой неделе у меня был день без встреч и созвонов — я думал, что потрачу его на свой блог. Но вместо этого я смотрел видео на YouTube, залипал в Facebook и читал что-то в интернете. А всё потому, что я не поставил себе конкретного срока выполнения задачи.

С дедлайнами я пишу в блог вдвое больше.

Откладывая дела на абстрактное будущее, вы просто тратите время. Вам нужны ограничения, иначе вы никогда не реализуете свои планы.

2. Дедлайны можно ставить самостоятельно, и это бывает очень эффективно

Суббота в моём расписании — день материалов для блога. Я стараюсь написать как можно больше, и это чертовски тяжело. Дедлайн, к которому всё должно быть готово, — 17:00, потому что в 18:00 мы с девушкой идём ужинать и она очень разозлится, если я опоздаю.

Это очень удачное совпадение. Назначенный на конец тяжёлого дня романтический ужин не только напоминает мне, когда нужно остановиться, но и вознаграждает за проделанную работу. Вечером я понимаю, что трудился не зря, и праздную.

Если вам не нравится соблюдать чужие дедлайны, назначьте свой. Добавьте в расписание не только то, что нужно сделать, но и вознаграждение. Также придумайте себе наказание за срыв дедлайна — такое, каким для меня является злая и обиженная девушка.

3. Дедлайны напоминают, что время ограниченно

Чтобы быть эффективным, нужно научиться не терять концентрацию вне зависимости от того, который сейчас час и какая погода за окном.

Лучшее время для дела — всегда сейчас.

Когда в следующий раз скажете себе: «Лучше я сделаю это потом», отнеситесь к своим словам с подозрением. Если дедлайн не определён, создаётся впечатление, что откладывать задачи можно почти бесконечно. Но это иллюзия: цифровые развлечения сожрут свободный день быстрее, чем вы допьёте свой кофе.

4. Дедлайны трансформируют лень в усердие

Наш мозг боится дискомфорта и подталкивает нас к выбору отдыха вместо труда. Противиться неприятной части нашей работы для него естественно, поэтому мы так часто ленимся и прокрастинируем.

Дедлайны помогают настроить мозг на продуктивность. Всё просто: чем быстрее мы справимся с работой, тем быстрее получим заслуженный отдых. Вот такой хитрый трюк.

5. Дедлайны делают невозможное возможным

Я люблю дедлайны за то, что после выполнения работы они становятся простыми зарубками — отметками пройденного пути.

Иногда нам говорят, что мы мечтаем о несбыточном и наши шансы на успех ничтожны. Но когда вы увидите несколько закрытых задач, то поймёте, что стали чуть ближе к цели.

Я никогда не думал, что у меня будет время, креативность, достаточно знаний и интересных историй, чтобы стать блогером. Это казалось несбыточным. Но конкретные сроки выполнения задач и новые привычки дали мне возможность открыть и развить свой блог.

Дедлайны помогают чётче видеть цель и противостоять лени. Просто научитесь с ними работать.

Читайте также 🧐

Особенности

— Deadlines.

com

Скачать функции и руководство по ценам

  • Расчет сроков судебного разбирательства

    Deadlines.com позволяет небольшим фирмам определять сроки, используя ту же технологию, которой доверяют более 70% из 100 ведущих фирм страны — просто, точно и доступно. Deadlines.com даже упрощает выставление счетов вашим клиентам в качестве платы за исследования.

  • Сведите к минимуму риск и помогите избежать основной причины претензий о злоупотреблении служебным положением

    Согласно ABA, ошибки, связанные с календарем, являются основной причиной претензий о злоупотреблении служебным положением, и более 70% претензий приходятся на фирмы с 5 или менее юристами.Благодаря тому, что Deadlines.com точно рассчитывает ваши крайние сроки, автоматически добавляет их в ваш календарь и отправляет вам напоминания по электронной почте, вы можете значительно снизить свои риски. Многие компании по страхованию профессиональной ответственности даже предлагают скидки пользователям Deadlines.com в виде кредитов на управление рисками.

  • Применить изменения в правила суда

    Запатентованная служба уведомлений об изменениях (CNS)

    Deadlines.com немедленно уведомляет пользователей по электронной почте, если мы считаем, что на ваши сроки повлияло изменение в правилах суда.Мы также предоставляем ссылку, чтобы быстро и легко восстановить ваши дедлайны с помощью обновленных правил. CNS предоставляется всем пользователям без дополнительных затрат, потому что мы гордимся точностью наших сроков.

  • Запуск отчетов о предстоящих датах

    Наша страница «Просмотр крайних сроков» позволяет создавать, отправлять по электронной почте и распечатывать различные отчеты. Отфильтруйте свои крайние сроки по случаю, по событию, а также по различным диапазонам дат, предоставляя информацию на кончиках ваших пальцев, чтобы вы не пропустили крайний срок.

  • Просмотр экранных календарей: ежемесячный, еженедельный и ежедневный просмотр

    Экранные календари

    Deadlines.com обеспечивают графическое представление ваших крайних сроков, мобильный доступ к вашему календарю и удаленную копию ваших критических сроков для процедур аварийного восстановления — большой плюс для сотрудников, занимающихся профессиональной ответственностью, которые хотят знать, будет ли ваш календарь доступен в случае аварии.

  • Синхронизация с Outlook или импорт файлов iCalendar

    Outlook Sync может легко добавлять, изменять или удалять крайние сроки из вашего календаря.Любой, кому назначено обращение, может синхронизировать крайние сроки обращения со своими календарями Outlook, которые включают необязательные встроенные напоминания. Если вы не используете Outlook, вы можете импортировать файлы iCalendar в любой совместимый календарь на вашем компьютере с Windows или Apple.

Охватываются ли ваши корты?

Deadlines.com использует библиотеку баз данных судебных правил CompuLaw — самую полную в юридической отрасли. Наша команда юристов и специалистов по мониторингу правил постоянно проверяет правила на предмет изменений и ежегодно публикует сотни обновлений.

Проверить покрытие

Почему для предпринимателей важны дедлайны

Для предпринимателя сроки важны для достижения как больших, так и малых целей. Однако вы не сразу добьетесь успеха в мире бизнеса, просто установив произвольные сроки для всех своих проектов. Ваши дедлайны должны настроить вас на успех — они должны быть стратегическими.

Стратегические дедлайны разработаны, чтобы помочь вам приближаться к своим целям каждый день, неделю и месяц.Таким образом, вы будете постоянно одерживать небольшие победы, вместо того, чтобы просто рисовать огромную цель, которая находится через несколько месяцев, что только увеличивает ваш уровень стресса. Тем не менее, у большинства людей немногие вещи вызывают столько беспокойства, стресса и паники, как дедлайны.

Помните трехдневный бессонный марафон, который вы прошли в школе только для того, чтобы вовремя сдать 20-страничную курсовую работу? Или о той невероятно маниакальной неделе в офисе, когда вашей команде нужно было выделить дополнительное время, чтобы произвести впечатление на уважаемого клиента?

В таких ситуациях многие люди испытывают такой стресс, что начинают проявлять признаки упадка духа, что может привести к плохим результатам для всех.С другой стороны, некоторые люди просто видят туннель и ничего не делают, кроме как работают над достижением цели, пренебрегая другими приоритетами. Таково захватывающее воздействие дедлайнов на нашу профессиональную жизнь.

Но всегда есть более эффективный способ сделать что-то. Дедлайны легко ненавидеть, но вот почему вы должны их любить. Во-первых, дедлайны означают, что вы все еще в игре, что вы занимаетесь бизнесом. Что еще более важно, дедлайны могут быть источником вдохновения, воодушевления, цели и мотивации вместо страха и — если ваши дедлайны являются стратегическими.

Забудьте о дедлайнах, которые не дают вам уснуть по ночам, погружаясь в беспокойство. В основном это просто негативная психология, ошибка планирования или типичный пример прокрастинации. Разумные, стратегические дедлайны на самом деле делают наоборот. Вот несколько причин, по которым стратегические сроки важны, особенно для предпринимателей.

Крайние сроки держат подотчетность за цели

Когда дело доходит до постановки цели и определения сроков для чего-либо важного, что необходимо сделать, очень немногие вещи могут привлечь внимание к срокам.Независимо от того, был ли установлен крайний срок клиентом, менеджером или вами, он помещает все заинтересованные стороны на одну страницу, работая над достижением общей цели.

Если вы устанавливаете для себя личный крайний срок, вы создаете критическую метрику, по которой ваше действие (или бездействие) может считаться неудачей или успехом. В таких ситуациях ответственность за результат несете только вы.

Импульс в положительном направлении

Поскольку преимущества достижения успеха по вашему определению часто намного перевешивают подводные камни неудач, люди, устанавливающие стратегические сроки, стремятся (хотя и неохотно) работать над соблюдением этого срока.

Чем ближе крайний срок, тем более взволнованными или мотивированными становятся люди. Когда люди взволнованы или мотивированы, они склонны двигаться и действовать. Со временем, когда вы привыкнете работать с дедлайнами и обретете уверенность в своих силах, нервозность сменится волнением.

Поскольку позитивные действия — какими бы незначительными они ни были — приближают вас к достижению цели, чем больше вы продвигаетесь к своим значимым вехам, тем более достижимым кажется результат.После того, как вы установили правильный темп для постепенного продвижения, все, что вам нужно, чтобы уложиться в срок, — это поддерживать темп.

Стимулирование инноваций и творчества

Для людей, стремящихся к успеху, крайний срок часто становится увлекательной проблемой и возможностью создать ценность. Независимо от того, является ли ваш крайний срок для выполнения работы клиента с опережением графика или для представления результата, который намного превосходит ожидания ваших клиентов, успешные предприниматели будут использовать эти сроки как основу для достижения совершенства.

Хорошо мотивированные люди используют свои творческие способности и навыки высшего руководства, чтобы перестроить свои рабочие процессы и ресурсы, чтобы завершить работу быстрее и превзойти ожидания. Такие известные лидеры, как Стив Джобс, были известны тем, что устанавливали «невыносимые сроки», чтобы выявить в своих сотрудниках самую лучшую, самую творческую энергию. Между тем, многие предприниматели научились использовать сроки как стратегическое преимущество в деловых переговорах.

Расставьте приоритеты по самым важным

Сроки напрямую влияют на ваше время (и на всех остальных). Поэтому они заставляют вас упорядочивать задачи в порядке приоритета, чтобы вы работали только над теми целями, которые приближают вас к наиболее значимым целям. Вы должны научиться сосредотачиваться на своих ключевых вехах и просто сказать нет остальному.

В противном случае вы будете завалены тем, что просматриваете свой почтовый ящик, прокручиваете ленту Facebook или выполняете другие обязанности, что приведет к тому, что вы дадите плохо спланированные и выполненные результаты по наиболее важным вопросам. Другими словами, если вы безжалостно не расставляете приоритеты в том, как вы проводите свое время — какие крайние сроки вам следует выполнить, — вы будете посредственным исполнителем, и ваши сроки придут и уйдут сразу же.

Избегает обещаний, которые вы не можете сдержать

Сроки для всеобщего блага, но не обязательно говорить всем им «да». Фактически, если вы признаете, что предложенный крайний срок слишком нереалистичен для того, чтобы вы могли выполнить качественную работу, ваша ответственность — дать отпор и убедиться, что вы не пожертвуете конечными результатами в обмен на поспешную доставку вашего результата.

С другой стороны, некоторые дедлайны слишком мягкие, что даст вам время расслабиться и не заставит себя проявить творческий подход к тому, как вам нужно действовать для достижения своей цели.Оцените свои сильные и слабые стороны относительно любого предложенного вам срока, а также в рамках вашего внутреннего процесса установления сроков.

Всегда выбирайте золотую середину, где дедлайны побуждают к действию, а не вялость; и где они поощряют творчество, а не зубрежку. Независимо от того, работаете ли вы с клиентами напрямую или с несколькими сотрудниками, всегда старайтесь тщательно управлять ожиданиями, когда дело касается сроков. Никогда не давайте обещаний, которые не сможете сдержать.

Примите неудачи и продолжайте двигаться вперед

Некоторые люди хотят почти идеальных результатов, когда дело касается их ремесла, бизнеса или карьеры. Это не плохо по своей сути, поскольку может помочь вам преодолеть некоторые из ваших текущих личных и профессиональных ограничений. Но совершенство также может стать огромным препятствием на пути к прогрессу, если вы позволите ему проникнуть во все аспекты вашего процесса принятия решений.

К счастью, когда у вас очень сжатые сроки, вы заставляете себя отодвигать стремление к совершенству на задний план, чтобы уложиться в срок, что более важно, чем бесконечная корректировка ваших результатов.Сделайте это достаточно много раз, и это станет частью вашей практики.

Чтобы уложиться в сроки, вам, возможно, придется временно отказаться от полезных функций и сократить конечный результат до уровня абсолютного минимального жизнеспособного продукта (MVP). Для журналистов и писателей крайние сроки вынуждают нас перестать шлифовать абзац и вместо этого сосредоточиться на завершении статьи как можно лучше с учетом имеющихся у нас временных ограничений.

Повысьте уверенность

Постоянное соблюдение сроков имеет дополнительное преимущество: вы и ваша команда будете более уверены в долгосрочной перспективе.Уверенность, которую вы приобретаете, отправляя продукты и выводя свои творения в реальный мир, позволяет вам не только привлекать больше клиентов или брать на себя ответственность в будущем, но и исследовать новые подходы, методы и продвигать свою игру еще дальше.

Prime You for Success

Способность уложиться в сроки — надежный показатель для оценки производительности, особенно в мире бизнеса, если вы продаете себя как услугу. Даже в нерабочей жизни практика установления личных сроков также является ключевым показателем личного и делового успеха.По словам автора и спикера бестселлеров Брайана Трейси, установка сроков увеличивает вероятность успеха в 11,5 раз.

Установка удобных для вас сроков

Некоторые сроки будут сдерживать достижение хорошего результата, вместо того, чтобы облегчить его получение. Фактически, необоснованные сроки — вместе с промедлением, плохим управлением временем, неэффективностью и другими факторами — могут способствовать тому, что большое количество (52 процента) компаний не соблюдают сроки.Учтите это, чтобы гарантировать, что ваши дедлайны будут помогать вам снова и снова добиваться положительных результатов.

  1. Принять структуру SMART (конкретная, измеримая, достижимая, актуальная, привязанная к срокам) или аналогичный подход к постановке стратегических целей. Убедитесь, что вы определили конкретные и достижимые цели для каждой заинтересованной стороны в проекте, чтобы все были привлечены к ответственности.
  2. Установите разумные вехи и соответствующие сроки, вовлекая всех и получая их отзывы о том, как лучше всего запланировать задачу или проект.Дата крайнего срока не должна быть ни слишком легкой, ни слишком сложной.
  3. Реализуйте вознаграждения и штрафы за невыполнение или соблюдение крайнего срока.
  4. Если вы напрямую не работаете с клиентами, вовлекайте в процесс установления крайних сроков нужных людей, чтобы вы могли держать себя и свою команду в ответственности за соблюдение установленных вами сроков.

Помните, что крайний срок может быть болезненным, но это эффективный инструмент для выполнения работы. Используйте его, чтобы прояснить цель, мотивировать людей и добиться положительных изменений.

Как уложиться в срок — Тренинг по тайм-менеджменту от MindTools.com

© GettyImages
malerapaso

Не позволяйте песку времени иссякать над вашими задачами и проектами!

Кто не любит дедлайны? Неофициальные данные свидетельствуют о том, что ответ таков: «На самом деле, большинство из нас!»

Крайние сроки — это «проклятие» трудовой жизни многих людей и источник неослабевающего и тревожного давления. Но они важны практически для любой задачи и любой роли, и они необходимы для бесперебойной работы вашей организации.

В этой статье мы исследуем, почему так важны крайние сроки, и рассмотрим практические шаги, которые вы можете предпринять для соблюдения ваших собственных сроков и для поддержки других в соблюдении их.

Почему так важны дедлайны

Обычно у нас есть крайние сроки по одной из следующих причин:

  • Для того, чтобы наша работа была завершена. Легко отложить или забыть задачу, у которой нет согласованной конечной точки. Сроки помогают избежать этого.
  • Для обеспечения бесперебойной работы. Крайние сроки помогают нам сотрудничать для достижения общей цели и поддерживать выполнение сложных многоступенчатых проектов.
  • Чтобы оправдать ожидания. Сроки проясняют, что мы должны доставить и когда. Это означает, что мы можем взять свою работу под контроль, не допуская путаницы.

Несоблюдение сроков также может иметь серьезные последствия. На личном уровне это может навредить вашей репутации и карьерным перспективам, особенно если это произойдет более одного раза.

Это также может быть чрезвычайно разрушительным на организационном уровне. Несоблюдение крайнего срока, вероятно, повлияет на репутацию вашей компании и может иметь серьезные финансовые последствия, если ваша задержка приведет к появлению в контракте пункта о штрафных санкциях.

Есть две основные области, на которых нужно сосредоточиться, когда вам нужно уложиться в срок: управление сроком и управление собой.

Управление сроками

Скорее всего, большинство из нас просто соглашается с установленным сроком. Но важно хорошенько обдумать это, прежде чем соглашаться на это.

Люди часто недооценивают время, необходимое для завершения проекта, поэтому установленный вами крайний срок может быть нереальным. А иногда сроки устанавливаются излишне рано, чтобы не возникало проблем при опоздании с доставкой!

Итак, что вам нужно сделать, прежде чем соглашаться на крайний срок? Вот пять шагов, которые нужно выполнить:

1. Оцените, что требуется

Во-первых, нужно точно понимать, в чем заключается задача. Если у вас крайний срок для сложной задачи или проекта, см. Наши статьи Анализ бизнес-требований. и структуры декомпозиции работ , чтобы определить и наметить, какие работы необходимо выполнить.

В идеале, человек, устанавливающий крайний срок, должен учитывать сложность работы. Но наша статья «Точная оценка времени» , содержит множество советов и стратегий для установки реалистичных и удобных сроков.

2. Получите нужные ресурсы

Затем убедитесь, что у вас есть все необходимое для быстрого выполнения работы. Будут ли у вас люди, техническая поддержка, оборудование, обучение или материалы готовы и доступны вовремя? В противном случае вам, возможно, придется предложить более длительный график или снижение качества или количества работы, которую вы будете выполнять вовремя.

3. Разрешить проблемы

Не всегда все идет по плану, поэтому стоит подумать о потенциальных проблемах. Например, как болезнь, отказ оборудования или неожиданно срочное и важное задание, стоящее перед вами, повлияет на ваши планы?

Рассмотрим, какие непредвиденные обстоятельства вы можете нарисовать, чтобы свести к минимуму воздействие. Вы можете, например, подумать о том, чтобы проинструктировать коллегу, чтобы он или она могли прикрыть вас или другого члена вашей команды в чрезвычайной ситуации.

4.Подробный план

Следующим шагом будет создание подробного расписания. Хороший подход — часто разбивать задачи на небольшие компоненты и устанавливать сроки для каждой из них.

В результате вы можете обнаружить, что вам понадобится больше времени, чем позволяет общий срок. Обязательно поднимите этот вопрос как можно скорее и не надейтесь на лучшее!

Возможность видеть, как вы продвигаетесь, может быть очень мотивирующей и может помочь вам сразу определить задачи, которые не были выполнены.Наша статья, Диаграммы Ганта , описывает, как использовать этот популярный инструмент визуального планирования.

5. Ограничьте ущерб, нанесенный пропущенным сроком

Несмотря на всю вашу напряженную работу и предусмотрительность, вы все равно можете пропустить дедлайн. Если это произойдет, сохраняйте спокойствие и приложите все усилия, чтобы минимизировать ущерб.

Держите заинтересованные стороны в курсе прогресса на протяжении всей вашей работы, выделяя любые проблемы, которые вас задерживают, и демонстрируйте, что вы претворяете в жизнь свои планы действий в чрезвычайных ситуациях.Затем, если вы все-таки не успеете выполнить поставку вовремя, больше людей поймут ситуацию — и некоторые из них могут быть готовы помочь вам.

В такой ситуации лучше всего быстро решить неотложную проблему, договориться и уложиться в новый срок. Затем проведите обзор проекта чтобы определить, что пошло не так, и принять меры против повторения.

Однако несоблюдение срока может иметь более широкие последствия. Например, как мы упоминали ранее, если вы работаете с внешним клиентом или организацией, может возникнуть финансовый штраф.Это также может навредить вашей репутации . В любом случае обязательно берите на себя ответственность, избегайте оправданий и сосредоточьтесь на том, чтобы сделать все, что вы можете, как можно скорее.

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Управляйте собой

Другой важный фактор в соблюдении сроков — это вы! Если у вас правильный образ мышления, самодисциплина и вы организованы , значит, ты почти «дома и просушишь»!

Вот несколько идей для рассмотрения:

  • Будьте настойчивы. Научитесь говорить «нет» если это уместно, или, по крайней мере, дать себе время оценить крайний срок, прежде чем вы согласитесь с ним.
  • Измените свое мышление. Принять позитивный настрой к срокам, а не обижаться на них. Сроки могут помочь вам достичь целей, которые в противном случае вы могли бы отложить.
  • Не путайте «планирование» с «деланием». Неважно, насколько хорош ваш план, это все, что он есть — план. Как только он у вас есть, приведите его в действие .
  • Используйте свое время с пользой. Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно, так как это неэффективно. И следи за своим временем чтобы помочь вам работать эффективно, особенно когда сроки близки.
  • Избавьтесь от саморазрушающего поведения. Если вы знаете, что откладываете , например, поработайте над решением этой проблемы.
  • Разберитесь в своих мотивах. Исследования показывают, что некоторых людей просто не вдохновляют сроки.Если это вы, подумайте, что вас мотивирует.

    Это хорошая работа, получение похвалы и признания или свободное время для того, что вам нравится? Соблюдение установленного срока, вероятно, поможет во всех этих областях.

  • Сделайте соблюдение сроков привычкой. Начните с сокращения сроков в повседневной работе и перенесите эту привычку переходят к более крупным, когда они возникают.

Помощь другим в соблюдении сроков

Как менеджер, вы, вероятно, знаете, кто в вашей команде уверен в себе и способен уложиться в сроки, а кому нужна дополнительная поддержка.

Помните, сроки, которые вы установили для своих людей, становятся их обязанностью , но вы можете помочь им добиться успеха. Например, поощрение их к развитию уверенности в себе. может помочь им выдержать сжатые сроки.

Регулярно общайтесь со своими людьми или настройте систему, с помощью которой они будут сообщать вам о своих успехах. 5-15 отчетов являются эффективным способом сделать это. Но будьте осторожны, чтобы избежать микроменеджмента. .

Позвольте вашим сотрудникам проявлять инициативу и устанавливать свои собственные сроки, когда это уместно. Исследования показывают, что это может улучшить производительность.

Ключевые моменты

Сроки важны для бесперебойной работы вашей организации. Они продолжают работу и следят за тем, чтобы все работали до согласованной даты окончания.

При управлении сроками учитывайте следующее:

  • Оцените, что требуется.
  • Получите нужные ресурсы.
  • Разрешить проблемы.
  • План в деталях.
  • Ограничьте ущерб от пропущенного срока.

Ваше собственное отношение и образ мышления также играют решающую роль. Думайте позитивно, эффективно используйте свое время и не увязайте в фазе планирования.

Определение крайнего срока Merriam-Webster

мертвая · линия | \ ˈDed-līn \

1 : линия, проведенная внутри тюрьмы или вокруг нее, которую заключенный проходит с риском быть застреленным.

: дата или время, до которых что-то должно быть сделано

б : время, по истечении которого копия не принимается для определенного выпуска публикации.

в срок или в срок

: с требованием соблюдения сроков рабочий в срок

Даты и крайние сроки тестирования SAT

Мы знаем, что вы хотите записаться на осенний тест SAT. Регистрация откроется в начале июля. Следите за обновлениями здесь.

Ожидаемые даты

В этих таблицах указаны даты сдачи экзаменов SAT в США. См. Даты проведения международных экзаменов SAT.

2021-22 Даты проведения SAT (предположительно)

  • галочка

    28 августа 2021 г.

  • галочка

    2 октября 2021 г.

  • галочка

    6 ноября 2021 г.

  • галочка

    4 декабря 2021 г.

  • галочка

    12 марта 2022 г.

  • галочка

    7 мая 2022 г.

  • галочка

    4 июня 2022 г.

2020-21 СБ Даты

Срок истекает в 11:59 р.м. ET, США. Чтобы увидеть даты проведения международных экзаменов SAT, посетите страницу International Registration. Чтобы узнать, когда вы можете сдать SAT в школьный день, посетите страницу «Сдача SAT в школе».

2020-21 Сроки и крайние сроки проведения SAT
Сб Дата Доступны предметные тесты SAT Срок регистрации Срок поздней регистрации Срок внесения изменений
8 мая 2021 г.

Реестр

SAT Subject Тесты, которые не проводятся в этот день 8 апреля 2021

20 апреля 2021 г. (для регистрации по почте)

27 апреля 2021 г. (для регистраций онлайн или по телефону)

27 апреля 2021
5 июня 2021 г.

Реестр

SAT Subject Тесты, которые не проводятся в этот день 6 мая 2021 г.

18 мая 2021 г. (для регистрации по почте)

26 мая 2021 г. (для регистраций онлайн или по телефону)

26 мая 2021 г.

Важная информация

U.S. крайние сроки распространяются на студентов, проходящих тестирование в Соединенных Штатах и ​​на территориях США.

2022-23 Даты проведения SAT (предположительно)

  • галочка

    27 августа 2022 г.

  • галочка

    1 октября 2022 г.

  • галочка

    5 ноября 2022 г.

  • галочка

    3 декабря 2022 г.

  • галочка

    11 марта 2023 г.

  • галочка

    6 мая 2023 г.

  • галочка

    3 июня 2023 г.

Сроки: Как подать заявку: Приемная комиссия: Университет Индианы, Блумингтон

Я поступаю на первый курс.

В Университете Индианы в Блумингтоне установлен крайний срок досрочного принятия мер (необязательный) — ноября 1 и обычный крайний срок принятия решения — февраля 1 .

Что означают «ранние действия» и «необязательность»?

Если вы подадите заявку в крайний срок, вы узнаете раньше, были ли вы приняты. «Ни к чему не обязывающий» означает, что даже если вы приняты, вы не обязаны посещать IU Блумингтон.

Когда мне следует подавать заявление?

Мы настоятельно рекомендуем всем потенциальным первокурсникам подавать документы в IU как можно скорее осенью последнего года обучения в старшей школе, чтобы гарантировать, что вы получите самое серьезное внимание при поступлении и стипендиях.

Вы должны подать полное заявление о приеме, включая официальную расшифровку стенограммы, эссе, посвященное IU, и SAT / ACT (если применимо *) до 1 ноября, чтобы оно было рассмотрено в качестве крайнего срока досрочных действий (необязательного). Материалы, представленные в электронном виде, должны быть получены до 1 ноября, а бумажные материалы должны быть отправлены по почте не позднее 1 ноября.

Если вы уложитесь в срок до 1 ноября, вы можете отправить обновленные результаты SAT и / или ACT до 15 января для дополнительного рассмотрения на стипендию. .

После 1 февраля заявки будут приниматься только при наличии свободных мест.

* Прием в IU теперь является факультативным. Чтобы узнать, подходит ли вам этот путь, узнайте больше о нашей политике приема по обязательному тестированию.

Когда я узнаю, принят ли я в IU Блумингтон?

Мы начнем публиковать решения о приеме в начале октября. Вы получите ответ от нас не позднее дат, указанных здесь, которые основаны на дате заполнения вашей заявки и получении всех ваших материалов заявки.

  • Если вы подадите заполненную заявку до 1 ноября, вы получите ответ к 15 января.
  • Если вы подадите заполненную заявку до 1 февраля, вы получите ответ до 15 марта.
  • Если вы отправите заполненная заявка после 1 февраля, ваша заявка будет рассматриваться в зависимости от наличия свободных мест.
Когда мне нужно внести депозит?

Чтобы зарезервировать место в классе, вы должны заявить о своем намерении записаться и внести залог за регистрацию в размере 100 долларов до 1 мая.

Что делать, если я подаю заявку на начало работы весной или летом?

Первокурсники, подающие заявку на весенний или летний период, должны подать заявку в сроки, указанные в разделе о переводе на этой странице.

Подробнее о зачислении в IU Bloomington

Я подаю заявку на перевод.

Претендентам на перевод рекомендуется подавать заявки до крайних сроков, указанных здесь. После истечения каждого крайнего срока заявки будут приниматься только при наличии свободных мест.

  • Если вы подаете заявление на осенний семестр , подайте полное заявление (включая все подтверждающие документы) до 1 июня.
  • Если вы подаете заявление на весенний семестр , подайте полное заявление (включая все подтверждающие документы) до 1 ноября
  • Если вы подаете заявку на летнюю сессию , подайте полное заявление ( включая все подтверждающие документы) до 1 марта.

Мы сообщим вам, если вы были приняты, через четыре-восемь недель после того, как мы получим все ваши материалы заявки.

Я подаю заявку на перевод между кампусами.

Если вы переводитесь из другого университетского городка IU, вы должны подать заявку в сроки, указанные здесь.

  • Если вы подаете заявление на осенний семестр , вы должны подать заявление до
  • 1 15 июля.
  • Если вы подаете заявление на весенний семестр , вы должны подать заявление до 1 ноября.
  • Если вы подаете заявку на летнюю сессию , вы должны подать заявку до 1 апреля.

Мы сообщим вам, если вы были приняты, через две недели после того, как мы получим все ваши документы.

Если у вас есть вопросы о сроках подачи заявок на перевод студентов из одного лагеря, пожалуйста, свяжитесь с OVPUE Records.

Я совершеннолетний соискатель.

Вам нужно будет знать, каким руководящим принципам следует следовать, прежде чем определять, какие крайние сроки относятся к вам.

Если вы используете те же правила подачи заявок, что и поступающий на первый курс

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими крайними сроками для поступающих на первый курс на этой странице.

Если вы знаете, что используете те же правила подачи заявок, что и студент-переводчик

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими крайними сроками для кандидатов на перевод на этой странице.

Ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления

Я действующий военный / ветеран.

Вам нужно будет знать, каким руководящим принципам следует следовать, прежде чем определять, какие крайние сроки относятся к вам.

Если вы используете те же правила подачи заявок, что и поступающий на первый курс

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими крайними сроками для поступающих на первый курс на этой странице.

Если вы знаете, что используете те же правила подачи заявок, что и студент-переводчик

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими крайними сроками для кандидатов на перевод на этой странице.

Найдите правила подачи заявок

Если вы боитесь дедлайнов, вы думаете о них неправильно

Как коуч по тайм-менеджменту, я работаю со многими людьми, которые боятся дедлайнов. Некоторые из них уложились в сроки, но только из-за того, что они сильно измотаны и работают допоздна, что ставит под угрозу их душевное спокойствие и баланс между работой и личной жизнью. Другие в конечном итоге полностью срывают сроки. Это заставляет их чувствовать себя виноватыми за негативное воздействие не только на себя, но и на членов своей команды и проекты.Сроки могут быть проблемой, но это не обязательно.

Крайние сроки могут зарядить энергией и помочь вам сосредоточиться, расставить приоритеты, эффективно сотрудничать с командой и выполнять работу, при этом сохраняя проекты в соответствии с графиком и графиком. Подумайте об этом так. Сроки — это инструмент для расстановки приоритетов, который говорит вам, что на конкретном проекте важно сосредоточиться, поскольку его крайний срок более ранний. Сроки также могут помочь честно оценить вашу рабочую нагрузку. Если у вас что-то нужно сделать в пятницу и вы знаете, что это займет все ваше свободное время, вам будет проще отказаться от дополнительных проектов или встреч.Наконец, когда вы знаете, что у вас есть шанс уложиться в срок, такие жесткие свидания могут быть просто забавными. Они могут доставить вам острые ощущения, если выполнят работу и закончат ее вовремя. Победа сладка.

При наличии правильных стратегий вы можете повысить производительность в сжатые сроки, не испытывая стресса. Вот несколько лучших практик:

Вы и ваша команда Серия

Больше работы сделано

Назначьте сроки выполнения важных работ. Частично то, что нас сдерживает, когда дело касается дедлайнов, — это обещания, которые мы даем другим. Мы чувствуем давление, чтобы назначить график для проекта или задачи, даже если в этом нет необходимости. Если что-то не является для вас приоритетом, не устанавливайте для этого крайний срок. Когда другие спросят, просто скажите: «Я добавил это в свой список дел». Таким образом, у вас будет возможность какое-то время держать его в поле зрения, не чувствуя давления из-за искусственного дедлайна. Кроме того, избегайте излишне конкретных сроков.Например, вы можете сказать кому-то, что вы получите товар «скоро», «где-то на следующей неделе» или «в ближайшем будущем» вместо «к полудню пятницы». Это дает вам немного больше места для передышки, не заставляя вас чувствовать, что вы нарушаете какие-либо обещания.

С другой стороны, если какое-либо действие имеет высокий приоритет и вы чувствуете, что его могут отодвинуть другие, менее важные элементы, установите крайний срок. Это обеспечит достаточно срочности и давления, чтобы убедиться, что вы это сделаете. Обнародуйте этот крайний срок, поделившись им с коллегой или вашим руководителем, или назначив встречу для отчета о ходе работы.

Тогда шагайте сами. Вместо того, чтобы устанавливать одну окончательную дату завершения, например, выпускной экзамен в конце семестра в колледже, создайте мини-крайние сроки для частей более крупных проектов. Эта стратегия может работать особенно хорошо, если у вас есть члены команды, которые помогут вам улучшить вашу работу перед тем, как представить ее более широкой аудитории. Установите крайний срок для первоначального черновика, прогона, пересмотренного черновика и т. Д. Чем меньше и короче ваши дедлайны, тем меньше у вас места для откладывания — а откладывание на потом часто приводит к дополнительному стрессу.

План на случай непредвиденных обстоятельств. До того, как стать временным коучем, мне было трудно сдавать работу очень поздно в тот день, когда она должна была быть. Одна небольшая смена имела большое значение: я установил для себя личный крайний срок за день или два до фактического срока. Таким образом, если что-то займет больше времени, чем ожидалось, я все равно смогу завершить это на следующее утро, отправить проект вовремя, и мне не придется работать допоздна или чувствовать стресс.

Это также помогает предположить, что другие опоздают.Когда я работал в журналистике, одним из приемов, которые я научился соблюдать свои дедлайны, было предположение, что другие люди не уложатся в свои. Я бы установил крайний срок, когда мне потребуется информация от интервьюируемых, это было за день или два до того, как мне это было абсолютно необходимо. У меня было время, чтобы связаться с ними, если я не получил нужную мне информацию, не чувствуя, что я отстаю от графика. По возможности запрашивайте предметы за 24–48 часов, чтобы было время на случай опозданий. Если вы координируете большую группу из четырех или более человек, выделите еще больше времени, чтобы учесть возможные последующие действия и необходимость утверждения.

Держите заинтересованные стороны в курсе. Наконец, каждый раз, когда вы сталкиваетесь с проблемой, которая может существенно повлиять на вашу способность достичь определенного рубежа, общайтесь. Это означает, что нужно сообщать другим, когда что-то занимает больше времени, чем ожидалось, когда доставка не пришла, когда у вас есть кадровые проблемы, когда клиент не предоставляет необходимую информацию и т. Д. В зависимости от проекта у вас может быть широкая степень свободы для корректировки сроков, если вы держите в курсе всех ключевых заинтересованных сторон.Для других, особенно с внешними клиентами, вы можете установить ожидания, что, если другие не соблюдают свои сроки, это приведет к корректировке общего графика. Во многих ситуациях вам не нужно заставлять себя или свою команду наверстывать время, потерянное из-за обстоятельств, не зависящих от вас, если вы сообщаете, когда необходимо скорректировать график и почему.

Если в какой-то момент вы поймете, что не уложитесь в срок или что какой-то предмет больше не является приоритетным, сообщите об этом человеку, сделавшему запрос.Это может быть так же просто, как сброс ожиданий, сказав: «Я знаю, что мы обсуждали, как я доставлю это вам к пятнице, но из-за XYZ похоже, что самое раннее, что я смогу передать вам, — на следующей неделе».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *